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崗位職責(zé)是什么
內(nèi)勤行政崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要一環(huán)，主要負(fù)責(zé)內(nèi)部管理工作，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行，為員工提供高效、專業(yè)的支持服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效處理多任務(wù)并行。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel和powerpoint等。
3. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，尊重并維護(hù)公司機(jī)密。
4. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各級(jí)員工建立良好關(guān)系。
5. 注重細(xì)節(jié)，能準(zhǔn)確無(wú)誤地完成文檔處理和數(shù)據(jù)錄入。
6. 能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，具備一定的壓力管理能力。
崗位職責(zé)描述
內(nèi)勤行政人員是企業(yè)的“后勤保障”，他們?nèi)缤瑵?rùn)滑劑般，確保各個(gè)部門的運(yùn)作順暢。他們的工作涵蓋日常行政事務(wù)處理、會(huì)議安排、文件管理、員工福利協(xié)調(diào)等多個(gè)方面，是企業(yè)內(nèi)部的“協(xié)調(diào)者”和“問(wèn)題解決者”。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生，確保辦公環(huán)境整潔有序。
2. 文檔管理：整理和歸檔公司各類文件，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。
3. 會(huì)議與活動(dòng)組織：安排和協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，有時(shí)也包括策劃和執(zhí)行公司活動(dòng)。
4. 員工服務(wù)：處理員工的日常需求，如辦公設(shè)備問(wèn)題、福利申請(qǐng)等。
5. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好關(guān)系，處理相關(guān)合同和服務(wù)事項(xiàng)。
6. 信息傳遞：協(xié)助各部門間的信息流通，確保溝通的及時(shí)性和有效性。
7. 項(xiàng)目協(xié)助：參與公司項(xiàng)目的行政支持工作，如資料收集、進(jìn)度跟蹤等。
8. 預(yù)算與費(fèi)用控制：協(xié)助編制和監(jiān)控部門預(yù)算，合理控制行政支出。
內(nèi)勤行政崗位的工作雖然瑣碎，但對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。通過(guò)高效、專業(yè)的服務(wù)，他們?yōu)槠髽I(yè)的高效運(yùn)作提供了有力的后臺(tái)支持，是企業(yè)不可或缺的一份子。
內(nèi)勤行政崗位職責(zé)范文
第1篇 行政內(nèi)勤專員崗位職責(zé)
招投標(biāo)專員兼行政內(nèi)勤 湖北福蠻多醫(yī)藥科技有限公司 湖北福蠻多醫(yī)藥科技有限公司,福蠻多 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)收集全國(guó)藥品、耗材招標(biāo)信息,掌握各地區(qū)招標(biāo)動(dòng)態(tài);
2.解讀招標(biāo)文件條款,研究招標(biāo)規(guī)則,詳細(xì)掌握招標(biāo)文件內(nèi)容和相關(guān)要求;
3.按照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)的資質(zhì)材料,參與投標(biāo)報(bào)價(jià);
4.跟蹤招標(biāo)信息、鏈接招標(biāo)進(jìn)程;
5.負(fù)責(zé)公司招標(biāo)文件資料歸檔與管理;
6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)及信息增補(bǔ)更新;
7.負(fù)責(zé)公司招標(biāo)價(jià)格體系的維護(hù);
8.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)勤事務(wù)。
9.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求:
1.熟悉醫(yī)療產(chǎn)品招投標(biāo)法規(guī)、流程;
2.必須有醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立制作標(biāo)書(shū);
3.熟練操作word、e_cel、ppt等辦公軟件;
4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力:工作積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
5.大專以上學(xué)歷,年齡25-30歲,形象較好。
第2篇 內(nèi)勤行政崗位職責(zé)
行政內(nèi)勤 上海傲江生態(tài)環(huán)境科技有限公司 上海傲江生態(tài)環(huán)境科技有限公司,傲江 崗位職責(zé):
1、根據(jù)服務(wù)中心實(shí)時(shí)情況開(kāi)展工作,實(shí)施對(duì)內(nèi)、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作,處理服務(wù)中心各項(xiàng)行政性綜合事務(wù)、后勤保障、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)務(wù)預(yù)定等工作,確保實(shí)現(xiàn)辦公室正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);
2、參與辦公室裝修事宜;
3、資產(chǎn)管理,檔案管理;
4、協(xié)助基礎(chǔ)人事工作,如員工入離職辦理等;
5、與上?？偛康臏贤?公司信息上傳下達(dá);
6、區(qū)域總交待的其他事務(wù)。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,21-27歲;
2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3、責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng),機(jī)靈、敏捷;
4、能接受出差。
福利:
五險(xiǎn)一金按國(guó)家規(guī)定繳納;
做五休二
第3篇 行政人事內(nèi)勤崗位職責(zé)
綜合內(nèi)勤(人事行政方向) 國(guó)信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 國(guó)信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)相關(guān)的人事管理工作,包括:入司、考核、異動(dòng)、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;
2、協(xié)助營(yíng)銷部經(jīng)理,做會(huì)議、培訓(xùn)記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;
3、熟識(shí)公司內(nèi)部人事行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,做到依度管理;
4、熟識(shí)省分公司營(yíng)銷管理制度《基本法》、省分公司費(fèi)用政策、分對(duì)分代理協(xié)議政策等,解答機(jī)構(gòu)提出的咨詢問(wèn)題;
5、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書(shū)的制作、發(fā)放和管理;
6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時(shí)完成交代的任務(wù)
任職資格:
1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上保險(xiǎn)行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫(xiě)作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;
