- 目錄
崗位職責是什么
學校檔案室是學校的重要組成部分，負責收集、整理、保管和利用學校各類檔案資料，以支持教學、科研、管理等活動，并為校內外用戶提供信息服務。
崗位職責要求
1. 檔案管理人員需具備專業(yè)的檔案管理知識，熟悉國家及地方的檔案法規(guī)政策。
2. 具備良好的組織協(xié)調能力，能有效管理和維護檔案資料的完整性和安全性。
3. 熟練掌握檔案管理系統(tǒng)，能進行檔案的數(shù)字化處理和檢索工作。
4. 具備一定的教育背景和對學校業(yè)務的了解，以便更好地理解檔案內容。
5. 具備良好的溝通技巧，能為師生提供高效、準確的咨詢服務。
崗位職責描述
學校檔案室的工作人員主要負責日常的檔案管理工作，包括但不限于接收、鑒定、分類、編目、存儲和提供利用。他們需要定期對檔案進行清點，確保檔案的準確性與完整性。此外，還需要對過期或不再需要的檔案進行合法合規(guī)的銷毀處理。在數(shù)字化時代，檔案管理人員還需熟練運用信息技術，將紙質檔案轉化為電子檔案，以便于檢索和長期保存。
有哪些內容
1. 檔案接收與鑒定：對新產(chǎn)生的文件資料進行接收，依據(jù)相關規(guī)定進行真實性、完整性、價值性的鑒定。
2. 檔案整理：按照檔案分類體系，對檔案進行科學的排列組合，編制檔案目錄和索引。
3. 檔案保管：提供適宜的存儲環(huán)境，防止檔案受潮、蟲蛀、褪色等，確保檔案的物理安全。
4. 檔案數(shù)字化：掃描、錄入紙質檔案，建立電子數(shù)據(jù)庫，便于快速查詢和遠程訪問。
5. 檔案利用服務：為教師、學生、研究人員提供檔案查閱、復制等服務，解答相關咨詢。
6. 檔案安全維護：制定并執(zhí)行檔案安全保密制度，防止檔案失竊或泄露。
7. 檔案銷毀：對無保留價值或已過保存期限的檔案，按規(guī)定程序進行銷毀。
8. 檔案法規(guī)遵守：確保所有檔案管理工作符合國家和地方的檔案法律法規(guī)要求。
9. 檔案培訓與宣傳：定期組織檔案管理培訓，提高全校師生的檔案意識和利用能力。
10. 檔案系統(tǒng)更新：關注檔案管理技術的發(fā)展，適時升級檔案管理系統(tǒng)，提高工作效率。
作為學校檔案室的一員，其職責不僅僅是管理檔案，更是傳承學校歷史、支撐教育教學發(fā)展的重要角色。他們需要以專業(yè)素養(yǎng)和責任心，守護學校的記憶，為學校的持續(xù)發(fā)展提供有力的信息支持。
學校檔案室崗位職責范文
第1篇 學校檔案室主任崗位職責
一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。
二、協(xié)助院辦領導制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負責督促、指導和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡，組織兼職檔案工作人員進行業(yè)務培訓。
四、協(xié)助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領導匯報并提出改進措施。
五、協(xié)助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。
六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。
七、嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
第2篇 某學校檔案室主任崗位職責
一、在辦公室領導的領導下,組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。
二、協(xié)助院辦領導制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負責督促、指導和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡,組織兼職檔案工作人員進行業(yè)務培訓。
四、協(xié)助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議,并總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領導匯報并提出改進措施。
五、協(xié)助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。
六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議,并組織貫徹落實會議精神。
七、嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
第3篇 學校檔案室工作人員崗位職責
學校檔案室工作人員的崗位職責
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
