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崗位職責(zé)是什么
總裁辦秘書是企業(yè)高級管理層的核心支持角色,負責(zé)協(xié)助總裁處理日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作、組織會議及對外聯(lián)絡(luò),確??偛玫墓ぷ鞲咝в行蜻M行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通能力,能準(zhǔn)確理解總裁意圖并傳達給相關(guān)人員。
2. 細心嚴謹,對文檔管理、日程安排有高度的責(zé)任心。
3. 熟悉企業(yè)運營流程,能有效協(xié)調(diào)各部門資源。
4. 能夠獨立處理突發(fā)狀況,具備良好的問題解決能力。
5. 有良好的保密意識,尊重并維護公司機密。
6. 精通辦公軟件應(yīng)用,如word、excel、powerpoint等。
7. 有一定的商務(wù)禮儀知識,適應(yīng)商務(wù)接待工作。
崗位職責(zé)描述
總裁辦秘書扮演著總裁與企業(yè)內(nèi)外部之間的橋梁角色,他們需時刻保持警覺,確保信息的準(zhǔn)確傳遞,同時協(xié)助總裁制定和執(zhí)行工作計劃。他們的工作涵蓋了文件整理、會議籌備、行程安排、公關(guān)活動協(xié)調(diào)等多個方面,要求他們在繁忙的工作環(huán)境中保持冷靜,以專業(yè)的態(tài)度處理各種復(fù)雜任務(wù)。
有哪些內(nèi)容
1. 行政支持:管理總裁的日常行程,包括預(yù)約、會議安排、差旅安排等。
2. 文件管理:整理和歸檔各類文件,確保信息的安全和易獲取。
3. 內(nèi)部協(xié)調(diào):與各部門負責(zé)人溝通,協(xié)調(diào)項目進度,確保工作順暢進行。
4. 會議組織:準(zhǔn)備會議材料,安排會議日程,記錄會議紀(jì)要,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
5. 外部聯(lián)絡(luò):處理與合作伙伴、客戶及政府機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)事宜,代表公司出席商務(wù)活動。
6. 決策輔助:收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,為總裁的決策提供支持。
7. 問題解決:應(yīng)對突發(fā)情況,快速找出解決方案,減輕總裁的工作壓力。
8. 溝通橋梁:準(zhǔn)確傳達總裁的指示,同時將各部門的需求和問題反饋給總裁。
總裁辦秘書的角色至關(guān)重要,他們需要具備全面的業(yè)務(wù)知識,高效的執(zhí)行力,以及出色的人際交往能力,以確??偛媚軌?qū)W⒂谄髽I(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和關(guān)鍵決策,推動公司的持續(xù)發(fā)展。
總裁辦秘書崗位職責(zé)范文
第1篇 總裁辦秘書崗位工作職責(zé)
1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;
2、負責(zé)公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;
3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;
4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理,員工活動等。
第2篇 總裁辦秘書崗位職責(zé)
總裁辦秘書 上海吉泰依科賽生物科技有限公司 上海吉泰依科賽生物科技有限公司,吉泰依科賽生物,吉泰依科賽 職責(zé)描述:
1、文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,英語四級及以上;
2、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),性格外向,善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
3、思維敏捷,有較強的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;
4、能熟練運用常用辦公軟件(尤其是ppt)。
任職要求:
1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);
2、負責(zé)完成公司管理層會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)相關(guān)會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規(guī)章制度;
5、負責(zé)總裁辦的文書工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 總裁辦秘書崗位職責(zé)(20篇)
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.負責(zé)協(xié)助總裁及其他總裁辦領(lǐng)導(dǎo)完成上傳下達的工作
2.與代辦對接完成集團公司工商注冊、變更事宜
3.整理中心、部門負責(zé)人周報
4.完成會議紀(jì)要的撰寫
5.集團公司商標(biāo)注冊情況的跟進
6.總裁及其他總裁辦領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,金融相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.年齡25-30歲
3.工作認真負責(zé),較強的學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行力
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,并隨時關(guān)注內(nèi)外市場的變化,制定戰(zhàn)略調(diào)整方案;
2、負責(zé)協(xié)助推進各階段工作目標(biāo)的實施,跟蹤目標(biāo)的達成情況,并提出分析意見和改進建議;
3、負責(zé)組織安排總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議活動,確保會議高效進行;
4、根據(jù)總裁辦公會決議或總裁書面批示的時限監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)工作,跟蹤決議事項的推進;
5、負責(zé)撰寫董事長重要會議、重要報告的講話稿以及總裁辦會議紀(jì)要、專題研討會議等各類綜合性文件;
6、負責(zé)協(xié)助總裁做好政府和重要客戶的接待工作,維護良好的公共關(guān)系,必要時陪同領(lǐng)導(dǎo)出席公司外部各種會議或進行商務(wù)洽談;
7、負責(zé)協(xié)助總裁對公司進行日常經(jīng)營管理,協(xié)調(diào)各部門間的日常工作關(guān)系;
8、負責(zé)對外提升企業(yè)品牌的知名度,塑造企業(yè)外部形象;
9、負責(zé)管理公司有關(guān)重要文件資料和檔案;
10、負責(zé)安排總裁日程以及出差行程,提前準(zhǔn)備好所需文件資料;
11、負責(zé)管理公司的各種印章;
12、負責(zé)本部門員工的管理;
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、研究生學(xué)歷,法律、中文、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上本職務(wù)工作經(jīng)驗,條件特別優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;
3、辦公軟件熟練,文案功底深厚,公文寫作能力強;
4、英語六級以上,英語聽說讀寫能力良好;
