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包括什么內(nèi)容
本規(guī)程旨在規(guī)范x商場物業(yè)部的鑰匙管理工作，確保商場設(shè)施的安全與有序運(yùn)營。主要內(nèi)容包括鑰匙的分類、發(fā)放、保管、回收及應(yīng)急處理等環(huán)節(jié)，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和潛在的安全風(fēng)險。
1. 鑰匙分類與編碼：明確各類鑰匙的用途，為每把鑰匙賦予唯一的編碼，便于識別和追蹤。
2. 鑰匙發(fā)放與登記：詳細(xì)記錄鑰匙的領(lǐng)取人、時間及原因，確保責(zé)任明確。
3. 鑰匙保管：設(shè)立專用的鑰匙柜，實行雙人保管制度，確保鑰匙安全。
4. 鑰匙使用：規(guī)定鑰匙的使用權(quán)限，嚴(yán)禁私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借。
5. 鑰匙回收：在人員離職、調(diào)動或鑰匙丟失等情況下的鑰匙回收流程。
6. 應(yīng)急處理：設(shè)定鑰匙遺失、損壞等突發(fā)情況的應(yīng)對措施。
編制指南
1. 制定鑰匙管理政策：由物業(yè)部負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，結(jié)合商場實際情況制定詳細(xì)的鑰匙管理制度。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期對員工進(jìn)行鑰匙管理培訓(xùn)，確保全員了解并遵守規(guī)程。
3. 實施與監(jiān)督：設(shè)立專人負(fù)責(zé)鑰匙管理工作，定期檢查執(zhí)行情況，確保規(guī)程的有效執(zhí)行。
4. 更新與修訂：根據(jù)運(yùn)營情況和反饋，適時調(diào)整和完善規(guī)程。
復(fù)審規(guī)定
1. 定期復(fù)審：每年至少進(jìn)行一次全面的鑰匙管理規(guī)程復(fù)審，以適應(yīng)商場環(huán)境變化。
2. 不定期抽查：物業(yè)部管理層應(yīng)不定期進(jìn)行鑰匙管理的抽查，以檢驗規(guī)程執(zhí)行效果。
3. 反饋與改進(jìn)：收集員工意見，對存在的問題及時進(jìn)行整改，提升鑰匙管理的效率和安全性。
4. 記錄與存檔：復(fù)審結(jié)果及改進(jìn)措施應(yīng)詳細(xì)記錄，并存檔備查。
本規(guī)程的實施旨在保障x商場的日常運(yùn)營和財產(chǎn)安全，所有員工需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)商場的良好秩序。在執(zhí)行過程中遇到任何問題，應(yīng)及時向物業(yè)部匯報，以便及時解決。
x商場物業(yè)部鑰匙管理作業(yè)規(guī)程范文
第1篇 _商場物業(yè)部鑰匙管理作業(yè)規(guī)程
商場物業(yè)部鑰匙管理作業(yè)規(guī)程
1目的
規(guī)范物業(yè)部所有鑰匙(辦公柜、屜鑰匙除外)的管理,保衛(wèi)商場安全,預(yù)防罪案發(fā)生。
2適用范圍
適用于本轄區(qū)物業(yè)。
3主要職責(zé)
3.1客服部負(fù)責(zé)備用鑰匙的管理。
3.2工程部負(fù)責(zé)工程鑰匙的管理及工程鑰匙箱的管理。
3.3保安部負(fù)責(zé)保安鑰匙的管理及保安鑰匙箱的管理。
4程序要點
4.1物業(yè)部所有鑰匙除管理部門留存一套供日常使用外,多余全部交客服部存留備用,備用鑰匙的借用須由借用部門主管級及以上人員同意,并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》的鑰匙借用登記欄辦理借用登記手續(xù),。
4.2所有鑰匙不得外借,確因工作需要外借的,須經(jīng)物業(yè)經(jīng)理同意并由客服統(tǒng)一辦理。
4.3 消防控制中心及配電房均設(shè)鑰匙箱一個,作為保安工程鑰匙存放處。
4.4所有鑰匙要分類、分樓層編號、標(biāo)識。
4.5 物業(yè)部所有鑰匙不得私自配制或帶離商場。
