第1篇 行政管理部門安全職責
1.負責保健食品、清涼飲料的供應發(fā)放工作,搞好食品飲食衛(wèi)生。
2.負責本部門的鍋爐、氣瓶(罐)、熱交換器及機具的安全管理,并保持完好。
3.搞好集體宿舍、倉庫的安全衛(wèi)生和防火工作。
第2篇 行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生職責
1、行政管理副總經(jīng)理是后勤輔助單位安全生產管理的第一責任人，按照“一崗雙責”要求，對本轄區(qū)安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生及涉危涉爆工作負全責。
2、執(zhí)行落實公司及上級部門安全生產和職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準和有關規(guī)定。
3、定期組織召開安全生產會議，聽取后勤各部門工作匯報，協(xié)調生產部門安全生產工作;
4、做好后勤管理部門協(xié)調配合工作，編制完善公司各項制度，并監(jiān)督有關部門實施，落實本轄區(qū)安全生產責任制度，組織制定本轄區(qū)安全生產規(guī)章制度、操作規(guī)程;組織制定并實施職業(yè)病危害因素防治管控措施，做好各區(qū)域伙房衛(wèi)生管理及監(jiān)督工作;
5、組織制定本轄區(qū)各部門的生產安全事故應急救援預案;建立應急救援組織，完善應急救援條件，并開展應急救援演練;
6、及時、如實報告生產安全事故，組織事故搶救，配合事故調查，不得在事故調查處理期間擅離職守;
7、實行安全生產目標管理，定期向職工公司領導報告安全生產情況，認真聽取職工關于安全生產的合理化建議和要求;
8、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。
第3篇 黨群、行政類檔案管理職責
1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家和本單位有關檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。
3.指導、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。
4.對接收入庫的文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學校各項工作及利用檔案史料服務。
5.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.對保存的黨、政檔案數(shù)量進行準確的統(tǒng)計。
第4篇 黨務行政管理中心安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生職責
1、協(xié)助公司領導貫徹上級有關安全、環(huán)保生產指示精神，及時轉發(fā)上級和有關部門的安全、環(huán)保文件、資料，做好公司安全、環(huán)保會議記錄，對安全環(huán)保部門的有關資料，及時組織會審、打印、下發(fā)。
3、負責對到公司參觀學習、辦事人員的檢查登記和安全教育。
4、貫徹執(zhí)行上級有關安全規(guī)定，負責公司保衛(wèi)、機動車輛、消防、電梯等安全管理工作。
5、負責宣傳推廣安全環(huán)保先進工作事跡。
6、認真落實上級有關勞動保護、職業(yè)衛(wèi)生工作的法律、法規(guī)及規(guī)定，嚴格執(zhí)行員工的勞動保護待遇，并對其實施情況進行監(jiān)督、檢查。
7、對新進員工進行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生知識和業(yè)務培訓，考核合格方可分配。
8、負責會同安全環(huán)保部等業(yè)務部門對職工進行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生技術和崗位技能教育培訓及考核工作。
9、按國家規(guī)定，從人員素質和數(shù)量上保證安全環(huán)保人員的配備。
10、在用工協(xié)議中應有安全環(huán)保、職業(yè)危害因素告知方面的條文，并會同有關部門執(zhí)行。
11、參加重大事故調查，辦理責任者的懲處手續(xù)，參加工傷鑒定工作。
12、組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌的要求，做好新老工人工種分配和定期調整，執(zhí)行有害工種定期輪崗、脫崗的規(guī)定。
第5篇 城市管理與行政執(zhí)法局主要職責
（一）實施城鄉(xiāng)規(guī)劃管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對建設項目及臨時建設進行監(jiān)督檢查，參與建設項目竣工驗收，依法對違規(guī)建設實施行政處罰。
（二）負責建筑市場管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。依法對建筑行業(yè)企業(yè)的資質和生產經(jīng)營進行監(jiān)督檢查；對建筑工程的建筑施工、質量監(jiān)督進行監(jiān)督檢查。依法對以上違法違章行為實施行政處罰。
