崗位職責(zé)是什么
檔案人員是負責(zé)組織、管理和維護機構(gòu)內(nèi)部檔案的專業(yè)人士，他們在確保信息的安全性、完整性和可訪問性方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握檔案管理法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保工作的合規(guī)性。
2. 具備良好的組織能力，能有效分類、編目和存儲各種檔案資料。
3. 精通電子文檔管理系統(tǒng)，能進行數(shù)字化檔案的處理和檢索。
4. 有較強的責(zé)任心，確保檔案的安全和保密。
5. 能進行檔案鑒定和銷毀工作，遵循檔案保存期限規(guī)定。
6. 具備一定的溝通技巧，協(xié)助各部門處理檔案相關(guān)事宜。
7. 持續(xù)學(xué)習(xí)新技術(shù)，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。
崗位職責(zé)描述
檔案人員的主要任務(wù)是建立和維護一個高效、有序的檔案管理體系。他們需要對各類紙質(zhì)和電子文件進行整理，確保每一份檔案都能準(zhǔn)確歸檔，并在需要時迅速找到。此外，他們還需監(jiān)控檔案的生命周期，包括檔案的創(chuàng)建、使用、存儲、檢索和最終處置。
在日常工作中，檔案人員需要定期審查檔案庫，確保檔案的安全存放，防止損壞或丟失。他們還要處理檔案的借閱和復(fù)制請求，同時保護敏感信息，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。在技術(shù)層面，檔案人員應(yīng)熟悉最新的檔案管理軟件，以便實現(xiàn)檔案的數(shù)字化和遠程訪問。
有哪些內(nèi)容
1. 檔案收集：接收、驗證和整理來自各個部門的文件，確保其完整性和準(zhǔn)確性。
2. 檔案分類：依據(jù)檔案分類體系，對檔案進行科學(xué)合理的分類和編碼。
3. 檔案存儲：妥善保管檔案，選擇合適的物理或數(shù)字存儲方式，確保檔案的長期保存。
4. 檔案檢索：建立有效的檢索系統(tǒng)，方便用戶快速查找所需檔案。
5. 檔案安全：實施保密措施，防止檔案泄露，定期備份以防止數(shù)據(jù)丟失。
6. 檔案利用：處理檔案的借閱、復(fù)制和咨詢請求，協(xié)助內(nèi)外部用戶獲取所需信息。
7. 檔案鑒定與銷毀：根據(jù)檔案價值和保存期限，進行檔案的鑒定和合法銷毀。
8. 系統(tǒng)維護：更新和優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
9. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：為員工提供檔案管理培訓(xùn)，提高整個組織的檔案意識。
10. 法規(guī)遵從：保持對檔案法規(guī)的了解，確保所有操作符合法律法規(guī)要求。
檔案人員在企業(yè)中扮演著不可或缺的角色，他們的工作不僅關(guān)乎信息的有效管理和利用，更關(guān)乎企業(yè)的運營效率和信息安全。通過專業(yè)化的服務(wù)，他們?yōu)闆Q策者提供可靠的信息支持，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
檔案人員崗位職責(zé)范文
第1篇 特種設(shè)備檔案管理人員崗位職責(zé)
特種設(shè)備檔案管理人員崗位職責(zé)(上墻)
1、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司的組織紀(jì)律,保密覺悟要高,責(zé)任性要強
2、確保本公司各設(shè)備的完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻索引資料。
6、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).
第2篇 安全檔案管理人員工作崗位職責(zé)
一、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負責(zé)。.
二、負責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。
三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》
2、特種設(shè)備出廠時,應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。
3、特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會議記錄等。
6、特種設(shè)備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。
五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時上報、設(shè)法補救,并對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。
六、依據(jù)國家統(tǒng)計及有關(guān)法律法規(guī),做好本單位檔案統(tǒng)計工作。
第3篇 某檔案室管理人員崗位職責(zé)
1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學(xué)校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?；顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。
5.對所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準(zhǔn)確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。
6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學(xué)校大型活動、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。
8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。
第4篇 公司檔案人員崗位職責(zé)（2）
公司檔案人員崗位職責(zé)(二)
1、認真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法管檔。檔案干部。
2、檔案工作人員必須嚴格按照政策和規(guī)定辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持及時立卷。
4、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
5、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。
6、在接待檢查和借閱時,要認真負責(zé),態(tài)度熱情。
7、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
8、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。
9、對資料的管理要做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作。
10、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
第5篇 學(xué)校檔案室工作人員崗位職責(zé)
學(xué)校檔案室工作人員的崗位職責(zé)
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準(zhǔn)確、安全。
三、負責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機關(guān)各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
第6篇 安全檔案管理人員崗位職責(zé)
一、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負責(zé)。.
