檔案管理員安全工作職責(zé)【16篇】

第1篇 檔案管理員安全工作職責(zé)

1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置,做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

第2篇 檔案管理室安全生產(chǎn)責(zé)任

（1） 健全本部門的安全生產(chǎn)責(zé)任、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

（2） 遵守國家及上級有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。

（3） 認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。

（4） 開展滅鼠防蟲害活動，保持各類資料完好無損。

（5） 定期對檔案室各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。

（6） 切實(shí)做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。

（7） 保證及時(shí)提供和保存有關(guān)安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料，為安全生產(chǎn)服務(wù)。

第3篇 礦檔案管理部安全生產(chǎn)責(zé)任制

1.建立健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

2.遵守國家及上級有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。

3.認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。

4.大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類資料完好無損。

5.定期對各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其符合規(guī)范。

6.切實(shí)做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。

第4篇 學(xué)院學(xué)校安全檔案管理規(guī)定

學(xué)院(學(xué)校)安全檔案管理規(guī)定

第一章總則

第一條 為了加強(qiáng)對安全檔案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保護(hù)檔案,為學(xué)校安全及各項(xiàng)工作的順利開展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的安全檔案是指我院安全部門過去和現(xiàn)在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩(wěn)定及綜合治理等工作中形成的對學(xué)校安全及其他各項(xiàng)工作有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。

第三條 保衛(wèi)處工作人員有保護(hù)安全檔案的義務(wù)

第四條 安全檔案管理堅(jiān)持依法治檔、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專人負(fù)責(zé)的原則,共同保護(hù)檔案的完整與安全,為處室及學(xué)校工作服務(wù)。

第五條 安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章管理部門及職責(zé)

第六條 安全檔案的管理由保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)班子依法管理本單位檔案,明確管理檔案的部門和人員,增強(qiáng)職工檔案意識,創(chuàng)造條件提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第七條 辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃本單位的檔案管理工作,具體職責(zé)為:

(一) 貫徹執(zhí)行學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)政策、規(guī)定;

(二) 在本單位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下,實(shí)施學(xué)校檔案工作計(jì)劃、規(guī)劃;

(三) 根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度;

(四) 負(fù)責(zé)本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實(shí)物資料的收集、積累、整理、立卷和向?qū)W院綜合檔案室移交檔案等工作;

(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;

第八條 各科、室、隊(duì)指定專人具體負(fù)責(zé)檔案管理工作,管理人員應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家有關(guān)政策和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,忠于職守,具備檔案專業(yè)知識和相關(guān)的科學(xué)文化知識,認(rèn)真參加學(xué)校及其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)能力和管理水平。

第九條保衛(wèi)處各部門定期向保衛(wèi)處辦公室移交檔案。

第三章檔案的管理

第十條 檔案的收集:

(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集,本學(xué)年初立上一學(xué)年的卷,預(yù)立本學(xué)年的卷。

(二)重大事件、臨時(shí)性工作在工作結(jié)束后十日收集立卷。

第十一條 檔案的整理:

要以事件特征為依據(jù)進(jìn)行分類,特征相同的為一類,根據(jù)分類和時(shí)間整理歸檔。文件材料整理要符合規(guī)范。

第十二條 檔案的立卷:

(一)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和案卷的價(jià)值分為永久、長期、短期;

第十三條 檔案的保存:

按照保存年限和保密級別保存,并編制檢索工具,編輯檔案參考資料,保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。

第十四條 檔案的借閱:

(一)因工作需要借閱檔案的,應(yīng)填好檔案查閱單,并現(xiàn)場借閱,不得隨意帶出辦公室。

(二)確因工作需要外帶,需辦理外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。

(三)借閱絕密文件要經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用人對借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。

第十五條檔案的銷毀:

須報(bào)學(xué)校有關(guān)部門及處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)臨銷,并做好記錄。

第十六條 檔案的備份:

