崗位職責(zé)是什么
總裁辦，全稱為總裁辦公室，是企業(yè)組織架構(gòu)中的核心部門之一，主要負責(zé)協(xié)助總裁進行日常運營管理和戰(zhàn)略決策支持。這個崗位扮演著橋梁和紐帶的角色，連接總裁與各業(yè)務(wù)部門，確保公司高層指令的有效傳達和執(zhí)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備高度的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能有效處理多線程工作。
2. 精通企業(yè)運營流程，對戰(zhàn)略規(guī)劃和管理有深入理解。
3. 良好的分析和解決問題的能力，能夠在復(fù)雜環(huán)境中作出明智決策。
4. 保密意識強，能夠妥善處理敏感信息。
5. 對企業(yè)法律法規(guī)有一定了解，確保公司運營合規(guī)。
6. 具備優(yōu)秀的書面和口頭表達能力，撰寫報告和演講稿的能力突出。
崗位職責(zé)描述
總裁辦的工作涉及日常行政管理、會議籌備、文件處理、對外聯(lián)絡(luò)等多個方面。其主要職責(zé)包括但不限于：
1. 行政管理：負責(zé)總裁的日程安排，協(xié)調(diào)各類會議，確?？偛玫臅r間得到有效利用。
2. 信息收集與分析：收集并分析內(nèi)外部信息，為總裁提供決策參考，編寫各類報告。
3. 溝通協(xié)調(diào)：作為總裁與各部門之間的聯(lián)絡(luò)人，確保指令的準確傳遞和執(zhí)行反饋。
4. 項目管理：協(xié)助總裁監(jiān)督重大項目的進度，協(xié)調(diào)資源，解決實施過程中的問題。
5. 公關(guān)事務(wù)：參與對外交往，維護公司與政府、合作伙伴、媒體等的關(guān)系。
6. 危機處理：在緊急情況下，協(xié)助總裁制定應(yīng)對策略，確保公司平穩(wěn)運行。
有哪些內(nèi)容
1. 日常事務(wù)管理：管理總裁的郵件、電話，篩選重要事項，確保總裁專注于關(guān)鍵決策。
2. 會議組織：籌備和組織公司高層會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進決議執(zhí)行。
3. 研究報告：定期編制行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手分析等報告，為總裁提供戰(zhàn)略建議。
4. 政策法規(guī)解讀：關(guān)注政策法規(guī)變化，為公司提供合規(guī)指導(dǎo)，避免潛在風(fēng)險。
5. 公關(guān)活動策劃：參與策劃和執(zhí)行各類公關(guān)活動，提升公司形象和影響力。
6. 危機應(yīng)對預(yù)案：制定和完善公司危機應(yīng)對預(yù)案，提高危機處理效率。
總裁辦崗位要求工作人員具備全面的企業(yè)管理知識，高效的工作執(zhí)行力，以及敏銳的洞察力。他們需要在幕后默默付出，以確保公司的高效運作和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
總裁辦崗位職責(zé)范文
第1篇 總裁辦總監(jiān)崗位職責(zé)
總裁辦總監(jiān) 深圳市同益實業(yè)股份有限公司 深圳市同益實業(yè)股份有限公司,同益股份,同益 職責(zé)描述:
1、推動公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定工作;
2、負責(zé)行政管理體系制度搭建、運行和持續(xù)優(yōu)化,確保公司運營有序。
3、負責(zé)公司級會議組織及推動工作,跟進會議決議事項的督導(dǎo)、實施;
4、統(tǒng)籌公司流程管理及體系制度發(fā)布工作;
5、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;
6、負責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);
7、負責(zé)公司的辦公系統(tǒng)、it系統(tǒng)管理;
任職要求:
1、40歲以下,全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,上市公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及推動能力,抗壓能力強。
第2篇 總裁辦經(jīng)理崗位職責(zé)
總裁辦經(jīng)理 鼎豐 鼎豐集團(中國)有限公司,鼎豐,鼎豐集團,鼎豐 職責(zé)描述:
1.配合上級主管跟蹤各種管理調(diào)整方案的執(zhí)行,協(xié)助部門主管對公司標準化體系的建立和持續(xù)優(yōu)化、建立和完善公司各類管理制度、管理流程操作標準;
2.負責(zé)總裁辦牽頭的各項管理制度和流程的具體實施、監(jiān)督執(zhí)行和跟進等;
3.協(xié)助完成對于各業(yè)務(wù)部門的績效考核;
4.參與公司證券事務(wù)對接和管理的職能,如信息披露、上市與并購等;
5.負責(zé)公司相關(guān)重大會議決議事項的跟進、追蹤和執(zhí)行;
6.協(xié)助公司各項重大活動的組織和配合;
7.協(xié)助推動公司信息化建設(shè)的規(guī)劃和信息管理體系的搭建;
8.負責(zé)總裁辦相關(guān)重要文件的起草、修訂,以及其他重要文件的審核;
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職要求:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,法律、管理、財務(wù)、工程類相關(guān)專業(yè);
2.5年以上大型公司總裁辦相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3.具備良好的溝通能力、執(zhí)行力和書面報表能力,有較強的數(shù)據(jù)處理分析能力;