二、負責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。
三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：
1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》
2、特種設(shè)備出廠時，應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。
3、特種設(shè)備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會議記錄等。
6、特種設(shè)備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。
五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時上報、設(shè)法補救，并對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。
六、依據(jù)國家統(tǒng)計及有關(guān)法律法規(guī)，做好本單位檔案統(tǒng)計工作。
第7篇 某師范學(xué)院檔案資料人員崗位職責(zé)
檔案資料人員崗位職責(zé)
一.根據(jù)外語學(xué)院英語專業(yè)課程設(shè)置和大學(xué)英語、大學(xué)泰語、大學(xué)阿拉伯語及其法語課程設(shè)置的需要,結(jié)合較少的經(jīng)費購置部分教學(xué)急需的參考資料并進行編目上架。
二.就現(xiàn)有資料對老師實行開架借閱,對學(xué)生實行開架室內(nèi)閱覽。為學(xué)生見習(xí)、試講和實習(xí)提供一種現(xiàn)行初高中教材及教參。
三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作,并注意信息收集與宣傳,為師生教學(xué)和科研服務(wù)。
四.搞好專業(yè)課學(xué)生教材和公共外語教材的征訂,搞好外語學(xué)院教師的教材征訂和供給。
五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱,為科研提供方便。
六.為師生教學(xué),做好磁帶復(fù)制、光盤刻錄等工作。
七.做好外語學(xué)習(xí)機和參考資料的銷售,為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。
八.注意搞好本室的財產(chǎn)安全、消防、衛(wèi)生等工作。
九.認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性任務(wù)。
zz師范學(xué)院外語學(xué)院
第8篇 檔案工作人員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:檔案工作人員崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè),認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。
4、認真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項工作服務(wù)。
職責(zé)二:檔案工作人員崗位職責(zé)
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準(zhǔn)確、安全。
三、負責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機關(guān)各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
職責(zé)三:檔案工作人員崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度
2.負責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進行科學(xué)的整理和保管,嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過檔案局的達標(biāo)驗收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責(zé)進出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。
7.嚴格管理檔案室電器設(shè)備,嚴格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。
9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);
10.學(xué)期初(末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃(總結(jié))。
職責(zé)四:檔案工作人員崗位職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定,熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提高綜合能力。
三、負責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計工作。
四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度,在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實負責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。
五、認真執(zhí)行《保密法》,嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作,維護檔案的完整與安全,屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。
六、切實搞好對檔案保護的各項措施,最大限度地延長檔案壽命,認真負責(zé)檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。
七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作,認真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計,開發(fā)檔案信息,為本單位各項工作服務(wù)。
八、加強責(zé)任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎勵,若管理不善,影響工作或造成損失者,按規(guī)定予以處理。
九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事,發(fā)現(xiàn)違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。
職責(zé)五:檔案工作人員崗位職責(zé)
一、嚴格文書檔案室管理制度,無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門,切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。
二、切實做好保密工作,各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回,隨時入柜,不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎,不得另行處理。
三、負責(zé)各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā),做到準(zhǔn)確、無誤。
四、及時做好各種來文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,及時收回。
五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,文件資料完整,查找方便。
六、負責(zé)管理復(fù)印機,掌握本部門同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作,核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。
七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼,裝訂成冊,及時歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后及時歸還。
第9篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理部門與管理人員崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等；特種設(shè)備運行管理文件包括：注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
4、負責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作；提供文獻索引資料。
7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
第10篇 檔案室管理人員崗位職責(zé)
1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案法》，積極宣傳檔案法，強化學(xué)校全員檔案意識，有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學(xué)校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。
5.對所收集的材料做到分類科學(xué)，裝訂規(guī)范，立卷準(zhǔn)確，編目詳細，上架及時，無零散材料積存。
6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用，對巳形成的檔案材料進行分析，對重要文件和學(xué)校大型活動、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務(wù)。
8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān)，能彌補拘案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10.檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。