處室所有有價(jià)值的文件、安全紀(jì)錄等必須備份。備份與源文件分開保存。

第十七條 檔案的移交:按照《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》定期向?qū)W院綜合檔案室移交整理好的檔案。

第四章檔案管理的范圍和內(nèi)容

第十八條 根據(jù)《檔案法》和《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》,安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。

安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

第五章 責(zé)任追究

第一十九條 有下列行為之一的,依照有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章給予行政紀(jì)律處分,直至追究法律責(zé)任。

(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;

(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;

(三)涂改、偽造安全檔案的;

(四)未及時(shí)上報(bào)歸檔或檔案管理不善的;

(五)未按手續(xù)借閱、外帶檔案的。

第六章附則

第二十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸保衛(wèi)處。

第5篇 某某工廠職業(yè)健康安全管理檔案員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理辦法

1、目的

為加強(qiáng)職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),達(dá)到有效利用的目的,特制定本制度。

2、適用范圍

適用于某工廠安委會職業(yè)健康安全管理工作全過程。

3、工作職責(zé)

3.1某工廠安全管理委員會負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)表格,同時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門正確使用;

3.2各部門兼職安全員負(fù)責(zé)本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、填寫與保存,最終上報(bào)安委辦確認(rèn)存檔。

4、工作內(nèi)容

4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立

4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。

4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括:

4.1.2.1 國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件;

4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理制度;

4.1.2.3 職業(yè)健康專(兼)職安全管理組織機(jī)構(gòu)、職能及人員分工;

4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;

4.1.2.5建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點(diǎn))包括:

4.1.2.5.1建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;

4.1.2.5.2建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書;

4.1.2.5.3工程新建、改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料;

4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、竣工總結(jié);

4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)委托書與預(yù)評價(jià)報(bào)告;

4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書與效果評價(jià)報(bào)告;

4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書;

4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收意見書。

4.1.2.6 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略)清單;

4.1.2.7 儲存和使用的危險(xiǎn)化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防對策;

4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)委托書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價(jià)報(bào)告;

4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案:

4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案;

4.1.2.9.2職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案。

4.1.2.10職業(yè)病防護(hù)用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備的清單,實(shí)配備的清單,使用情況等;

4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績;

4.1.2.12各種監(jiān)督文書;

4.1.2.13各種設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品中文說明書;

4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;

4.1.2.15各種匯總資料,包括:

4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;

4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容

4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥善保存。

4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料內(nèi)容包括:

4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書;

4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

4.2.2.5個(gè)體職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案:

4.2.2.5.1 員工基本情況;

4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

4.2.2.5.3相應(yīng)工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報(bào)告和評價(jià)報(bào)告;

4.2.2.5.5職業(yè)病報(bào)告卡;

4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;

4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

5、工作記錄

5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案》

5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺帳》

5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書;

5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案。

6、相關(guān)法律、法規(guī)清單

6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令[2009]第23號);

6.2《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部令[2002]第23號);

6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報(bào)管理辦法》(國家安監(jiān)總局令[2009]第27號)。

第6篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理規(guī)定

一、為保證特種設(shè)備技術(shù)檔案和信息的完整性、各單位應(yīng)制定特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度。

二、各單位檔案管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施本制度,其負(fù)責(zé)人對特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

三、應(yīng)當(dāng)指定專門特種設(shè)備檔案管理人員負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱、等事宜,并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。

四、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的內(nèi)容包括下列范圍要求:

1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》

2、特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件和制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、設(shè)備及其零部件和安全保護(hù)裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件、安裝技術(shù)文件和資料。

3、特種設(shè)備安裝、改造、重大維修、定期檢驗(yàn)報(bào)告。

4、特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器、儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。

5、特種設(shè)備日常使用狀況和定期自行檢查的記錄、應(yīng)急救援演習(xí)記錄。

6、特種設(shè)備運(yùn)行故障處理和事故記錄。

五、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄、以保證記錄資料的完整、并妥善保存。

六、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救、并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

