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圖紙管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了圖紙的制作、審批、存儲、使用、更新和廢棄等多個環(huán)節(jié)。這項制度旨在確保圖紙的準確性和一致性,防止信息混亂,提高工程質(zhì)量和效率。
包括哪些方面
1. 圖紙的編制規(guī)范:明確圖紙的格式、尺寸、顏色代碼等標準,保證圖紙的清晰易讀。
2. 審批流程:設立多級審批機制,確保圖紙內(nèi)容的正確性和合規(guī)性。
3. 存儲管理:規(guī)定圖紙的存儲位置、方式,以及訪問權限,保護圖紙的安全。
4. 使用規(guī)定:規(guī)定圖紙的查閱、復制、修改流程,防止未經(jīng)授權的使用。
5. 更新維護:建立圖紙更新機制,及時反映工程變更情況。
6. 廢棄處理:明確不再使用的圖紙的處理方式,避免信息冗余。
重要性
圖紙管理制度的重要性不言而喻。一方面,它能確保工程設計的精確無誤,避免因信息錯誤導致的施工失誤和資源浪費。另一方面,良好的圖紙管理能提升團隊協(xié)作效率,減少溝通成本,防止因圖紙版本混亂造成的誤解和延誤。此外,對于知識產(chǎn)權的保護,以及滿足法規(guī)要求,圖紙管理制度也起著關鍵作用。
方案
1. 制定詳細的圖紙制作指南,包括設計軟件的使用、標注規(guī)則、圖例標準等,以統(tǒng)一圖紙的制作標準。
2. 設立專門的圖紙審核小組,負責對新提交的圖紙進行審查,確保其符合設計和安全要求。
3. 引入電子圖紙管理系統(tǒng),實現(xiàn)圖紙的數(shù)字化存儲和訪問控制,提高管理效率。
4. 建立圖紙變更通知機制,當圖紙有變動時,及時通知相關人員,并記錄變更歷史。
5. 對于不再使用的圖紙,應定期清理,但需保留歷史版本以供參考。
6. 對員工進行培訓,使他們了解并遵守圖紙管理制度,提高執(zhí)行力度。
完善的圖紙管理制度是企業(yè)高效運作的基礎,需要全體員工共同遵守和維護。只有這樣,我們才能確保每一個項目從設計到實施都能順利進行,從而實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標。
圖紙管理制度范文
第1篇 施工圖設計交底圖紙會審管理制度
1.目的
本制度規(guī)定了華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設施工前的施工圖設計交底和圖紙會審的條件、職責、要求及實施過程。旨在使施工人員充分了解工程特點,熟悉設計內(nèi)容,領會設計意圖,明確設計要求的質(zhì)量標準,正確地按圖施工,將設計差錯等問題消除在施工前,確保工程質(zhì)量,避免返工浪費。
2.適用范圍
本制度適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程施工圖的設計交底和圖紙會審。設備制造廠家的施工圖設計技術交底和圖紙會審,參照本制度執(zhí)行。
3.責任
3.1設計單位
3.1.1按華電青島發(fā)電有限公司要求的時間向三期辦提供規(guī)定數(shù)量的完整的正式施工圖。
3.1.2向監(jiān)理公司、三期辦和施工承包商進行施工圖設計技術交底。
3.1.3參加圖紙會審,進行會審答疑。
3.1.4按設計變更程序提出設計修改通知單。
3.2華電青島發(fā)電有限公司
3.2.1華電青島發(fā)電有限公司安排電廠本專業(yè)及相關專業(yè)人員熟悉設計和施工圖紙、參加圖紙會審。
3.2.2華電青島發(fā)電有限公司跟蹤監(jiān)督、檢查落實會審紀要的執(zhí)行情況。
3.3監(jiān)理公司
3.3.1組織施工圖設計交底和圖紙會審,發(fā)出會審通知。
3.3.2主持施工圖設計技術交底和圖紙會審。
3.3.3匯總會審情況和各單位提出的問題及審定意見。
3.3.4整理形成會審紀要并組織參加會審各單位會簽。
3.3.5跟蹤監(jiān)督和檢查落實會審紀要的實施情況。
3.4.1組織本單位各有關專業(yè)人員熟悉設計和審閱圖紙,參加施工圖設計技術交底和圖紙會審。
3.4.2收集、整理各專業(yè)提出的問題,會審時提出質(zhì)疑、咨詢。
4.規(guī)定
4.1對于一個單項工程,設計單位必須提交包括各有關專業(yè)的完整的正式圖紙;整套圖紙應統(tǒng)一進行設計技術交底和圖紙會審。
4.2設計技術交底的重點包括工程特點和設計意圖、專業(yè)配合要求、主要質(zhì)量標準、新技術應用及限額設計情況、設計深度及與運行組織的銜接,對設備材料的要求等。
4.3對施工急需的單位工程和重要的分部、分項工程的專業(yè)施工圖,必要時經(jīng)監(jiān)理公司和華電青島發(fā)電有限公司審批后,可提前單獨進行設計、技術交底和圖紙會審。
