第1篇 檔案管理員安全工作責任書
1、按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2、按有關要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3、按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
學校簽章：______責任老師簽字：______
時間：____年____月____日時間：____年____月____日
第2篇 礦檔案管理部安全生產責任制
1.建立健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規(guī)程。
2.遵守國家及上級有關防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設施,保持良好性能。
3.認真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。
4.大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類資料完好無損。
5.定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規(guī)范。
6.切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
第3篇 風電場檔案管理員安全生產職責范本
(一)負責認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。
(三)負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
(四)禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內光線黯淡,也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
(五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。
(七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。
第4篇 工貿企業(yè)檔案管理員安全生產責任制
1、認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規(guī)以及 上級安全指示、指令精神，嚴格遵守各項安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產直接 責任者。
2、在主任的領導下，保管好各類檔案資料，確保檔案材料的準確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)。
4、嚴格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關管理規(guī)定，認真做好檔案的安 全、保密、保護工作。
5、對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的，有權根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房，借閱檔案時應在接待室等侯
查閱。
7、嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物，搞好檔案室和庫 房的衛(wèi)生，經常通風，經常檢查。
8、對保管檔案要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題、及時報告。對已破損檔案應 及時進行復制。
9、檔案人員對所保管的檔案，要熟悉情況，心中有數(shù)，做到查找利用迅 速準確。
10、檔案人員應嚴格執(zhí)行責任制，提高警惕性，堅持節(jié)假日值班制度，確 保檔案的完整與安全。
第5篇 zx小學檔案管理員安全工作職責
中心小學檔案管理員安全工作職責
1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
第6篇 供電設備的檔案和安全管理
為掌握供電設備的過去，以便正確使用供電設備，對供電設備應建立檔案進行管理。
一般住宅區(qū)或高層樓宇以每幢樓為單位建立檔案。其內容主要有：
1、電氣平面圖、設備原理圖、接線圖等圖紙；
2、使用電壓、頻率、功率、實測電流等有關數(shù)據(jù)；
3、《運行記錄》、《維修記錄》、《巡視記錄》及大修后的《試驗報告》等各項記錄。這些資料由公司工程部供電設備管理員負責保管。
《運行記錄》、《巡視記錄》由值班電工每周上報供電設備管理員一次。
《維修記錄》及大修后的《試驗報告》則在設備修理、試驗完成后由值班電工及時上報供電設備管理員。
供電設備的安全管理有兩方面的涵義，一方面是保障設備安全運行，另一方面是保障設備使用人員和設備管理人員的人身安全所實施的管理活動。加強供電設備的安全管理可以防止供電設施損壞、絕緣老化、誤操作造成的短路、漏電引起的火災、觸電事故。
一、加強安全教育普及安全用電常識
電能可造福于人類，但如果使用和管理不當，也常常給人們帶來極大的危害，甚至傷人性命。因此，必須加強電氣安全教育，使供電設備使用人員和設備管理人員樹立“安全第一”的觀點。普及安全用電常識，按規(guī)定使用安全用具，力爭供、用電過程中無事故發(fā)生，防患于未然。
二、供電設施工程建設安全管理
住宅區(qū)供電設施工程建設安全管理是做好供電安全管理的基礎。按照《中華人民共和國電力法》和(電力供應使用條例》的有關規(guī)定，供電設施工程建設安全管理主要內容有：
①住宅區(qū)供電設施工程建設，必須在地方政府統(tǒng)一規(guī)劃的用地范圍內進行。要在政府規(guī)劃的線路走廊、配電房的用地上，架設導線、敷設電纜等供電設施。
②住宅區(qū)供電設施的設計和施工必須符合國家安全標準和電力安全標準，不得使用國家明令淘汰的電力設備和技術。一般是物業(yè)部門提出申請，報城市電力企業(yè)管理部門審批，由物業(yè)部門委托供電企業(yè)組織實施。
③住宅區(qū)供電設施建成投產后，由物業(yè)部門接管。對已建成的住宅區(qū)供電設施進行遷移、改造和采取防護措施時，必須與供電企業(yè)管理部門進行協(xié)商，經同意后方能施工。
