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崗位職責(zé)是什么
總務(wù)崗位是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的關(guān)鍵角色,主要負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)日常行政工作,確保公司運(yùn)作順暢,為員工提供必要的支持和服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn):總務(wù)人員需要具備高度的細(xì)心和責(zé)任感,以確保各項事務(wù)的準(zhǔn)確無誤。
2. 溝通能力:良好的溝通技巧是必不可少的,以便與各部門有效協(xié)作,解決各種問題。
3. 組織協(xié)調(diào):應(yīng)具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠高效管理資源,安排和執(zhí)行各種活動。
4. 法規(guī)知識:熟悉相關(guān)法律法規(guī),確保公司運(yùn)營符合法規(guī)要求。
5. 應(yīng)變能力:面對突發(fā)狀況,能迅速做出決策,保證公司運(yùn)營不受影響。
崗位職責(zé)描述
總務(wù)崗位的日常工作涵蓋了多個方面,包括但不限于:
1. 辦公環(huán)境管理:維護(hù)辦公設(shè)施,確保環(huán)境整潔,及時處理設(shè)備故障。
2. 資源調(diào)配:負(fù)責(zé)采購辦公用品,合理分配和使用公司資源。
3. 人力資源支持:協(xié)助人力資源部門處理員工福利、考勤和請假等事宜。
4. 行政事務(wù):辦理公司證照、合同管理,以及與政府部門的溝通協(xié)調(diào)。
5. 會議與活動組織:安排公司內(nèi)部會議,籌備和組織各類活動。
6. 安全管理:監(jiān)督公司安全規(guī)定,確保員工的人身和財產(chǎn)安全。
7. 財務(wù)協(xié)助:參與預(yù)算編制,管理行政費用,確保財務(wù)合規(guī)。
有哪些內(nèi)容
1. 日常維護(hù):定期檢查辦公設(shè)備,及時維修或更換,確保辦公效率。
2. 供應(yīng)商管理:建立和維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系,確保供應(yīng)穩(wěn)定。
3. 員工服務(wù):解答員工關(guān)于行政問題的咨詢,提供必要的幫助。
4. 協(xié)調(diào)外部服務(wù):如租賃、清潔、保安等外包服務(wù)的對接和管理。
5. 突發(fā)事件處理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件,如火災(zāi)、停電等。
6. 政策更新:關(guān)注政策變動,及時調(diào)整公司相關(guān)政策,確保合規(guī)運(yùn)營。
7. 數(shù)據(jù)管理:整理和保管公司文件,確保信息的安全和保密。
總務(wù)崗位是企業(yè)背后的支撐力量,其職責(zé)繁重而重要,不僅需要處理日常事務(wù),還要預(yù)見和解決問題,以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和健康發(fā)展。
總務(wù)崗位職責(zé)范文
第1篇 公路局總務(wù)崗位職責(zé)
公路管理局總務(wù)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)房屋、設(shè)備的日常管理及修繕工作,提出房屋、設(shè)備的維修計劃,并做好維修施工、驗收及結(jié)算等工作。
二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)財產(chǎn)、工具和辦公用具的管理工作。
三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)勞保福利用品的計劃、審批、采購等工作。
四、協(xié)助主任做好局機(jī)關(guān)范圍內(nèi)辦公區(qū)、住宅區(qū)的物業(yè)管理和安全管理工作。
五、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)出租門店租賃管理工作。
六、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水、電、暖、通訊等各項費用的核算工作。
七、配合行政辦公室做好接待服務(wù)工作。
八、配合做好分局機(jī)關(guān)住宅區(qū)、辦公區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作。
九、負(fù)責(zé)金順賓館的監(jiān)管工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 行政總務(wù)崗位職責(zé)
行政總務(wù) 藥明生物 無錫藥明康德生物技術(shù)股份有限公司,無錫藥明康德生物,藥明生物,藥明 職位描述:
1. 客戶接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、歡迎牌,會議室布置和檢查,客戶用餐。
2. 總務(wù)日常事務(wù): 管理好本廠區(qū)內(nèi)日常事務(wù),做好日常檢查,包括保潔、綠化、綠植、直飲機(jī)、穿梭巴士。
3. 高管接待:包括安排車輛、預(yù)訂酒店、準(zhǔn)備辦公文具等。
4. 活動策劃統(tǒng)籌。
5. 廠區(qū)內(nèi)門牌等各類指示牌制作、印刷品制作。
6. 公共區(qū)域內(nèi)甲醛檢測及治理。
7. 自動販賣機(jī)管理。
8. 接待用品的采購及后期管理工作,確保充足供應(yīng)所有接待工作。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事務(wù)。
第3篇 中學(xué)總務(wù)處主任崗位職責(zé)
中學(xué)總務(wù)處主任工作崗位職責(zé)
總務(wù)處主任在校長和分管副校長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)主持總務(wù)處的日常工作。認(rèn)真貫徹落實國家有關(guān)財務(wù)管理的法律、法規(guī)、制度和政策,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)審批制度,按照財政、財務(wù)有關(guān)規(guī)章制度辦事。
