- 目錄
本《復印管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的復印行為，確保資源的有效利用，防止信息泄露，并提高工作效率。其主要內(nèi)容包括：
1. 復印設備的管理
2. 復印權(quán)限的設定
3. 復印流程的規(guī)定
4. 環(huán)保與成本控制
5. 信息安全與保密
6. 違規(guī)行為的處理
包括哪些方面
1. 設備管理：包括復印機的日常維護、故障報修、耗材更換等。
2. 權(quán)限設定：明確誰可以使用復印機，以及復印的權(quán)限等級。
3. 流程規(guī)定：詳細說明從申請到完成復印的步驟。
4. 環(huán)保與成本控制：鼓勵雙面復印，限制不必要的復印，降低資源浪費。
5. 信息安全：防止敏感信息被不當復制，確保企業(yè)信息安全。
6. 違規(guī)處理：設立違規(guī)處罰機制，強化制度執(zhí)行。
重要性
1. 提升效率：明確的復印流程能減少混亂，提升辦公效率。
2. 節(jié)省成本：有效管理可以控制耗材使用，降低運營成本。
3. 保護信息：防止機密文件被誤用，維護企業(yè)利益。
4. 塑造文化：通過制度建設，培養(yǎng)員工的環(huán)保意識和責任意識。
方案
1. 設備管理：指定專人負責復印機的日常維護，定期進行清潔和檢查，確保設備正常運行。對于故障，員工應立即報告，由it部門處理。
2. 權(quán)限設定：根據(jù)員工職位和工作需求，設定不同級別的復印權(quán)限，如普通員工只能復印非敏感文件，管理層則可復制更多種類的文檔。
3. 流程規(guī)定：員工需填寫復印申請單，經(jīng)部門負責人審批后，方可使用復印機。特殊情況下，可臨時授權(quán)緊急復印。
4. 環(huán)保與成本控制：提倡雙面復印，鼓勵電子化辦公，減少紙張消耗。每月評估復印量，超出合理范圍的部門需說明原因。
5. 信息安全：嚴禁復印涉及公司機密的文件，對違規(guī)行為進行記錄，必要時采取法律手段。
6. 違規(guī)處理：首次違規(guī)者給予口頭警告，二次違規(guī)將進行書面警告，多次違規(guī)者可能面臨停用復印權(quán)限的處罰。
以上方案旨在建立一個高效、安全、節(jié)約的復印環(huán)境，希望全體員工共同遵守，共同維護我們的工作秩序。
復印管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)打印、復印管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)打印、復印管理制度
為加強辦公用品的利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復印后填寫復印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。
3、不準復印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。
4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。
5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)對復印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復印機的正常使用。
6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。
7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
第2篇 公司復印作業(yè)管理辦法（5）
公司復印作業(yè)管理辦法(五)
9.1目的:明確復印機的定位與保管,使各部門的復印資料更清晰、完整、及時。
9.2權(quán)責:
9.2.1公司的復印機由人事行政部專人負責管理。
9.2.2保管人員應負責復印正常運作及日常維護工作。
9.2.3若復印機發(fā)生故障,保管人員應及時關(guān)機,同時盡快聯(lián)絡維修公司來修理,待復印機完全修好后方可作業(yè)。
9.2.4保管人員應擔保復印紙張供應及碳粉補充以使復印工作得以順利進行。
9.2.5保管人員上班時應將復印機打開,下班后關(guān)閉。
9.3管理
9.3.1資料需復印時,需其部門主管核準(附復印申請單)方可復印.復印50張以上時,需經(jīng)理核準.
9.3.2復印時,需填寫<資料復印登記表>,交給人事行政部文控組復印.
9.3.3連續(xù)復印100張時,應讓復印機休息5分鐘.
9.3.4嚴禁復印與公務無關(guān)的私人資料,違者罰款50元.
