行政主管崗位職責匯編(20篇)

崗位職責是什么

行政主管是一個關鍵的管理角色，負責協(xié)調和執(zhí)行公司的日常行政事務，確保組織運營的高效性和有序性。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織和計劃能力，能有效安排和分配工作任務。

2. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門建立有效的協(xié)作關系。

3. 熟悉企業(yè)法規(guī)和政策，確保公司運營符合法律法規(guī)要求。

4. 必須具備解決問題的能力，能應對各種突發(fā)狀況。

5. 精通辦公軟件，如電子表格、文檔管理和項目管理工具。

崗位職責描述

行政主管在公司的日常運作中扮演著重要角色，他們負責規(guī)劃和實施行政策略，以支持公司的長期目標。他們需要保持對內部流程的深入了解，包括人力資源管理、設施維護、采購和供應鏈管理等方面。此外，他們還需監(jiān)督和優(yōu)化行政預算，確保資源的合理利用。

有哪些內容

1. 人員管理：負責招聘、培訓和評估行政團隊，確保團隊成員具備必要的技能和知識，以提供優(yōu)質服務。

2. 辦公環(huán)境維護：協(xié)調維護辦公設施，確保工作環(huán)境的安全、舒適和高效。

3. 文件與記錄管理：建立并維護文件系統(tǒng)，確保敏感信息的安全性和合規(guī)性。

4. 會議與活動組織：安排和管理公司會議、活動和接待，確保流程順暢，提升公司形象。

5. 供應商關系管理：與外部供應商建立并維護良好關系，如辦公用品供應商、物業(yè)服務商等。

6. 法規(guī)遵從：定期更新和解讀相關法規(guī)，確保公司行政活動符合法律法規(guī)要求。

7. 預算與成本控制：監(jiān)控行政預算，實施成本節(jié)約措施，提高效率。

8. 危機處理：應對突發(fā)事件，如設備故障、安全問題等，快速制定解決方案。

9. 內部溝通協(xié)調：作為各部門間的橋梁，協(xié)助解決跨部門問題，促進團隊合作。

10. 改進與創(chuàng)新：持續(xù)評估行政流程，尋找改進機會，引入創(chuàng)新實踐，提升整體行政管理水平。

作為行政主管，需在不斷變化的環(huán)境中保持冷靜，靈活應對挑戰(zhàn)，確保公司的行政管理始終保持高水平，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。

行政主管崗位職責范文

第1篇 管理行政主管崗位職責

行政管理主管 南京中建東孚置業(yè)有限公司 南京中建孚康置業(yè)有限公司,南京中建東孚置業(yè)有限公司,中建孚康 崗位職責:

1、負責起草公司年度工作總結、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿等重要報告文件

2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項

3、負責或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關規(guī)章制度和工作流程

4、負責對內、對外的聯(lián)系、協(xié)調和宣傳工作

5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務

6、完成公司要求的其他相關類工作

崗位要求:

1、本科及以上學歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理

2、一年以上工作經驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識

3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

第2篇 行政行政主管崗位職責

行政主管 福星智慧家生活服務有限公司 福星智慧家生活服務有限公司,慧生活,福星,福星智慧家 崗位職責:

1、協(xié)助領導開展部門管理、團隊建設、審核檢查工作;

2、負責參與各類行政制度流程的建設、完善、落實和執(zhí)行工作;

3、負責參與重點工作督辦、計劃總結跟進、日常監(jiān)督檢查等行政支持工作;

4、負責公司各類重要公文(通知、紀要、報告等)的擬定、修改及發(fā)布工作;

5、負責參與公司級會務的組織協(xié)調工作;

6、負責參與協(xié)助公司級大型接待或活動;

7、負責參與協(xié)助行政外聯(lián)事務性工作;

8、負責公司印章證照的保管和使用工作;

9、負責公司行政類重要檔案的保管和管理工作;

10、負責參與公司辦公資產的監(jiān)督檢查工作;

11、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,行政、經濟、管理、文秘等專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉行政類所有模塊工作、文字功底強,能駕馭各類公文者優(yōu)先;

3、了解房地產、物業(yè)行業(yè)相關知識、能熟練操作office系列辦公軟件;

4、5年及以上同崗位工作經驗。

第3篇 會所行政主管崗位職責

崗位職責

1、寶麗來spa會所的運營保障:衛(wèi)生環(huán)境、物料配備、vip物料、設備維護、庫存管理

2、寶麗來spa會所的人資管理:規(guī)章制度、服務禮儀、績效規(guī)劃及核算

3、寶麗來spa會所的財務管理:客戶結算、報表數據、成本管控和財務核查

4、寶麗來spa會所的資料保管及其他行政事務

任職資格

1、大?；虮究埔陨蠈W歷,行政、財務等相關專業(yè);