二、制定總務(wù)處工作計劃和管理制度,并組織實施。經(jīng)常對總務(wù)人員履行崗位職責(zé)情況進(jìn)行檢查督促,期末進(jìn)行工作總結(jié)。
三、抓好學(xué)校財務(wù)工作。做好學(xué)校經(jīng)費的預(yù)算,統(tǒng)籌安排,量力而行,合理使用,防止鋪張浪費。及時采購,供應(yīng)教學(xué)設(shè)備和辦公用品,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。安排好工資、補(bǔ)貼、獎金的發(fā)放和每學(xué)期學(xué)生報名收費工作。定期審查財務(wù)室?guī)つ?掌握收支情況,隨時向校長報告。
四、抓好基建工作,嚴(yán)格校產(chǎn)(房屋、設(shè)備、儀器等各種財產(chǎn))管理,造冊登記,根據(jù)需要發(fā)放使用。搞好校舍的修建和維修,添置學(xué)校的設(shè)備,注重校容校貌建設(shè),改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動、集合的場所布置,后勤保障。
六、組織本處職工的政治學(xué)習(xí),加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)和勞動紀(jì)律的教育,認(rèn)真做好思想教育和傳幫帶工作,關(guān)心職工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與技能培訓(xùn),提高他們的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識。
七、做好本處聘用的合同工、臨時工的教育、管理與使用工作。
八、與政教處、教務(wù)處、生活室協(xié)調(diào)配合,協(xié)助做好安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保健、勞動教育、學(xué)生宿管等工作。
九、負(fù)責(zé)抓好食堂工作,加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理,保證飯菜的質(zhì)量和數(shù)量,做到飯菜可口、清潔衛(wèi)生,安排好節(jié)假日學(xué)生的用餐。關(guān)心師生員工的生活,努力改善其工作、學(xué)習(xí)、生活條件。
十、開學(xué)初,安排好各班的課桌凳子;學(xué)期期末,負(fù)責(zé)清點檢查,認(rèn)真執(zhí)行損壞賠償條款。負(fù)責(zé)做好學(xué)生報名收費、助學(xué)金、獎學(xué)金、獎品等的發(fā)放工作。
十一、協(xié)助教務(wù)處做好各種考試的考場布置,考點設(shè)置及事務(wù)性工作。
十二、努力完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。總務(wù)處副主任協(xié)助總務(wù)處主任履行以上崗位職責(zé),主要負(fù)責(zé)基建、校產(chǎn)維修、食堂管理、各種報告等,以及校長分配的其他工作。
第4篇 總務(wù)主任助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總務(wù)主任組織和實施學(xué)校的后勤保障工作。
2、安全保衛(wèi)工作(具體見安全保衛(wèi)員崗位職責(zé))。
3、物資采購工作(具體見物資采購員崗位職責(zé))。
4、校車駕駛工作(具體見校車駕駛員崗位職責(zé))。
第5篇 人事總務(wù)主管崗位職責(zé)
人事總務(wù)主管 島津(上海)實驗器材有限公司 島津(上海)實驗器材有限公司,島津 崗位職責(zé):
1、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
2、編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓(xùn)體系;
3、建立和實施群組培訓(xùn)體系,并指導(dǎo)各部門的落實;
4、遵循公司管理思路做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的管理工作;
5、拓展培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源,積累培訓(xùn)經(jīng)驗和資料,并指導(dǎo)在各部門的落實;
6、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系,并從中選擇高質(zhì)量的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為公司提供培訓(xùn);
7、作為內(nèi)部培訓(xùn)師整合公司業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)資源,能獨立開展培訓(xùn)工作。
任職資格:
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、5年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉培訓(xùn)市場,能與培訓(xùn)供應(yīng)商保持聯(lián)系及合作關(guān)系;
4、熟悉內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織作業(yè)流程,對年度培訓(xùn)有一定經(jīng)驗;
5、對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程,尤其崗位培訓(xùn)流程;
6、熟練使用辦公軟件,熟悉人事管理軟件;
7、具有敬業(yè)精神和拼搏精神,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊開展日常培訓(xùn)工作;
8、優(yōu)秀的表達(dá)能力、溝通能力、規(guī)劃能力,思維敏捷。
