入住管理制度7篇

入住管理制度是企業(yè)對員工宿舍管理的重要規(guī)定，旨在維護宿舍環(huán)境的和諧有序，保障員工的生活質(zhì)量，同時也為企業(yè)內(nèi)部管理提供有力的支持。

包括哪些方面

1. 入住資格：明確員工入住的條件和申請流程。

2. 宿舍分配：設(shè)定宿舍分配原則，如職務(wù)、入職時間等因素。

3. 宿舍規(guī)則：包括衛(wèi)生、安全、噪音控制等方面的規(guī)定。

4. 維護保養(yǎng)：規(guī)定宿舍設(shè)施的使用與保養(yǎng)責(zé)任。

5. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)行為的處罰措施和申訴機制。

6. 離職退宿：描述離職員工的退宿程序和注意事項。

重要性

1. 提升員工滿意度：良好的住宿環(huán)境有助于提升員工的工作滿意度和忠誠度。

2. 保障安全：嚴(yán)格的管理制度能預(yù)防安全事故，確保員工的人身安全。

3. 維護秩序：規(guī)范的入住管理可以避免資源浪費和沖突，保持宿舍秩序。

4. 企業(yè)文化體現(xiàn)：體現(xiàn)企業(yè)的關(guān)懷和專業(yè)管理，塑造積極的企業(yè)形象。

方案

1. 員工入住資格：新入職員工需提交申請，經(jīng)人力資源部門審核通過后方可入住。特殊情況如實習(xí)生、臨時工等需按特別程序辦理。

2. 宿舍分配：優(yōu)先考慮離家遠、無其他住所的員工，兼顧職務(wù)級別和入職時間，公平公正。

3. 宿舍規(guī)則：制定詳細的宿舍守則，包括定期清潔、禁止大聲喧嘩、禁止私拉電線等，違反者給予警告或罰款。

4. 維護保養(yǎng)：每位入住員工均有責(zé)任維護宿舍設(shè)施，損壞物品需照價賠償；定期進行設(shè)施檢查和維修。

5. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)記錄，連續(xù)三次警告后將考慮調(diào)整宿舍或取消住宿資格；設(shè)立申訴渠道，員工對處罰有異議時可申請復(fù)議。

6. 離職退宿：員工離職需提前一周通知，清理個人物品，完成交接手續(xù)，逾期未退宿者將影響其離職結(jié)算。

通過上述方案，我們期望能夠構(gòu)建一個舒適、安全、有序的員工宿舍環(huán)境，讓每一位員工都能在工作之余享受到寧靜的休息時光，從而更好地投入到工作中。

入住管理制度范文

第1篇 酒店客務(wù)前臺入住登記驗證管理制度

酒店客務(wù)前臺辦理入住登記、驗證管理制度

1.新員工上崗前,將登記驗證作為重點工作進行培訓(xùn),經(jīng)公安機關(guān)考試合格后持證上崗。

2.登記時,接待員必須認真地核對住宿登記表上的所有項目,嚴(yán)格執(zhí)行公安部門的有關(guān)賓客登記、驗證及戶籍管理的規(guī)定;身份證和護照、簽證必須齊全、有效,發(fā)現(xiàn)過期失效的一律不得辦理人住登記手續(xù);發(fā)現(xiàn)查控人員,立即報告安全部門。

3.當(dāng)班經(jīng)理、主管負責(zé)檢查當(dāng)班接待員人住賓客的登記,若有遺漏,要及時與賓客聯(lián)系補齊,以確保信息的準(zhǔn)確。

