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有哪些
地測(cè)圖紙審批、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀制度涵蓋了四個(gè)主要環(huán)節(jié)，分別是圖紙的審批流程、圖紙的發(fā)放管理、圖紙的回收規(guī)定以及圖紙的銷(xiāo)毀程序。
內(nèi)容是什么
1. 審批流程：所有地測(cè)圖紙必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員的審查，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，符合項(xiàng)目需求。審批人應(yīng)詳細(xì)核對(duì)測(cè)量數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)參數(shù)，確認(rèn)無(wú)誤后簽署批準(zhǔn)。
2. 發(fā)放管理：圖紙發(fā)放需記錄領(lǐng)取人信息，防止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制或使用。每個(gè)接收者應(yīng)簽收確認(rèn)，確保圖紙的流向透明。
3. 回收規(guī)定：工程結(jié)束后，所有圖紙應(yīng)按時(shí)回收，不得遺失。若發(fā)現(xiàn)圖紙缺失，應(yīng)及時(shí)查找，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
4. 銷(xiāo)毀程序：對(duì)于不再需要的地測(cè)圖紙，需進(jìn)行安全銷(xiāo)毀，防止敏感信息泄露。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)由專(zhuān)人監(jiān)督，確保徹底銷(xiāo)毀。
規(guī)范
執(zhí)行這些制度時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)范： - 保持嚴(yán)格的保密意識(shí)，防止圖紙資料外泄。 - 定期審計(jì)，檢查圖紙管理的合規(guī)性。 - 建立完善的檔案管理系統(tǒng)，便于查詢(xún)和追溯。 - 對(duì)于違反規(guī)定的，應(yīng)根據(jù)公司政策進(jìn)行處理，確保制度的權(quán)威性。
重要性
地測(cè)圖紙是工程建設(shè)的生命線，其審批、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀制度的重要性不容忽視。有效管理能保障工程質(zhì)量和安全，防止錯(cuò)誤信息導(dǎo)致的損失。良好的管理制度可以保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止商業(yè)秘密泄露，維護(hù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，嚴(yán)格執(zhí)行這一制度是每個(gè)員工的責(zé)任，也是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。
地測(cè)圖紙審批、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀制度范文
第1篇 地測(cè)圖紙審批、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀制度
（一）為規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷(xiāo)毀等程序，根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》（2016）第 22 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立地質(zhì)測(cè)量部門(mén)，配備所需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和儀器設(shè)備，及時(shí)編繪反映煤礦實(shí)際的地質(zhì)資料和圖件，建立健全礦井地測(cè)工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評(píng)分方法（試行）》中地質(zhì)災(zāi)害與測(cè)量專(zhuān)業(yè)“制度建設(shè)”的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
（二）地測(cè)部門(mén)建立填圖、打印、審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、保管、銷(xiāo)毀等臺(tái)賬，
認(rèn)真記錄，規(guī)范程序。
（三）圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件，各種礦圖、各專(zhuān)業(yè)成果圖成圖后，要按照規(guī)程、圖例的要求，由專(zhuān)業(yè)組技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，根據(jù)不同報(bào)送對(duì)象和用途，經(jīng)地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總工程師、礦長(zhǎng)簽字（蓋章）后，方能供生產(chǎn)單位使用和對(duì)外提供。
（四）組織有關(guān)人員對(duì)不同性質(zhì)的圖紙進(jìn)行定期審查，不斷充實(shí)、積累完善各類(lèi)圖紙和資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，以提高其使用價(jià)值。
（五）地測(cè)部門(mén)內(nèi)部所有圖紙的打印需經(jīng)科長(zhǎng)同意后方可打印，做圖紙打印記錄。（六）打印地測(cè)圖紙時(shí)必須首先與地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，填寫(xiě)圖紙打印申請(qǐng)單，經(jīng)地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后打印，在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱(chēng)、數(shù)量、使用單位等。（七）所有工作人員未經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得隨意答復(fù)或?qū)D紙發(fā)放、借給他人使用，
圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