4.具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力及獨立解決問題的能力;
5.工作主動性強,語言表達能力強;
6.具備一定的資本市場經(jīng)驗;
7.熟悉地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先。
第3篇 總裁辦主管崗位職責(zé)
總裁辦公共事務(wù)主管 58同城 北京五八信息技術(shù)有限公司,58,58同城,五八信息技術(shù) 工作職責(zé):
1.負責(zé)建立公司與主管部委、廳局與全國各級主管政府部門的匯報與合作機制(主要為農(nóng)業(yè)部、工信部等部委),維護良好的溝通關(guān)系;
2.負責(zé)公司總裁高訪(高級別領(lǐng)導(dǎo)人會見)及參加重點會議的提案、議案、講話等材料撰寫
3.解讀各類政府相關(guān)政策、法律、法規(guī),為公司各類戰(zhàn)略發(fā)展性決策提供政策法規(guī)支持;
4.相關(guān)政府、行業(yè)組織、協(xié)會等工作要求的配合與聯(lián)絡(luò);
5.代表公司參與政府相關(guān)活動、會議、媒體溝通會等,與其保持良好接觸,提升公司在相關(guān)政府層面的認知度及品牌形象;
崗位要求:
1.從事政府公關(guān)或媒體工作6年以上經(jīng)驗,具有豐富的政府資源
2.文筆出色,能獨立組織撰寫各類公文和綜合性文字材料
3.具備優(yōu)秀的人際溝通技巧,出色的公關(guān)能力,有豐富的活動策劃與宣傳經(jīng)驗和較強的社會活動能力
4.熟悉相關(guān)政府部門辦事流程,了解行業(yè)相關(guān)管理法規(guī),能準確捕捉政府需求
5.本科以上學(xué)歷,具有良好的個人形象和氣質(zhì),碩士優(yōu)先,公務(wù)員或事業(yè)單位從業(yè)者優(yōu)先
6.高度的工作熱情、良好的團隊合作精神,較強的語言和文字表達能力、溝通能力、執(zhí)行力、敏銳的觀察力
第4篇 總裁辦文書崗位職責(zé)
總裁辦秘書 ickey(云漢芯城) 云漢芯城(上海)互聯(lián)網(wǎng)科技股份有限公司,ickey(云漢芯城),ickey(云漢芯城),云漢芯城,云漢芯城 1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);
2、負責(zé)完成公司管理層會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)相關(guān)會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規(guī)章制度;
5、負責(zé)總裁辦的文書工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語6級及以上;
2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;
5、對數(shù)據(jù)敏感,具備較強的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。
第5篇 總裁辦秘書崗位職責(zé)
總裁辦秘書 上海吉泰依科賽生物科技有限公司 上海吉泰依科賽生物科技有限公司,吉泰依科賽生物,吉泰依科賽 職責(zé)描述:
1、文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,英語四級及以上;
2、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),性格外向,善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
3、思維敏捷,有較強的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;
4、能熟練運用常用辦公軟件(尤其是ppt)。
任職要求:
1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);
2、負責(zé)完成公司管理層會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)相關(guān)會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規(guī)章制度;
5、負責(zé)總裁辦的文書工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 總裁辦高級助理崗位職責(zé)
總裁辦高級助理 世紀金源 世紀金源投資集團有限公司,世紀金源,世紀金源集團,金源 職責(zé)描述:
1、處理日常oa審核;及時準確傳達集團領(lǐng)導(dǎo)的各項指令,保證溝通順暢,并對指令進行及時反饋和監(jiān)督督辦,確保落實。
2、發(fā)揮總裁辦中樞服務(wù)職能,對集團內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)公司、集團對外投資、持股、扶持的項目,給予工商、行政、人力資源方面的支持和協(xié)助;完成溝通協(xié)調(diào)、對接整合事宜,促使項目高效合作與發(fā)展。
3、及時準確傳達集團領(lǐng)導(dǎo)的各項指令,保證溝通順暢,并對指令進行及時反饋和監(jiān)督督辦,確保落實;協(xié)助總裁辦負責(zé)人處理外聯(lián)、工商等工作。
4、負責(zé)總裁辦的日常行政事務(wù)性工作;為集團相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供必要的協(xié)調(diào)、后勤支持工作。
5、撰寫各類文稿,草擬各項方案。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政(人事)管理、漢語言文學(xué)等專業(yè)優(yōu)先。
2、個人職業(yè)形象良好,談吐舉止穩(wěn)重、注重商務(wù)禮儀、具備良好人際交往能力;無不良嗜好。
