后勤服務(wù)管理制度(15篇)

后勤服務(wù)管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的后勤管理工作，確保日常運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行，提高工作效率，保障員工的工作環(huán)境和生活質(zhì)量。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：

1. 資源采購(gòu)與管理

2. 設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)

3. 清潔與衛(wèi)生

4. 餐飲服務(wù)

5. 員工交通與住宿安排

6. 應(yīng)急處理與安全管理

包括哪些方面

1. 資源采購(gòu)與管理：明確采購(gòu)流程，包括需求申報(bào)、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗(yàn)收和支付等環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)的透明度和經(jīng)濟(jì)效益。

2. 設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)：制定設(shè)施檢查和維修計(jì)劃，對(duì)辦公設(shè)備、公共區(qū)域設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)，預(yù)防故障發(fā)生。

3. 清潔與衛(wèi)生：規(guī)定清潔標(biāo)準(zhǔn)和頻次，確保工作環(huán)境整潔，同時(shí)合理安排垃圾處理和公共衛(wèi)生事務(wù)。

4. 餐飲服務(wù)：監(jiān)督食堂衛(wèi)生狀況，保證食品質(zhì)量，滿(mǎn)足員工口味需求，并定期收集反饋以改進(jìn)服務(wù)。

5. 員工交通與住宿安排：為出差員工提供便捷的交通和住宿方案，確保出行安全和舒適。

6. 應(yīng)急處理與安全管理：建立應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保在緊急情況下能夠快速響應(yīng)，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

重要性

后勤服務(wù)管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到公司的運(yùn)營(yíng)效率和員工滿(mǎn)意度。良好的后勤管理可以：

1. 提升工作效率：通過(guò)有效的資源管理和設(shè)施維護(hù)，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的中斷，提高員工的工作效率。

2. 保障員工福利：優(yōu)質(zhì)的餐飲和清潔環(huán)境有助于員工保持良好的工作狀態(tài)，提高工作滿(mǎn)意度。

3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)安全管理，降低意外事故的發(fā)生概率，保護(hù)公司的資產(chǎn)和員工的安全。

4. 塑造企業(yè)形象：一個(gè)井然有序的后勤體系展示了公司的專(zhuān)業(yè)性和對(duì)員工的尊重，有利于提升企業(yè)的整體形象。

方案

1. 建立健全后勤管理團(tuán)隊(duì)，明確各崗位職責(zé)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2. 制定詳細(xì)的規(guī)章制度，包括操作手冊(cè)和流程圖，供員工參考執(zhí)行。

3. 實(shí)施定期評(píng)估和審計(jì)，對(duì)后勤服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。

4. 引入技術(shù)手段，如使用資產(chǎn)管理軟件，提升后勤管理的信息化水平。

5. 定期舉辦員工培訓(xùn)，增強(qiáng)員工對(duì)后勤服務(wù)制度的理解和遵守意識(shí)。

6. 鼓勵(lì)員工參與后勤服務(wù)的改進(jìn)，通過(guò)建議箱或在線(xiàn)平臺(tái)收集反饋，共同打造更好的工作環(huán)境。

以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)高效、有序、員工滿(mǎn)意的后勤服務(wù)體系，為公司的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

后勤服務(wù)管理制度范文

第1篇 某醫(yī)院后勤服務(wù)管理方案編制說(shuō)明

醫(yī)院后勤服務(wù)管理方案編制說(shuō)明

1、zz市第一人民醫(yī)院后勤服務(wù)管理項(xiàng)目,按行業(yè)劃分應(yīng)屬物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)營(yíng)范疇,本方案主要以物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。

2、考慮項(xiàng)目所在地zz市物業(yè)管理法規(guī)的具體情況,對(duì)其沒(méi)有規(guī)定或雖有規(guī)定操作性較難把握或標(biāo)準(zhǔn)與醫(yī)院的特殊要求距離較大的內(nèi)容,編制時(shí)參考了國(guó)家、廣東省zz市、深圳市和__物業(yè)__物業(yè)的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)以及__物業(yè)__物業(yè)目前正在管理服務(wù)且規(guī)模相近的其它物業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)。

3、本方案的主要編制依據(jù)如下:

a、政府有關(guān)物業(yè)管理、醫(yī)療行業(yè)政策法規(guī);

b、zz市中心醫(yī)院現(xiàn)狀;

c、調(diào)研資料;

d、__物業(yè)__物業(yè)醫(yī)院后勤服務(wù)多年管理經(jīng)驗(yàn);

(一)、zz市第一人民醫(yī)院后勤服務(wù)管理項(xiàng)目,其主項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容既有與物業(yè)管理行業(yè)相似的常規(guī)性;其專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容又與醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)有關(guān)的特殊性,故本方案主要以物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù),又充分考慮醫(yī)院客戶(hù)的菜單式服務(wù)的協(xié)議約定。

(二)、本方案編制時(shí)參考了國(guó)家、廣東省、zz市的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)以及依照__物業(yè)目前正在管理服務(wù)且規(guī)模相近的其它物業(yè)的相關(guān)規(guī)定和數(shù)據(jù)。

(三)、本方案的主要編制依據(jù)如下:

1、《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》;

2、《zz市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及實(shí)施細(xì)則;

3、深圳市關(guān)于《1996-1997年度全市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)(住宅組團(tuán))優(yōu)秀大廈、優(yōu)秀工業(yè)區(qū)考評(píng)的通知》;

4、深圳市《關(guān)于下達(dá)我市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的通知》;

5、醫(yī)療行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

6、《__物業(yè)管理手冊(cè)》。

(四)、考慮醫(yī)院目前已有裝修、改造等計(jì)劃,方案編制時(shí)在目前實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,適當(dāng)考慮了裝修、改建后的相關(guān)情況。

(五)、由于醫(yī)院提供的相關(guān)資料有限,本方案僅為初步方案,疏漏之外,在所難免,請(qǐng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家指正。

第2篇 大學(xué)后勤服務(wù)管理服務(wù)人員行為規(guī)范

大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)管理服務(wù)人員行為規(guī)范

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的精神文明建設(shè),創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高全體員工的素質(zhì),樹(shù)立良好的企業(yè)形象,要求全體員工在管理、服務(wù)中嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行:

一、工作態(tài)度

(一)服從領(lǐng)導(dǎo)--遵守公司的規(guī)章制度,不折不扣地服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配;

(二)嚴(yán)于職守--堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、串崗,杜絕工作散慢;

(三)團(tuán)結(jié)協(xié)作--各部門(mén)之間、員工之間要相互配合,齊心協(xié)力地解決困難。

二、服務(wù)態(tài)度

(一)禮貌--這是員工對(duì)服務(wù)對(duì)象和同事應(yīng)采取最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”不離口;

(二)友善--“微笑”是體現(xiàn)友善最適合的表達(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來(lái)迎接服務(wù)對(duì)象及與同事相處;

(三)熱情--盡可能為服務(wù)對(duì)象提供方便、熱情的服務(wù);

(四)耐心--對(duì)服務(wù)對(duì)象的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽(tīng),并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。

第3篇 學(xué)院后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)管理辦法

某學(xué)院后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與管理,提高資金使用效率,結(jié)合實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理堅(jiān)持實(shí)事求是、整體劃塊、分項(xiàng)計(jì)算、動(dòng)態(tài)管理的原則,施行合同約定、成本核算和績(jī)效考核。

第三條 本辦法適用于對(duì)學(xué)校后勤總公司后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理。后勤總公司應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定和合同規(guī)定完善其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。

第二章 經(jīng)費(fèi)構(gòu)成

第四條 后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)由學(xué)校撥付資金和服務(wù)收入性資金組成。

第五條 學(xué)校撥付資金指為滿(mǎn)足學(xué)校正常教育教學(xué)需求,按照服務(wù)項(xiàng)目和合同約定,以滿(mǎn)足公益性服務(wù)為原則,撥付給后勤總公司使用的資金。其中水、電、燃?xì)夂捅匾恼?guī)費(fèi)屬于剛性費(fèi)用。

第六條 服務(wù)收入性資金是指后勤總公司利用學(xué)校設(shè)施設(shè)備,為校內(nèi)居民、有關(guān)經(jīng)營(yíng)性單位或個(gè)人提供服務(wù)后收取的相關(guān)費(fèi)用。

第三章 經(jīng)費(fèi)計(jì)算

第七條 可納入學(xué)校后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)計(jì)算范疇的服務(wù)項(xiàng)目包括:

(一)教學(xué)及辦公用房物業(yè)管理服務(wù);

(二)學(xué)生公寓物業(yè)管理服務(wù);

(三)職工住宅物業(yè)管理服務(wù);

(四)校園環(huán)境物業(yè)管理服務(wù)

(五)學(xué)校水、電、暖、汽及開(kāi)水供應(yīng)服務(wù);

(六)學(xué)生食堂飲食及浴室管理和服務(wù);

(七)防洪排澇、防雷防電、節(jié)能減排及環(huán)境治理;

(八)為確保上述服務(wù)項(xiàng)目的正常運(yùn)行而進(jìn)行的必要的小型維修服務(wù)。

第八條 學(xué)校撥付資金應(yīng)根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目和類(lèi)別,以服務(wù)合同和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為經(jīng)費(fèi)計(jì)算的主要指標(biāo),綜合國(guó)家定價(jià)及市場(chǎng)因素,以學(xué)生人數(shù)、單位面積作為基本依據(jù),結(jié)合人工、材料、水電燃?xì)膺\(yùn)行和若干專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行分項(xiàng)計(jì)算。

第九條 服務(wù)收入性資金中的收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)政策,其中對(duì)于經(jīng)營(yíng)單位的水電費(fèi),后勤總公司可實(shí)行二級(jí)表加價(jià)收費(fèi)。

第四章 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

第十條 學(xué)校撥付資金預(yù)算以年度為單位,后勤總公司在當(dāng)年年底前將本年度后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況以總報(bào)表形式報(bào)國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處,國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處根據(jù)相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和考核情況進(jìn)行審核,按照具體服務(wù)項(xiàng)目、單位面積和計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提出其下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)學(xué)校會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十一條 年度撥付資金原則上不作調(diào)整,當(dāng)市場(chǎng)水、電、燃?xì)鈨r(jià)格波動(dòng)幅度超過(guò)10%或確實(shí)有新增服務(wù)項(xiàng)目和工作任務(wù)時(shí),后勤集團(tuán)公司可提供相關(guān)增加費(fèi)用報(bào)表和實(shí)證材料,經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處審核,報(bào)學(xué)校研究批準(zhǔn)后可追加相應(yīng)撥付資金。

第五章 經(jīng)費(fèi)撥付與管理

第十二條 撥付資金由學(xué)校每月按照全年總經(jīng)費(fèi)的8%支付,由國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處審核,主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后支取。因?qū)W校發(fā)展需要或遇重大改造項(xiàng)目需使用大筆資金時(shí),后勤總公司可提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審批同意后,可提前支付部分經(jīng)費(fèi)。

