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圖紙技術管理制度是對企業(yè)設計、生產(chǎn)和施工過程中涉及的所有圖紙進行規(guī)范化管理的制度,旨在確保圖紙的準確、完整和有效使用。主要內(nèi)容包括:
1. 圖紙的分類與編碼
2. 圖紙的審批流程
3. 圖紙的版本控制
4. 圖紙的存儲與檢索
5. 圖紙的變更管理
6. 圖紙的保密規(guī)定
7. 圖紙的質(zhì)量檢查
8. 圖紙的使用培訓
包括哪些方面
1. 圖紙的生命周期管理:涵蓋從設計初期到項目結束的全過程,包括圖紙的創(chuàng)建、修改、審批、發(fā)放、使用和歸檔。
2. 技術溝通與協(xié)調(diào):確保設計團隊、生產(chǎn)部門、施工隊伍之間關于圖紙信息的準確傳遞。
3. 法規(guī)與標準遵守:確保所有圖紙符合行業(yè)標準和法規(guī)要求。
4. 知識產(chǎn)權保護:防止圖紙的非法復制和泄露,保障企業(yè)的知識產(chǎn)權。
5. 員工培訓:提升員工對圖紙管理和使用的專業(yè)技能。
重要性
圖紙技術管理制度對企業(yè)運營至關重要,主要體現(xiàn)在:
1. 提高效率:規(guī)范化的流程減少錯誤和延誤,提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量:嚴格的圖紙管理確保產(chǎn)品設計和制造的準確性,降低質(zhì)量問題。
3. 遵守法規(guī):避免因不符合標準或法規(guī)導致的罰款和法律糾紛。
4. 降低成本:有效控制圖紙變更帶來的額外成本,優(yōu)化資源利用。
5. 保護知識產(chǎn)權:防止圖紙泄露,維護企業(yè)核心競爭力。
方案
1. 制定詳細的操作規(guī)程:明確各環(huán)節(jié)的責任人,規(guī)定圖紙的格式、內(nèi)容要求和審批流程。
2. 引入信息化管理系統(tǒng):利用cad軟件和文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)圖紙的電子化管理和版本控制。
3. 定期審查與更新:定期評估制度的有效性,根據(jù)業(yè)務變化及時調(diào)整和完善。
4. 建立培訓機制:定期開展圖紙管理培訓,提高員工的專業(yè)技能和合規(guī)意識。
5. 加強監(jiān)督與考核:通過定期審計和績效考核,確保制度的執(zhí)行效果。
通過上述方案,企業(yè)可以構建一套完善的圖紙技術管理制度,從而提升工程項目的質(zhì)量和效率,保護企業(yè)的核心利益。
圖紙技術管理制度范文
第1篇 某煤礦圖紙、技術檔案管理制度
為建立健全機運系統(tǒng)技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統(tǒng)的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在我礦建設發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產(chǎn)技術部門服務,特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業(yè)務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術主管審查后及時歸檔。
4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結果與設計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。
7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術檔案,承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執(zhí)行技術資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。
9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復制。
12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。
第2篇 技術、設備檔案、圖紙資料管理制度
一、凡全公司的設備圖紙、技術資料(圖紙資料、設備使用說明書及備件目錄等),必須整理整齊,裝訂成冊,由生產(chǎn)設備科統(tǒng)一管理。
二、外文資料由生產(chǎn)設備科組織或聯(lián)系有關人員翻譯后交車間使用,車間使用份數(shù)應由技術部門根據(jù)需要確定,不得隨意流出廠外。
三、有關工藝改革的技術文件,包括計劃申報表,實施工藝措施,鑒定報告等,詳盡整理后及時歸檔。
四、編制全公司專用生產(chǎn)設備科技術資料目錄,索引以方便查閱。
五、生產(chǎn)設備科的圖紙、資料不得隨意借閱,有關管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的,需到供應部辦理借閱手續(xù)。
六、生產(chǎn)設備科應健全資料借閱手續(xù),借閱人需在借閱登記簿上簽字。
七、任何人不得破壞資料的完整性,存檔資料缺損的,由供應部負責,外借資料缺損的由借閱人負責。
八、資料外借期限為兩周,超過兩周的,供應部應主動追索,因生產(chǎn)需要,借閱人仍在使用的,應辦理續(xù)借手續(xù)。
第3篇 圖紙會審、設計變更、技術聯(lián)系通知單管理制度
圖紙會審、設計變更、技術聯(lián)系通知單管理制度
1、施工圖紙下達后,由項目技術負責人組織自審,對圖紙存在的問題做好初步確認,并做出書面記錄。
2、在參加建設單位組織的正式會審前,技術負責人組織施工隊伍專業(yè)人員進行聯(lián)審(初審)。
3、圖紙會審記錄要求參加人員在首頁上簽字,參加人員在每頁匯簽欄簽。