（三）負責城市建設管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對城市市容、市政設施及環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查；負責對垃圾排放、臨時破路、臨時開口等事項進行日常管理。依法對以上違法違章行為實施行政處罰。
（四）負責房屋管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對房地產開發(fā)經(jīng)營、房屋交易、物業(yè)管理、房屋拆遷等進行監(jiān)督檢查，依法對以上違法違章行為實施行政處罰。
（五）負責城市管理與行政執(zhí)法方面法律法規(guī)的宣傳、教育、培訓工作。
（六）完成上級交辦和有關部門委托的其他任務。
第6篇 水電暖行政主管安全管理職責
1. 定期安排、組織中心人員進行安全知識、專業(yè)理論、操作技能培訓,
2. 嚴格執(zhí)行用人制度,對不符合安全上崗條件規(guī)定的人員,
不準上崗和聘用。
2次安全用電知識宣傳。 每月對各區(qū)域的安全管理、防護措施、安全操作、事故隱患進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題,責令區(qū)域負責(當事人)限期進行處理,同時作好詳細記錄。
3. 制定嚴格的水電暖安全管理(操作)制度,對違紀、違規(guī)操作的人員進行嚴處、嚴罰。
4. 每月組織召開一次安全工作會,通報上月安全情況,布置下月安全工作,對沒有履行安全職責、違犯安全制度的班組和個人,公布處罰結果。
四、水電暖組長(水電暖工)安全職責
1. 各區(qū)域水電暖組長在自己做好安全操作的同時,時刻監(jiān)督、指導、教育身邊人員嚴格按照安全操作規(guī)程進行工作。
2. 水電暖組長對每天的工作任務要認真、細致、周密安排,
對危險性大、技術要求高的工作,應親自到現(xiàn)場進行指導和操作。
3. 對大型水電暖設施的安裝、改造、維修,在施工前制定安全施工方案。
4. 水電暖工作人員必須熟悉掌握自己所管轄范圍內各種線路的布置,水電暖設備(設施)的工作性能、用途及運行狀態(tài)。
5. 每天上班(值班)首先對自己區(qū)域內所有的水電暖設施進行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障及事故隱患應及時處理,在自己不能獨立處理的情況下,必須通知水電暖組長或報告分管水電暖的主任。
6. 電工日常操作應嚴格執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》,不準違規(guī)作業(yè)。
7. 對違章用水用電、亂接、亂拉電線(隨意增加用水用電功率)的單位和個人要及時制止、勸解,必要時進行停水、停電處理。
8. 加強大型水電暖設備的保養(yǎng)和維護,對變壓器、配電房、供水泵房、機房等的水電暖設備每天進行一次巡查,確保大型設備安全、正常運轉。
9. 對變壓器、配電房(發(fā)電房)、供水泵房、地下高低壓電纜等要害場所,都應設立醒目的警示牌。
10. 作為一名水電暖工必須熟悉水電暖安全知識及安全(操作)防護措施,正確使用各種操作工具。
11. 如發(fā)現(xiàn)有人觸電,應立即設法使觸電者迅速而安全地脫離電源,出現(xiàn)火災事故,盡快斷開火災現(xiàn)場電路,然后再進行施救。
第7篇 行政后勤部門安全管理職責
1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產方針,政策、規(guī)定,標準把改善職工勞動條件,保護職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程,每月部門組織討論一次職工的安全生產思想動態(tài),研究督促檢查措施。
2.運用黑板報等宣傳工具,配合安全技術部門積極開展群眾性的勞動保護宣傳教育,宣傳黨的安全生產方針、政策、法令、普及安全技術,防火、防盜及衛(wèi)生科普知識,增強職工的自防能力,確保安全生產。
3.宣傳黨和國家的安全生產方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標準。
4.宣傳本單位有關安全生產規(guī)定、標準、安全工作重點和動態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗和典型人物以及對發(fā)生安全事故的人和事件進行宣傳和教育。
5.加強安全生產的輿論監(jiān)督,努力提高全員安全生產意識。
6.負責建立健全各級安全管理機構,協(xié)助配備各級安全監(jiān)督管理技術人員。
7.負責監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等,做好企業(yè)的安全防范工作。
8.負責組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定,并組織實施。
9.負責把安全工作業(yè)績納入干部工人晉級和獎勵的考核內容
10.通過職工代表會,協(xié)助和促進勞動保護的實施,培養(yǎng)勞動保護骨干和積極分子。
11.在分管經(jīng)理的領導下,對本企業(yè)人事安全教育工作負主要領導責任。
12.合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。