4.4監(jiān)理公司在施工圖設計交底和圖紙會審前兩天發(fā)出會議通知,明確會審時間、地點、圖冊及參加單位。
4.5設計單位接到通知后必須派卷冊負責人(或主設人)和工代參加交底和會審,必要時相關專業(yè)的主設人和工代參加交底和會審。
4.6各有關單位提出圖紙中的疑問,由設計單位進行答疑;對存在的問題和需要解決的問題,先由設計單位提出解決方案,與會單位共同進行研究與協(xié)商,擬定解決方法,提出審定意見。
4.7監(jiān)理公司及時整理出會審紀要并組織各單位會簽。
4.8監(jiān)理公司將會審紀要發(fā)華電青島發(fā)電有限公司、設計單位、施工承包商各一份,原件存三期辦。
4.9設計單位根據(jù)會審紀要規(guī)定的內(nèi)容進行設計修改,提出設計更改通知單。
4.10華電青島發(fā)電有限公司、監(jiān)理公司對會審紀要中審定意見的執(zhí)行情況,進行跟蹤、檢查、落實。
4.11會審紀要見附表
5參考文件
5.1編寫參考文件
《電力勘測設計技術管理制度》
《電力建設工程施工技術管理制度》
5.2執(zhí)行參考文件
無。
第2篇 圖紙資料管理制度
一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場生產(chǎn),保證采場安全的重要資料。因此,必須嚴格技術管理和統(tǒng)一測量填圖。
二、 按照有關規(guī)定,礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測量資質(zhì)的技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統(tǒng)一坐標系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測繪的各種符號、尺寸大小應符合規(guī)范要求;測繪的成果,要及時填繪在有關圖紙上,填繪要準確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設專人、專柜、統(tǒng)一編號、分類登記,專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。
五、資料保管:
(一)、必須設專人、專柜,分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。
七、隨時接受縣級行業(yè)主管部門和各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門,對圖紙資料的審查,并將所查出的問題,及時更正修改。
第3篇 圖紙審批發(fā)放回收銷毀管理制度
一、目的和適用范圍
為規(guī)范管理公司的礦圖,本制度規(guī)定了公司礦圖、及外來圖紙的存檔、保管、復制、發(fā)放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對公司所有礦圖的管理。
二、職責
生產(chǎn)技術科是礦圖的歸口管理部門,負責圖紙的編制、保管、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。
三、工作程序
3.1.圖紙和技術文件的編制、審批、發(fā)放和管理
3.1.1.設計人員按設計程序完成對礦圖的設計編制,經(jīng)過各項目負責人審核簽字,最后報公司總工程師、總經(jīng)理審核批準后,交資料管理員進行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的圖紙由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。
3.1.2.外來圖紙經(jīng)技術負責人審查后,由資料管理員進行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應加蓋項目負責人及日期章。
3.1.3.礦圖底圖電子版,及時備份,如有丟失,應追究其遺失者責任。
3.2.圖紙的更改回收與銷毀
3.2.1.礦圖需更改時,應填寫圖樣(文件)更改申請單,經(jīng)技術負責人批準后,方可進行更改。
3.2.2.對于過期的圖紙,由生產(chǎn)技術科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收,統(tǒng)一銷毀。
3.3.資料管理員如對所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時,應提出批評,情節(jié)嚴懲時應給予經(jīng)濟處罰。