5、較強的語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,嚴密的邏輯思維能力和分析判斷能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;
6、良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),較強的奉獻精神,懂商務(wù)禮儀,責(zé)任心、事業(yè)心強,能承受工作壓力。
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
[戶口要求:不限][婚姻狀況:不限][計算機水平要求:良好]
職位描述
崗位職責(zé): 1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作 2.協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的貫徹落實。 3.負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿 4、參加行政例會和公司辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。 任職要求:1、漢語言文學(xué)專業(yè) 2、會速記、聰明、細心、謹慎、考慮周到 3、文筆流暢,工作經(jīng)驗3年
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、總裁辦日常行政工作;
2、負責(zé)董事長/總裁日常來訪客戶的接待;
3、負責(zé)總裁辦公會議(集團高管例會、集團運營例會、專項會議)的會議紀(jì)要整理工作;
4、負責(zé)公司各項決議、決定等文件的起草、公文流轉(zhuǎn)和存檔工作;
5、總裁交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,能適應(yīng)中英文辦公環(huán)境,形象氣質(zhì)佳;
2、一年以上文秘工作經(jīng)驗,認同公司的企業(yè)文化;
3、具備較強的文字功底和語言表達能力,極強的責(zé)任心和執(zhí)行力;
4、能熟練使用各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件。
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
_ 完成總裁辦重要工作安排及相關(guān)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;
_ 項目申報、法律相關(guān)事宜;
_ 文件的整理和函件處理等;
_ 其他相關(guān)工作。
任職要求:
_ 全日制本科及以上學(xué)歷,法律等相關(guān)專業(yè);
_ 熟練使用各種辦公軟件,較強的公文、信函寫作能力;
_ 優(yōu)秀的領(lǐng)悟、判斷、協(xié)調(diào)、溝通與執(zhí)行能力;
_ 誠實、細致、穩(wěn)重、工作嚴謹、責(zé)任心強;
_ 身體健康,精力充沛;
_ 能承受較大的工作壓力,能適應(yīng)加班與出差。
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
任職要求:
1、35歲以下,本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、形象氣質(zhì)佳,頭腦靈活,思維敏捷,條理性強,良好的責(zé)任心和保密意識,良好的執(zhí)行力和溝通能力,并能承擔(dān)較大工作壓力;
3、具有一年以上行政文秘工作經(jīng)驗,熟練使用各種辦公設(shè)備,有大、中型企業(yè)集團總裁秘書或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、外地人員優(yōu)先考慮,公司可提供住宿。
(有意者請同時附一張生活近照,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮)
崗位描述:
1、協(xié)助總裁辦主任組織安排辦公會議和行政會議,做好會議記錄并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
2、協(xié)助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;
3、負責(zé)組織編制本部門及公司管理制度,經(jīng)總裁辦會審批后組織實施;
4、負責(zé)處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪以及公文的起草,公司的文秘、接待等相關(guān)的外事工作的協(xié)調(diào);
5、負責(zé)協(xié)助審查各部門上報文件、報告和編制資料;
6、負責(zé)集團公司的后勤保障工作;
7、負責(zé)協(xié)助做好總裁各種外事活動的安排;
8、組織制定本部門各類人員的崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制,貫徹按勞分配原則,建立合理的分配制度,擬定職工獎懲條例和考核辦法;
9、勞動紀(jì)律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查;
10、負責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,參加策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;
11、負責(zé)處理總裁臨時交辦的工作。
工作地址
天津市北辰開發(fā)區(qū)雙辰中路18號
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)總裁的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、外出用車等日程管理;
2、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理
3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件
4、負責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
5、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;
6、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,同崗位工作經(jīng)驗兩件以上。
2、熟練使用word、e_cel等文字處理軟件,良好的英文聽說讀寫能力;
3、工作認真細致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有良好書面寫作及表達能力;
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé) 1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù); 2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù); 3、能獨立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù); 4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通; 5、確定并安排會議時間; 6、負責(zé)會議材料的整理、存檔工作; 7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格 1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 3、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗,了解法律及財務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識; 4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力; 5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正; 6、熟練使用辦公軟件。
