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崗位職責(zé)是什么
總務(wù)科是企業(yè)內(nèi)部一個(gè)至關(guān)重要的部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理日常運(yùn)營(yíng)中的后勤事務(wù)，確保公司的正常運(yùn)作和員工的工作環(huán)境舒適有序。
崗位職責(zé)要求
總務(wù)科需要具備高效、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，成員應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧和問(wèn)題解決能力。他們需以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)資源進(jìn)行合理分配和有效利用，同時(shí)保持高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
崗位職責(zé)描述
總務(wù)科的主要工作涉及以下幾個(gè)方面：
1. 設(shè)施管理：負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司建筑物、設(shè)備及公共設(shè)施，包括辦公環(huán)境的清潔、綠化、維修保養(yǎng)，確保設(shè)施安全運(yùn)行。
2. 采購(gòu)與供應(yīng)：根據(jù)公司需求采購(gòu)辦公用品、設(shè)備和服務(wù)，與供應(yīng)商建立良好關(guān)系，保證質(zhì)量和價(jià)格的合理性。
3. 資產(chǎn)管理：對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、追蹤和盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全和有效利用。
4. 安全管理：制定并執(zhí)行安全規(guī)章制度，定期進(jìn)行安全檢查，預(yù)防和處理突發(fā)事件，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
5. 車(chē)輛管理：調(diào)度和維護(hù)公司車(chē)輛，確保出行安全和效率，合理安排車(chē)輛使用，降低運(yùn)營(yíng)成本。
6. 行政服務(wù)：處理員工福利、餐飲、住宿等后勤事務(wù)，提升員工滿意度和工作效率。
7. 合同管理：參與公司各類(lèi)合同的起草、審核和執(zhí)行，確保符合法律法規(guī)，保護(hù)公司權(quán)益。
8. 環(huán)保與節(jié)能：推動(dòng)綠色辦公，實(shí)施節(jié)能減排措施，提高企業(yè)的環(huán)保責(zé)任感和社會(huì)形象。
有哪些內(nèi)容
總務(wù)科的工作內(nèi)容涵蓋日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面，包括但不限于：
- 制定和更新后勤政策與程序，確保流程的合規(guī)性和有效性。 - 組織和監(jiān)督設(shè)施的日常維護(hù)和修繕項(xiàng)目，確保工作場(chǎng)所的整潔與舒適。 - 協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部資源，處理突發(fā)性后勤問(wèn)題，如設(shè)施故障、供應(yīng)短缺等。 - 定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，降低采購(gòu)成本。 - 維護(hù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。 - 提供安全培訓(xùn)，制定應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行安全演練。 - 管理和調(diào)配車(chē)輛使用，確保車(chē)輛的保養(yǎng)和保險(xiǎn)事宜妥善處理。 - 協(xié)助人力資源部門(mén)處理員工福利事宜，如食堂管理、宿舍安排等。 - 參與合同談判，確保合同條款符合公司利益，防止法律風(fēng)險(xiǎn)。 - 推廣和實(shí)施環(huán)保措施，如垃圾分類(lèi)、節(jié)能照明等，推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展。
通過(guò)這些工作，總務(wù)科不僅保障了公司的正常運(yùn)營(yíng)，也為員工創(chuàng)造了一個(gè)高效、安全、舒適的工作環(huán)境，從而間接促進(jìn)了企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
總務(wù)科崗位職責(zé)范文
第1篇 總務(wù)科崗位職責(zé)
直接上級(jí)：行政部；
部門(mén)性質(zhì)：公司總務(wù)后勤管理工作；
管理權(quán)限：受行政部的委托，行使對(duì)公司總務(wù)后勤管理工作的權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；
管理職能；合理地組織對(duì)總務(wù)后勤的管理工作；
主要職責(zé)：
1．嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向行政部負(fù)責(zé)；