4.在登記、驗證過程中,如遇特殊情況接待員不能處理,須逐級上報,不可擅自處理。

5,定期對登記、驗證工作進行考核,考核不合格者不允許上崗。對在登記、驗證方面出現(xiàn)問題的接待員,視情節(jié)輕重進行處理。

第2篇 小區(qū)大廈業(yè)主入住管理制度

小區(qū)(大廈)業(yè)主入住管理制度

1、目的

規(guī)范業(yè)主入住管理工作,確保業(yè)主順利入住。

2、適用范圍

適用于業(yè)主入住的管理工作。

3、辦理入住的前提條件

小區(qū)(大廈)已經(jīng)通過接管驗收,達到入住條件。

4、接管驗收標(biāo)準(zhǔn)如下。

4.1房屋無重大質(zhì)量問題。

4.2工程遺留問題基本得到解決。

4.2.1工程資料已經(jīng)齊備;

4.2.2業(yè)主檔案資料已經(jīng)移交完畢,產(chǎn)權(quán)確認工作已經(jīng)結(jié)束;

4.2.3達到入住的條件,具體條件包括以下幾點。

4.2.3.1小區(qū)實現(xiàn)通路、通水、通電、通氣、通信、通郵、排水、排污等基本使用功能,可以滿足日常生活所需;

4.2.3.2配套設(shè)施基本齊備,建成并能夠使用;

4.2.3.3客戶服務(wù)部有固定的辦公場所并開始辦公;

4.2.3.4物業(yè)管理公司已經(jīng)同委托方簽訂《物業(yè)管理委托合同》。

5、入住準(zhǔn)備工作

5.1入住資料準(zhǔn)備。

5.1.1根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印制《業(yè)主公約》、《住戶手冊》、《服務(wù)指南》、《消防安全責(zé)任書》、《入住通知書》;

5.1.2《入住通知書》的內(nèi)容要求寫明物業(yè)公司辦公地點、業(yè)主辦理入住手續(xù)時應(yīng)帶的資料、證件及交納的費用明細,并附簡明扼要的入住流程等。

5.1.3印刷以下各類入住表格:

5.1.3.1《〈業(yè)主證〉領(lǐng)用登記表》;

5.1.3.2《住宅使用說明書》;

5.1.3.3《住宅質(zhì)量保證書》;

5.1.3.4《鑰匙領(lǐng)用登記表》;

5.1.3.5開發(fā)商提供的《入住驗房表》;

5.1.3.6《業(yè)主家庭情況登記表》;

5.1.3.7《入住登記表》。

5.2設(shè)計辦理入住手續(xù)流程圖

5.2.1入住時的環(huán)境布置:涉及服務(wù)標(biāo)識區(qū)別的按《服務(wù)標(biāo)識管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定辦理。

5.2.2區(qū)內(nèi)環(huán)境

5.2.2.1入口處掛歡迎橫幅,插彩旗,營造熱烈的氣氛;

5.2.2.2插指路牌,由入口處到客戶服務(wù)部沿途插指路牌,指路牌標(biāo)明__物業(yè)管理中心字樣;

5.2.2.3入口處標(biāo)明客戶服務(wù)部辦公地址和辦公時間。

5.2.3客戶服務(wù)部辦公環(huán)境

5.2.3.1掛燈籠,飄小彩帶,擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感覺;

5.2.3.2張貼醒目的辦理入住手續(xù)流程圖,辦理手續(xù)窗口設(shè)置要求做到一條龍服務(wù),各窗口標(biāo)識清楚,一目了然;

5.2.3.3管理人員著裝整潔,精神飽滿;

5.2.3.4辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。

5.3發(fā)出入住通知

5.2.1物業(yè)管理中心依據(jù)議定的入住時間,向業(yè)主發(fā)出入住通知,內(nèi)容包括:

5.2.2《關(guān)于辦理入住手續(xù)的通知》;

5.2.3《致廣大業(yè)主的慰問信》。

5.4收到入住通知

業(yè)主收到入住通知后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)帶齊有關(guān)證件和資料到客戶服務(wù)部辦理入住手續(xù)。如果在規(guī)定截止期限到來的前3天內(nèi),業(yè)主尚未辦理入住手續(xù)的,物業(yè)管理中心內(nèi)勤應(yīng)再次發(fā)函或致電通知尚未辦理入住手續(xù)的業(yè)主前來辦理入住手續(xù);超過規(guī)定期限未辦理入住手續(xù)的,內(nèi)勤應(yīng)將情況向經(jīng)理匯報決定是否再次催辦。