第4篇 施工圖圖紙審核管理辦法
施工圖圖紙審核管理辦法
為加強施工圖圖紙審核工作管理,嚴格控制施工圖設計質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益,規(guī)劃設計部必須對如下內(nèi)容進行審定。
本辦法的具體執(zhí)行者是規(guī)劃設計部項目負責人。
一、總體規(guī)劃審核
1、 具體方案
2、 豎向規(guī)劃
3、 管線綜合
4、 環(huán)境方案
二、單體方案審核
1、 典型方案
2、 立面方案
3、 管線系統(tǒng)方案
三、環(huán)境施工圖審核
1、 總圖
2、 豎向規(guī)劃
四、報批圖審核
1、 總平面圖、鳥瞰圖、立面圖
2、 各層平面圖、基礎剖面圖、基礎配筋圖
五、施工圖審核
1、 建筑、結構、水暖、電施工圖
2、 各專業(yè)銜接問題
第5篇 某煤礦圖紙、技術檔案管理制度
為建立健全機運系統(tǒng)技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統(tǒng)的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在我礦建設發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產(chǎn)技術部門服務,特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業(yè)務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術主管審查后及時歸檔。
4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結果與設計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。
7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術檔案,承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執(zhí)行技術資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。
9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復制。
12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。
第6篇 某集團安全監(jiān)控系統(tǒng)圖紙管理制度
第一條為了能夠準確、及時了解和掌握安全監(jiān)控系統(tǒng)的布置情況,各工作地點監(jiān)測設備的準確性、完整性,及時發(fā)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)存在問題,特制定本管理制度。
第二條安全監(jiān)控系統(tǒng)各種圖紙的繪制、標注必須符合中華人民共和國國安全生產(chǎn)aq1029-2007行業(yè)標準《煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)及檢測儀器使用管理規(guī)范》的相關規(guī)定。
第三條各礦(公司)必須繪制煤礦安全測控布置圖和斷電控制圖,并根據(jù)采掘工作的變化情況及時修改。
第四條各礦(公司)編制采區(qū)設計、采掘作業(yè)規(guī)程和安全技術措施,必須對安全監(jiān)控設備的種類、數(shù)量和位置,信號電纜和電源電纜的敷設,斷電區(qū)域等做出明確規(guī)定,并繪制布置圖和斷電控制圖。
第五條安全監(jiān)控系統(tǒng)布置圖必須是采掘平面圖做底圖、斷電控制圖必須是以供電系統(tǒng)圖做底圖。
第六條安全監(jiān)控布置圖應標明傳感器、聲光報警器、斷電控制器、分站、電源、中心站等設備的位置、接線、斷電范圍、報警值、斷電值、復電值、傳輸電纜、供電電纜等。
第七條安全監(jiān)控斷電控制圖應標明甲烷傳感器、饋電傳感器和分站的位置,斷電范圍,被控開關的名稱和編號,被控開關的斷電接點和編號。
第八條安全監(jiān)控系統(tǒng)圖圖例必須按照下表圖例標注。
名稱 | 圖例 | 名稱 | 圖例 | 名稱 | 圖例 |
甲烷傳感器 | t | 風速傳感器 | f | 聲光報警器 | g |
粉塵傳感器 | m | 一氧化碳傳感器 | y | 分站 | fz |
流量傳感器 | l | 開停傳感器 | k | 電源 | dy |
壓力傳感器 | a | 饋電傳感器 | d | 交換機 | jh |
溫度傳感器 | c | 斷電控制器 | j | 中心站 | z_ |