3、具備良好的邏輯思維能力和一定的分析判斷能力,具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、書面及語言表達能力。
4、綜合素質(zhì)較強,工作認真細致、嚴謹踏實,具有自律性和較高的自我要求,保有學(xué)習(xí)熱情和自學(xué)能力。
5、能夠熟練使用辦公軟件。
第7篇 總裁辦主任助理崗位職責(zé)
董事長助理/總裁辦主任 湖南嘉德集團有限公司 湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團 職責(zé)描述:
1、負責(zé)集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;
2、負責(zé)各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;
3、負責(zé)集團內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;
4、負責(zé)集團合規(guī)的管理。
任職要求:
1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;
2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
第8篇 總裁辦崗位職責(zé)
總裁辦助理(英文助理) 尚格會展 尚格會展股份有限公司,尚格,尚格會展,尚格 任職要求:
1、23-25歲,女163cm以上,身體健康,相貌端正,非武漢戶口優(yōu)先考慮;
2、1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,企業(yè)工商管理、行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,非外語專業(yè)(會展相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)英語六級以上,讀寫流利,口語佳,能進行英文商務(wù)交流;
3、良好的中文寫作和口語表達能力;熟練使用各種辦公軟件,良好的ppt制作技巧;
4、具備獨立思考問題的能力,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通及執(zhí)行力,有較強的抗壓能力;
5、有駕齡者優(yōu)先考慮。
工作職責(zé):
1、參加公司各類例會、項目會議、座談等,在各類會議中進行實時速記;
2、會后對實時速記的會議記錄或培訓(xùn)記錄進行整理、歸納;
3、負責(zé)公司董事長的日常行程安排,以及處理辦公室日常事務(wù);
4、負責(zé)配合董事長完成公司重要客戶的行政接待工作,英文口語翻譯及公司官網(wǎng)的英文筆譯;
5、完成董事長臨時交代的其他任務(wù);
6、做好管理者的助手,起到承上啟下的作用,準確無誤的傳達信息。
第9篇 總裁辦管理崗位職責(zé)
費用管理(總裁辦) 聯(lián)想控股 聯(lián)想控股股份有限公司,聯(lián)想,聯(lián)想控股,聯(lián)想 工作職責(zé):
1、根據(jù)公司制度審核全國費用單據(jù),保證其真實、準確反映業(yè)務(wù)活動;制定借款限額,進行借款審批,合理控制借款額度,保障公司資金安全;
2、結(jié)合業(yè)務(wù)情境分析費用數(shù)據(jù),異常情況及時預(yù)警,提高資金使用效率;
3、梳理費用報銷中存在的不合理情形,優(yōu)化并制定新的費用管理制度及規(guī)范;
4、監(jiān)督制度的落實及執(zhí)行情況,做好溝通反饋;
5、管理全國各分公司外租車輛司機運輸協(xié)議及保單等資料,審核各分公司外租車輛各項保險保額是否達到公司要求,以規(guī)避交通事故中公司的風(fēng)險承擔(dān);
6、總裁交待的其他臨時工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招?？萍耙陨蠈W(xué)歷,財務(wù)管理、會計等相關(guān)專業(yè);
2、具有2年以上財務(wù)、會計工作經(jīng)驗,或1年以上費用管理或內(nèi)控工作經(jīng)驗;
3、了解財務(wù)風(fēng)險、內(nèi)控風(fēng)險,能優(yōu)化費用管控流程并制定相關(guān)制度;
4、具備判定費用合理性的分析能力,較好的溝通協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力。
第10篇 總裁辦文秘崗位職責(zé)
總裁辦文秘 深圳民創(chuàng)大健康管理集團有限公司 深圳民創(chuàng)大健康管理集團有限公司,民創(chuàng)大 職責(zé)描述:
1、根據(jù)集團總裁辦的要求對下屬公司、單位進行信息匯總、報告整理、報送發(fā)布等;
2、對行業(yè)發(fā)展情況、內(nèi)外部研究成果進行分析并形成一定的文案報告,供管理層及相關(guān)部門參閱;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行會議紀要、撰寫報告等其他工作。
任職要求:
1、全日制本科及以上,新聞、中文、企業(yè)管理等專業(yè)
2、大型企業(yè)辦公文秘、規(guī)劃分析或企業(yè)咨詢、行業(yè)研究、調(diào)查分析等相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,有獨立的重要工作成果
3、突出的文字能力與研究分析能力,熟悉企業(yè)文案、報告的撰寫要求,對熱點事件、行業(yè)動態(tài)等信息敏感、行文能力強;
4、邏輯清晰,具備一定的分析判斷和組織協(xié)調(diào)能力,主動積極,有服務(wù)意識。
第11篇 總裁辦總經(jīng)理崗位職責(zé)
總裁辦總經(jīng)理 崗位職責(zé):
1、負責(zé)對董事長、總裁的指令、公司重大決策、重要會議決議及相關(guān)重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等管理工作,及時反饋督辦結(jié)果;