5.5《關(guān)于辦理入住手續(xù)的通知》

5.6《購房合同》原件和復(fù)印件各一份。

5.7業(yè)主及家庭成員的身份證原件及復(fù)印件各一份,小一寸彩照每人兩張。

5.8單位購房的尚須帶齊營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件各一份。

5.9委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書。

以上為辦理入住所需

6、入住手續(xù)辦理

6.1驗證

內(nèi)勤在業(yè)主前來辦理入住手續(xù)時,應(yīng)首先對以下證件進行檢查:

6.1.1《購房合同》原件;

6.1.2業(yè)主的身份證原件;

6.1.3單位購房的還須檢查其單位營業(yè)執(zhí)照副本;

6.1.4委托他人辦理的,還須檢查業(yè)主的委托書;

6.1.5檢查無誤后,客戶服務(wù)專員將《購房合同》原件、業(yè)主及家庭成員的身份證原件、單位營業(yè)執(zhí)照副本返還業(yè)主,證件復(fù)印件及業(yè)主委托書存入業(yè)主檔案;

6.1.6將業(yè)主提供的照片一張貼在《業(yè)主家庭情況登記表》內(nèi),另一張為業(yè)主辦理《業(yè)主證》。

6.2交納入住費用

客戶服務(wù)部指引業(yè)主到財務(wù)部繳納入住費用,財務(wù)部根據(jù)收款項目開具收款收據(jù)。一般情況下,入住費用包括以下項目。

6.2.1有線電視初裝費

屬代收代繳費用,小區(qū)無此配套項目的不予收費。

6.2.2水電押金

實行抄表到戶的小區(qū)不需收取,未實行抄表到戶的可適當(dāng)收取。

6.2.3裝修保證金

業(yè)主可選擇入住時交納或等申請二次裝修時再交納。

6.2.4裝修垃圾清運費(略)。

6.2.5管理費

以入住之日起計算當(dāng)月管理費。

7、驗房收樓

7.1內(nèi)勤在業(yè)主交完入住費用后帶業(yè)主驗房,并請業(yè)主將房屋存在的問題填入《業(yè)主入住驗房表》中;

7.2房屋驗收合格的,客戶服務(wù)專員應(yīng)請業(yè)主在《業(yè)主入住驗房表》中簽字確認;

7.3驗收中發(fā)現(xiàn)問題,業(yè)主要求搬入或二次裝修前維修的,客戶服務(wù)部應(yīng)通知發(fā)展商在一周內(nèi)給予解決,并將整改結(jié)果通知業(yè)主。

7.3.1開發(fā)商一周內(nèi)未整改完畢的,應(yīng)將整改情況反饋給業(yè)主,并告之具體再驗收時間;

7.3.2整改完畢后,由客戶服務(wù)專員通知業(yè)主二次驗收,二次驗收不合格的,由客戶服務(wù)主管進行跟進,并依據(jù)物業(yè)管理公司同發(fā)展商簽訂的《物業(yè)管理委托管理合同》中的保修條款要求發(fā)展商盡快解決。

7.4發(fā)放鑰匙

7.4.1業(yè)主房屋驗收無問題或要求在搬入后再行維修的,客戶服務(wù)專員應(yīng)將業(yè)主房屋鑰匙全部交給業(yè)主;

7.4.2業(yè)主房屋驗收有問題,客戶服務(wù)專員在將鑰匙交給業(yè)主的同時,應(yīng)留下一把大門鑰匙以供維修時用;