第6篇 企業(yè)市場總務(wù)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)新企業(yè)工商局營業(yè)執(zhí)照注冊,稅務(wù)證及代碼證辦理;2、各公司日常的變更、注銷、審計等相關(guān)工作需要到各政府部門逐一辦理;3、主動完成潛在客戶的信息收集和資料整理等工作;4、做好與客戶一對一的日常管理工作,與客戶保持良好的溝通,協(xié)助公司相關(guān)部門及時處理客戶提出的意見建議,及時收回銷售款項;5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職要求:1、??萍耙陨蠈W(xué)歷、專業(yè)不限,對銷售工作,有濃厚興趣,有良好的心態(tài);2、市場營銷、會計等相關(guān)專業(yè)、有在財務(wù)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;3、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧,具有親和力;4、有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力;良好的客戶服務(wù)意識;5、坦誠自信,樂觀進(jìn)取,高度的工作熱情;有良好的團(tuán)隊合作精神;公司的企業(yè)文化:不同懶散墮落的人員共事,只跟積極向上的人員競爭;公司的口號:你來了信你不會走,你走了信你還會再來
第7篇 總務(wù)處主任崗位職責(zé)內(nèi)容(九年義務(wù)教育)
1.全面負(fù)責(zé)總務(wù)處工作。根據(jù)學(xué)校工作計劃制訂總務(wù)工作計劃,組織實施,檢查落實,及時總結(jié),并將情況向主管領(lǐng)導(dǎo)和校長匯報。
2.負(fù)責(zé)校產(chǎn)管理,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。建立和健全各項規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹落實《中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)管理制度》,并組織檢
第8篇 總務(wù)處電工崗位職責(zé)
1.在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,樹立為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)的思想。2.熱愛本職工作,刻苦鉆研,不斷提高電工技術(shù)業(yè)務(wù)水平,熟悉學(xué)校供需電線路以及校辦工廠、綜合樓、學(xué)校宿舍、食堂、水泵等主要用電場所用電情況。3.嚴(yán)守工作崗位紀(jì)律,不脫崗、不串崗,遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度。4.負(fù)責(zé)發(fā)電機(jī)的維修保養(yǎng)工作,在國家停電時期及時發(fā)電,保證學(xué)校教學(xué)照明和電視、空調(diào)、微機(jī)等現(xiàn)代化教學(xué)手段用電需要以及作息信號線路通暢。5.負(fù)責(zé)全校用電線路的維修和部分用電線路的架設(shè)安裝,一般情況下每周巡查供電、用電線路不少于三次,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。6.對學(xué)校安全用電全面負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)私接亂拉電線和超負(fù)荷用電等不安全因素有權(quán)采取斷電等斷然措施,并負(fù)有說服教育的工作。7.負(fù)責(zé)按月定期抄電表。8.嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,防止設(shè)備和人身事故的發(fā)生。9.廉潔奉公,不徇私情,不損公肥私。10.服從領(lǐng)導(dǎo),按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
第9篇 總務(wù)部部長崗位職責(zé)
總務(wù)部部長 昭遠(yuǎn)國際 上海昭遠(yuǎn)國際貿(mào)易有限公司,昭遠(yuǎn)國際,昭遠(yuǎn) 職責(zé)描述:
職位描述:
1、負(fù)責(zé)總務(wù)部主要目標(biāo)和計劃,制訂、修改科學(xué)合理的規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)等工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)及上級交代的其他事務(wù)。
職位要求:
1、男女不限,本科及以上學(xué)歷,3年以上制造業(yè)行政管理經(jīng)驗;
2、較強(qiáng)的溝通及執(zhí)行能力,能協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實各項工作任務(wù);
3、為人正直、誠信、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng);
4、工作主動、細(xì)心,能承受一定的工作壓力,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行能力較強(qiáng);
5、有較強(qiáng)的行政管理傳導(dǎo)和實踐能力。
第10篇 人事總務(wù)崗位職責(zé)
人事總務(wù) 招聘要求:
_28~35歲,全日制本科或以上學(xué)歷,戶籍不問(廣州優(yōu)先)。
_日本2級以上。
_人事總務(wù)經(jīng)驗。
_較強(qiáng)的溝通能力,有協(xié)調(diào)性、責(zé)任感。
工作內(nèi)容:
人事,總務(wù),財務(wù)相關(guān)事務(wù)擔(dān)當(dāng)。
事務(wù)所管理,辦公司備品采購,社內(nèi)用車管理,酒店機(jī)票預(yù)定,來訪者接待,物業(yè)公司對應(yīng),財務(wù)會計(工商銀行等)業(yè)務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。 招聘要求:
_28~35歲,全日制本科或以上學(xué)歷,戶籍不問(廣州優(yōu)先)。
_日本2級以上。
_人事總務(wù)經(jīng)驗。
_較強(qiáng)的溝通能力,有協(xié)調(diào)性、責(zé)任感。
工作內(nèi)容:
人事,總務(wù),財務(wù)相關(guān)事務(wù)擔(dān)當(dāng)。
事務(wù)所管理,辦公司備品采購,社內(nèi)用車管理,酒店機(jī)票預(yù)定,來訪者接待,物業(yè)公司對應(yīng),財務(wù)會計(工商銀行等)業(yè)務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
