- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 設(shè)備設(shè)施登記與分類:
- 對管轄區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號、制造商、購置日期、使用狀態(tài)等信息。
- 設(shè)備設(shè)施按功能、用途和重要性進(jìn)行分類,以便于管理和維護(hù)。
2. 設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行與保養(yǎng):
- 制定日常檢查計劃,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,預(yù)防故障發(fā)生。
- 定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)工作,延長設(shè)備使用壽命。
3. 故障處理與維修:
- 設(shè)立故障報修流程,確??焖夙憫?yīng)和有效處理設(shè)備故障。
- 維修工作應(yīng)由專業(yè)人員執(zhí)行,保證維修質(zhì)量和安全。
4. 設(shè)備設(shè)施更新與淘汰:
- 根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和性能評估,制定更新和淘汰策略。
- 對于老舊或效率低下的設(shè)備,及時進(jìn)行替換或升級。
5. 安全管理與應(yīng)急預(yù)案:
- 建立設(shè)備設(shè)施安全管理規(guī)定,防止意外事故的發(fā)生。
- 制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能的設(shè)備故障或緊急情況。
6. 文件記錄與歸檔:
- 所有的設(shè)備設(shè)施管理活動應(yīng)有詳細(xì)的記錄,并定期歸檔保存。
- 記錄內(nèi)容包括但不限于設(shè)備保養(yǎng)記錄、維修報告、故障處理情況等。
編制指南
1. 依據(jù)物業(yè)管理法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合物業(yè)轄區(qū)實(shí)際情況,制定設(shè)備設(shè)施管理規(guī)程。
2. 集結(jié)專業(yè)技術(shù)人員的意見,確保規(guī)程的科學(xué)性和實(shí)用性。
3. 每項(xiàng)規(guī)程應(yīng)明確責(zé)任人,確保執(zhí)行到位。
4. 定期對規(guī)程進(jìn)行審查和修訂,適應(yīng)設(shè)備設(shè)施的變化和技術(shù)的進(jìn)步。
復(fù)審規(guī)定
1. 設(shè)備設(shè)施管理規(guī)程每年至少進(jìn)行一次全面復(fù)審,以確認(rèn)其適用性和有效性。
2. 當(dāng)設(shè)備設(shè)施發(fā)生重大故障、技術(shù)更新或法律法規(guī)變動時,應(yīng)立即啟動規(guī)程復(fù)審。
3. 復(fù)審由物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人主導(dǎo),涉及的技術(shù)問題需征求專業(yè)技術(shù)人員意見。
4. 復(fù)審結(jié)果應(yīng)形成書面報告,記錄修改內(nèi)容和原因,經(jīng)批準(zhǔn)后更新規(guī)程。
5. 所有修改后的規(guī)程應(yīng)及時傳達(dá)給相關(guān)人員,確保全員知悉并遵守。
本規(guī)程旨在提供一個標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備設(shè)施管理框架,但具體操作應(yīng)根據(jù)物業(yè)轄區(qū)的實(shí)際情況靈活調(diào)整。通過嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)程,我們能確保設(shè)備設(shè)施的安全、高效運(yùn)行,提升物業(yè)管理水平,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的居住環(huán)境。
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度范文
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
對設(shè)備、設(shè)施管理過程實(shí)施控制,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。
2.0范圍
本程序適用于所管轄物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備的管理。
3.0職責(zé)
工程部負(fù)責(zé)公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維修、整治和管理并負(fù)責(zé)具體實(shí)施設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)。
4.0工作程序
4.1工作流程
4.2工程部根據(jù)物業(yè)管理委托合同《全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》(建設(shè)部[1995]120號)、《關(guān)于加強(qiáng)電梯管理的暫行規(guī)定》(建設(shè)部[1994]667號)、《關(guān)于加強(qiáng)電梯管理的暫行規(guī)定實(shí)施細(xì)則》(建設(shè)部建計[1995]187號)按《服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程策劃控制程序》對設(shè)備、設(shè)施管理進(jìn)行策劃,制定《設(shè)備操作流程》、《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及檢驗(yàn)規(guī)程》、《機(jī)房管理辦法》等。
4.3工程部建立設(shè)備、設(shè)施臺帳,制定《設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)計劃》。
運(yùn)行組根據(jù)《設(shè)備操作流程》、《機(jī)房管理辦法》對設(shè)備運(yùn)行實(shí)施監(jiān)控,并做好運(yùn)行記錄。
4.4工程部根據(jù)《設(shè)備維修保養(yǎng)及檢驗(yàn)規(guī)程》對公共設(shè)備設(shè)施實(shí)行維護(hù)保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。
4.5工程部應(yīng)建立公共設(shè)施臺帳(包括標(biāo)識標(biāo)牌)并負(fù)責(zé)公共設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)。
4.6設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障由工程部維修并填寫維修記錄,由工程部管理人員對維修結(jié)果進(jìn)行檢查。
4.7設(shè)備設(shè)施管理的監(jiān)視按《監(jiān)視和測量控制程序》實(shí)施。
4.8對發(fā)現(xiàn)不合格按jzz_-32-2003《不合格服務(wù)控制程序》處置,由工程部負(fù)責(zé)跟蹤。
各種記錄每月交管理處統(tǒng)一保存。
5.0質(zhì)量記錄
5.1《設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)記錄》
5.2《設(shè)備設(shè)施維修記錄》
5.3《設(shè)備設(shè)施臺帳》
5.4《設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)計劃》
5.5《設(shè)備設(shè)施周/月檢記錄》