7.4.3業(yè)主在領(lǐng)取鑰匙時,客戶服務(wù)專員應(yīng)要求業(yè)主在《鑰匙領(lǐng)用表》內(nèi)簽名確認。

7.5簽署《業(yè)主公約》和《消防安全責(zé)任書》

7.5.1客戶服務(wù)專員將《業(yè)主公約》、《消防安全責(zé)任書》(一式兩份)交給業(yè)主并請業(yè)主詳細閱讀;

7.5.2請業(yè)主簽署《業(yè)主公約》、《消防安全責(zé)任書》;

7.5.3客戶服務(wù)專員將簽署后的《業(yè)主公約》、《消防安全責(zé)任書》其中一份存入業(yè)主案,另一份隨其他資料交業(yè)主保存。

7.6資料發(fā)放

內(nèi)勤將以下資料發(fā)給業(yè)主保存并要求業(yè)主在《資料領(lǐng)取清單》上簽名:

7.6.1《住戶手冊》;

7.6.2《住戶指南》;

7.6.3簽署后的《業(yè)主公約》;

7.6.4簽署后的《消防安全責(zé)任書》;

7.6.5《住宅使用說明書》;

7.6.6《住宅質(zhì)量保證書》。

7.7開通水電

7.7.1內(nèi)勤應(yīng)邀請業(yè)主一起將水電表讀數(shù)抄錄在《業(yè)主入住驗房表》中;

7.7.2內(nèi)勤需通知工程管理部開通該業(yè)主房屋的水電。

8、相關(guān)表格

8.1《業(yè)主家庭情況登記表》;

8.2《業(yè)主入住驗房表》;

8.3《鑰匙領(lǐng)用登記表》;

第3篇 物業(yè)入住管理制度

1.1 制度內(nèi)容

對客戶入住過程中包括辦理手續(xù)等各項服務(wù)進行管理

1.2 適用范圍

對客戶入住過程提供的服務(wù)工作的管理

1.3 管理標(biāo)準(zhǔn)

1. 入伙通知書注目的時間、地點、所需客戶攜帶的證明材料名稱詳細、準(zhǔn)確2. 在協(xié)助客戶收樓過程中主動、熱情3. 如客戶的證明材料未帶齊全,應(yīng)備有替代的辦法或能夠主動向客戶提出變更收樓時間的建議

1.4 工作流程

為了使客戶服務(wù)助理熟知客戶入伙程序流程,能迅速地辦理客戶入伙手續(xù),特擬定如下入伙程序流程如下:

1. 銷售部發(fā)出入伙通知書及客戶移交單,按時帶齊各類資料到物業(yè)管理處辦理各類事項。

2. 到客戶服務(wù)部辦理手續(xù)。

客戶應(yīng)出示證明:

1] 本人身份證明的復(fù)印件。

2] 公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

若客戶本人未能親臨,委托他人辦理,被委托人應(yīng)出示的印件:

1] 由客戶本人簽署的委托書原件,并加蓋公章。

2] 被委托人身份證明復(fù)印件;

客戶本人身份證明 復(fù)印件。

客戶服務(wù)助理應(yīng)辦事項:

1] 驗明來客身份證明。

2] 將上述客戶資料復(fù)印件存檔。

3. ] 向客戶發(fā)放“大廈質(zhì)量保證書”、“大廈使用手冊”、“用戶手冊”。

4] 協(xié)助客戶填寫“客戶檔案登記表”、“租戶聯(lián)絡(luò)人”表格、“水牌制作申請單”并存檔。

5] 客戶服務(wù)部以物業(yè)管理處的名義和客戶簽署“防火安全責(zé)任書”、“管理公約”、“停車場租賃合同”(如又需要)。

3. 客戶服務(wù)部與工程部同客戶對其單元進行驗收

1] 客戶服務(wù)助理攜帶單元鎖匙協(xié)同工程部與客戶前往單元。

2] 工程部電工協(xié)助客戶確認租用單元電表底數(shù),并填寫電表底數(shù)確認單,由三方簽字確認。

3. ] 客戶服務(wù)部和客戶簽字確認“單元設(shè)備核對表”、“用電量確認單”、“單元鑰匙簽收表”。

4] 若單元內(nèi)出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,填寫“遺漏缺陷工程申報表”,由客服部移交至工程部跟進處理。