2．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；
3．負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃、目標(biāo)；
4．負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的日常工作管理和檢查、考核、評(píng)比；
5．負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公處所、廠區(qū)營(yíng)繕及環(huán)境降管理；
6．負(fù)責(zé)擬訂本部門(mén)的管理制度、工作計(jì)劃和目標(biāo)；
7．負(fù)責(zé)擬定辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃，并搞好類(lèi)物資的保管、發(fā)放和利用；
8．制訂員工住房條例，對(duì)員工住房進(jìn)行合理的規(guī)劃和分配；
9．負(fù)責(zé)做好員工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善員工生活環(huán)境和福利；
10．做好公司員工的工傷保險(xiǎn)管理工作；
11．事務(wù)用品、圖書(shū)、雜志、報(bào)刊、紙張的采購(gòu)、訂閱、管理、報(bào)銷(xiāo)等工作；
12．負(fù)責(zé)辦理勞保用品事項(xiàng)，并對(duì)勞保用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、保管、發(fā)放全過(guò)程實(shí)行管理；
13．協(xié)助做好有關(guān)總務(wù)后勤管理工作；
14．完成交辦的其他工作
第2篇 總務(wù)科主任崗位職責(zé)
總務(wù)工作在廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助廠長(zhǎng)做好全廠職工生活福利、飲食衛(wèi)生、勞防用品發(fā)放，職工住宿安排及考勤等工作，做好總務(wù)工作使職工心情舒暢，安心生產(chǎn)，調(diào)動(dòng)職工的積極性，保證生產(chǎn)任務(wù)的順利完成，更顯重要。職責(zé)如下：
１、做好職工考勤記錄，及加班加點(diǎn)的登記，每月匯總上報(bào)廠長(zhǎng)和財(cái)會(huì)部門(mén)，使廠長(zhǎng)審批工資及加班費(fèi)時(shí)有依據(jù)，做到多勞多得。
２、做好職工勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放，按不同的工種須要的勞防用品，按公司規(guī)定發(fā)給，做好發(fā)放記錄，經(jīng)常核對(duì)庫(kù)存，保證定期以給，達(dá)到安全生產(chǎn)。
３、關(guān)心職工生活，經(jīng)常督促食堂清潔衛(wèi)生，購(gòu)貨保持新鮮，不買(mǎi)污蝕變質(zhì)之菜，食堂做到生、熟菜用器具分開(kāi)，碗筷餐具經(jīng)常消毒，防止食物中毒。
４、做好環(huán)境衛(wèi)生工作，會(huì)議室、走廊過(guò)道、辦公室、廁所安排專人每天打掃沖洗，宿舍定期打掃，平時(shí)住宿者每天打掃，保持清潔衛(wèi)生經(jīng)常性。
５、每月做好職工就餐卷發(fā)放，外來(lái)客戶吃飯每日做好客飯卷供應(yīng)工作。保證食堂憑卷吃飯，不收現(xiàn)金，對(duì)食堂做好每天收、支、存賬目，定期公布。
第3篇 總務(wù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總務(wù)科的管理工作,對(duì)總務(wù)科人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)完善總務(wù)科管理制度，制定工作計(jì)劃、各種執(zhí)行方案及措施。
3、負(fù)責(zé)兒童村合同制用工人員的管理工作。
具體業(yè)務(wù)工作：
1、負(fù)責(zé)村內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生的管理和檢查。
2、負(fù)責(zé)村內(nèi)水、電、煤氣和供暖設(shè)備的安全運(yùn)行和設(shè)備的檢修和保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)村內(nèi)的環(huán)境綠化工作。
4、根據(jù)村部、村長(zhǎng)安排，執(zhí)行出車(chē)任務(wù)；嚴(yán)守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。
5、負(fù)責(zé)出車(chē)登記工作（登記項(xiàng)目包括乘車(chē)人、乘車(chē)日期、耗油情況等）。
6、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、維修、保養(yǎng)及車(chē)輛安全檢查工作。
7、搞好車(chē)庫(kù)的清潔工作。
8、負(fù)責(zé)孩子的疾病防治和體檢工作，并建立健康檔案。
9、負(fù)責(zé)兒童村的安全、保衛(wèi)工作。
10、利用現(xiàn)有設(shè)施，管理完備，保障媽媽培訓(xùn)班順利開(kāi)辦.
