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包括哪些
行政工程管理制度旨在規(guī)范企業(yè)的行政管理工作，確保各項工程項目高效、有序進行。它涵蓋了項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控、變更控制、驗收及后期維護等多個環(huán)節(jié)，具體內容如下：
1. 項目立項：明確項目目標、預算、時間表和預期成果，制定詳細的項目計劃。
2. 人力資源管理：確定項目團隊成員，分配任務，進行培訓和績效評估。
3. 財務管理：監(jiān)控項目預算，審批資金使用，確保資金合理配置。
4. 合同管理：起草、審查和執(zhí)行與項目相關的合同，處理合同糾紛。
5. 質量控制：設定質量標準，進行定期檢查，確保項目質量。
6. 風險管理：識別潛在風險，制定應對策略，預防和減少損失。
7. 溝通協(xié)調：保持項目團隊內外的有效溝通，解決沖突，推動項目進展。
8. 變更管理：規(guī)范變更流程，評估變更影響，確保變更合理有效。
9. 項目文檔管理：收集、整理和歸檔項目文件，便于后期查閱和審計。
10. 項目收尾：完成項目交付，評估項目成果，總結經(jīng)驗教訓。
流程
1. 項目啟動：由行政管理部門發(fā)起，收集需求，編制項目建議書，提交管理層審批。
2. 計劃制定：依據(jù)批準的項目建議書，制定詳細的工作計劃和時間表。
3. 執(zhí)行與監(jiān)控：項目經(jīng)理負責協(xié)調資源，跟蹤進度，確保按計劃執(zhí)行，同時定期向管理層報告。
4. 變更控制：任何項目變更需通過正式流程，評估影響，獲得批準后實施。
5. 質量與風險控制：定期進行質量檢查，識別并管理風險，采取預防措施。
6. 項目審核：在關鍵階段和項目結束時，進行項目審計，確保符合規(guī)定和標準。
7. 結束與交接：項目完成后，進行成果驗收，整理項目文檔，進行知識轉移。
重要性和意義
行政工程管理制度對于企業(yè)的成功運營至關重要，它有助于：
1. 提高效率：通過標準化流程，減少工作中的混亂和延誤，提升項目執(zhí)行效率。
2. 控制成本：通過嚴格的財務管理，防止資源浪費，確保項目在預算內完成。
3. 確保質量：通過質量控制機制，保證項目成果滿足預期標準，提升客戶滿意度。
4. 風險防范：通過風險管理，提前識別和應對潛在問題，降低項目失敗的風險。
5. 促進溝通：通過有效的溝通協(xié)調，增強團隊協(xié)作，提高項目成功率。
6. 學習與改進：通過項目收尾的總結，提煉經(jīng)驗，為未來的項目提供參考。
行政工程管理制度是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要工具，它為項目的順利進行提供了堅實的保障，也為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎。
行政工程管理制度范文
第1篇 工程部行政管理制度怎么寫
消防行政管理
第一章 總 則
一、為加強賓館飯店消防安全管理,保障住店的中,外賓客的生命財產(chǎn)的
安全,依據(jù)<<中華人民共和國國消防條例>>和有關消防法規(guī)的相關條款制定本規(guī)定。
二、酒店的消防安全管理必須貫徹預防為主,防消結合的方針,本著 (自防自救)的原則,實行嚴格管理,科學管理,法制管理。
三、凡酒店員工(包括臨時工、實習生、臨時來店人員)及進住本酒店的中,外賓客必須遵守本規(guī)定。
四、本規(guī)定由各行政部,室貫徹實施,各級公安消防監(jiān)督機關和中心保安部實施監(jiān)督。
第二章 組織領導
一、根據(jù)<<中華人民共和國國消防條例實施細則>>
第十九條規(guī)定,酒店將建立安全防火委員會,并明確一名主管行政的總經(jīng)理(或相關的店級領導)為防火負責人,組織和領導酒店的消防安全管理工作。
二、保衛(wèi)部是酒店的保衛(wèi)職能部門,配有專職防火干部,并設置消防辦公室。
消防辦公室既是保安部的職能機構,也是防火委員會的常設辦事機構,負責中心日常的消防管理工作。
三、根據(jù) 誰主管,誰負責 的原則,各部、室應確定一名經(jīng)理或主管為部門防火負責人,并結合各部、室的人員編制設置相應數(shù)量的安全員和義務消防員,做到每班組,部門都有義務消防員在崗,保安部負責組織對全中心義務消防隊的培訓和演練。
第三章 飯店組織逐級防火職責
一、防火委員會職責:
1、認真貫徹落實有關消防法規(guī)及政策,切實將消防工作納入正常工作議事日程,做到與經(jīng)營,服務工作同計劃,同布置,同檢查,同總結,同評比。
2、負責全酒店消防管理制度的建立和落實。
3、定期組織召開消防例會,布置消防工作,組織消防安全檢查,研究解決重大火險隱患和各種不安全因素。
對在消防工作上做出顯著成績的及因違反消防制度造成不良后果的部門和個人做出獎勵或處罰的決定。
4、組織領導義務消防隊的培訓和演習,以及職工的消防安全教育。
5、發(fā)生火災時,負責指揮本中心內員工進行撲救,追查火災原因,對有關責任者進行處理。
同時負責向消防管理部門提供火災事故調查的相關資料和取證。
二、中心防火負責人職責:
1、貫徹執(zhí)行<<中華人民共和國國消防條例>>及實施細則和其他有關消防法規(guī)。
2、組織實施逐級防火責任制和崗位防火責任制。
3、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、把消防工作列入日常工作,經(jīng)營管理的內容。
5、組織對職工進行消防知識教育。
6、組織防火檢查,消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。
7、領導管理酒店的專職或者義務消防組織。
8、組織制定滅火方案,帶領職工撲救火災,保護火災現(xiàn)場。
9、追查處理火警事故,協(xié)助調查火災原因。
三、各部、室防火負責人(行政領導)職責:
1、認真貫徹國家和酒店制定的有關消防安全的法規(guī)制度,將防火工作列入本部門日常經(jīng)營和管理工作的議事日程。
2、根據(jù)酒店防火委員會的要求,制定和監(jiān)督執(zhí)行本部門的防火安全制度和措施。
3、組織領導本部門義務消防隊,加強對所管轄范圍內員工的消防安全教育。
4、定期對本部門進行防火檢查,主持研究整改火災險隱患,改善消防安全條件,及時處理本部門的火災、火情事故,對造成事故的個人或集體提出處理意見,并將情況上交中心防火委員會。
5、對本部門負責的范圍定專人負責、定點管理,獎優(yōu)罰劣。
四、各部、室主管職責:
1、協(xié)助部門主管認真貫徹消防法規(guī)和本酒店的各項防火制度。
2、根據(jù)部門主管的要求,監(jiān)督執(zhí)行本酒店和本部門防火安全制度和實施。
3、定期組織員工學習消防知識,協(xié)助部門主管做好防火安全教育。
4、定期對本部門進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)火災險隱患及時報告部門主管和保安部。
5、維護好所轄范圍內的消防設施,設備,使之靈敏有效,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
6、一旦發(fā)生火災,要及時處理和組織撲救,并負責保護好現(xiàn)場。
五、員工職責:
1、認真學習,遵守本中心,本部門,本崗位的防火安全措施和操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患及時報告和處理。
2、認真學習消防法規(guī)和防火、滅火知識,做到會報警會使用現(xiàn)有的消防器材及設備,會撲救一般性初期火災。
3、維護消防設施、設備,對消防器材不得隨意挪動和損壞。
4、一旦發(fā)生火災,要及時報告并參加撲救。
六、義務消防員職責:
1、模范遵守酒店的各項消防制度,協(xié)助部門防火負責人,主管督導做好日常的防火安全工作。
2、努力學習防火、滅火知識,積極參加各類消防培訓,做到一知、三能、三會。
(知任務、能宣傳防火知識、能檢查發(fā)現(xiàn)火險隱患,能使 用消防器材,會撲救初期小火)。
3、有權制止任何違反消防制度的行為,對火險隱患要積極整改并報告保安部。
4、在認真貫徹上級各項消防工作指示的同時,積極提出建議,當好領導參謀。
第四章 工程部逐級防火安全責任制
工程部經(jīng)理防火安全責任制
1、貫徹執(zhí)行(中華人民共和國國消防條例)及其他有關消防法規(guī)。