5] 客戶搬入大廈前,客戶服務(wù)部負責(zé)召集客戶行政負責(zé)人向其介紹大廈內(nèi)的主要設(shè)施及配套服務(wù)等情況,如有需要,請客戶協(xié)助辦理大廈客戶卡。

6] 客戶搬入大廈后,通知各部門給客戶已入住。

第4篇 小區(qū)業(yè)主入住管理制度（3）

小區(qū)業(yè)主入住管理制度(三)

為迎接新業(yè)主入住,便于工作人員積極、有序地開展工作,本單位特制訂以下管理制度。

一、入住前的準(zhǔn)備

1.物業(yè)服務(wù)管理部在業(yè)主入住前一個月制訂入住工作計劃,該計劃中應(yīng)明確業(yè)主的入住時間、負責(zé)入住工作的人員及其職責(zé)、入住手續(xù)、入住過程中使用的文件和表格。入住工作計劃應(yīng)由管理處主任批準(zhǔn)。

2.綜合部應(yīng)提前一個月向業(yè)主發(fā)出入住通知單,詳細說明需業(yè)主準(zhǔn)備的證明材料、需業(yè)主填寫的表格、辦理入住手續(xù)的程序。小區(qū)辦理入住手續(xù)的工作現(xiàn)場應(yīng)張貼入住公告和明確的指示標(biāo)識,并指定專人負責(zé)業(yè)主辦理入住手續(xù)時的各類咨詢和引導(dǎo)。

二、入住時的審查登記

1.綜合部應(yīng)建立入住登記表,對業(yè)主提交的入住通知書進行查驗,確認無誤后收取入住通知書,在入住登記冊中注明。

2.給入住申請人發(fā)放的資料應(yīng)包括入住說明、住戶手冊、住戶公約、管理協(xié)議、預(yù)交費用標(biāo)準(zhǔn)、裝修須知、住戶登記表、裝修審批表、驗收交接表,這些發(fā)放的資料應(yīng)在入住登記冊中由業(yè)主簽收,或由管理人員注明。

3.提供給業(yè)主的入住說明中應(yīng)明確由業(yè)主填寫并提交的資料,這包括身份證、工作證復(fù)印件、業(yè)主登記表、購房合同的正本及復(fù)印件、已簽署的住戶公約、管理協(xié)議等。

4.工作人員應(yīng)當(dāng)對業(yè)主的資料進行審核驗證,其驗證的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括表格填寫是否完整、正確和清晰;公約和管理協(xié)議是否已簽署;身份證明文件與購房合同及業(yè)主登記表是否一致。

5.所有手續(xù)審查通過后,入住管理員可收取購房合同復(fù)印件、業(yè)主登記表、住戶公約、管理協(xié)議各一份,并在入住通知書中注明簽收。

三、預(yù)交費用

1.物業(yè)財務(wù)部根據(jù)國家和政府的法規(guī)及開發(fā)商或業(yè)主委員會的規(guī)定,收取各項費用,并開具相應(yīng)票據(jù)給業(yè)主。其費用項目包括預(yù)交管理費、裝修保證金及清運費等。

2.物業(yè)財務(wù)部應(yīng)當(dāng)建立費用登記表,對費用交納完畢的業(yè)主做好詳細記錄。

3.以上的手續(xù)辦理完成后,物業(yè)管理服務(wù)部工作人員應(yīng)當(dāng)及時查驗入住登記表及已簽署的管理協(xié)議和各項收費票據(jù),然后向業(yè)主發(fā)放鑰匙,約定驗收房屋的時間和方式。