供水傳感器 | s | 煙霧傳感器 | q | 風筒傳感器 | o |
通訊電纜 | ---- | 供電電纜 | ~~ | 光纖 |
第十條為適應通風系統(tǒng)網(wǎng)絡圖形信息化管理,各礦地質(zhì)部門必須在每月初的5日內(nèi)以電子圖形文件格式(mapinfo和autocad兩種格式)向各礦通風區(qū)提交上月本礦的采掘工程平面圖。各礦通風區(qū)必須在每月初的8日內(nèi)完整繪制本礦的通風系統(tǒng)圖、通風立體圖、通風網(wǎng)絡圖、監(jiān)測監(jiān)控裝置布置圖、瓦斯抽放布置圖、防塵管路與設施布置圖、防滅火布置圖、瓦斯區(qū)域斷電監(jiān)測設置圖。并將繪制完成后的上述圖形文件按要求的時間和格式傳回集團瓦斯監(jiān)測中心。
第十一條圖紙的保存時間應不少于2年。
第十二條圖紙的借閱參見《某某集團瓦斯監(jiān)測監(jiān)控技術資料管理制度》。
第7篇 施工圖設計交底和圖紙會審管理制度
1.目的
本制度規(guī)定了華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設施工前的施工圖設計交底和圖紙會審的條件、職責、要求及實施過程。旨在使施工人員充分了解工程特點,熟悉設計內(nèi)容,領會設計意圖,明確設計要求的質(zhì)量標準,正確地按圖施工,將設計差錯等問題消除在施工前,確保工程質(zhì)量,避免返工浪費。
2.適用范圍
本制度適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程施工圖的設計交底和圖紙會審。設備制造廠家的施工圖設計技術交底和圖紙會審,參照本制度執(zhí)行。
3.責任
3.1設計單位
3.1.1按華電青島發(fā)電有限公司要求的時間向三期辦提供規(guī)定數(shù)量的完整的正式施工圖。
3.1.2向監(jiān)理公司、三期辦和施工承包商進行施工圖設計技術交底。
3.1.3參加圖紙會審,進行會審答疑。
3.1.4按設計變更程序提出設計修改通知單。
3.2華電青島發(fā)電有限公司
3.2.1華電青島發(fā)電有限公司安排電廠本專業(yè)及相關專業(yè)人員熟悉設計和施工圖紙、參加圖紙會審。
3.2.2華電青島發(fā)電有限公司跟蹤監(jiān)督、檢查落實會審紀要的執(zhí)行情況。
3.3監(jiān)理公司
3.3.1組織施工圖設計交底和圖紙會審,發(fā)出會審通知。
3.3.2主持施工圖設計技術交底和圖紙會審。
3.3.3匯總會審情況和各單位提出的問題及審定意見。
3.3.4整理形成會審紀要并組織參加會審各單位會簽。
3.3.5跟蹤監(jiān)督和檢查落實會審紀要的實施情況。
3.4.1組織本單位各有關專業(yè)人員熟悉設計和審閱圖紙,參加施工圖設計技術交底和圖紙會審。
3.4.2收集、整理各專業(yè)提出的問題,會審時提出質(zhì)疑、咨詢。
4.規(guī)定
4.1對于一個單項工程,設計單位必須提交包括各有關專業(yè)的完整的正式圖紙;整套圖紙應統(tǒng)一進行設計技術交底和圖紙會審。
4.2設計技術交底的重點包括工程特點和設計意圖、專業(yè)配合要求、主要質(zhì)量標準、新技術應用及限額設計情況、設計深度及與運行組織的銜接,對設備材料的要求等。
4.3對施工急需的單位工程和重要的分部、分項工程的專業(yè)施工圖,必要時經(jīng)監(jiān)理公司和華電青島發(fā)電有限公司審批后,可提前單獨進行設計、技術交底和圖紙會審。
4.4監(jiān)理公司在施工圖設計交底和圖紙會審前兩天發(fā)出會議通知,明確會審時間、地點、圖冊及參加單位。
4.5設計單位接到通知后必須派卷冊負責人(或主設人)和工代參加交底和會審,必要時相關專業(yè)的主設人和工代參加交底和會審。
4.6各有關單位提出圖紙中的疑問,由設計單位進行答疑;對存在的問題和需要解決的問題,先由設計單位提出解決方案,與會單位共同進行研究與協(xié)商,擬定解決方法,提出審定意見。
4.7監(jiān)理公司及時整理出會審紀要并組織各單位會簽。
4.8監(jiān)理公司將會審紀要發(fā)華電青島發(fā)電有限公司、設計單位、施工承包商各一份,原件存三期辦。
4.9設計單位根據(jù)會審紀要規(guī)定的內(nèi)容進行設計修改,提出設計更改通知單。
4.10華電青島發(fā)電有限公司、監(jiān)理公司對會審紀要中審定意見的執(zhí)行情況,進行跟蹤、檢查、落實。
4.11會審紀要見附表
5參考文件
5.1編寫參考文件
《電力勘測設計技術管理制度》
《電力建設工程施工技術管理制度》
5.2執(zhí)行參考文件
無。
第8篇 圖紙管理制度
圖紙管理制度(一)
一、目的和使用范圍