2、組織實施工程部內部的逐級(防火責任制),(消防設備管理崗位責任)及(工程部火災情況各人員崗位及職責)。
3、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、把消防工作列入工程部的工作、施工、運行及管理的主要內容。
5、組織對全體員工進行消防知識教育。
6、組織對所涉及的工作區(qū)域及設備的防火檢查,消防火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。
7、組織制定滅火技術方案,帶領工程部員工撲救火災現(xiàn)場。
8、確定專人專職維護管理本中心的全部消防設備。
9、組織工程部的義務消防隊。
10、追查處理火警事故,從技術角度協(xié)助保安部調查火災原因。
11、制定工程部防火安全獎罰制度。
工程部副經(jīng)理防火安全責任制
1、貫徹執(zhí)行(中華人民共和國國消防條例)及北京市賓館防火安全管理規(guī)定) 及有關消防法規(guī)。
2、協(xié)助上一級領導組織實施工程部內部的逐級(防火安全責任制),(消防設備管理崗位職責) 及 (工程部火 災情況各人員崗位及職責)3、協(xié)助上一級領導建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、具體組織定期的,經(jīng)常性的防火安全檢查,對工程部所涉及的工作區(qū)域及設備要及時有效地防止和消除火險隱患,對暫難以消除的火險隱患,必須采取應急措施,確保工程設備及相應設備安裝區(qū)域的安全。
5、完善消防設施,設定專人專職維護管理中心的消防設備,定期及不定期地檢查消防設備維修的工作。
6、掌握酒店內部消防設備的用途、性能,并且能指揮火災的撲救。
7、直接領導工程部消防設備維修的日常工作,定期檢查酒店內的消防設施。
8、審定批準新建改建工程的消防方案。
運轉主管/領班防火安全責任制
1、貫徹執(zhí)行 (中華人民共和國國消防條例)及(北京市賓館防火安全管理規(guī)定)及有關消防技術法規(guī)。
2、協(xié)助上一級領導實施并修改完善工程部內部的逐級 (防火安全責任制) (消防設備管理崗位職責) 及 (工程部火災情況各人員崗位及職責)3、在工作中執(zhí)行有關消防技術規(guī)范,安全運行及維護的相關規(guī)定。
4、在日常的巡視中應及時檢查發(fā)現(xiàn)火險隱患,并組織人員進行整改消除火險隱患及時匯報。
5、必須親自到現(xiàn)場確認每一起火警并分析引起火警報警的原因,做好詳細記錄。
6、嚴格執(zhí)行(酒店施工動火證)的工作制度,對違章人員有權制止其工作。
7、指導對消防器材的配置、維修、保養(yǎng)和管理工作。
8、制定并完善防火安全制度及有關消防方面的規(guī)章制度,同時認真部署
貫徹執(zhí)行。
9、協(xié)助指揮火災撲救工作,下達準確的作戰(zhàn)指令。
10、從技術角度協(xié)助有關部門進行火災原因的調查,并擬寫火災事故報告,
建立火災檔案。
11、有權拒絕上級領導下達的不科學的,不符合有關法規(guī)的工作指令。
12、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
酒店工程部行政管理全部材料
(二)
酒店工程部行政管理全部材料
(二)
消防設備主管/領班防火安全責任制
1、 貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范。
2、建立健全酒店內部消防設備維護,保養(yǎng),運行,維修制度,制定相應
的保養(yǎng)計劃。
3、向本組員工進行消防知識方面培訓,并進行經(jīng)常性的消防設備維護管
理培訓。
4、嚴格執(zhí)行酒店內部消防設施的維修工作程序,不經(jīng)值班經(jīng)理/部門主管
及保安部的批準,不得下達停止任何酒店內部消防系統(tǒng)的操作指令。
(因維修除外)
5、嚴格按規(guī)定進行定期的經(jīng)常性的消防設備自檢制度,對發(fā)現(xiàn)的問題及時以
工作單形式布置工作,以保證消防設備完好率為百分之百。
6、提供及擬定完善酒店內部消防設施的維修和檢測的技術方案。
7、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
機械設備、鍋爐設備主管/領班防火安全責任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、規(guī)章和消防技術規(guī)范。
2、建立健全各類機械設備 (如煤氣管道、鍋爐、水泵等)的定期檢查制度,
對所發(fā)現(xiàn)的火險隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的機械設備維護
管理培訓。
4、嚴格執(zhí)行“動用明火須經(jīng)部門主管簽字認可到保安部領取動火證后方
可作業(yè)”的規(guī)定,不得無證操作。
5、動用明火時,必須采取嚴格的監(jiān)護程序,現(xiàn)場配備滅火器,確認無火
險隱患后方可離開動火現(xiàn)場。
6、在進行機械設備的改進時,嚴格按消防有關技術規(guī)范進行設計及
施工安裝。
7、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
8、制定審核大中小型工程改造項目和有關涉及消防方面的技術方案,
并在施工期內嚴格執(zhí)行國家有關方面的技術規(guī)范和安全法規(guī)。
空調設備主管/領班防火安全責任制
1、 在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章和消防技術規(guī)范。
2、建立健全各類空調機,制冷機,冰箱(柜),制冰機等設備的定期檢查
制度,對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的空調設備維護
管理培訓。
4、嚴格執(zhí)行“動用明火,需經(jīng)部門主管簽字認可,到保安部領取動火證
后方可作業(yè)”的規(guī)定,不得無證操作。
5、動用明火時,必須采取嚴格的監(jiān)護程序,現(xiàn)場配備滅火器,確認確無
火險隱患后方可離開動火現(xiàn)場。
6、在進行空調設備改造改進時,嚴格按消防有關技術規(guī)范進行技術設計
及施工。
7、組織人力進行定期油煙道的清理。
8、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
強電設備主管/領班防火安全責任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范。
2、建立健全各類強電設備(如電站,電盤,電機等)的定期檢查制度,對
所發(fā)現(xiàn)的火災隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的電器設備維修
管理培訓。
4、在安裝,使用電氣設備時,主管領班必須執(zhí)行有關技術規(guī)范,指導下
屬工作,臨時安裝的電氣設備必須采取有效地防火安全措施。
5、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
弱電設備主管/領班防火安全責任制
1、在日常工作中嚴格貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范。
2、建立健全各類弱電設備的定期檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患應及時
布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的電氣設備維護
管理培訓。
4、在安裝使用電氣設備時,主管領班必須執(zhí)行有關技術規(guī)范,指導下屬
工作,臨時安裝的電氣設備必須采取有效地防火安全措施。
5、火警時,嚴格酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
電梯設備主管/負責人防火安全責任制
1、在日常工作中貫嚴格徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范.2、建立健全各類電梯及機械方面的定期檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火險隱患
應及時布置處理.3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的電梯設備維護
管理培訓.
