行政行政崗位職責16篇

崗位職責是什么

行政崗位是企業(yè)組織中不可或缺的角色，主要負責管理和協(xié)調公司的日常運營事務，確保內(nèi)部工作流程的順暢進行，為員工提供高效、專業(yè)的支持服務。

崗位職責要求

1. 細心負責：行政人員需具備高度的責任感，對每一項工作任務都應細心處理，確保無誤。

2. 組織協(xié)調：良好的溝通協(xié)調能力，能有效對接各部門，解決工作中遇到的問題。

3. 時間管理：高效的時間管理技巧，能夠優(yōu)先處理緊急和重要的任務。

4. 技術熟練：熟悉辦公軟件及行政管理相關系統(tǒng)，能快速適應新技術。

5. 專業(yè)素養(yǎng)：了解企業(yè)行政管理的基本原則和法規(guī)，保持專業(yè)形象。

崗位職責描述

行政崗位的主要工作涉及日常行政管理、會議安排、文檔管理、接待來訪、資源調配等多個方面。行政人員需要扮演多重角色，既是內(nèi)部的服務提供者，也是外部的公司形象代表。他們需要維護整潔的工作環(huán)境，確保辦公設備的正常運行，并協(xié)助處理員工福利和人力資源相關事宜。

此外，他們還需要處理各類文件，包括合同、報告、通知等，保證信息的準確傳遞。在會議管理中，從安排會議室到準備會議資料，再到會后紀要的整理，都需要行政人員精心處理。

有哪些內(nèi)容

1. 日常管理：負責辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記、辦公環(huán)境維護等，確保日常工作有序進行。

2. 會議與活動：組織和籌備內(nèi)部會議，安排外部商務活動，確保流程順利。

3. 文件管理：歸檔、分類、檢索公司文件，確保信息的安全和有效利用。

4. 溝通協(xié)調：作為內(nèi)部與外部的橋梁，協(xié)調各部門間的工作，處理與供應商、客戶的關系。

5. 接待工作：接待來訪客戶，展示公司形象，提供專業(yè)且熱情的服務。

6. 政策執(zhí)行：理解和執(zhí)行公司政策，確保所有行政操作符合法規(guī)要求。

7. 突發(fā)事件處理：面對突發(fā)情況，如設備故障、臨時變更等，能夠迅速響應并找到解決方案。

8. 數(shù)據(jù)分析：定期收集和分析行政數(shù)據(jù)，為管理層提供決策支持。

行政崗位在企業(yè)中扮演著中樞角色，其職責廣泛而重要，需要行政人員具備全面的技能和靈活的應變能力，以確保企業(yè)的高效運轉。

行政行政崗位職責范文

第1篇 推廣行政助理崗位職責任職要求

推廣行政助理崗位職責

工作職責:

1.完成商場市場推廣部的行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等;

2.市場推廣合同、檔案管理;

3.建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理;

4.本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本;

5.協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

任職要求:

專業(yè)不限

推廣行政助理崗位

第2篇 住宅小區(qū)管理處行政事務主管崗位職責-4

住宅小區(qū)管理處行政事務主管崗位職責4

1.0目的協(xié)助管理處主任按照《中華人民共和國國物業(yè)管理條例》及《物業(yè)管理服務合同》對轄區(qū)實施綜合性的系統(tǒng)管理。

2.0適用范圍本公司下屬各管理處的行政事務主管。

3.0職責

3.1在管理處主任直接領導下,組織本部門開展行政、人事及客戶服務管理和社區(qū)文化活動,對管理處主任負責;

3.2認真收集、學習政府的方針、政策、物業(yè)管理法規(guī),加強政策研究和業(yè)務學習,熟悉公司的各種規(guī)章制度;

3.3系統(tǒng)、科學的制定管理處的績效考核辦法,有力的落實和嚴格的執(zhí)行考核、獎懲辦法;3.4在轄區(qū)組織形式多樣、生動活潑的社區(qū)文化活動,及時有效的向轄區(qū)住戶宣傳講解政府有關物業(yè)管理的政策措施、法律法規(guī);

3.5制定管理處檔案室的檔案收集、保管、歸檔和使用辦法以及辦公設備使用方法;

