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崗位職責是什么
學校行政主管是負責協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督學校日常行政事務的專業(yè)人員，確保學校的行政運行高效、有序。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織和溝通能力，能夠有效地與教職員工、學生和家長建立良好的工作關系。
2. 熟悉教育政策法規(guī)，了解學校管理的基本原則和程序。
3. 具備良好的問題解決技巧，能迅速應對各種突發(fā)情況。
4. 能夠制定和執(zhí)行行政規(guī)章制度，保證學校運營的合規(guī)性。
5. 具備一定的財務管理能力，能夠合理規(guī)劃和控制行政預算。
崗位職責描述
作為學校行政主管，主要職責在于維護和優(yōu)化學校內(nèi)部的行政管理體系，以支持教學活動的順利進行。這包括但不限于：
1. 人力資源管理：負責招聘、培訓、評估和管理員工，確保團隊的穩(wěn)定和高效。
2. 設施管理：協(xié)調(diào)維護校園設施，包括教室、辦公室、圖書館等，確保安全、舒適的學習環(huán)境。
3. 財務管理：編制和監(jiān)控年度行政預算，處理財務報告，確保資金的合理使用。
4. 文檔管理：建立健全學校檔案系統(tǒng)，管理各類文件和記錄，保證信息的準確性和保密性。
5. 事件協(xié)調(diào)：組織和協(xié)調(diào)學?；顒樱玳_學典禮、家長會、學術研討會等。
6. 政策與法規(guī)遵守：確保學校遵守所有適用的教育法規(guī)和標準，及時更新和調(diào)整相關政策。
7. 危機應對：制定應急預案，有效處理突發(fā)事件，保障學校安全和秩序。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政事務：處理郵件、信函，安排會議，處理日常行政查詢，確保信息流通順暢。
2. 采購與供應：管理學校物資采購，確保教學設備和資源的充足供應。
3. 合同管理：審查和管理學校與第三方的合同，確保合同條款符合學校利益。
4. 風險管理：識別潛在風險，制定預防措施，減少學校運營中的不確定性。
5. 外部關系：與政府機構、社區(qū)團體和其他學校建立和維護聯(lián)系，提升學校的社會影響力。
6. 技術支持：協(xié)調(diào)信息技術服務，確保學校的網(wǎng)絡、硬件和軟件系統(tǒng)的正常運行。
學校行政主管的角色至關重要，其工作的專業(yè)性和細致程度直接影響到學校的整體運作效率和教學質量。通過高效地履行這些職責，行政主管能夠為學校創(chuàng)造一個穩(wěn)定、有序且有利于教育發(fā)展的行政環(huán)境。
學校行政主管崗位職責范文
第1篇 學校行政主管崗位職責
人事行政主管(國際學校) vermont international academy 旌學(上海)信息科技有限公司,旌學 職責描述:
1.負責學校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時正確地做好各種統(tǒng)計報表;
2.負責教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導和協(xié)助各處(室)做好專業(yè)技術和工作質量考核的檔案收集整理工作;
3.辦理教職工的調(diào)動、借用、退休等手續(xù),做好病事假、曠職、曠課有關扣獎造單,教師表彰處分等登記工作;
4.負責教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各項人事工資等統(tǒng)計報表;
5.負責指導檔案管理員做好上級和學校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導各處室做好教育教學檔案、財務檔案等的整理、保管工作;
6.負責做好學校事業(yè)發(fā)展規(guī)模對專業(yè)技術人員要求的預測以供校長決策;
7.熱心為教職工服務,了解和關心本校教職工的要求和困難,協(xié)助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協(xié)助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作;
8.負責做好本校專業(yè)技術人員的需求預測以及教職工的業(yè)務進修、崗位培訓的計劃安排工作;
9.負責本校文件的收發(fā)、傳閱、保管和清退工作。
任職要求:
1.認同企業(yè)文化,誠實守信,有事業(yè)心和責任感;
2.大學本科以上學歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;
3. 英語六級及以上,優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,計算機與網(wǎng)絡操作運用熟練;
4.熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
5.具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識,能承受一定的工作壓力;
6. 具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。
