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包括什么內(nèi)容
本規(guī)程詳細闡述了已接管空置房的管理流程，旨在確保有效、高效地管理這些房產(chǎn)資源，包括但不限于以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
1. 空置房接管程序
2. 日常維護與檢查
3. 安全管理與風險預防
4. 清潔與衛(wèi)生管理
5. 設施設備管理
6. 協(xié)調(diào)與溝通機制
7. 空置房狀態(tài)報告
8. 準備與出租/出售準備
編制指南
1. 接管程序：接管空置房時，務必進行全面的交接，包括鑰匙、房產(chǎn)證、設施設備清單等，確保所有資料齊全并記錄在案。
2. 日常維護：設定定期巡檢計劃，檢查房屋狀況，如屋頂漏水、墻壁裂縫、門窗破損等問題，并及時維修。
3. 安全管理：安裝或更新安全設備，如煙霧報警器、防盜系統(tǒng)，并保持其正常運作。定期進行安全檢查，防止火災、盜竊等風險。
4. 清潔與衛(wèi)生：保持空置房的清潔，避免因長期無人居住導致的霉變、蟲害等問題?？啥ㄆ诎才艑I(yè)清潔服務。
5. 設施設備管理：確保水電煤氣等基礎設施正常運行，及時處理故障，避免損失擴大。
6. 協(xié)調(diào)與溝通：建立與業(yè)主、物業(yè)、維修服務商的順暢溝通渠道，確保問題能快速解決。
7. 狀態(tài)報告：每月生成空置房狀態(tài)報告，詳細記錄房屋狀況、維修事項、費用支出等，便于跟蹤管理。
8. 出租/出售準備：根據(jù)市場需求，提前做好房屋翻新、裝修工作，提高出租或出售的成功率。
復審規(guī)定
1. 每季度進行一次規(guī)程復審，評估其執(zhí)行效果，根據(jù)實際情況進行修訂。
2. 當法律法規(guī)、行業(yè)標準或公司政策發(fā)生變化時，立即調(diào)整規(guī)程，確保合規(guī)性。
3. 鼓勵員工提出改進建議，通過持續(xù)改進提升空置房管理效率。
4. 復審過程應由管理層主導，涉及部門參與，確保各環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)督。
以上規(guī)程旨在規(guī)范空置房管理工作，但實際操作中需靈活應對，根據(jù)具體情況進行調(diào)整。請注意，此規(guī)程的執(zhí)行需要全員參與，共同維護公司資產(chǎn)的安全與價值。
已接管空置房管理標準作業(yè)規(guī)程5范文
已接管空置房管理標準作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范空置房的管理工作,確保空置房管理的質(zhì)量。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理處已接管的空置房管理。
3.0職責
3.1公共事務部主管負責空置房管理的組織、監(jiān)督工作。
3.2管理員負責依據(jù)本規(guī)程實施空置房的日常管理工作。
4.0程序要點
4.1空置房的登記建檔與收費
4.1.1經(jīng)管理處接管的空置房由公共事務部主管安排管理員進行登記造冊。
4.1.2管理員將空置房登記在《空置房登記表》內(nèi)。
4.1.3管理員制作《空置房動態(tài)表》,每月5日前報公共事務部主管備案。
4.1.4空置房管理費用征收方法:
第一年按物業(yè)管理服務費收費標準的50%向房地產(chǎn)開發(fā)商征管理費;
第一年按物業(yè)管理服務費收費標準的70%向房地產(chǎn)開發(fā)商征管理費;
第一年按物業(yè)管理服務費收費標準的100%向房地產(chǎn)開發(fā)商征管理費;
4.2空置房維護計劃的制定
4.2.1公共事務部主管應于每年12月31日前根據(jù)空置房的狀況制定空置房維護管理計劃,內(nèi)容包括:
維護管理的項目;
維護管理的頻率;
維護管理的措施‘
維護費用預算。
4.2.2空置房維護計劃報管理處經(jīng)理審核后,匯入管理處年度工作計劃中報公司總經(jīng)理審批。
4.2.3經(jīng)總經(jīng)理審批通過后的維護計劃由公共事務部負責具體組織實施。
4.3空置房的維護
4.3.1空置房由公共事務部管理員進行日常管理。
4.3.2管理員根據(jù)季節(jié)變化定時對空置房進行開窗通分通風、散熱。必要時應進行烘干處理,防止墻面、天花發(fā)霉、木制品生蟲及變形。
4.3.3對于精裝修的房屋應在夏季到開之前對西曬房間進行遮陽,防止木器干裂;在梅雨季節(jié)應注意防潮,防止木器發(fā)霉、變形。
4.3.4參照有關(guān)電器使用說明書,定期將電器打開試運行,以保持電器良好的工作狀態(tài),還應注意及時關(guān)閉電源。
4.3.5管理員每月定期通知保潔部進行一次例行清潔。對于精裝修的房屋保潔部應視情況定期對木器、大理石、金屬器具進行打拉、防護處理。
4.3.6管理員巡樓時應注意空置房的防火、防盜工作。如發(fā)現(xiàn)空置房內(nèi)有異常情況應及時向公共事務部主管匯報。
4.4空置房的利用
4.4.1長期閑置的空置房管理處可考慮進行合理利用。
4.4.2公共事務部主管應留意收集承租信息,對空置房采取出租等方式加以利用。經(jīng)向房地產(chǎn)開發(fā)商申請同意后按《自由物業(yè)出租標準作業(yè)規(guī)程》辦理。
4.5管理員每次巡樓后應將空置房的維護管理狀況記錄在工作記錄中,每半年匯總一次上交管理處保存,保存期直至空置房售出后一年。
4.6本規(guī)程執(zhí)行情況作為公共事務部主管、管理員績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《空置房登記表》
5.2《空置房動態(tài)表》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《自有物業(yè)出租標準作業(yè)規(guī)程》
6.2《樓宇巡查標準作業(yè)規(guī)程》