第十三條 學(xué)校在撥付資金總額中除去剛性費(fèi)用后提留4%作為后勤服務(wù)質(zhì)量保證金。具體管理和使用按照《zz學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量考核辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條 學(xué)校撥付資金在財(cái)務(wù)處單獨(dú)建賬,專(zhuān)戶(hù)管理,由后勤總公司根據(jù)工作業(yè)務(wù)自行支配,應(yīng)形成詳細(xì)的財(cái)務(wù)收支報(bào)表,并接受年度審計(jì)。國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處、財(cái)務(wù)處對(duì)資金運(yùn)行情況進(jìn)行日常監(jiān)管。

第十五條 服務(wù)收入性資金由后勤總公司自行收取或由學(xué)校代扣并在財(cái)務(wù)處建賬管理,應(yīng)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,落實(shí)收支兩條線(xiàn),資金主要用于繳納相關(guān)成本費(fèi)用、彌補(bǔ)撥付資金運(yùn)行缺口和日常管理。

第十六條 后勤總公司在后勤服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)單項(xiàng)在5000元以上的維修和10000元以上的設(shè)備、材料的購(gòu)置與更新,應(yīng)向國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處提出申請(qǐng),經(jīng)審核后,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行。

第十七條嚴(yán)格界定撥付資金和服務(wù)收入性資金,禁止故意混淆服務(wù)范圍和以撥付資金沖抵服務(wù)收入性資金現(xiàn)象,一經(jīng)核實(shí),除核減相應(yīng)經(jīng)費(fèi)外,處以2-5倍罰款。

第六章 附則

第十八條 本辦法由國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

第4篇 大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定

大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定

本辦法所指物資財(cái)產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱(chēng)?？偣镜奈镔Y財(cái)產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎(chǔ),是保證總公司各項(xiàng)管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的必要條件。為進(jìn)一步做好總公司物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本辦法。

一、總則

總公司物資財(cái)產(chǎn)管理必須認(rèn)真做好物資財(cái)產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達(dá)到供應(yīng)好、消耗低、費(fèi)用省的目標(biāo)?？偣舅泄潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學(xué)校購(gòu)買(mǎi)、總公司或部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)、捐贈(zèng)、調(diào)撥的)均納入物資財(cái)產(chǎn)管理范圍。

(一)物資財(cái)產(chǎn)管理的原則

1、服務(wù)原則

以靈活多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質(zhì)地優(yōu)良的物資財(cái)產(chǎn)及時(shí)、有效地供應(yīng)給各部門(mén),以促進(jìn)工作。

2、效益原則

在物資財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢過(guò)程中,必須加強(qiáng)計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)核算,使物資財(cái)產(chǎn)充分發(fā)揮效益。

3、制度原則

實(shí)行規(guī)范的企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)管理,制訂符合總公司實(shí)際的物資財(cái)產(chǎn)分類(lèi)、管理目錄和編號(hào),實(shí)行物資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)相結(jié)合的物資財(cái)產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。

(二)物資財(cái)產(chǎn)管理的范圍和分類(lèi)

1、固定資產(chǎn):指能夠獨(dú)立使用一年以上且單位價(jià)值較大,在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、家具等;

2、低值易耗品:是指單位價(jià)值較低或使用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺(tái)、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;

3、材料:指使用后就消耗或逐漸消耗而不能復(fù)原的物質(zhì)資料,主要包括原材料、燃料、輔助材料、修理備用件等。

(三)物資財(cái)產(chǎn)管理要點(diǎn)

1、固定資產(chǎn)

①固定資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、記賬、付款工作,應(yīng)由不同人員擔(dān)任;

②固定資產(chǎn)的添置申請(qǐng)、采購(gòu)驗(yàn)收、報(bào)廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn);

③固定資產(chǎn)增減變動(dòng)要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映并及時(shí)記賬;

④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、明細(xì)賬和卡片,做到賬、卡、物相符;

⑤加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,對(duì)閑置的固定資產(chǎn)及時(shí)辦理封存和申報(bào)手續(xù),并及時(shí)反映給資產(chǎn)管理部門(mén);

⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況要查明原因,分清責(zé)任;

⑦正確計(jì)算折舊,與各部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況、成本核算掛鉤。

2、材料及低值易耗品

①材料及低值易耗品的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、記賬必須由不同的人員擔(dān)任;

②采購(gòu)員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),不得擅自改變采購(gòu)內(nèi)容;

③材料及低值易耗品的驗(yàn)收要嚴(yán)格,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)驗(yàn)收,一經(jīng)驗(yàn)收,一般不得提出退貨、更換等要求;

④發(fā)票價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅款等,必須憑證齊全,并與合同復(fù)核無(wú)誤后方可辦理結(jié)算、支付貨款,如有退貨,應(yīng)從原發(fā)票中扣除后辦理結(jié)算;

⑤貨款必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬,除財(cái)務(wù)明確規(guī)定的情況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特殊情況應(yīng)經(jīng)相應(yīng)授權(quán)后方可使用;

⑥納入配送倉(cāng)庫(kù)或部門(mén)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理的材料及低值易耗品,應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求做好材料的入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、周轉(zhuǎn)記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;

⑦對(duì)庫(kù)存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對(duì)超儲(chǔ)積壓的材料要積極處理,加速資金周轉(zhuǎn);

⑧500元(含500元)以下的倉(cāng)庫(kù)材料及低值易耗品的報(bào)廢、報(bào)損,由部門(mén)經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;

⑨各級(jí)倉(cāng)庫(kù)要建立定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)制度,財(cái)務(wù)結(jié)算中心會(huì)同配送中心建立實(shí)地抽查制度。

3、總公司所有涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在采購(gòu)配送、驗(yàn)收保管、使用維護(hù)、成本核算各環(huán)節(jié)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,密切配合,切實(shí)做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。

二、固定資產(chǎn)管理細(xì)則

(一)管理范圍

1、能夠獨(dú)立使用一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器和機(jī)械運(yùn)輸工具及與經(jīng)營(yíng)服務(wù)有關(guān)的設(shè)備、器皿、工具等;

2、能夠獨(dú)立使用兩年且單價(jià)在1000元以上(含1000元)辦公設(shè)備及所有家具或大批同類(lèi)物資。

(二)分類(lèi)

本細(xì)則所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、文體設(shè)備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十六類(lèi)。

(三)管理部門(mén)

總公司辦公室代表總公司負(fù)責(zé)整體管理事務(wù);各使用部門(mén)承擔(dān)具體使用、保管、養(yǎng)護(hù)等日常管理責(zé)任。

(四)計(jì)劃與申購(gòu)

1、每年年底各部門(mén)上交申報(bào)計(jì)劃,大型貴重設(shè)備需提交論證報(bào)告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會(huì)討論確定全年設(shè)備添置計(jì)劃;

2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)應(yīng)由使用部門(mén)根據(jù)總公司批準(zhǔn)后的設(shè)備添置計(jì)劃填寫(xiě)資產(chǎn)設(shè)備申購(gòu)單,明確申購(gòu)原因、用途及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。與申購(gòu)單上資產(chǎn)名稱(chēng)、品種、型號(hào)、價(jià)格不符的,需重新辦理申購(gòu)手續(xù)。

(五)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支

總公司出資,以計(jì)提折舊方式納入各部門(mén)經(jīng)費(fèi),逐月逐年回收成本。

(六)折舊年限及折舊方法

1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計(jì)提折舊;

2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類(lèi)別、不同使用年限按月等額計(jì)提折舊;

3、根據(jù)各部門(mén)上年末資產(chǎn)總額的百分比計(jì)提;

4、使用部門(mén)與財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)商具體折舊方法,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。

(七)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

1、學(xué)校撥入的固定資產(chǎn)以評(píng)估價(jià)為計(jì)價(jià)依據(jù);

2、購(gòu)入的固定資產(chǎn),按買(mǎi)價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)及稅金等計(jì)價(jià);

3、自行建造的固定資產(chǎn),按造價(jià)或決算價(jià)計(jì)價(jià);

4、改擴(kuò)建的,以原固定資產(chǎn)價(jià)值,加上用于改造、擴(kuò)建而發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);

5、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置價(jià)值計(jì)價(jià)。

(八)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收

1、資產(chǎn)、設(shè)備到貨后一周內(nèi),使用部門(mén)應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;

2、超過(guò)一周未辦理驗(yàn)收手續(xù)的,按已驗(yàn)收辦理。

(九)固定資產(chǎn)的入賬

1、總公司辦公室根據(jù)《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼》對(duì)總公司購(gòu)買(mǎi)的每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),并填寫(xiě)一式四聯(lián)資產(chǎn)設(shè)備入庫(kù)單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交使用部門(mén)做好部門(mén)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,一聯(lián)備查;

2、學(xué)校承擔(dān)出資購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門(mén)仍需登記明細(xì)賬,原則上不記總賬、不計(jì)提折舊。

(十)固定資產(chǎn)的維修

1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費(fèi)由各部門(mén)自行開(kāi)支。數(shù)額在200元以上的,可分?jǐn)傔M(jìn)入成本,但不得超過(guò)十二個(gè)月。報(bào)辦公室備案;

2、大修要上報(bào)總公司辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。

(十一)固定資產(chǎn)的日常管理

各部門(mén)應(yīng)有明確的資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修處理、內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)失、報(bào)廢等。日常管理工作因工作變動(dòng)需更換保管人的,應(yīng)及時(shí)辦理移交變更手續(xù)。

(十二)固定資產(chǎn)的出借、調(diào)撥

1、固定資產(chǎn)的出借,必須由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;

2、使用部門(mén)間固定資產(chǎn)的調(diào)撥需由調(diào)出單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,并經(jīng)調(diào)入部門(mén)簽字驗(yàn)收辦妥交接手續(xù)。

(十三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢

1、因自然損耗而無(wú)法使用的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢審批表,報(bào)總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報(bào)廢處理(學(xué)校出資的報(bào)學(xué)校處理);

2、因使用不當(dāng)造成無(wú)法修復(fù)或遺失、被竊需報(bào)廢、報(bào)失的,使用部門(mén)報(bào)分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會(huì)討論,明確責(zé)任后辦理報(bào)廢手續(xù)。

(十四)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)

1、每季度末,財(cái)務(wù)總賬與辦公室登記明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),辦公室登記的總明細(xì)賬與部門(mén)明細(xì)賬核實(shí);

2、總公司領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)負(fù)責(zé)人,辦公室、財(cái)務(wù)、配送等相關(guān)職能部門(mén)人員組成的核查小組,每年對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)進(jìn)行核查;

3、對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后調(diào)整賬面金額。對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的保管不善、使用不當(dāng)、修理不及時(shí)等情況,將追究部門(mén)責(zé)任人及保管人責(zé)任。

三、低值易耗品管理細(xì)則

(一)管理范圍

單位價(jià)值在200元以上1000元以下,使用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺(tái)、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。

(二)分類(lèi)

1、經(jīng)營(yíng)服務(wù)類(lèi)低值易耗品,如電扇、脫水機(jī)、微波爐、貨架、餐具、一般維修工具等;

2、管理類(lèi)低值易耗品,如辦公用品、電話(huà)機(jī)、文具、計(jì)算器、辦公桌椅、飲水機(jī)等。

(三)管理部門(mén)

1、總公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品進(jìn)行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;

2、使用部門(mén)建立低值易耗品的進(jìn)出領(lǐng)用登記賬和日常管理工作。

(四)申購(gòu)

