出庫復核管理制度4篇

出庫復核管理制度是企業(yè)倉儲管理的重要環(huán)節(jié)，主要涉及對出庫商品進行二次確認，確保發(fā)貨的準確性，防止物流錯誤，保障客戶滿意度，同時也是對企業(yè)庫存數(shù)據(jù)的核實與保護。

包括哪些方面

出庫復核管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 復核流程設定：明確復核的步驟、責任分配及時間要求。

2. 核對標準：規(guī)定如何對比實物與出庫單據(jù)，確認商品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息的一致性。

3. 異常處理：設立對異常情況的應對機制，如發(fā)現(xiàn)差異應如何報告和處理。

4. 記錄與追蹤：記錄復核結果，對異常情況進行追蹤，確保問題得到解決。

5. 培訓與考核：定期對相關人員進行培訓，評估其復核能力，確保制度執(zhí)行效果。

6. 制度評估與改進：定期評估復核效果，根據(jù)實際情況調整和完善制度。

重要性

出庫復核管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 減少誤差：避免因人為疏忽或系統(tǒng)錯誤導致的商品發(fā)錯，減少退貨率和客戶投訴。

2. 數(shù)據(jù)準確：確保庫存數(shù)據(jù)的實時性和準確性，為庫存管理和決策提供可靠依據(jù)。

3. 提升效率：通過規(guī)范化的復核流程，提高發(fā)貨速度，提升客戶滿意度。

4. 控制風險：降低庫存損失，保障企業(yè)經濟利益。

方案

1. 設立專門的復核崗位，負責出庫前的實物與單據(jù)比對，復核人員需具備良好的責任心和商品知識。

2. 建立詳細的復核操作手冊，明確每一步驟的操作指南，確保復核工作標準化。

3. 引入條形碼或rfid技術，提高復核效率，減少人為錯誤。

4. 對復核結果進行電子化記錄，便于追溯和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

5. 實施復核人員的績效考核，將出庫準確率納入評價指標，激勵員工提高工作質量。

6. 定期進行內部審計，檢查復核制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，優(yōu)化流程。

通過以上方案的實施，企業(yè)能夠建立起有效的出庫復核管理制度，確保商品出庫的準確無誤，提升整體運營效率，為客戶提供更優(yōu)質的服務。

出庫復核管理制度范文

第1篇 附二醫(yī)院藥品出庫復核管理制度

第三醫(yī)院藥品出庫復核管理制度

1.為規(guī)范藥品出庫復核管理工作,確保所使用的藥品符合質量標準,杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。

2.在庫藥品應按先產先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如先產先出與近期先出出現(xiàn)矛盾時,應優(yōu)先遵循近期先出的原則。

3.庫管人員應根據(jù)藥房提交的藥品領用單配發(fā)放藥品,發(fā)貨完畢在發(fā)貨單上簽字,將或交給復核員復核。并逐一核對品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產廠商、批號、生產日期、有效期及包裝質量,核對完畢后應填寫出庫單。

4.出庫復核與檢查中,如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:

4.1藥品包裝內有異常響動和液體滲漏;

4.2外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;

4.3包裝標識模糊不清或脫落;

4.4藥品已超出有效期。

5.下列藥品不得出庫:

5.1過期失效、霉爛變質、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;

5.2內包裝破損的藥品;

5.3瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的品種;

5.4懷疑有質量變化,未經質量管理部門的明確質量狀況的品種;

5.5有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。

第2篇 藥品出庫復核管理制度

第一條 為規(guī)范藥品出庫復核管理工作,確保醫(yī)療機構使用的藥品符合質量標準,杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。

第二條 在庫藥品應按先產先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。

第三條 庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復核員復核。復核員應按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號,對實物及包裝進行質量檢查和數(shù)量、項目的核對。復核項目應包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產廠商、批號、生產日期、有效期、發(fā)貨日期等項目,核對完畢后應填寫出庫復核記錄。

第四條 出庫復核與檢查中,復核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:

(一)藥品包裝內有異常響動和液體滲漏;

(二)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;

(三)包裝標識模糊不清或脫落;

(四)藥品已超出有效期。

第五條 下列藥品不得出庫:

(一)過期失效、霉爛變質、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;

(二)內包裝破損的藥品;

(三)瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的品種;

(四)懷疑有質量變化,未經質量管理部門的明確質量狀況的品種;

(五)有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。

第3篇 附屬醫(yī)院藥品出庫復核管理制度

第二醫(yī)院藥品出庫復核管理制度

一.為規(guī)范藥品出庫復核管理工作,確保醫(yī)療機構使用的藥品符合質量標準,杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。

二.在庫藥品應按先產先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。

三.庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復核員復核。復核員應按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號,對實物及包裝進行質量檢查和數(shù)量、項目的核對。復核項目應包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產廠商、批號、生產日期、有效期、發(fā)貨日期等項目,核對完畢后應填寫出庫復核記錄。

四、出庫復核與檢查中,復核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:

1、藥品包裝內有異常響動和液體滲漏;

2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;

3、包裝標識模糊不清或脫落;

4、藥品已超出有效期。

五.下列藥品不得入庫:

1、過期失效、霉爛變質、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;

2、內包裝破損的藥品;

3、瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的品種;