流程說明 表單 人事文員執(zhí)行 申請復印部門
1、需復印的人員填寫<復印申請表>,交部門主管審核.
2、復印50張以上,除主管審核,還需經(jīng)理審核.
3、復印資料與申請表一并交給人力資源部文員,填寫<資料復印登記表>.
4、登記好后,方可復印.
1、復印申請表
2、復印登記表
復 印
復印登記
50張以內(nèi)
復印申請
主管審核
經(jīng)理審核
50張以上
附復印申請單:
復印申請單
申請人 部門
復印內(nèi)容 份數(shù)
科長審批 經(jīng)理審批
第3篇 百貨商廈復印管理辦法
百貨商廈復印管理辦法
一、為使商廈復印管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、復印機是為公司工作需要而設立的,員工不得使用復印機復印私人文件。
三、復印機由公司總務課負責管理,機器須定期檢查及時維修,確保工作業(yè)務正常進行。
四、復印用紙由公司總務課負責采購保管,基本用紙為a3、a4、b5,總務課應確保復印用紙。
五、公司員工在使用復印機復印文件時,須進行登記,注明復印數(shù)量和復印內(nèi)容。
六、總務課應定期查對登記表和用紙情況,對發(fā)現(xiàn)濫用紙張或復印私人文件的員工將予以一定的經(jīng)濟處罰。
七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
第4篇 z公司復印機日常管理條例
公司復印機日常管理條例
第一條 公司總部復印機由人事行政部專人負責管理,各商場復印機管理由商場經(jīng)理指定專人負責;
第二條 復印機紙張由復印人在各部門紙張管理員處領(lǐng)取,復印50張以上須由部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導簽字認可;
第三條 財務報表、單據(jù)及需要保密的文件資料一律由相關(guān)責任人復印同時報廢紙張需撕毀;
第四條 復印機發(fā)生故障,復印人應立即向其管理員告之予以解決。若出現(xiàn)較大故障,由管理人直接與維修商聯(lián)系,要求維護;
第五條 復印機管理員應定時與商家聯(lián)系,對復印機進行定期保養(yǎng)維護;
第六條 在不影響用途及嚴肅性前提下,資料、文件一般采用雙面復印;
第七條 公司員工均應愛護復印機,若發(fā)現(xiàn)有故意損壞者,將視其情節(jié)輕重予以處罰。
第5篇 復印機使用管理辦法
一、為確保復印文件、資料及時、安全,做到科學、合理使用復印機,促進節(jié)能、節(jié)支,根據(jù)分公司需要,特制定本規(guī)定。
二、復印機的使用、保管與維護工作負責:中山八路片由辦公室負責;白鶴洞片由安全技術(shù)科負責;路口站片由生產(chǎn)經(jīng)營科負責。
三、各部門需復印文件,10張紙以上應事先經(jīng)部門負責人簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目)后,方可復印。
四、復印機操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。
五、為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室統(tǒng)一負責采購,使用者須根據(jù)計劃申請?zhí)顚憽恫少徤暾埍怼?部門經(jīng)理審批后,方可領(lǐng)用。
六、任何人不得利用工作之便,復印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經(jīng)過所屬保管部門負責人同意方可復印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
七、復印機為小型機器,不適合長時間大量復印,復印100張以上的,報部門負責人同意后,由辦公室統(tǒng)一到專門復印店速印。(特殊情況除外)。
八、為了保護機器,科學使用,一般在工作時間復印,嚴禁整書或原材料復印。
九、為節(jié)約費用,避免浪費紙張,除報上級文件或長期存檔使用的內(nèi)容用全新紙復印之外,其它內(nèi)容需復印要合理利用二次用紙。除特殊需要外,一律實行雙面復印。
十、每日下班前,各片辦公室負責檢查復印機是否關(guān)機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故。
十一、本規(guī)定從起發(fā)文之日起執(zhí)行。
第6篇 復印工作管理規(guī)定
深圳_______有限公司
復印工作管理規(guī)定
文件編號:dzhr0403020
版次:a
頁次:1/1
實施日期:
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責:總臺文員負責登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 復印時應先到總臺文員處登記復印內(nèi)容,按紙張大小規(guī)格分類登記復印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應后補登記手續(xù)。
4.2 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術(shù),倘若自己不懂復印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.3 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質(zhì)量,印件清晰。
4.4 若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.5 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。
4.6嚴禁復印與公務無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
4.7總臺文員上下班應按時開啟和關(guān)閉復印機電源,定期檢查碳粉使用情況,連續(xù)復印時間過長,應保證復印機必要的休息時間。
4.8 當復印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由總臺文員酌情處理。
4.9 總臺人員每月月底統(tǒng)計復印數(shù)量。
擬文
審核
核準
第7篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀復印機使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)經(jīng)紀公司復印機使用管理規(guī)定
一、復印機由辦公室負責維修、管理、保養(yǎng)。
二、復印大量文件、報表、資料應先經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準并在辦公室登記后方可復印,復印份數(shù)要按需要嚴格控制。
三、復印文件的紙張大小應按需使用,避免浪費。四、凡屬個人文章、資料等一般不予復印,如確需復印要經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準到辦公室登記。