4、在維修改造電梯設備動用明火時,必須經(jīng)部門主管簽字認可,報保安
部批準,方可作業(yè),安裝電氣時,必須執(zhí)行有關技術規(guī)范指導下屬工
作.
5、確保酒店的消防電梯處于完好的工作狀態(tài)。
6、火警時,嚴格按 (工程部火災情況各人員崗位及職責) 進行工作.
工程部倉庫負責人防火安全責任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范。
2、建立健全工程部倉庫的定期消防檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火險隱患應及
時布置處理。
3、向倉庫管理人員進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的考核。
4、采購的電器貨品必須有合格證,采購的消防備件必須是消防主管部門
批準生產(chǎn)的貨品。
5、其他滅火安全責任參照公安部(倉庫防火安全管理規(guī)則)中的條款
程部裝璜主管/領班防火安全責任制
1、 在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章和消防技術規(guī)范。
2、建立健全各裝璜工作間,裝璜用品倉庫的定期檢查制度及安全制度,
對所發(fā)現(xiàn)的火險隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的裝璜防火等方
面的培訓。
4、對采購的各種裝修材料(如石膏板、地毯、墻紙等)應向供貨商索要消
防部門的鑒定合格證書或將樣品送消防部門鑒定合格后,方可使用。
5、火警時,嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
工程部員工防火安全責任制
1、認真學習貫徹消防法規(guī),規(guī)章及有關技術規(guī)范。
2、在日常工作中時刻加強消防安全意識,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時向上一級反映。
3、動用明火時,嚴格按中心內部要求執(zhí)行,即 “動用明火需經(jīng)工程部
主管簽字確認,到保安部領取動火證后方可進行作業(yè)”。
4、明火作業(yè)時,嚴格執(zhí)行監(jiān)護程序,并杜絕無證作業(yè)。
5、員工有權拒絕上一級明顯不科學的違反消防法規(guī)工作指令。
6、火警情況嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
第五章 工程部防火安全制度
辦公室、工作間消防安全制度
一、嚴禁在辦公室及工作間內吸煙,嚴禁未經(jīng)批準在辦公室及工作間內用
明火,如需明火作業(yè)時,應經(jīng)部門主管簽字認可后,到保安部領取動
火證明后,方可作業(yè)。
二、辦公室及工作間內禁止使用電爐等電加熱器具及其它未經(jīng)主管批準使
用的電器設備,禁止亂拉臨時線。
三、嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁存放易燃、易爆、化學危險物品,嚴禁使用
易燃液體清洗機件、設備。
四、用過的廢紙等要放在紙簍內,并及時清除,無用資料文件要及時清理
和統(tǒng)一安全銷毀。
五、保持通道暢通,禁止在走道門口等疏散通道處堆放各種雜物。
六、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,工作人員必須熟悉消防
器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
七、每天下班前要進行防火安全檢查,要 各種電源,確保無誤后才可
離去。
電梯機房防火安全制度
1、電梯機房內嚴禁吸煙,禁止存放各種油料,紙張和易燃,易爆物品,
嚴禁兼做庫房和其它工作間用。
2、機房、梯箱頂部和梯井底部要定期清掃,及時清除布毛,紙屑,垃圾
等可燃物。
3、嚴禁使用汽油等易燃液體清洗機件,使用可燃液體清洗機件時,應采
取有效措施,以防著火,擦布等要妥善處理好,不得亂扔亂放。
4、嚴禁未經(jīng)批準動用明火作業(yè),如需明火作業(yè)時,應經(jīng)部門主管簽字認
可后,到保安部領取動火證后,方可作業(yè)。
5、消防器材應放置在指定位置,嚴禁隨意移動,機房工作人員必須熟悉
消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
6、電梯機房內嚴禁無關人員入內。
木工加工間防火安全制度
1、加工間內嚴禁吸煙,并應在明顯處設置“嚴禁吸煙”標志。
2、嚴禁在加工間內動用明火,如必須使用明火作業(yè)時,需有牢靠的防火
安全措施。
并應按規(guī)定辦理動火手續(xù)后方可作業(yè)。
3、加工間內要及時清理鋸末、木屑等可燃物,加工間應每天清掃,維修
作業(yè)點要隨時清掃。
4、加工間內嚴禁存放油漆,稀料等易燃液體,不得過量存放木材等可燃物。
5、各種加工機械應定期檢修,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。
6、加工間內不準亂拉臨時線,機械設備的電機應加保護,防止木屑等進
入電機,并要及時清除電機上積存的木屑等雜物,電機附近不準堆放
可燃物,機械設備的傳動部位要經(jīng)常檢查加油。
7、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,工作人員必須熟悉消防
器材放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
8、每天下班前必須進行防火安全檢查, 各種電源,確保無誤后方可
離去。
油工加工間防火安全制度
1、加工間內嚴禁吸煙,動用明火,并應在明顯位置設置“嚴禁煙火”的
標志,不得攜帶火種入內,室內應保持良好的通風。
2、加工間內不得過量存放油漆,稀料等易燃,易爆液體。
3、加工間內電氣設備應符合<<電力設計規(guī)范>>要求的防、隔、爆等級。
不得私自亂拉電線和私自安裝電器設備。
4、油棉絲等物品應及時清理,不得放置在暖氣等蓄集熱量的地方。
5、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,員工必須熟悉消防器材
放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
6、每天下班前要進行防火安全檢查,確認無問題后方可離去。
電話機房防火安全制度
1、機房內嚴禁吸煙和明火作業(yè),不準存放易燃,易爆和與本機房無關的物品,
無關人員嚴禁入內。
2、嚴禁在機房用汽油酒精等易揮發(fā)可燃氣體的清潔劑清洗機件。
3、室內電器設備要有專人負責,定期檢查維修各種電源插銷,電源插銷必須
要有明顯標志。
4、值班人員要堅守崗位,精神集中,不得擅離職守,要不斷巡視,做好記錄。
注意各種部件的運轉情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理。
5、保持室內清潔,走道暢通,滅火 器材存放位置不得隨意挪動。
6、電話機房人員應掌握室內滅火器的使用方法和作用。
7、消防器材放置在指定地點,嚴禁隨意移動,機房人員必須熟悉消防器材的位
置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火 災。
8、離開機 房時,應 照明設備,確認無問題后方可離去。
倉庫防火安全制度
1、庫房應設專人負責防火工作.2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房.3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物
品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察.
