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崗位職責(zé)是什么
檔案管理員是負(fù)責(zé)組織、維護(hù)和管理企業(yè)內(nèi)部檔案的專業(yè)人員，他們?cè)诖_保信息安全時(shí)，為公司的決策制定、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和合規(guī)性提供重要支持。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國(guó)家及行業(yè)關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)，保證檔案工作的合法性。
2. 具備良好的文件分類、編碼和檢索技能，以實(shí)現(xiàn)高效的信息存取。
3. 掌握電子文檔管理和紙質(zhì)文檔管理的雙重能力，適應(yīng)數(shù)字化趨勢(shì)。
4. 擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保檔案的安全和完整性。
5. 能夠熟練運(yùn)用檔案管理軟件和辦公軟件，提升工作效率。
6. 具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，以便與其他部門協(xié)作處理檔案相關(guān)事宜。
崗位職責(zé)描述
檔案管理員的工作日常包括但不限于接收、整理、歸檔各類文件，確保其準(zhǔn)確無誤地進(jìn)入檔案系統(tǒng)。他們需要定期進(jìn)行檔案的盤點(diǎn)和清理，保持檔案室的整潔和有序。在員工或管理層需要查閱檔案時(shí)，檔案管理員應(yīng)能快速定位并提供所需資料。此外，他們還需要參與檔案的數(shù)字化工作，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為易于存儲(chǔ)和檢索的電子格式。
在企業(yè)合規(guī)性方面，檔案管理員需確保所有檔案符合法律法規(guī)要求，及時(shí)更新和維護(hù)檔案管理制度。在遇到檔案的銷毀或遷移時(shí)，他們應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，確保流程的合法性和安全性。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：負(fù)責(zé)新生成文件的收集、分類、編號(hào)、立卷、歸檔，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 檔案檢索：建立有效的檢索系統(tǒng)，方便內(nèi)部用戶快速查找和獲取所需檔案。
3. 信息維護(hù)：定期檢查檔案的保存狀況，對(duì)破損或褪色的文件進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。
4. 數(shù)字化工作：將紙質(zhì)檔案掃描錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。
5. 安全管理：設(shè)置并執(zhí)行檔案安全措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或丟失。
6. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)檔案法規(guī)，確保檔案工作的合規(guī)性。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：向員工提供檔案管理培訓(xùn)，提高全員的檔案保護(hù)意識(shí)。
8. 協(xié)調(diào)合作：與各部門協(xié)調(diào)，解決檔案管理中的問題，確保檔案工作的順利進(jìn)行。
9. 庫房管理：保持檔案庫房的清潔、干燥和適宜的溫濕度，確保檔案的長(zhǎng)期保存。
10. 檔案鑒定與銷毀：根據(jù)規(guī)定，參與檔案的鑒定工作，適時(shí)處理過期或無保留價(jià)值的檔案。
作為檔案管理員，他們的工作既需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，又需要細(xì)致入微的觀察力和高度的責(zé)任感。通過他們的努力，企業(yè)的歷史記錄得以妥善保存，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了寶貴的信息資源。
檔案管理員崗位職責(zé)范文
第1篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責(zé)
一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作，自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時(shí)移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。
八、在工作變動(dòng)時(shí)，須辦好交接手續(xù)。
九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第2篇 職業(yè)學(xué)院辦公室檔案管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作；
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；
3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作；
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作；
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào)；
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè)；
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章；
8.辦理出具介紹信；
9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 高級(jí)檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)管理公司各部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理等;
3、編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為各項(xiàng)工作服務(wù),做好利用效果的反饋工作;
4、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“賬物相符”;
5、完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收;
6、定期對(duì)檔案室落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、有企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉了解企業(yè)檔案管理流程制度;
3、熟悉使用相關(guān)辦公軟件與日常辦公設(shè)備;
4、具備良好的職業(yè)道德,踏實(shí)、穩(wěn)重,工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
第4篇 文員檔案管理員崗位職責(zé)
工程文員/工程檔案管理員/工程資料員 路勁集團(tuán) 路勁地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,路勁,路勁地產(chǎn),路勁集團(tuán),路勁 工作職責(zé):
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負(fù)責(zé)各類臺(tái)帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;
5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
任職資格:
本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第5篇 人事檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、人事檔案建冊(cè)、改建;
2、人事檔案信息審核;
3、人事檔案散材料歸檔;
4、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。
崗位要求:
45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),家住南苑機(jī)場(chǎng)或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先;
熟練掌握e_cel、word;
親和力強(qiáng),語言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇:6-7k,五險(xiǎn)一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;
第6篇 工程檔案管理員崗位職責(zé)
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識(shí);
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作;
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請(qǐng)工作;
負(fù)責(zé)對(duì)接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。
第7篇 客戶檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;
2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級(jí)制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1) 大專以上學(xué)歷;
(2) 熟練使用office辦公軟件;
(3) 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);
(4) 愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會(huì)組織新人參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會(huì)成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。