使用部門(mén)填寫(xiě)低值易耗品申購(gòu)單,注明名稱(chēng)、型號(hào)、價(jià)格、攤銷(xiāo)期限,經(jīng)分管副總審批同意報(bào)總公司辦公室,由配送中心定期編制購(gòu)置計(jì)劃并組織采購(gòu)。

(五)驗(yàn)收

配送中心會(huì)同使用部門(mén)有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;

(六)領(lǐng)用

1、使用部門(mén)領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填寫(xiě)一式三聯(lián)的低值易耗品入庫(kù)單,一聯(lián)報(bào)總公司辦公室專(zhuān)門(mén)登記,歸口管理,一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)做入賬處理,一聯(lián)供使用部門(mén)備查;

2、對(duì)各類(lèi)專(zhuān)用工具的領(lǐng)用,應(yīng)建立登記領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用及歸還日期、領(lǐng)用人、審批人等。

(七)攤銷(xiāo)方式

1、原則上采用一次攤銷(xiāo)法,直接計(jì)入各部門(mén)成本或費(fèi)用;

2、一次性進(jìn)入費(fèi)用過(guò)大,會(huì)影響當(dāng)期損溢發(fā)生較大波動(dòng)的,可采用分期攤銷(xiāo)法(一年內(nèi));

3、各部門(mén)可以根據(jù)自身工作特點(diǎn)選擇攤銷(xiāo)方式,形成制度后在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)不予變動(dòng)。

(八)報(bào)廢

1、使用部門(mén)填寫(xiě)低值易耗品報(bào)廢單,總公司辦公室根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行檢查和核對(duì);

2、財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算報(bào)廢品的已提攤銷(xiāo)額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷(xiāo)額,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)收回報(bào)廢殘值。

(九)清查盤(pán)點(diǎn)

1、使用部門(mén)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理,進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)存;

2、總公司辦公室對(duì)各部門(mén)的低值易耗品使用情況和數(shù)量進(jìn)行實(shí)物與登記本的核實(shí)。

四、材料(含庫(kù)存材料)管理細(xì)則

(一)材料的分類(lèi)

按材料在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用分為:

1、原料,指經(jīng)過(guò)加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種材料;

2、輔助材料,指雖不能構(gòu)成主要實(shí)體但與主要材料使用密切相關(guān)的各種材料;

3、燃料,指經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生能量轉(zhuǎn)換的物資;

4、修理備用件,指用于修復(fù)各種物資設(shè)備的零配件;

5、其他材料。

(二)材料的采購(gòu)

根據(jù)總公司[2001]第16號(hào)文件《配送管理暫行辦法》的規(guī)定,使用部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)申購(gòu)單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價(jià)格等,經(jīng)符合財(cái)務(wù)管理的審批程序,由配送中心堅(jiān)持適用、經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化原則組織采購(gòu)。配送中心根據(jù)庫(kù)存物品情況,經(jīng)使用部門(mén)同意后,可用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相應(yīng)的閑置材料替代擬采購(gòu)物品,以加速庫(kù)存流通。

(三)材料的驗(yàn)收

1、入庫(kù)保管的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,直接交給使用部門(mén)的材料,由使用部門(mén)驗(yàn)收;

2、驗(yàn)收時(shí)必須對(duì)實(shí)物驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)或過(guò)秤,仔細(xì)檢查所收到的材料是否與進(jìn)貨憑證相符,對(duì)質(zhì)量不好、數(shù)量短缺以及與申購(gòu)單不符的,應(yīng)拒絕接受;

3、填寫(xiě)入庫(kù)單應(yīng)注明材料的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿(mào)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)或個(gè)私經(jīng)營(yíng)戶(hù)定期送上門(mén)的材料,進(jìn)貨憑證經(jīng)采購(gòu)人、驗(yàn)收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫(xiě)匯總?cè)霂?kù)單,財(cái)務(wù)結(jié)算中心憑此辦理入賬手續(xù);

4、材料經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后一般不得再提出退貨、更換等要求。

(四)材料的領(lǐng)用

1、各部門(mén)領(lǐng)用材料必須填寫(xiě)出庫(kù)單或內(nèi)部調(diào)撥單,并要有保管員、領(lǐng)用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無(wú)誤后發(fā)放;

2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗(yàn)收后直接使用,進(jìn)貨憑證代替出庫(kù)單;

3、在材料領(lǐng)發(fā)中,應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”的原則。

(五)庫(kù)存材料的保管

1、進(jìn)庫(kù)的材料要按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)存放和保管;

2、公司的各種材料應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),盡可能集中保管,以防止材料流失;

3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉材料的特性,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的溫度、通風(fēng)等因素,考慮存放時(shí)間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。

(六)庫(kù)存材料的核算

配送倉(cāng)庫(kù)及部門(mén)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)按永續(xù)盤(pán)存制建立數(shù)量、金額材料明細(xì)賬,根據(jù)出入庫(kù)單記錄庫(kù)存材料的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。

(七)庫(kù)存材料的盤(pán)點(diǎn)

1、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)須每月盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握庫(kù)存材料的變動(dòng)情況,月末做好盤(pán)存表上交財(cái)務(wù)結(jié)算中心;

2、財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)同配送中心每月進(jìn)行實(shí)物抽查核實(shí),包括賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)有無(wú)錯(cuò)誤、有無(wú)超儲(chǔ)積壓損壞變質(zhì)、安全措施是否到位和庫(kù)房設(shè)備有無(wú)損壞等;

3、對(duì)抽查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損或其他各種損失,分析原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,個(gè)人造成的損失應(yīng)由個(gè)人賠償,部門(mén)管理不善造成的損失追究部門(mén)經(jīng)理的責(zé)任。

(八)庫(kù)存材料的損耗

根據(jù)以往資料或倉(cāng)庫(kù)管理人員實(shí)際經(jīng)驗(yàn)合理確定材料損耗度,并報(bào)經(jīng)總公司同意后執(zhí)行。經(jīng)營(yíng)部門(mén)的損耗計(jì)入經(jīng)營(yíng)成本。

第5篇 后勤服務(wù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理辦法

大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理辦法

為保證公司的工作正常開(kāi)展,嚴(yán)格執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)、合理有計(jì)劃地使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),建立正常的財(cái)務(wù)管理制度,特制訂本辦法。

一、總則

飲食服務(wù)公司的財(cái)務(wù)工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理,分開(kāi)負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)結(jié)合”的原則。整個(gè)中心的財(cái)務(wù)實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,建立經(jīng)費(fèi)使用由分管領(lǐng)導(dǎo)審批的制度。

二、經(jīng)費(fèi)管理

(一)管理組織

由經(jīng)理、副經(jīng)理按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理公司財(cái)務(wù)事宜。

(二)預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理

1、在編人員工資、非在編人員工資、效益工資、崗位津貼、加班費(fèi)、勞保用品、低值易耗品、小型設(shè)備維修、差旅費(fèi)、員工教育費(fèi)、辦公費(fèi)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)支,由經(jīng)理簽名審批使用;

2、經(jīng)費(fèi)使用情況由財(cái)務(wù)結(jié)算中心每月編制報(bào)表上交總公司。

(三)預(yù)算外經(jīng)費(fèi)管理

1、一切現(xiàn)金收入都必須經(jīng)公司電腦房統(tǒng)一收款入賬,不得私設(shè)小金庫(kù);

2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

3、各餐廳的收入分成應(yīng)及時(shí)上交,嚴(yán)格按照各餐廳(如面包房、西餐閣等)的協(xié)議規(guī)定執(zhí)行;

4、加班、勞務(wù)開(kāi)支必須編制名單清冊(cè),由分管經(jīng)理審批核準(zhǔn)后發(fā)放。

(四)崗位津貼、效益工資、非在編工資發(fā)放管理

1、崗位津貼、效益工資等根據(jù)各餐廳考核、考勤結(jié)果,按照協(xié)議書(shū)規(guī)定編制清單由分管經(jīng)理審批發(fā)放;

2、半年獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)的發(fā)放,由財(cái)務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一制表,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放;

3、非在編人員工資根據(jù)各餐廳實(shí)際使用非在編人數(shù)(招聘或解聘人員必須上報(bào)公司辦公室),按規(guī)定編制清單,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后發(fā)放。

(五)借款、領(lǐng)用支票、報(bào)銷(xiāo)的管理

1、借款的管理:

①因工作需要到財(cái)務(wù)結(jié)算中心借款者,填寫(xiě)好借款單后,由經(jīng)理簽字同意后到財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理借款手續(xù),對(duì)前賬未清者,原則上不予再借;

②借款人在辦事結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)(三天內(nèi))到財(cái)務(wù)結(jié)算中心報(bào)銷(xiāo)結(jié)賬,各餐廳、各組負(fù)責(zé)人有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)結(jié)算中心清理借、欠款。

2、領(lǐng)用支票的管理:

①采購(gòu)各項(xiàng)物資,金額在100元以上的一般都需使用轉(zhuǎn)賬支票(農(nóng)副產(chǎn)品除外),異地支付可用信匯或匯票;

②領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票必須填寫(xiě)用款申請(qǐng)單,并由經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)結(jié)算中心領(lǐng)取支票。

3、報(bào)銷(xiāo)的管理:

①各種報(bào)銷(xiāo)憑證都必須是合法、正規(guī)的發(fā)票,憑證內(nèi)容真實(shí)正確,不得涂改;

②報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須齊全,材料、物資采購(gòu)必須專(zhuān)人驗(yàn)收核對(duì),有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人簽字才能報(bào)銷(xiāo),審批應(yīng)注明費(fèi)用開(kāi)支渠道;

③注意事項(xiàng):

ⅰ員工培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須附成績(jī)單復(fù)印件;

ⅱ會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須附會(huì)議通知單;

ⅲ差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按照差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)財(cái)產(chǎn)物資管理

1、飲食服務(wù)公司的財(cái)產(chǎn)物資包括原材料、低值易耗品、設(shè)備、有價(jià)證券,各餐廳要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,建立備查賬;

2、設(shè)備、低值易耗品由專(zhuān)人采購(gòu),專(zhuān)人驗(yàn)收入賬保管;

3、凡屬報(bào)廢、報(bào)損的財(cái)產(chǎn)(包括炊事用品、低值易耗品及其它設(shè)備等),列出清單,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理,收入一律交財(cái)務(wù)結(jié)算中心入賬;

4、有價(jià)證券(包括餐飲部收據(jù)、開(kāi)水票、臨時(shí)餐券等)由公司財(cái)務(wù)或?qū)Ｈ吮９?、?zhuān)人領(lǐng)用,定期交款結(jié)算;

5、大型設(shè)備的購(gòu)置、大型項(xiàng)目的維修,應(yīng)有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,經(jīng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過(guò),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

三、餐廳現(xiàn)金管理

1、各餐廳出售點(diǎn)心、鹵味、盒飯等現(xiàn)金收入,必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收款,當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)。結(jié)束后由本餐廳保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、清點(diǎn),每次應(yīng)有正規(guī)記錄,由保管員和當(dāng)事人簽字后交財(cái)務(wù)入賬;

2、財(cái)務(wù)結(jié)算中心有權(quán)定期或不定期根據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)出的收據(jù)與各餐廳登記的數(shù)字對(duì)餐廳電腦房現(xiàn)金收入、交款進(jìn)行核查,并上報(bào)核查結(jié)果;