4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,
維修,引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁
止亂拉臨時線。
5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和
電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作
業(yè),不準用不合格的保險裝置.
6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老
化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更
新,維修.
7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據(jù)物品的性質,安裝防爆,隔
離或密封式電器照明設備.
8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時,應留有足夠的
防火間距,遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,并應根據(jù)防雷的
要求裝置避雷設備.
9、各種物品應根據(jù)不同性質分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質相互抵
觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存
物品的名稱,性質和滅火方法.
10、物品應按 五距 要求碼放:
a.頂距: 貨垛距頂50厘米;
b.燈距: 貨距燈50厘米;
c.墻距: 貨垛距墻50--80厘米;
d.柱距: 垛與柱子10--20厘米;
e.垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于
1.5米.
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專
人負責定時測溫.
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易
積水的地方.
13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下
的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施.
14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現(xiàn)
破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全
處理.
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準
進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火.
16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意
移動,在消防器材一米范圍內不能堆放物品.
17、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔
層.
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,
負責撲救初起火 災.
19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門.
地下層、設備層防火安全制度
1、嚴禁在設備層內吸煙,嚴禁未經(jīng)批準在設備層內動用明火,如需動用
明火作業(yè)時,應經(jīng)部門主管簽字認可后,到保安部領取動火證后,方
可作業(yè)。
2、工作人員要嚴格遵守操作規(guī)程,禁止存放各種易燃、易爆化學危險品.3、嚴格交接班制度,做好值班記錄,當值人員要隨時注意設備運行情況,
發(fā)現(xiàn)問題及時維修,如需停消防設備時,應及時通知保安部。
4、發(fā)生火災時,要知道各自職責、任務,及時按規(guī)定開,閉各種設備。
5、保持通道暢通,不得在門口,通道處堆放物品。
6、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,值班人員必須熟悉消防
器材放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
變配電室及發(fā)電機房防火安全制度
1、室內嚴禁吸煙和明火作業(yè),嚴禁存放易燃易爆物品,以及與本室無關
的一切物品,嚴禁在室內會客,無關人員嚴禁入內。
2、值班室電話要保持暢通,發(fā)現(xiàn)危險情況要及時果斷處理。
3、值班人員班前與班中禁止飲酒,勤聽、勤看、勤聞、勤檢查設備逢
節(jié)假日要全面檢查,確保供電安全。
4、嚴禁用汽油、煤油等易燃液體擦洗設備。
5、保持室內清潔,走道暢通,禁止在門口,走道等處堆放物品。
6、變、配電室人員應掌握房內1301滅火系統(tǒng)的使用方法和作用,做到人
在時,開關放在手動位置,離開時放在自動位置,發(fā)現(xiàn)問題及時報告
工程部修復。
7、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,變,配電室人員必須熟
悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法。
8、有火情時,應聽從臨時指揮部的命令,及時切斷電源,投入緊急發(fā)電
機運行。
9、當值時間應堅守崗位,不準睡覺。
10、當班時,遇見火情應首先通知消防中心,并且采取措施,以防火勢蔓
延。
當接到火警通知時,應按預定安排各就各位。
第2篇 工程項目行政管理制度怎么寫
建筑公司工程項目行政管理制度
1、 人員管理制度(負責)
1) 公司所屬人員必須在總經(jīng)理的領導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。
2) 公司人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在公司或施工現(xiàn)場,維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風貌。
3) 公司人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟效益。
4) 努力鉆研本職業(yè)務,加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產(chǎn)技術發(fā)展的需要。
5) 嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護執(zhí)行項目經(jīng)理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。
6) 在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立一盤棋的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
7) 要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。
8) 樹立廉潔奉公思想,不以權謀私,嚴禁找客戶吃拿卡要,收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。
9) 在與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。
10) 要按公司或項目規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執(zhí)行公司或項目部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。
11) 遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。
12) 敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。
2、 勞動紀律
1) 公司全體工作人員要熱愛公司,樹立以公司為家的主人翁思想,關心公司的發(fā)展,團結同志,互助友愛。
2) 公司全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。
3) 愛護公司的公共設施及配發(fā)給個人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。
4) 項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
5) 中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀律處理,視情節(jié)給予300-500元罰款。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。