④住宅區(qū)內從事建設的單位，凡申請新裝用電，臨時用電，增加電的容量，變更和終止用電，都必須到當?shù)毓╇娖髽I(yè)辦理審批手續(xù)。
三、供電設施的安全操作管理
供電設施的安全操作管理就是規(guī)范供電設施的操作程序，保證供電設施操作過程中的安全。供配電室的值班人員必須有強烈的安全意識，熟悉安全用電基本知識，掌握安全注意事項，按照操作規(guī)程操作電氣設備。
1.安全操作注意事項
①操作高壓設備時，必須使用安全用具。使用操作桿、棒，帶絕緣手套，穿絕緣鞋。操作低壓設備時帶絕緣手套，穿絕緣鞋，同時注意不要正向面對操作設備。
②嚴禁帶電工作，緊急情況帶電作業(yè)時，必須在有監(jiān)護人、有足夠的工作場地和光線充足的情況下，帶絕緣手套，穿絕緣鞋進行操作。
③自動開關自動跳閘后，必須查明原因，排除故障后再恢復供電。必要時可以試合閘一次。
④變配電室倒閘操作時，必須一人操作一人監(jiān)護。
⑤電流互感器二次側不得開路，電壓互感器二次側不得短路，不能用搖表測帶電設備的絕緣電阻。
⑥設立安全標志。應對各種電氣設備設立安全標志牌，配電室門前應設“非工作人員不得入內”標志牌，處在施工中的供電設備，開關上應懸掛“禁止合閘，有人工作”標志牌，高壓設備工作地點和施工設備上應懸掛“止步，高壓危險”等標志牌。
2.變配電室設備的安全操作規(guī)程
為確保安全，防止誤操作，按照國家ｄl408-91《電業(yè)安全工作規(guī)范》的規(guī)定，倒閘操作必須根據(jù)上級變配電所調度員或值班負責人的命令，經受令人復誦無誤后執(zhí)行，并填寫操作票。
第7篇 工貿檔案管理員安全生產責任制
1、認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規(guī)以及 上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產直接 責任者。
2、在主任的領導下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)。
4、嚴格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關管理規(guī)定,認真做好檔案的安 全、保密、保護工作。
5、對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的,有權根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應在接待室等侯
查閱。
7、嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫 房的衛(wèi)生,經常通風,經常檢查。
8、對保管檔案要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時報告。對已破損檔案應 及時進行復制。
9、檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅 速準確。
10、檔案人員應嚴格執(zhí)行責任制,提高警惕性,堅持節(jié)假日值班制度,確 保檔案的完整與安全。
第8篇 檔案管理室安全生產責任
（1） 健全本部門的安全生產責任、安全管理制度和安全技術操作規(guī)程。
（2） 遵守國家及上級有關防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設施，保持良好性能。
（3） 認真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。
（4） 開展滅鼠防蟲害活動，保持各類資料完好無損。
（5） 定期對檔案室各類消防器材、工具、設施進行檢查，確保其符合規(guī)范。
（6） 切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
（7） 保證及時提供和保存有關安全生產方面的檔案、文件資料，為安全生產服務。
第9篇 實小檔案管理員安全職責
西岡實小檔案管理員安全職責
1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
第10篇 礦檔案管理部門安全生產責任制
1．建立健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規(guī)程。
2．遵守國家及上級有關防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設施，保持良好性能。
3．認真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。
4．大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類資料完好無損。
5．定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查，確保其符合規(guī)范。
6．切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第11篇 安全責任制：核電項目籌建處綜合管理部檔案員
1 范圍
1.1 本標準規(guī)定了****核電項目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應負的責任與要求、檢查與考核。
1.2 本標準適用于****核電項目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標準
《中華人民共和國安全生產法》中華人民共和國主席令(第七十號)2002.06.29
《中國**集團公司系統(tǒng)安全生產責任制管理辦法》**集團制(2005)41號
《中國**集團公司安全生產工作規(guī)定》**集團制(2010)17號
《電力企業(yè)各級領導人員安全生產職責規(guī)定》電安生「1996」640號
3 安全工作應負的責任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領導下,對籌建處檔案管理的安全工作負責。