第11篇 中學(xué)學(xué)??倓?wù)處崗位職責(zé)
中學(xué)(學(xué)校)總務(wù)處崗位職責(zé)
總務(wù)主任崗位職責(zé)
總務(wù)主任是校長的助手,協(xié)助校長具體管理學(xué)校的總務(wù)工作??倓?wù)副主任協(xié)助主任分管總務(wù)處工作。正副主任分工合作,領(lǐng)導(dǎo)和組織總務(wù)處的全體工作人員努力做好學(xué)校后勤工作,并定期向主管總務(wù)行政的校領(lǐng)導(dǎo)和行政會報告工作。
1.根據(jù)學(xué)校工作計劃,制定并實施部門工作計劃。
2.負(fù)責(zé)后勤部門職工的工作安排,并制定有關(guān)人員的職責(zé)及工作規(guī)范。
3.保證教育教學(xué)工作物資設(shè)備的采購和供應(yīng)。
4.負(fù)責(zé)組織學(xué)校的花木綠化,校容整建。
5.管好校產(chǎn),負(fù)責(zé)安排基建和校管房的使用、維修
6.嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,合理使用各項經(jīng)費。
7.加強(qiáng)后勤人員的政治思想教育,建立健全各種規(guī)章制度,關(guān)心后勤人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn)。
8.做好臨時分配的其它工作。
會計人員崗位職責(zé)
在學(xué)校校長和總務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的會計核算工作,做好會計工作,加強(qiáng)財務(wù)管理,不斷提高管理水平,全心全意地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
具體職責(zé)如下:
1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》。
2.加強(qiáng)政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平與業(yè)務(wù)工作能力,堅持原則,忠于職守,廉潔奉公,做好本職工作。
3.認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃和預(yù)算,遵守各項收費標(biāo)準(zhǔn),遵守上級和學(xué)校有關(guān)經(jīng)費開支的規(guī)章制度,分清資金來源,監(jiān)督經(jīng)費開支,合理使用資金,從經(jīng)費上保證學(xué)校工作的正常需要。
4.嚴(yán)格掌握費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審查各種原始憑證和記賬憑證,認(rèn)真以會計人員的操作系統(tǒng)審核記賬憑證,并記入賬簿。
5.認(rèn)真填制上級有關(guān)部門的報表,按時上報。注意有關(guān)材料的積累,建立有關(guān)會計檔案,定期裝訂,妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借或銷毀。
6.月末與出納核對現(xiàn)金。經(jīng)常與銀行對帳單核對銀行存款明細(xì)帳期末余額,并發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
7.按會計手續(xù)和有關(guān)制度要求,監(jiān)督財產(chǎn)管理,定期同財產(chǎn)管理員核對固定資產(chǎn)帳目,做好財產(chǎn)、物資增減變化等相關(guān)工作,做到總帳、分類帳,帳帳相符。
8.團(tuán)結(jié)、協(xié)作出納及本科室人員一起做好會計工作。
9.按照勤儉辦事的原則,定期檢查財務(wù)預(yù)算和各項財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,并向主管校長、總務(wù)主任匯報,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
出納人員崗位職責(zé)
在行政校長及總務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)?,F(xiàn)金、記賬憑證的錄入及票證的管理工作,正確科學(xué)地使用、管理各項資金,保證教學(xué)的需要,努力為教育教學(xué)服務(wù),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》及相關(guān)財政法規(guī),學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平。
具體職責(zé)如下:
1.熟練掌握各種收費標(biāo)準(zhǔn)及各項費用支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),對任何不合理的收、支費用要堅決抵制。按有關(guān)規(guī)定合理使用票據(jù)。
2.認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對于違反規(guī)定的拒絕辦理。如:內(nèi)容不全,手續(xù)不完備,數(shù)字有差錯,所附票證及報銷金額不符,以及書寫不規(guī)范等均退回補(bǔ)填、更正或重寫,以至正確無誤,方可報銷。付款后,要在原始票據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
3.根據(jù)合法的原始憑證利用財務(wù)軟件填制記賬憑證,要做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要簡明扼要、清楚,逐日登記,日清月結(jié)及時向會計傳遞。
4.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超定額,不做支,更不得私自挪用現(xiàn)金,保持現(xiàn)金庫存數(shù)與現(xiàn)金日記帳面余額一致,每次下班前要關(guān)好門窗,鎖好保險柜,進(jìn)行亂碼處理。
5.到銀行辦理大額現(xiàn)金的存取業(yè)務(wù)時要有保衛(wèi)人員陪同,時刻提高警惕,不給不法分子以可乘之機(jī)。
6.按規(guī)定,按時完成對個人所得稅的計算和工資的錄入、打印,經(jīng)會計核對后,錄入農(nóng)行的專用軟件。