五、復印機管理人員要堅持原則,凡不符合制度規(guī)定的,有權(quán)拒絕復印。
六、復印所需耗材由辦公室統(tǒng)一購買并進行更換。
第8篇 復印工作管理規(guī)定范例
復印工作管理規(guī)定
深圳_______有限公司
復印工作管理規(guī)定
文件編號:dzhr0403020
版次:a
頁次:1/1
實施日期:
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責:總臺文員負責登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 復印時應先到總臺文員處登記復印內(nèi)容,按紙張大小規(guī)格分類登記復印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應后補登記手續(xù)。
4.2 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術(shù),倘若自己不懂復印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.3 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質(zhì)量,印件清晰。
4.4 若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.5 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。
4.6嚴禁復印與公務無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
4.7總臺文員上下班應按時開啟和關(guān)閉復印機電源,定期檢查碳粉使用情況,連續(xù)復印時間過長,應保證復印機必要的休息時間。
4.8 當復印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由總臺文員酌情處理。
4.9 總臺人員每月月底統(tǒng)計復印數(shù)量。
擬文
審核
核準
第9篇 打字機復印機管理辦法
打字機、復印機管理辦法
關(guān)于打字機和復印機的管理、使用辦法
為加強對打字機和復印機的管理,根據(jù)我廠的實際情況,現(xiàn)將有關(guān)使用辦法通知如下,希各部室、車間遵照執(zhí)行。
一、打字機的使用辦法
1、廠辦公室的打字機主要負責廠的文件、資料打印,由辦公室指定專人負責。
2、凡以廠名義上報或下發(fā)的各類文件、資料,需經(jīng)廠主管領(lǐng)導批示,辦公室復核后,由辦公室統(tǒng)一安排打印。
3、各部門、車間要堅持求實、節(jié)約的原則,精簡文件、資料的下發(fā),凡本部門、車間能繕印的資料,應自行解決。經(jīng)部門、車間領(lǐng)導同意打印有關(guān)文件、資料,需收回工本費(收費標準另定)
二、復印機的使用辦法
1、廠辦公室的復印機主要負責廠及有關(guān)業(yè)務部門對外發(fā)報的文件、資料的復印,由辦公室指定專人負責。
2、凡使用復印機復印文件、資料,需經(jīng)本部門、車間領(lǐng)導同意,填寫復印登記表,由辦公室核實后方能復印,并收回工本費(收費標準另定)。
3、要堅持節(jié)約原則,凡本部室、車間能繕印的不要進行復印。
4、不準擅自利用復印機復印與工作無關(guān)的資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照《員工獎罰條例》關(guān)于“工作時間干私活或從事與工作無關(guān)的活動者,每次扣款40元”的規(guī)定執(zhí)行。
第10篇 復印工作管理規(guī)定范例
復印工作管理規(guī)定
深圳_______有限公司
復印工作管理規(guī)定
文件編號:dzhr0403020
版次:a
頁次:1/1
實施日期:
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責:總臺文員負責登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 復印時應先到總臺文員處登記復印內(nèi)容,按紙張大小規(guī)格分類登記復印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應后補登記手續(xù)。
4.2 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術(shù),倘若自己不懂復印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.3 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質(zhì)量,印件清晰。
4.4 若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.5 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。
4.6嚴禁復印與公務無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
4.7總臺文員上下班應按時開啟和關(guān)閉復印機電源,定期檢查碳粉使用情況,連續(xù)復印時間過長,應保證復印機必要的休息時間。
4.8 當復印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由總臺文員酌情處理。
4.9 總臺人員每月月底統(tǒng)計復印數(shù)量。
擬文
審核
核準
第11篇 病歷復印醫(yī)療機構(gòu)管理規(guī)定辦法
衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》的通知【1】
各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局,中醫(yī)藥管理局,新疆生產(chǎn)建設兵團衛(wèi)生局:
根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》,衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局制定了《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》。此規(guī)定業(yè)經(jīng)2002年7月19日部務會討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
衛(wèi) 生 部
2002年8月2日
醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定
第一條 為了加強醫(yī)療機構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 病歷是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