13.負責組織對新入廠員工(包括畢業(yè)生、實習生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人)及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。
14.認真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查,組織職工定期體檢,健全職業(yè)病檔案,做好職業(yè)病防治工作。
15.組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老工人工種的分配和調整,并認真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
16.按上級有關規(guī)定使用外用工、新工人,入廠前做好休檢,分配時應執(zhí)行有關職業(yè)禁忌癥和女工保護的規(guī)定,組織進行三級教育后方能上崗操作。
17.組織并協(xié)助有關部門對新工人、轉崗人員以及合同工、臨時工的安全教育和負責特殊工種的培訓考核定人定崗工作,并負責保持人員的相對穩(wěn)定。
18.貫徹執(zhí)行員工勞動紀律管理規(guī)定,負責對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。
19.貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴格控制員工工作中加班加點的情況,注意勞動強度和保護員工身心健康。
20.負責行政、生活設施等的安全管理工作。
21.負責公司集體宿舍安全防火工作,督促所屬部門管轄的公共場所的清潔衛(wèi)生。
22.積極組織參加本公司安全生產大檢查活動,促進企業(yè)安全生產、文明施工,維護職工的合法權利。
23.對車間、庫房、辦公區(qū)域內的清潔工作進行指導、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。定期對企業(yè)清潔工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證良好的辦公環(huán)境。
24.定期或不定期對企業(yè)內安全情況、安全設施進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
25.負責對生活區(qū)內部治安管理和保衛(wèi)工作,對職工住宅負責維護修繕工作,嚴防倒塌,漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。
26.負責本單位食堂、庫房的安全防火和飲食衛(wèi)生管理工作,防止火災和食物中毒。
27.負責員工食堂、宿舍的日常管理,監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。
28.參與防暑降溫的檢查,及時解決防暑降溫的物資及清涼飲料的供應和費用的發(fā)放工作,做好保健食品、防守保護各方面的管理工作。
29.做好勞動保護用品發(fā)放建檔工作,保證飲料、食品等放置、保管及發(fā)放工作,嚴格按標準及規(guī)定執(zhí)行,不得發(fā)給不合格的物品、食品、飲料等。
30.及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴。
31.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。
32.負責單位民用液化氣罐(瓶)、熱水加熱器、電氣設備及其它設備的安全管理。
33.負責作業(yè)場所塵毒點、高溫點的監(jiān)測、統(tǒng)計、上報,并協(xié)助有關部門提出預防和改進意見。
34.負責防火工作,加強火源管理,制訂預防措施,主持火災事故的調查處理。
35.協(xié)助領導抓好安全工作,積極開展宣傳教育活動,提高職工對安全工作認識。
36.發(fā)動職工展開遵章守紀,無事故競爭活動和安全知識有獎活動。
37.負責本單位駕駛人員的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術的培訓工作,以提高駕駛人員安全駕駛常識和技術素質。
38.負責定期檢查本單位的車輛維護保養(yǎng)情況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛和駕駛人員,強制要求限期進行整改。
39.經(jīng)常對本企業(yè)的車輛進行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛人員,按條例及有關規(guī)定進行處罰。
40.及時掌握公司的道路交通狀況,一旦發(fā)生事故,及時向上級有關部門匯報,并及時趕赴現(xiàn)場,會同當?shù)亟还懿块T及時處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。
41.負責醫(yī)療事故的管理、處理和上報。參加工傷鑒定,負責提出醫(yī)學鑒定依據(jù)。
42.對發(fā)生工傷事故的職工負責送院搶救治療,以及辦理工傷事故人員費用申請.和慰問及善后處理工作。
43.參加重大工傷、設備、火災事故的調查和處理,并負責組織有關部門做好因工傷亡的善后處理和參加工傷鑒定處理工作。并對事故責任者提出處理意見。