3.6負責管理處員工的綜合素質培訓和職業(yè)道德教育,及時對缺編進行補員招聘;

3.7負責收集、處理轄區(qū)住戶的投訴意見,經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪住戶,廣泛聯(lián)絡各界人士,征求、收集對物業(yè)管理工作的意見,不斷改進管理服務工作;

3.8負責申報并組織參加各級政府主管部門舉辦的各項創(chuàng)優(yōu)工作和組織實施工作。

3.9完成上級領導交辦的其他臨時工作任務。

4.0職權

4.1依據(jù)績效考核辦法對管理處員工進行績效考核,并據(jù)實上報進行獎罰;

4.2對招聘人員提出去留意見;

4.3對管理處員工的工作情況提出意見和建議。

第3篇 行政總廚崗位職責任職要求

行政總廚崗位職責

崗位職責:

1. 執(zhí)行公司工作目標，協(xié)助連鎖店完成出品品質、營業(yè)額、利潤、人員發(fā)展、系統(tǒng)建立等營運指標;

2. 處理連鎖店日常事務，全面負責廚部管理工作，保證廚部日常運作優(yōu)質、順暢、安全進行;

3 監(jiān)督下屬員工執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和工作態(tài)度與表現(xiàn);

4. 保障連鎖店的出品質量，同時能夠按要求完成新產(chǎn)品的研發(fā)、制作;

5. 做好廚部員工的思想工作和培訓工作，制定內(nèi)部培訓計劃并落實措施;

6. 完成上級交辦的工作，及時匯報連鎖店廚部工作情況;

任職資格:

1. 8-10年以上中餐、日式、韓式(烤肉)行業(yè)工作經(jīng)驗;

2. 管理經(jīng)驗豐富，專業(yè)技能良好;

3. 具備新品開發(fā)、市場調研等系統(tǒng)化的工作經(jīng)驗;

4. 對食材產(chǎn)品開放，種類有一定的見解;

行政總廚崗位

第4篇 物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責（3）

物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(三)

1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負責人事部的各項工作

2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。

3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。

5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。

7、負責對員工個人檔案的科學管理。

8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。

9、負責公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調,員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。

第5篇 行政出納專員崗位職責任職要求

行政出納專員崗位職責

行政(出納)專員 泛華 泛華建設集團有限公司，泛華職位描述:

1.根據(jù)產(chǎn)投公司業(yè)務開展要求，提供行政服務和支持;

2.負責完成產(chǎn)投公司費用管理以及與財務資金部對接工作;

3.協(xié)助運營經(jīng)理推動各項計劃落實，會議組織，商務會議及接待工作。

4.根據(jù)集團要求，執(zhí)行印章、檔案管理，使用授權來執(zhí)行相關工作。

5.組織開展各項內(nèi)部活動，促進團隊融合，宣傳企業(yè)文化內(nèi)涵。

任職要求:

1.專業(yè)不限，本科以上學歷;

2.個性外向，擅長溝通與表達，有一定組織協(xié)調能力;

3.持有機動車駕駛執(zhí)照。

崗位要求

行政出納專員崗位

第6篇 銷售行政主任崗位職責

銷售發(fā)展主任(銷售行政管理) 四川沱牌舍得營銷有限公司 四川沱牌舍得營銷有限公司,沱牌舍得 職責描述:

技能要求:

目標管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理

1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領導,業(yè)務上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導;

2.負責辦事處渠道運營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

3.負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解;

4.負責指導渠道運營團隊執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;

5.負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;

6.負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準;

7.負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;

8.負責渠道運營工作進度統(tǒng)計分析并提出改進提案;

9.負責渠道運營團隊績效統(tǒng)計分析并提出改進提案;

10.負責指導渠道運營團隊規(guī)范有效地使用渠道費用;

11.負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進與跟蹤;

12.負責渠道運營費用和促銷費用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;

13.負責辦事處銷售信息系統(tǒng)維護與使用指導;

14.負責統(tǒng)籌與指導渠道運營團隊發(fā)展特通渠道(如 ka);

15.負責統(tǒng)籌與指導辦事處渠道運營團隊的管理與考核工作;

16.統(tǒng)籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導

任職要求:

1、25-35歲,本科及以上學歷。

2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經(jīng)驗。

3、溝通及協(xié)調能力強。

4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強,有銷售運營管理經(jīng)驗。

第7篇 客戶服務行政助理崗位職責任職要求

客戶服務行政助理崗位職責

銷售行政專員/客戶服務助理 杰特貝林 杰特貝林(上海)醫(yī)藥信息咨詢有限公司，杰特貝林，杰特貝林 ?title: customer service assistant

?report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and e_perience requirements:

· tertiary education， preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years e_perience in customer supports， or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第8篇 培訓行政專員崗位職責

銷售行政專員/管理培訓師 麥田房產(chǎn) 北京麥田房產(chǎn)經(jīng)紀有限公司,北京麥田,北京麥田房產(chǎn),北京麥田集團,麥田房產(chǎn) 1、任職要求

1)年齡20-35周歲;

2)大專及以上學歷(退伍軍人無學歷要求);

3)有意愿從事房產(chǎn)經(jīng)紀業(yè),符合麥田文化。

2、工作內(nèi)容:

1)負責房源信息維護推廣,打造個人顧問式職業(yè)品牌形象;

2)為客戶提供有溫度的顧問式帶看體驗;

3)促成買賣雙方交易達成,交易過程為客戶提供專業(yè)的權屬轉移服務。

第9篇 酒店行政經(jīng)理崗位工作職責

職責一:酒店行政經(jīng)理崗位職責

1.制定行政管理制度與工作計劃

(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

(3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

2.行政事務管理

(1)根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

(6)完成上級交辦的其他工作

3.后勤管理

(1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

4.人員管理

(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

(2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

(4)完成領導交辦的其他工作

職責二:酒店行政經(jīng)理崗位職責

1.在營運總監(jiān)的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

2.負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。

10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內(nèi)部調配等審核報批工作。

11.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

13.公司領導指派的其他工作。

職責三:酒店行政經(jīng)理崗位職責

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;

3、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;

6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;

9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

職責四:酒店行政經(jīng)理崗位職責

1、在總經(jīng)理領導下協(xié)調各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。

2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當好參謀

3、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。

4、根據(jù)人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調酒店內(nèi)各部門之間的工作關系。協(xié)調對內(nèi)對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。

5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監(jiān)控。

11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。

12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

13、負責協(xié)調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。

14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監(jiān)督實施。

15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓網(wǎng)絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務技能和外語水平。

16、負責建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。

18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

職責五:酒店行政經(jīng)理崗位職責

1、組織編制酒店員工人數(shù)、工資總額、勞動保險、醫(yī)療保險、招聘錄用、教育培訓等年度計劃并組織實施

2、組織建立機構設置、編審酒店人事管理制度勞動關系制度、薪酬福利制度、培訓制度及員工考評制度等實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)規(guī)范運作

3、按照酒店費用預算負責審核工資、獎金、津貼、福利、培訓等人工成本費用在預算內(nèi)有效控制合理使用激勵調動員工積極性充分發(fā)揮員工的主觀能動性

4、組織建立外部溝通渠道和公共關系掌握信息改善管理運用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調技能支持和服務于各部門的員工管理工作處理勞動爭議和諧勞動關系增強團隊凝聚力

5、根據(jù)各部門要求負責組織招聘工作根據(jù)用人部門建議擇優(yōu)錄用新員工

6、根據(jù)酒店人力資源規(guī)劃負責審核酒店年度員工教育培訓計劃及教育培訓績效評估報告開發(fā)人才增強培訓效果提升員工素質

7、指定本部門工作計劃負責安排本部門員工工作協(xié)調員工關系指導員工工作組織本部門員工的政治學習與業(yè)務培訓并對本部門員工進行效績考核 s

8、協(xié)調與政府有關部門及酒店其它部門的關系

9、草擬和修訂《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動合同》、《社會保險統(tǒng)籌》、《年度計劃》、《年度總結》