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總裁助理對集團及子分公司高管的工作匯報做通知、收取、匯報及歸檔工作;
4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、項目研討會議等公司會議紀(jì)要;
6、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,金融、企業(yè)管理、文秘專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上總裁助理工作經(jīng)驗;
3、形象好氣質(zhì)佳;
4、具有豐富的人際交往經(jīng)驗,良好的團隊協(xié)作精神,了解法律及財務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司金融業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
5、具備較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控能力;
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1 、協(xié)助總裁處理公司各項日常事務(wù);
2 、協(xié)調(diào)、安排總裁工作計劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會見等;并對周、月計劃,并做到及時提醒;
3 、秘書行政事務(wù)性工作處理,參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā); 4 、對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦;
5 、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6 、配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作;
7 、與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作;
8 、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職資格:
1、男女不限,男,身高175cm以上,女,身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳,本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、一年以上秘書工作經(jīng)驗;
3、溝通能力好,職業(yè)素質(zhì)高,責(zé)任感強;
4、思維敏捷、清晰、嚴謹,應(yīng)變能力強,具有良好的服務(wù)意識和工作態(tài)度;
5、具有較強的理解力和洞察力,能正確領(lǐng)會、傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定;有一定的寫作功底;6、英語六級以上,口語特別優(yōu)秀可放寬要求。
注:申請時請附個人生活近照。
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
一、崗位職責(zé):
1、全面負責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜;
二、任職資格:
1、年齡35歲以上,男女不限,會駕駛。
2、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的秘書實務(wù)處理能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;
4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性,較強的執(zhí)行力;
5、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握e_cel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)高管辦公區(qū)前臺電話接聽及記錄,客戶及來賓的接待并及時聯(lián)系相關(guān)人員;
2、負責(zé)總裁辦信件、文件等收、發(fā),并及時辦理相關(guān)傳閱事宜;
3、負責(zé)總裁辦計劃、報告等文字材料的起草、發(fā)布和管理;
4、負責(zé)各類相關(guān)會議的組織、安排以及會議紀(jì)要的編發(fā),及時處理相關(guān)事務(wù);
5、協(xié)調(diào)處理各部門關(guān)系,獲取各部門協(xié)調(diào)事宜并及時將結(jié)果反饋相關(guān)人員;
6、完成總裁辦高管交辦的工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,年齡22-30歲,本科及以上學(xué)歷;
2、文秘、文學(xué)、新聞、行政管理等相關(guān)專業(yè);
3、2年及以上總經(jīng)理秘書、總助工作經(jīng)驗;
4、有較強的文案寫作和語言表達能力,熟練使用辦公軟件;
5、工作認真細致,思維邏輯清晰,應(yīng)變能力強,抗壓能力強;
6、具備良好的協(xié)調(diào)及溝通能力。
員工福利:
1、朝九晚六、周末雙休、享有國家所有法定節(jié)假日
2、繳納五險一金
3、享受帶薪年假,婚假,產(chǎn)假福利等
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
職位描述:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作;
2、負責(zé)公司公文的印發(fā)及相關(guān)通知的發(fā)送工作;
3、負責(zé)組織公司文件流轉(zhuǎn),并負責(zé)執(zhí)行情況的檢查、落實和反映。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源/行政管理/文秘/中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2﹑具備2年以上企業(yè)文控工作經(jīng)驗,文筆好,具備較強的企業(yè)公文寫作能力。
3﹑熟悉企業(yè)系統(tǒng)文件制訂/發(fā)行流程,保密意識強。
4﹑熟練掌握office(e_cel/word/powerpoint)辦公軟件操作技巧。
(簡歷請附上近照)
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、起草公司各階段工作總結(jié)、年度工作總結(jié)及總裁講話稿。
2、負責(zé)公司重要會議的召集和記錄,并形成會議紀(jì)要。
3、落實并跟進公司總裁辦會議各項內(nèi)容,督促會議事項的落實。
4、協(xié)助接待客戶來訪和公司領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)絡(luò)工作。
5、協(xié)助辦公室做好公司重要來賓的接待。
6、協(xié)助做好公司領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)批簽文件的傳送、督辦、處理。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、經(jīng)濟類、中文相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,3年以上文秘工作經(jīng)驗。