44.接到火警、事故、突發(fā)安全事件的通知或廠內發(fā)生事故時,要立即出動救護人員并攜帶救護工具,到現(xiàn)場搶救,同時通知安技部,并保護好現(xiàn)場。
45.制定從業(yè)人員、特種作業(yè)人員的培訓、發(fā)證工作計劃。
46.在編制生產經(jīng)營計劃及發(fā)展規(guī)劃時,應有安全生產方面的內容和目標
47.在辦理臨時用工協(xié)議時,應有安全方面的條款,并且把雇用方首先應承擔安全責任作為雇用的先決條件。
48.在各項工程建設項目中,為確保安全全設施及設備的安全性、完整性和可靠性留足資金。
49.參與對基建工程、生產維修項目、擴建、改造施工過程的安全檢查。
深圳市比斯克交通機械實業(yè)有限公司
第8篇 客運公司行政事務部機務管理職責
客運公司行政事務部機務管理主要職責
一、堅持技術與經(jīng)濟相結合的原則;對營運車輛、零配件、維修設備實行擇優(yōu)選配、選型、購置、適時更新和報廢的全過程綜合性管理。
二、根據(jù)運量的需要,調查研究后,提出采購計劃,向董事會申報。申報同意后,按程序向交通運輸管理部門提出申請,經(jīng)審核批準后,辦理購車手續(xù)。
三、選購車輛應根據(jù)運行條件,對車輛的適應性、可靠性、經(jīng)濟性以及維修方便性,尾氣排放標準進行選型論證。
四、通過招標辦法進行車輛采購。
第9篇 某某行政中心項目物業(yè)管理職責
某區(qū)行政中心項目物業(yè)管理職責
1、品質管理
a.編制管理體系文件并對文件進行管理。
b.定期對質量工作、質量記錄進行檢查。
c.組織內部審核,監(jiān)督。對用戶意見調查并進行結果分析,制定糾正和預防措施。
d.各種質量資料和檔案管理
2、工程管理
a、指導,檢查建筑,供配電系統(tǒng),空調系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)設備設施的運行、維護。
b、制定設備設施月、季、年度運行,檢測與維修養(yǎng)護計劃及實施措施。
c、對設備維修工,運行等業(yè)務和技能指導工作。
d、各類技術資料的收集,歸納,整理。
e、維修工程監(jiān)理,驗收。
f、分包方的選聘、管理,合同的起草,執(zhí)行,檢查,評審等。
3、設備維修
a、設備運行,檢測與維修養(yǎng)護計劃的實施。
b、設備突發(fā)事故的處理。
c、配合供電公司,自來水公司,電信公司,有線電視臺,燃氣公司等業(yè)務單位的維修檢查工作。
d、根據(jù)用戶報修要求,及時維修并保證質量。
4、設備運行管理
a、供配電,給排水,空調,電梯等設備系統(tǒng)的安全運行。
b、填寫設備的運行記錄,保證真實無誤,資料保存完好。
c、設備及設備機房的清潔衛(wèi)生。
d、按整合型管理體系對設備運行進行監(jiān)控巡視,做好巡視記錄表。
e、按設備性能要求,嚴格遵守操作規(guī)程安全操作,杜絕設備運行責任事故發(fā)生。
f、負責節(jié)點,節(jié)能,節(jié)水計劃的實施。
5、環(huán)境管理
a.物業(yè)區(qū)域的清潔保潔工作。
b.清潔工作質量監(jiān)督并記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
c.垃圾分類收集。
d.'四害'的清殺工作與定期防疫工作。
e.垃圾清運,并督促環(huán)衛(wèi)部門及時清運垃圾。
6、綠化管理
a.綠化的養(yǎng)護管理(施肥、造型、修剪、補栽等),,維護整體環(huán)境形象。
b.植物、植被病蟲害的防治工作。
7、公共安全管理
(1)公共安全防范
a、安全管理工作計劃的制定和實施。
b、安全巡視,按規(guī)定巡邏路線,時間實現(xiàn)24小時巡查值班。
c、夜間控制來訪人員,按規(guī)定程序辦理來訪手續(xù)
d、維護進出車輛秩序,做好車輛出入登記。
e、突發(fā)事件應急方案及預防措施的制定和實施。
f、協(xié)助公安、武警的治安保衛(wèi)工作。
g、消防檢查和防火監(jiān)督管理。
(2)消防安全監(jiān)控
a、24小時值班,發(fā)現(xiàn)異常情況迅速通知相關人員進行處理,并報告值班領導。
b、密切監(jiān)視大樓外來人員進入主要領導辦公室區(qū)域的行為,預防突發(fā)事件的發(fā)生。
c、密切監(jiān)控消防設備設施的運行情況,發(fā)現(xiàn)異常,立即按有關程序操作,防止火災發(fā)生。
d、密切監(jiān)視交通情況(如車輛的進出等)
8、社區(qū)文化管理
a、制定社區(qū)文化活動計劃,并組織實施。
b、組織開展宣傳教育,公益活動及精神文明活動。
c、組織刊展便民服務。
d、協(xié)助用戶去辦各種類型的慶典活動和各種文化宣傳活動。
第10篇 物業(yè)項目管理處行政工作職責
物業(yè)項目管理處行政的工作職責
1、貫徹落實物管公司制定的行政管理制度,在做好管理處行政后勤支持的同時,控制及節(jié)約行政成本;
2、組織和監(jiān)督辦公行為規(guī)范的執(zhí)行,維護辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生及安全;
3、負責管理處的各類物品采購和固定資產管理;
4、嚴格執(zhí)行保密制度,負責管理處文件、資料、檔案、圖書等管理。
1)管理體系文件的發(fā)放管理。
2)行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。