4、參加由建設單位組織的圖紙會審,詳細填寫會審記錄,記錄要求打字,填寫清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。
5、圖紙會審完成之日起,書面材料要求在一周內(nèi)整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續(xù)齊全)超期負激勵100元/天,同時將圖紙會審記錄轉(zhuǎn)發(fā)給所有管理者及各班組長一份,辦理交接簽字手續(xù)。
6、涉及變更時技術人員必須及時同建設單位現(xiàn)場代表辦理現(xiàn)場簽證、工作聯(lián)系函手續(xù),并要有建設單位代表、監(jiān)理單位代表簽字,并交到負責人及預算員各一份。
7、技術人員在關鍵部位及有重大設計變更通知時,必須有報建設單位和監(jiān)理單位共同審批的施工方案后才能施工。
8、設計變更、技術聯(lián)系單、工作聯(lián)系函應及時收集整理,并發(fā)放給施工隊各有關成員及各班組長手中,并辦理交接手續(xù)。
第4篇 熱工技術資料、圖紙及計算機軟件管理制度
1 目的
加強和規(guī)范中電國際蕪湖發(fā)電有限責任公司儀控部的熱工技術資料、圖紙及計算機軟件管理,為熱工設備維護檢修提供資料保障,特制訂本制度。
2 適用范圍
適用于蕪湖發(fā)電公司公司儀控部熱工專業(yè)技術資料、圖紙管理及計算機軟件管理制度。
3.技術資料、圖紙、計算機軟件的分類
3.1主要規(guī)程:
3.1.1 火力發(fā)電廠分散控制系統(tǒng)驗收測試規(guī)程;
3.1.2 火力發(fā)電廠熱工自動化系統(tǒng)檢修運行維護規(guī)程
3.1.3 熱工檢測儀表及控制裝置檢修規(guī)程
3.1.4 試驗用儀器、儀表使用操作規(guī)程
3.1.5 熱工計量標準器具檢定規(guī)程
3.1.6 電業(yè)安全工作規(guī)范(熱力和機械部分)
3.2熱工設備清冊臺帳
3.2.1 各臺機組熱工設備臺帳
3.2.2 備用熱工設備及零部件清冊
3.2.3 熱工設備系統(tǒng)分布圖
3.2.4 熱工計量標準器具清冊
3.2.5 試驗用儀器儀表清冊
3.2.6 dcs系統(tǒng)硬配置清冊
3.2.7 熱工設備安裝、調(diào)試、使用說明書
3.2.8 熱工設備校驗及檢修記錄
3. 3熱工設備軟件資料
3.3.1 dcs系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.2 化水plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.3 輸煤plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.4 灰硝plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.5 輔控網(wǎng)系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
4.規(guī)定
4.1 所有規(guī)程、設備清冊類技術資料,由檢修部每年根據(jù)實際使用及修改情況進行電子版修訂,統(tǒng)一打包下發(fā)、存檔;并對erp相關臺賬進行實時更新;
4.2 設備安裝使用說明書、現(xiàn)場設備圖紙,由檢修部每年根據(jù)實際使用及修改情況進行電子版修訂,并形成書面資料,下發(fā)班組使用;
4.3 機組檢修資料,包括校驗調(diào)試記錄應妥善保存至少四年;
4.4 dcs及plc軟件備份,每三個月及定期檢修前用專用移動硬盤進行備份操作,并由班組妥善保管,備份移動硬盤不得存放其他無關文件;
4.5 設備更新驗收必須做到相關圖紙資料同步驗收、歸檔;
5.職責
5.1 班組技術員:負責班組技術資料、圖紙軟件的保管、更新,并匯報檢修部專工;
5.2 檢修部專工:負責所有熱工技術資料的匯總、更新,監(jiān)督班組技術資料管理的開展情況;
5.3 檢修部主任:負責審核熱工技術資料更改,檢查熱工專業(yè)技術資料的管理工作。
第5篇 繼電保護技術資料、圖紙管理制度
1 目的
正確并符合現(xiàn)場實際設備的繼電保護圖紙是繼電保護現(xiàn)場工作的依據(jù),圖紙管理的目的是始終使圖紙保持和現(xiàn)場設備一致,保持圖紙100%的正確性,圖紙管理和整定值管理及檢驗管理是繼電保護三大管理工作,是繼電保護正常工作的重要保證,為此,特制訂本制度。
2 適用范圍
本制度適用于___水力發(fā)電廠。
3 繼電保護圖紙的管理
3.1 繼電保護圖紙的管理職責
3.1.1 繼電保護班組是繼電保護圖紙歸檔班組,繼電保護班要設專人(繼電保護班監(jiān)督負責人或由班組技術員)負責圖紙管理工作。
3.1.2 繼電保護所有人員都必須遵守本制度,并協(xié)助圖紙管理人共同搞好圖紙管理。
3.1.3 繼電保護設備專責人必須保證所轄設備的圖紙的正確性、完整性,必須定期檢查和整理圖紙。
3.1.4 繼電保護圖紙管理人應定期檢查圖紙,發(fā)現(xiàn)圖紙丟失、損壞、弄臟等情況,可提出考核意見,考核相應圖紙的設備專責人。
3.1.5 專業(yè)繼電保護專工定期抽查班組圖紙管理,管理如發(fā)現(xiàn)問題,則考核圖紙管理人。
3.2 繼電保護應具備的圖紙
3.2.1 符合現(xiàn)場實際的一次系統(tǒng)圖。
3.2.2 保護一次整定值配置圖。
3.2.3 每一設備獨立編號的專用圖紙夾(袋),每一設備必須具備符合實際設備的以下圖紙:
3.2.3.1 繼電保護原理展開圖(附有設備表的ta、tv交流回路展開圖和保護直流回路展開圖)。
3.2.3.2 控制操作系統(tǒng)二次回路展開圖(附有設備表)。
3.2.3.3 信號回路原理展開圖(附有設備表)。
3.2.3.4 二次回路端子排接線圖(操作屏、保護屏、斷路器及其他現(xiàn)場設備端子排圖)。
3.2.3.5 屏內(nèi)接線圖(操作屏、保護屏、斷路器及其他現(xiàn)場設備二次接線圖)。
3.2.3.6 屏面布置圖(附有設備表)。
3.2.3.7 保護裝置原理邏輯圖、程序框圖、分板圖、裝焊圖及元器件參數(shù).