7.當(dāng)天收的現(xiàn)金當(dāng)天必須存入銀行,應(yīng)該存入財政專戶的現(xiàn)金按規(guī)定必須存入財政專戶,其他用途現(xiàn)金與會計商量再做處理。
8.保管好各種收據(jù),建立購進(jìn)使用登記手續(xù),對于已用、但未用完的收據(jù),在空白頁上蓋“作廢”章。并按規(guī)定,定期交會計復(fù)核。
9.與班主任、各處室配合好,認(rèn)真仔細(xì)地收取各項費用,并與班主任聯(lián)系對未交學(xué)雜費的學(xué)生進(jìn)行催交。及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報現(xiàn)金收付情況,接受領(lǐng)導(dǎo)檢查。
財產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
一、應(yīng)熟悉、掌握上級部門及我校有關(guān)財產(chǎn)管理的各項規(guī)定和要求,并認(rèn)真實施。
二、掌握全部財產(chǎn)庫存和使用情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好購物關(guān),搞好設(shè)備建設(shè),即要保證需要,又要注意節(jié)約。
三、組織好購物及驗收,做到保質(zhì)保量,及時入賬。
四、負(fù)責(zé)安排或建議安排財產(chǎn)使用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)物、借物、賠償制度,做到方便使用,不失原則。
五、保證庫存占地合理,整潔有序,存量適當(dāng),底數(shù)清楚,方便使用,安全可靠,庫外無散放物。
六、組織設(shè)備維修,做到多宣傳、勤檢查、早發(fā)現(xiàn)、及時修、不誤用。
七、對多余物資及報廢物品要提請領(lǐng)導(dǎo)及時批示,并負(fù)責(zé)上報,以搞好物資調(diào)劑或處理,做到物盡其用。
八、負(fù)責(zé)財產(chǎn)盤點的具體事宜,填制和上報有關(guān)報表,及時做好賬務(wù)處理。
九、按上級統(tǒng)一要求,健全財產(chǎn)帳,做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。
十、具體指導(dǎo)托管人員建立健全托管帳、卡、表,宣傳有關(guān)規(guī)章制度,并掌握其實施情況,使之符合上級部門的統(tǒng)一要求。
托管員崗位職責(zé)
一、熟悉、掌握上級部門及我校有關(guān)財產(chǎn)管理的各項對和要求,并認(rèn)真實施。專業(yè)強(qiáng)強(qiáng)的托管員要努力鉆研專業(yè)知識,熟練掌握設(shè)備的使用方法和性能,精心使用和保養(yǎng),充分發(fā)揮其效益。
二、掌握托管物品的庫存和使用情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好購物計劃,搞好設(shè)備建設(shè),既要保證需要,又要節(jié)省開支。
三、主動配合財產(chǎn)管理員對托管設(shè)備的購買和驗收,做到保質(zhì)保量。
四、嚴(yán)格執(zhí)行借物、賠償制度,做到方便使用,不失原則。
五、保證托管設(shè)備存放整潔有序,存量適當(dāng),底數(shù)清楚,方便使用,安全可靠,室外無散放雜物。
六、注意設(shè)備的保養(yǎng)和維修,做到多宣傳、勤檢查、早發(fā)現(xiàn)、及時修、不誤用。
七、對多余物資及報廢物品要提請固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)及時批示,及時上報,以搞好物資調(diào)劑或處理,做到物盡其用。
八、負(fù)責(zé)托管設(shè)備的盤點,并配合固定資產(chǎn)管理員及時做好填制和上報有關(guān)報表,做好帳務(wù)處理。
九、在固定資
產(chǎn)管理員的具體指導(dǎo)下,建立健全托管帳、卡、表,做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。
十、在固定資產(chǎn)管理員的具體指導(dǎo)下,建立健全有關(guān)規(guī)章制度,并努力實施,使之符合上級部門的統(tǒng)一要求。
采購員崗位職責(zé)
1.貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針,遵守國家物資政策,按照學(xué)校采購計劃,完成物資采購任務(wù),切實為教學(xué)服務(wù),為全校師生服務(wù)。
2.凡有購置計劃和批準(zhǔn)手續(xù)的物資,必須注意質(zhì)量,及時供應(yīng),滿足需要,在符合規(guī)定要求的前提下,盡量選購價廉物美、耐用的物品。
3.購回的物品必須及時交付保管員驗收,購物的票據(jù)必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、保管員和經(jīng)手人分別簽字后,及時向財會人員報銷,完清財務(wù)手續(xù)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度,自覺接受財務(wù)人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督。
5.保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
6.團(tuán)結(jié)同志,模范遵守法紀(jì)。
7.努力學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù),不斷提高辦事效率和工作能力
8.做好臨時分配的其它工作。
低值易耗保管員崗位職責(zé)
1.熱愛學(xué)校,熱愛本崗工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)育人意識。準(zhǔn)時到崗,不脫崗,堅守崗位。
2.搞好低值易耗物品及勞保用品的收發(fā)工作,賬目清楚,做到庫房整齊、潔凈。
3.保管好各處室鑰匙及教室財產(chǎn),定期檢查教室財產(chǎn)使用情況。
4.登統(tǒng)記錄各處室、教室、校園的水、電、暖氣、空調(diào)等發(fā)生的問題,及時通知主任,并做好維修記錄。
5.主動接受主任委派的臨時任務(wù)。
管道工崗位職責(zé)
1.熱愛學(xué)校,熱愛本崗工作,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)育人意識。
2.努力鉆研技術(shù),熟練掌握管道工的基本技能。