10、負責草擬并執(zhí)行有關人事、培訓和質量監(jiān)督方面的各項規(guī)章制度

11、負責制定、跟蹤和落實人力資源部的年度、季度、月度和每周的工作計劃

12、處理主管以下不含主管員工的違紀或犯規(guī)行為

13、處理各種投訴及員工或部門之間的糾紛

14、審批有關人事的各類表格、書面材料及備忘錄

15、負責招聘、篩選、考評、處分、解雇所有主管級以下的員工

16、負責主管級以上員工培訓計劃的制定和執(zhí)行

17、檢查、督導酒店各項規(guī)章制度和培訓計劃的落實情況如《員工手冊》及“實施細則”等

18、代表總經(jīng)理出席店內(nèi)外的有關人事、培訓和質量監(jiān)督工作的會議或活動

19、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作。

第10篇 酒店人事行政經(jīng)理崗位職責任職要求

酒店人事行政經(jīng)理崗位職責

崗位職責

1、制定景區(qū)會所組織架構與編制預算，確保符合管理公司各項標準要求;

2、搭建服務團隊，重點保障招聘及時性與錄用人員質量;

3、根據(jù)集團要求制定各部門的績效考核與獎懲激勵方案，;

4、負責員工晉升、調動及定期考核評估的組織和審核工作;

5、組織實施景區(qū)會所的培訓標準化以及文化建設活動，提升企業(yè)凝聚力;

6、貫徹落實人力資源管理體系各項政策制度和流程標準;

7、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告。

任職資格:

1、本科及以上學歷;

2、具備5年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)歷，3年以上星級酒店行業(yè)經(jīng)驗;

3、具備運營測算經(jīng)驗以及良好的數(shù)據(jù)分析能力;

4、較強的溝通協(xié)調能力，可以協(xié)調各個部門;

5、高度的責任感，使命必達;

6、堅定的執(zhí)行力以及較強的原則性。

第11篇 行政采購崗位職責

行政采購 南京通孚玩具有限責任公司 南京通孚玩具有限責任公司,通孚 1、負責行政后勤辦公采購;

2、負責機械設備配件采購;

3、對供應商資料進行整理、歸檔;

4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;

5、采購合同制定并進行前期審查;

6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動態(tài)。

任職資格:

同行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先

機械、機電或紡織類專業(yè),大專及以上學歷畢業(yè)生亦可!

很強的溝通能力、細致、責任心強,

第12篇 行政前臺崗位職責(20篇)

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作;

8、負責每月考勤制作。

任職要求:

1、行政管理相關專業(yè)

2、具備良好的溝通協(xié)調能力、組織能力及管理能力

3、熟練使用辦公軟件并具備一定的計算機運用知識

4、較強的溝通和協(xié)調組織能力,良好地職業(yè)操守

5、工作踏實肯干、富有進取心,能應付工作壓力

行政前臺(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1.負責前臺接待工作;

2.負責快遞、傳真以及信件的收發(fā)工作;

3.負責員工考勤統(tǒng)計工作;

4.負責票務預訂工作;

5.完成領導交代的臨時性任務。

職位要求:

1.身高163cm以上,19-24歲之間;

2.普通話標準流利,形象好,氣質佳,了解商務禮儀,性格開朗熱情有耐心,對工作認真負責;

3.大專以上學歷;應屆生也可考慮;

4.能熟練運用office等辦公軟件。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責總機電話接聽,客戶、外來人員接待安排工作;

2、負責快遞、信件收發(fā),火車票、機票預訂工作;

3、負責公司辦公用品、綠植等資產(chǎn)的的采購、發(fā)放工作;

4、受理貴賓室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室;

5、負責電信賬單的核對和部門費用分攤安排工作;

6、配合行政部完成其他事宜。

崗位要求:

1、大專以上學歷,應屆生優(yōu)先,形象、氣質佳;

2、禮貌、熱情,為人誠懇,做事主動積極;

3、熟悉使用office等辦公軟件。

如表現(xiàn)優(yōu)異,有進行輪崗學習的機會。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責前臺來訪客戶接待,快遞收發(fā),應聘人員接待;

2、負責辦公用品采購與維護,衛(wèi)生管理;

3、負責物業(yè)、工商對接;

4、負責考勤監(jiān)督。

任職要求:

1、形象氣質好,溝通能力強;

2、有較好的服務意識、親和力強;

3、熟練運用辦公軟件;

4、能力靈活處理前臺各種突發(fā)事件。

行政前臺(崗位職責)

[英語要求:英語一般][職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

5、預訂火車票、飛機票;

6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

7、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。

任職資格:

1、身高166cm以上,年齡20-25歲,形象氣質佳;

2. 普通話標準,聲音甜美,英語口語能力強;

3. 品行端正,責任心強。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責接轉公司電話、收發(fā)傳真、來客來訪接待、會議人員引導;

2、負責信件、郵件、大廳秩序、洽談室物品管理;

3、負責公司文件發(fā)送、會議服務、負責辦公室相關的其他行政事務工作;

任職要求:

1、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

2、有責任心,普通話標準、形象良好、氣質佳;

3、具有良好的服務意識及團隊合作精神;

4、熟練掌握基本的辦公軟件;

行政前臺(崗位職責)

職位描述

1、負責電話的接聽,以及電話的有效轉接,并做好有效記錄;

2、做好接待工作;

3、負責各種物品的保管與領取登記;

4、遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作;

5、配合部門負責人完成相關工作;

其它薪資福利

保險 公積金 年終獎 節(jié)日福利 8小時工作制 帶薪年假 公費旅游 健康體檢 餐補/工作餐 住房補貼

行政前臺(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、年齡19-30歲,大專及以上學歷;

2、有較強的文字功底和寫作能力,熟悉office操作及相關軟件應用;

3、具備較好的溝通、協(xié)調能力;

3、執(zhí)行力強、有敬業(yè)精神,堅持原則,知識結構合理,踏實勤奮。

崗位職責:

1、前臺接待,轉接電話,收發(fā)傳真,配送包裹、郵件、報紙、信件;

2、負責公司資質管理方面事宜(建委備案、年檢備案等);

3、訂購飛機票、火車票、酒店、飯店、更新員工通訊錄;

4、報銷辦公室每月打印、機票、郵遞、長途電話費辦公室租賃費用、飲用水及花卉費用;

5、辦公室各種登記,例如郵遞登記,辦公用品領用登記;

6、采買辦公用品,廢紙回收,辦公室飲用水,訂做名片;

7、協(xié)助完成部門其他工作;

8、負責領導交代的其他工作。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.客戶的來訪及登記、接聽電話

2.提供接待服務,為來客解答問題

3.行政工作,公司文件的上傳下達

4.完成領導交接其他工作

任職要求:

女,30歲以內(nèi),身高165cm以上,?？埔陨蠈W歷,文秘、中文、企管管理等相關專業(yè)。熟練掌握計算機辦公軟件,具有較好的文字組織能力,掌握接待基本禮儀,有良好的溝通能力、親和力和團隊意識。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、公司前臺接待,總機電話接聽、記錄及轉接;

2、郵政包裹、快遞、傳真收發(fā)及管理登記;

3、外來人員管理登記,訪客接待;

4、協(xié)助完成日常的行政工作及文字整理工作,安排及落實上級要求的各項任務;

5、完成部門經(jīng)理交辦的其他行政工作。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、一年以上行政助理/前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

3、普通話標準、聲音甜美、形象氣質良好;

4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;

5、有良好的服務意識,待人接物得體大方;

6、性格開朗、熱情,工作耐心細致,積極主動;

7、有較好的文字功底。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司辦公環(huán)境及會議室的日常管理;

2、參與公司各種行政會議及重大活動的組織、協(xié)調和安排;

3、負責低值易耗品的使用登記、費用核算和統(tǒng)一采購工作,協(xié)助財務部門完成固定資產(chǎn)盤查;

4、負責公文流轉,文電、信函的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦等;

5、根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,完成檔案管理工作;

6、負責前臺接待、快遞收發(fā)、飲用水訂購、保潔用品及其他辦公用品的管理及結算工作;

7、完成其他領導交辦的工作。

任職要求:

學歷要求:大學?？茖W歷;

專業(yè)要求:管理類相關專業(yè),了解文秘、行政管理相關知識;

工作經(jīng)驗:1年以上行政管理工作經(jīng)驗;

技能要求:熟練使用word、e_cel、ppt等辦公軟件;

能力要求:具有一定的組織協(xié)調、溝通、應變和組織文字能力,能夠靈活地處理日常事務工作。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.提供集團級客戶住宿、用餐、會議服務,為業(yè)務達成提供服務支持;

2.收集并及時上報客戶反饋信息,不斷提升與改進服務質量;