3.2.4 所有圖紙應保持正確,保持與實際設備接線一致,保持清潔完好。
3.3 繼電保護圖紙的使用
3.3.1 繼電保護人員現(xiàn)場工作必須攜帶圖紙,要杜絕現(xiàn)場工作不帶圖紙的壞習慣。
3.3.2 繼電保護人員到現(xiàn)場工作使用圖紙必須履行相應的使用登記手續(xù),現(xiàn)場使用的圖紙在使用時應用備用圖紙袋另裝,繼電保護工作人員在現(xiàn)場使用圖紙必須愛護,不得丟失、損壞、弄臟圖紙,使用完畢后將圖紙放回原處。
3.3.3 當一旦發(fā)現(xiàn)圖紙和現(xiàn)場設備接線不一致時,應查明是圖紙錯誤還是實際設備接線錯誤,查明后經(jīng)專業(yè)繼電保護專工或生產(chǎn)技術部確認后按正確的接線進行修改。
3.3.4 當設備改進或其他原因接線需變更時,首先應修改圖紙,并注明修改原因、修改日期,由修改人簽名,經(jīng)技術專職審核,對主設備及重要設備的圖紙修改還須經(jīng)主管的技術領導批準后,設備才能按圖施工,更改后的圖紙應妥善保存,并將作廢圖紙另行存放或銷毀。
3.3.5 繼電保護圖紙應逐漸做到微機化,對目前未進行微機化的圖紙,圖紙的更改只能由手工進行;已進行微機化的圖紙,修改的圖紙要在電腦上進行,繼電保護班組監(jiān)督負責人要定期對圖紙進行備份(以刻錄光盤的形式)。
3.4 下列場所應各備有完整的繼電保護及有關的二次圖紙:
3.4.1 供運行人員備查的現(xiàn)場圖紙。
3.4.2 供繼電保護人員現(xiàn)場工作的圖紙。
3.4.3 繼電保護班組備有兩份完整的圖紙,其中一份為工作時查閱的圖紙,另一份為備用的圖紙。
3.4.4 繼電保護專職人員備有專用圖紙。
3.4.5 廠部技術檔案室備有一份完整的圖紙。
3.5 正式歸檔的圖紙均應經(jīng)審批后方能生效,并有設計(修改)、校對、審核、批準人簽名(日期)。
4 實施
4.1 本制度由___水力發(fā)電廠設備維護部負責解釋。
4.2 本制度自發(fā)布之日起施行。
5 支持性文件
gb/t 1.1 標準化工作導則 第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則;
gb/t 15497 企業(yè)標準體系技術標準體系構成和要求;
dl/t 600 電力行業(yè)標準編寫基本規(guī)定;
dl/t 800 電力企業(yè)標準編制規(guī)則;
____集團標準化管理的有關規(guī)定;
___水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關規(guī)定;
設備維護部書面報送材料管理規(guī)定。
第6篇 煤礦圖紙技術檔案管理制度
為建立健全機運系統(tǒng)技術檔案管理工作,完整的保存和科學地管理機運系統(tǒng)的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在我礦建設發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產(chǎn)技術部門服務,特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術檔案管理工作納入技術業(yè)務工作中,保證技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術檔案的基本原則,設立技術資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,并將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術主管審查后及時歸檔。
4、技術文件材料在一項工程專題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結果與設計不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術檔案的接受、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。
7、資料管理人員要科學地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術檔案,承辦技術資料的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來圖紙、技術檔案一律以原件歸檔,嚴格執(zhí)行技術資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。
9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的說明書,圖紙一律交技術檔案室保管,如使用可復制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉爛等。認真執(zhí)行圖紙、技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復制。
12、凡歸檔的圖紙、技術檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。