3、本校教職工辦理就餐卡,憑有效證件,收取卡費(fèi)10元;本校學(xué)生辦理就餐卡,憑有效證件,收取卡費(fèi)20元,由電腦房統(tǒng)一收取;

4、非師范類(lèi)學(xué)生的開(kāi)水供應(yīng),按0.20元/瓶收取,由電腦房統(tǒng)一收取;

5、集體宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

①在編員工午休用房不收費(fèi);

②值班用房不收費(fèi);

③非在編員工的集體宿舍按每人15元/月收取,上交財(cái)務(wù)結(jié)算中心。

四、其他

1、嚴(yán)格遵守總公司財(cái)務(wù)管理制度和公司的現(xiàn)金管理制度;

2、嚴(yán)格按規(guī)定限額領(lǐng)用備用金;

3、及時(shí)上交收入款,不得有坐支現(xiàn)象(坐支超過(guò)10天,按照挪用公款處理);

4、按期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,接受公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心、校財(cái)務(wù)處的監(jiān)督;

5、會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表必須按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定、會(huì)計(jì)檔案管理、保存制度進(jìn)行管理保存。

第6篇 后勤服務(wù)總公司財(cái)務(wù)管理辦法

學(xué)院后勤服務(wù)總公司財(cái)務(wù)管理暫行辦法

(本辦法已由2002年2月28日總公司職工代表會(huì)議審議通過(guò))

第一章 總 則

第一條為科學(xué)、準(zhǔn)確地進(jìn)行總公司的經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)總公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范總公司的財(cái)務(wù)行為,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)法》、《上饒師院后勤社會(huì)化改革方案》、《上饒師院后勤服務(wù)總公司章程》,結(jié)合總公司的工作實(shí)際,制定本暫行辦法。

第二條后勤服務(wù)總公司財(cái)務(wù)管理的基本要求和任務(wù)是:嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、稅收、物價(jià)等法規(guī)和制度;準(zhǔn)確、及時(shí)記錄和分析總公司及各中心的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況;建立健全財(cái)務(wù)各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法規(guī)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn);做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,有效利用各項(xiàng)資產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)資產(chǎn)的保值和增值;實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證國(guó)家政策、法令、制度的貫徹實(shí)施。

第二章財(cái)務(wù)管理體制和管理模式

第三條后勤服務(wù)總公司實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),帳目、資金集中管理,按中心分戶(hù)核算的管理體制和模式。

第四條財(cái)務(wù)設(shè)在總公司辦公室,由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行“一支筆”審批制度。各中心自主使用規(guī)定范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi),但必須申報(bào)、登記,最終由總經(jīng)理審批。

第五條總公司財(cái)務(wù)每月月底向?qū)W院計(jì)財(cái)辦及主管副院長(zhǎng)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,年底向黨委書(shū)記、院長(zhǎng)、后勤副院長(zhǎng)、后勤管理處處長(zhǎng)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,自覺(jué)接受學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

第三章財(cái)務(wù)人員的管理

第六條總公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有較高的文化素質(zhì)和政治素質(zhì),必須持有會(huì)計(jì)證方能聘用上崗。

第七條財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中違反有關(guān)法規(guī)的財(cái)會(huì)人員,予以及時(shí)處理和撤換。

第八條總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須保證財(cái)會(huì)人員的職權(quán)不受侵犯,對(duì)忠于職守并作出重要成績(jī)的財(cái)會(huì)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

第四章收入和支出的管理

第九條總公司及各中心的所有收入必須全額及時(shí)入帳,應(yīng)在公司內(nèi)核算的收入不得放在公司外核算,嚴(yán)禁截留、私分、坐支、公款私存,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù)。

第十條除有資格和有必要從稅務(wù)部門(mén)取得發(fā)票的中心,其他中心一律使用總公司財(cái)務(wù)規(guī)定的統(tǒng)一收據(jù),并按有關(guān)收據(jù)管理辦法領(lǐng)取、使用、保管、回收,任何人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi),不得自行購(gòu)買(mǎi)收款收據(jù),更不能以白條代替收款收據(jù)。

第十一條總公司及各中心的支出(管理支出、服務(wù)支出、經(jīng)營(yíng)支出)必須合法、真實(shí)、必需,各級(jí)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格控制支出,認(rèn)真審查支出的內(nèi)容及金額,對(duì)支出的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),各中心辦理支出事項(xiàng)至少應(yīng)有兩人經(jīng)手,物資、設(shè)備采購(gòu)必須嚴(yán)格辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),經(jīng)審核無(wú)誤后,中心負(fù)責(zé)人在支出發(fā)票上簽字,最后交總經(jīng)理簽字。

第五章流動(dòng)資金的管理

第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和制度,庫(kù)存數(shù)額按規(guī)定的限額執(zhí)行,超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。

第十三條嚴(yán)禁出借銀行帳戶(hù)供外單位和個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),嚴(yán)禁外泄銀行帳號(hào)。

第十四條銀行帳戶(hù)結(jié)算票據(jù)和印鑒采取分管并用的辦法,即財(cái)務(wù)各種結(jié)算票據(jù)由出納保管,印鑒由會(huì)計(jì)保管,不得由一人統(tǒng)一保管使用。

第十五條辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批辦理。付款審批單附付款憑證記帳以便查詢(xún)。

第十六條符合按有效合同付款的應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得遲付或早付,不得改變支付用途和方式,非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托,不準(zhǔn)改變?cè)湛顔挝?人)和帳號(hào)。

第十七條對(duì)到期應(yīng)收資金應(yīng)及時(shí)催收。各中心對(duì)本中心經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的應(yīng)收款負(fù)總責(zé)。

第十八條現(xiàn)金的借出應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),并按規(guī)定期限與財(cái)務(wù)結(jié)帳。

第六章固定資產(chǎn)的管理

第十九條固定資產(chǎn)實(shí)行二級(jí)管理和分級(jí)負(fù)責(zé)制?？偣炯案髦行墓潭ㄙY產(chǎn)實(shí)行學(xué)院投資資產(chǎn)、總公司投資資產(chǎn)和集體所有制資產(chǎn)的分類(lèi)管理辦法,總公司建立固定資產(chǎn)分類(lèi)明細(xì)帳,設(shè)專(zhuān)人管理。各中心對(duì)所使用的固定資產(chǎn)也應(yīng)落實(shí)相應(yīng)責(zé)任人,建卡立帳。

第二十條對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)明確保值目標(biāo)并落實(shí)保值責(zé)任人,總公司內(nèi)部因工作需要調(diào)用的固定資產(chǎn),要嚴(yán)格履行過(guò)戶(hù)手續(xù),并落實(shí)新的保值責(zé)任人和保值目標(biāo)。

第二十一條固定資產(chǎn)的更新、借調(diào)、報(bào)廢,應(yīng)統(tǒng)一報(bào)總公司審批上報(bào)。

第二十二條固定資產(chǎn)應(yīng)在每年年底進(jìn)行核查盤(pán)點(diǎn),保值結(jié)算,核查結(jié)果和保值情況以報(bào)表形式報(bào)送主管副院長(zhǎng)、計(jì)財(cái)辦和后勤管理處。

第七章財(cái)務(wù)核算的管理

第二十三條總公司的財(cái)務(wù)按照國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)科目、記帳方法、記帳原則、會(huì)計(jì)報(bào)表辦理會(huì)計(jì)事務(wù),通過(guò)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)產(chǎn)清查等及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。

第二十四條會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日至12月31日止。會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑的一致性。

第二十五條建立財(cái)會(huì)檔案,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)檔案的建檔要求、保管期限、銷(xiāo)毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。

第八章 附則

第二十六條本暫行辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸后勤服務(wù)總公司。

第二十七條本暫行辦法自20__年3月1日起執(zhí)行。

第7篇 某大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長(zhǎng)管理規(guī)定

大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長(zhǎng)管理規(guī)定

一、員工宿舍寢室長(zhǎng)由各寢室民主評(píng)議推選,并報(bào)公司審查批準(zhǔn)產(chǎn)生,每個(gè)宿舍一名。

二、寢室長(zhǎng)職責(zé)有以下幾點(diǎn):

1、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;

2、認(rèn)真履行工作職責(zé),以身作則,做好寢室成員的團(tuán)結(jié)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問(wèn)題;

3、負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;

4、對(duì)宿舍內(nèi)成員的不良行為,應(yīng)及時(shí)制止并提出批評(píng),出現(xiàn)異常情況要及時(shí)上報(bào);

5、注重員工的思想教育,營(yíng)造良好的寢室文化。

三、公司實(shí)行寢室長(zhǎng)例會(huì)制度,每月由公司負(fù)責(zé)召開(kāi)寢室長(zhǎng)會(huì)議,進(jìn)行各寢室情況匯報(bào)和信息交流。

四、每月發(fā)給寢室長(zhǎng)崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問(wèn)題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。

五、宿舍管理混亂、對(duì)工作不認(rèn)真的寢室長(zhǎng)要進(jìn)行批評(píng)教育,經(jīng)教育,工作無(wú)起色的,將予以撤換。

六、實(shí)行月度“優(yōu)秀寢室長(zhǎng)”評(píng)比制度。凡認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績(jī)出色的,可評(píng)為該月的“優(yōu)秀寢室長(zhǎng)”,由寢室長(zhǎng)所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎(jiǎng)勵(lì)100元。

第8篇 學(xué)院校后勤服務(wù)日常規(guī)范管理制度

學(xué)院(校)后勤服務(wù)日常規(guī)范管理制度

為了充分體現(xiàn)“愛(ài)崗敬業(yè)、優(yōu)質(zhì)高效”的總公司精神,切實(shí)加強(qiáng)后勤服務(wù)行政經(jīng)營(yíng)服務(wù)的日常管理工作,更好地規(guī)范辦事行為,提高工作效率,特制定本制度。

一、始終堅(jiān)持“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù)宗旨,積極開(kāi)展優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)活動(dòng),儀表端莊,言行文明,誠(chéng)實(shí)守信,按章辦事,共同維護(hù)總公司的良好形象。

二、認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按工作程序的規(guī)范要求辦事。工作中遇有重大事項(xiàng)或突發(fā)事件,應(yīng)迅速逐級(jí)上報(bào)。

三、嚴(yán)格遵守作息制度,在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi),不得擅自離崗、串崗,有事外出要逐級(jí)請(qǐng)假。

四、嚴(yán)格出差逐級(jí)審批制度,凡因公參觀學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目洽談或其他公務(wù)活動(dòng)需要出差的,均須向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,待批準(zhǔn)后方可出差。

五、各科室(部門(mén))的來(lái)賓接待、師生聯(lián)誼活動(dòng)以及信訪(fǎng)處理等,由各科室(部門(mén))自行負(fù)責(zé)安排,其費(fèi)用列入各科室(部門(mén))預(yù)算支付。涉及到總公司全局性工作的接待事務(wù)由總公司負(fù)責(zé),接待標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、各科室(部門(mén))召開(kāi)會(huì)議或接待客戶(hù)需用會(huì)議室,應(yīng)提前向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排。

七、嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定使用和管理總公司及各科室(部門(mén))公章,各科室(部門(mén))對(duì)外不能獨(dú)立行文。