3.2 認真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關指示和要求,及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門領導建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細則,并根據(jù)實際情況,及時進行修訂、補充、完善。
3.4 嚴格執(zhí)行《保密法》,管理好內部各種基建、文書檔案資料,嚴防損壞、丟失和泄密。
3.5 對所轄的各種資料、檔案、設施的安全負責,并經常進行檢查整理,當發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應及時采取有效的補救措施,并向部門領導匯報。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進入生產現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認真參加籌建處舉辦的各項安全活動,不斷增強安全意識,提高自身的安全防護能力。
4 檢查與考核
4.1 本標準由****核電項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。
4.2 本標準與《**發(fā)電有限公司經濟責任制》、《**發(fā)電有限公司工作標準》、《**發(fā)電有限公司安全工作獎懲標準》一并考核。
5 附加說明
本標準由核電項目籌建處、安全監(jiān)察部起草
**
**
**
第12篇 風電場檔案管理員的安全生產職責
（一）負責認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。
（二）嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入，做好檔案的安全保護工作。
（三）負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
（四）禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內光線黯淡，也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
（五）負責定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。
（六）負責做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施，保護檔案。
（七）加強自身學習，提高檔案管理技能，維護檔案的完整與安全，做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。
第13篇 安全檔案管理規(guī)定
一、制定依據(jù)
根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及公司管理制度的相關規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產檔案,加強痕跡資料的管理,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,結合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
二、安全檔案的建立
1、建立健全公司各級安全生產負責人檔案及安全網絡圖。
2、特種作業(yè)人員上崗操作資格證書并登記建檔。
3、建立安全生產責任制,層層簽訂的安全環(huán)保責任書。
4、收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄。
5、按照安全生產教育培訓制度的整理教育培訓記錄及資料,包括安全培訓教育、考核、持證情況等;
6、按照安全生產例會制度建立各類各次安全會議的記錄檔案;
7、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負責人、各級領導和安全管理人員的檢查記錄;
8、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案,包括生產廠家資質、出廠合格證、使用說明書、安裝資質證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄;
9、按照危險源建立危險源管理檔案,包括危險源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;
10、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、
治理、驗收等記錄和資料;
11、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,包括勞動防護用品的購買、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;
12、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
13、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案,包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結案批復等;
14、其他有關安全生產的檔案資料。
三、安全生產檔案的管理
1、公司安全生產檔案,由公司辦公室檔案管理員負責收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理公司辦生產安全部保存。
2、存入安全生產檔案的資料,要分類整理,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。
3、安全生產檔案系保密資料,除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,其他無關人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經單位主要領導批準。查閱結束后,檔案管理人員應及時收回檔案室保存。
第14篇 建筑機械安全管理的技術檔案
建設工程安全生產管理資料的檢查項目有安全生產保證體系、安全技術方案和措施、特種作業(yè)安全技術交底、特種作業(yè)人員名冊、安全檢查記錄和安全檢查驗收等。