為了更好的規(guī)范設備及設計圖紙的保管、發(fā)放和使用,根據(jù)業(yè)主僅提供四套圖紙的實際情況,本著施工圖紙服務施工的第一原則,合理利用有限的圖紙資源,將《管理制度匯編》中的圖紙管理制度進行細化,制定本細則。
本細則適用于漯河項目部的圖紙管理工作
二、職責
1、質(zhì)檢科負責圖紙管理的監(jiān)督指導
2、資料室負責本項目的圖紙管理
3、各專業(yè)施工隊負責本專業(yè)圖紙的二級管理
三、管理內(nèi)容
1、施工圖紙的接收、登記
1)項目部資料室資料員按合同規(guī)定接收業(yè)主分發(fā)的施工圖紙,準確核對后,編制到圖目錄。
2)資料員將到圖目錄及圖紙報總工審核,由總工核實是否為本標段施工圖紙,并確定圖紙應分發(fā)的施工隊,再由資料員按專業(yè)分類、編號、并將目錄輸入微機。
3)分類、編號后資料室隨即保存兩套,一套存檔、一套供借用。
4)質(zhì)檢科隨時檢查登記、統(tǒng)計情況的準確程度,防止漏登情況的發(fā)生。
2、施工圖紙的發(fā)放、借閱
1)按總工確定的施工圖紙所屬專業(yè),資料室通知施工隊和有關部門領取。
2)施工隊等部門的圖紙接收人為技術員、專工或部門負責人。
3)圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù),接收人核查無誤后進行簽字、領取。
4)施工隊領取的兩套圖紙,具體使用權由施工隊自行負責,但必須作好圖紙的二級管理工作。原則上施工隊自存一套(必須保證自始至終的完整性),另一套可借閱給外協(xié)隊,以供現(xiàn)場施工用,所有借閱必須由借閱登記。外協(xié)隊單冊圖紙施工結束后由施工隊及時收回相應圖紙并妥善保管,防止丟失,整個工程結束后統(tǒng)一將兩套圖紙按編號交回資料室。
5)對于已領取本專業(yè)兩套圖紙的施工隊,不得再向資料室借閱該部分圖紙。
6)對于需跨專業(yè)借閱的圖紙,原則上主張在各施工隊之間借閱,做好登記工作。如在資料室借閱,則只能在資料室內(nèi)使用,資料室圖紙不得流入現(xiàn)場。
7)由于圖紙?zhí)讛?shù)較少,總工、計劃科均不再分配圖紙,如需使用圖紙,均在資料室進行登記借閱。
8)對于各科室需在資料室借用的圖紙,借用人在資料室進行借閱登記,由各自部門領導簽字認可,借閱時間最長不得超過七天。借閱時間超過七天者,必須由總工(副總)簽字批準。
9)資料室存檔的一套圖紙一律不予借出。
3、作廢圖紙的處置
對施工中由于變版等原因而作廢的圖紙,資料室將新版圖紙報總工審查,由總工發(fā)布變版通知,資料室通知各使用部門將舊版圖紙交回資料室后,按領用程序重新領用新版圖紙?;厥盏淖鲝U圖紙,按業(yè)主要求進行處理。
4、施工人員以及用圖人應愛護圖紙防止丟失和損壞;
5、施工圖紙的存檔、移交
工程竣工后,根據(jù)公司檔案室及業(yè)主移交的要求,由資料室對圖紙進行整理、移交。
四、相關記錄表式
1)圖紙目錄和到圖登記表2)圖紙發(fā)放登記表
3)圖紙借閱登記表4)作廢圖紙回收記錄表
圖紙管理制度(二)
一、設計文件更改的提出
1、甲方提出反映在甲方同設計單位日常工作聯(lián)系函當中
2、設計單位提出由設計單位以設計變更形式傳遞
3、施工方提出通過施工方同甲方的工作聯(lián)系函、監(jiān)理例會報告、進度計劃及供貨計劃傳遞
二、設計更改的實施
1、設計變更形式:
由甲方提出的變更為“項目變更通知”。
由設計單位提出的及施工方提出的變更為“設計變更通知”。
2、設計變更的運行:
設計院發(fā)出的“設計變更通知”由設計部經(jīng)理在“設計變更通知”上簽字、蓋章由設計部該工程工程主管人員將其變更通知發(fā)放至工程部接收人在變更通知原件上簽收原件交檔案室保存設計部保留簽收記錄的復印件一份。
工程部發(fā)放“設計變更通知”至施工及監(jiān)理接收人在設計變更通知上簽收。
“設計變更通知”和“項目變更通知”的有效性等同于施工圖紙在竣工資料中一并體現(xiàn)。
三、圖紙發(fā)放規(guī)定
1、設計圖紙發(fā)放范圍:
每家施工單位8套施工圖監(jiān)理公司2套各工種工程師1套
2、施工圖紙一經(jīng)發(fā)放不再回心失去時效自動作廢。
3、設計圖紙接收與發(fā)放記錄在“文件收發(fā)記錄”表上。
4、圖紙發(fā)放有效性標識:
施工圖紙以設計單位有效圖章為準
零星工程圖紙以設計部受控章為準
四、零星圖紙的管理
1、零星工程圖紙經(jīng)設計部經(jīng)理在設計部“設計通知單”上簽字確認。
2、零星工程圖紙發(fā)放范圍為工程部、配套部一份領用人在“設計通知單”上簽收。
3、修改變更圖紙的發(fā)放范圍按原發(fā)放范圍實施。
第9篇 應急救援管理涉密圖紙資料和檔案管理制度