（八）各單位 ( 包括礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo) ) 索取或借閱圖紙資料必須首先與地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，然后由科長(zhǎng)通知資料保管人員提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后，才可將圖紙資料帶出保管室。
（九）外單位來(lái)煤礦索取圖紙資料時(shí)，必須持有正式公函，寫(xiě)明索取調(diào)閱抄錄名稱(chēng)、范圍、用途，經(jīng)地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后，煤礦總工程師批準(zhǔn)，方可借閱，否則一律拒借。凡是原圖、底圖一律不得外借。
（十）礦圖必須設(shè)專(zhuān)人保管，統(tǒng)一編號(hào)，分類(lèi)登記，有目錄索引，查找方便，達(dá)到檔案化管理要求；圖紙存放在金屬櫥柜內(nèi)保管，防止資料受潮發(fā)霉，保管室內(nèi)配備防火器材，以保證圖紙資料的安全。
（十一）基本礦圖、技術(shù)報(bào)告附圖、科研項(xiàng)目附圖每年應(yīng)移交煤礦檔案室管理，辦理移交手續(xù)。
（十二）接收交換圖紙要辦理相應(yīng)手續(xù)，整理分類(lèi)、編目登記，建立臺(tái)賬和登記簿，裝入卷盒中。
（十三）對(duì)經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時(shí)回收?qǐng)D紙，應(yīng)當(dāng)收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。對(duì)煤礦領(lǐng)導(dǎo)退下來(lái)的舊圖紙，建立登記記錄。收回的圖紙確實(shí)沒(méi)有利用價(jià)值的，經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)及時(shí)銷(xiāo)毀。
第2篇 地測(cè)圖紙審批發(fā)放回收銷(xiāo)毀制度
(一)為規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷(xiāo)毀等程序,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2022)第 22 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立地質(zhì)測(cè)量部門(mén),配備所需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和儀器設(shè)備,及時(shí)編繪反映煤礦實(shí)際的地質(zhì)資料和圖件,建立健全礦井地測(cè)工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評(píng)分方法(試行)》中地質(zhì)災(zāi)害與測(cè)量專(zhuān)業(yè)“制度建設(shè)”的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
(二)地測(cè)部門(mén)建立填圖、打印、審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、保管、銷(xiāo)毀等臺(tái)賬,
認(rèn)真記錄,規(guī)范程序。
(三)圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件,各種礦圖、各專(zhuān)業(yè)成果圖成圖后,要按照規(guī)程、圖例的要求,由專(zhuān)業(yè)組技術(shù)負(fù)責(zé)人審查,根據(jù)不同報(bào)送對(duì)象和用途,經(jīng)地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總工程師、礦長(zhǎng)簽字(蓋章)后,方能供生產(chǎn)單位使用和對(duì)外提供。
(四)組織有關(guān)人員對(duì)不同性質(zhì)的圖紙進(jìn)行定期審查,不斷充實(shí)、積累完善各類(lèi)圖紙和資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,以提高其使用價(jià)值。
(五)地測(cè)部門(mén)內(nèi)部所有圖紙的打印需經(jīng)科長(zhǎng)同意后方可打印,做圖紙打印記錄。(六)打印地測(cè)圖紙時(shí)必須首先與地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,填寫(xiě)圖紙打印申請(qǐng)單,經(jīng)地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后打印,在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱(chēng)、數(shù)量、使用單位等。(七)所有工作人員未經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn),不得隨意答復(fù)或?qū)D紙發(fā)放、借給他人使用,
圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
(八)各單位 ( 包括礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo) ) 索取或借閱圖紙資料必須首先與地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,然后由科長(zhǎng)通知資料保管人員提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后,才可將圖紙資料帶出保管室。
(九)外單位來(lái)煤礦索取圖紙資料時(shí),必須持有正式公函,寫(xiě)明索取調(diào)閱抄錄名稱(chēng)、范圍、用途,經(jīng)地測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后,煤礦總工程師批準(zhǔn),方可借閱,否則一律拒借。凡是原圖、底圖一律不得外借。
(十)礦圖必須設(shè)專(zhuān)人保管,統(tǒng)一編號(hào),分類(lèi)登記,有目錄索引,查找方便,達(dá)到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥柜內(nèi)保管,防止資料受潮發(fā)霉,保管室內(nèi)配備防火器材,以保證圖紙資料的安全。
(十一)基本礦圖、技術(shù)報(bào)告附圖、科研項(xiàng)目附圖每年應(yīng)移交煤礦檔案室管理,辦理移交手續(xù)。
(十二)接收交換圖紙要辦理相應(yīng)手續(xù),整理分類(lèi)、編目登記,建立臺(tái)賬和登記簿,裝入卷盒中。
