有哪些
地測圖紙審批發(fā)放回收銷毀制度涉及的關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要包括三個部分：審批、發(fā)放和管理，以及最終的銷毀。
內(nèi)容是什么
1. 審批：所有地測圖紙在制作完成后，必須經(jīng)過專業(yè)人員的嚴(yán)格審查，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，符合測繪標(biāo)準(zhǔn)和項目需求。審批過程中應(yīng)記錄修改意見和審批結(jié)果，以便后續(xù)追蹤。
2. 發(fā)放：圖紙經(jīng)審批通過后，應(yīng)按照權(quán)限和需求進行有限度的發(fā)放。接收單位和個人需簽收，明確責(zé)任，防止圖紙濫用或丟失。
3. 管理：發(fā)放后的圖紙需登記在冊，定期進行盤點，確保圖紙的動態(tài)管理。對于借用的圖紙，應(yīng)設(shè)定歸還期限，并跟蹤其使用情況。
4. 銷毀：過期或不再需要的地測圖紙應(yīng)按照保密規(guī)定進行銷毀，防止敏感信息泄露。銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，確保徹底銷毀。
規(guī)范
該制度執(zhí)行時，務(wù)必遵循以下規(guī)范： - 執(zhí)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，只有授權(quán)人員才能接觸和使用圖紙。 - 建立完整的文檔記錄，包括審批、發(fā)放、使用和銷毀的全過程。 - 定期進行內(nèi)部審計，檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。 - 對于電子圖紙，應(yīng)設(shè)置訪問密碼和權(quán)限，防止非法復(fù)制或傳播。 - 提供培訓(xùn)，確保所有相關(guān)人員了解并遵守此制度。
重要性
地測圖紙審批發(fā)放回收銷毀制度的重要性不容忽視。它不僅保障了測繪數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，防止錯誤信息導(dǎo)致工程風(fēng)險，同時也保護了企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，防止信息泄露帶來的潛在損失。此外，良好的圖紙管理也有助于提高工作效率，減少因圖紙丟失或版本混亂造成的延誤。因此，嚴(yán)格執(zhí)行這一制度是確保項目順利進行和企業(yè)信息安全的基礎(chǔ)。
地測圖紙審批發(fā)放回收銷毀制度范文
第1篇 地測圖紙審批發(fā)放回收銷毀制度
(一)為規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2022)第 22 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立地質(zhì)測量部門,配備所需的專業(yè)技術(shù)人員和儀器設(shè)備,及時編繪反映煤礦實際的地質(zhì)資料和圖件,建立健全礦井地測工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法(試行)》中地質(zhì)災(zāi)害與測量專業(yè)“制度建設(shè)”的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
(二)地測部門建立填圖、打印、審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、保管、銷毀等臺賬,
認(rèn)真記錄,規(guī)范程序。
(三)圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件,各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后,要按照規(guī)程、圖例的要求,由專業(yè)組技術(shù)負(fù)責(zé)人審查,根據(jù)不同報送對象和用途,經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人、總工程師、礦長簽字(蓋章)后,方能供生產(chǎn)單位使用和對外提供。
(四)組織有關(guān)人員對不同性質(zhì)的圖紙進行定期審查,不斷充實、積累完善各類圖紙和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,以提高其使用價值。
(五)地測部門內(nèi)部所有圖紙的打印需經(jīng)科長同意后方可打印,做圖紙打印記錄。(六)打印地測圖紙時必須首先與地測部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,填寫圖紙打印申請單,經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人同意后打印,在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數(shù)量、使用單位等。(七)所有工作人員未經(jīng)科長批準(zhǔn),不得隨意答復(fù)或?qū)D紙發(fā)放、借給他人使用,
圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
(八)各單位 ( 包括礦級領(lǐng)導(dǎo) ) 索取或借閱圖紙資料必須首先與地測部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,然后由科長通知資料保管人員提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后,才可將圖紙資料帶出保管室。
(九)外單位來煤礦索取圖紙資料時,必須持有正式公函,寫明索取調(diào)閱抄錄名稱、范圍、用途,經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,煤礦總工程師批準(zhǔn),方可借閱,否則一律拒借。凡是原圖、底圖一律不得外借。
(十)礦圖必須設(shè)專人保管,統(tǒng)一編號,分類登記,有目錄索引,查找方便,達到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥柜內(nèi)保管,防止資料受潮發(fā)霉,保管室內(nèi)配備防火器材,以保證圖紙資料的安全。
(十一)基本礦圖、技術(shù)報告附圖、科研項目附圖每年應(yīng)移交煤礦檔案室管理,辦理移交手續(xù)。
(十二)接收交換圖紙要辦理相應(yīng)手續(xù),整理分類、編目登記,建立臺賬和登記簿,裝入卷盒中。
(十三)對經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙,應(yīng)當(dāng)收回的圖紙一律收回,不能收回的做好登記,注明原因。對煤礦領(lǐng)導(dǎo)退下來的舊圖紙,建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的,經(jīng)科長批準(zhǔn)及時銷毀。
第2篇 地測圖紙的審批發(fā)放回收銷毀制度
1、地測圖紙資料必須設(shè)有專人管理,負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、借閱、復(fù)制使用的管理工作。資料保管必須符合防火,防潮,防盜的要求。
2、凡提交礦內(nèi)各單位使用的圖紙資料,必須經(jīng)過地測副總審核,報礦總工程師審查批準(zhǔn),方能提供。礦內(nèi)各單位需要臨時索取地測資料或數(shù)據(jù),須經(jīng)地測副總審查允許,個人不得隨意提供。
3、凡上報的地質(zhì)資料,必須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)后方能報出。其數(shù)據(jù)必須以地測部門提供的為準(zhǔn),其它部門不得任意提供。
4、外單位借閱,索取地測資料時,必須持有單位介紹信,經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn),并辦理有關(guān)登記手續(xù)。凡借閱資料、圖紙,均不得轉(zhuǎn)抄、復(fù)制。只有單份的圖紙資料不得外借。