1、存檔文件應由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行公司相關制度,嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定,批準銷毀的檔案材料,應按規(guī)定程序銷毀,不得當廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應及時向領導和有關部門報告,及時采取措施,并追究有關人員責任。
第10篇 地測科圖紙管理制度
一、繪圖要求
1、必須按照《煤礦測量圖例》及國家測繪總局頒發(fā)的有關規(guī)范和地形圖圖式的規(guī)定負責繪制礦井必須具備的各種礦圖。做到內(nèi)容齊全準確,力求整潔美觀。
2、采掘圖嚴格執(zhí)行《煤礦測量試行規(guī)程》的規(guī)定,每延長一次導線填表繪一次,每月清繪一次。
3、及時正確修改儲量計算圖,編繪煤層底板等高線圖。
4、及時收集回采工作面煤層柱狀,準確清繪地質(zhì)剖面
5、認真搞好礦區(qū)水文調(diào)查,按時收集氣象資料,繪制相應的資料圖紙。查明采區(qū)、工作面充水因素,予測觀測涌水量,繪制編錄有關圖紙及資料。
6、每次繪制、修改完工后,由審核人把關,科長簽字后方可使用。
二、圖紙保管
1、對各種圖紙資料進行分門別類整理,統(tǒng)一分類編號,并列入目錄本中,按類分袋實行檔案化保存,做到有條不紊。
2、所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表,以防資料丟失、泄露機密。
3、如果保存的圖紙只有一份一件時,不得供作它用。
4、科長組織對重大工程地測圖紙資料的會審,督促檢查資料復查審核,確保地測資料的準確性、完好性。
三、圖紙借閱管理
1、外系統(tǒng)必須持有經(jīng)省局總工程師批準的介紹信,并經(jīng)礦總工程師批準,方可查閱、抄用或索取圖紙資料,所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表,嚴防失密。
2、本系統(tǒng)必須持有局總工程師批準的介紹信,并經(jīng)礦總工程師批準,方可查閱、抄用或索取圖紙資料,所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表,嚴防失密。
3、本單位各項工作科室借閱圖紙資料時,必須經(jīng)礦總工程師批準,所有借閱都必須要求其嚴格填寫借閱表,否則,不得借閱,以防資料丟失。
4、報局、礦和有關科室隊組交換圖,每年第一次提供時,必須經(jīng)礦總工程師批準。以后每月交換圖經(jīng)科長審閱,方可提供。
5、若交換圖需重新曬制、打印時必須經(jīng)礦總工程師批準,方可提供,以節(jié)約用紙。
6、礦有關科室未經(jīng)礦總工程師批準,圖紙資料一律不準懸掛外露。
7、有關科室其它必要圖紙,必須經(jīng)礦總工程師批準,方可提供。
8、各科曬圖、打印圖時,必須經(jīng)礦總工程師批準,沒有批條不給曬制、打印,嚴格控制圖紙數(shù)量。
9、曬制、打印后,要認真登記和統(tǒng)計用紙數(shù)量,避免浪費。
10、每年末,必須進行一次圖紙資料清查與整理,對必要的圖紙資料轉(zhuǎn)入檔案保存,并將報廢的圖紙資料列出目錄,經(jīng)總工批準后,方可消毀。
四、因不執(zhí)行以上各項規(guī)定造成的損失,由當事人加倍賠償,情節(jié)嚴重時,交國家執(zhí)法部門論處。
第11篇 地產(chǎn)工程管理部施工圖紙審查制度
房地產(chǎn)工程管理部施工圖紙審查制度
目的
規(guī)范施工圖紙審查要點,指導施工圖紙審查工作的開展。
一般規(guī)定
1.工程項目施工圖紙審查工作,必須遵守此項制度;
2.施工圖紙審查應根據(jù)《施工圖紙審查要點》規(guī)定,對重點部分進行重點審查;
3.工程管理部經(jīng)理負責組織公司有關部門和專業(yè)人員進行施工圖紙會審;
4.施工圖中各專業(yè)圖紙之間的協(xié)調(diào)性審查,作為施工圖紙審查的工作要點;
5.各專業(yè)工程師對施工圖紙?zhí)岢鰰徱庖?項目部經(jīng)理負責整理,形成部門意見;
6.工程管理部經(jīng)理負責審閱部門意見,報總工和各有關部門審閱,無異議后,形成公司會審意見,抄送設計院和其他有關部門。
實施程序
1.接收設計院下發(fā)的施工圖紙;
2.工程管理部經(jīng)理聯(lián)系有關部門,安排專業(yè)工程師,進行會審前的工作布置;;
3.有關部門和專業(yè)工程師進行施工圖紙審查,在規(guī)定時間內(nèi)整理出審查意見;
4.召開圖紙會審會議,對有關問題進行研討,整理出會審意見;