八、總公司及各科室(部門(mén))的日常辦公用品,如信封、信紙和文件夾等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理,各科室(部門(mén))到總經(jīng)理辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。各科室(部門(mén))辦公室電話(huà)費(fèi)用由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定打卡劃撥,不得擅自使用其他電話(huà)。

九、總公司和各科室(部門(mén))辦公室的布局安排按規(guī)范要求進(jìn)行,不得隨意調(diào)整、裝修或拆除。室內(nèi)辦公設(shè)施和其他公共物品要建保管卡落實(shí)專(zhuān)人管理。

十、全體工作人員要文明辦公,不得大聲喧嘩,保持工作場(chǎng)所安靜,以免影響他人辦公。

十一、各辦公室要重視安全保衛(wèi)工作,必須按規(guī)定使用電器、機(jī)械設(shè)備,不得存放個(gè)人貴重物品和現(xiàn)金。下班前,要切斷室內(nèi)電源、水源,關(guān)好門(mén)窗,防止各種事故的發(fā)生。

十二、講究公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)打掃室內(nèi)衛(wèi)生,辦公時(shí)不得吃零食,保持公共場(chǎng)所整潔。

十三、各科室(部門(mén))要加強(qiáng)部門(mén)之間工作聯(lián)系與溝通,互相配合,通力合作,力爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)高效地完成各項(xiàng)工作。

十四、本制度未盡的其它日常工作按學(xué)院和總公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

第9篇 學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定范文

學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定

第一條 印章是指后勤服務(wù)總公司、zz五里勞動(dòng)服務(wù)中心、zz師范高等專(zhuān)科學(xué)校食堂、_zz師范高等專(zhuān)科學(xué)校直屬后勤服務(wù)總公司支部委員會(huì)等公章以及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司負(fù)責(zé)人名章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。

第二條 印章由公司辦公室、會(huì)計(jì)室指定專(zhuān)人管理。zz五里勞動(dòng)服務(wù)中心公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司負(fù)責(zé)人名章由會(huì)計(jì)室本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。

第三條 印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第四條 印章不得交給其他人員帶到公司以外的地方,如需在公司外使用印章,由印章管理人員隨用章人前往,無(wú)特殊情況,印章必須當(dāng)日放回原存放地點(diǎn)。

第五條 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等不得隨意復(fù)印,原件不得隨意帶出或長(zhǎng)時(shí)間放置在使用人處。

第六條 印章管理人員應(yīng)在每年的1月份以前將上一年帶有編號(hào)的《用印審批單》裝訂交公司辦公室保存,不得跨年度使用。

第七條 印信管理人員應(yīng)按政府管理部門(mén)的要求,按期組織營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書(shū)、資質(zhì)證書(shū)、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)證書(shū)等的年檢,逾期不進(jìn)行年檢的,追查有關(guān)人員的責(zé)任。

第八條 使用印信按下列程序辦理

1.按要求填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容;

2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

3.公司辦公室(會(huì)計(jì)室)用印。

第10篇 中學(xué)后勤服務(wù)中心管理專(zhuān)題計(jì)劃

z中學(xué)后勤服務(wù)中心管理原則

(1.方向性原則

堅(jiān)持學(xué)校的社會(huì)主義辦學(xué)方向,這是由我國(guó)社會(huì)主義學(xué)校的性質(zhì)、目的、任務(wù)所決定的。因此,社會(huì)主義方向,是學(xué)校管理活動(dòng)的指針。管理工作同其他管理工作一樣,是受一定的思想支配的。所以,管理學(xué)校后勤服務(wù)中心工作,一定要加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明的建設(shè),要用馬列主義、_思想來(lái)提高全體后勤服務(wù)中心管理人員建設(shè)社會(huì)主義新型學(xué)校的巨大熱情,創(chuàng)造性地做好總務(wù)管理工作。因此,在學(xué)?？倓?wù)管理工作過(guò)程中,應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)、宣傳并認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的各種方針政策,學(xué)會(huì)用馬列主義、_思想的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法去觀察、分析各種現(xiàn)象,解決各種問(wèn)題,指導(dǎo)我們?cè)趯?shí)際工作中為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)。例如,建立和制訂各種規(guī)章制度,這是管理工作的需要,是科學(xué)管理的需要。如果管理思想不端正,就必然會(huì)把它作為約束、限制的手段(當(dāng)然制度本身是有一定的約束性和限制性的),甚至用個(gè)人意志去取代規(guī)章、制度,或者把制度管理和民主管理對(duì)立起來(lái)。由此可見(jiàn),社會(huì)主義精神文明建設(shè),對(duì)總務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),是非常重要的。

后勤服務(wù)中心管理的社會(huì)主義方向,還必須把堅(jiān)定正確的政治方向和艱苦奮斗的工作作風(fēng)結(jié)合起來(lái)。后勤服務(wù)中心管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn),要求每一個(gè)從事總務(wù)管理工作的人員,必須勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞、任勞任怨地對(duì)待每一項(xiàng)工作。同時(shí),每一個(gè)總務(wù)管理人員,要有不滿(mǎn)足于現(xiàn)狀,不斷前進(jìn)的精神,千方百計(jì)地保證不斷發(fā)展的教育事業(yè)和教學(xué)工作的需要,只有腳踏實(shí)地地,一步一個(gè)腳印地干好總務(wù)管理工作,才能真正干好社會(huì)主義教育事業(yè)。

在整個(gè)管理過(guò)程中,對(duì)方向性、原則性的理解越是全面,越是深刻,后勤服務(wù)中心管理工作,就會(huì)越做越好,成績(jī)?cè)絹?lái)越大。

2.整體性原則

學(xué)校工作,是由許多復(fù)雜的因素組成的多個(gè)工作系統(tǒng),各個(gè)系統(tǒng)互相關(guān)聯(lián),形成一個(gè)學(xué)校工作整體系統(tǒng)。

整體性原則,要求學(xué)校后勤服務(wù)中心管理從實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)出發(fā),合理組合各個(gè)成員的力量,以達(dá)到最佳的管理效果。

從整體觀點(diǎn)來(lái)看,后勤服務(wù)中心管理只是學(xué)校管理的一個(gè)局部,就總務(wù)部門(mén)管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該明確自己所管理的范圍只是學(xué)校工作和總務(wù)管理工作的一個(gè)局部,必須把自己這個(gè)部門(mén)的工作放在整體范圍內(nèi)給予周密的考慮。為了整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須自覺(jué)地認(rèn)識(shí)到:部分服從整體,小局服從大局。

學(xué)校后勤服務(wù)中心管理工作的內(nèi)容很多,管錢(qián),管物,管事,還管人,這些工作,都具有不同的特點(diǎn)。各項(xiàng)工作具有明顯的區(qū)別,但也有一定的聯(lián)系。這就要求每一個(gè)總務(wù)管理人員,都能在每一項(xiàng)工作上,既能較好地發(fā)揮各自的職能作用,又能較好的發(fā)揮各項(xiàng)工作的合力作用。這樣的總務(wù)管理工作,才會(huì)出現(xiàn)高質(zhì)量和高效率。

學(xué)校管理工作,千頭萬(wàn)緒,錯(cuò)綜復(fù)雜,但處于中心地位的是教學(xué)工作。學(xué)校各項(xiàng)工作,包括后勤服務(wù)中心管理工作,都要圍繞學(xué)校整體工作的質(zhì)量和效果運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校管理工作只要體現(xiàn)了以教學(xué)為主的精神,學(xué)校的整體活動(dòng),就是正常的,有成效的。但為主不等于唯一,教學(xué)工作離開(kāi)了其他工作,特別是離開(kāi)了總務(wù)管理工作,教學(xué)為主,也就不存在了。因此,總務(wù)管理工作一定要為教學(xué)服務(wù),要保證教育、教學(xué)所需要的物資供應(yīng),要安排好師生生活,努力做好后勤服務(wù)中心工作,解除教師后顧之憂(yōu)。這就是總務(wù)管理自身的要求,也是學(xué)校整體工作對(duì)總務(wù)管理的具體要求。

貫徹整體性原則,要求后勤服務(wù)中心管理干部和職工胸中要有全局觀念、整體觀念,正確地處理和協(xié)調(diào)好學(xué)校內(nèi)部和學(xué)校外部各種關(guān)系,特別要搞好與教導(dǎo)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)的關(guān)系。在校舍合理使用、財(cái)產(chǎn)管理、教學(xué)和辦學(xué)條件的改善、師生活動(dòng)的安排等方面,要經(jīng)常主動(dòng)征求意見(jiàn),爭(zhēng)取協(xié)助和配合,做到互相支持,互相配合,通力合作,充分發(fā)揮整體效能作用,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體目標(biāo)服務(wù)。

3.教育性原則

教育性原則,是學(xué)校教育和學(xué)校管理工作過(guò)程的客觀規(guī)律的反映。

社會(huì)主義學(xué)校的根本任務(wù),是把天真無(wú)邪的青少年塑造成共產(chǎn)主義新人。因此,學(xué)校管理工作與其他單位管理工作的不同之處在于學(xué)校以及全體工作人員(當(dāng)然包括總務(wù)管理人員)處處、事事都是以教育學(xué)生為目的的。因?yàn)榍嗌倌昴７铝?qiáng),可塑性大,學(xué)校里不論是人還是事,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響學(xué)生,熏陶著學(xué)生。因此,要使學(xué)校總務(wù)管理的全過(guò)程成為教育學(xué)生的全過(guò)程。

(1)后勤服務(wù)中心管理人員的表率作用

青少年天真活潑,求知欲強(qiáng),學(xué)校全體教職員工的工作、語(yǔ)言、行為和作風(fēng),每時(shí)每刻、有意無(wú)意的都在影響著學(xué)生。因此,每一個(gè)后勤服務(wù)中心管理人員的表率作用,是非常重要的。

作為既是管理者,又是教育者的后勤服務(wù)中心管理人員,必須嚴(yán)格要求自己,把自己培養(yǎng)成為具有高尚道德情操和嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)的人。

每個(gè)后勤服務(wù)中心管理人員要做到:作風(fēng)正派,舉止端正,衣冠整潔,談吐文明,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,忠于職守,任勞任怨,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是。身教重于言教,用自己的模范行為去影響學(xué)生,感染學(xué)生,教育學(xué)生。

(2)發(fā)揮環(huán)境的潛移默化作用

環(huán)境對(duì)于青少年思想品德起著潛移默化的作用。管理學(xué)校,設(shè)計(jì)和布置環(huán)境,都要從教育性的角度出發(fā),使學(xué)校成為培養(yǎng)社會(huì)主義建設(shè)人才的特殊優(yōu)良環(huán)境。

學(xué)校校舍的完整、壯觀,校園的綠化、美化,環(huán)境的清靜、優(yōu)美,教室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議室、閱覽室的環(huán)境布置嚴(yán)肅大方,食堂、寢室、倉(cāng)庫(kù)整齊清潔,都將給學(xué)生以感染和熏陶。

一個(gè)好的教育和教學(xué)環(huán)境,好的校風(fēng),起著潛移默化的教育作用。它感染、影響著每一個(gè)學(xué)生,可以引起青少年學(xué)生感情上的共鳴,使學(xué)生受到精神上的陶冶,激勵(lì)學(xué)生熱愛(ài)學(xué)習(xí)、熱愛(ài)生活、熱愛(ài)學(xué)校、熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)。同時(shí),也使學(xué)生在實(shí)際生活中養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物,遵守紀(jì)律,講究衛(wèi)生,關(guān)心集體等文明習(xí)慣和文明行為。