第三條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立病歷管理制度,設置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負責本機構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。
第四條 在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管;沒有在醫(yī)療機構(gòu)建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負責保管。
住院病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管。
第五條 醫(yī)療機構(gòu)應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
第六條 除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病歷。
因科研、教學需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應當立即歸還。不得泄露患者隱私。
第七條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。
門(急)診病歷和住院病歷應當標注頁碼。
第八條 在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達后續(xù)就診科室。
在患者每次診療活動結(jié)束后24小時內(nèi),其門(急)診病歷應當收回。
第九條 醫(yī)療機構(gòu)應當將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。
第十條 在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。
病區(qū)應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷。
住院病歷在患者出院后由設置的專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統(tǒng)一保存與管理。
第十一條 住院病歷因醫(yī)療活動或復印、復制等需要帶離病區(qū)時,應當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管。
第十二條 醫(yī)療機構(gòu)應當受理下列人員和機構(gòu)復印或者復制病歷資料的申請:
(一)患者本人或其代理人;
(二)死亡患者近親屬或其代理人;
(三)保險機構(gòu)。
第十三條 醫(yī)療機構(gòu)應當由負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負責受理復印或者復制病歷資料的申請。受理申請時,應當要求申請人按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
(一)申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明;
(二)申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;
(三)申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
(四)申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
(五)申請人為保險機構(gòu)的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第十四條 公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,醫(yī)療機構(gòu)應當在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
第十五條 醫(yī)療機構(gòu)可以為申請人復印或者復制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
第十六條 醫(yī)療機構(gòu)受理復印或者復制病歷資料申請后,應當在醫(yī)務人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供。
第十七條 醫(yī)療機構(gòu)受理復印或者復制病歷資料申請后,由負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負責保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復印或者復制的病歷資料在規(guī)定時間內(nèi)送至指定地點,并在申請人在場的情況下復印或者復制。
復印或者復制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,醫(yī)療機構(gòu)應當加蓋證明印記。
第十八條 醫(yī)療機構(gòu)復印或者復制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。
第十九條 發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應當在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。
封存的病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。
封存的病歷可以是復印件。
第二十條 門(急)診病歷檔案的保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年。
第二十一條 病案的查閱、復印或者復制參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負責解釋。
第二十三條 本規(guī)定自2002年9月1日起施行。
病歷復印管理規(guī)定【2】
第一條 為了加強醫(yī)療機構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 病歷是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
第三條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立病歷管理制度,設置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負責本機構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。
第四條 在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管;沒有在醫(yī)療機構(gòu)建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負責保管。