5.項目部經(jīng)理根據(jù)會議內(nèi)容進行整理,形成部門意見,抄送總工和有關部門審閱;
6.意見一致后,形成公司施工圖紙會審意見按,抄送設計院;
7.資料員將審查文件備案。
相關文件及質(zhì)量記錄
附錄a施工圖審查要點
第12篇 繼電保護圖紙管理制度
為了加強繼電保護圖紙管理,使繼電保護圖紙更充分的發(fā)揮作用,從而更好地為生產(chǎn)、運行及繼電保護服務,特制定本制度。
繼電保護圖紙是加強運行維護管理,確保保護二次回路安全運行的重要組成部分,必須按類歸檔,做到齊全、正確、清楚,應設專人負責管理,全體運行人員協(xié)助做好圖紙、資料保管工作。
1、繼電保護圖紙歸檔工作應由專人管理。
2、資料檔案均應建立索引目錄,以便于查找。在條件成熟時,引入計算機管理。
3、繼電保護圖紙一般不外借,特殊情況下,需經(jīng)值班領導批準,辦理借閱手續(xù)后,可以外借。外借一次最多一份,借閱期限最多兩周。
4、嚴格保密紀律,重要資料數(shù)據(jù)不得私自泄漏。
第13篇 煤礦圖紙技術檔案管理制度
為建立健全機運系統(tǒng)技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統(tǒng)的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在我礦建設發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產(chǎn)技術部門服務,特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業(yè)務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術主管審查后及時歸檔。
4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結果與設計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。
7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術檔案,承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執(zhí)行技術資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。
9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復制。
12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。
第14篇 圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度
一、目的和適用范圍
為規(guī)范管理公司的礦圖,本制度規(guī)定了公司礦圖、及外來圖紙的存檔、保管、復制、發(fā)放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對公司所有礦圖的管理。
二、職責
生產(chǎn)技術科是礦圖的歸口管理部門,負責圖紙的編制、保管、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。
三、工作程序
3.1.圖紙和技術文件的編制、審批、發(fā)放和管理
3.1.1.設計人員按設計程序完成對礦圖的設計編制,經(jīng)過各項目負責人審核簽字,最后報公司總工程師、總經(jīng)理審核批準后,交資料管理員進行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的圖紙由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。
3.1.2.外來圖紙經(jīng)技術負責人審查后,由資料管理員進行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應加蓋項目負責人及日期章。
3.1.3.礦圖底圖電子版,及時備份,如有丟失,應追究其遺失者責任。
3.2.圖紙的更改回收與銷毀
3.2.1.礦圖需更改時,應填寫圖樣(文件)更改申請單,經(jīng)技術負責人批準后,方可進行更改。
3.2.2.對于過期的圖紙,由生產(chǎn)技術科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收,統(tǒng)一銷毀。
3.3.資料管理員如對所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時,應提出批評,情節(jié)嚴懲時應給予經(jīng)濟處罰。
