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崗位職責是什么
總裁辦主任是企業(yè)高級管理層的重要助手,主要負責協(xié)助總裁處理日常行政事務,協(xié)調(diào)各部門工作,以及參與決策支持。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力,能有效整合企業(yè)資源。
2. 熟悉企業(yè)運營流程,對戰(zhàn)略規(guī)劃有深入理解。
3. 良好的溝通技巧,能與各級管理人員建立有效聯(lián)系。
4. 強大的問題解決能力,能在壓力下迅速作出決策。
5. 嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,注重細節(jié),保證信息的準確無誤。
6. 具備一定的法律知識,了解企業(yè)合規(guī)運營的重要性。
崗位職責描述
總裁辦主任的角色是企業(yè)內(nèi)部的橋梁和紐帶,既要確保總裁的決策得以高效執(zhí)行,又要確保各個部門之間的協(xié)同工作。他們需要在日常工作中展現(xiàn)出高度的專業(yè)素養(yǎng)和人際交往能力,時刻保持冷靜,面對復雜情況能夠快速分析并提出解決方案。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理:負責總裁的日程安排,協(xié)調(diào)會議,管理文件和記錄,確??偛玫墓ぷ髁鞒添槙?。
2. 決策支持:收集和分析各類信息,為總裁提供決策依據(jù),參與重要事項的討論和決策。
3. 部門協(xié)調(diào):與各部門負責人溝通,協(xié)調(diào)解決跨部門的問題,推動企業(yè)內(nèi)部的合作與協(xié)作。
4. 對外聯(lián)絡:代表總裁與外部合作伙伴、政府機構等進行溝通,維護良好的公共關系。
5. 項目管理:參與企業(yè)重大項目的策劃和執(zhí)行,跟蹤項目進度,確保項目目標的達成。
6. 制度建設:協(xié)助完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,確保其符合法律法規(guī)要求,促進企業(yè)的規(guī)范化運營。
7. 風險管控:識別潛在風險,提出預防措施,協(xié)助總裁制定應對策略,保障企業(yè)穩(wěn)健運行。
總裁辦主任的角色要求他們具備全面的視角,既要關注微觀的日常事務,也要把握宏觀的戰(zhàn)略方向。他們需要以高效、專業(yè)和靈活的方式,推動企業(yè)的高效運作,助力企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展目標。
總裁辦主任崗位職責范文
第1篇 集團總裁辦主任崗位職責任職要求
集團總裁辦主任崗位職責
集團公司-總裁辦主任 寧波方力集團有限公司 寧波方力集團有限公司,方力 一、負責文控管理,包括但不限于公司的文件起草、發(fā)放與存檔管理;
二、負責組織會議、做好會議記錄,對會議精神進行貫徹和監(jiān)督執(zhí)行;
三、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;
四、負責企業(yè)對外宣傳、接待工作,配合總裁建立和維護對外公共關系(政府、外賓、重要客戶等);
五、負責各類合同的合規(guī)性和風險性審核,并提出修正意見;
任職要求:
1、 全日制本科及以上學歷,理工科相關專業(yè);
2、 1年以上大型企業(yè)外聯(lián)公關工作經(jīng)歷或有集團公司董事長助理工作經(jīng)驗;
3、 形象氣質(zhì)佳,性格外向,會開車;
4、 較好的外聯(lián)公關能力、溝通協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件的處理能力、團隊管理能力
5、 策劃組織能力強,抗壓能力強,工作投入快速。
集團總裁辦主任崗位
第2篇 總裁辦主任崗位職責職位要求
職責描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定公司整體規(guī)劃工作及整改方案并組織實施;
2、組織健全并完善辦公室各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
5、負責公司重要業(yè)務關系的協(xié)調(diào)及重要對外事務的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡及接待工作,代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;
6、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;
7、負責對公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化的建設及運行等工作進行整體管理和監(jiān)督、指導
職位要求:
1、45周歲以下,行政管理、企業(yè)管理、工商管理、等相關專業(yè)全日制本科及以上學歷;
2、5年以上相關工作經(jīng)歷,其中3年以上大型集團公司同崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉大型集團公司行政管理,有很強的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力,良好的文字功底;
4、有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第3篇 總裁辦主任助理崗位職責
董事長助理/總裁辦主任 湖南嘉德集團有限公司 湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團 職責描述:
1、負責集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;
2、負責各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;
3、負責集團內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;
4、負責集團合規(guī)的管理。
任職要求:
1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;
2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
第4篇 總裁辦主任崗位職責任職要求
總裁辦主任崗位職責
集團公司-總裁辦主任 寧波方力集團有限公司 寧波方力集團有限公司,方力 一、負責文控管理,包括但不限于公司的文件起草、發(fā)放與存檔管理;
二、負責組織會議、做好會議記錄,對會議精神進行貫徹和監(jiān)督執(zhí)行;
三、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;
四、負責企業(yè)對外宣傳、接待工作,配合總裁建立和維護對外公共關系(政府、外賓、重要客戶等);
五、負責各類合同的合規(guī)性和風險性審核,并提出修正意見;
任職要求:
1、 全日制本科及以上學歷,理工科相關專業(yè);
2、 1年以上大型企業(yè)外聯(lián)公關工作經(jīng)歷或有集團公司董事長助理工作經(jīng)驗;
3、 形象氣質(zhì)佳,性格外向,會開車;
4、 較好的外聯(lián)公關能力、溝通協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件的處理能力、團隊管理能力
5、 策劃組織能力強,抗壓能力強,工作投入快速。
總裁辦主任崗位
第5篇 某公司總裁辦主任崗位職責
標題總裁辦主任崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、負責監(jiān)督公司年度工作計劃和工作目標的編制。
2、負責制定對部門、崗位、績效情況監(jiān)察的規(guī)劃。
3、負責對部門、崗位、績效體系的審核確認。
4、審查公司和各部門制定的相關制度。
5、負責組織對各項制度實施的監(jiān)察。
6、負責組織建立制度建設工作小組,進行制度編寫、修訂、診斷。
7、組織召開總裁辦會議,對監(jiān)察范圍內(nèi)的重大事件進行研討和處理。
8、監(jiān)督各部門工作,協(xié)調(diào)各部門重大事情。
9、負責監(jiān)督公司各種會議決議的實施。
10、負責對各項制度實施過程監(jiān)察,對監(jiān)察范圍內(nèi)的相關事件進行處理。
11、負責監(jiān)察工資、獎金、提成的計算和發(fā)放。
12、負責對管理人員作為不作為的監(jiān)察,提出晉升、降級、解聘的決策意見。
13、負責對各部門、項目處、分公司的組織變更和設立提出決策意見。
14、負責總裁辦工作年終總結(jié)報告。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、負責監(jiān)察文件的簽發(fā)。
17、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿。
18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。
19、負責定期組織召開公司例會。
20、協(xié)助總裁開展經(jīng)營管理工作。
21、負責對工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件的處理提出監(jiān)察意見。
22、督促各部門、項目處、分公司加強文化建設,督促公司形象宣傳活動。
23、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
24、學習先進的管理方法,完善管理體系,確保創(chuàng)新機制是根本,科學發(fā)展是核心,員工得實惠是目標的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。
25、完成公司交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第6篇 總裁辦主任崗位職責
總裁辦主任 1、總裁辦行政管理;
2、接待參觀工作;
3、協(xié)助董事長、總裁推動內(nèi)部項目管理、改革推動落實事業(yè)部各部門,跟進工作運營及進度。 1、總裁辦行政管理;
2、接待參觀工作;
3、協(xié)助董事長、總裁推動內(nèi)部項目管理、改革推動落實事業(yè)部各部門,跟進工作運營及進度。
第7篇 集團總裁辦主任崗位職責
集團總裁辦主任 薇琳醫(yī)療美容集團 上海薇琳醫(yī)療美容醫(yī)院有限公司,薇琳 崗位職責:
1、起草公司及總裁所需報告、文件、講話稿等;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)的文件;
5、做好重要來賓的接待工作;
6、掌握總裁日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
7、協(xié)調(diào)、配合相關職能部門開展工作;
8、完成總裁交辦的其他工作。
崗位要求:
1、30歲以下,相貌端莊,身材適中;
2、中文、文秘、新聞、醫(yī)學等專業(yè)本科及以上學歷,工作經(jīng)驗不限;
3、具有良好的文字書寫能力、語言表達能力、協(xié)調(diào)溝通能力和執(zhí)行力,思維縝密,細致認真;
4、責任心強,勤奮敬業(yè),能能承受一定的工作壓力;
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
6、有韓語語言能力者優(yōu)先。