第7篇 職工安全教育培訓(xùn)檔案建立及管理規(guī)范

1 公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓(xùn)檔案”,檔案要詳細(xì)記錄每位職工所接受的教育培訓(xùn)情況,職工檔案和考試成績試卷應(yīng)保存完好。

2 檔案記錄要實(shí)事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正。

3 “職工安全教育培訓(xùn)檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份,并妥善保管,工作調(diào)動要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)存。

4 職工調(diào)動填寫“職工調(diào)動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車間。

5 職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對豐富,禁止內(nèi)容過少或長期使用同一份試卷。

第8篇 籌建處綜合管理部檔案員安全責(zé)任制

1 范圍

1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx郴州xx煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx郴州xx煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國主席令（第七十號）2002.06.29

《中國xx集團(tuán)公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》xx集團(tuán)制（2005）41號

《中國xx集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》xx集團(tuán)制（2010）17號

《電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號

3 安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求

3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，對籌建處檔案管理的安全工作負(fù)責(zé)。

3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關(guān)指示和要求，及時(shí)糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。

3.3 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項(xiàng)制度及其實(shí)施細(xì)則，并根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善。

3.4 嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料，嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。

3.5 對所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負(fù)責(zé)，并經(jīng)常進(jìn)行檢查整理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施，并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。

3.7 進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。

3.8 認(rèn)真參加籌建處舉辦的各項(xiàng)安全活動，不斷增強(qiáng)安全意識，提高自身的安全防護(hù)能力。

4 檢查與考核

4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由xxxx郴州xx煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部主任進(jìn)行檢查與考核。

4.2 本標(biāo)準(zhǔn)與《xx發(fā)電有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》、《xx發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《xx發(fā)電有限公司安全工作獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。

5 附加說明

本標(biāo)準(zhǔn)由xx籌建處、安全監(jiān)察部起草

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第9篇 建筑機(jī)械安全管理的技術(shù)檔案

建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理資料的檢查項(xiàng)目有安全生產(chǎn)保證體系、安全技術(shù)方案和措施、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、特種作業(yè)人員名冊、安全檢查記錄和安全檢查驗(yàn)收等。

工地資料員根據(jù)建設(shè)工程施工現(xiàn)場資料目錄收集以上安全管理資料，由于不熟悉機(jī)械管理程序，往往在行政監(jiān)督檢查時(shí)才發(fā)現(xiàn)建筑機(jī)械安全管理資料有漏缺，如有些塔式起重機(jī)沒有安全準(zhǔn)用證即投入使用，存在安全隱患，十分危險(xiǎn)。因此我們在貫徹iso9002國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系過程中把建筑機(jī)械管理程序與施工質(zhì)量安全監(jiān)督結(jié)合起來，采用建立機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的方法，由工程項(xiàng)目部機(jī)械管理員對建筑機(jī)械的安全管理技術(shù)資料進(jìn)行收集整理后再交資料員保管備案。

在建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程中，建筑機(jī)械安全管理技術(shù)檔案主要由機(jī)械臺帳、原始資料、安全技術(shù)方案、特種作業(yè)人員名冊、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、機(jī)械安裝驗(yàn)收資料、機(jī)械臺班記錄和安全生產(chǎn)檢查記錄等方面資料組成，下面分別作介紹。

1)機(jī)械臺帳

根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中建筑機(jī)械配置一覽表按建筑機(jī)械進(jìn)場順序建立機(jī)械臺帳，內(nèi)容有設(shè)備名稱、型號規(guī)格、編號、制造廠名、功率、進(jìn)場日期和退場日期等。

2)原始資料

按機(jī)械臺帳設(shè)備編號順序收集的原始資料，主要有機(jī)械設(shè)備購置計(jì)劃或租賃合同、生產(chǎn)許可證、出廠合格證和使用說明書等。

