崗位職責行政專員匯編(20篇)

崗位職責是什么

行政專員是企業(yè)內部運營的關鍵角色，主要負責日常行政事務的管理與協(xié)調，確保公司運作順暢，為其他部門提供高效、專業(yè)的支持。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能有效處理多任務并保持高效率。

2. 熟悉辦公軟件應用，如word、excel和powerpoint，以處理文件和報告。

3. 對企業(yè)行政流程有深入理解，能夠執(zhí)行和優(yōu)化相關制度。

4. 有責任心，注重細節(jié)，確保工作質量。

5. 能夠靈活應對突發(fā)情況，具備問題解決能力。

崗位職責描述

行政專員的工作涉及日常辦公環(huán)境的維護，包括但不限于辦公用品采購、設施管理、會議安排、文檔管理等。他們需要與各部門保持良好溝通，了解并滿足其需求，確保行政服務的及時性和有效性。此外，他們還需協(xié)助制定和執(zhí)行行政政策，優(yōu)化工作流程，提高行政效率。

在企業(yè)接待和公關活動中，行政專員也扮演重要角色，負責安排活動、預訂場地、協(xié)調供應商，確?；顒禹樌M行。他們還可能參與員工福利計劃的管理和執(zhí)行，提升員工滿意度和團隊凝聚力。

有哪些內容

1. 日常行政管理：負責辦公區(qū)域的整潔與安全，管理辦公設備，處理日常行政問題。

2. 文檔與檔案管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的安全和可追溯性。

3. 會議與活動組織：安排會議，準備會議材料，管理會議室預訂，參與公司活動的策劃與執(zhí)行。

4. 供應商關系管理：與辦公用品供應商、清潔服務等外部服務商保持聯(lián)系，確保服務質量。

5. 費用控制與預算編制：監(jiān)控行政開支，參與年度預算編制，合理分配資源。

6. 政策與程序制定：協(xié)助更新和改進行政流程，確保符合法規(guī)要求。

7. 員工支持：解答員工關于行政問題的咨詢，提供必要的行政支持。

8. 應急處理：應對突發(fā)事件，如設備故障、安全問題等，快速找到解決方案。

行政專員的角色是企業(yè)內部運營的潤滑劑，他們的工作雖不顯眼，但對企業(yè)運營的穩(wěn)定性和效率有著直接影響。通過他們的專業(yè)工作，企業(yè)可以更專注于核心業(yè)務的發(fā)展。

崗位職責行政專員范文

第1篇 4s店行政專員崗位職責

行政專員(廣汽本田4s店) 新豐泰集團控股有限公司 陜西新豐泰汽車技術開發(fā)有限責任公司,新豐泰汽車,新豐泰集團,新豐泰 1、負責4s店面行政制度的執(zhí)行與管理;

2、負責辦公用品審批及采購;

3、負責店面5s環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督及檢查;

4、配合公司各部門之間的溝通協(xié)調工作

第2篇 it行政專員崗位職責

it行政專員 內蒙古蕓湃啤酒釀造有限責任公司 內蒙古蕓湃啤酒釀造有限責任公司,蕓湃 崗位職責:

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業(yè)郵箱管理;

3、工廠及各分公司網絡維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);

2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

第3篇 機構行政專員崗位職責

主要職責:

1、協(xié)助分支機構經理,全面處理人事、行政、財務等方面簡單事務;

2、協(xié)助分支機構舉辦各類相關活動,對總部提供相應數(shù)據支持;

3、跟進和追蹤分支相關業(yè)務和績效指標。

崗位要求:

1、25——45歲,大專及以上學歷,無相關經驗可內部培養(yǎng);

2、遵紀守法、品行端正,有上進心、有一定學習能力;

3、具備團隊合作精神。

第4篇 培訓行政專員崗位職責

銷售行政專員/管理培訓師 麥田房產 北京麥田房產經紀有限公司,北京麥田,北京麥田房產,北京麥田集團,麥田房產 1、任職要求

1)年齡20-35周歲;