4、工作積極主動(dòng),勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);
第4篇 部門行政內(nèi)勤崗位職責(zé)任職要求
部門行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、根據(jù)部門需求統(tǒng)計(jì)報(bào)銷數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總反饋;
2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;
3、搜集培訓(xùn)學(xué)員數(shù)據(jù)并提供意見(jiàn)幫助新人提升業(yè)績(jī);
4、獨(dú)立完成團(tuán)隊(duì)報(bào)銷手冊(cè)編寫(xiě)及材料存檔等相關(guān)工作;
5、其他行政類型工作。
任職資格:
1、本科學(xué)歷，一年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)【特別優(yōu)秀可以是大?！?
2、熟練使用office，較強(qiáng)的文本編輯能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;
3、熟練使用e_cel，擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和表格匯總，對(duì)數(shù)字敏感;
4、協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)，語(yǔ)言表達(dá)清晰流利;
5、有英語(yǔ)基礎(chǔ)，良好的英語(yǔ)書(shū)面表達(dá)能力者優(yōu)先。
員工福利:
1、入職即為員工繳納六險(xiǎn)一金;
2、快速透明的晉升渠道，廣闊的發(fā)展空間;
3、每年5-15天帶薪年休假，5天帶薪病假，年度免費(fèi)員工體檢;
4、有吸引力的員工活動(dòng)。
部門行政內(nèi)勤崗位
第5篇 行政（內(nèi)勤）崗位職責(zé)
直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理
本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度；
2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等；
2） 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限；
3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具；
4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；
5） 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃；
6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作；
2） 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀；
3） 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全；
3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；
4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作；
5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理；
6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃；
7） 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；
8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定；
2） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；
3） 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；
4） 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作；
5） 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作；
6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作；
7） 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作
1） 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作；
2） 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作；
3） 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1） 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作；
2） 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門；
3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1） 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；
2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作；
3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作；
4） 負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作；
5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力：
一、 對(duì)各部門檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)
五、 對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格：
大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)知識(shí)：
具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)
工作經(jīng)驗(yàn)：
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上
技能技巧：
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
第6篇 項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。
二、樹(shù)立全員管理、全員服務(wù)、全員護(hù)衛(wèi)和服務(wù)第一、業(yè)主至上的管理服務(wù)思想和理念。
三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來(lái)訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務(wù)中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
四、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、報(bào)修的登記、統(tǒng)計(jì),并協(xié)助相關(guān)部門或人員及時(shí)處理、協(xié)調(diào)。
五、負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處文書(shū)檔案的整理和歸檔,負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處內(nèi)部會(huì)議的記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,督促紀(jì)要精神的完成落實(shí)情況。
六、負(fù)責(zé)督促服務(wù)中心/管理處員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