4.6鑰匙若發(fā)現(xiàn)遺失,鑰匙保管人須及時向部門主管匯報,在客服部《鑰匙領(lǐng)用登記表》上的鑰匙遺失和配制欄中做好報失確認(rèn)登記,由部門主管簽字確認(rèn),客服部安排換鎖,其所需費(fèi)用由遺失人承擔(dān),并給予當(dāng)事人紀(jì)律處分。
4.7所有鑰匙用后須及時歸還并做好歸還簽收工作,不得隔日或隔班(特殊情況下須使用部門主管人員說明原因并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》進(jìn)行登記)。
4.8鑰匙領(lǐng)用人在離職時,須將領(lǐng)用的鑰匙如數(shù)交還,由其上一級管理者負(fù)責(zé)收回客服部,并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上辦理注銷手續(xù),部門經(jīng)理/主管核實后在離職移交手續(xù)上簽字確認(rèn)。
4.9若鑰匙箱鑰匙遺失,并有急事需鑰匙的,可打破鑰匙箱掛鎖,事后應(yīng)寫書面報告說明上報客服部。
4.10工程部所有設(shè)備機(jī)房鑰匙均各留一把,列出鑰匙清單放在配電房鑰匙箱內(nèi),備用鑰匙箱的鑰匙,由工程部變配電當(dāng)值人員負(fù)責(zé)保管和交接。
4.11保安部所有門、通道門、安全門的鑰匙均應(yīng)放入監(jiān)控中心鑰匙箱內(nèi),個人手里不允許留存鑰匙,開店、閉店鑰匙的使用由當(dāng)值保安部主管指定專人領(lǐng)取或由內(nèi)保當(dāng)值領(lǐng)班領(lǐng)取,其它時段需主管級人員同意并簽字確認(rèn)。
4.12 打開鑰匙箱,使用鑰匙時配電房/控制中心當(dāng)值人員應(yīng)在《鑰匙使用登記表》上登記辦理使用手續(xù),配電房/控制中心當(dāng)值人員交接班應(yīng)做好移交清點簽收。
5相關(guān)文件
6工作記錄
6.1《鑰匙領(lǐng)用登記表》
6.2《鑰匙使用登記表》
第2篇 某商場物業(yè)部業(yè)務(wù)回訪管理規(guī)程
商場物業(yè)部業(yè)務(wù)回訪管理規(guī)程
1目的
確保對業(yè)戶投訴處理和需求服務(wù)效果的及時反饋。
2適用范圍
適用于物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)投訴處理和服務(wù)效果的回訪。
3職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)對任何信息產(chǎn)生之緣由追溯處理。
3.2物業(yè)客服部負(fù)責(zé)對業(yè)戶的回訪工作。
4工作程序
4.1回訪方式
業(yè)戶回訪一般可采用電話回訪和上門回訪。
4.2回訪分類
回訪一般分投訴回訪、接報修回訪、日常主動性回訪。
4.3、投訴回訪
4.3.1、無論何種方式收到投訴信息,應(yīng)及時做好相關(guān)記錄。
4.3.2、客服管理員應(yīng)客觀分析并調(diào)查投訴事件起因。
4.3.3、協(xié)調(diào)并落實相關(guān)部門拿出處理意見和結(jié)果。
4.3.4、聯(lián)絡(luò)投訴業(yè)戶并取得最終諒解。
4.4.5、回訪中應(yīng)了解業(yè)戶對投訴處理的滿意情況,如不滿意應(yīng)聯(lián)系有關(guān)人員進(jìn)行處理并記錄處理結(jié)果,直到業(yè)戶滿意為止。
4.3.6、將結(jié)論及相關(guān)措施上報主管并備案,以利工作進(jìn)步開展。
4.4接報修回訪
4.4.1接到維修服務(wù)需求信息及時做好相關(guān)記錄。
4.4.2通報維修部門。
4.4.3跟蹤落實維修,兩天內(nèi)未處理完畢及時通報客服主管,由主管跟進(jìn)處理。
4.4.4對維修滿意度進(jìn)行回訪,并做好相關(guān)記錄,一般由內(nèi)場安排回訪工作,外場負(fù)責(zé)回訪,回訪時間一般安排在返單后的第二天。
4.4.5對維修回訪內(nèi)容主要有:維修及時性、工作人員態(tài)度、維修質(zhì)量。
4.4.6業(yè)戶維修服務(wù)回訪率不得低于95%。
4.4.7對公共部位接報修應(yīng)做好相關(guān)記錄,跟蹤處理結(jié)果,回訪事宜由報修人確認(rèn)。
4.5日常性主動回訪。