2、具有兩年服務性行業(yè)行政的相關工作經驗,酒店管理、文秘專業(yè)優(yōu)先;

3、熟悉office辦公軟件操作,如e_cel、word、powerpoint;

4、良好的溝通協(xié)調能力及合作精神,能合理安排各項工作任務。

5、年齡28-35歲,______者優(yōu)先。

第4篇 生產行政主管崗位職責

1、根據公司年度經營目標計劃,分解制定并落實行政管理年度工作目標及重點工作計劃;

2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務,執(zhí)行處理日常事務;

3、負責匯總公司年度工作和費用,執(zhí)行公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關制度,負責檢查辦公室紀律和衛(wèi)生,保持舒適的辦公環(huán)境;

5、負責做好行政各項費用的申請合理性,控制成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季度、半年、年度進行費用控制與支出,及時申請采購,做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購物品,禁止弄虛作假;

6、協(xié)助做好公司的各項外聯(lián)工作;

7、根據公司整年度預算費用,協(xié)助固定資產、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎設備設施、禮品等相關物品的采購工作,做好行政采購月報表,各項費用進賬與支出,建立信息數據庫和業(yè)務通訊錄;

8、負責制定合同,做好各項項目的洽談工作;

9、負責執(zhí)行和組織公司行政方面會議、重大活動的籌備和安排工作,負責接待公司重要來訪客人;

10、負責公司會議室、培訓室、員工活動室、圖書室的統(tǒng)一安排及日常管理工作;

11、及時、如實、準確地向上級領導匯報工作并完成上級領導交辦的其他工作。

第5篇 網絡行政主管崗位職責

1.負責網絡及其設備的維護、管理、故障排除等日常工作,確保公司網絡日常的正常運作。

2.安裝和維護公司計算機、服務器系統(tǒng)軟件和應用軟件。

3.解決排除各種軟硬件故障,做好記錄,定期制作系統(tǒng)運行報告、維護數據中心,對系統(tǒng)數據進行備份。

任職要求:

1.計算機相關專業(yè),具備1年以上行業(yè)經驗,熟悉基礎網絡設備的部署、設置、維護和故障處理。

2.熟悉路由器,交換機、防火墻的網絡設備的設置與管理,具有實際的安裝調試與維護經驗。熟悉著名安全工具軟件、安全漏洞檢測和修補,以及防病毒體系建設和維護。

3.了解信息安全基本知識和信息安全相關政策、法規(guī)、標準和理論。

第6篇 辦公室行政主管崗位職責

辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責:

1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

3、配合總經理處理外部公共關系,

4、總經理工作事項及日程事務安排;

5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

任職要求:

1、 ?？埔陨蠈W歷。

2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

第7篇 工廠行政主管崗位職責

行政主管(汨羅工廠) 美好建筑裝配科技有限公司 美好建筑裝配科技有限公司,美好裝配 工作內容:

1、負責公司各項行政運營事務管理,信息流轉和工作督辦;

2、負責公司所有員工宿舍安排,辦公用品的管理;

3、協(xié)助領導完成后勤及車輛等管理工作;

4、負責重要客戶的接待外聯(lián)工作;

5、協(xié)助行政其他日常事務性工作。

職位要求:

1、統(tǒng)招本科以上學歷,有兩年以上相關工作經驗;

2、熟練使用各類辦公軟件,有較強公文寫作能力;

3、具有較強的協(xié)調溝通能力和服務意識,工作積極主動;

4、執(zhí)行力強而不失主見,善于溝通協(xié)調,工作細致嚴謹。

第8篇 辦事處行政主管崗位職責

辦事處行政主管 愛譜華頓 上海愛譜華頓電子科技(集團)有限公司,上海愛譜華頓,愛譜華頓,愛譜華頓上海,愛譜華頓集團,愛譜華頓 崗位職責:

1、配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù),按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

2、協(xié)助做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。

3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業(yè)務人員按時收款。

4、協(xié)助對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

任職資格:

1、22-32歲,大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、人力資源、會計等相關專業(yè)畢業(yè),1年以上人事行政工作經驗,熟悉行政、人力資源工作流程;

2、具有較強的組織能力、溝通協(xié)調能力、數據統(tǒng)計分析能力和執(zhí)行力。

第9篇 人事行政主管專員崗位職責

人事行政專員/主管 嘉控智能科技(上海)有限公司分支機構 嘉控智能科技(上海)有限公司分支機構 職責描述:

1.負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪酬福利和員工關系等人事工作;

2.負責公司日常行政事務工作(辦公用品申購、采購、領用登記,辦公環(huán)境維護,員工考勤,公司資產管理);

3.營造良好的團隊氛圍和辦公環(huán)境,組織團隊企業(yè)文化集體活動;

4.協(xié)助團隊對接總部各部門處理各項事宜;

5.完成上級交代的臨時性事務。

任職要求:

1.本科學歷,具有兩年以上綜合人事行政工作經驗;

2.良好的溝通協(xié)調能力、責任心強、工作細致有耐心;

3.熟練運用ppt、word、e_cel等相關辦公軟件;

4.具有工作主動性、抗壓性,具備較好的人際溝通能力、協(xié)調能力及較強的執(zhí)行能力;

5.有研發(fā)類公司工作經者優(yōu)先。

第10篇 人事行政主管經理崗位職責

人事行政經理/主管 南京朗詩寓商業(yè)管理有限公司 南京朗詩寓商業(yè)管理有限公司,朗詩寓,朗詩寓 職責描述:

1.執(zhí)行公司人力資源制度,規(guī)范項目各項人事管理流程;

2.負責項目招聘,入,離職,試用等勞動用工管理,辦理、跟進人事流程和各項手續(xù);

3.負責做好公司來賓的接待安排,協(xié)調項目年會、員工活動、市場類活動;

4.參與建立公司與員工的溝通機制,建立和維護完善的員工溝通渠道體系;

5.策劃,組織公司各類企業(yè)文化活動,豐富員工生活,營造良好的工作環(huán)境和氛圍。

任職要求:

1.大學本科或以上,人力資源管理類相關專業(yè);

2.五年以上同等崗位工作經驗,有長租公寓/酒店行業(yè)經驗者優(yōu)先;

3.豐富的人力資源管理實操經驗;

4.工作有條理性、計劃性,具備高度的責任心。

第11篇 物業(yè)人事行政主管崗位職責

人事行政主管(物業(yè)項目) 龍光地產 深圳市龍光控股有限公司,龍光地產,龍光集團,龍光 崗位職責

1、在項目經理領導下制定和完善物業(yè)項目人力資源、行政管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2、組織、實施員工的招聘、錄用、考核、培訓、薪酬等人力資源工作;

3、組織和推動公司企業(yè)文化建設;

4、完善公司后勤保障和行政管理;

5、完成領導交辦的其它工作;

任職要求:

1、大專及以上學歷;物業(yè)行業(yè)從業(yè)經驗優(yōu)先

2、3年以上人力資源管理工作經驗;

3、掌握人力資源管理專業(yè)知識,熟悉相關勞動法律、法規(guī);

4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和操守,高度的責任心,有良好的溝通協(xié)調能力和較好的服務意識;

5、扎實的文字功底和良好的語言表達能力、組織協(xié)調能力及主動性,工作細心,責任心強。

第12篇 人力資源與行政主管崗位職責

人力資源與行政主管 天津津山漢物流有限公司 天津津山漢物流有限公司,津山漢 職責描述:

(1)制定公司的有關行政管理的規(guī)章制度和人力資源制度建設;

(2)公司文件、制度的審核、印發(fā)及存檔

(3)根據公司的不同發(fā)展階段,相應的進行人才的儲備和調整;

(4)根據公司的發(fā)展和各部門的工作需求進行人員的招聘、對應聘人員進行初試與用人部門共同組織復試并確認錄用對象

(5)制定年度員工培訓計劃(包括入職培訓、晉升培訓、日常提高培訓等)、培訓預算和落實組織進行相應的培訓

任職要求:

有物流公司工作經驗,優(yōu)先錄取

第13篇 招聘行政主管崗位職責

招聘主管/行政主管 興龍輝 深圳市興龍輝科技有限公司,興龍輝,興龍輝 職責描述:

1、hr或其他文職類專業(yè)大?；蛞陨蠈W歷。

2、性格開朗、溫和,處事穩(wěn)重、不急躁,有專業(yè)知識與技能,有溝通協(xié)調能力,及學習能力。

3、___,年齡在26-35歲,____育,龍崗附近優(yōu)先。

崗位職責:

1、協(xié)助上級完善招聘體系、制度、流程。

2、協(xié)助招聘與人才引進工作,拓寬招聘渠道,及時滿足公司對各類型的人才需求。

3、熟悉hr六大模塊工作,熟悉相關勞動法律法規(guī),有人事管理工作經驗。

4、有考勤、社保、公積金經驗,會處理工傷。

5、熟悉電工、清潔工、食堂、宿舍后勤管理工作。

6、完成其他臨時性工作或任務。

第14篇 商務行政主管崗位職責

商務主管兼行政主管 樂摩裝飾 樂摩裝飾設計(上海)有限公司,樂摩裝飾,樂摩裝飾設計,樂摩 崗位職責

1、通過豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質維護高端商務往來,為公司爭取更有利的資源或條件;

2、溝通協(xié)調及解決問題,在培訓指導后獨立完成新客戶開發(fā)等工作;

3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道,做好聯(lián)絡、維護工作;

4、根據公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和領導的指示完成工作范圍內的各種事項。

崗位職責

1、本科及以上學歷;

2、對業(yè)務拓展有較好的把握能力,具有極強的與客戶溝通的能力,執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神;

3、具備較強的溝通能力和談判能力,能準確的把握客戶,完成購買及后期維護;

4、具備較強的學習能力和領悟能力,能有效完成領導教派的各項任務。

第15篇 項目行政主管崗位職責

項目行政主管 農夫山泉 農夫山泉股份有限公司,農夫山泉,農夫果園,農夫山泉 職責描述:

1. 處理好各種公共關系,能夠接待和對接藥監(jiān)局、街道等的政府人員。

2. 協(xié)助辦理各種證照和資質。

3. 項目檔案資料的歸納整理。

任職要求:

1. 具備較強的人際溝通能力。

2. 有一定的服務意識,能夠合理安排會務接待工作。

3. 會涉及到一些外賓接待,有一定英語基礎加分。

4. 工作經驗兩年以上。

第16篇 行政主管專員崗位職責

行政主管/專員 俊發(fā)集團有限公司 俊發(fā)集團有限公司,俊發(fā)集團,俊發(fā) 崗位職責:

1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

2、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

3、負責各項行政事務的安排及執(zhí)行;

4、負責公司相關客戶的接待工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,行政管理等相關專業(yè);

2、兩年以上行政管理工作經驗,具有房地產公司工作經驗者優(yōu)先;

3、有較強的服務意識和責任心,做事細致,樂于助人。

第17篇 行政主管行政專員崗位職責

行政主管專員 深圳市同行者科技有限公司 深圳市同行者科技有限公司,同行者 崗位職責:

1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;

2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;

3、負責公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;

4、負責公司固定資產、辦公用品等物資的預算管控、采購、與維護管理;

崗位要求:

1、大專以上學歷,3年以上互聯(lián)網/it公司相關崗位工作經驗;

2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;

3、具有企業(yè)內部活動策劃、組織經驗者優(yōu)先;

4、擅長人際溝通協(xié)調,責任心強,考慮問題全面細致;

5、主觀能動性強,善于發(fā)現并解決問題。

第18篇 行政專員行政主管崗位職責

行政專員/主管 億緯 惠州億緯鋰能股份有限公司,億緯,億緯鋰能,億緯鋰能 職責描述: 建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實施持續(xù)的改善;

2 負責員工食堂、宿舍管理員的日常管理;

3 組織召開食堂員工、宿管員的每周例會,及時向上匯報工作情況,并向下傳達上級的要求;

4 負責申領員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對宿舍設施的維修申報及跟進;

5 做好管理員的消防培訓,并做好食堂、宿舍消防預防工作;

6 監(jiān)督食堂、宿舍5s管理制度執(zhí)行狀態(tài),每月初定期實施5s評價,并根據結果進行相應的獎懲措施;

7 建立行政后勤倉庫臺賬,及時更新臺賬數據,并組織定期的盤點清查;

8 建立健全食堂采購收貨流程標準,對食材的質量、數量嚴格把關。

9 負責公司辦公樓及生產車間辦公設施的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

第19篇 行政主管行政經理崗位職責

行政主管/經理 陜西馨福置業(yè)有限公司 陜西馨福置業(yè)有限公司,馨福 任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,文史類相關專業(yè);

2、溝通表達良好,文筆較好;

3、熟悉企業(yè)行政管理各項工作流程及標準;

4、行政主管級及以上崗位工作經驗3年以上;

5、年齡35歲以下

6、同時具備一定人力資源管理經驗優(yōu)先考慮

第20篇 行政主管辦公室主任崗位職責

辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責:

1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

3、配合總經理處理外部公共關系,

4、總經理工作事項及日程事務安排;

5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

任職要求:

1、 ?？埔陨蠈W歷。

2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關能力。