2)大專及以上學歷(退伍軍人無學歷要求);

3)有意愿從事房產經紀業(yè),符合麥田文化。

2、工作內容:

1)負責房源信息維護推廣,打造個人顧問式職業(yè)品牌形象;

2)為客戶提供有溫度的顧問式帶看體驗;

3)促成買賣雙方交易達成,交易過程為客戶提供專業(yè)的權屬轉移服務。

第5篇 企劃行政專員崗位職責

行政企劃專員 康得碳谷科技有限公司 康得碳谷科技有限公司,康得碳谷 1、具備較好的語言文字組織能力和公文寫作能力;

2、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;

3、具備較強的抗壓能力。

第6篇 項目行政專員崗位職責

項目行政專員 淶水榮盛偉業(yè)房地產開發(fā)有限公司 淶水榮盛偉業(yè)房地產開發(fā)有限公司,淶水榮盛偉業(yè) 崗位職責:

1、部門內部資料的系統(tǒng)管理;

2、各項目資料的監(jiān)督與管理;

3、部門內訓指標的執(zhí)行;

4、信息的收集、傳達與反饋;

5、完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷;

2、工程類相關專業(yè);

3、有施工單位資料整理工作經驗者優(yōu)先。

第7篇 營銷行政專員崗位職責

高級營銷行政專員 第一三共 第一三共(中國)投資有限公司,第一三共,第一三共集團,第一三共 市場部資料、文檔、報告、差旅的管理和支持

2. 市場部活動預算的管理、核銷和支持

3. 跨部門的溝通和協(xié)調

4. 大型活動及部門工作的支持

5. 及時完成上級交給的任務

第8篇 專員行政專員崗位職責

行政專員 北京宏佳投資管理有限公司 北京宏佳投資管理有限公司,宏佳 崗位職責:

1、辦公用品采購、申領、發(fā)放、花費月報等工作,避免公司資產流失和浪費;

2、會議室管理及各類會議的準備;

3、訪客的接待及安排;

4、快遞、信件收發(fā)及費用核對、結賬;

5、公司飲用水、綠植的采購及發(fā)放費用結算;

6、考勤的統(tǒng)計工作及員工指紋錄入工作;

7、新員工入離職手續(xù)的配合及辦理;

任職要求

1、教育水平:大專及其以上學歷

2、所需專業(yè):行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先

3、工作經驗: 1-3年行政工作經驗

4. 要求:

熟悉常用的辦公軟件;

善于學習,遇事快速響應;

具有正能量,善于團隊合作,具備較好的溝通協(xié)作能力,較強的責任心和工作熱情及較強的抗壓能力;

品質善良正直,踏實守信。

第9篇 行政助理行政專員崗位職責

行政助理/專員 上海星峰工貿有限公司 上海星峰工貿有限公司,上海星峰 職責描述:

1、負責日?？蛻舴?、銷售助理工作;

2、協(xié)助銷售部門做好銷售支持工作;

3、協(xié)助完成市場推廣計劃;

4、協(xié)助主管經理對各項銷售支持工作的安排及執(zhí)行;

任職要求:

35歲以下

有良好的英語基礎

能熟練應用office的軟件

能熟練應用各種辦公設備

有三年以上辦公室行政工作經驗

有較強的計劃,溝通和協(xié)調能力

敢于承擔責任和挑戰(zhàn)新的事物的魄力

第10篇 行政專員行政助理崗位職責

行政專員/助理 大境建筑 上海大境建筑規(guī)劃設計有限公司,上海大境,大境建筑,上海大境 職責描述:

1、主要負責行政方面各項工作的管理與執(zhí)行;

2、維護公司日常后勤工作,優(yōu)化公司辦公環(huán)境,;

3、參與公司行政管理制度、工作流程、工作計劃的制定和執(zhí)行;

4、負責公司各類證照的保管與更新,協(xié)助其他部門的招投標工作;

5、負責各類會議的組織、企業(yè)文化的建設工作;

