制定規(guī)章制度是任何組織運行的基礎，它為成員的行為提供了清晰的指導，確保了工作的有序進行。規(guī)章制度的編寫是一項細致的工作，需要考慮周全，兼顧實際需求和法律合規(guī)性。以下是一些關于如何撰寫規(guī)章制度的基本原則和步驟。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心部分：
1. 前言：闡述制定規(guī)章制度的目的和依據(jù)，簡要介紹其適用范圍。
2. 定義：明確關鍵術語和概念，以便于理解。
3. 組織架構：描述組織的層級結(jié)構和各部門的職責。
4. 工作流程：詳細說明各項工作的步驟、責任分配和審批流程。
5. 行為準則：規(guī)定員工的行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、行為標準和禁止事項。
6. 權利與義務：明確各方的權利和義務，包括員工福利、假期政策等。
7. 獎懲制度：設定激勵機制和處罰措施，以確保規(guī)章制度的執(zhí)行。
8. 變更與解釋權：規(guī)定規(guī)章制度的修訂程序和解釋權歸屬。
作用和意義
主要體現(xiàn)在：1. 規(guī)范行為：為員工提供行為指南，減少誤解和沖突。
2. 保障權益：保護員工和組織的合法權益，防止濫用權力。
3. 提升效率：通過標準化流程，提高工作效率，減少浪費。
4. 促進公平：確保公正的決策，增強團隊的凝聚力和士氣。
5. 風險管理：預防潛在風險，降低因不合規(guī)行為帶來的損失。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，應注意以下幾點：
1. 廣泛參與：收集各部門意見，確保規(guī)章制度的全面性和可行性。
2. 合法性：遵守國家法律法規(guī)，避免違法行為。
3. 明確性：條文應清晰、具體，避免模糊不清。
4. 適應性：定期評估和更新，以適應組織發(fā)展和環(huán)境變化。
5. 溝通與培訓：確保所有成員了解并理解規(guī)章制度。
志愿規(guī)章制度范文
第1篇 學經(jīng)濟學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
為了加強經(jīng)濟學院青年志愿者協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會組織的建設，使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利進展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州電子科技大學經(jīng)濟學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》，望大家務必遵守。
一、 基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感，要堅決高舉反分裂旗幟，維護國家統(tǒng)一、民族團結(jié)；
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好；
3、要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；
4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)；
5、要有團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、 常規(guī)紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的，志愿從事社會公益活動與社會保障事業(yè)的在校學生，經(jīng)過競選，不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會成員；
2、每學年新生報到后，進行納新工作，將新成名單上報備案；
3、要有時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假，并說明原因，經(jīng)準假后方可離開（各部長類同）；
4、遲到或請假應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容；
5、如開展活動，應提前將活動計劃上交；
6、組織活動，應提前集合，由負責人簽到，維持好秩序和組織好各項工作；