3.每周至少檢查上水道兩次,杜絕跑、冒、低、漏現(xiàn)象發(fā)生。
4.保持下水道暢通無阻。
5.冬季取暖前,認(rèn)真做好教室及辦公室內(nèi)取暖設(shè)備的維修工作。
6.取暖設(shè)備發(fā)生問題及時解決,問題不準(zhǔn)過夜。
7.南院管道工負(fù)責(zé)中央空調(diào)的管理工作,制冷機(jī)運(yùn)行時要勤檢查,做好制冷機(jī)房的衛(wèi)生工作。
8.每周擦拭制冷機(jī)一次,保持制冷機(jī)無污垢,無塵土,兩周清洗風(fēng)機(jī)過濾網(wǎng)。
9.負(fù)責(zé)校園內(nèi)的綠化工作。
10.接受校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)主任交給的臨時工作。
電工崗位職責(zé)
1.熱愛學(xué)校,熱愛本職工作,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)于人意識。
2.嚴(yán)格執(zhí)行特種職業(yè)人員操作制度。
3.每周巡視校園電網(wǎng)一次,檢查樓道、車棚電源開關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4.教室內(nèi)插座、開關(guān)、電線、照明燈如發(fā)現(xiàn)問題立即解決,問題不過夜。
5.能夠維修一般電器設(shè)備。
6.北院電工負(fù)責(zé)中央空調(diào)管理工作,制冷機(jī)運(yùn)行時要勤檢查,做好制冷機(jī)房的衛(wèi)生工作。
7.每周擦拭制冷機(jī)一次,保持制冷機(jī)無污垢,無塵土,兩周清洗一次風(fēng)機(jī)過濾網(wǎng)。
8.妥善保管電工工具,如丟失要按價賠償。
9.接受校領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作,并接受總務(wù)主任委派的臨時工作。
勤雜工崗位職責(zé)
1.熱愛學(xué)校,熱愛本崗工作,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)育人意識。
2.準(zhǔn)時到崗,不脫崗,堅守崗位。
3.負(fù)責(zé)師生的飲水供應(yīng),保證按時開水。
4.負(fù)責(zé)全校師生的熱飯工作。
5.接受校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)主任委派的臨時工作。
傳達(dá)室工作人員崗位職責(zé)
1.熱愛學(xué)校,熱愛本崗工作,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)育人意識。
2.做好文件、報刊收發(fā)、分類工作,掛號信、上級部門發(fā)放的平信要教到本人手中,并做好記錄。
3.按照學(xué)校作息時間表準(zhǔn)時打零,及時開關(guān)學(xué)校大門,做好來訪登記。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校財產(chǎn)出門驗證工作。
5.負(fù)責(zé)傳達(dá)室周邊來賓自行車存車區(qū),嚴(yán)禁本校教師自行車亂擺亂放。
6.負(fù)責(zé)樓道、教室電源開關(guān),中午斷電,以及樓門上鎖工作。
7.夜班人員加強(qiáng)巡視,注意防火、防盜。
8.做好交接班記錄。
9.嚴(yán)禁值班人員在傳達(dá)室看報紙、閑雜人員聚集聊天。
資料員崗位職責(zé)
1、熱愛學(xué)校,熱愛本崗工作,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)意識。
2、準(zhǔn)時到崗,不脫崗,堅守崗位。
3、負(fù)責(zé)與總務(wù)處有關(guān)的資料收集。
第12篇 總務(wù)主管崗位職責(zé)
總務(wù)主管 前海人壽保險股份有限公司醫(yī)療健康管理中心 前海人壽保險股份有限公司醫(yī)療健康管理中心 1.管理類相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2.三年以上醫(yī)院或其它大型企業(yè)后勤管理工作經(jīng)驗;
3.熟悉醫(yī)院運(yùn)送、保安、清潔、綠化、食堂等后勤管理工作。
第13篇 總務(wù)工作崗位職責(zé)
本文以制度職責(zé)大全總務(wù)為例,為大家提供一份總務(wù)崗位職責(zé)。希望大家通過這則制度職責(zé)大全總務(wù)崗位職責(zé)范文,從中掌握如何編寫崗位職責(zé)。
一、總務(wù)處主任是公司后勤管理部對學(xué)校后勤有效管理的助手,全面負(fù)責(zé)學(xué)校后勤管理工作。為保證教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行提供可靠的物質(zhì)保證和創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境。
二、根據(jù)學(xué)校學(xué)年及學(xué)期計劃以及公司后勤部的安排,制定并實施總務(wù)工作計劃,經(jīng)常對照檢查,定期總結(jié)工作。
三、組織好總務(wù)處工作人員的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、做好思想政治工作,加強(qiáng)后勤隊伍建設(shè),做到精干高效。
四、管好校產(chǎn),抓好學(xué)?;窘ㄔO(shè)、添置及維修工作,嚴(yán)格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》等規(guī)章組織每年一次的固定資產(chǎn)大清查。負(fù)責(zé)學(xué)校對外有關(guān)部門合同的簽訂和有關(guān)往來事務(wù)的初審及上報公司的工作。
五、堅持勤儉辦校,嚴(yán)格審批各項支出,以“雙增雙節(jié)”的精神,按計劃安排好各項資金的使用,既要有近期打算,又要有長遠(yuǎn)規(guī)劃。
六、辦好食堂,搞好集體福利,解除師生員工的后顧之憂。
七、組織保衛(wèi)部門做好安全、保衛(wèi)工作,定期檢查、添置消防器材,消除一切不安全隱患。
八、負(fù)責(zé)綠化、美化校園,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境。