4.物業(yè)管理服務(wù)部工作人員應(yīng)與業(yè)主一起驗收登記水、電、氣表的底數(shù),雙方在驗收交接表上簽字確認。驗收過程中,雙方確認需維修的事項則應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)部門處理。

第5篇 s物業(yè)入住管理制度

1.1 制度內(nèi)容

對客戶入住過程中包括辦理手續(xù)等各項服務(wù)進行管理

1.2 適用范圍

對客戶入住過程提供的服務(wù)工作的管理

1.3 管理標(biāo)準(zhǔn)

1. 入伙通知書注目的時間、地點、所需客戶攜帶的證明材料名稱詳細、準(zhǔn)確

2. 在協(xié)助客戶收樓過程中主動、熱情

3. 如客戶的證明材料未帶齊全,應(yīng)備有替代的辦法或能夠主動向客戶提出變更收樓時間的建議

1.4 工作流程

為了使客戶服務(wù)助理熟知客戶入伙程序流程,能迅速地辦理客戶入伙手續(xù),特擬定如下入伙程序流程如下:

1. 銷售部發(fā)出入伙通知書及客戶移交單,按時帶齊各類資料到物業(yè)管理處辦理各類事項。

2. 到客戶服務(wù)部辦理手續(xù)。

客戶應(yīng)出示證明:

1] 本人身份證明的復(fù)印件。

2] 公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

若客戶本人未能親臨,委托他人辦理,被委托人應(yīng)出示的印件:

1] 由客戶本人簽署的委托書原件,并加蓋公章。

2] 被委托人身份證明復(fù)印件;客戶本人身份證明 復(fù)印件。

客戶服務(wù)助理應(yīng)辦事項:

1] 驗明來客身份證明。

2] 將上述客戶資料復(fù)印件存檔。

3] 向客戶發(fā)放“大廈質(zhì)量保證書”、“大廈使用手冊”、“用戶手冊”。

4] 協(xié)助客戶填寫“客戶檔案登記表”、“租戶聯(lián)絡(luò)人”表格、“水牌制作申請單”并存檔。

5] 客戶服務(wù)部以物業(yè)管理處的名義和客戶簽署“防火安全責(zé)任書”、“管理公約”、“停車場租賃合同”(如又需要)。

3. 客戶服務(wù)部與工程部同客戶對其單元進行驗收

1] 客戶服務(wù)助理攜帶單元鎖匙協(xié)同工程部與客戶前往單元。

2] 工程部電工協(xié)助客戶確認租用單元電表底數(shù),并填寫電表底數(shù)確認單,由三方簽字確認。

3] 客戶服務(wù)部和客戶簽字確認“單元設(shè)備核對表”、“用電量確認單”、“單元鑰匙簽收表”。

4] 若單元內(nèi)出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,填寫“遺漏缺陷工程申報表”,由客服部移交至工程部跟進處理。

5] 客戶搬入大廈前,客戶服務(wù)部負責(zé)召集客戶行政負責(zé)人向其介紹大廈內(nèi)的主要設(shè)施及配套服務(wù)等情況,如有需要,請客戶協(xié)助辦理大廈客戶卡。

6] 客戶搬入大廈后,通知各部門給客戶已入住。

第6篇 新建住宅小區(qū)入住管理制度

(新建住宅小區(qū))入住管理制度

1目的

保證業(yè)主順利交房入伙。

2適用范圍

適用于竣工,具備交付使用條件的新建住宅小區(qū)的業(yè)主入伙驗房。

3職責(zé)

