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崗位職責是什么
行政接待是企業(yè)對外交流的重要窗口,負責組織和協調企業(yè)的日常接待工作,以展示公司形象,維護企業(yè)與客戶、合作伙伴的良好關系。
崗位職責要求
1. 具備良好的溝通能力和公關技巧,能代表企業(yè)與各方人士進行有效交流。
2. 熟悉商務禮儀,能準確把握接待場合的禮節(jié)規(guī)范。
3. 細心周到,能夠預見并解決可能出現的問題,確保接待活動的順利進行。
4. 具備一定的組織和協調能力,能有效地安排接待流程。
5. 對企業(yè)業(yè)務有一定了解,能向來訪者介紹公司的基本情況和業(yè)務特色。
崗位職責描述
行政接待的角色不僅僅是簡單的接待人員,他們扮演著企業(yè)形象大使的角色,通過專業(yè)的服務和人際交往能力,提升企業(yè)的公眾形象。他們的工作涵蓋從接待前的準備工作,如場地布置、接待方案制定,到接待過程中的引導、講解,以及接待后的跟進工作,如反饋處理、資料整理等。
有哪些內容
1. 安排接待計劃:根據來訪者的身份和目的,制定詳細的接待方案,包括時間表、行程安排、餐飲住宿等。
2. 前期溝通:與來訪者保持聯系,確認具體需求,為他們提供必要的信息和協助。
3. 接待現場管理:負責接待現場的秩序,確?;顒拥牧鲿尺M行,如引導來賓、解答疑問等。
4. 溝通協調:與內部各部門協作,確保接待活動的各個環(huán)節(jié)無縫對接,如會議室預定、資料準備等。
5. 問題解決:應對突發(fā)事件,及時調整計劃,保證接待工作的正常進行。
6. 后期總結:收集反饋,評估接待效果,整理接待記錄,為未來的接待工作提供參考。
行政接待的工作需要敏銳的洞察力和高度的責任心,他們不僅是企業(yè)的“門面”,也是企業(yè)文化和價值觀的傳播者。通過他們的專業(yè)服務,企業(yè)能夠建立起與外界的良好互動,增強其社會影響力。
行政接待崗位職責范文
第1篇 行政接待崗位職責(20篇)
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責為美術館來訪客人提供優(yōu)質的迎送、接待、禮儀及服務;
2、擔任公司各項活動禮儀、接待服務工作,樹立好公司企業(yè)形象。
3、負責美術館vip會務場所的清理、清潔等相關工作。
4、完成領導交代的其他任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,茶藝專業(yè)、酒店管理、航空服務、禮儀等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、接受過相關茶藝、禮儀培訓,有接待、導游、茶藝、客服等相關工作經驗優(yōu)先。
3、普通話標準、形象氣質佳、身高160cm以上優(yōu)先考慮。
4、具備良好的服務意識和公司形象意識、以及良好的語言表達能力與職業(yè)素養(yǎng)。
5、一經錄用待遇從優(yōu),簡歷中請附帶照片。
具體福利待遇可面議。
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負責管理及更新公司刊物。
11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
行政接待(崗位職責)
職位描述
【崗位要求】1、30歲以下,形象氣質佳;2、有一定的會務、酒店、政府接待工作經驗;3、責任心強,思維靈活,形象好,氣質佳,有較好的溝通及表達能力。(簡歷請附上照片)
【崗位職責】1、承擔公司行政的接待服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排; 2、建立與相關單位的戰(zhàn)略聯盟(包括酒店、餐飲等),協調配合做好各項服務,并進行監(jiān)督檢查; 3、配合外單位,協調公司領導參加活動各項接待工作; 4、負責員工接待房的管理和安置工作,對員工接待房里的物品及衛(wèi)生保潔進行管理和監(jiān)督。
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
任職要求:
1.熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復
印機、投影儀、掃描儀等
2.良好的語言表達能力,普通話良好,具有一定的協調、溝通能力
3.熟悉公司的文檔管理
4.誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情,具有高度的服務意識
5.身高1.65以上,身體健康,儀表端莊,年齡20-29歲工作經歷一年以上
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
5、文案工作和為客戶簡單介紹相關產品;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求:
1、年齡18-26歲,五官端正,形象大方,氣質佳,有親和力,身高1.6米以上。
2、計算機操作熟練,顧客溝通能力強,較強的服務意識,團隊意識;
3、做事認真、負責、有責任心,具備良好協調能力,性格活潑開朗;
4、普通話準確流利,具備一定商務禮儀知識;
4、??埔陨蠈W歷,接受應屆畢業(yè)生。
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責學校的日常教學管理工作;
2、負責管理學校的課程設置、課時及上課教室的安排;
3、協助上級做好師資聘用、安排及溝通等工作;
4、負責學生的心理疏導,學生上課的情況和家長及時溝通,調整學生的狀態(tài)。;
5、負責學校的招生工作。
任職資格:
1.認同企業(yè)文化,誠實守信,有事業(yè)心和責任感;
2.大專以上學歷;
3.具有良好的親和力、溝通能力,良好的組織協調能力,抗壓能力強。
工作地址
大連市中山區(qū)解放路410號青云街錦江之星二層
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責來訪和參觀人員的接待工作;
2、負責來訪人員的公司介紹和企業(yè)文化講解工作;
3、其他行政崗位工作和領導交辦的事宜。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、普通話標準、溝通表達能力強,良好的的氣質形象和職業(yè)素養(yǎng);
3、有行政崗位和講解員經驗的優(yōu)先考慮。
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司各類型重要會議、培訓、招商說明等會務的內部組織、對外銜接、現場主持等工作。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,機票、酒店的預定。
3、協助招聘面試工作的開展。
4、領導交辦的其他任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,身高160cm以上,形象氣質俱佳;
2、2年以上相關工作經驗;
3、熟練電腦辦公優(yōu)先。
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責: 1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達; 2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員; 3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作; 4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定; 5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等); 6、協助公司員工的復印、傳真等工作; 7、完成上級主管交辦的其它工作 任職資格: 1、女,形象好,氣質佳,年齡18―24歲,身高1.65以上; 2、中專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮; 3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件; 4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力; 5、普通話準確流利; 6、具備一定商務禮儀知識。
行政接待(崗位職責)
職位描述
職位描述:
1、接轉電話,收發(fā)郵件及信件。
2、文件資料整理存放,通知發(fā)放。
3、協助完成辦公資產、辦公用品及雜物的儲存、維護和管理;
4、統計員工考勤,按月上報相關部門;
5、協助組織公司各種活動和記錄會議紀要;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、代表公司形象使用商務禮儀接待來訪客人。
任職條件:
1、形象氣質好,領悟力、執(zhí)行力強;
2、有較強的文字撰寫能力、溝通協調、語言表達能力;
3、工作態(tài)度嚴謹,認真負責,具備良好的團隊合作精神;
4、熟練掌握word、e_cel等辦公軟件操作及辦公設備的使用;
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
前臺接待、電話接通記錄、文件打印、復印、會議記錄,人員招聘、入職辦理等左右行政文員類工作。
任職資格:
20-28歲形象氣質佳,身高160以上
中專及以上學歷,有前臺接待、人事助理、行政文員工作經歷者優(yōu)先。
有責任心,上進心,較強的服務意識團隊意識。簡歷請附帶照片。
行政接待(崗位職責)
職位描述
一、行政接待
崗位職責:(工作地點為寧鄉(xiāng)工業(yè)園或長沙麓谷國際工業(yè)園)
1、文件、資料等的整理,接聽電話;
2、公司客人的接待和一些對外溝通事宜;
3、協助完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作;
4、作為行政專員、助理的其它工作。
任職要求:
1、男女不限,女凈身高1米6以上,男凈身高1米75以上,請務必附上最新全身生活照;
2、性格活潑開朗,擅長交際,能靈機應變,有較強的服務意識及團隊合作精神;
3、文秘、行政、外語類專業(yè)為佳;
4、實習期為2個月,滿意者可轉為正式員工;
5、待遇面議,歡迎應屆畢業(yè)生加入。
二:商務文員
崗位職責:
1、 協助商務經理不斷地拓展公司的業(yè)務量;
2、 接聽電話做留言記錄、訊息處理;
3、 客戶資料的追蹤、保存、分類、歸檔、保管;
4、 來訪客戶的接待、前期準備工作以及后續(xù)準備;
5、 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,有相關崗位工作經驗優(yōu)先;
2、文秘、外語、漢語言文學、市場營銷專業(yè)優(yōu)先;
3、待遇面議,歡迎應屆畢業(yè)生加入;
4、160cm以上,形象氣質佳,比較活潑外向,親和力較強。
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
崗位要求:
1、女士優(yōu)先,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;
2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準確流利;
