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崗位職責是什么
傳達室崗位是企業(yè)或機構的第一道門戶,承擔著對外聯(lián)絡、安全保障和內(nèi)部管理的重要職責。
崗位職責要求
1. 嚴謹負責:傳達室工作人員需具備高度的責任心,確保信息傳遞的準確無誤。
2. 守時敬業(yè):始終保持在崗狀態(tài),嚴格執(zhí)行交接班制度。
3. 溝通能力:具備良好的溝通技巧,能有效處理訪客咨詢和內(nèi)部通知。
4. 觀察敏銳:保持警惕,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。
5. 熟悉規(guī)程:了解并遵守企業(yè)規(guī)章制度,熟知安全應急預案。
崗位職責描述
傳達室崗位的日常工作包括但不限于接待來訪人員、接收和分發(fā)郵件及包裹、監(jiān)控安全攝像頭、管理進出車輛和員工考勤。此外,還需協(xié)助處理突發(fā)狀況,如遇緊急事件,需迅速啟動相應應急措施并與相關部門協(xié)調(diào)。
有哪些內(nèi)容
1. 來訪管理:核實訪客身份,登記來訪信息,確保其活動范圍在許可區(qū)域內(nèi)。
2. 郵件處理:收發(fā)郵件、快遞,按照規(guī)定程序進行登記和分發(fā)。
3. 安全監(jiān)控:監(jiān)控視頻設備,對異常行為進行記錄和報告。
4. 車輛管理:指揮車輛進出,維護停車場秩序,確保車輛安全。
5. 員工服務:協(xié)助員工處理與傳達相關的事務,如代收個人包裹等。
6. 緊急應對:熟悉并執(zhí)行火災、盜竊等緊急情況下的安全預案,保障人員和財產(chǎn)安全。
7. 環(huán)境維護:保持傳達室區(qū)域整潔,定期檢查設施設備,確保其正常運行。
傳達室崗位是企業(yè)日常運營的重要一環(huán),其工作質(zhì)量和效率直接影響到企業(yè)的形象和內(nèi)部管理。因此,傳達室工作人員需具備專業(yè)素養(yǎng),以嚴謹、高效的工作態(tài)度,為企業(yè)營造安全、有序的工作環(huán)境。
傳達室崗位職責范文
第1篇 幼兒園傳達室值班員崗位職責內(nèi)容
1.堅守工作崗位,實行坐班制,嚴禁擅離職守,防止幼兒走失,做好安全工作。
2.負責報紙雜志的訂閱及書信等收發(fā)工作,不得遺失,不得出差錯。
3.負責本園門口三包區(qū)域的衛(wèi)生工作和綠化管理工作。
4.提高警
第2篇 傳達室門衛(wèi)崗位職責
19.6.1? 認真執(zhí)行公司管理制度,不得擅自離開崗位,不得酒后上班。
19.6.2? 按作息時間正常開關大門,負責門區(qū)范圍公物、設施的看護和門區(qū)衛(wèi)生及門前“四包”。
19.6.3? 根據(jù)要求做好當班記錄和交接班工作。
19.6.4? 對允許出入公司的人員、車輛和貨物等,認真做好驗證和檢查工作。
19.6.5? 對外單位聯(lián)系工作人員,憑有效證件或由有關接待人員陪同履行登記手續(xù)后方可允許入內(nèi)。指揮外單位聯(lián)系工作的車輛規(guī)范停放。
19.6.6? 對會客、信訪等人員,及時電話聯(lián)系相關部門落實接待人員后,辦理登記手續(xù),引導到指定地點接談。
19.6.7? 下班后負責公司大院內(nèi)的巡查,對未關閉的辦公室門窗、路燈、自來水等及時關閉,并做好記錄,及時提示有關部門做好防火、防盜工作。
19.6.8? 加強對進出公司人員禁帶物品的檢查(如不準攜帶和暗藏武器彈藥、兇器及易燃易爆、劇毒物品等,如特殊工作需要須辦理專項手續(xù)),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時報告,并做好防范措施。
19.6.9? 門衛(wèi)臨時性離開傳達室應及時關閉大門等,并檢查傳達室電器設備(如電水壺、電視、空調(diào)等)是否關閉。