住院病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管。
第五條 醫(yī)療機構(gòu)應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
第六條 除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病歷。
因科研、教學需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應當立即歸還。不得泄露患者隱私。
第七條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。
門(急)診病歷和住院病歷應當標注頁碼。
第八條 在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達后續(xù)就診科室。
在患者每次診療活動結(jié)束后24小時內(nèi),其門(急)診病歷應當收回。
第九條 醫(yī)療機構(gòu)應當將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。
第十條 在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。
病區(qū)應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷。
住院病歷在患者出院后由設置的專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統(tǒng)一保存與管理。
第十一條 住院病歷因醫(yī)療活動或復印、復制等需要帶離病區(qū)時,應當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管。
第十二條 醫(yī)療機構(gòu)應當受理下列人員和機構(gòu)復印或者復制病歷資料的申請:
(一)患者本人或其代理人;
(二)死亡患者近親屬或其代理人;
(三)保險機構(gòu)。
第十三條 醫(yī)療機構(gòu)應當由負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負責受理復印或者復制病歷資料的申請。受理申請時,應當要求申請人按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
(一)申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明;
(二)申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;
(三)申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
(四)申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
(五)申請人為保險機構(gòu)的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第十四條 公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,醫(yī)療機構(gòu)應當在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
第十五條 醫(yī)療機構(gòu)可以為申請人復印或者復制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
第十六條 醫(yī)療機構(gòu)受理復印或者復制病歷資料申請后,應當在醫(yī)務人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供。
第十七條 醫(yī)療機構(gòu)受理復印或者復制病歷資料申請后,由負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負責保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復印或者復制的病歷資料在規(guī)定時間內(nèi)送至指定地點,并在申請人在場的情況下復印或者復制。
復印或者復制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,醫(yī)療機構(gòu)應當加蓋證明印記。
第十八條 醫(yī)療機構(gòu)復印或者復制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。
第十九條 發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應當在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。
封存的病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。
封存的病歷可以是復印件。
第二十條 門(急)診病歷檔案的保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年。
第二十一條 病案的查閱、復印或者復制參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負責解釋。
第二十三條 本規(guī)定自2002年9月1日起施行。
第12篇 中醫(yī)院住院病歷復印管理規(guī)定
中醫(yī)院住院病歷復印的管理規(guī)定
為切實維護患者的合法權(quán)益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,根據(jù)衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局2009年9月1日發(fā)布的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》,結(jié)合我院的工作實際,進一步規(guī)范和強化我院住院病歷復印的管理。
一、住院病歷復印時間:
根據(jù)我院工作實際情況,我院住院病人復印病歷的時間為患者出院48小時后(特殊情況可按《醫(yī)療事故處理條例》辦理)。
二、住院病歷復印唯一合法地點:院病案室,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復印。
三、病歷復印合法人員:根據(jù)相關(guān)法規(guī),以下三種人員為病歷復印的合法人員,病歷屬于患者的隱私,其他人員無權(quán)復印患者的病歷。
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3、保險機構(gòu)委派工作人員。
四、復印病歷必須向醫(yī)院提供以下有關(guān)證明材料:
1、申請人為患者本人應當提供其有效身份證明;
2、申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明,申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;