3.1公共事務(wù)部負責(zé)入伙驗房計劃、交房文件表單的編制,部門協(xié)助力量的協(xié)調(diào)。

3.2管理中心客服主管負責(zé)協(xié)助安排現(xiàn)場業(yè)主入伙驗收工作。

3.3管理中心客服系統(tǒng)工作人員負責(zé)具體辦理,其他相關(guān)部門工作人員負責(zé)協(xié)助辦理入伙手續(xù)。

3.4財務(wù)部負責(zé)核收各項入伙費用。

3.5工程部負責(zé)收樓時發(fā)現(xiàn)的售后服務(wù)整改的跟進和水電的開通工作。

3.6程序要點

3.6.1辦理入住手續(xù)的前提條件。

a.小區(qū)(大廈)已經(jīng)通過接管驗收,達到入住條件。

b.已經(jīng)通過接管驗收;

c.房屋無重大質(zhì)量問題;

d.工程遺留問題基本得到解決;

e.工程資料已經(jīng)齊備;

f.達到入住的條件,這里指:

1)小區(qū)實現(xiàn)通路、通水、通電、通氣、通訊、通郵、排水、排污等基本使用功能,可以滿足日常生活所需;

2)配套設(shè)施基本齊備,建成并能夠使用;

3)管理中心有固定的辦公場所并開始辦公。

4)物業(yè)管理公司已經(jīng)同委托方簽訂完畢《物業(yè)管理委托合同》。

3.6.2入伙準(zhǔn)備工作

入住資料的準(zhǔn)備。

a.根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印制《業(yè)主臨時公約》、《住戶手冊》、《消防安全責(zé)任書》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》。

b.印刷以下各類入住材料:

--《業(yè)主證》;

--《裝修申報表》;

--《住宅使用說明書》;

--《住宅質(zhì)量保證書》;

--《鑰匙領(lǐng)用登記表》;

--《業(yè)主入伙驗房表》;

--《業(yè)主家庭情況登記表》;

--《臨時出入證》。

c.設(shè)計辦理入住手續(xù)流程圖。

4.1.1公共事務(wù)部在業(yè)主入伙前一個月制定入伙工作計劃,計劃中應(yīng)明確:

4.1.2入伙日期的確定,每天辦理入伙的正式工作時間;

4.1.3負責(zé)入伙工作的人員及其職責(zé)分工;

4.1.4入伙手續(xù)的辦理流程;

4.1.5入伙過程中使用的文件和表格;

4.1.6入伙的現(xiàn)場布置,場地安排;

4.1.7安防/保潔/工程及公司總部人員的配合事項

4.2入伙工作計劃應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),相關(guān)部門提前一個月向業(yè)主發(fā)出《入伙通知

書》,詳細說明:

4.2.1需業(yè)主準(zhǔn)備的證明材料及證件

4.2.2需業(yè)主填寫的表格

4.2.3辦理入住手續(xù)的程序

4.2.4辦理入住手續(xù)的工作現(xiàn)場應(yīng)張貼入住公告和明確的指示標(biāo)識,并指定專人負責(zé)業(yè)主辦理入住手續(xù)時的各類咨詢和引導(dǎo),以便于業(yè)主辦理各項手續(xù)。

4.2.5業(yè)主入伙時應(yīng)繳納的大致費用.

4.3入伙流程

4.3.1憑地產(chǎn)公司財務(wù)部開具的<交房通知書>.業(yè)主身份證件,確認業(yè)主款項繳清后,方

能辦理入伙手續(xù);

4.3.2收訖<交房通知書>/業(yè)主身份證復(fù)印件/業(yè)主及家庭成員照片,引導(dǎo)業(yè)主填寫<業(yè)主情況登記表>,表格填寫應(yīng)正確、清晰、完整,業(yè)主身份證件與登記表相一致;

4.3.3要求業(yè)主簽署《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時公約》、《室內(nèi)裝修管理協(xié)議》、《消防安全責(zé)任書》;

4.3.4向業(yè)主發(fā)放《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住戶手冊》、《裝修須知》、水電費存折、服務(wù)卡及其它需要向業(yè)主發(fā)放的物品、贈品,請業(yè)主簽收。