七、打印及編制服務(wù)中心/管理處有關(guān)函件報(bào)告、編制服務(wù)中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務(wù)中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計(jì),并報(bào)服務(wù)中心/管理處主任。
八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類物品的收發(fā)、保管、登記。
九、保持服務(wù)中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務(wù)中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。
十、月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個(gè)人當(dāng)月工作小結(jié)、下月工作計(jì)劃,集中后交服務(wù)中心/管理處主任。
十一、完成公司及服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。
第7篇 內(nèi)勤行政文員崗位職責(zé)
行政文員/業(yè)務(wù)內(nèi)勤 泛海在線保險(xiǎn)代理有限公司 泛海在線保險(xiǎn)代理有限公司,泛海 1.保險(xiǎn)公司協(xié)議審核對(duì)接
2.保險(xiǎn)公司手續(xù)費(fèi)對(duì)賬及發(fā)票管理
3.渠道協(xié)議審核留檔存檔
4.渠道手續(xù)費(fèi)對(duì)賬結(jié)算
5.渠道銷售人員手續(xù)費(fèi)結(jié)算
6.渠道銷售人員入職檔案管理
崗位要求:
1.有財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)
2.較強(qiáng)的溝通能力
3.熟練使用辦公軟件
4.執(zhí)行能力強(qiáng)
第8篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、完成部門經(jīng)理交代的工作。
4、負(fù)責(zé)公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
第9篇 行政內(nèi)勤助理崗位職責(zé)
行政內(nèi)勤助理 北京大藝博展文化傳播有限公司 北京大藝博展文化傳播有限公司,大藝博展,藝術(shù)小紅花,大藝博展 工作職責(zé):
根據(jù)用人部門提出的職位需求,進(jìn)行職位發(fā)布;
負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷甄選與電話邀約,協(xié)調(diào)安排面試前、中、后等相關(guān)工作;
日常行政、人事類相關(guān)事務(wù),無(wú)經(jīng)驗(yàn)可培養(yǎng);
藝術(shù)品倉(cāng)庫(kù)維護(hù)相關(guān)工作;
任職要求:
在校生,人力資源、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
能熟練使用各類辦公軟件;
良好的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
人品端正、工作細(xì)致、有責(zé)任心。
第10篇 行政前臺(tái)內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及記錄;
2、 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及登記;
3、 負(fù)責(zé)日常來(lái)訪人員的接待及引導(dǎo);
4、 負(fù)責(zé)辦公物資的采買及發(fā)放;
5、 協(xié)助人員入職離職手續(xù)的辦理;
6、 負(fù)責(zé)工卡、證件、名片等內(nèi)部文件的制作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,
2、工作細(xì)致、認(rèn)真,具備良好的服務(wù)意識(shí)、態(tài)度端正;
3、正直誠(chéng)實(shí),形象、氣質(zhì)佳;
4、能夠承受較強(qiáng)的工作壓力;
5、辦事思路縝密、細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心;
6、掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),如microsoft office (word, e_cel, powerpoint),并能夠靈活應(yīng)用。
第11篇 人事行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
綜合內(nèi)勤(人事行政方向) 國(guó)信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 國(guó)信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)相關(guān)的人事管理工作,包括:入司、考核、異動(dòng)、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;
2、協(xié)助營(yíng)銷部經(jīng)理,做會(huì)議、培訓(xùn)記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;
3、熟識(shí)公司內(nèi)部人事行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,做到依度管理;
4、熟識(shí)省分公司營(yíng)銷管理制度《基本法》、省分公司費(fèi)用政策、分對(duì)分代理協(xié)議政策等,解答機(jī)構(gòu)提出的咨詢問(wèn)題;
5、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書(shū)的制作、發(fā)放和管理;
6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時(shí)完成交代的任務(wù)
任職資格:
1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上保險(xiǎn)行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫(xiě)作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;
4、工作積極主動(dòng),勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);
第12篇 物業(yè)公司行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)（2）
物業(yè)公司行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)(二)
1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負(fù)責(zé)各類文件資料的修改、打印。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)公文的簽收、登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)情況;按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準(zhǔn)確、裝訂工整。
3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開(kāi)具公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類介紹信、證明文書(shū);參與公司公關(guān)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)等設(shè)備。
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及機(jī)關(guān)本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。
7、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。
8、負(fù)責(zé)公司辦公室來(lái)人、來(lái)訪的接待工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第13篇 部門行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