(3)利用工作的有利條件進(jìn)行教育

建立各種合理的規(guī)章制度,建立管理工作的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)和要求,這不僅是科學(xué)管理的需要,同時(shí),也是一種教育手段。因此,要求后勤服務(wù)中心管理人員在提出、制訂、執(zhí)行這些規(guī)章、制度、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)和要求時(shí),要有計(jì)劃地、有目的地從教育性角度來(lái)考慮和工作。

此外,要求全體后勤服務(wù)中心管理人員,立足于本職崗位,充分利用自己的工作條件,從愛(ài)護(hù)和關(guān)心學(xué)生的觀點(diǎn)出發(fā),從學(xué)生的特點(diǎn)和實(shí)際出發(fā),抓住一切有利時(shí)機(jī)和典型事例,耐心地、細(xì)致地做好學(xué)生思想品德教育工作,培養(yǎng)社會(huì)主義一代新人。

4.計(jì)劃性原則

計(jì)劃,這是學(xué)校管理,也是總務(wù)管理科學(xué)化的重要標(biāo)志,是學(xué)校管理過(guò)程,也是后勤服務(wù)中心管理過(guò)程的起始環(huán)節(jié)。同時(shí),還是整個(gè)管理過(guò)程的依據(jù)。計(jì)劃,是集體行動(dòng)的綱領(lǐng),也是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證。

所謂計(jì)劃,就是工作和行動(dòng)之前,預(yù)先擬定并要求達(dá)到的目標(biāo)、具體的辦法和切實(shí)可行的步驟。

就后勤服務(wù)中心管理而言,工作繁瑣,面廣事雜,

如果管理工作缺乏周密而又細(xì)致的工作計(jì)劃,必然會(huì)出現(xiàn)主次不分,輕重不明,顧此失彼,面面俱到等不應(yīng)有的現(xiàn)象,使工作陷于被動(dòng)、盲目和混亂。“兵馬未動(dòng),糧草先行”,因總務(wù)管理工作的超前性,促使總務(wù)管理工作必須加強(qiáng)計(jì)劃性。

后勤服務(wù)中心管理工作計(jì)劃,大致可分以下幾類(lèi):

(1)后勤服務(wù)中心管理整體計(jì)劃

后勤服務(wù)中心管理工作頭緒多,工作面廣,每個(gè)學(xué)年必須對(duì)全年全面工作進(jìn)行規(guī)劃。

整體工作計(jì)劃應(yīng)在上級(jí)有關(guān)指示和學(xué)?？傮w計(jì)劃指導(dǎo)下制訂。要有重點(diǎn)的保證教學(xué)工作的需要,保證教育工作的順利進(jìn)行,決不能面面俱到,搞平均主義。總務(wù)管理整體計(jì)劃應(yīng)該是突出重點(diǎn),兼顧全盤(pán)。

制訂計(jì)劃的目的,是要實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理目標(biāo)。因此,計(jì)劃所擬定的各項(xiàng)具體任務(wù),各項(xiàng)工作指標(biāo),都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。要使全體總務(wù)管理人員各在其位,各司其職,各盡其責(zé),各得其所。

此外,計(jì)劃中各項(xiàng)工作時(shí)間,要有一定的彈性。有關(guān)人力、財(cái)力、物力的使用,也要有事實(shí)上的機(jī)動(dòng)性,以保證計(jì)劃在執(zhí)行中的穩(wěn)定性。

制訂計(jì)劃,要有群眾基礎(chǔ),訂計(jì)劃時(shí),必須讓全體總務(wù)管理人員進(jìn)行充分討論,并要征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn),集思廣益,使計(jì)劃依據(jù)可靠,實(shí)現(xiàn)總務(wù)管理目標(biāo)具體、明確、可行。訂計(jì)劃時(shí),既不能搞閉門(mén)造車(chē),也不能搞一言堂,只能搞群言堂,只有這樣,才能使計(jì)劃有牢固的群眾基礎(chǔ),才能保證計(jì)劃的順利施行。

要避免工作計(jì)劃與工作實(shí)踐脫節(jié),防止計(jì)劃半途而廢,或者各行其是,使計(jì)劃流于形式。必須要進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷調(diào)節(jié)工作,修訂計(jì)劃,這樣,才能使計(jì)劃中的設(shè)想成為現(xiàn)實(shí)。

(2)后勤服務(wù)中心管理專(zhuān)題計(jì)劃

在后勤服務(wù)中心管理專(zhuān)題性工作計(jì)劃中,又可分為常規(guī)性和臨時(shí)性?xún)深?lèi)。

①常規(guī)性專(zhuān)題工作計(jì)劃:是指每個(gè)學(xué)期或者是每個(gè)學(xué)年都必須進(jìn)行的,而且又是比較復(fù)雜的單項(xiàng)工作。它是在學(xué)校整體計(jì)劃和后勤服務(wù)中心管理計(jì)劃指導(dǎo)下,根據(jù)單項(xiàng)工作本身的特點(diǎn)和要求制訂的,如財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的“預(yù)算”,財(cái)產(chǎn)管理工作中的基建、房屋的擴(kuò)建或大修等等。

②臨時(shí)性專(zhuān)題工作計(jì)劃:是指在學(xué)期中,上級(jí)機(jī)關(guān)有某一重大部署,或者是學(xué)校里發(fā)生某一重大事件,如財(cái)務(wù)大檢查,財(cái)產(chǎn)普查或單項(xiàng)檢查,遭受自然災(zāi)害后的應(yīng)急工作等等。要做好這些方面的工作,就需要制訂臨時(shí)性的專(zhuān)題工作計(jì)劃。

第11篇 某某大學(xué)后勤服務(wù)公司管理制度

某大學(xué)后勤勞動(dòng)服務(wù)公司管理制度

為提高公司管理工作水平和管理工作效率。使公司管理工作逐步走上制度化的軌道,較好地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。公司決定制定《勞動(dòng)服務(wù)公司管理工作制度》要求公司全體員工同心同德,做到人人明確職責(zé)、事事有章可循。發(fā)揮工作積極性,切實(shí)做好本職工作。更好地為師生員工生活服務(wù),為教學(xué)科研工作服務(wù),為國(guó)家培養(yǎng)建設(shè)人才做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第一章人員崗位責(zé)任

第一節(jié)經(jīng)理崗位責(zé)任制

1、經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司的全面工作,副經(jīng)理協(xié)助,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)制,在工作中對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),認(rèn)真貫徹上級(jí)指示,安排好日常的行政、業(yè)務(wù)工作。全心全意為學(xué)校師生員工服務(wù)。

2、工作要有計(jì)劃性。學(xué)期開(kāi)始有工作計(jì)劃、學(xué)期結(jié)束要有工作總結(jié)。根據(jù)工作需要制訂和健全有關(guān)規(guī)章制度,做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,組織管理員身體力行,使各工作和規(guī)章制度付諸實(shí)行。

3、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),組織全體員工參加政治學(xué)習(xí),結(jié)合員工的思想、工作、生活實(shí)際,做好思想教育工作。調(diào)動(dòng)他們的工作、勞動(dòng)積極性。

有計(jì)劃地對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)、技術(shù)水平。力求建立一支熱愛(ài)本職工作,明確樹(shù)立為教學(xué)、科研、師生員工服務(wù)的思想,為公司勤奮工作有較高業(yè)務(wù)技術(shù)水平的隊(duì)伍。

4、深入下層為基層服務(wù)。經(jīng)常檢查督促各項(xiàng)工作計(jì)劃和規(guī)章制度的落實(shí),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)表?yè)P(yáng)好人好事,糾正失誤。

5、用各種渠道和形式聽(tīng)取群眾意見(jiàn),及時(shí)研究改進(jìn)工作,設(shè)法搞活供應(yīng),不斷滿(mǎn)足師生員工的需求。督促檢查財(cái)務(wù)人員執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,及時(shí)結(jié)算和報(bào)稅。

第二節(jié) 管理員崗位責(zé)任制

1、管理員是超市商鋪管理負(fù)責(zé)人,主持管理超市及商鋪的全面工作。認(rèn)真貫徹上級(jí)指示并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作,經(jīng)常檢查、督促各項(xiàng)工作和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,注意不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,制止假冒偽劣商品、腐爛變質(zhì)食品混入綜合樓出售。

2、根據(jù)上級(jí)和公司工作的指示要求,設(shè)法調(diào)動(dòng)各商戶(hù)、檔主積極性,增加商品、肉類(lèi)、蔬菜品種供應(yīng),提高衛(wèi)生質(zhì)量(食品、環(huán)境)。

3、協(xié)助出納按時(shí)收取各商鋪、超市、洗車(chē)場(chǎng)及南校區(qū)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的管理費(fèi),盡可能負(fù)責(zé)公司的外勤業(yè)務(wù)。

第二節(jié)會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)

1、堅(jiān)決報(bào)廢行會(huì)計(jì)法,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以身作則,秉公守法。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編制好預(yù)算,做好決算,每月至少向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次預(yù)算執(zhí)行情況。

3、認(rèn)真做好年度決算,要求做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、情況真實(shí),報(bào)送及時(shí)。

4、以一學(xué)期為單位,須知好財(cái)務(wù)工作分析,寫(xiě)出書(shū)面分析報(bào)告。

5、根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)科目和學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,按時(shí)記帳,做到手續(xù)完善、帳目清楚、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)目準(zhǔn)確、日清月結(jié),及時(shí)編好月、季、年度報(bào)表,收支情況隨時(shí)反映。

6、發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)促作用,對(duì)原始單據(jù)認(rèn)真審核,購(gòu)貨需有本單位的經(jīng)手人、驗(yàn)收人與主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,對(duì)不規(guī)范的單據(jù),有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。

7、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密。

8、配合有關(guān)部門(mén)搞好固定資產(chǎn)的管理,對(duì)銷(xiāo)售商品進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

9、認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)理的正確指示。

第三節(jié)出納員崗位職責(zé)

1、堅(jiān)決執(zhí)行會(huì)計(jì)法,依法管好現(xiàn)金,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。

2、認(rèn)真記好出納帳,及時(shí)與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按月填報(bào)庫(kù)存表,務(wù)必做到每天帳款相符。

3、認(rèn)真審核一切報(bào)銷(xiāo)單據(jù),按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收會(huì)手續(xù),把好支出關(guān),對(duì)有疑問(wèn)的單據(jù)應(yīng)拒付款。

4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,市內(nèi)外購(gòu)物盡可能用支票和匯款,做好安全防盜工作,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不準(zhǔn)白條入庫(kù),杜絕貪污公款行為。

5、認(rèn)真執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)的正確指示,及時(shí)完成各項(xiàng)工作。

第四節(jié)社保管理員崗位職責(zé)

1.在后勤處人事處領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)大學(xué)非在編人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)的管理和職工勞動(dòng)保護(hù)管理工作。

2.根據(jù)國(guó)家關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的法規(guī)、政策條例做好各項(xiàng)保險(xiǎn)基金的管理、運(yùn)營(yíng)等工作。