3、申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其家屬的有效身份證明,申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明,死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
5、申請人為保險機構(gòu)的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
五、病歷復印的內(nèi)容:
醫(yī)療機構(gòu)只為申請人提供復印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)。醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
六、公檢法部門查閱或復印病歷必須出具的證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務科備案并辦理相關(guān)手續(xù),由醫(yī)務科開具證明到病案室進行查閱或復印。
七、正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案室去復印。
八、糾紛病歷由科室領(lǐng)導、負責人或當班工作人員直接與醫(yī)務科聯(lián)系,按照《條例》規(guī)定辦理。
九、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄應當在醫(yī)患雙方在場的情況下封存和啟封。
十、按照規(guī)定病歷復印需收取一定的費用。
第13篇 打字機復印機管理辦法
關(guān)于打字機和復印機的管理、使用辦法
為加強對打字機和復印機的管理,根據(jù)我廠的實際情況,現(xiàn)將有關(guān)使用辦法通知如下,希各部室、車間遵照執(zhí)行。
一、打字機的使用辦法
1、廠辦公室的打字機主要負責廠的文件、資料打印,由辦公室指定專人負責。
2、凡以廠名義上報或下發(fā)的各類文件、資料,需經(jīng)廠主管領(lǐng)導批示,辦公室復核后,由辦公室統(tǒng)一安排打印。
3、各部門、車間要堅持求實、節(jié)約的原則,精簡文件、資料的下發(fā),凡本部門、車間能繕印的資料,應自行解決。經(jīng)部門、車間領(lǐng)導同意打印有關(guān)文件、資料,需收回工本費(收費標準另定)
二、復印機的使用辦法
1、廠辦公室的復印機主要負責廠及有關(guān)業(yè)務部門對外發(fā)報的文件、資料的復印,由辦公室指定專人負責。
2、凡使用復印機復印文件、資料,需經(jīng)本部門、車間領(lǐng)導同意,填寫復印登記表,由辦公室核實后方能復印,并收回工本費(收費標準另定)。
3、要堅持節(jié)約原則,凡本部室、車間能繕印的不要進行復印。
4、不準擅自利用復印機復印與工作無關(guān)的資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照《員工獎罰條例》關(guān)于“工作時間干私活或從事與工作無關(guān)的活動者,每次扣款40元”的規(guī)定執(zhí)行。
第14篇 醫(yī)院病歷復印管理規(guī)定（5）
醫(yī)院病歷復印管理規(guī)定(五)
一、根據(jù)衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局制定的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》制定我院病歷復印管理規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱病歷,包括門診病歷及住院病歷。正常工作時間內(nèi),門診辦公室負責受理門診病歷復印申請,醫(yī)務部負責受理住院病歷復印申請,社工辦負責受理涉及糾紛的病歷復印申請。受理病歷復印申請時,應按《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》的要求審核復印病歷申請人及申請人所持有的有效材料。不符合規(guī)定者不予受理。
三、復印病歷在該患者診療活動結(jié)束且醫(yī)務人員按規(guī)定時限完成病歷(即病歷返回病案科或掛號處)后予以提供。特殊情況下,如交通事故、司法鑒定、醫(yī)療糾紛等需住院期間復印部分病歷內(nèi)容時,應由主管醫(yī)師負責攜帶和保管病歷。
四、公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,應當在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
五、可以復印或者復制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄,出院記錄。
六、經(jīng)醫(yī)務部或門診部審核同意,復印申請人持《復印病歷通知單》到病案科(住院病歷)/掛號處(門診病歷),并在申請人在場的情況下復印。復印的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,加蓋復印病歷專用章。
七、病歷復印費,由申請人一方承擔。
附:復印病歷流程
醫(yī)務部
第15篇 公司復印工作管理規(guī)定（7）
公司復印工作管理規(guī)定(七)
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責:總臺文員負責登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 復印時應先到總臺文員處登記復印內(nèi)容,按紙張大小規(guī)格分類登記復印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應后補登記手續(xù)。
4.2 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術(shù),倘若自己不懂復印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.3 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質(zhì)量,印件清晰。
4.4 若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.5 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。
4.6嚴禁復印與公務無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
4.7總臺文員上下班應按時開啟和關(guān)閉復印機電源,定期檢查碳粉使用情況,連續(xù)復印時間過長,應保證復印機必要的休息時間。
4.8 當復印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由總臺文員酌情處理。
4.9 總臺人員每月月底統(tǒng)計復印數(shù)量。
