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崗位職責(zé)是什么
人事行政專員是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色,主要負(fù)責(zé)日常的人力資源管理和行政事務(wù),確保公司運(yùn)營的順暢與合規(guī)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通技巧,能有效處理員工關(guān)系。
2. 熟悉國家勞動法律法規(guī),確保企業(yè)人力資源管理合規(guī)。
3. 具備一定的行政管理知識,能有效管理辦公環(huán)境和設(shè)施。
4. 能熟練運(yùn)用辦公軟件,如excel、word等,進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和報告制作。
5. 對細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力,確保工作的準(zhǔn)確無誤。
6. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能適應(yīng)不斷變化的企業(yè)需求和政策調(diào)整。
崗位職責(zé)描述
作為人事行政專員,你將在日常工作中扮演多種角色。一方面,你需要負(fù)責(zé)招聘流程的執(zhí)行,包括發(fā)布職位、篩選簡歷、面試安排等,確保公司吸引并留住合適的人才。另一方面,你需要處理員工的入職、離職手續(xù),維護(hù)員工檔案,確保信息準(zhǔn)確完整。此外,你還將參與制定和更新公司的各項人力資源政策,為員工提供咨詢服務(wù)。
在行政管理方面,你將負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序,協(xié)助組織公司活動,提升員工滿意度。在面對突發(fā)情況時,如設(shè)備故障或緊急事件,你需要迅速響應(yīng),協(xié)調(diào)資源解決問題。
有哪些內(nèi)容
1. 招聘與人才管理:策劃和執(zhí)行招聘活動,進(jìn)行簡歷篩選和面試安排,管理員工合同與檔案。
2. 勞動法規(guī)遵從:了解并應(yīng)用勞動法規(guī),解答員工關(guān)于政策的問題,確保企業(yè)合規(guī)。
3. 行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)辦公用品采購,維護(hù)辦公環(huán)境,處理設(shè)施問題。
4. 企業(yè)文化和活動組織:協(xié)助組織員工活動,推動企業(yè)文化建設(shè)。
5. 數(shù)據(jù)分析與報告:定期收集和分析人力資源數(shù)據(jù),生成報告以支持決策。
6. 政策與流程優(yōu)化:參與制定和修訂人事行政相關(guān)政策,提高工作效率和員工滿意度。
作為人事行政專員,你的工作將直接影響到公司的運(yùn)營效率和員工的滿意度。你的專業(yè)素養(yǎng)、細(xì)心和責(zé)任感將在這個崗位上得到充分展現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定、和諧的工作環(huán)境。
人事行政專員崗位職責(zé)范文
第1篇 人事行政專員主管崗位職責(zé)
人事行政專員/主管 寰猷實業(yè)(上海)有限公司 寰猷實業(yè)(上海)有限公司,寰猷 崗位職責(zé):
1、協(xié)助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設(shè),有效把握各項流程風(fēng)險點(diǎn),落實管理制度的貫徹執(zhí)行;
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調(diào)查的組織實施,招聘計劃方案制定,招聘渠道開發(fā)與維護(hù);
3、協(xié)助員工績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
4、負(fù)責(zé)實施薪酬體系、激勵體系;協(xié)助起草薪酬政策調(diào)整方案,負(fù)責(zé)中層干部及基層員工績效薪酬體系設(shè)定調(diào)整薪資系數(shù)架構(gòu)。審核工資、福利、補(bǔ)貼等的發(fā)放過程,協(xié)調(diào)薪酬發(fā)放與調(diào)整中出現(xiàn)的問題與困難。
5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續(xù)的辦理以及其他人事事項辦理;
6、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),及時處理各類勞動關(guān)系問題;
7、據(jù)公司發(fā)展及員工需求,提供并完善后勤服務(wù)保障,做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)各類人事行政報告撰寫及文檔管理工作。
崗位要求:
1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專業(yè)知識,本科以上學(xué)歷,有金融、實體行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉人力資源、薪酬及員工關(guān)系事宜處理,;
3、熟練使用辦公軟件、較強(qiáng)的分析解決問題的能力;
4、具有良好執(zhí)行力及團(tuán)隊合作意識,積極學(xué)習(xí)的心態(tài)。
第2篇 招聘人事行政專員崗位職責(zé)
人事行政專員/招聘專員 江蘇索眾智能科技有限公司 江蘇索眾智能科技有限公司,索眾
崗位職責(zé):
1.協(xié)助公司人事招聘工作的開展:招聘網(wǎng)站的維護(hù)、招聘信息的發(fā)布、候選人的刷選、面試邀約及面試安排;
2.負(fù)責(zé)公司人員異動手續(xù)的辦理:入職、離職、調(diào)動等;
3.負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立及維護(hù);
4.協(xié)助辦公室行政工作的開展;
5.其他上級交辦的臨時性事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷為佳,行政管理、人力資源相關(guān)專業(yè),有人力資源相關(guān)證書為佳;
2.熟悉人員招聘、面試、錄用、人事檔案建立的流程,有招聘工作經(jīng)驗1年以上為佳;
3.熟練使用辦公軟件,懂得辦公室禮儀;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,有較好的工作心態(tài)及辦事效率。
第3篇 高級人事行政專員崗位職責(zé)
人事行政高級專員 脈通醫(yī)療科技(嘉興)有限公司 脈通醫(yī)療科技(嘉興)有限公司,脈通 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作;
2、協(xié)助上級完成人員招聘、薪酬管理、績效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)與發(fā)展等事務(wù);
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
8、上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科,人力資源專業(yè)或行政管理專業(yè);
2、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),原則性強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神;
4、在招聘工作方面比較擅長。
5、相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,熟練使用相關(guān)辦公軟件。
第4篇 人事行政專員助理崗位職責(zé)