3.做好全校非在編人員各項(xiàng)保險(xiǎn)帳戶(hù)管理工作,完成保險(xiǎn)金定期扣繳、保險(xiǎn)帳戶(hù)劃轉(zhuǎn)及年度保險(xiǎn)帳戶(hù)核查對(duì)帳工作。

4.辦理新增人員投保和在職人員退保工作。

5.編制、上報(bào)各種定期和不定期保險(xiǎn)報(bào)表。

6.辦理全校非在編職工的醫(yī)療保險(xiǎn)卡登記發(fā)放工作和辦理各種社保待遇。

7.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)保險(xiǎn)帳戶(hù)資料及基礎(chǔ)資料和原始資料的收集、整理和保管。

8.協(xié)助經(jīng)理簽訂本校非在編職工勞動(dòng)合同,及簽訂合同年限的登記工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第五節(jié)清潔工工作職責(zé)及細(xì)則

一、 工作職責(zé)

1、按時(shí)上、下班上午8:00 ~ 11:45, 下午2:00 ~ 5:15,嚴(yán)禁早退或擅離職守。

2、清掃綜合樓內(nèi)公共走廊、抹凈公共設(shè)施,清理水溝及周?chē)澜恰?/p>

3、清掃綜合樓門(mén)里門(mén)外,保持衛(wèi)生狀況。

4、全面清洗衛(wèi)生間所有設(shè)施并進(jìn)行清毒。

5、綜合樓公共設(shè)施損壞自己不能修復(fù)的,要及時(shí)報(bào)修。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。

二、 工作細(xì)則

1、公共衛(wèi)生每日清掃4次,并保持衛(wèi)生狀況。

2、衛(wèi)生間每日清洗不少于6次,全天時(shí)間動(dòng)態(tài)保潔,時(shí)刻保證無(wú)污穢、無(wú)垃圾、無(wú)異味。每周消毒2次。

3、每日下午17:00時(shí)前清運(yùn)垃圾到指定地點(diǎn)。

4、每日檢查綜合樓設(shè)施,保持完好狀態(tài)。

第二章各項(xiàng)管理制度

第一節(jié)服務(wù)公司工作人員守則

1、自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法令和公司規(guī)章制度。服從分配、聽(tīng)從指揮、遵守紀(jì)律、愛(ài)護(hù)集體榮譽(yù)。積極參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會(huì)議,安心本職工作,為師生員工生活服務(wù)。

2、按時(shí)上下班,不遲到,不早退。外出辦事要在黑板上寫(xiě)明去向,病、事假要請(qǐng)假。

3、辦事認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。切實(shí)完成本職工作任務(wù),樂(lè)意接受并努力完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其它工作。

4、團(tuán)結(jié)同志、關(guān)心集體,工作有明確分工,又要發(fā)揚(yáng)互助精神,共同完成本公司的工作任務(wù)。

5、敢于堅(jiān)持原則,反對(duì)不良傾向,善意聽(tīng)取各種不同意見(jiàn)。勇于改正缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,努力營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的工作集體。

6、對(duì)人熱情誠(chéng)懇、遇事要冷靜、不發(fā)脾氣

、不耍態(tài)度、辦事要光明磊落、民主、公平、公正、不拖拉、多為職工辦好事。

7、作風(fēng)正派、廉潔自律、公私分明、克己奉公、多為群眾、為公司著想。為群眾辦事中,凡有涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事要公開(kāi)。

8、工作要有計(jì)劃,有條理。各種證件要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存,造冊(cè)登記、辦事要善始善終、事事有著落,件件有回音。

9、要遵守國(guó)家稅法,按時(shí)計(jì)交稅收,逐步理順商業(yè)、服務(wù)業(yè)中的稅收關(guān)系,統(tǒng)一由公司交稅。

10、重視計(jì)劃生育工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好計(jì)劃生育工作和暫住人口登記工作。

11、重視防火安全,對(duì)各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、綜合樓、煤氣庫(kù)等地方的防火安全要經(jīng)常檢查、督促,經(jīng)常進(jìn)行防范教育。杜絕火災(zāi)發(fā)生。

第二節(jié)防火安全守則

1、 防火、防盜人人有責(zé)。本單位主要負(fù)責(zé)人,全體員工為義務(wù)消防員。

2、 每月由防火責(zé)任人帶頭檢查,并抽查易發(fā)生火災(zāi)隱患的地方,是否做好防范措施。

3、 全體員工都要學(xué)習(xí)消防知識(shí),熟悉使用消防用具。

4、 提高警惕,一旦發(fā)生火情,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施搶救、撲救,同時(shí)通知消防保衛(wèi)部門(mén)。

5、貴重物品:如金錢(qián),不得存放在辦公室內(nèi)。最后離開(kāi)辦公室者,必須關(guān)空調(diào)、關(guān)燈和關(guān)鎖好門(mén)窗。

第三節(jié)會(huì)議制度

1、公司每月召開(kāi)1次全體職員會(huì)議,總結(jié)工作和布置工作,表?yè)P(yáng)好人好事。

2、政治學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)會(huì)議、學(xué)習(xí)文件或傳達(dá)上級(jí)精神、開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)活動(dòng),不斷提高思想政治素質(zhì)。

3、凡召開(kāi)各種會(huì)議,按規(guī)定應(yīng)參加會(huì)議的職工,除正在輪休或病假者外,均應(yīng)依時(shí)參加。如確有特殊情況無(wú)法參加者,必須在事前請(qǐng)假,不得“先軌后奏”。

第四節(jié)獎(jiǎng)罰條例

1、凡被評(píng)為公司、部門(mén)、學(xué)校、高教系統(tǒng)的先進(jìn)工作者,除給予表?yè)P(yáng)外,分別給予一次性不同數(shù)額的獎(jiǎng)金,以資鼓勵(lì)。公司先進(jìn)工作者:100元;部門(mén)先進(jìn)工作者: 150元;學(xué)校先進(jìn)工作者 200元;省高教系統(tǒng)先進(jìn)工作者:300元;國(guó)家級(jí)教育系統(tǒng)先進(jìn)工作者:500元。

2、上班時(shí)間無(wú)正當(dāng)理由,遲到、早退 10分鐘以上, 30分鐘以?xún)?nèi)扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的5%;30分鐘以上,l小時(shí)以?xún)?nèi),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的10%;l小時(shí)以上,2小時(shí)以?xún)?nèi),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的 20%;超過(guò)2小時(shí)以上,即按曠工半天論處。

3、員工不服從分配,不聽(tīng)從指揮,無(wú)理頂撞領(lǐng)導(dǎo),每次扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資20%;情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分。

4、員工因事不請(qǐng)假或雖然申請(qǐng)請(qǐng)假但不批準(zhǔn)而擅離職守者,如時(shí)間不超過(guò)2小時(shí),則按遲到、早退規(guī)定處理;超過(guò)2小時(shí)以上,4小時(shí)以?xún)?nèi),則按曠工半天處理,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的50%;超過(guò)4小時(shí)以上者,則按曠工1大處理,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的 100%。情節(jié)嚴(yán)重者同時(shí)給予行政處分。

5、員工之間互相吵架、打架,不論哪一方有理,生事雙方均扣罰當(dāng)月效益工資的20元。如動(dòng)用利器打架,在分清雙方責(zé)任后,根據(jù)情節(jié)輕重,分別扣罰當(dāng)事人當(dāng)月效益工資的30%~50%;若在打架過(guò)程中發(fā)生傷人事件,傷人方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償受傷方的醫(yī)藥費(fèi)用和因傷不能上班所造成的經(jīng)濟(jì)損失;如雙方均受傷,一切賠償問(wèn)題自行協(xié)商解決,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分直至追究刑事責(zé)任。

6、對(duì)公司的設(shè)備、用具亂丟、亂甩,造成損失、丟失者追查責(zé)任并應(yīng)照價(jià)賠償。

第五節(jié)短期合同工管理暫行規(guī)定

1、短期合同工必須遵紀(jì)守法,遵守婚姻法和計(jì)劃生育法令,自覺(jué)遵守學(xué)校和公司的規(guī)章制度;服從工作分配、聽(tīng)從指揮,積極做好本職工作,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、參加業(yè)務(wù)會(huì)議和政治學(xué)習(xí)。

2、工資待遇按不低于廣州市最低收入。

第12篇 機(jī)關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心職責(zé)要求

1、負(fù)責(zé)綜合辦公大樓內(nèi)部的綜合服務(wù)、重大活動(dòng)、重要會(huì)議的保障工作。

2、負(fù)責(zé)辦公樓(院)收發(fā)報(bào)刊、雜志工作。

3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、內(nèi)外環(huán)境綠化工作。

4、負(fù)責(zé)辦公樓(院)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理工作。

5、負(fù)責(zé)部分辦公用房、門(mén)面、會(huì)議室的對(duì)外出租、收費(fèi)、管理工作。

6、負(fù)責(zé)提供就餐、醫(yī)務(wù)等生活醫(yī)療保健服務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)自管房屋的管理和房租收費(fèi)等工作。

8、完成管理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第13篇 學(xué)院后勤服務(wù)總公司員工考勤管理制度

學(xué)院后勤服務(wù)總公司員工考勤管理制度(試行)

一、總則

1、為加強(qiáng)后勤服務(wù)總公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,維護(hù)公司的工作秩序,規(guī)范公司考勤考紀(jì)制度,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

2、本制度適用于后勤服務(wù)總公司(含子公司)全體企編員工。

二、考勤管理

1、公司行政部是公司考勤工作的歸口管理部門(mén),其職責(zé):組織建立公司考勤管理體系,監(jiān)督檢查和指導(dǎo)公司各部門(mén)(中心)的考勤管理實(shí)施工作,每月對(duì)各部門(mén)(中心)上報(bào)的考勤情況進(jìn)行匯總分析和公示。

2、各部門(mén)(中心)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理工作的責(zé)任人,并落實(shí)一名專(zhuān)職或兼職考勤員作為本部門(mén)(中心)考勤工作的直接管理人。

三、考勤職責(zé)

1、考勤原則:遵循實(shí)事求是、客觀公正的原則。各部門(mén)(中心)認(rèn)真審核填寫(xiě)《考勤情況匯總表》(附表1),如實(shí)記錄本單位員工每月的考勤信息?？记诮Y(jié)果將作為公司審定發(fā)放工資與各類(lèi)津貼、員工轉(zhuǎn)正、晉升、年度考核與獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)之一。對(duì)發(fā)生瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等現(xiàn)象的部門(mén)(中心),將追究相關(guān)人員責(zé)任。

2、考勤依據(jù):由各部門(mén)(中心)根據(jù)崗位需要,設(shè)定每崗位或工種工作時(shí)間,確認(rèn)到崗時(shí)間、實(shí)際操作時(shí)間和休息時(shí)間,并通知到每個(gè)員工。

3、考勤紀(jì)律:全體員工必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律與部門(mén)(中心)的作息制度,不得無(wú)故缺勤。因事、因病等不能正常上班的人員,必須如實(shí)填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》(附表2)。

4、考勤周期:周期為自然月。

5、考勤流程:各部門(mén)(中心)在當(dāng)月末填妥當(dāng)月考勤表,員工的考勤信息須由本人簽字確認(rèn),當(dāng)月的考勤結(jié)果經(jīng)各部門(mén)(中心)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)公司行政部。由行政部統(tǒng)一匯總審核考勤報(bào)表并存檔。