3)安全技術(shù)方案

安全技術(shù)方案要由具有對口建筑機(jī)械安裝資質(zhì)的單位編制并經(jīng)企業(yè)主管部門審核同意，主要有物料提升機(jī)、塔機(jī)和外用電梯的安裝拆卸方案。當(dāng)采用與建筑機(jī)械使用說明書不同的有特殊、復(fù)雜要求的方法時(shí)須編制專項(xiàng)安全技術(shù)方案，如塔機(jī)的基礎(chǔ)方案、附著頂升和拆卸方案等，要有相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算說明和圖紙。

4)特種作業(yè)人員名冊

特種作業(yè)人員進(jìn)退場登記冊由特種作業(yè)人員操作證登記表(安管4-1表)匯編而成，由機(jī)械管理員對外用電梯司機(jī)、塔機(jī)司機(jī)、起重指揮和大中型機(jī)械操作工等進(jìn)行考核錄用登記，并留存操作證復(fù)印件備案。

5)特種作業(yè)安全技術(shù)交底

包括物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯安裝拆卸工程安全技術(shù)交底等，由主管施工員按表格內(nèi)容實(shí)施，要求接受特種作業(yè)安全技術(shù)交底的作業(yè)人員簽名，并必須與登記冊上的特種作業(yè)人員證件對號。

6)機(jī)械安裝驗(yàn)收資料

分為由工程項(xiàng)目部和機(jī)械安裝單位采用統(tǒng)一表格的自檢驗(yàn)收，以其中的大型建筑機(jī)械再由行政主管機(jī)構(gòu)的檢測驗(yàn)收兩部分組成的驗(yàn)收資料。如塔機(jī)由工程項(xiàng)目部和

機(jī)械安裝單位進(jìn)行的塔機(jī)基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄和采用塔機(jī)安裝完畢驗(yàn)收表進(jìn)行的自檢驗(yàn)收資料，并作為分段附墻爬升的驗(yàn)收記錄，還有廣州市技術(shù)監(jiān)督局特種設(shè)備監(jiān)察檢驗(yàn)所出具的檢測報(bào)告書和安全準(zhǔn)用證。而中小型建筑機(jī)械由工程項(xiàng)目部機(jī)械管理員按“中小型建筑機(jī)械檢查驗(yàn)收表”的內(nèi)容驗(yàn)收后即可使用。

7)機(jī)械臺班記錄

機(jī)械臺班記錄主要分為安全檢查、運(yùn)行臺時(shí)、維修保養(yǎng)記錄等項(xiàng)目，分為物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯運(yùn)行記錄表。每個(gè)運(yùn)行臺班都由機(jī)械操作工按表格的內(nèi)容做記錄簽名，項(xiàng)目部機(jī)械管理員定期檢查簽名。

8)安全生產(chǎn)檢查記錄

建筑施工安全檢查評分表是建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料，其中有塔式起重機(jī)、外用電梯、物料提升機(jī)、中小型施工機(jī)具等建筑機(jī)械部分，由工程項(xiàng)目部每月、企業(yè)每季度不少于一次的自檢評分，對各級安全生產(chǎn)檢查的整改處理意見和整改結(jié)果報(bào)告也要及時(shí)整理歸檔。

這樣根據(jù)建設(shè)工程施工進(jìn)度對不斷進(jìn)退場的各種類建筑機(jī)械進(jìn)行動態(tài)跟蹤、收集整理發(fā)生在整個(gè)施工過程中的安全管理技術(shù)資料，就能及時(shí)建立起有關(guān)建筑機(jī)械的安全管理技術(shù)檔案。其中的部分技術(shù)資料(如機(jī)械的原始資料、安全驗(yàn)收資料、臺班記錄等)可同時(shí)轉(zhuǎn)入公司的機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案里。

兩年來用這樣的方法管理體會到：不僅提高了工地員工建立檔案資料的自覺性，而且體現(xiàn)出建筑機(jī)械安全管理資料的及時(shí)性、真實(shí)性和完整性。這樣的安全管理技術(shù)檔案可以清晰地反映建筑機(jī)械在工程施工中的狀態(tài)，便于各種安全生產(chǎn)檢查，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，是具體貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》一項(xiàng)有效措施；既滿足了建設(shè)工程竣工驗(yàn)收中施工生產(chǎn)安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術(shù)檔案的原則：適當(dāng)縮小建檔范圍，利于提高管理水平；同時(shí)專職管理檔案，方便使用檔案，達(dá)到管理技術(shù)檔案的目的，充分發(fā)揮了檔案作用。