部門行政/業(yè)務(wù)支持助理(內(nèi)勤) 遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司 遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司,上海遠(yuǎn)東國(guó)際租賃,遠(yuǎn)東國(guó)際租賃,遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司,遠(yuǎn)東宏信,遠(yuǎn)東租賃 職責(zé)描述:
1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單元和客戶經(jīng)理項(xiàng)目操作和推進(jìn),包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質(zhì)調(diào)查。
2、客戶信息系統(tǒng)維護(hù),包括客戶數(shù)據(jù)維護(hù),客戶資料的整理和歸檔。
3、協(xié)助完成內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)材料整理,辦理各類報(bào)表登記手續(xù),合同文本準(zhǔn)備。
4、協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中內(nèi)部各項(xiàng)流程進(jìn)度的跟進(jìn)。
任職要求:
1、本科級(jí)以上相關(guān)學(xué)歷,有相關(guān)外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、耐心細(xì)致、樂(lè)觀積極、親和力和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。
3、財(cái)務(wù)、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。
第14篇 內(nèi)勤行政崗位職責(zé)任職要求
內(nèi)勤行政崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司往來(lái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、分析、整理等工作。
2、負(fù)責(zé)公司物品的發(fā)放、跟進(jìn)及管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司客戶的售后回訪工作
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
5、配合其他同事的相關(guān)工作。
6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、工作責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)。
2、對(duì)數(shù)字敏感，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析等方面有實(shí)際操作能力。
3、溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)，具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí)。
4、良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作 office 辦公軟件。
5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力意識(shí)強(qiáng)。
6、有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
內(nèi)勤行政崗位
第15篇 行政綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)
綜合內(nèi)勤(人事行政方向) 國(guó)信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 國(guó)信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)相關(guān)的人事管理工作,包括:入司、考核、異動(dòng)、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;
2、協(xié)助營(yíng)銷部經(jīng)理,做會(huì)議、培訓(xùn)記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;
3、熟識(shí)公司內(nèi)部人事行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,做到依度管理;
4、熟識(shí)省分公司營(yíng)銷管理制度《基本法》、省分公司費(fèi)用政策、分對(duì)分代理協(xié)議政策等,解答機(jī)構(gòu)提出的咨詢問(wèn)題;
5、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書(shū)的制作、發(fā)放和管理;
6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時(shí)完成交代的任務(wù)
任職資格:
1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上保險(xiǎn)行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫(xiě)作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;
4、工作積極主動(dòng),勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);
第16篇 行政／內(nèi)勤崗位職責(zé)
文員/行政內(nèi)勤 重慶國(guó)瑞控股集團(tuán)有限公司 重慶國(guó)瑞控股集團(tuán)有限公司,國(guó)瑞 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)文件通知的上傳下達(dá)及跟蹤執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)oa工作事項(xiàng)的處理、跟進(jìn)及督辦工作(含招商部各流程);
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督工作(含招商部人員)
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成各期總結(jié)、計(jì)劃、績(jī)效的編制、匯總、上報(bào)工作(含招商部)
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體形象策劃、活動(dòng)策劃、企業(yè)宣傳推廣策劃執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)接設(shè)計(jì)人員進(jìn)行項(xiàng)目商業(yè)形象視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)策劃設(shè)計(jì)、推廣形象設(shè)計(jì)、活動(dòng)包裝設(shè)計(jì)、宣傳物料設(shè)計(jì)與制作工作;
7、負(fù)責(zé)各商業(yè)項(xiàng)目廣告計(jì)劃方案及營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的檢查工作;
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各商戶商情監(jiān)測(cè)工作;
任職要求:
1、具有較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、溝通、談判能力。熟悉商業(yè)營(yíng)運(yùn)客服工作流程,具有較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識(shí)。
2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上同等職位經(jīng)驗(yàn)。
3、品行端正、踏實(shí)肯干、積極主動(dòng)與各部門配合,較強(qiáng)的客服意識(shí)。
4、身高160cm以上,普通話流利,溝通能力較強(qiáng),形象氣質(zhì)佳。