(十三)對(duì)經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時(shí)回收?qǐng)D紙,應(yīng)當(dāng)收回的圖紙一律收回,不能收回的做好登記,注明原因。對(duì)煤礦領(lǐng)導(dǎo)退下來(lái)的舊圖紙,建立登記記錄。收回的圖紙確實(shí)沒(méi)有利用價(jià)值的,經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)及時(shí)銷(xiāo)毀。
第3篇 地測(cè)圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷(xiāo)毀制度
1、地測(cè)圖紙資料必須設(shè)有專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、借閱、復(fù)制使用的管理工作。資料保管必須符合防火，防潮，防盜的要求。
2、凡提交礦內(nèi)各單位使用的圖紙資料，必須經(jīng)過(guò)地測(cè)副總審核，報(bào)礦總工程師審查批準(zhǔn)，方能提供。礦內(nèi)各單位需要臨時(shí)索取地測(cè)資料或數(shù)據(jù)，須經(jīng)地測(cè)副總審查允許，個(gè)人不得隨意提供。
3、凡上報(bào)的地質(zhì)資料,必須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)后方能報(bào)出。其數(shù)據(jù)必須以地測(cè)部門(mén)提供的為準(zhǔn),其它部門(mén)不得任意提供。
4、外單位借閱，索取地測(cè)資料時(shí)，必須持有單位介紹信，經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)登記手續(xù)。凡借閱資料、圖紙，均不得轉(zhuǎn)抄、復(fù)制。只有單份的圖紙資料不得外借。
5、外單位索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制地質(zhì)圖紙資料時(shí)，必須列出清單，經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，方能提供，并收取書(shū)本資料費(fèi)。凡索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制的圖紙資料，都要注明復(fù)制、轉(zhuǎn)抄、索取日期，其保密責(zé)任由素取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制單位負(fù)責(zé)。
6、所有地測(cè)資料 〈包括數(shù)據(jù)、臺(tái)帳、卡片、圖紙等〉的保管業(yè)務(wù)分門(mén)別類(lèi)，查找方便,有目錄 、索引。
7、礦圖底圖電子版，每月及時(shí)進(jìn)行電子備份，如有丟失，應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
8、對(duì)于過(guò)期的圖紙，由地測(cè)科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收，統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
9、資料管理員如對(duì)所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時(shí)，應(yīng)提出批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)懲時(shí)應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第4篇 地測(cè)圖紙的審批發(fā)放回收銷(xiāo)毀制度
1、地測(cè)圖紙資料必須設(shè)有專(zhuān)人管理,負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、借閱、復(fù)制使用的管理工作。資料保管必須符合防火,防潮,防盜的要求。
2、凡提交礦內(nèi)各單位使用的圖紙資料,必須經(jīng)過(guò)地測(cè)副總審核,報(bào)礦總工程師審查批準(zhǔn),方能提供。礦內(nèi)各單位需要臨時(shí)索取地測(cè)資料或數(shù)據(jù),須經(jīng)地測(cè)副總審查允許,個(gè)人不得隨意提供。
3、凡上報(bào)的地質(zhì)資料,必須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)后方能報(bào)出。其數(shù)據(jù)必須以地測(cè)部門(mén)提供的為準(zhǔn),其它部門(mén)不得任意提供。
4、外單位借閱,索取地測(cè)資料時(shí),必須持有單位介紹信,經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn),并辦理有關(guān)登記手續(xù)。凡借閱資料、圖紙,均不得轉(zhuǎn)抄、復(fù)制。只有單份的圖紙資料不得外借。
5、外單位索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制地質(zhì)圖紙資料時(shí),必須列出清單,經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn),方能提供,并收取書(shū)本資料費(fèi)。凡索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制的圖紙資料,都要注明復(fù)制、轉(zhuǎn)抄、索取日期,其保密責(zé)任由素取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制單位負(fù)責(zé)。
6、所有地測(cè)資料 〈包括數(shù)據(jù)、臺(tái)帳、卡片、圖紙等〉的保管業(yè)務(wù)分門(mén)別類(lèi),查找方便,有目錄 、索引。
7、礦圖底圖電子版,每月及時(shí)進(jìn)行電子備份,如有丟失,應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
8、對(duì)于過(guò)期的圖紙,由地測(cè)科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收,統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
9、資料管理員如對(duì)所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時(shí),應(yīng)提出批評(píng),情節(jié)嚴(yán)懲時(shí)應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