總監(jiān)助理,行政專員,人事主管 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司鄭州市中心支公司 職責(zé)描述:1、主要負(fù)責(zé)保單錄入和簡單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作
2、辦公理
3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報
4、通知的上傳下達(dá)等
任職要求:
1、20-35歲大專及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬招聘條件;無經(jīng)驗者可提供終身免費(fèi)培訓(xùn)。
2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。
3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。
4、熟練掌握辦公軟件。
5、勤奮踏實,善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達(dá)、溝通及管理能力。
第5篇 資深人事行政專員崗位職責(zé)
資深人事行政專員 富士康 鴻富錦精密電子(鄭州)有限公司,富士康,鴻富錦 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌單位人力資源管理:招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等;
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌單位日常行政事務(wù);
3.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助人事主管進(jìn)行深圳it人資、行政管理,為部門提供及時有效的人事、行政服務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷、人力資源/工商管理相關(guān)專業(yè);
2.具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,瞭解人力資源六大模塊,擅長至少兩個人資模塊;
3.熟練使用word/e_cel/ppt等常用辦公軟件;
4.有較強(qiáng)的表達(dá)、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;
5.有it行業(yè)人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
第6篇 人事行政專員招聘專員崗位職責(zé)
人事行政專員/招聘專員 江蘇索眾智能科技有限公司 江蘇索眾智能科技有限公司,索眾
崗位職責(zé):
1.協(xié)助公司人事招聘工作的開展:招聘網(wǎng)站的維護(hù)、招聘信息的發(fā)布、候選人的刷選、面試邀約及面試安排;
2.負(fù)責(zé)公司人員異動手續(xù)的辦理:入職、離職、調(diào)動等;
3.負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立及維護(hù);
4.協(xié)助辦公室行政工作的開展;
5.其他上級交辦的臨時性事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷為佳,行政管理、人力資源相關(guān)專業(yè),有人力資源相關(guān)證書為佳;
2.熟悉人員招聘、面試、錄用、人事檔案建立的流程,有招聘工作經(jīng)驗1年以上為佳;
3.熟練使用辦公軟件,懂得辦公室禮儀;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,有較好的工作心態(tài)及辦事效率。
第7篇 辦公人事行政專員崗位職責(zé)
行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
第8篇 物業(yè)人事行政專員崗位職責(zé)
人事行政專員(物業(yè)-溫江) 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司,世豪 一、崗位職責(zé):
1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;
2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查,勞動合同及考勤管理;
3、新員工入職培訓(xùn)組織實施;
3、各類人事報表制作、通知通報擬定;
4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費(fèi)用申請、流程辦理;
5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;
6、 項目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點(diǎn)及后勤保障工作;
7、會議組織及會議紀(jì)要撰寫;
8、負(fù)責(zé)月度工作計劃、培訓(xùn)計劃的組織及監(jiān)督實施工作;
9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊建設(shè)活動及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;
10、其他人事行政事務(wù)工作;
11、負(fù)責(zé)項目收費(fèi)及現(xiàn)金管理;
12、負(fù)責(zé)項目財務(wù)事務(wù)處理及收費(fèi)崗位監(jiān)督、檢查;
二、任職要求:
1、男女不限,年齡35歲以下;
2、大專以上學(xué)歷;
2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立完成基礎(chǔ)人事工作;
5、較強(qiáng)的語言表達(dá)和文字編撰能力,較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運(yùn)用word及e_cel辦公軟件。
第9篇 出納人事行政專員崗位職責(zé)
以下工作內(nèi)容:
1、人事:員工日常管理、社保、合同等;(約20%工作量)
2、出納:匯款及銀行賬目分類及記錄;(約50%工作量)
3、采購:耗材、辦公用品等采購;(約30%工作量)
4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
要求:
1、熟練使用worde_celppt;
2、做事有條理、工作仔細(xì)、有責(zé)任心。
第10篇 人事行政專員崗位職責(zé)
人事行政專員 上海云起時企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學(xué)怡商貿(mào)有限公司,學(xué)怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學(xué)怡 一、崗位職責(zé):
1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實施(側(cè)重招聘版塊);
2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;
3、負(fù)責(zé)員工的入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、負(fù)責(zé)員工入職的相關(guān)培訓(xùn)工作;
5、配合參與員工關(guān)系的相關(guān)工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家勞動人事相關(guān)的法律法規(guī),以及人力資源各項實務(wù)的操作流程和辦理;
3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;
4、有教育培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)的人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
5、抗壓積極樂觀,責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。