4.3.5驗房

a.按房屋交接驗收標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主交付房屋;

b.與業(yè)主共同確認水電表底數(shù);

c.對業(yè)主提出的整改事項應(yīng)記錄在案,及時轉(zhuǎn)交工程部整改;

d.向業(yè)主交付鑰匙;

e.為方便業(yè)主整改,在征得業(yè)主同意前提下,請業(yè)主留用入戶門鑰匙一把;

f.房屋驗收合格的,管理員應(yīng)請業(yè)主在《業(yè)主入住驗房表》中簽字確認。

4.4預(yù)交費用

財務(wù)部審查并收取各項費用,并開具相應(yīng)票據(jù)給業(yè)主。費用項目包括:

a.預(yù)交三個月物業(yè)管理費

b.裝修保證金,多層按500元/戶收取,電梯房按1000元/戶收取。

c.裝修垃圾清運費等

財務(wù)部建立費用登記表,對費用交納完畢的業(yè)主,應(yīng)在登記表中注明。

5.入住時的環(huán)境布置:

5.1區(qū)內(nèi)環(huán)境:

----入口處掛橫幅,內(nèi)容有歡迎您喬遷___等,插彩旗,營造熱烈的氣氛;

----入口處做紅色氣拱門;

----入口處做彩色氣球

----插指路牌,由入口處到管理處,指路牌標(biāo)明管理處字樣;

----入口處標(biāo)明管理處辦公地址和辦公時間。

----指示入伙手續(xù)辦理處指示牌。

5.2管理中心辦公環(huán)境:

--掛燈籠,飄小彩帶,擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受;

--張貼醒目的辦理入住手續(xù)流程圖,辦理手續(xù)窗口設(shè)置要求做到一條龍服務(wù),各辦理點標(biāo)識清楚,一目了然;

--管理人員著裝整潔,精神飽滿;

--辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。

第7篇 大廈入住管理制度

商務(wù)大廈入住管理制度

1、制度內(nèi)容

對客戶入住過程中包括辦理手續(xù)等各項服務(wù)進行管理

2、適用范圍

對客戶入住過程提供的服務(wù)工作的管理

3、管理標(biāo)準(zhǔn)

3.1.收樓通知書注目的時間、地點、所需客戶攜帶的證明材料

名稱詳細、準(zhǔn)確

3.2.在協(xié)助客戶收樓過程中主動、熱情

3.3.如客戶的證明材料未帶齊全,應(yīng)備有替代的辦法或能夠主動向客戶提出變更收樓時間的建議

4、工作流程

為了使客戶服務(wù)助理熟知客戶入伙程序流程,能迅速地辦理客戶入伙手續(xù),特擬定如下入伙程序流程如下:

1.財務(wù)部發(fā)出入場收樓通知書,按時帶齊各類資料到物業(yè)管理公司辦理各類事項。

2.到客戶服務(wù)部辦理手續(xù)。

客戶應(yīng)出示證明:

1]本人身份證明的原件及復(fù)印件。

2]《租賃合同》(原件及復(fù)印件)。

3]代理商資格證書及代理書。

若客戶本人未能親臨,委托他人辦理,被委托人應(yīng)出示的印件:

1]由客戶本人簽署的委托書原件及復(fù)印件。

2]被委托人身份證明原件及復(fù)印件。

3]《租賃合同》(原件及復(fù)印件)。

客戶服務(wù)助理應(yīng)辦事項:

1]驗明來客身份證明。

2]將上述客戶資料復(fù)印件存檔。

3]填寫客戶資料登記表。

3.客戶服務(wù)部與工程部同客戶對其鋪位進行驗收

1]客戶服務(wù)助理攜帶鎖匙協(xié)同工程部與客戶前往鋪位。

2]根據(jù)驗樓表格所示進行講解。

3]填寫設(shè)備移交表(客戶簽名)。

5、工作表格

1.收樓通知書(qms-pm-3201)

2.客戶資料登記表(qms-pm-3202)

3.設(shè)備移交登記表(qms-pm-3203)

4.收樓文件資料簽收單(qms-pm-3204)

5.單元鑰匙交接簽收單(qms-pm-3205)