及時(shí)完成村長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第4篇 總務(wù)科工作崗位職責(zé)
直接上級(jí):行政部;
部門(mén)性質(zhì):公司總務(wù)后勤管理工作;
管理權(quán)限:受行政部的委托,行使對(duì)公司總務(wù)后勤管理工作的權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織對(duì)總務(wù)后勤的管理工作;
主要職責(zé):
1.嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃、目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的日常工作管理和檢查、考核、評(píng)比;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公處所、廠區(qū)營(yíng)繕及環(huán)境降管理;
6.負(fù)責(zé)擬訂本部門(mén)的管理制度、工作計(jì)劃和目標(biāo);
7.負(fù)責(zé)擬定辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃,并搞好類(lèi)物資的保管、發(fā)放和利用;
8.制訂員工住房條例,對(duì)員工住房進(jìn)行合理的規(guī)劃和分配;
9.負(fù)責(zé)做好員工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善員工生活環(huán)境和福利;
10.做好公司員工的工傷保險(xiǎn)管理工作;
11.事務(wù)用品、圖書(shū)、雜志、報(bào)刊、紙張的采購(gòu)、訂閱、管理、報(bào)銷(xiāo)等工作;
12.負(fù)責(zé)辦理勞保用品事項(xiàng),并對(duì)勞保用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、保管、發(fā)放全過(guò)程實(shí)行管理;
13.協(xié)助做好有關(guān)總務(wù)后勤管理工作;
14.完成交辦的其他工作
第5篇 總務(wù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)要求
1、負(fù)責(zé)總務(wù)科的管理工作,對(duì)總務(wù)科人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)完善總務(wù)科管理制度,制定工作計(jì)劃、各種執(zhí)行方案及措施。
3、負(fù)責(zé)兒童村合同制用工人員的管理工作。
具體業(yè)務(wù)工作:
1、負(fù)責(zé)村內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生的管理和檢查。
2、負(fù)責(zé)村內(nèi)水、電、煤氣和供暖設(shè)備的安全運(yùn)行和設(shè)備的檢修和保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)村內(nèi)的環(huán)境綠化工作。
4、根據(jù)村部、村長(zhǎng)安排,執(zhí)行出車(chē)任務(wù);嚴(yán)守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。
5、負(fù)責(zé)出車(chē)登記工作(登記項(xiàng)目包括乘車(chē)人、乘車(chē)日期、耗油情況等)。
6、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、維修、保養(yǎng)及車(chē)輛安全檢查工作。
7、搞好車(chē)庫(kù)的清潔工作。
8、負(fù)責(zé)孩子的疾病防治和體檢工作,并建立健康檔案。
9、負(fù)責(zé)兒童村的安全、保衛(wèi)工作。
10、利用現(xiàn)有設(shè)施,管理完備,保障媽媽培訓(xùn)班順利開(kāi)辦.
及時(shí)完成村長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第6篇 總務(wù)科長(zhǎng)崗位職責(zé)
總務(wù)科長(zhǎng) 杉杉醫(yī)療 杉杉醫(yī)療投資管理(上海)有限公司,杉杉醫(yī)療,杉杉 崗位職責(zé):
1.配合行政副院長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)醫(yī)院基建、水電、倉(cāng)庫(kù)、食堂等后勤保障工作;
2.分管各項(xiàng)運(yùn)轉(zhuǎn)保障、維修事宜,確保醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3.負(fù)責(zé)科室內(nèi)人員的管理、排班工作;
4.負(fù)責(zé)對(duì)食堂質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量等的檢查監(jiān)督工作;
5.負(fù)責(zé)職工宿舍的管理工作;
6.其他臨時(shí)應(yīng)處理的工作。
崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷;
2.具備醫(yī)院總務(wù)工作經(jīng)歷,具備2年及以上總務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.溝通、服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4.具備物業(yè)管理師資質(zhì)優(yōu)先考慮;
5.務(wù)實(shí),工作認(rèn)真仔細(xì)。
第7篇 總務(wù)科主任工作崗位職責(zé)
總務(wù)工作在廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助廠長(zhǎng)做好全廠職工生活福利、飲食衛(wèi)生、勞防用品發(fā)放,職工住宿安排及考勤等工作,做好總務(wù)工作使職工心情舒暢,安心生產(chǎn),調(diào)動(dòng)職工的積極性,保證生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,更顯重要。職責(zé)如下:
1、做好職工考勤記錄,及加班加點(diǎn)的登記,每月匯總上報(bào)廠長(zhǎng)和財(cái)會(huì)部門(mén),使廠長(zhǎng)審批工資及加班費(fèi)時(shí)有依據(jù),做到多勞多得。
2、做好職工勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放,按不同的工種須要的勞防用品,按公司規(guī)定發(fā)給,做好發(fā)放記錄,經(jīng)常核對(duì)庫(kù)存,保證定期以給,達(dá)到安全生產(chǎn)。
3、關(guān)心職工生活,經(jīng)常督促食堂清潔衛(wèi)生,購(gòu)貨保持新鮮,不買(mǎi)污蝕變質(zhì)之菜,食堂做到生、熟菜用器具分開(kāi),碗筷餐具經(jīng)常消毒,防止食物中毒。
4、做好環(huán)境衛(wèi)生工作,會(huì)議室、走廊過(guò)道、辦公室、廁所安排專人每天打掃沖洗,宿舍定期打掃,平時(shí)住宿者每天打掃,保持清潔衛(wèi)生經(jīng)常性。
5、每月做好職工就餐卷發(fā)放,外來(lái)客戶吃飯每日做好客飯卷供應(yīng)工作。保證食堂憑卷吃飯,不收現(xiàn)金,對(duì)食堂做好每天收、支、存賬目,定期公布。