7、值班人員應在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點，認真履行值班工作，不得無故缺席、離崗；
8、值班時不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網(wǎng)、玩游戲等；
9、認真作好值班記錄，格式規(guī)范，保持整潔；
10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人；
11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄，如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急，允許以口頭或短信形式向負責人請假，負責人做好記錄；
12、值班人員應保管好辦公室物品，謹防丟失，若有丟失損害則追究相關責任；
13、無故不參加例會或活動者，三次以上缺席桉自動離職處理；
14、禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí)，有意見或不滿，應當立即向部長或會長提出；
15、各干部（干事）之間要相互幫助，團結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高；
16、紀律渙散、組織無力的，在校內(nèi)外造成不良影響的，免去該職務；
17、本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結(jié)，不斷健全。
三、 活動策劃及實施
1、協(xié)會活動要提前一周，對主題活動進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性，內(nèi)容充實，主題突出，操作明確；
2、活動方案要及時整理出來，經(jīng)會長及各部長審核通過，落實相關具體事項；
3、主題活動的策劃要富有創(chuàng)意，符合實際；
4、活動前，相關活動部門協(xié)調(diào)安排人員，調(diào)配好活動用品，做好各項準備活動；
5、活動時，按照方案認真，細致的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規(guī)范進行，確保效果；
6、必須保證每一次活動都有活動照；
7、活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數(shù)量和服務質(zhì)量記錄，積累完整原始資料；
8、活動后，活動負責人及時組織進行調(diào)整反饋，整理材料和有關材料及時記檔。
四、 機構設置
1、會長一名，副會長一名，團支書一名，會長助理一名，各部設部長一名，副部長一名；
2、協(xié)會下設：主席團，辦公室，基拓部，新聞中心，宣傳部，組織部，策劃部。各部門配合的同時實行自主管理（分工不分家）。
五、 部門職責
（一）主席團：
1、負責青協(xié)日常管理和團委溝通；
2、在活動中，主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯(lián)系和溝通；
3、安排活動方案，對于活動的舉行，提出自己的看法；
4、總體協(xié)調(diào)社團的運行，協(xié)調(diào)各部門之間的工作；
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程，及獎懲制度。
（二）辦公室
1、負責起草文件及工作計劃的安排；
2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理；
3、管理會費；
4、活動人員安排及通知；
5、志愿者時間登記和保存；
6、活動對外的短信及電話通知。
（三）基拓部
1、負責志愿服務基地的拓展及管理；
2、活動前后與活動基地的聯(lián)系；
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動的組織安排；
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關系。
（四）新聞中心
1、管理協(xié)會的網(wǎng)絡平臺；
2、負責協(xié)會活動的照片拍攝與影音記錄；
3、對協(xié)會活動進行網(wǎng)絡宣傳；
4、總結(jié)協(xié)會活動并發(fā)表到協(xié)會的人人主頁及博客上