3.負責前臺電話接聽、會議室預訂等工作,確保會議室的合理有效使用;

4.負責設備、設施的操作、點檢、保養(yǎng),確保設備正常運行;

5.檢查會議室、餐廳、客房的衛(wèi)生工作,為客戶提供良好的環(huán)境;

6.定期梳理、整理接待科典型案例,為員工案例學習提供素材;

7.負責庫房物品的清點及出入庫統(tǒng)計,確保庫房物資數(shù)量的準確;

8.負責與公司各部門接待事宜的溝通,確保接待工作正常有序進行;

9.配合主管按時、按質、按量完成各項接待任務;

10.開展對外來訪客預約、登記、查詢工作,方便追溯出入人員信息;

11.對外來人員發(fā)放禁止拍攝貼紙,防止保密影像及資料流出;

12.開展對接待室5s監(jiān)察、清理,確保符合公司5s標準;

13.開展園區(qū)內(nèi)擺渡車運營工作,為來訪人員提供服務。

任職要求:

1.最低學歷要求:高中,無專業(yè)、外語水平、要求,有相關工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

2.了解茶葉知識、咖啡知識、酒水知識;

3.懂得服務禮儀、商務禮儀;

4.具有衛(wèi)生防疫知識;

5.掌握公司保密制度;

6.語言表達能力良好,服務意識強。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接聽、轉接電話,公司來訪人員接待工作。

2、公司報紙、郵件、包裹的,領取登記、管理。

3、負責固定資產(chǎn)的盤點。

4、負責飲用水管理,監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

5、負責文件打印、協(xié)助復印工作。

6、完成領導安排的其他工作。

任職要求:

1、年齡:20-25歲,形象氣質佳,大專以上學歷,1—2年左右工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

2、性格活潑開朗,普通話標準,聲音甜美,良好的溝通能力;

3、計算機操作熟練,office辦公軟件使用熟練;

4、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可以考慮。

雙休+五險一金+餐補,薪資不低于3k

行政前臺(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1.負責公司日常行政事務處理;

2.兼職前臺接待等工作,完成主管日常交辦事項。

崗位要求:

1.本科及以上學歷,優(yōu)秀的應屆生可優(yōu)先考慮;

2.形象氣質好,親和力強;

3.溝通表達能力強;

4.熟練操作辦公軟件;

5.踏實肯干,執(zhí)行力強。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、公司來訪人員的接待和安排;

3、負責收發(fā)信件、報刊、文件等并做好相關記錄;

4、負責辦公用品申請及發(fā)放并做好相關記錄;

5、受理會議室預約;

6、直接上級安排的其它工作。

任職資格:

1、本科以上學歷;

2、形象氣質佳,聲音甜美;

3、工作熱情積極、細致耐心、責任心強,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力;

4、熟練使用電腦及辦公軟件;

5、應屆畢業(yè)生亦可。 其他福利:

1、 五天標準時間工作制(周末休息);

2、 享有“五險一金”;

3、 享有帶薪年、病假(7-15天)、婚假、產(chǎn)育假等假期;

4、 良好的內(nèi)部激勵制度為優(yōu)秀員工提供了額外的激勵獎金;

5、 系統(tǒng)專業(yè)的培訓,為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供廣闊的平臺。

注:請附近期照片一張。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、負責處理公司電話總機轉接,妥善安排外來人員的來訪接待工作;

2、負責部分辦公用品的采購管理,合理預算及控制行政辦公費用;

3、負責公司信件、快件的收發(fā)管理。

任職資格:

1、身高165cm左右,外表甜美,如條件允許請投遞簡歷同時附近照一張;

2、品行端正,有親和力,執(zhí)行力強,具有較強的責任心和敬業(yè)精神;

3、能靈活應變,危機處理能力強,有良好的組織及溝通、協(xié)調能力;

4、有酒店、大型企業(yè)等前臺經(jīng)驗優(yōu)先。

工作時間及薪酬福利:

1、雙休,節(jié)假日按國家法定實行休假;

2、入職繳納五險一金,薪資在3000左右;

3、免費午餐、下午茶等各種福利。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、配合公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、負責公司前臺電話接聽以及篩選工作;

3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;

5、負責領導安排的其他工作。

任職資格:

1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理。

2、熟練使用word、e_cel,powerpoirt等office辦公軟件,有較強的文字處理能力,

3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接聽和轉接電話、收發(fā)報紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務及統(tǒng)計快遞費用;

2、公司員工考勤、工時動態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計;

3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;

4、公司各類辦公用品的管理、申購、發(fā)放;

5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;

6、公司相關制度草擬、部內(nèi)制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;

7、記錄公司級及部內(nèi)工作匯報會議記要,編寫總經(jīng)理及部長各種通知、報告;

8、客戶來訪接待、辦公室內(nèi)務的整理;

9、完成上級安排的其他工作。

任職資格要求:

1、大專及以上學歷;

2、專業(yè):文科類、文秘類;

3、形象較好;

4、應屆畢業(yè)生優(yōu)先。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

【崗位職責】

1、負責公司前臺接待及電話接轉;收發(fā)傳真;

2、各項會議、培訓、文體活動的組織及協(xié)辦;

3、名片、工作證的提請制作,及通訊錄的更新;

4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5、航班/火車票/酒店的預定;

6、員工工衣的管理及派發(fā);

7、完成上級交給的其它事務性工作。

【任職要求】

1、?？埔陨蠈W歷,形象氣質佳;

2、可考慮應屆生;

3、熟悉行政辦公流程以及辦公軟件;

4、為人正直、具有良好的溝通能力、組織協(xié)調能力及親和力;

5、執(zhí)行能力強。

行政前臺(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1. 負責接聽總機來電、接待客戶來訪,協(xié)助公司維護對外關系;

2. 協(xié)助辦公資產(chǎn)、用品、設備、雜物的采購、維護和管理工作;

3. 協(xié)助日常行政公務的處理,包括員工考勤及員工外出登記事宜;

4. 協(xié)助人事部門展開各項招聘工作,包括電話通知面試安排。

任職要求:

1. 165cm以上,形象好大方得體,能夠有效代表公司形象;

2. 專科以上學歷,秘書、中文等相關專業(yè)優(yōu)先;

3. 熟練使用各種辦公設備及辦公軟件;

4. 責任心強,工作主動,擁有強烈的職業(yè)發(fā)展愿望。

第13篇 渠道銷售行政助理崗位職責

崗位職責

1、客戶電話與網(wǎng)絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;

2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;

3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;

6、其它主管交辦事項。

任職資格

1、文秘或管理類相關中專以上學歷;

2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強;

5、有較強的溝通協(xié)調能力,有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。

第14篇 行政/人事文員崗位職責以及職位要求

人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與招聘計劃，員工培訓與發(fā)展規(guī)劃，績效評估，員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業(yè)從業(yè)人員。

行政/人事文員職位要求

1.人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷；

2.從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；

3.具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；

4.熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件；

5.了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；

6.吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

7.有強烈的責任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。

行政/人事文員崗位職責

1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理；

2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

3.負責對全體辦公人員（各部門）進行日?？记冢?/p>

4.處理公司對外接待工作；

5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動；

6.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務；

7.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

第15篇 銷售行政助理崗位職責

銷售行政助理 北京健盟貿(mào)易有限公司 北京健盟貿(mào)易有限公司,健盟 一、崗位職責:

1.負責公司展廳銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2.協(xié)助銷售部門處理各種日常事務及與公司各部門間的協(xié)調與溝通;

3.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

4.完成上級領導交辦的其它事務性工作。

二、任職要求:

1.40歲以下,大學?？萍耙陨蠈W歷;

2.熟練使用常用辦公軟件;

3.良好的語言、書面表達能力及組織協(xié)調能力;

4.歡迎應屆畢業(yè)生投遞簡歷。

第16篇 行政員工崗位職責

行政專員(員工服務中心工程部) 搜狐新媒體 北京搜狐新媒體信息技術有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團,沙發(fā)視頻,搜狐 職責描述:

1、 負責辦公區(qū)日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護;

2、 協(xié)助主管進行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日?；?、定期評審等,不斷提高供應商服務水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;

3、 執(zhí)行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關業(yè)務數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;

任職要求:

1、 大學本科以上學歷;

2、 2年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、 熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;

4、 服務意識強,有責任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強的分析、解決問題的能力;