6、領導安排的其他相關工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業(yè)優(yōu)先;

2、了解前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

3、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

4、熟練使用相關辦公軟件。

5、有工作經驗優(yōu)先考慮。

第11篇 人事行政專員主管崗位職責

人事行政專員/主管 寰猷實業(yè)(上海)有限公司 寰猷實業(yè)(上海)有限公司,寰猷 崗位職責:

1、協(xié)助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設,有效把握各項流程風險點,落實管理制度的貫徹執(zhí)行;

2、根據公司業(yè)務發(fā)展需要進行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調查的組織實施,招聘計劃方案制定,招聘渠道開發(fā)與維護;

3、協(xié)助員工績效管理以及培訓發(fā)展工作;

4、負責實施薪酬體系、激勵體系;協(xié)助起草薪酬政策調整方案,負責中層干部及基層員工績效薪酬體系設定調整薪資系數(shù)架構。審核工資、福利、補貼等的發(fā)放過程,協(xié)調薪酬發(fā)放與調整中出現(xiàn)的問題與困難。

5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續(xù)的辦理以及其他人事事項辦理;

6、熟悉用人相關法律法規(guī),及時處理各類勞動關系問題;

7、據公司發(fā)展及員工需求,提供并完善后勤服務保障,做好內外部溝通協(xié)調工作。

8、負責各類人事行政報告撰寫及文檔管理工作。

崗位要求:

1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專業(yè)知識,本科以上學歷,有金融、實體行業(yè)經驗優(yōu)先;

2、熟悉人力資源、薪酬及員工關系事宜處理,;

3、熟練使用辦公軟件、較強的分析解決問題的能力;

4、具有良好執(zhí)行力及團隊合作意識,積極學習的心態(tài)。

第12篇 招聘人事行政專員崗位職責

人事行政專員/招聘專員 江蘇索眾智能科技有限公司 江蘇索眾智能科技有限公司,索眾

崗位職責:

1.協(xié)助公司人事招聘工作的開展:招聘網站的維護、招聘信息的發(fā)布、候選人的刷選、面試邀約及面試安排;

2.負責公司人員異動手續(xù)的辦理:入職、離職、調動等;

3.負責員工人事檔案的建立及維護;

4.協(xié)助辦公室行政工作的開展;

5.其他上級交辦的臨時性事務。

任職要求:

1.本科及以上學歷為佳,行政管理、人力資源相關專業(yè),有人力資源相關證書為佳;

2.熟悉人員招聘、面試、錄用、人事檔案建立的流程,有招聘工作經驗1年以上為佳;

3.熟練使用辦公軟件,懂得辦公室禮儀;

4.工作認真負責,積極主動,有較好的工作心態(tài)及辦事效率。

第13篇 高級人事行政專員崗位職責

人事行政高級專員 脈通醫(yī)療科技(嘉興)有限公司 脈通醫(yī)療科技(嘉興)有限公司,脈通 職責描述:

1、負責公司行政后勤工作;

2、協(xié)助上級完成人員招聘、薪酬管理、績效考核、員工關系、培訓與發(fā)展等事務;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓及業(yè)務培訓,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

8、上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科,人力資源專業(yè)或行政管理專業(yè);

2、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;

3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,原則性強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;

4、在招聘工作方面比較擅長。

5、相關工作經驗2年以上,熟練使用相關辦公軟件。

第14篇 人事行政專員助理崗位職責

總監(jiān)助理,行政專員,人事主管 中國人壽財產保險股份有限公司鄭州市中心支公司 中國人壽財產保險股份有限公司鄭州市中心支公司 職責描述:1、主要負責保單錄入和簡單的網絡招聘工作

2、辦公理

3、銷售數(shù)據的整理上報

4、通知的上傳下達等

任職要求:

1、20-35歲大專及以上學歷;特別優(yōu)秀者可適當放寬招聘條件;無經驗者可提供終身免費培訓。

2、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力。

3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和抗壓能力。

4、熟練掌握辦公軟件。

5、勤奮踏實,善于學習,良好的理解、表達、溝通及管理能力。

第15篇 資深人事行政專員崗位職責

資深人事行政專員 富士康 鴻富錦精密電子(鄭州)有限公司,富士康,鴻富錦 職責描述:

1.負責統(tǒng)籌單位人力資源管理:招聘、培訓、績效、員工關系等;

2.負責統(tǒng)籌單位日常行政事務;

3.做好公司各部門之間的協(xié)調工作,協(xié)助人事主管進行深圳it人資、行政管理,為部門提供及時有效的人事、行政服務。

任職要求:

1.本科及以上學歷、人力資源/工商管理相關專業(yè);

2.具有5年以上人力資源管理工作經驗,瞭解人力資源六大模塊,擅長至少兩個人資模塊;

3.熟練使用word/e_cel/ppt等常用辦公軟件;

4.有較強的表達、溝通、組織、協(xié)調能力;

5.有it行業(yè)人力資源工作經驗優(yōu)先考慮;

第16篇 人事專員行政專員崗位職責

人事行政專員 上海云起時企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學怡商貿有限公司,學怡商貿,愛上情商網,學怡 一、崗位職責:

1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實施(側重招聘版塊);

2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;

3、負責員工的入離職相關手續(xù)的辦理;

4、負責員工入職的相關培訓工作;

5、配合參與員工關系的相關工作。

二、任職要求:

1、大專及以上學歷,2-3年以上人事、行政相關工作經驗;

2、熟悉國家勞動人事相關的法律法規(guī),以及人力資源各項實務的操作流程和辦理;

3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;

4、有教育培訓相關行業(yè)的人事工作經驗者優(yōu)先;

5、抗壓積極樂觀,責任心強,有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調。

第17篇 人事助理行政專員崗位職責

行政助理/人事專員 深圳市銀德投資控股有限公司 深圳市銀德投資控股有限公司,銀德 崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質佳。

2.一年以上行政工作經驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

第18篇 行政專員人事助理崗位職責

總監(jiān)助理,行政專員,人事主管 中國人壽財產保險股份有限公司鄭州市中心支公司 中國人壽財產保險股份有限公司鄭州市中心支公司 職責描述:1、主要負責保單錄入和簡單的網絡招聘工作

2、辦公理

3、銷售數(shù)據的整理上報

4、通知的上傳下達等

任職要求:

1、20-35歲大專及以上學歷;特別優(yōu)秀者可適當放寬招聘條件;無經驗者可提供終身免費培訓。

2、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力。

3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和抗壓能力。

4、熟練掌握辦公軟件。

5、勤奮踏實,善于學習,良好的理解、表達、溝通及管理能力。

第19篇 人事及行政專員崗位職責

崗位職責:

負責互聯(lián)網產品的培訓與推廣;

線下推廣活動的執(zhí)行與項目管理;

第三方服務團隊的人員管理;

公司日常的行政人事管理。

任職要求:

大專以上學歷,人力資源管理等相關專業(yè);

5年以上,包括團隊培訓、企業(yè)文化、人事招聘等工作經驗;

有互聯(lián)網公司或熟悉人事外包業(yè)務優(yōu)先。

第20篇 行政專員人事崗位職責

人事行政專員 上海云起時企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學怡商貿有限公司,學怡商貿,愛上情商網,學怡 一、崗位職責:

1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實施(側重招聘版塊);

2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;

3、負責員工的入離職相關手續(xù)的辦理;

4、負責員工入職的相關培訓工作;

5、配合參與員工關系的相關工作。

二、任職要求:

1、大專及以上學歷,2-3年以上人事、行政相關工作經驗;

2、熟悉國家勞動人事相關的法律法規(guī),以及人力資源各項實務的操作流程和辦理;

3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;

4、有教育培訓相關行業(yè)的人事工作經驗者優(yōu)先;

5、抗壓積極樂觀,責任心強,有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調。