6、考勤公示:各部門(mén)(中心)審核完畢的當(dāng)月考勤表,需及時(shí)發(fā)布于公司網(wǎng)站“公示欄”進(jìn)行公示,公示期為3天(遇周六、周日和節(jié)假日順延)。

7、考勤復(fù)核:員工對(duì)本人考勤記錄存在疑問(wèn)的,可向所在部門(mén)(中心)提出查詢(xún)申請(qǐng),行政部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核。公司任何員工有權(quán)對(duì)考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督,并向相關(guān)部門(mén)或直接向行政部反映。公司行政部需保存好員工考勤相關(guān)資料,保存期一年以上。

8、考勤細(xì)則:各部門(mén)(中心)可根據(jù)實(shí)際情況,制定本部門(mén)(中心)考勤管理制度的實(shí)施細(xì)則,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后予以實(shí)施。

四、假期規(guī)定

1、每位員工都有權(quán)享受法定節(jié)假日。

2、試用期員工原則上事假累計(jì)不得超過(guò)3天,病假累計(jì)不得超過(guò)6天,如有超過(guò)者,視為試用期不合格。

3、正式員工均享受勞動(dòng)法規(guī)定假期,請(qǐng)假的條件與期限、審批程序與權(quán)限、手續(xù)材料及相關(guān)待遇,詳見(jiàn)附表《員工請(qǐng)假政策信息一覽表》(附表3)。

4、任何假期都應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單,說(shuō)明請(qǐng)假理由和請(qǐng)假起止時(shí)間,并附相關(guān)證明材料,所有請(qǐng)假的批條須交本部門(mén)(中心)存檔。

5、員工必須按規(guī)定程序和審批權(quán)限或經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,特殊原因事后補(bǔ)假單者,應(yīng)寫(xiě)明延遲原因及相關(guān)證明,否則按曠工處理。

6、同一部門(mén)同一崗位的管理人員工作期間不得同時(shí)請(qǐng)假,以保障日常管理工作的正常進(jìn)行。

五、加班管理

1、加班原則:公司不提倡加班,若因部門(mén)(中心)工作需要,部門(mén)(中心)負(fù)責(zé)人應(yīng)上報(bào)《員工加班申請(qǐng)表》(附表4),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可安排加班,否則不作加班處理;因崗位工作需要加班的員工,應(yīng)事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)本部門(mén)(中心)負(fù)責(zé)人審核、報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,視作加班。

2、加班范圍:公休、法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定放假休息,但公司可視實(shí)際工作需要另行安排;員工按崗位排班要求上班,不作加班處理,不支付加班費(fèi)(國(guó)定節(jié)假日除外)。

3、調(diào)休安排:員工加班后原則上安排調(diào)休(調(diào)休當(dāng)年有效),員工需辦理調(diào)休手續(xù)。員工填寫(xiě)《假期申請(qǐng)單》報(bào)本部門(mén)(中心)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),認(rèn)可加班天數(shù)后,可安排同等時(shí)間予以補(bǔ)休,且公司不再發(fā)放加班費(fèi);若無(wú)法調(diào)休或無(wú)需調(diào)休的,由各部門(mén)(中心)負(fù)責(zé)人匯總加班天數(shù),于本月月底前交行政部審核后支付其加班費(fèi)。

六、曠工處理

1、凡屬于下列情形之一者,按曠工處理:

(1) 不請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),擅自未到崗工作的;

(2) 請(qǐng)假期限已滿(mǎn),未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準(zhǔn),擅自未到崗工作的;

(3) 不服從組織調(diào)動(dòng)和工作分配,未按期到調(diào)整后的崗位工作的;

(4) 經(jīng)查明,請(qǐng)假理由不符合實(shí)情,存在弄虛作假行為的;

(5) 一個(gè)月內(nèi)遲到或早退4次按曠工1天處理;

(6) 無(wú)故不參加公司、部門(mén)(中心)組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會(huì)議等集體活動(dòng)2次,按曠工1天處理。

2、曠工具體處理辦法:

(1) 曠工一次扣發(fā)當(dāng)日工資的200%工資;

(2) 連續(xù)曠工3天(含)以上或全年累計(jì)曠工5天(含)以上,可視為自動(dòng)離職;

(3) 對(duì)經(jīng)常曠工的人員,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效,公司可給予辭退處理。

七、附則

1、本制度有關(guān)條文與法律法規(guī)相抵觸時(shí),以有關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。

2、本制度由自頒布之日起實(shí)施。

3、本制度由后勤服務(wù)總公司負(fù)責(zé)解釋。

第14篇 大學(xué)后勤服務(wù)總公司人力資源用工管理辦法

科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司人力資源用工管理暫行辦法

第一章 總 則

一、為加強(qiáng)后勤服務(wù)總公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工基本素質(zhì),實(shí)現(xiàn)員工內(nèi)部管理信息化、規(guī)范化,參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本管理辦法。

二、本辦法適用于后勤服務(wù)總公司下屬各單位(含子公司)企編員工。

第二章 員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)崗、離職

新招員工和員工調(diào)整崗位時(shí),須遵循后勤服務(wù)總公司[20__]15號(hào)文件《后勤服務(wù)總公司親屬回避暫行規(guī)定》。

第一條 員工招聘

公司人員招聘主要分為以下三類(lèi):大學(xué)生員工、技術(shù)骨干及普通一線(xiàn)員工。

一、招聘原則:實(shí)行先學(xué)校和公司內(nèi)部、再向社會(huì)公開(kāi)招聘。

二、招聘形式:網(wǎng)上招聘、校園招聘、內(nèi)部招聘,借助職業(yè)介紹所、人力中介、人才市場(chǎng)等。

三、招聘組織:按照招聘人員類(lèi)別,分別由公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部、各用工單位負(fù)責(zé)人成立招聘小組,一般不少于3人。

四、招聘流程:

1、各部門(mén)(中心)大學(xué)生員工和技術(shù)骨干的招聘,根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況,由各部門(mén)(中心)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《招聘人員申請(qǐng)表》,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政部根據(jù)《招聘人員申請(qǐng)表》的招聘要求,實(shí)施公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄取。

2、普通一線(xiàn)員工的招聘,根據(jù)部門(mén)崗位實(shí)際需求,報(bào)部門(mén)(中心)負(fù)責(zé)人審核,由本部門(mén)自行招聘或行政部協(xié)助招聘,聘用人員信息須及時(shí)交行政部辦理相關(guān)入職手續(xù)。

第二條 用工要求

新進(jìn)人員報(bào)到當(dāng)日應(yīng)填寫(xiě)《員工信息登記表》,交行政部登記備案。

用工部門(mén)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)、核查以下本部門(mén)新員工相關(guān)證照及信息,及時(shí)交行政部審核備案,建立員工個(gè)人檔案,更新員工花名冊(cè):

1、身份證原、復(fù)印件。

2、國(guó)家認(rèn)可的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原、復(fù)印件。

3、職稱(chēng)、職業(yè)資格、技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)原、復(fù)印件。

4、一個(gè)月內(nèi)(本市二級(jí)以上醫(yī)院)體檢報(bào)告。

5、與原單位離職證明或解除勞動(dòng)合同證明原、復(fù)印件。

6、本人免冠1寸半身近照3張。

7、獎(jiǎng)懲等相關(guān)資料。

8、其他必要填寫(xiě)和提供的材料。

應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)將其辭退,不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。造成重大損失者, 追究法律責(zé)任。

第三條 試用要求

一、試用期:大學(xué)生員工、技術(shù)骨干為3個(gè)月;普通一線(xiàn)員工為1-3個(gè)月(非全日制人員不包括在內(nèi))。表現(xiàn)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短試用時(shí)間。

二、試用期內(nèi),用工部門(mén)必須進(jìn)行新員工的崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定、請(qǐng)假規(guī)定、崗位內(nèi)容與工作規(guī)范、安全要求、職業(yè)道德等。培訓(xùn)內(nèi)容須由接受培訓(xùn)的員工本人簽字。

三、試用期內(nèi),用工部門(mén)必須根據(jù)崗位要求對(duì)員工進(jìn)行全面考核,考核合格方可正式錄用。

四、試用期內(nèi),品行不良、工作狀態(tài)欠佳或無(wú)故曠職者,公司可隨時(shí)通知對(duì)方終止試用。

五、正式錄用的員工,簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議,繳納社會(huì)保險(xiǎn)或商業(yè)保險(xiǎn)。

第四條 轉(zhuǎn)崗與調(diào)崗

一、個(gè)人申請(qǐng)轉(zhuǎn)崗

1、員工須認(rèn)真填寫(xiě)《部門(mén)崗位變動(dòng)申請(qǐng)表》,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,通過(guò)后相關(guān)調(diào)出部門(mén)和接收部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),交行政部備案。

2、員工按工作交接流程辦理原工作部門(mén)工作交接,行政部自員工在新崗位上崗之日起調(diào)整相應(yīng)薪酬。

二、單位調(diào)整崗位1、行政部根據(jù)公司對(duì)員工崗位做出的調(diào)整決定,向被調(diào)整員工抄送內(nèi)部轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ募?/p>

2、在規(guī)定時(shí)間內(nèi),員工按要求辦理工作交接手續(xù),到新崗位履職,正式履職后行政部調(diào)整其相應(yīng)薪酬。

第五條 員工離職

技術(shù)骨干、大學(xué)生員工離職須由各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。解除(終止)其勞動(dòng)合同,行政部按其當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)發(fā)薪酬。

一、個(gè)人辭職

聘用員工辭職, 應(yīng)提前三十天以書(shū)面形式提出申請(qǐng)并得到公司批準(zhǔn)后,解除勞動(dòng)合同,報(bào)行政部備案。在此期間內(nèi),公司根據(jù)實(shí)際情況可提前辦理離職手續(xù)。

員工未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理交接和離職手續(xù)不到崗者計(jì)為曠工,連續(xù)曠工3天以上人員,視為嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī),做自動(dòng)離職處理。

二、公司辭退

1、在合同期內(nèi)員工工作態(tài)度、技能、身體素質(zhì)等不能勝任崗位工作、不服從工作安排、擅自離崗、消極怠工、違反勞動(dòng)紀(jì)律、帶頭鬧事或有其它不良表現(xiàn),經(jīng)批評(píng)教育仍無(wú)悔改,可依法提前解除其勞動(dòng)合同,且不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2、在合同期內(nèi)員工有違反《勞動(dòng)合同法》第三十九條之情形,可依法提前解除其勞動(dòng)合同,且不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3、其他違法違規(guī)行為。

第三章 附則

第一條 本辦法由后勤服務(wù)總公司負(fù)責(zé)解釋。

第二條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。

后勤服務(wù)總公司

20__年_月_日

第15篇 后勤服務(wù)中心職責(zé)(森林管理部門(mén))

1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理,承辦機(jī)關(guān)辦公用品購(gòu)置、分發(fā)、登記工作。

2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)土地、房產(chǎn)使用管理和機(jī)關(guān)基建維修工作,管理機(jī)關(guān)食堂、操堂。

3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)生活福利工作,管理機(jī)關(guān)水、暖、電等后勤工作。

4.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)治安小區(qū)門(mén)衛(wèi)工作以及本局交辦的其他工作。