第15篇 繼電保護技術資料、圖紙管理制度
1 目的
正確并符合現(xiàn)場實際設備的繼電保護圖紙是繼電保護現(xiàn)場工作的依據(jù),圖紙管理的目的是始終使圖紙保持和現(xiàn)場設備一致,保持圖紙100%的正確性,圖紙管理和整定值管理及檢驗管理是繼電保護三大管理工作,是繼電保護正常工作的重要保證,為此,特制訂本制度。
2 適用范圍
本制度適用于___水力發(fā)電廠。
3 繼電保護圖紙的管理
3.1 繼電保護圖紙的管理職責
3.1.1 繼電保護班組是繼電保護圖紙歸檔班組,繼電保護班要設專人(繼電保護班監(jiān)督負責人或由班組技術員)負責圖紙管理工作。
3.1.2 繼電保護所有人員都必須遵守本制度,并協(xié)助圖紙管理人共同搞好圖紙管理。
3.1.3 繼電保護設備專責人必須保證所轄設備的圖紙的正確性、完整性,必須定期檢查和整理圖紙。
3.1.4 繼電保護圖紙管理人應定期檢查圖紙,發(fā)現(xiàn)圖紙丟失、損壞、弄臟等情況,可提出考核意見,考核相應圖紙的設備專責人。
3.1.5 專業(yè)繼電保護專工定期抽查班組圖紙管理,管理如發(fā)現(xiàn)問題,則考核圖紙管理人。
3.2 繼電保護應具備的圖紙
3.2.1 符合現(xiàn)場實際的一次系統(tǒng)圖。
3.2.2 保護一次整定值配置圖。
3.2.3 每一設備獨立編號的專用圖紙夾(袋),每一設備必須具備符合實際設備的以下圖紙:
3.2.3.1 繼電保護原理展開圖(附有設備表的ta、tv交流回路展開圖和保護直流回路展開圖)。
3.2.3.2 控制操作系統(tǒng)二次回路展開圖(附有設備表)。
3.2.3.3 信號回路原理展開圖(附有設備表)。
3.2.3.4 二次回路端子排接線圖(操作屏、保護屏、斷路器及其他現(xiàn)場設備端子排圖)。
3.2.3.5 屏內(nèi)接線圖(操作屏、保護屏、斷路器及其他現(xiàn)場設備二次接線圖)。
3.2.3.6 屏面布置圖(附有設備表)。
3.2.3.7 保護裝置原理邏輯圖、程序框圖、分板圖、裝焊圖及元器件參數(shù).
3.2.4 所有圖紙應保持正確,保持與實際設備接線一致,保持清潔完好。
3.3 繼電保護圖紙的使用
3.3.1 繼電保護人員現(xiàn)場工作必須攜帶圖紙,要杜絕現(xiàn)場工作不帶圖紙的壞習慣。
3.3.2 繼電保護人員到現(xiàn)場工作使用圖紙必須履行相應的使用登記手續(xù),現(xiàn)場使用的圖紙在使用時應用備用圖紙袋另裝,繼電保護工作人員在現(xiàn)場使用圖紙必須愛護,不得丟失、損壞、弄臟圖紙,使用完畢后將圖紙放回原處。
3.3.3 當一旦發(fā)現(xiàn)圖紙和現(xiàn)場設備接線不一致時,應查明是圖紙錯誤還是實際設備接線錯誤,查明后經(jīng)專業(yè)繼電保護專工或生產(chǎn)技術部確認后按正確的接線進行修改。
3.3.4 當設備改進或其他原因接線需變更時,首先應修改圖紙,并注明修改原因、修改日期,由修改人簽名,經(jīng)技術專職審核,對主設備及重要設備的圖紙修改還須經(jīng)主管的技術領導批準后,設備才能按圖施工,更改后的圖紙應妥善保存,并將作廢圖紙另行存放或銷毀。
3.3.5 繼電保護圖紙應逐漸做到微機化,對目前未進行微機化的圖紙,圖紙的更改只能由手工進行;已進行微機化的圖紙,修改的圖紙要在電腦上進行,繼電保護班組監(jiān)督負責人要定期對圖紙進行備份(以刻錄光盤的形式)。
3.4 下列場所應各備有完整的繼電保護及有關的二次圖紙:
3.4.1 供運行人員備查的現(xiàn)場圖紙。
3.4.2 供繼電保護人員現(xiàn)場工作的圖紙。
3.4.3 繼電保護班組備有兩份完整的圖紙,其中一份為工作時查閱的圖紙,另一份為備用的圖紙。
3.4.4 繼電保護專職人員備有專用圖紙。
3.4.5 廠部技術檔案室備有一份完整的圖紙。
3.5 正式歸檔的圖紙均應經(jīng)審批后方能生效,并有設計(修改)、校對、審核、批準人簽名(日期)。
4 實施
4.1 本制度由___水力發(fā)電廠設備維護部負責解釋。
4.2 本制度自發(fā)布之日起施行。
5 支持性文件
gb/t 1.1 標準化工作導則 第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則;
gb/t 15497 企業(yè)標準體系技術標準體系構成和要求;
dl/t 600 電力行業(yè)標準編寫基本規(guī)定;
dl/t 800 電力企業(yè)標準編制規(guī)則;
____集團標準化管理的有關規(guī)定;
___水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關規(guī)定;
設備維護部書面報送材料管理規(guī)定。