工地資料員根據(jù)建設工程施工現(xiàn)場資料目錄收集以上安全管理資料，由于不熟悉機械管理程序，往往在行政監(jiān)督檢查時才發(fā)現(xiàn)建筑機械安全管理資料有漏缺，如有些塔式起重機沒有安全準用證即投入使用，存在安全隱患，十分危險。因此我們在貫徹iso9002國際質量標準體系過程中把建筑機械管理程序與施工質量安全監(jiān)督結合起來，采用建立機械設備技術檔案的方法，由工程項目部機械管理員對建筑機械的安全管理技術資料進行收集整理后再交資料員保管備案。
在建設工程項目施工過程中，建筑機械安全管理技術檔案主要由機械臺帳、原始資料、安全技術方案、特種作業(yè)人員名冊、特種作業(yè)安全技術交底、機械安裝驗收資料、機械臺班記錄和安全生產檢查記錄等方面資料組成，下面分別作介紹。
1)機械臺帳
根據(jù)施工組織設計中建筑機械配置一覽表按建筑機械進場順序建立機械臺帳，內容有設備名稱、型號規(guī)格、編號、制造廠名、功率、進場日期和退場日期等。
2)原始資料
按機械臺帳設備編號順序收集的原始資料，主要有機械設備購置計劃或租賃合同、生產許可證、出廠合格證和使用說明書等。
3)安全技術方案
安全技術方案要由具有對口建筑機械安裝資質的單位編制并經企業(yè)主管部門審核同意，主要有物料提升機、塔機和外用電梯的安裝拆卸方案。當采用與建筑機械使用說明書不同的有特殊、復雜要求的方法時須編制專項安全技術方案，如塔機的基礎方案、附著頂升和拆卸方案等，要有相關數(shù)據(jù)的計算說明和圖紙。
4)特種作業(yè)人員名冊
特種作業(yè)人員進退場登記冊由特種作業(yè)人員操作證登記表(安管4-1表)匯編而成，由機械管理員對外用電梯司機、塔機司機、起重指揮和大中型機械操作工等進行考核錄用登記，并留存操作證復印件備案。
5)特種作業(yè)安全技術交底
包括物料提升機、塔式起重機、外用電梯安裝拆卸工程安全技術交底等，由主管施工員按表格內容實施，要求接受特種作業(yè)安全技術交底的作業(yè)人員簽名，并必須與登記冊上的特種作業(yè)人員證件對號。
6)機械安裝驗收資料
分為由工程項目部和機械安裝單位采用統(tǒng)一表格的自檢驗收，以其中的大型建筑機械再由行政主管機構的檢測驗收兩部分組成的驗收資料。如塔機由工程項目部和
機械安裝單位進行的塔機基礎隱蔽工程驗收記錄和采用塔機安裝完畢驗收表進行的自檢驗收資料，并作為分段附墻爬升的驗收記錄，還有廣州市技術監(jiān)督局特種設備監(jiān)察檢驗所出具的檢測報告書和安全準用證。而中小型建筑機械由工程項目部機械管理員按“中小型建筑機械檢查驗收表”的內容驗收后即可使用。
7)機械臺班記錄
機械臺班記錄主要分為安全檢查、運行臺時、維修保養(yǎng)記錄等項目，分為物料提升機、塔式起重機、外用電梯運行記錄表。每個運行臺班都由機械操作工按表格的內容做記錄簽名，項目部機械管理員定期檢查簽名。
8)安全生產檢查記錄
建筑施工安全檢查評分表是建設工程安全生產管理的基礎資料，其中有塔式起重機、外用電梯、物料提升機、中小型施工機具等建筑機械部分，由工程項目部每月、企業(yè)每季度不少于一次的自檢評分，對各級安全生產檢查的整改處理意見和整改結果報告也要及時整理歸檔。
這樣根據(jù)建設工程施工進度對不斷進退場的各種類建筑機械進行動態(tài)跟蹤、收集整理發(fā)生在整個施工過程中的安全管理技術資料，就能及時建立起有關建筑機械的安全管理技術檔案。其中的部分技術資料(如機械的原始資料、安全驗收資料、臺班記錄等)可同時轉入公司的機械設備技術檔案里。
兩年來用這樣的方法管理體會到：不僅提高了工地員工建立檔案資料的自覺性，而且體現(xiàn)出建筑機械安全管理資料的及時性、真實性和完整性。這樣的安全管理技術檔案可以清晰地反映建筑機械在工程施工中的狀態(tài)，便于各種安全生產檢查，落實安全生產責任，是具體貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產法》一項有效措施；既滿足了建設工程竣工驗收中施工生產安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術檔案的原則：適當縮小建檔范圍，利于提高管理水平；同時專職管理檔案，方便使用檔案，達到管理技術檔案的目的，充分發(fā)揮了檔案作用。
第15篇 煤礦安全監(jiān)察檔案管理規(guī)定
【頒布單位】
【頒布日期】2000年12月29日
【實施日期】2001年01月01日
【內容分類】
【名稱】煤礦安全監(jiān)察檔案管理規(guī)定
【題注】煤安政法字[2000]第48號
【章名】全文
煤礦安全監(jiān)察檔案管理規(guī)定
第一章總 則
第一條 為規(guī)范和加強煤礦安全監(jiān)察檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《煤礦安全監(jiān)察條例》及《機關檔案工作條例》的有關規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 煤礦安全監(jiān)察檔案是煤礦安全監(jiān)察機構履行監(jiān)察職責和行政執(zhí)法工作中形成并處理完畢的、具有保存價值的各種文件資料。
第三條 國家煤礦安全監(jiān)察機構、省級煤礦安全監(jiān)察機構和煤礦安全監(jiān)察辦事處對檔案工作實行分級管理。國家煤礦安全監(jiān)察機構對全國煤礦安全監(jiān)察檔案工作進行規(guī)劃和協(xié)調。上級煤礦安全監(jiān)察機構對下級煤礦安全監(jiān)察機構的檔案管理工作進行指導和監(jiān)督、檢查。
第四條 省級煤礦安全監(jiān)察機構、煤礦安全監(jiān)察辦事處應當對每個煤礦建立煤礦安全監(jiān)察檔案。
第五條 煤礦安全監(jiān)察機構形成的全部檔案應由本機構檔案管理部門集中管理,禁止不歸檔和私人占有檔案。
第二章 檔案的構成和歸檔
第六條 煤礦安全監(jiān)察檔案主要由煤礦安全基礎性文件、安全監(jiān)察日常文件、安全檢查文件、行政處罰文件、煤礦事故調查處理文件組成:
(一)煤礦安全基礎性文件,包括礦井安全設施設計文件、礦井安全設施竣工驗收文件、礦井安全基本情況、災害情況、歷年事故情況、采礦許可證和煤炭生產許可證相關資料、事故隱患、災害處理應急計劃等;
(二)安全監(jiān)察日常文件資料,包括煤礦安全監(jiān)察立法相關資料、有關批示、各類文件、會議資料、安全統(tǒng)計分析資料、檢舉揭發(fā)材料以及其他日常管理文件等;