（五）宣傳部
1、活動海報設計；
2、負責活動的宣傳工作；
3、收集各種有關協(xié)會的信息和材料。
（六）組織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作；
2、組織活動的進行；
3、負責協(xié)會各項活動的場地與物品的安排；
4、活動結(jié)束后的善后工作；
5、活動物品的管理。
（七）策劃部
1、協(xié)會活動的策劃；
2、擬定活動策劃書；
3、監(jiān)督活動的順利進行。
六、 干部職責
1、會長
召開理事會，全面負責并監(jiān)督協(xié)會各項工作，負責行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作，并監(jiān)督工作的完成。
3、團支書
討論通過協(xié)會的重大決定，監(jiān)督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。
4、會長助理
傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項工作，協(xié)調(diào)部門合作，確保協(xié)會工作的正常進行。
6、副部長
協(xié)助部長具體安排本部工作，并監(jiān)督工作的完成。
七、 入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷，經(jīng)協(xié)會考查，理事會批準后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請，經(jīng)協(xié)會批準后，方可退會。
杭州電子科技大學經(jīng)濟青協(xié)
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第2篇 某中學志愿者協(xié)會規(guī)章制度
(修改版)
第一條:協(xié)會成員應熱愛祖國,擁護中國**黨的領導。
第二條:協(xié)會成員應自覺遵守憲法和法律,中學生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。承認志愿者章程,自覺維護志愿者形象。
第三條:例會制度
1.每兩個月召開一次志愿者全體成員會議,必要時可臨時召開。
2.大會由會長或副會長主持,傳達學校指示、決議,討論決定協(xié)會工作的重大問題,研究布署和總結(jié)協(xié)會的工作。
3.開會時,成員應提前10分鐘到場,實行簽到制度,沒有特殊原因不得請假。因故不能參加會議者,應提前請假,并在開會后及時了解會議內(nèi)容,學習會議精神。
4.嚴格遵守會議紀律,維持會場秩序,積極發(fā)言,認真做好會議記錄。
5.協(xié)會全體會議遵循民主集中制原則,表決時少數(shù)服從多數(shù),個人服從組織。
6.加強組織紀律觀念,對有關會議內(nèi)容必須保密。
7.協(xié)會會議由秘書處做好記錄,做好存檔材料,以便總結(jié)經(jīng)驗,指導日后工作。
8.各部門負責人做好所在部門相應的記錄,以備部門指導開展內(nèi)部工作。
9.志愿者的主要干部負責人每月定期召開內(nèi)部會議,總結(jié)開展活動的經(jīng)驗成績及不足,討論研究下一步工作計劃,合理分工任務,責任到人,形成共同決議后,在協(xié)會全體會議上宣布。
10.各部門由負責人負責召開內(nèi)部成員的交流會,回顧前段工作中的得失,并討論決定下一階段的工作計劃,形成一定的書面記錄,并做好隊員心理思想方面的工作。
11.發(fā)現(xiàn)問題后,能解決的應予以及時解決,不能解決的上報主席團主要領導或團委老師。
12.協(xié)會全體成員會議定為月初第一個星期,時間自定;主要干部會議定為每月一次,具體時間自定,必要時臨時增加。部門內(nèi)部會議由部長視本部門情況自定,但必須要有會議記錄,部門單獨會議要保證一月一次。
第四條:學習制度
1.全體成員每月學習一次,必要時可臨時舉行。
2.學習由各部門負責人主持,傳達國家、學校的指示會議精神,學習志愿者的相關知識,了解我國青年志愿者的活動情況,學習其他學校的青年志愿者活動開展經(jīng)驗學習活動,以及提高協(xié)會成員綜合素質(zhì)的相關知識。
3.嚴格遵守學習紀律,維持會場學習秩序,積極發(fā)言,認真做好記錄,會后及時傳達學習內(nèi)容及有關精神。