第10篇 籌建處管理部檔案員安全責(zé)任制

1 范圍

1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了****郴州**煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于****郴州**煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國主席令(第七十號)2002.06.29

《中國**集團(tuán)公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》**集團(tuán)制(2005)41號

《中國**集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團(tuán)制(2010)17號

《電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號

3 安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求

3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對籌建處檔案管理的安全工作負(fù)責(zé)。

3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關(guān)指示和要求,及時(shí)糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。

3.3 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項(xiàng)制度及其實(shí)施細(xì)則,并根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善。

3.4 嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料,嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。

3.5 對所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負(fù)責(zé),并經(jīng)常進(jìn)行檢查整理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。

3.7 進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。

3.8 認(rèn)真參加籌建處舉辦的各項(xiàng)安全活動,不斷增強(qiáng)安全意識,提高自身的安全防護(hù)能力。

4 檢查與考核

4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由****郴州**煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部主任進(jìn)行檢查與考核。

4.2 本標(biāo)準(zhǔn)與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》、《**發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《**發(fā)電有限公司安全工作獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。

5 附加說明

本標(biāo)準(zhǔn)由**籌建處、安全監(jiān)察部起草

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第11篇 安全生產(chǎn)檔案管理辦法

一、目的

健全完善安全檔案，規(guī)范檔案的管理。

二、責(zé)任

2.1.人事負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度;

2.2.安委會履行本制度。

三、內(nèi)容

3.1.安全檔案的建立要秉著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行;

3.2.安全檔案必須依據(jù)資料來源的時(shí)間先后順序來進(jìn)行;

3.3.安全檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料的重要性而定， 一般性安全資料至少要保存一年時(shí)間，重要資料至少要保存二年以上;

3.4.安全檔案必須定期處理;

3.5.安全檔案內(nèi)有關(guān)安全資料，依據(jù)公司有關(guān)制度，每半年更新一次;

3.6.安全檔案必須保持清潔干凈;

3.7.安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱手續(xù)，原則上不得借出安全組;

3.8.安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

第12篇 實(shí)小檔案管理員安全職責(zé)

西岡實(shí)小檔案管理員安全職責(zé)

1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

第13篇 職工安全教育培訓(xùn)檔案的建立及管理

1 公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓(xùn)檔案”，檔案要詳細(xì)記錄每位職工所接受的教育培訓(xùn)情況，職工檔案和考試成績試卷應(yīng)保存完好。

2 檔案記錄要實(shí)事求是，不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正。

3 “職工安全教育培訓(xùn)檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份，并妥善保管，工作調(diào)動要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)存。

4 職工調(diào)動填寫“職工調(diào)動記錄表”（附表一）隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車間。

5 職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對豐富，禁止內(nèi)容過少或長期使用同一份試卷。

第14篇 風(fēng)電場檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)范本

(一)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來人員的進(jìn)入,做好檔案的安全保護(hù)工作。

(三)負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)整改。

(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。

(五)負(fù)責(zé)定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進(jìn)行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施,保護(hù)檔案。

(七)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。

第15篇 檔案管理員安全工作責(zé)任書

1、按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。

2、按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。

3、按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

學(xué)校簽章：______責(zé)任老師簽字：______

時(shí)間：____年____月____日時(shí)間：____年____月____日

第16篇 風(fēng)電場檔案管理員的安全生產(chǎn)職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來人員的進(jìn)入，做好檔案的安全保護(hù)工作。

（三）負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)整改。

（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。

（五）負(fù)責(zé)定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。

（六）負(fù)責(zé)做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進(jìn)行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施，保護(hù)檔案。

（七）加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理技能，維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。