九、建立、健全必要的規(guī)章制度,落實崗位職責(zé),做到事事有落實、事事有檢查。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛管理,安排學(xué)校公事用車,聯(lián)絡(luò)學(xué)校接送學(xué)生車輛。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校物業(yè)維修、醫(yī)務(wù)室、倉庫、衛(wèi)生保潔等方面的管理工作。
十二、完成上級交辦的其它工作。
第14篇 商場商廈物業(yè)總務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
商場(廈)物業(yè)總務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹落實公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)工作并進(jìn)行監(jiān)督與檢查;
2、負(fù)責(zé)制定審核商廈年、季、月固定資產(chǎn),低值易耗品的采購計劃并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施采購計劃;
3、負(fù)責(zé)商廈固定資產(chǎn)的管理和日用消耗品管理工作;
4、負(fù)責(zé)商廈物業(yè)費用的核算審核報批簽約工作,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)商廈保潔的核算、審核、報批、簽約工作,并進(jìn)行監(jiān)督檢查保潔公司的履約執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)商廈花卉租擺合同的核算審核、報批、簽約工作,并進(jìn)行監(jiān)督檢查花卉公司的履約執(zhí)行情況;
7、負(fù)責(zé)商廈電梯維護(hù)保養(yǎng)的合同的核算、審核、報批簽約工作并進(jìn)行監(jiān)督檢查電梯公司的履約執(zhí)行情況;
8、負(fù)責(zé)商廈通訊話務(wù)的管理工作;
9、負(fù)責(zé)商廈員工用餐、更衣等生活管理工作;
10、負(fù)責(zé)商廈外租物業(yè)各種費用的收繳工作;
11、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部員工相關(guān)業(yè)務(wù)知識的技能培訓(xùn)工作;
12、負(fù)責(zé)涉及外部工作的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。
第15篇 總務(wù)主任工作崗位職責(zé)
以下是一則總務(wù)主任崗位職責(zé),供各位制度職責(zé)大全總務(wù)參考,希望大家了解這一崗位的工作職責(zé),并更好地履行工作。
1 、負(fù)責(zé)總務(wù)處工作。根據(jù)學(xué)校工作計劃,制定總務(wù)有關(guān)工作計劃,步個組織實施、檢查落實。
2 、負(fù)責(zé)校產(chǎn)管理、學(xué)?;窘ㄔO(shè)和維修。督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。
3 、管理財務(wù),要有計劃地使用學(xué)校的資金??倓?wù)主任要根據(jù)統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般的原則,負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費預(yù)算,交主管校長審批,統(tǒng)一管理學(xué)校的資金,檢查、監(jiān)督、審查學(xué)校的一切經(jīng)費開支,具體組織預(yù)算的執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,定期審核公布帳目。
4 、負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的采購(制度職責(zé)大全采購)、管理和供應(yīng),組織大件物品公開招標(biāo)工作,指導(dǎo)采購人員做好物品采購,把好質(zhì)量關(guān)。
5 、創(chuàng)造條件,廣開財路,增加收久,改善辦學(xué)條件和師生生活福利。管理好食堂、教職工集體宿舍及其他集體福利事業(yè)。
6 、組織學(xué)校的綠化和環(huán)境衛(wèi)生工作,積極籌劃和安排綠化、美化、凈化工作,使學(xué)校有一個良好的教學(xué)環(huán)境和生活環(huán)境。
7 、負(fù)責(zé)總務(wù)后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,注重后勤職工思想業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效益。
8 、建立和健全各項規(guī)章制度,峨他部門密切協(xié)作,制定財物管理、等制度,并組織檢查、落實。
9 、協(xié)助教導(dǎo)處、教科室、大隊部等有關(guān)部門處理好有關(guān)事宜和學(xué)校的臨時性工作。
10 、負(fù)責(zé)學(xué)校傳達(dá)室管理,協(xié)助有關(guān)人員做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作。
11 、主動巡視檢查教學(xué)場所,一般情況下,每一次巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。定期深入各部門了解情況,傾聽對總務(wù)工作的意見要求,不斷改進(jìn)服務(wù)工作。
12 、完成主管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。
第16篇 學(xué)??倓?wù)副主任崗位職責(zé)
1.協(xié)助總務(wù)主任實施學(xué)校的總務(wù)后勤管理工作。
2.管理學(xué)校財務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度。嚴(yán)格收費標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助校長安排各項資金的使用。
3.協(xié)同辦公室、總務(wù)主任、德育副主任完成安全、保衛(wèi)、防疫、保健等工作。
第17篇 高中總務(wù)主任崗位職責(zé)
高級中學(xué)總務(wù)主任崗位職責(zé)
(一)、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校的財務(wù)、后勤工作。