6、具備一定商務禮儀知識。
晉升機制:
行政接待(崗位職責)
職位描述
工作職責:
1.負責前臺整理,清潔
2.負責來訪客人,重要賓客并進行接待及提供其他相關服務
3.負責公司來往信函,資料,雜志等收發(fā)登記的工作
4.完成領導交代的其他工作
任職要求:
1.大專以上學歷,管理類、外文類、中文、文秘等專業(yè)優(yōu)先
2.五官端正,形象氣質佳。
3.熟練使用word/e_cel等計算機辦公軟件
4.誠實、禮貌、細心、責任心強、工作認真,具有良好的服務意識。
5.具有良好的溝通能力、協調能力,待人熱誠。
6. 簡歷需附生活照。
工作地點:天津市濱海新區(qū)臨港開發(fā)區(qū)綠色生態(tài)園
1.薪資待遇:基本工資+績效獎金
2.員工福利:五險一金、帶薪休假、免費班車接送、免費員工宿舍、免費工作餐、健康體檢、結婚/生育/生日禮金,高溫防寒補貼、洗衣補貼、通訊補貼、節(jié)日物資等
行政接待(崗位職責)
職位描述
一、工作職責:
1、負責公司行政接待的宴會、會議安排接待工作;
2、參與企業(yè)宴會接待包廂餐飲服務(一個包廂,有多人服務);
3、沒有接待情況下擔任公司總經辦文職工作;
4、完成其他公司交辦的事項。
5、能夠服從公司安排,根據公司需求完成接待工作。
二、任職要求:
1、形象氣質佳,性格外向;
2、有相關酒店接待、服務的工作經驗;
3、靈活、善于溝通,能夠配合總經辦各類行政接待,工作仔細認真;
4、熟練操作各類辦公軟件
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.負責公司客戶接待;
2.負責預定會議室、接待室、洽談室;
3.接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容并予以回復;
任職要求:
1.大專以上學歷,應屆畢業(yè)生優(yōu)先,請附近期正面照片;
2.有接待或客戶服務經驗;
3.身高1.63米以上,18-25歲,形象好、氣質佳,普通話標準,聲音甜美;
4.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠。
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、協調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責水電、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責環(huán)境衛(wèi)生,協助處理日常行政工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、年齡學歷不限;
2、有相關工作經驗優(yōu)先;
3、熟悉前臺工作流程,能夠使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、基本使用相關辦公軟件。
行政接待(崗位職責)
[招聘部門:不限]
職位描述
1、25-35歲,女,大專以上學歷;
2、熟練使用辦公軟件及辦公設備,具有一定的文字功底;
3、熟悉公司行政管理體系,有2年以上行政管理工作經驗;
4、工作認真仔細,有責任心,主動性強,善于溝通;
5、具有良好的團隊協作精神,較強的計劃和協調能力、組織和公關能力。
6、形象好,氣質佳,溝通能力好。
行政接待(崗位職責)
職位描述
【崗位職責】
1、負責餐廳、客房賓客的接待相關工作;
2、做好區(qū)域內清潔衛(wèi)生督導工作;
3、做好交接班工作。
【任職要求】
1、二年以上行政或接待工作經驗,有餐廳、酒店工作經驗者優(yōu)先;
2、品行端正,工作態(tài)度認真、負責;
3、形象氣質佳,有良好的溝通能力;
4、服從管理,能適應一定量的倒班。
行政接待(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司行政接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷優(yōu)先;
2、熟悉行政工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
3、工作積極、認真、細致;能吃苦耐勞;待人禮貌熱情周到;具有一定的判斷能力、溝通能力、語言組織能力;有親和力;有服務意識;
4、熟練使用相關辦公軟件;
5、應屆畢業(yè)生優(yōu)先。
第2篇 行政接待崗位職責任職要求
行政接待崗位職責
職責描述:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
任職要求:
1、18-25歲,形象氣質佳;
2、能熟練操作word,e_cel等辦公軟件及辦公設備;
3、有較強責任心,做事用心、踏實、細致;
4、有良好的溝通能力與語言表達能力;
第3篇 前臺行政接待員崗位職責
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
第4篇 行政接待主管崗位職責
行政主管-接待管理 金恪集團 上海金恪企業(yè)管理咨詢有限公司,上海金恪 職責描述:
1、負責組織、協調公司各類會務活動如開業(yè)、年會、員工活動及各類會議;
2、負責公司重要客戶接待及講解工作,會議活動的支持及服務,接待承接,接待成本控制;
3、負責員工關系管理,不定期進行員工滿意度調查,提升行政服務質量及服務標準;
4、監(jiān)督落實公司規(guī)章制度,做好職場職紀檢查,環(huán)境檢查及優(yōu)化提升;
5、做好新員工入離職管理,(新員工指引、離職資產回收等);
6、做好職場保密管理;