6) 全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。
7) 工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間打撲克、下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,每人罰款100元,并張榜點名公布。
8) 工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。
3、 考勤管理制度
1) 為加強職工考勤管理,嚴肅勞動紀律,特制定本制度。
2) 員工正常工作時間隨季節(jié)變化和生產(chǎn)任務的輕重緩急而定。
6) 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)經(jīng)理批準并報考勤員備案。
7) 出勤情況直接影響當月收入。
4、 日常請銷假管理制度
一、每人每月請假天數(shù)不大于2天,超出者按日工資扣除。
申請人部門名稱
請假事由
請假時間月日至月日
部門經(jīng)理簽字項目經(jīng)理簽字
注:
1、 請假一天以上由公司經(jīng)理簽字。
2、 此表會簽后交部門(項目)負責人。
6、 會客管理制度
1) 施工現(xiàn)場執(zhí)行總包的會客制度。
2) 公司辦公司會客:公司員工不得在公司辦公室會客(包括家人),如需會客打電話到首層大廳會客。
8、 計算機管理制度
2) 凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系,由部門(項目)負責人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔。
nb
sp;3) 任何微機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經(jīng)部門(項目)負責人同意,方可安裝。
4) 所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200-500元。
6) 所有u盤在使用前,必須確保無病毒。
7) 使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。如發(fā)現(xiàn)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關機者,一次罰款50-100元。
8) 任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。
9) 各室微機的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經(jīng)常檢查微機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進行檢測工作。
9、 電話管理制度
1) 公司的電話,主要是用于工作,方便上下溝通,外界交往和業(yè)務聯(lián)系,不提倡員工在項目內打私人電話?，F(xiàn)場的施工隊人員原則上不準使用項目辦公電話(工作需要除外)。
2) 電話的管理由辦公室負責,使用則由各部門(項目)負責人負責監(jiān)督與控制。
3) 員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
4) 員工在接聽外線電話時,應使用標準用語:您好、請問、請稍等。在接聽內線電話的用語為:您好。其他內容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5) 不允許員工在項目掛私人長途電話。因工作業(yè)務需掛長途電話的,需填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經(jīng)所在部門(項目)負責人簽字同意。
6) 員工不經(jīng)同意即私掛長途電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改的,神情節(jié)輕重扣發(fā)工資。
7) 傳真電話由辦公室負責管理,各室需發(fā)傳真,須經(jīng)經(jīng)理批準后,辦公室拔發(fā)。
第3篇 工程部行政管理制度
消防行政管理
第一章 總 則
一、為加強賓館飯店消防安全管理,保障住店的中,外賓客的生命財產(chǎn)的
安全,依據(jù)<<中華人民共和國國消防條例>>和有關消防法規(guī)的相關條款制定本規(guī)定。
二、酒店的消防安全管理必須貫徹預防為主,防消結合的方針,本著 (自防自救)的原則,實行嚴格管理,科學管理,法制管理。
三、凡酒店員工(包括臨時工、實習生、臨時來店人員)及進住本酒店的中,外賓客必須遵守本規(guī)定。
四、本規(guī)定由各行政部,室貫徹實施,各級公安消防監(jiān)督機關和中心保安部實施監(jiān)督。
第二章 組織領導
一、根據(jù)<<中華人民共和國國消防條例實施細則>>第十九條規(guī)定,酒店將建立安全防火委員會,并明確一名主管行政的總經(jīng)理(或相關的店級領導)為防火負責人,組織和領導酒店的消防安全管理工作。
二、保衛(wèi)部是酒店的保衛(wèi)職能部門,配有專職防火干部,并設置消防辦公室。消防辦公室既是保安部的職能機構,也是防火委員會的常設辦事機構,負責中心日常的消防管理工作。
三、根據(jù) 誰主管,誰負責 的原則,各部、室應確定一名經(jīng)理或主管為部門防火負責人,并結合各部、室的人員編制設置相應數(shù)量的安全員和義務消防員,做到每班組,部門都有義務消防員在崗,保安部負責組織對全中心義務消防隊的培訓和演練。
第三章 飯店組織逐級防火職責
一、防火委員會職責:
1、認真貫徹落實有關消防法規(guī)及政策,切實將消防工作納入正常工作議事日程,做到與經(jīng)營,服務工作同計劃,同布置,同檢查,同總結,同評比。
2、負責全酒店消防管理制度的建立和落實。
3、定期組織召開消防例會,布置消防工作,組織消防安全檢查,研究解決重大火險隱患和各種不安全因素。對在消防工作上做出顯著成績的及因違反消防制度造成不良后果的部門和個人做出獎勵或處罰的決定。
4、組織領導義務消防隊的培訓和演習,以及職工的消防安全教育。
5、發(fā)生火災時,負責指揮本中心內員工進行撲救,追查火災原因,對有關責任者進行處理。同時負責向消防管理部門提供火災事故調查的相關資料和取證。
二、中心防火負責人職責:
1、貫徹執(zhí)行<<中華人民共和國國消防條例>>及實施細則和其他有關消防法規(guī)。
2、組織實施逐級防火責任制和崗位防火責任制。
3、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、把消防工作列入日常工作,經(jīng)營管理的內容。
5、組織對職工進行消防知識教育。
6、組織防火檢查,消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。
7、領導管理酒店的專職或者義務消防組織。
8、組織制定滅火方案,帶領職工撲救火災,保護火災現(xiàn)場。
9、追查處理火警事故,協(xié)助調查火災原因。
三、各部、室防火負責人(行政領導)職責:
1、認真貫徹國家和酒店制定的有關消防安全的法規(guī)制度,將防火工作列入本部門日常經(jīng)營和管理工作的議事日程。
2、根據(jù)酒店防火委員會的要求,制定和監(jiān)督執(zhí)行本部門的防火安全制度和措施。
3、組織領導本部門義務消防隊,加強對所管轄范圍內員工的消防安全教育。
4、定期對本部門進行防火檢查,主持研究整改火災險隱患,改善消防安全條件,及時處理本部門的火災、火情事故,對造成事故的個人或集體提出處理意見,并將情況上交中心防火委員會。
5、對本部門負責的范圍定專人負責、定點管理,獎優(yōu)罰劣。
四、各部、室主管職責:
1、協(xié)助部門主管認真貫徹消防法規(guī)和本酒店的各項防火制度。
2、根據(jù)部門主管的要求,監(jiān)督執(zhí)行本酒店和本部門防火安全制度和實施。
3、定期組織員工學習消防知識,協(xié)助部門主管做好防火安全教育。
4、定期對本部門進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)火災險隱患及時報告部門主管和保安部。
5、維護好所轄范圍內的消防設施,設備,使之靈敏有效,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
6、一旦發(fā)生火災,要及時處理和組織撲救,并負責保護好現(xiàn)場。
五、員工職責:
1、認真學習,遵守本中心,本部門,本崗位的防火安全措施和操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患及時報告和處理。
2、認真學習消防法規(guī)和防火、滅火知識,做到會報警會使用現(xiàn)有的消防器材及設備,會撲救一般性初期火災。
3、維護消防設施、設備,對消防器材不得隨意挪動和損壞。
4、一旦發(fā)生火災,要及時報告并參加撲救。
六、義務消防員職責:
1、模范遵守酒店的各項消防制度,協(xié)助部門防火負責人,主管督導做好日常的防火安全工作。
2、努力學習防火、滅火知識,積極參加各類消防培訓,做到一知、三能、三會。(知任務、能宣傳防火知識、能檢查發(fā)現(xiàn)火險隱患,能使 用消防器材,會撲救初期小火)。