2、對子公司的工作進行指導(dǎo),要求完善管理規(guī)章制度,并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行。參加業(yè)務(wù)會議,了解工作總結(jié)及工作計劃;
3、負責(zé)集團公司經(jīng)營事務(wù)和行政工作的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,做好辦公室有關(guān)行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作;
4、負責(zé)辦公室的統(tǒng)一管理;
5、加強企業(yè)文化建設(shè),包括:信息匯集交流、工作建議等;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、本科文憑及以上,有mba、emba等優(yōu)先考慮;
2、大、中型企業(yè)總裁辦同崗位工作經(jīng)驗8年以上;
3、熟悉企業(yè)管理,了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
4、溝通、協(xié)調(diào)及組織能力強,具備豐富的社會閱歷。 崗位職責(zé):
1、負責(zé)對董事長、總裁的指令、公司重大決策、重要會議決議及相關(guān)重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等管理工作,及時反饋督辦結(jié)果;
2、對子公司的工作進行指導(dǎo),要求完善管理規(guī)章制度,并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行。參加業(yè)務(wù)會議,了解工作總結(jié)及工作計劃;
3、負責(zé)集團公司經(jīng)營事務(wù)和行政工作的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,做好辦公室有關(guān)行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作;
4、負責(zé)辦公室的統(tǒng)一管理;
5、加強企業(yè)文化建設(shè),包括:信息匯集交流、工作建議等;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、本科文憑及以上,有mba、emba等優(yōu)先考慮;
2、大、中型企業(yè)總裁辦同崗位工作經(jīng)驗8年以上;
3、熟悉企業(yè)管理,了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
4、溝通、協(xié)調(diào)及組織能力強,具備豐富的社會閱歷。
第12篇 集團總裁辦主任崗位職責(zé)
集團總裁辦主任 薇琳醫(yī)療美容集團 上海薇琳醫(yī)療美容醫(yī)院有限公司,薇琳 崗位職責(zé):
1、起草公司及總裁所需報告、文件、講話稿等;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)的文件;
5、做好重要來賓的接待工作;
6、掌握總裁日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
7、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)職能部門開展工作;
8、完成總裁交辦的其他工作。
崗位要求:
1、30歲以下,相貌端莊,身材適中;
2、中文、文秘、新聞、醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗不限;
3、具有良好的文字書寫能力、語言表達能力、協(xié)調(diào)溝通能力和執(zhí)行力,思維縝密,細致認真;
4、責(zé)任心強,勤奮敬業(yè),能能承受一定的工作壓力;
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
6、有韓語語言能力者優(yōu)先。
第13篇 總裁辦助理崗位職責(zé)
總裁辦助理(英文助理) 尚格會展 尚格會展股份有限公司,尚格,尚格會展,尚格 任職要求:
1、23-25歲,女163cm以上,身體健康,相貌端正,非武漢戶口優(yōu)先考慮;
2、1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,企業(yè)工商管理、行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,非外語專業(yè)(會展相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)英語六級以上,讀寫流利,口語佳,能進行英文商務(wù)交流;
3、良好的中文寫作和口語表達能力;熟練使用各種辦公軟件,良好的ppt制作技巧;
4、具備獨立思考問題的能力,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通及執(zhí)行力,有較強的抗壓能力;
5、有駕齡者優(yōu)先考慮。
工作職責(zé):
1、參加公司各類例會、項目會議、座談等,在各類會議中進行實時速記;
2、會后對實時速記的會議記錄或培訓(xùn)記錄進行整理、歸納;
3、負責(zé)公司董事長的日常行程安排,以及處理辦公室日常事務(wù);
4、負責(zé)配合董事長完成公司重要客戶的行政接待工作,英文口語翻譯及公司官網(wǎng)的英文筆譯;
5、完成董事長臨時交代的其他任務(wù);
6、做好管理者的助手,起到承上啟下的作用,準確無誤的傳達信息。
第14篇 總裁辦主任崗位職責(zé)
總裁辦主任 1、總裁辦行政管理;
2、接待參觀工作;
3、協(xié)助董事長、總裁推動內(nèi)部項目管理、改革推動落實事業(yè)部各部門,跟進工作運營及進度。 1、總裁辦行政管理;
2、接待參觀工作;
3、協(xié)助董事長、總裁推動內(nèi)部項目管理、改革推動落實事業(yè)部各部門,跟進工作運營及進度。