7、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,形象氣質佳;
2、性格外向、有親和力,普通話標準,良好的公關、客戶接待能力;
3、做事認真細致,待人熱情,具有較強的溝通、協調能力和應變能力;
4、熟練操作office辦公軟件及各種辦公自動化設備;
5、有相關工作經驗者優(yōu)先。
第5篇 行政接待崗位職責
行政接待 深圳前海元亨基金管理有限公司 深圳前海元亨基金管理有限公司,前海元亨基金,前海元亨 職責描述:
1.負責日常辦公用品采購、登記、發(fā)放及盤點等工作;
2.負責公司辦公室設備的管理、維修維護等;
3.負責公司電話接聽及轉接傳達工作;
4.對來訪客戶進行接待、登記、引導及通知被訪人員;
5.配合組織公司活動、會議、發(fā)放員工福利等;
6.協助行政經理統計考勤管理;
7.整理當月的快遞費用和餐費并填單報銷;
8.完成領導交代的其他任務。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,相關行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2. 形象氣質良好,熟悉職場禮儀;
3.工作積極細心,有良好的溝通能力、協調能力以及應變能力;
4. 能熟練使用e_cel、word、ppt等辦公軟件;
第6篇 行政接待人員崗位職責
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
第7篇 行政接待經理崗位職責
行政接待經理 深圳華科育成科技開發(fā)有限公司 深圳華科育成科技開發(fā)有限公司,華科育成 崗位職責:
1.負責公司級重要來訪接待方案制定及實施???包括接待線路安排、參觀陪同、會務服務、餐飲接待
2.配合部門接待提供接待所需的用車、酒店、會議等資源保障,協助開展公司級大型接待活動、會議。
3.負責公司專用接待室日常固定資產及管理。
4.負責公司級行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協調、落實及費用管理。
5.負責公司行政接待相關制度流程標準化,對工作人員進行日常培訓。
6.完成領導交辦的其它工作任務。
任職資格:
1、行政管理、酒店管理等相關專業(yè);
2、3年及以上相關工作經驗,政府接待部門工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、精通接待工作;
4、品貌端莊,親和力強,性格開朗,形象氣質佳;
5、具有較強的語言表達、溝通協調能力,以及人際關系處理能力,具備較強的責任心;
6、能適應加班,具備駕駛證及相關資格證書優(yōu)先。
第8篇 行政接待員崗位職責
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
第9篇 行政接待專員崗位職責
行政接待專員 上海衡道醫(yī)學病理診斷中心有限公司 上海衡道醫(yī)學病理診斷中心有限公司,衡道病理,衡道 崗位職責:
1、 負責會診中心重要客戶及專家接待工作,包括會務協調、涉外接洽及事務處理;
2、 負責公司日常行政管理工作,包括受理來、訪接待、復印等工作;
3、 負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、 領導臨時安排的工作;
任職要求:
1、30歲以下,大專及以上學歷,醫(yī)學相關專業(yè);
2、身高1.62以上,形象氣質佳,具有較強的溝通、表達能力;
3、具備中英文聽說良好優(yōu)先考慮;
4、一年以上行政接待類工作經驗,有良好的客戶服務意識,責任心強;
第10篇 前臺行政接待崗位職責
前臺行政接待 浙江藍城實業(yè)有限公司 浙江藍城實業(yè)有限公司,藍城 職責描述:
1.負責訪客接待工作。
2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。
3.負責會議室管理及服務工作。
4.完成其他交辦工作。
任職要求:
1. 普通話標準,綜合素質較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2. 有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。
3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
4. 具有一定組織協調能力、思維敏捷,應變能力強。
5. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。
第11篇 行政接待經理崗位職責任職要求
行政接待經理崗位職責
行政接待經理 華清集團 杭州華清設計控股集團有限公司,華清 1、協助公司領導做好綜合、商務工作和日常事務的處理。
2、負責做好公司重要來賓和客戶的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。
3、做好公關關系協調,加強對外工作聯系,有計劃的開展各項公關活動;
4、協助領導與政府相關職能部門的疏通、協調、維護工作,為公司的各項工作協調好關系;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,有酒店等行業(yè)接待工作經驗優(yōu)先;
2、年齡28-33周歲,身高165以上,形象好氣質佳,開朗活潑;
3、熟悉商務禮儀,熟練使用計算機辦公軟件,有良好的文字和語言表達能力;
4、較強的溝通協調能力、服務意識、職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。
5、具備高度的團隊協助精神、抗壓能力和良好的外聯和公關能力;
6、性格沉穩(wěn),能適應商務接待工作節(jié)奏。