4、懷疑有質量變化,未經質量管理部門明確質量狀況的品種;

5、有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。

第4篇 公司藥品倉儲保管養(yǎng)護出庫復核管理制度

公司藥品倉儲保管、養(yǎng)護和出庫復核的管理制度

公司所經營藥品必須經倉庫合理儲存、養(yǎng)護和出庫復核,為了嚴把藥品儲存關、出庫關,特制定本制度。

一、藥品倉儲保管制度

1、公司采購部、中藥部在質量管理部的指導下負責庫存藥品的保管工作。

2、對所購進的合格藥品按驗收員簽字的驗收入庫通知單入庫。

3、銷后退回的合格藥品憑驗收員簽字的銷售退貨單收貨入庫,并填寫銷后退回藥品臺帳。

4、對以下情況保管員有權拒收:⑴貨與單不符。⑵質量異常。⑶包裝不牢或破損。⑷標志模糊。

5、在質量管理部的指導下,對庫存藥品合理分類、存放:把藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味藥品、中藥材與中藥飲片分開;對特殊管理藥品、危險品按規(guī)定分開存放保管;藥品按包裝或說明書中的溫濕度要求儲存于相應的庫或柜中,中藥材及飲片按其相應的質量標準【貯藏】項要求儲于相應的庫房中。其中常溫庫0~30℃、陰涼庫不高于20℃、冷庫2~10℃。各庫房相對濕度應保持在45~75%之間。

6、藥品儲存按色標管理:待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色,合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、復核區(qū)、拆零拼箱區(qū)為綠色,不合格品區(qū)為紅色。

7、搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝標志要求,規(guī)范操作怕壓藥品,嚴格控制堆放高度,合理堆碼。

8、藥品按批號分開堆碼、存放。按規(guī)定的間距堆碼儲存。其中藥品與墻、屋頂(房梁)、養(yǎng)護設備的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米,與燈的間距不得低于50厘米;垛間距100厘米。堆碼時同一品種相對集中,不同品種間應有距離,不能倒放,不能混垛,盡量將品名、批號、有效期向外。

9、對易吸潮和容易霉變、蟲蛀的藥品在養(yǎng)護員的指導下進行定期檢查、養(yǎng)護熏殺和翻垛工作。

10、藥品應貫徹“先產先出,近期先出”和按批號發(fā)貨的原則,近效期藥品(半年內)按月填報《近效期藥品報表》,并對有效期在三個月內的藥品在近效期一覽表上懸掛標牌。

二、藥品養(yǎng)護制度

1、公司設藥品養(yǎng)護員一名,應具有高中以上文化程度,經考核合格上崗。

2、養(yǎng)護工作應貫徹預防為主的原則。

3、指導倉庫做好藥品分類、色標管理、合理堆碼等日常管理工作。

4、養(yǎng)護員指導保管員每天上午9:30―10:30、下午14:30―15:30進行一次各庫溫、濕度的檢查記錄工作,根據(jù)情況采取相應的調控措施,并做好記錄。

5、堅持每季度按“三三四養(yǎng)護制”循環(huán)檢查一次庫存藥品,并做好《藥品養(yǎng)護檢查記錄》,在養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)有質量問題的藥品應立即掛黃色標牌暫停發(fā)貨,同時填寫《藥品質量復查確認報告單》報質量管部。

6、在養(yǎng)護檢查過程中,注射溶液劑要檢查澄明度,并做好記錄。

7、指導保管員對由于異常原因可能出現(xiàn)質量問題的藥品、易變質藥品、已發(fā)現(xiàn)質量問題的相鄰批號的藥品、儲存時間較長的藥品、大宗品種、近效期品種應制定重點養(yǎng)

護計劃,每月進行養(yǎng)護檢查。對易變、易蛀藥材及飲片進行吸潮、防蟲養(yǎng)護。做好養(yǎng)護記錄。

8、按季度對養(yǎng)護檢查情況進行匯總分析,報質量管理部。

9、對養(yǎng)護設施、設備進行管理,做好維護保養(yǎng)記錄。指導保管員做好養(yǎng)護設施設備使用記錄。建立檔案。

三、藥品出庫復核制度

1、復核員必須逐一對出庫憑證上的購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產廠商、數(shù)量、銷售日期進行核對,同時對藥品外包裝質量進行檢查,如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨,填寫《藥品質量復查確認報告單》報質量管理部復查:⑴藥品包裝內有異常響動和液體滲漏。⑵外包裝破損、封口不牢、封條嚴重損壞等現(xiàn)象。⑶包裝標示模糊不清或脫落。⑷藥品已過有效期。⑸有生蟲、發(fā)霉、泛油、潮解、風化、融變等情況并影響質量的中藥材或飲片。

2、特殊管理的藥品應雙人核對、雙人簽字。

3、復核合格的藥品,復核員應整理并包裝好交予送貨員。

4、認真做好出庫復核記錄,內容包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產廠商、數(shù)量、銷售日期、質量狀況、復核人等項目,記錄保存三年以上。

5、經常了解客戶對公司經營藥品質量的反饋信息,反饋給質量管理部,并向顧客做出正確的宣傳解釋。

6、客戶因質量問題或其它原因需退貨或換貨,按銷后退回藥品程序進行。