4.學習內(nèi)容由秘書處負責整理各部門負責人協(xié)助收集相關材料,各部門由部長可根據(jù)本部門情況增加培訓內(nèi)容,各部門培訓情況與會后兩天內(nèi)寫好工作總結(jié)交于秘書處。
5.在學習中,協(xié)會成員之間要加強工作中,生活中,學習上的交流以達到共同進步,共同提高。
6.學習內(nèi)容由秘書處做好存檔,以便總結(jié)經(jīng)驗,指導今后工作的開展。
第五條:考勤制度
1.協(xié)會成員,在參加由規(guī)定是全體成員必須參加的例會、學習、活動中,原則上不允許請假。如果必須請假者,須履行書面請假手續(xù)。特殊情況則必須告知部長并請示會長,并及時補寫請假條。如沒有請假條,而會長及部長不知其詳細去向者,按曠會處理。
第3篇 青年志愿者組織規(guī)章制度
志愿者組織的規(guī)章制度以及會員的權利和義務青志管理制度青志紀律是協(xié)會機構和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則,維護組織的團結(jié)和統(tǒng)一,完成組織各項活證。組織機構必須嚴格執(zhí)行和維護組織紀律,會員必須自覺接受組織紀律的約束。凡破壞青年志愿者組織形象或不履行會員義務者,量情節(jié)之輕重,給予相應處理。為了進一步完善組織規(guī)章制度,加強組織工作紀律的明確性,協(xié)調(diào)各部門的關系,提高辦事效率,促進協(xié)會日常工作的開展,特定會議、工作等制度做如下規(guī)定:
一會議制度
1.各會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到,均由秘書長負責記錄。
2.每次召開常規(guī)例會時;各部門成員均需參加。會議內(nèi)容與主題應做到求同存異,努力建立集體主義氛圍。
3.無正當理由不到會者,視為無故缺席,累計滿三次者,將由秘書長記錄在案,并給予警告;滿三次者無論任何理由,則由秘書長上交負責人,經(jīng)審議視其自動退出;組織上一律不給予任何職務證明。
4.如因故實在不能到會者,必須提前一天或當天向秘書長或負責人及所屬主要負責人說明緣由;但次數(shù)超過三次者,將由秘書長向負責人提交審議,給于適當?shù)膽土P。
5.與會者遲到15分鐘,視其無故缺席,但允許事后(在一天之內(nèi))向秘書長及所屬主要負責人說明緣由。
6.無特殊情況,會議時間不得超過1個半個小時。
7.會議記錄須由秘書長記錄存檔。
二工作制度:
1.日常工作由負責人統(tǒng)籌安排,由負責人協(xié)調(diào)各部長落實工作。
2.認真負責本職工作,必須嚴格履行本職的權利和義務。
3.嚴格執(zhí)行負責人負責制;每項重大活動直接由負責人與外聯(lián)部,宣傳部策劃,由負責人統(tǒng)籌安排,活動結(jié)束后并向其匯報。
4.一般不得利用上課時間組織和召開活動,若因?qū)嶋H工作需要必須向負責人和部門負責人向?qū)W校申請,經(jīng)同意后方能進行。
5各部門負責人不得無故(無正當理由)推卸工作責任,若有給予警告。若組織集體活動無參加達三次以上(含三次)者,青協(xié)將其除名(第二次警告,第三次直接開除)。
6.每學期進行組織考核制度,不合格者,由青志負責人批評教育,若仍無改正者,將其除名。(以上除名者組織上一律不給予任何職務證明)。
三、獎懲制度
有下列情況之一的會員,由本組織視為其情節(jié)輕重,分別采取批評、直接開除甚至依法承擔民事責任和追究刑事責任等方法進行處理。
1.有違背本組織宗旨者。
2.有損本組織形象者。
3.拒絕參加本組織工作者。
4.校、學院嚴重警告以上處分者。
5.違反本組織章程有關規(guī)定和其他學生組織各項紀律者。
6.打架斗毆者,蓄意破壞組織聲譽者,視其情節(jié)嚴重程度進行處罰,嚴重者勒令其退出組織。
四、會員享有的權利
1.有選舉權、被選舉權和表決權
2.參加本組織的活動
3.對本組織工作的批評建議權和監(jiān)督權
4.有推薦入會的權利。
五、會員應履行的義務
1.遵守本組織的章程,執(zhí)行本組織的決議。
2.維護本組織的合法權益。
3.完成本組織交辦的工作。
4.向本組織反映有關志愿工作情況,提供有關志愿工作資料。
第4篇 楊家中學志愿者協(xié)會規(guī)章制度
第一條：協(xié)會成員應熱愛祖國，擁護中國**黨的領導。
第二條：協(xié)會成員應自覺遵守憲法和法律，中學生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。承認志愿者章程，自覺維護志愿者形象。
第三條：例會制度