19.6.10? 嚴禁閑雜人員和與公司無關的各類車輛進入公司。
19.6.11? 遇有緊急情況及時報警,并堅守崗位,做好現(xiàn)場保護和引導除警人員的工作。
19.6.12? 服從部門管理,著裝整潔,文明值崗。
第3篇 傳達室崗位職責要求
1、傳達室要保證每天24小時有人值班,特殊情況須經(jīng)校領導同意后,方可自行找人替班。(“五一”、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)法定假日另增加領導帶班,教職員值班)。
2、搞好校園門禁安全保衛(wèi)工作,大膽勸告、制止未經(jīng)學校批準,隨便進入校園活動或破壞、影響學校正常秩序和公共財物的不良現(xiàn)象。對校內(nèi)物資出門要嚴格查詢。
3、每天早、晚按時開、鎖校門、教學樓各層通道鐵門。認真做好防火、防盜工作。
4、學生在校期間要加強門衛(wèi),未經(jīng)同意,不準讓學生走出校門,以保證學生的安全。
5、負責傳達室、校門口周圍的衛(wèi)生打掃,不用電爐等高功率的電器。
6、每天下午放學后應負責廁所的衛(wèi)生。
7、負責搞好每天的報刊、郵件收發(fā)工作,并如數(shù)分發(fā)到各辦公室,他人不得隨便代領借閱等。
8、下班時間,如有上級電話等應及時通知有關領導。
9、加強夜間巡視、值班,若有盜竊等不安全事件發(fā)生,應及時報警。
10、做好來訪者的接待工作,先弄清來訪者的身份后,再填寫來訪登記表,然后方可進入學校。
第4篇 傳達室人員崗位職責范例
一、堅守工作崗位,認真履行職責,不得擅離職守,無故空崗。
二、做好外來人員的盤查、登記工作,嚴禁外來人員和車輛擅自進入宿舍區(qū)內(nèi)。
三、做好相關人員報刊、雜志及訂奶戶的收、發(fā)保管工作,做到不丟失、不積壓。
四、保持好傳達室內(nèi)的衛(wèi)生清潔,不在傳達室內(nèi)打撲克、下象棋及其他娛樂性活動。
五、負責宿舍區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,做到每日清掃,隨時清理。
六、完成領導交辦的其它事項。
第5篇 傳達室崗位職責
1、傳達室要保證每天24小時有人值班,特殊情況須經(jīng)校領導同意后,方可自行找人替班。(“五一”、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)法定假日另增加領導帶班,教職員值班)。
2、搞好校園門禁安全保衛(wèi)工作,大膽勸告、制止未經(jīng)學校批準,隨便進入校園活動或破壞、影響學校正常秩序和公共財物的不良現(xiàn)象。對校內(nèi)物資出門要嚴格查詢。
3、每天早、晚按時開、鎖校門、教學樓各層通道鐵門。認真做好防火、防盜工作。
4、學生在校期間要加強門衛(wèi),未經(jīng)同意,不準讓學生走出校門,以保證學生的安全。
5、負責傳達室、校門口周圍的衛(wèi)生打掃,不用電爐等高功率的電器。
6、每天下午放學后應負責廁所的衛(wèi)生。
7、負責搞好每天的報刊、郵件收發(fā)工作,并如數(shù)分發(fā)到各辦公室,他人不得隨便代領借閱等。
8、下班時間,如有上級電話等應及時通知有關領導。
9、加強夜間巡視、值班,若有盜竊等不安全事件發(fā)生,應及時報警。
10、做好來訪者的接待工作,先弄清來訪者的身份后,再填寫來訪登記表,然后方可進入學校。
第6篇 傳達室職員崗位職責
1、按時到崗,堅守崗位,不得脫崗。
2、文明執(zhí)勤,禮貌對待上級領導、來訪者和家長,對來訪的陌生者進行登記。
3、注意學生進出校門,保護學生安全。
4、對運出物資憑出門手續(xù)檢查放行。
5、禁止閑雜人員進校。
6、禁止非法公事車輛進校。
7、收發(fā)信件,報刊雜志交予有關人員。
8、按學校的規(guī)定,按時開啟和關閉校門。
9、遇到偶發(fā)事件或不能處理的事情,要及時用電話向主管領導、有關部門和有關人員報告。