復印打印管理制度(2篇)

本《復印打印管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的復印打印行為，以提高工作效率，節(jié)約資源，保護信息安全，并確保工作環(huán)境的和諧有序。主要內(nèi)容包括設備管理、使用規(guī)定、責任分配、安全控制和成本控制五個方面。

包括哪些方面

1. 設備管理：涵蓋復印打印設備的購置、維護、更新和報廢流程。

2. 使用規(guī)定：明確員工的復印打印權(quán)限，規(guī)定工作時間內(nèi)的使用方式和標準。

3. 責任分配：確定各部門及個人在復印打印管理中的職責。

4. 安全控制：防止敏感信息泄露，確保數(shù)據(jù)安全。

5. 成本控制：監(jiān)控和降低復印打印成本，提倡電子化辦公。

重要性

復印打印作為日常辦公的重要環(huán)節(jié)，其管理直接影響到企業(yè)的運營效率和信息安全。良好的管理制度可以避免資源浪費，降低運營成本，防止信息外泄，從而提升企業(yè)形象，增強競爭力。通過規(guī)范化的操作，也能培養(yǎng)員工的責任心和環(huán)保意識。

方案

1. 設備管理： - 所有復印打印設備由it部門統(tǒng)一采購和維護，定期進行保養(yǎng)和檢查，確保設備正常運行。 - 設備報廢需經(jīng)過評估，確保資源的有效利用。

2. 使用規(guī)定： - 員工應根據(jù)工作需要合理使用復印打印設備，避免無謂的浪費。 - 非緊急情況下，鼓勵員工使用電子郵件、云存儲等方式傳遞文件，減少紙質(zhì)文檔的使用。

3. 責任分配： - it部門負責設備的管理和技術(shù)支持。 - 各部門負責人監(jiān)督本部門的復印打印行為，確保符合規(guī)定。 - 每位員工對其個人的復印打印行為負責，不得濫用設備。

4. 安全控制： - 敏感文件的復印打印需經(jīng)過審批，防止信息泄露。 - 設備應設置訪問密碼，限制未經(jīng)授權(quán)的使用。 - 定期進行數(shù)據(jù)清理，確保設備存儲的安全。

5. 成本控制： - 實行計費系統(tǒng)，追蹤每個部門的打印成本，定期公示，促使成本控制。 - 鼓勵雙面打印，減少紙張消耗。 - 對過度打印的行為進行提醒和糾正，培養(yǎng)節(jié)約意識。

以上措施的實施，需要全體員工的配合和支持，共同營造一個高效、安全、節(jié)約的辦公環(huán)境。我們期待每位成員都能積極參與，共同維護這一制度的有效執(zhí)行。

復印打印管理制度范文

第1篇 大學后勤處復印打印文印管理規(guī)定

大學后勤處復印、打印、文印管理規(guī)定

為加強復印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.復印機由計劃科指定專人管理,為處機關(guān)(實體)提供服務,不對外服務;復印機僅限于復印工作需要的文件、資料,禁止個人用于私事復印。

2.復印、打印量超過五十份項目,其復印、打印原則上到學校文印室辦理。

3.因公或特殊要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。

4.管理人員要做好復印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責任心,熟悉機器性能及操作技術(shù),及時準確地完成復印、打印任務。

5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機復印,不得擅自拆、修,違者責任自負。

第2篇 復印打印設備使用管理制度

復印、打印設備使用管理制度

一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。

二、各種設備每次使用完畢,必須及時關(guān)機,切斷電源,關(guān)鎖門窗,經(jīng)常保持設備和室內(nèi)清潔、整齊。

三、未經(jīng)主管領(lǐng)導和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規(guī)定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。

四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。

五、各科、班、部門復印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意