2、受過管理學(xué)、公共關(guān)系、公文寫作等方面的培訓(xùn)。
3、具有較強的口頭、書面表達能力。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作細致認真,邏輯思維縝密。
5、責(zé)任心強,勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作,具有開拓精神和團隊精神。
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé)/任務(wù): 1.協(xié)助總經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)處理總裁辦日常事務(wù); 2.文件上傳下達,通知起草、下發(fā); 3.總裁辦日常會議的組織、安排及記錄; 4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)接待日常訪客; 5.部門文件、檔案等材料的整理、歸檔,以及相關(guān)辦公物品的登記備案; 6.以及其他部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 任職資格: 1.全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,管理類、經(jīng)濟類、語言類相關(guān)專業(yè); 2.25周歲以上,一年以上總裁(或總經(jīng)理)助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗; 3.文筆好,文案寫作能力強,熟悉公文寫作,能夠熟練運用word、e_cel、ppt等日常辦公軟件; 4.思想端正,形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)高,有良好的服務(wù)意識及團隊合作精神; 5.工作細心、責(zé)任心強,具有良好的語言表達和溝通能力; 6.能夠按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作; 7.女,年齡25周歲以上,可短期出差。
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)協(xié)助總裁辦主任處理日常工作事務(wù);
2、負責(zé)公司各種文件、會議紀(jì)要的撰寫;
3、負責(zé)總裁辦公會議各種決議、任務(wù)的跟進及協(xié)調(diào)。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1、中文、金融、法律類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有mba學(xué)位、英語可作為工作語言者優(yōu)先;
2、較好的職業(yè)形象、善于溝通協(xié)調(diào),較強的文字組織能力。
3、至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé): 1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料起草及公文撰寫工作; 2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好日程安排、相關(guān)信息的收集、整理及公務(wù)活動的日程安排工作。 3、負責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)的重要資料、檔案和統(tǒng)計報表的收集、整理、歸檔和密級劃分。 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、文秘管理、行政管理、中文、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 2、具有較強的文字功底,熟練操作辦公軟件、熟知各類文書寫作及相關(guān)秘書基本技能。 3、有良好的溝通能力,責(zé)任感強,行事認真、細心,富有邏輯性,并有明確的工作目標(biāo)和良好的團隊精神。
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
協(xié)助秘書長完成總裁內(nèi)外部會議及重要活動,編排總裁日常行程
2、協(xié)助總裁的對外聯(lián)絡(luò),來電,來訪記錄及禮儀接待,信件和報紙送達
3、負責(zé)總裁辦文書資料的打印工作
4、協(xié)助秘書長做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等,并按
任職要求:
1、文秘、行政管理、漢語言文字等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2、能熟練的使用word ppt e_cel 等相關(guān)辦公軟件
3、要求細心善于溝通具有良好的組織協(xié)調(diào)、公文寫作能力
4、具有較強的保密思想觀念及意識
5、具有較好的共同協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作意識,工作積極、主動、勤奮能為總裁排憂解難
6、 能適應(yīng)偶爾出差
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、合理安排、提醒董事長日常工作時間和程序;
2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其他文件的整理;
3、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進;
4、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件;
5、接待訪問董事長的重要來賓;
6、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、金融、法律或相關(guān)專業(yè);
2、性格沉穩(wěn),處事專業(yè),形象氣質(zhì)佳,退伍軍人優(yōu)先;
3、有全面的分析判斷能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達能力優(yōu)秀,較強的文字功底,速記能力強;
4、公文、商業(yè)策劃案等文書寫作能力強;
5、有大中型企業(yè)董事長助理、總經(jīng)理助理、或總裁辦工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 具有秘書證者優(yōu)先。
上班時間:朝九晚六,雙休!
總裁辦秘書(崗位職責(zé))
職位描述
工作地點:南京
工作職責(zé):
1、負責(zé)總裁辦日常行政事務(wù)。
2、協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)對分/兼管業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)的處理。
3、負責(zé)總裁辦領(lǐng)導(dǎo)兼管業(yè)務(wù)部門與行政、人事、財務(wù)部門的對接事宜。
4、配合總裁辦領(lǐng)導(dǎo)處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系。
5、完成總裁辦領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
工作要求:
1、專業(yè)要求:文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、技能要求:
① 具有較強的親和力,形象氣質(zhì)佳。
② 良好的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè)。良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。服務(wù)意識強。
③ 具有良好書面寫作及表達能力;
④ 熟練使用word、e_cel等文字處理軟件;