(三)安全檢查文件,包括經常性安全檢查、重點安全檢查、安全抽查和復查的相關資料、現(xiàn)場檢查筆錄、現(xiàn)場處理決定書等;
(四)行政處罰文件,包括處罰依據(jù)材料、陳述申辯材料、行政處罰告知書、聽證筆錄、行政處罰決定書、行政處罰送達回執(zhí)、復查意見書、吊銷采礦許可證移送書、行政復議和行政訴訟資料、各類證據(jù)等;
(五)煤礦事故調查處理文件,包括事故報告、搶救記錄、事故調查詢問筆錄、事故調查報告、事故批復文件及其他有關文件等。
第七條 煤礦安全監(jiān)察機構應建立文件資料歸檔制度,對文件資料(包括音像、電子文件材料)歸檔的范圍、時間、質量、數(shù)量、程序等作出具體規(guī)定。
第八條 煤礦安全監(jiān)察機構及其煤礦安全監(jiān)察人員辦理完畢的文件資料應及時歸檔。歸檔的文件資料應齊全完整準確,層次分明。
第九條 煤礦安全監(jiān)察機構實行業(yè)務部門預立卷制度。煤礦安全監(jiān)察人員應將每次安全檢查和執(zhí)法活動、日常監(jiān)察工作中所形成的文件資料整理后,由經辦人簽字歸檔。檔案工作人員應對歸檔工作進行指導,并對歸檔文件資料進行驗收。
第三章 檔案的管理
第十條 煤礦安全監(jiān)察機構應當建立健全檔案工作規(guī)章制度,配備適應工作需要的專職或兼職檔案工作人員。檔案工作人員應具有相應的專業(yè)知識,經檔案業(yè)務培訓后上崗。
第十一條 煤礦安全監(jiān)察檔案管理部門和檔案工作人員的職責是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī),制定本單位的檔案工作規(guī)劃和規(guī)章制度;
(二)收集、整理、保管有關檔案資料;
(三)督促煤礦安全監(jiān)察機構的業(yè)務部門和工作人員將形成的檔案及時歸檔;
(四)做好檔案的管理、提供、利用和信息開發(fā)工作;
(五)組織有關煤礦安全監(jiān)察檔案的學術交流和培訓工作;
(六)其他有關工作。
第十二條 煤礦安全監(jiān)察機構應當保證檔案工作的基本費用,配備必要的符合要求的設備設施。
第十三條 煤礦安全監(jiān)察檔案應采用先進的管理手段,實行計算機專業(yè)管理。
第十四條 檔案人員對接收的案卷,應進行科學系統(tǒng)的分類、編目和加工整理。以每一個煤礦為基礎管理單位。
第十五條 煤礦安全監(jiān)察檔案的保管期限分為定期和永久二種。煤礦安全監(jiān)察檔案保管期限表由國家煤礦安全監(jiān)察機構商國家有關部門制定。
第十六條 檔案人員應定期對超過保管期限的檔案進行審查鑒定,按照鑒定銷毀工作程序對檔案進行銷毀和調整。
第十七條 檔案人員應經常對檔案的保管情況進行檢查。發(fā)現(xiàn)檔案損壞的,應及時報告并采取相應的補救措施或作相應處理。
第十八條 檔案人員應對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計,并按規(guī)定向有關部門報送檔案工作基本統(tǒng)計表。
第十九條 煤礦安全監(jiān)察機構工作人員工作調動時,應將文件材料全部歸檔,并還清所借檔案。
第四章 檔案的利用
第二十條 檔案人員要做好安全監(jiān)察信息及有關資料的收集、整理、匯總和分析工作。
第二十一條 檔案人員應開展檔案的編研和開發(fā)工作,健全檢索工具,編制參考資料,開發(fā)信息資源,促進檔案利用。
第二十二條 煤礦安全監(jiān)察機構應建立健全檔案的借閱管理制度,掌握檔案的利用情況。
第二十三條 煤礦安全監(jiān)察機構及其監(jiān)察人員利用檔案應當遵守有關規(guī)定,做好保密工作。
第五章 獎勵與處罰
第二十四條 煤礦安全監(jiān)察機構對提供有價值的煤礦安全檔案材料的有功人員給予獎勵。
第二十五條 有下列情形之一的,給予直接責任人和有關人員行政處分;造成嚴重后果的,由有關部門依法處罰:
(一)將煤礦安全監(jiān)察檔案據(jù)為已有,拒絕歸檔的;
(二)丟失、涂改檔案的;
(三)違反檔案管理及保密規(guī)定,擅自提供檔案,造成泄密或嚴重后果的;
(四)玩忽職守,造成檔案損害的。
第六章 附則
第二十六條 本規(guī)定自2001年1月1日起施行。
第16篇 檔案室安全管理規(guī)定辦法
檔案室安全管理制度就是學校為確保全校師生的檔案安全而制定的檔案管理制度,來看小編為大家提供的關于學校檔案管理的制度,來看下面:
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是行政管理工作的一部分,須有一名校領導分管。
2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,領導本校檔案工作。
3、檔案工作由校辦公室負責,對各處室的兼職檔案員進行業(yè)務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。
4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,本校各類檔案應集中存放在校綜合檔案室,實行統(tǒng)一管理。
5、根據(jù)國家有關檔案管理的規(guī)定,結合學校檔案工作的實際適用本校實際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學校檔案工作網絡,定期活動。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為學校管理提供便利,及時做好登記和統(tǒng)計工作。
8、檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務知識,使學校檔案工作更趨規(guī)范化、科學化。
(二)檔案工作人員崗位責任制
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。
2、指導各部門的立卷人員和專業(yè)技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料
做到調卷及時迅速、準確無誤。
5、 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全
防護工作,維護國家的檔案不受損失。
6、刻苦學習檔案業(yè)務知識,提高業(yè)務能力和學術水平,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、現(xiàn)代化。