3、有權制止任何違反消防制度的行為,對火險隱患要積極整改并報告保安部。
4、在認真貫徹上級各項消防工作指示的同時,積極提出建議,當好領導參謀。
第四章 工程部逐級防火安全責任制
工程部經(jīng)理防火安全責任制
1、貫徹執(zhí)行(中華人民共和國國消防條例)及其他有關消防法規(guī)。
2、組織實施工程部內部的逐級(防火責任制),(消防設備管理崗位責任)及(工程部火災情況各人員崗位及職責)。
3、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、把消防工作列入工程部的工作、施工、運行及管理的主要內容。
5、組織對全體員工進行消防知識教育。
6、組織對所涉及的工作區(qū)域及設備的防火檢查,消防火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。
7、組織制定滅火技術方案,帶領工程部員工撲救火災現(xiàn)場。
8、確定專人專職維護管理本中心的全部消防設備。
9、組織工程部的義務消防隊。
10、追查處理火警事故,從技術角度協(xié)助保安部調查火災原因。
11、制定工程部防火安全獎罰制度。
工程部副經(jīng)理防火安全責任制
1、貫徹執(zhí)行(中華人民共和國國消防條例)及北京市賓館防火安全管理規(guī)定) 及有關消防法規(guī)。
2、協(xié)助上一級領導組織實施工程部內部的逐級(防火安全責任制),(消防設備管理崗位職責) 及 (工程部火 災情況各人員崗位及職責)
3、協(xié)助上一級領導建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、具體組織定期的,經(jīng)常性的防火安全檢查,對工程部所涉及的工作區(qū)域及設備要及時有效地防止和消除火險隱患,對暫難以消除的火險隱患,必須采取應急措施,確保工程設備及相應設備安裝區(qū)域的安全。
5、完善消防設施,設定專人專職維護管理中心的消防設備,定期及不定期地檢查消防設備維修的工作。
6、掌握酒店內部消防設備的用途、性能,并且能指揮火災的撲救。
7、直接領導工程部消防設備維修的日常工作,定期檢查酒店內的消防設施。
8、審定批準新建改建工程的消防方案。
運轉主管/領班防火安全責任制
1、貫徹執(zhí)行 (中華人民共和國國消防條例)及(北京市賓館防火安全管理規(guī)定)及有關消防技術法規(guī)。
2、協(xié)助上一級領導實施并修改完善工程部內部的逐級 (防火安全責任制) (消防設備管理崗位職責) 及 (工程部火災情況各人員崗位及職責)
3、在工作中執(zhí)行有關消防技術規(guī)范,安全運行及維護的相關規(guī)定。
4、在日常的巡視中應及時檢查發(fā)現(xiàn)火險隱患,并組織人員進行整改消除火險隱患及時匯報。
5、必須親自到現(xiàn)場確認每一起火警并分析引起火警報警的原因,做好詳細記錄。
6、嚴格執(zhí)行(酒店施工動火證)的工作制度,對違章人員有權制止其工作。
7、指導對消防器材的配置、維修、保養(yǎng)和管理工作。
8、制定并完善防火安全制度及有關消防方面的規(guī)章制度,同時認真部署
貫徹執(zhí)行。
9、協(xié)助指揮火災撲救工作,下達準確的作戰(zhàn)指令。
10、從技術角度協(xié)助有關部門進行火災原因的調查,并擬寫火災事故報告,
建立火災檔案。
11、有權拒絕上級領導下達的不科學的,不符合有關法規(guī)的工作指令。
12、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
酒店工程部行政管理全部材料(二)
酒店工程部行政管理全部材料(二)
消防設備主管/領班防火安全責任制
1、 貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范。
2、建立健全酒店內部消防設備維護,保養(yǎng),運行,維修制度,制定相應
的保養(yǎng)計劃。
3、向本組員工進行消防知識方面培訓,并進行經(jīng)常性的消防設備維護管
理培訓。
4、嚴格執(zhí)行酒店內部消防設施的維修工作程序,不經(jīng)值班經(jīng)理/部門主管
及保安部的批準,不得下達停止任何酒店內部消防系統(tǒng)的操作指令。
(因維修除外)
5、嚴格按規(guī)定進行定期的經(jīng)常性的消防設備自檢制度,對發(fā)現(xiàn)的問題及時以
工作單形式布置工作,以保證消防設備完好率為百分之百。
6、提供及擬定完善酒店內部消防設施的維修和檢測的技術方案。
7、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
機械設備、鍋爐設備主管/領班防火安全責任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、規(guī)章和消防技術規(guī)范。
2、建立健全各類機械設備 (如煤氣管道、鍋爐、水泵等)的定期檢查制度,
對所發(fā)現(xiàn)的火險隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的機械設備維護
管理培訓。
4、嚴格執(zhí)行“動用明火須經(jīng)部門主管簽字認可到保安部領取動火證后方
可作業(yè)”的規(guī)定,不得無證操作。
5、動用明火時,必須采取嚴格的監(jiān)護程序,現(xiàn)場配備滅火器,確認無火
險隱患后方可離開動火現(xiàn)場。
6、在進行機械設備的改進時,嚴格按消防有關技術規(guī)范進行設計及
施工安裝。
7、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
8、制定審核大中小型工程改造項目和有關涉及消防方面的技術方案,
并在施工期內嚴格執(zhí)行國家有關方面的技術規(guī)范和安全法規(guī)。
空調設備主管/領班防火安全責任制
1、 在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章和消防技術規(guī)范。
2、建立健全各類空調機,制冷機,冰箱(柜),制冰機等設備的定期檢查
制度,對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的空調設備維護
管理培訓。
4、嚴格執(zhí)行“動用明火,需經(jīng)部門主管簽字認可,到保安部領取動火證
后方可作業(yè)”的規(guī)定,不得無證操作。
5、動用明火時,必須采取嚴格的監(jiān)護程序,現(xiàn)場配備滅火器,確認確無
火險隱患后方可離開動火現(xiàn)場。
6、在進行空調設備改造改進時,嚴格按消防有關技術規(guī)范進行技術設計
及施工。
7、組織人力進行定期油煙道的清理。
8、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
強電設備主管/領班防火安全責任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范。
2、建立健全各類強電設備(如電站,電盤,電機等)的定期檢查制度,對
所發(fā)現(xiàn)的火災隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的電器設備維修
管理培訓。
4、在安裝,使用電氣設備時,主管領班必須執(zhí)行有關技術規(guī)范,指導下
屬工作,臨時安裝的電氣設備必須采取有效地防火安全措施。
5、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
弱電設備主管/領班防火安全責任制
1、在日常工作中嚴格貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范。
2、建立健全各類弱電設備的定期檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患應及時
布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的電氣設備維護
管理培訓。
4、在安裝使用電氣設備時,主管領班必須執(zhí)行有關技術規(guī)范,指導下屬
工作,臨時安裝的電氣設備必須采取有效地防火安全措施。
5、火警時,嚴格酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
電梯設備主管/負責人防火安全責任制
1、在日常工作中貫嚴格徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范.
2、建立健全各類電梯及機械方面的定期檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火險隱患
應及時布置處理.
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的電梯設備維護
管理培訓.
4、在維修改造電梯設備動用明火時,必須經(jīng)部門主管簽字認可,報保安
部批準,方可作業(yè),安裝電氣時,必須執(zhí)行有關技術規(guī)范指導下屬工
作.
5、確保酒店的消防電梯處于完好的工作狀態(tài)。
6、火警時,嚴格按 (工程部火災情況各人員崗位及職責) 進行工作.