5、外單位索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制地質(zhì)圖紙資料時,必須列出清單,經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn),方能提供,并收取書本資料費。凡索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制的圖紙資料,都要注明復(fù)制、轉(zhuǎn)抄、索取日期,其保密責(zé)任由素取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制單位負(fù)責(zé)。
6、所有地測資料 〈包括數(shù)據(jù)、臺帳、卡片、圖紙等〉的保管業(yè)務(wù)分門別類,查找方便,有目錄 、索引。
7、礦圖底圖電子版,每月及時進行電子備份,如有丟失,應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
8、對于過期的圖紙,由地測科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收,統(tǒng)一銷毀。
9、資料管理員如對所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時,應(yīng)提出批評,情節(jié)嚴(yán)懲時應(yīng)給予經(jīng)濟處罰。
第3篇 地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀制度
1、地測圖紙資料必須設(shè)有專人管理，負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、借閱、復(fù)制使用的管理工作。資料保管必須符合防火，防潮，防盜的要求。
2、凡提交礦內(nèi)各單位使用的圖紙資料，必須經(jīng)過地測副總審核，報礦總工程師審查批準(zhǔn)，方能提供。礦內(nèi)各單位需要臨時索取地測資料或數(shù)據(jù)，須經(jīng)地測副總審查允許，個人不得隨意提供。
3、凡上報的地質(zhì)資料,必須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)后方能報出。其數(shù)據(jù)必須以地測部門提供的為準(zhǔn),其它部門不得任意提供。
4、外單位借閱，索取地測資料時，必須持有單位介紹信，經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)登記手續(xù)。凡借閱資料、圖紙，均不得轉(zhuǎn)抄、復(fù)制。只有單份的圖紙資料不得外借。
5、外單位索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制地質(zhì)圖紙資料時，必須列出清單，經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，方能提供，并收取書本資料費。凡索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制的圖紙資料，都要注明復(fù)制、轉(zhuǎn)抄、索取日期，其保密責(zé)任由素取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制單位負(fù)責(zé)。
6、所有地測資料 〈包括數(shù)據(jù)、臺帳、卡片、圖紙等〉的保管業(yè)務(wù)分門別類，查找方便,有目錄 、索引。
7、礦圖底圖電子版，每月及時進行電子備份，如有丟失，應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
8、對于過期的圖紙，由地測科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收，統(tǒng)一銷毀。
9、資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時，應(yīng)提出批評，情節(jié)嚴(yán)懲時應(yīng)給予經(jīng)濟處罰。
第4篇 地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度
（一）為規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序，根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》（2016）第 22 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立地質(zhì)測量部門，配備所需的專業(yè)技術(shù)人員和儀器設(shè)備，及時編繪反映煤礦實際的地質(zhì)資料和圖件，建立健全礦井地測工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法（試行）》中地質(zhì)災(zāi)害與測量專業(yè)“制度建設(shè)”的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
（二）地測部門建立填圖、打印、審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、保管、銷毀等臺賬，
認(rèn)真記錄，規(guī)范程序。
（三）圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件，各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后，要按照規(guī)程、圖例的要求，由專業(yè)組技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，根據(jù)不同報送對象和用途，經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人、總工程師、礦長簽字（蓋章）后，方能供生產(chǎn)單位使用和對外提供。
（四）組織有關(guān)人員對不同性質(zhì)的圖紙進行定期審查，不斷充實、積累完善各類圖紙和資料，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，以提高其使用價值。
（五）地測部門內(nèi)部所有圖紙的打印需經(jīng)科長同意后方可打印，做圖紙打印記錄。（六）打印地測圖紙時必須首先與地測部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，填寫圖紙打印申請單，經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人同意后打印，在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數(shù)量、使用單位等。（七）所有工作人員未經(jīng)科長批準(zhǔn)，不得隨意答復(fù)或?qū)D紙發(fā)放、借給他人使用，
圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
（八）各單位 ( 包括礦級領(lǐng)導(dǎo) ) 索取或借閱圖紙資料必須首先與地測部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，然后由科長通知資料保管人員提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后，才可將圖紙資料帶出保管室。
（九）外單位來煤礦索取圖紙資料時，必須持有正式公函，寫明索取調(diào)閱抄錄名稱、范圍、用途，經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，煤礦總工程師批準(zhǔn)，方可借閱，否則一律拒借。凡是原圖、底圖一律不得外借。
（十）礦圖必須設(shè)專人保管，統(tǒng)一編號，分類登記，有目錄索引，查找方便，達到檔案化管理要求；圖紙存放在金屬櫥柜內(nèi)保管，防止資料受潮發(fā)霉，保管室內(nèi)配備防火器材，以保證圖紙資料的安全。
（十一）基本礦圖、技術(shù)報告附圖、科研項目附圖每年應(yīng)移交煤礦檔案室管理，辦理移交手續(xù)。
（十二）接收交換圖紙要辦理相應(yīng)手續(xù)，整理分類、編目登記，建立臺賬和登記簿，裝入卷盒中。
（十三）對經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙，應(yīng)當(dāng)收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。對煤礦領(lǐng)導(dǎo)退下來的舊圖紙，建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的，經(jīng)科長批準(zhǔn)及時銷毀。
