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崗位職責是什么
檔案室人員崗位職責主要涉及對機構(gòu)內(nèi)部各類檔案資料的管理、保護和利用，確保檔案的安全、完整，并為組織內(nèi)部提供高效的信息服務(wù)。
崗位職責要求
1. 熟悉國家及行業(yè)相關(guān)的檔案管理法律法規(guī)，遵守檔案管理規(guī)定。
2. 具備良好的文檔分類、編目和檢索能力，能準確、快速地定位所需檔案。
3. 保持高度的責任心和保密意識，妥善保管檔案，防止遺失或泄露。
4. 掌握檔案管理系統(tǒng)，能夠熟練進行電子檔案的錄入、管理和維護。
5. 具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對接各部門，收集、整理檔案資料。
崗位職責描述
檔案室人員的主要工作包括但不限于：
1. 檔案接收與登記：對新產(chǎn)生的文件材料進行審查，符合歸檔標準的及時接收并進行詳細登記。
2. 檔案整理：按照規(guī)定的分類方案，對檔案進行科學(xué)合理的排列和編號，建立清晰的檢索系統(tǒng)。
3. 檔案保管：定期檢查檔案的保存狀況，確保其安全無損，防止蟲蛀、霉變等損害。
4. 檔案借閱：負責檔案的借閱工作，辦理借閱手續(xù)，監(jiān)控借閱狀態(tài)，確保檔案按時歸還。
5. 檔案利用：根據(jù)用戶需求，提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)，解答相關(guān)問題。
6. 檔案銷毀：對過期或無保留價值的檔案，按規(guī)定程序進行銷毀，做好銷毀記錄。
7. 檔案數(shù)字化：參與檔案的掃描、錄入等數(shù)字化工作，提升檔案的存取效率。
8. 檔案統(tǒng)計與報告：定期統(tǒng)計檔案的收發(fā)、借閱情況，編制工作報告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
有哪些內(nèi)容
1. 檔案管理制度的建設(shè)和完善，確保檔案管理工作規(guī)范化。
2. 檔案安全防范措施的實施，包括防火、防盜、防潮、防塵等。
3. 參與檔案的鑒定和評估，確定檔案的保存期限和價值。
4. 提供檔案培訓(xùn)，提高員工的檔案意識和操作技能。
5. 協(xié)助開展檔案的開發(fā)利用，如編研、展覽、出版等活動。
6. 與外部檔案機構(gòu)的交流與合作，共享檔案資源，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。
檔案室人員需全面負責檔案的生命周期管理，從接收、整理到利用、銷毀，每個環(huán)節(jié)都需要精心操作，確保檔案的安全與有效利用，以支持組織的日常運營和長遠發(fā)展。
檔案室人員崗位職責范文
第1篇 某檔案室管理人員崗位職責
1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學(xué)校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?；顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。
6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學(xué)校大型活動、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。
8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。
第2篇 某高中檔案室人員崗位職責
高級中學(xué)檔案室人員崗位職責
(一)、集中統(tǒng)一管理全校各類檔案。
(二)、負責全校的檔案查閱工作,為學(xué)校各部門的檔案利用提供方便,并做好利用以及效果登記。
(三)、及時收集各類檔案,做好平時的預(yù)立卷工作。
(四)、每年四月開始收集上半年度全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件及音像材料,并做好隔年度會計檔案的入庫工作。十月收集上一學(xué)年度全校,各部門應(yīng)歸檔的各類文件及音像材料,并及時進行修復(fù)、裝訂、編目、歸檔和管理。
(五)、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,及時對各部門兼職檔案人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(六)、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。
(七)、每年終做好本年度各類檔案的情況統(tǒng)計。
(八)、每天做好檔案室的清潔工作和溫、濕度記錄。
(九)、做好檔案室的八防工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日檔案室要上好保險,貼好封條。
(十)、負責抄寫有關(guān)行政的計劃、總結(jié)、各類表格等,做好組長會議記錄。
(十一)、協(xié)助做好校內(nèi)外接待工作和校長、校長辦公室主任交辦的其他工作。
(十二)、完成學(xué)校布置的其他相關(guān)工作。
第3篇 學(xué)校檔案室工作人員崗位職責
學(xué)校檔案室工作人員的崗位職責
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關(guān)各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
第4篇 檔案室管理人員崗位職責
1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案法》，積極宣傳檔案法，強化學(xué)校全員檔案意識，有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學(xué)?；顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學(xué)，裝訂規(guī)范，立卷準確，編目詳細，上架及時，無零散材料積存。
6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用，對巳形成的檔案材料進行分析，對重要文件和學(xué)校大型活動、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務(wù)。
8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān)，能彌補拘案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10.檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。
第5篇 學(xué)院檔案室工作職責人員崗位職責
藝術(shù)學(xué)院檔案室工作職責及人員崗位職責
檔案室工作職責
在上級檔案部門指導(dǎo)和院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,對全院各類檔案實行統(tǒng)一管理,其主要職責是:
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),并結(jié)合學(xué)院檔案工作實際,制定檔案工作方面的規(guī)章制度。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)院文書、教學(xué)、科研、藝術(shù)、財會、基建、設(shè)備、外事等檔案,保證檔案的保密、安全、衛(wèi)生、防潮、防蟲。
三、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促文件材料歸檔,組織立卷質(zhì)量檢查評比工作。
四、參加科技成果的鑒定和基本建設(shè)項目的驗收等活動。
五、組織科技檔案的現(xiàn)代管理學(xué)術(shù)研究和交流活動。
六、在文書部門立卷的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的要求分類、加工和保管,按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。
八、根據(jù)上級檔案部門要求,報送有關(guān)材料和基本情況統(tǒng)計表。
九、負責學(xué)院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。
十、完成上級檔案部門和學(xué)院、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案室工作人員崗位職責
一、認真貫徹落實黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī),并結(jié)合學(xué)院檔案工作的實際,建立和完善檔案工作的各項具體制度。
二、按照檔案室工作職責范圍,全面負責檔案室日常工作制定工作計劃,年終寫出工作總結(jié)。
三、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促文件材料歸檔。
1. 指導(dǎo)文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全,并做好平時歸卷工作。
2. 指導(dǎo)文書處理部門進行立卷工作。
3. 每年組織一次文書人員的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或交流、參觀活動;
4. 每年組織一次立卷質(zhì)量檢查評比。
四、定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理、借閱制度執(zhí)行情況。
五、貫徹執(zhí)行黨和國家保密政策和規(guī)定,維護檔案的安全和國家的機密。
六、了解掌握教學(xué)、科研情況,參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究,指導(dǎo)搞好藝術(shù)、科技檔案。
七、負責檔案統(tǒng)計工作,并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。
八、負責組織對學(xué)院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案人員崗位職責
一、認真執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度。
二、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促,并將文件材料歸檔。
三、認真做好檔案的收集、管理和立卷工作。
四、熱情接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。
五、負責重要會議、重大活動和重要演出的拍照,搞好藝術(shù)資料的收集工作。
六、嚴格遵守保密規(guī)定。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