第11篇 客戶檔案管理人員崗位職責(zé)內(nèi)容
1.服從市場部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達任務(wù)。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)員反饋的客戶資料經(jīng)市場監(jiān)察人員核實后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。
3.嚴格保守商業(yè)秘密。
4.根據(jù)信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時更新客戶檔案。
5.客戶檔案評估,及時、準(zhǔn)確向市場部經(jīng)理提供依據(jù)(或:非現(xiàn)款交易方式應(yīng)經(jīng)歷“簽字”程序)。
6.其他臨時性相關(guān)工作。
第12篇 某高中檔案室人員崗位職責(zé)
高級中學(xué)檔案室人員崗位職責(zé)
(一)、集中統(tǒng)一管理全校各類檔案。
(二)、負責(zé)全校的檔案查閱工作,為學(xué)校各部門的檔案利用提供方便,并做好利用以及效果登記。
(三)、及時收集各類檔案,做好平時的預(yù)立卷工作。
(四)、每年四月開始收集上半年度全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件及音像材料,并做好隔年度會計檔案的入庫工作。十月收集上一學(xué)年度全校,各部門應(yīng)歸檔的各類文件及音像材料,并及時進行修復(fù)、裝訂、編目、歸檔和管理。
(五)、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,及時對各部門兼職檔案人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(六)、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。
(七)、每年終做好本年度各類檔案的情況統(tǒng)計。
(八)、每天做好檔案室的清潔工作和溫、濕度記錄。
(九)、做好檔案室的八防工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日檔案室要上好保險,貼好封條。
(十)、負責(zé)抄寫有關(guān)行政的計劃、總結(jié)、各類表格等,做好組長會議記錄。
(十一)、協(xié)助做好校內(nèi)外接待工作和校長、校長辦公室主任交辦的其他工作。
(十二)、完成學(xué)校布置的其他相關(guān)工作。
第13篇 學(xué)院檔案室工作職責(zé)人員崗位職責(zé)
藝術(shù)學(xué)院檔案室工作職責(zé)及人員崗位職責(zé)
檔案室工作職責(zé)
在上級檔案部門指導(dǎo)和院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,對全院各類檔案實行統(tǒng)一管理,其主要職責(zé)是:
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),并結(jié)合學(xué)院檔案工作實際,制定檔案工作方面的規(guī)章制度。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)院文書、教學(xué)、科研、藝術(shù)、財會、基建、設(shè)備、外事等檔案,保證檔案的保密、安全、衛(wèi)生、防潮、防蟲。
三、負責(zé)對全院文書處理部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促文件材料歸檔,組織立卷質(zhì)量檢查評比工作。
四、參加科技成果的鑒定和基本建設(shè)項目的驗收等活動。
五、組織科技檔案的現(xiàn)代管理學(xué)術(shù)研究和交流活動。
六、在文書部門立卷的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的要求分類、加工和保管,按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。
八、根據(jù)上級檔案部門要求,報送有關(guān)材料和基本情況統(tǒng)計表。
九、負責(zé)學(xué)院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。
十、完成上級檔案部門和學(xué)院、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé)
一、認真貫徹落實黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī),并結(jié)合學(xué)院檔案工作的實際,建立和完善檔案工作的各項具體制度。
二、按照檔案室工作職責(zé)范圍,全面負責(zé)檔案室日常工作制定工作計劃,年終寫出工作總結(jié)。
三、負責(zé)對全院文書處理部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促文件材料歸檔。
1. 指導(dǎo)文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全,并做好平時歸卷工作。
2. 指導(dǎo)文書處理部門進行立卷工作。
3. 每年組織一次文書人員的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或交流、參觀活動;
4. 每年組織一次立卷質(zhì)量檢查評比。
四、定期檢查檔案室崗位職責(zé)及檔案室管理、借閱制度執(zhí)行情況。
五、貫徹執(zhí)行黨和國家保密政策和規(guī)定,維護檔案的安全和國家的機密。
六、了解掌握教學(xué)、科研情況,參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究,指導(dǎo)搞好藝術(shù)、科技檔案。
七、負責(zé)檔案統(tǒng)計工作,并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。
八、負責(zé)組織對學(xué)院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案人員崗位職責(zé)
一、認真執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度。
二、負責(zé)對全院文書處理部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促,并將文件材料歸檔。
三、認真做好檔案的收集、管理和立卷工作。
四、熱情接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。
五、負責(zé)重要會議、重大活動和重要演出的拍照,搞好藝術(shù)資料的收集工作。
六、嚴格遵守保密規(guī)定。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
第14篇 特種設(shè)備技術(shù)檔案管理部門管理人員崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。
4、負責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻索引資料。
7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
第15篇 檔案管理人員崗位職責(zé)
助理館員職責(zé):
(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;
(2)擔(dān)任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題;
(6)參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。
館員職責(zé):
(1)獨立進行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;
(2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;
(3)獨立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作,獨立進行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;
(4)獨立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;
(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃,并組織實施;
(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作;
(8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔(dān)授課任務(wù),指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)。
第16篇 k小學(xué)檔案人員崗位職責(zé)
第一小學(xué)檔案人員崗位職責(zé)
一、負責(zé)貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署,全面熟悉本校各種機構(gòu)和各項工作,擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃,根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見和建議。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案,努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。
三、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理技能,做好各職能部門日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料,做好檔案信息咨詢,積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù),并掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國家的保密制度,維護黨和國家機密的安全。
六、做好檔案的八防(防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光)工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