(二)、制訂總務(wù)處工作計劃,并按時做好學(xué)期工作總結(jié)。
(三)、組織財務(wù)人員正確、及時編報預(yù)、決算方案。管好學(xué)校經(jīng)費、專項經(jīng)費的使用 。節(jié)約各項支出,少花錢,多辦事。掌握好財務(wù)政策,遇到重大支出,事先要請示。
(四)、制訂學(xué)??傮w改造計劃和每年的具體實施計劃,做好正常房屋、桌椅、教學(xué)設(shè) 備維修,每年向區(qū)教育局提出重大維修項目及專項設(shè)備添置的申請。
(五)、抓好總務(wù)處工作人員的思想工作,制定崗位責(zé)任制,建立和健全有關(guān)制度并督 促執(zhí)行。
(六)、管好學(xué)校出租、出借場所,嚴(yán)格外來人員進(jìn)出的管理制度,杜絕一切不安全因 素。
(七)、抓好防暑降溫、防凍保暖、防火防盜、防臺防汛等工作,負(fù)責(zé)學(xué)校其他安全工 作。
(八)、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。
(九)、總務(wù)主任對總務(wù)處工作總負(fù)責(zé);同時可設(shè)副主任若干名,總務(wù)主任可會同校長 協(xié)商,將部分崗位職責(zé)分解到各副主任。
第18篇 總務(wù)科主任崗位職責(zé)
總務(wù)工作在廠長直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助廠長做好全廠職工生活福利、飲食衛(wèi)生、勞防用品發(fā)放,職工住宿安排及考勤等工作,做好總務(wù)工作使職工心情舒暢,安心生產(chǎn),調(diào)動職工的積極性,保證生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,更顯重要。職責(zé)如下:
1、做好職工考勤記錄,及加班加點的登記,每月匯總上報廠長和財會部門,使廠長審批工資及加班費時有依據(jù),做到多勞多得。
2、做好職工勞動防護(hù)用品的發(fā)放,按不同的工種須要的勞防用品,按公司規(guī)定發(fā)給,做好發(fā)放記錄,經(jīng)常核對庫存,保證定期以給,達(dá)到安全生產(chǎn)。
3、關(guān)心職工生活,經(jīng)常督促食堂清潔衛(wèi)生,購貨保持新鮮,不買污蝕變質(zhì)之菜,食堂做到生、熟菜用器具分開,碗筷餐具經(jīng)常消毒,防止食物中毒。
4、做好環(huán)境衛(wèi)生工作,會議室、走廊過道、辦公室、廁所安排專人每天打掃沖洗,宿舍定期打掃,平時住宿者每天打掃,保持清潔衛(wèi)生經(jīng)常性。
5、每月做好職工就餐卷發(fā)放,外來客戶吃飯每日做好客飯卷供應(yīng)工作。保證食堂憑卷吃飯,不收現(xiàn)金,對食堂做好每天收、支、存賬目,定期公布。
第19篇 會計兼總務(wù)崗位職責(zé)
1. 審查公司財務(wù)收支文件及憑證
2. 財務(wù)說明及賬目,計算安排薪資發(fā)放,編制對賬單等工作
3. 會計獨立作帳
4. 處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常事務(wù)
5. 會日語者優(yōu)先錄用
第20篇 人事總務(wù)主管崗位職責(zé)任職要求
人事總務(wù)主管崗位職責(zé)
人事總務(wù)主管/高級主管(日語) 崗位描述:
①公司年度人力成本預(yù)算的編制,部門經(jīng)費預(yù)算編制及管理;
②按照公司流程,完成規(guī)章制度的起草、修訂、發(fā)布并監(jiān)督實施;
③中方、日方員工薪資獎金的計算,相關(guān)薪酬報表的編制及匯報;
④員工關(guān)系管理,勞動風(fēng)險的預(yù)防和管控;
⑤指導(dǎo)下級職位員工完成公司員工社保公積金繳納、增減維護(hù);
⑥編制、提交總部要求的各項人事相關(guān)報表 ;
⑦員工意見的收集、反饋,改善方案的提案;
⑧合規(guī)相關(guān)的推進(jìn),按照集團(tuán)要求開展各項合規(guī)工作;
⑨總務(wù)相關(guān)工作的管理;
⑩其他上級指示的人事總務(wù)相關(guān)工作。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,日語能作為工作語言向上級匯報;英語良好者優(yōu)先;
2、具有企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識優(yōu)先;
3、5年以上人事總務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有工廠人事總務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、熟悉勞動法律法規(guī),能識別和預(yù)防大部分勞務(wù)風(fēng)險;
5、熟悉各類人事報表的編制;
6、愿意從事人事總務(wù)工作,有一定抗壓能力。 崗位描述:
①公司年度人力成本預(yù)算的編制,部門經(jīng)費預(yù)算編制及管理;
②按照公司流程,完成規(guī)章制度的起草、修訂、發(fā)布并監(jiān)督實施;
③中方、日方員工薪資獎金的計算,相關(guān)薪酬報表的編制及匯報;
④員工關(guān)系管理,勞動風(fēng)險的預(yù)防和管控;
⑤指導(dǎo)下級職位員工完成公司員工社保公積金繳納、增減維護(hù);
⑥編制、提交總部要求的各項人事相關(guān)報表 ;
⑦員工意見的收集、反饋,改善方案的提案;
⑧合規(guī)相關(guān)的推進(jìn),按照集團(tuán)要求開展各項合規(guī)工作;
⑨總務(wù)相關(guān)工作的管理;
⑩其他上級指示的人事總務(wù)相關(guān)工作。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,日語能作為工作語言向上級匯報;英語良好者優(yōu)先;
2、具有企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識優(yōu)先;
3、5年以上人事總務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有工廠人事總務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、熟悉勞動法律法規(guī),能識別和預(yù)防大部分勞務(wù)風(fēng)險;
5、熟悉各類人事報表的編制;
6、愿意從事人事總務(wù)工作,有一定抗壓能力。
人事總務(wù)主管崗位