工程部倉庫負責人防火安全責任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范。
2、建立健全工程部倉庫的定期消防檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火險隱患應及
時布置處理。
3、向倉庫管理人員進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的考核。
4、采購的電器貨品必須有合格證,采購的消防備件必須是消防主管部門
批準生產(chǎn)的貨品。
5、其他滅火安全責任參照公安部(倉庫防火安全管理規(guī)則)中的條款
程部裝璜主管/領班防火安全責任制
1、 在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章和消防技術規(guī)范。
2、建立健全各裝璜工作間,裝璜用品倉庫的定期檢查制度及安全制度,
對所發(fā)現(xiàn)的火險隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的裝璜防火等方
面的培訓。
4、對采購的各種裝修材料(如石膏板、地毯、墻紙等)應向供貨商索要消
防部門的鑒定合格證書或將樣品送消防部門鑒定合格后,方可使用。
5、火警時,嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
工程部員工防火安全責任制
1、認真學習貫徹消防法規(guī),規(guī)章及有關技術規(guī)范。
2、在日常工作中時刻加強消防安全意識,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時向上一級反映。
3、動用明火時,嚴格按中心內部要求執(zhí)行,即 “動用明火需經(jīng)工程部
主管簽字確認,到保安部領取動火證后方可進行作業(yè)”。
4、明火作業(yè)時,嚴格執(zhí)行監(jiān)護程序,并杜絕無證作業(yè)。
5、員工有權拒絕上一級明顯不科學的違反消防法規(guī)工作指令。
6、火警情況嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
第五章 工程部防火安全制度
辦公室、工作間消防安全制度
一、嚴禁在辦公室及工作間內吸煙,嚴禁未經(jīng)批準在辦公室及工作間內用
明火,如需明火作業(yè)時,應經(jīng)部門主管簽字認可后,到保安部領取動
火證明后,方可作業(yè)。
二、辦公室及工作間內禁止使用電爐等電加熱器具及其它未經(jīng)主管批準使
用的電器設備,禁止亂拉臨時線。
三、嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁存放易燃、易爆、化學危險物品,嚴禁使用
易燃液體清洗機件、設備。
四、用過的廢紙等要放在紙簍內,并及時清除,無用資料文件要及時清理
和統(tǒng)一安全銷毀。
五、保持通道暢通,禁止在走道門口等疏散通道處堆放各種雜物。
六、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,工作人員必須熟悉消防
器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
七、每天下班前要進行防火安全檢查,要關閉各種電源,確保無誤后才可
離去。
電梯機房防火安全制度
1、電梯機房內嚴禁吸煙,禁止存放各種油料,紙張和易燃,易爆物品,
嚴禁兼做庫房和其它工作間用。
2、機房、梯箱頂部和梯井底部要定期清掃,及時清除布毛,紙屑,垃圾
等可燃物。
3、嚴禁使用汽油等易燃液體清洗機件,使用可燃液體清洗機件時,應采
取有效措施,以防著火,擦布等要妥善處理好,不得亂扔亂放。
4、嚴禁未經(jīng)批準動用明火作業(yè),如需明火作業(yè)時,應經(jīng)部門主管簽字認
可后,到保安部領取動火證后,方可作業(yè)。
5、消防器材應放置在指定位置,嚴禁隨意移動,機房工作人員必須熟悉
消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
6、電梯機房內嚴禁無關人員入內。
木工加工間防火安全制度
1、加工間內嚴禁吸煙,并應在明顯處設置“嚴禁吸煙”標志。
2、嚴禁在加工間內動用明火,如必須使用明火作業(yè)時,需有牢靠的防火
安全措施。并應按規(guī)定辦理動火手續(xù)后方可作業(yè)。
3、加工間內要及時清理鋸末、木屑等可燃物,加工間應每天清掃,維修
作業(yè)點要隨時清掃。
4、加工間內嚴禁存放油漆,稀料等易燃液體,不得過量存放木材等可燃物。
5、各種加工機械應定期檢修,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。
6、加工間內不準亂拉臨時線,機械設備的電機應加保護,防止木屑等進
入電機,并要及時清除電機上積存的木屑等雜物,電機附近不準堆放
可燃物,機械設備的傳動部位要經(jīng)常檢查加油。
7、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,工作人員必須熟悉消防
器材放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
8、每天下班前必須進行防火安全檢查,關閉各種電源,確保無誤后方可
離去。
油工加工間防火安全制度
1、加工間內嚴禁吸煙,動用明火,并應在明顯位置設置“嚴禁煙火”的
標志,不得攜帶火種入內,室內應保持良好的通風。
2、加工間內不得過量存放油漆,稀料等易燃,易爆液體。
3、加工間內電氣設備應符合<<電力設計規(guī)范>>要求的防、隔、爆等級。
不得私自亂拉電線和私自安裝電器設備。
4、油棉絲等物品應及時清理,不得放置在暖氣等蓄集熱量的地方。
5、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,員工必須熟悉消防器材
放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
6、每天下班前要進行防火安全檢查,確認無問題后方可離去。
電話機房防火安全制度
1、機房內嚴禁吸煙和明火作業(yè),不準存放易燃,易爆和與本機房無關的物品,
無關人員嚴禁入內。
2、嚴禁在機房用汽油酒精等易揮發(fā)可燃氣體的清潔劑清洗機件。
3、室內電器設備要有專人負責,定期檢查維修各種電源插銷,電源插銷必須
要有明顯標志。
4、值班人員要堅守崗位,精神集中,不得擅離職守,要不斷巡視,做好記錄。
注意各種部件的運轉情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理。
5、保持室內清潔,走道暢通,滅火 器材存放位置不得隨意挪動。
6、電話機房人員應掌握室內滅火器的使用方法和作用。
7、消防器材放置在指定地點,嚴禁隨意移動,機房人員必須熟悉消防器材的位
置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火 災。
8、離開機 房時,應關閉照明設備,確認無問題后方可離去。
倉庫防火安全制度
1、庫房應設專人負責防火工作.
2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房.
3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物
品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察.
4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,
維修,引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁
止亂拉臨時線。
5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和
電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作
業(yè),不準用不合格的保險裝置.
6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老
化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更
新,維修.
7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據(jù)物品的性質,安裝防爆,隔
離或密封式電器照明設備.
8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時,應留有足夠的
防火間距,遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,并應根據(jù)防雷的
要求裝置避雷設備.
9、各種物品應根據(jù)不同性質分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質相互抵
觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存
物品的名稱,性質和滅火方法.
10、物品應按 五距 要求碼放:
a.頂距: 貨垛距頂50厘米;
b.燈距: 貨距燈50厘米;
c.墻距: 貨垛距墻50--80厘米;
d.柱距: 垛與柱子10--20厘米;
e.垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1.5米.
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專
人負責定時測溫.
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易
積水的地方.
13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下
的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施.
14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現(xiàn)
破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全
處理.
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準
進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火.
16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意
移動,在消防器材一米范圍內不能堆放物品.
17、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔
層.