7、遵守保密制度。
未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利
用范圍,不得泄露檔案的機密和內容,確保檔案機密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是在學校各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務之一,應列入各部門兼職檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,學校檔案室做好指導和監(jiān)督的同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
3、各處室在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個人手中。
4、每年三月底以前,處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將上一年度檔案材料移交檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續(xù),填寫移交清冊。
(四)檔案庫房管理制度
1、努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫房管理更趨科學化。
2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內進行。
7、庫房內不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛(wèi)制度
1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
2、檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內應設置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。
檔案人員工作調動時,必須辦理交接手續(xù)。
5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關人員談論、泄露有關檔案內容。
在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據(jù)《檔案法》和有關規(guī)定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信,一般應有二人。
查閱機、絕密或組織、人事方面的文件,必須是黨員。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經同意,不準私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案,應經單位領導同意。
4、學校檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經本單位領導批準,借出時間一般不得超過三天。
借閱期間,要確保檔案的安全。
5、凡摘抄本校檔案材料,應寫明年代、卷號、張?zhí)?并認真校核。
出具證明材料,要加蓋公章,方能有效。
如需要復制,須經經辦部門同意。
6、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。
7、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。
批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責任。
8、對利用檔案產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。
4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿,必須在監(jiān)督下進行,打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,
重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。
2、 認真落實檔案庫房的八防措施。
庫房內嚴禁吸煙和存放易
燃品,庫房內外放置滅火器材,以應急需;庫房門窗要裝置防盜設備,及時關開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛(wèi)生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經常進行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。
(九)檔案統(tǒng)計與匯報制度
檔案統(tǒng)計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。
加強檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。
為進一步加強檔案統(tǒng)計工作,特制度如下統(tǒng)計制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
2、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。
檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:卷內目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統(tǒng)計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內各種情況數(shù)據(jù),按上級部門的要求及時報送各種報表。
到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應做到類別清楚、數(shù)字準確無誤。
4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計,形成完整的統(tǒng)計資料。
6、統(tǒng)計