4.5.1隨機(jī)選擇業(yè)戶進(jìn)行回訪,做好相關(guān)記錄。
4.5.2將相關(guān)信息及時上報主管、經(jīng)理。
4.5.3日常性主動回訪主要參照業(yè)戶滿意度調(diào)查相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5工作記錄
接待記錄
投訴處理登記表
商鋪維修報修單
第3篇 某商場物業(yè)部客服接待作業(yè)規(guī)程
商場物業(yè)部客服接待作業(yè)規(guī)程
1目的
通過規(guī)范客服接待服務(wù)工作,提高服務(wù)效率、質(zhì)量及顧客滿意度。
2適用范圍
適用于公司物業(yè)部客服接待工作。
3職責(zé)
3.1客服部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作的具體實施。對超出職責(zé)范圍的訴求,須報物業(yè)經(jīng)理處理。
3.2各部門(班組)負(fù)責(zé)客服接待服務(wù)受理的來電、來訪、投訴、報修的具體落實
4作業(yè)要點
4.1客服部負(fù)責(zé)人指定管理員負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的接待和受理。
4.2管理員接聽電話鈴聲不得超過三聲,顧客來訪時應(yīng)起身相迎,面帶笑容,問明找哪一位,有什么事需要幫忙(具體參見《員工守則》行為規(guī)范相關(guān)規(guī)定)。
4.3管理員對所有來電來訪,應(yīng)詳細(xì)登記在《物業(yè)接待記錄》表內(nèi),并注明時間、顧客姓名、聯(lián)系方式、具體來訪事由等。
4.4管理員對受理事宜進(jìn)行分析,并及時責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門落實完成。
4.5受理部門接到任務(wù)后作工作記錄并立即與顧客聯(lián)系,問清事由,顧客合理的要求或有效投訴應(yīng)盡量滿足,對不能解決的問題,要做好解釋說明。
4.6受理部門對當(dāng)日內(nèi)不能及時處理的服務(wù)需求應(yīng)及時將信息反饋至管理員,由管理員向顧客做好解釋說明。并具體負(fù)責(zé)落實完畢時間。
4.7受理部門負(fù)責(zé)人對難以處理的服務(wù)需求和投訴或協(xié)調(diào)不成的應(yīng)及時反饋至管理員,并報客服部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。
4.8管理員每日當(dāng)班時對前一天的服務(wù)受理情況根據(jù)相關(guān)部門的服務(wù)單(如維修班反饋的《維修單》)及時組織電話或上門回訪,詢問顧客滿意情況;對發(fā)現(xiàn)服務(wù)不合格的應(yīng)采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施,并跟蹤回訪、直至合格為止,同時將結(jié)果填入《物業(yè)接待記錄》上。
4.9管理員對其他部門反饋的顧客服務(wù)需求的處理情況,也要根據(jù)各部門服務(wù)單(如維修班的《維修單》)及時組織回訪并予登記(物業(yè)內(nèi)部服務(wù)可不作回訪),回訪情況納入回訪率統(tǒng)計范圍。
客服服務(wù)基本流程簡圖
顧客來電來訪--管理員:登記、分析、處理、交辦--受理部門:記錄并聯(lián)系顧客,問清事由解釋處理--
否--反饋至客服接待由客服接待做好解釋說明工作并報客服負(fù)責(zé)人--客服部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理
是--能否當(dāng)日處理--管理員:組織回訪并統(tǒng)計分析上報--客服部--物業(yè)部經(jīng)理
4.10管理員接到相關(guān)部門的停電/水通知后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門和租戶。
4.11管理員每月末將服務(wù)需求和投訴情況的處理結(jié)果以《客服接待月報表》形式上報物業(yè)部,并對報表內(nèi)容情況作文字分析說明。
5工作記錄
5.1《物業(yè)接待記錄》
5.2《客服接待月報表》