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,
負責撲救初起火 災.
19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門.
地下層、設備層防火安全制度
1、嚴禁在設備層內吸煙,嚴禁未經(jīng)批準在設備層內動用明火,如需動用
明火作業(yè)時,應經(jīng)部門主管簽字認可后,到保安部領取動火證后,方
可作業(yè)。
2、工作人員要嚴格遵守操作規(guī)程,禁止存放各種易燃、易爆化學危險品.
3、嚴格交接班制度,做好值班記錄,當值人員要隨時注意設備運行情況,
發(fā)現(xiàn)問題及時維修,如需停消防設備時,應及時通知保安部。
4、發(fā)生火災時,要知道各自職責、任務,及時按規(guī)定開,閉各種設備。
5、保持通道暢通,不得在門口,通道處堆放物品。
6、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,值班人員必須熟悉消防
器材放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
變配電室及發(fā)電機房防火安全制度
1、室內嚴禁吸煙和明火作業(yè),嚴禁存放易燃易爆物品,以及與本室無關
的一切物品,嚴禁在室內會客,無關人員嚴禁入內。
2、值班室電話要保持暢通,發(fā)現(xiàn)危險情況要及時果斷處理。
3、值班人員班前與班中禁止飲酒,勤聽、勤看、勤聞、勤檢查設備逢
節(jié)假日要全面檢查,確保供電安全。
4、嚴禁用汽油、煤油等易燃液體擦洗設備。
5、保持室內清潔,走道暢通,禁止在門口,走道等處堆放物品。
6、變、配電室人員應掌握房內1301滅火系統(tǒng)的使用方法和作用,做到人
在時,開關放在手動位置,離開時放在自動位置,發(fā)現(xiàn)問題及時報告
工程部修復。
7、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,變,配電室人員必須熟
悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法。
8、有火情時,應聽從臨時指揮部的命令,及時切斷電源,投入緊急發(fā)電
機運行。
9、當值時間應堅守崗位,不準睡覺。
10、當班時,遇見火情應首先通知消防中心,并且采取措施,以防火勢蔓
延。當接到火警通知時,應按預定安排各就各位。
第4篇 工程項目行政管理制度
建筑公司工程項目行政管理制度
1、人員管理制度(負責)
1)公司所屬人員必須在總經(jīng)理的領導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。
2)公司人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在公司或施工現(xiàn)場,維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風貌。
3)公司人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟效益。
4)努力鉆研本職業(yè)務,加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產(chǎn)技術發(fā)展的需要。
5)嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護執(zhí)行項目經(jīng)理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。
6)在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立一盤棋的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
7)要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。
8)樹立廉潔奉公思想,不以權謀私,嚴禁找客戶吃拿卡要,收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。
9)在與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。
10)要按公司或項目規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執(zhí)行公司或項目部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。
11)遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。
12)敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。
2、勞動紀律
1)公司全體工作人員要熱愛公司,樹立以公司為家的主人翁思想,關心公司的發(fā)展,團結同志,互助友愛。
2)公司全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。
3)愛護公司的公共設施及配發(fā)給個人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。
4)項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
5)中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀律處理,視情節(jié)給予300-500元罰款。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。
6)全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。
7)工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間打撲克、下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,每人罰款100元,并張榜點名公布。
8)工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。
3、考勤管理制度
1)為加強職工考勤管理,嚴肅勞動紀律,特制定本制度。
2)員工正常工作時間隨季節(jié)變化和生產(chǎn)任務的輕重緩急而定。
6)職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)經(jīng)理批準并報考勤員備案。
7)出勤情況直接影響當月收入。
4、日常請銷假管理制度
一、每人每月請假天數(shù)不大于2天,超出者按日工資扣除。
二、正常上班時間一般不允許請假,特殊情況者,須填寫請假申請并嚴格按照執(zhí)行。
三、部門(項目)員工請假1天以內(包括1天)由部門(項目)負責人批準即可。
四、請假超過1天的,由本人申請,部門(項目)負責人報公司經(jīng)理審批方可。
五、部門(項目)負責人請假、須安排好本部門(項目)的各項工作并指定臨時負責人,留好聯(lián)系方式,經(jīng)公司經(jīng)理審批方可。
六、節(jié)假日按公司規(guī)定執(zhí)行。
七、本制度結合員工工資發(fā)放辦法實施。不按上述規(guī)定請假者,均以曠工論處。
請假申請表
年月日
申請人部門名稱
請假事由
請假時間月日至月日
部門經(jīng)理簽字項目經(jīng)理簽字
注:1、請假一天以上由公司經(jīng)理簽字。
2、此表會簽后交部門(項目)負責人。
6、會客管理制度
1)施工現(xiàn)場執(zhí)行總包的會客制度。
2)公司辦公司會客:公司員工不得在公司辦公室會客(包括家人),如需會客打電話到首層大廳會客。
8、計算機管理制度
2)凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系,由部門(項目)負責人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔。
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sp;3)任何微機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經(jīng)部門(項目)負責人同意,方可安裝。
4)所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200-500元。
6)所有u盤在使用前,必須確保無病毒。
7)使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。如發(fā)現(xiàn)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關機者,一次罰款50-100元。
8)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。
9)各室微機的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經(jīng)常檢查微機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進行檢測工作。
9、電話管理制度
1)公司的電話,主要是用于工作,方便上下溝通,外界交往和業(yè)務聯(lián)系,不提倡員工在項目內打私人電話?，F(xiàn)場的施工隊人員原則上不準使用項目辦公電話(工作需要除外)。
2)電話的管理由辦公室負責,使用則由各部門(項目)負責人負責監(jiān)督與控制。
3)員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
4)員工在接聽外線電話時,應使用標準用語:您好、請問、請稍等。在接聽內線電話的用語為:您好。其他內容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5)不允許員工在項目掛私人長途電話。因工作業(yè)務需掛長途電話的,需填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經(jīng)所在部門(項目)負責人簽字同意。
6)員工不經(jīng)同意即私掛長途電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改的,神情節(jié)輕重扣發(fā)工資。
第5篇 建筑工程公司日常行政辦公管理制度
建筑工程公司日常行政辦公管理制度
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推進三個轉變,一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標,特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調、服務保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。
1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。
2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風氣。
3、雷厲風行、爭創(chuàng)一流的濃厚風氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。
5、嚴守規(guī)矩、極端負責的濃厚風氣。
6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利
第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。
第五條 辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:
1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經(jīng)常學習和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執(zhí)行公司《關于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導匯報,做到心中有數(shù)。
3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學習公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條 辦公室在組織協(xié)調方面,應完成以下任務。
1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業(yè)績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。
5、根據(jù)公司業(yè)務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條 辦公室在服務保障方面應完成以下任務
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第三章獎、罰規(guī)定
第八條 為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條 辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為優(yōu)良中低差三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二oo七年一月一日起施行。