1.每兩個月召開一次志愿者全體成員會議，必要時可臨時召開。
2.大會由會長或副會長主持，傳達學校指示、決議，討論決定協(xié)會工作的重大問題，研究布署和總結(jié)協(xié)會的工作。
3.開會時，成員應提前10分鐘到場，實行簽到制度，沒有特殊原因不得請假。因故不能參加會議者，應提前請假，并在開會后及時了解會議內(nèi)容，學習會議精神。
4.嚴格遵守會議紀律，維持會場秩序，積極發(fā)言，認真做好會議記錄。
5.協(xié)會全體會議遵循民主集中制原則，表決時少數(shù)服從多數(shù)，個人服從組織。
6.加強組織紀律觀念，對有關會議內(nèi)容必須保密。
7.協(xié)會會議由秘書處做好記錄，做好存檔材料，以便總結(jié)經(jīng)驗，指導日后工作。
8.各部門負責人做好所在部門相應的記錄，以備部門指導開展內(nèi)部工作。
9.志愿者的主要干部負責人每月定期召開內(nèi)部會議，總結(jié)開展活動的經(jīng)驗成績及不足，討論研究下一步工作計劃，合理分工任務，責任到人，形成共同決議后，在協(xié)會全體會議上宣布。
10.各部門由負責人負責召開內(nèi)部成員的交流會，回顧前段工作中的得失，并討論決定下一階段的工作計劃，形成一定的書面記錄，并做好隊員心理思想方面的工作。
11.發(fā)現(xiàn)問題后，能解決的應予以及時解決，不能解決的上報主席團主要領導或團委老師。
12.協(xié)會全體成員會議定為月初第一個星期，時間自定;主要干部會議定為每月一次，具體時間自定，必要時臨時增加。部門內(nèi)部會議由部長視本部門情況自定，但必須要有會議記錄，部門單獨會議要保證一月一次。
第四條：學習制度
1.全體成員每月學習一次，必要時可臨時舉行。
2.學習由各部門負責人主持，傳達國家、學校的指示會議精神，學習志愿者的相關知識，了解我國青年志愿者的活動情況，學習其他學校的青年志愿者活動開展經(jīng)驗學習活動，以及提高協(xié)會成員綜合素質(zhì)的相關知識。
3.嚴格遵守學習紀律，維持會場學習秩序，積極發(fā)言，認真做好記錄，會后及時傳達學習內(nèi)容及有關精神。
4.學習內(nèi)容由秘書處負責整理各部門負責人協(xié)助收集相關材料，各部門由部長可根據(jù)本部門情況增加培訓內(nèi)容，各部門培訓情況與會后兩天內(nèi)寫好工作總結(jié)交于秘書處。
5.在學習中，協(xié)會成員之間要加強工作中，生活中，學習上的交流以達到共同進步，共同提高。
6.學習內(nèi)容由秘書處做好存檔，以便總結(jié)經(jīng)驗，指導今后工作的開展。
第五條：考勤制度
1.協(xié)會成員，在參加由規(guī)定是全體成員必須參加的例會、學習、活動中，原則上不允許請假。如果必須請假者，須履行書面請假手續(xù)。特殊情況則必須告知部長并請示會長，并及時補寫請假條。如沒有請假條，而會長及部長不知其詳細去向者，按曠會處理。
2.每次活動期間由組織者安排負責簽到工作的人員，做好每次的簽到工作，詳細記錄服務時間。
3.服務隊活動期間不得無故離開，如有需要須向會長或主要負責人，請示獲得允許后方可離開，歸隊后應及時消假。
4.在會議活動正式開始后，不再簽到，后到者視為遲到，活動會議開始二十分鐘后再到者視為曠會。
5.凡在活動中私自離隊者，給予大會警告處分。
6.全體成員參加的活動服務時間由秘書處人員負責記錄存檔，作為今后獎懲先進的考核項目。
7.曠會二次或無故遲到三次或請假四次，取消年度優(yōu)秀志愿者評選資格。
第六條：活動制度
1.協(xié)會全體成員，應有組織有紀律的開展活動。發(fā)揚“立足校園，服務師生，走向社會，鍛煉自我“的活動宗旨。
2.協(xié)會全體成員應服從主席團的統(tǒng)一調(diào)遣，自覺服從協(xié)會的指示，確保協(xié)會活動準時高效、有序的完成。
3.協(xié)會全體成員應遵照學校的領導、團委的安排，協(xié)調(diào)好學校其他組織、社團之間的關系，為學校的建設積極努力工作。
4.各部門部長可攜帶本部門成員自行參加一些有益于社會人民和組織的活動，活動前寫出詳細的計劃、人員安排、交由團委或會長處審批。
5.各位成員也可利用自身的條件，發(fā)揮個人特長，積極主動的走向社會聯(lián)系一些有保障性、有意義的活動。
6.活動的準備工作：
(1)對于每一件具有可實施性的工作，須由協(xié)會的干部集體商議。討論通過后，方可上報團委批準，然后制定詳細的計劃。綜合考慮各方面的因素才能向會員公布實施。