3)管理處合同、協(xié)議、評審記錄、業(yè)務信息等其它文件的整理。
4)指導管理處各部門的文件資料管理。
5)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理。
5、負責管理處會議的組織、安排、記錄及跟蹤落實;
6、根據(jù)公司規(guī)定,協(xié)助管理處主任進行管理處印章管理;
7、按照公司指引編制管理處行政辦公預算,并嚴格按照經(jīng)審批預算執(zhí)行及復核管理處日常辦公費用的支出。
8、完成其他日常行政事務性工作;
第11篇 人事部門行政管理崗位安全職責
1? 在直接上級的領導下，對本職工作的安全管理負全面責任。
2 保證車輛及司乘人員安全
3? 經(jīng)常檢查食堂、宿舍等其他人員聚集場所和庫房的用電、用水及消防器材，及時消除安全隱患，保證人員及財產安全。
4? 保證食堂設備及食物衛(wèi)生符合標準，合理組織善食搭配，防止發(fā)生人員中毒。
5? 加強食品、食品用具、餐具、就餐場所，防止發(fā)生投毒事件。
6? 及時組織進行衛(wèi)生專責區(qū)（道路、廣場等）清掃。
7? 負責各崗位新入廠人員安全培訓及上崗前安全教育考試。
第12篇 紀檢員行政監(jiān)察安全風險管理職責
1、按照段整體工作部署,在添乘中對職工進行安全風險教育,使職工熟知本崗位及與本崗位工作密切相關的其他崗位的安全風險點及控制措施。
2、協(xié)助紀委書記抓好全段黨員干部的黨性、黨風、黨紀教育,掌握、了解段黨風黨紀、廉政建設情況,參與對違反安全風險管理的情況調查,并對違法違紀的黨員干部進行組織處理。
3、加強信訪工作,認真處理安全風險管理過程中群眾來信來訪。按照規(guī)定的權限、程序,查處黨員干部違*紀案件。
4、圍繞中心,服務大局,依法開展監(jiān)察活動,保護段各部門和各級干部依法行使職權,為段安全風險管理工作保駕護航。
5、調查掌握段黨風黨紀、政風政紀情況風險點,對黨員干部和“六管”人員進行反腐倡廉教育。
6、協(xié)助做好對科室人員安全風險管理知識和控制措施的教育培訓。
第13篇 行政管理部長副部長環(huán)保職責
1認真宣傳貫徹環(huán)保的方針、政策、法律法規(guī)及工程部環(huán)境保護管理辦法。
2負責辦公區(qū)、家屬區(qū)環(huán)保工作，協(xié)助公司領導貫徹執(zhí)行上級有關環(huán)保管理指示。
3積極協(xié)助公司領導協(xié)調解決環(huán)保管理方面存在的問題，保證工作中的各種需要及事故處理中的相關保障措施。
4負責公司領導主持的有關環(huán)保會議協(xié)調工作，協(xié)助公司安全環(huán)保管理部門登記、印制有關環(huán)保文件。
5負責生產區(qū)域環(huán)境綠化與環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)劃與垃圾外運。
6參加重大環(huán)保事故的調查處理。
第14篇 物業(yè)公司行政管理總部職責
物業(yè)服務公司行政管理總部職責
行政管理總部是集團公司公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、人事、文秘、檔案、總務、后勤等方面的管理工作,其工作職責為:
1、宣傳、學習、研究和掌握黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責按照公司領導要求及公司需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。
7、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
8、負責其它各種行政事務性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。
9、根據(jù)zz物業(yè)服務有限公司政策和勞動法規(guī),制定相應的人力資源規(guī)章制度。負責勞動、人事、工資、社會保險和人力資源內部調配工作。
10、負責人事檔案和員工技術檔案材料的收集、分類、整理、保管,負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任、確認工作。
11、負責編制員工教育培訓計劃并組織實施,完成考核、登記、歸檔工作。
12、負責編制工資總額計劃并組織實施,會同財務做好資金管理,編制工資月報、年報。做好公司范圍內員工的定崗定編。
13、負責各級干部和員工的考核、鑒定、任用、調配、獎懲等工作。
14、及時完成公司領導布置的其它工作任務。
第15篇 行政管理工作職責內容
行政管理工作內容
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
第16篇 行政后勤管理兼治安消防專責物業(yè)工作職責
物業(yè)行政后勤管理兼治安消防專責工作職責
⑴負責公司的行政后勤管理工作,諸如:辦公、勞保、福利用品的購買和發(fā)放,車輛調度、使用和維修保養(yǎng)工作等;
⑵宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關治安和消防方面的政策規(guī)定,并制定各項實施細則;
⑶負責制定落實小區(qū)各項治安、消防制度,嚴格治安管理,落實消防安全責任制;
⑷負責簽定各部門《治安、消防安全協(xié)議書》,并督促檢查、考核;
⑸完成領導交辦的其它工作。