(2)對于協(xié)會全體成員參與的活動，由策劃部擬定出詳細的計劃方案，全體干部經(jīng)研究劃分好各自的職責和主要承擔的工作進行合理的分派，責任分明。
(3)申請準備好活動所需的場地、器材、經(jīng)費進行合理的利用。所有物品由秘書處和部長負責。
(4)協(xié)會宣傳部應充分做好活動前后宣傳工作，宣傳資料由協(xié)會宣傳部負責自行收集整理，交于秘書處審核修正后，方可見報，必須每次活動一宣傳，保證以板報形式出現(xiàn)。
7.活動的實施階段：
(1)在活動實施過程中主要負責人應盡心盡力，各司其職，帶動全體會員，認真、高效的開展工作。
(2)參加活動的成員應嚴格要求自己，遵守協(xié)會的紀律，不得私自離隊，如有特殊情況者，須向協(xié)會負責人申請后方可離開。
(3)在活動中，如果發(fā)現(xiàn)有異常情況，須及時向協(xié)會負責人報告，以求妥善處理，不允許私自行動。
(4)在活動中嚴禁攜帶親朋好友，私自頂替協(xié)會人員名額，參加協(xié)會所組織的各種活動，違反者將嚴肅處理，造成惡劣影響者將給予通報批評。
(5)在活動中，在工作思路已明確的前提下，不得頂撞負責人，須按照要求完成所分配的任務，并幫助其他會員共同協(xié)作完成任務。
8.活動完工階段：
(1)按照要求，根據(jù)分配完成自己的任務后，不得擅離崗位。
(2)協(xié)會成員集合后，各部門負責清點人數(shù)，秘書處做最終的情況統(tǒng)計。
(3)各部長負責收齊本部門本活動中所領取的帽子、隊旗、臂章等物品，點清件數(shù)以交回秘書處保管。
(4)會員按照原來路線，整齊列隊，直到順利返回學校。
(5)活動結(jié)束后，組織外聯(lián)部負責書寫工作總結(jié)及工作簡訊，各部門單獨書寫本部門的工作總結(jié)。如單獨開展的工作，所負責部門負責人要寫一份全面的工作總結(jié)上交秘書處存檔。
(6)活動結(jié)束后召開主要負責人會議總結(jié)本次工作中的得失。
9.活動中的應急措施：
(1)協(xié)會成員之間應相互團結(jié)，相互友愛，相互理解，虛心接受別人的批評建議，避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。
(2)嚴禁在值勤或活動中與其他組織社團或外界發(fā)生沖突，如遇特殊情況，及時與部長或協(xié)會負責人聯(lián)系，以免沖突擴大。
(3)在特殊情況下，應以協(xié)會的利益為重，并以注意維護全體隊員的安全為首要條件。
第七條：獎懲制度
1.有事請假者，必須持有假條經(jīng)協(xié)會負責人批準簽名方能生效。
2.志愿者如有違反國家法律、法規(guī)以及愿者協(xié)會章程行為，團委可取消其志愿者資格。
3.各部門負責人必須認真負責各部門用具收發(fā)工作，如因工作疏忽，丟失用具的，各部門責人負主要責任并照價賠償，所在部門大會警告批評一次。
4.各部門負責人必須對自己所管轄部門進行活動總結(jié)。每次活動一總結(jié)，每月一總結(jié)。及時向協(xié)會秘書處匯報部門工作思想和狀況。無故有二次活動總結(jié)不交者，取消年度評優(yōu)資格，大會批評警告一次。
5.每次協(xié)會活動結(jié)束后，各部門負責人應在二天內(nèi)將活動總結(jié)交秘書處。
6.協(xié)會宣傳部應充分做好活動前后宣傳工作，宣傳資料由協(xié)會宣傳部負責自行收集整理并交于組織部審核修改后方可見報。必須每次活動一宣傳，保證以板報形式出現(xiàn)，也可以網(wǎng)站、報紙等多種形式宣傳。
7.獎勵：
(1)每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的，工作認真積極表現(xiàn)者，優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。
(2)協(xié)助協(xié)會額外完成除本職工作以外的工作者，優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。
(3)對在協(xié)會活動中表現(xiàn)突出的集體和隊員，根據(jù)活動評選要求，與活動結(jié)束后評選，秘書處報團委批準后授予相應的榮譽稱號或通報表揚。
(4)取得評優(yōu)資格者，給予一定的物質(zhì)獎勵和通報表揚。
第九條：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
楊家中學志愿者協(xié)會
_年5月
