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董事管理制度是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的核心組成部分,旨在確保董事會的有效運作,促進公司的長期發(fā)展。它涵蓋了以下幾個主要方面:
1. 董事會構(gòu)成與職責:明確董事會成員的選拔標準、任職資格,以及他們在戰(zhàn)略規(guī)劃、風險管理、公司治理等方面的角色和責任。
2. 董事會議事規(guī)則:規(guī)定會議的召集、通知、出席、表決等程序,以及決策的制定與執(zhí)行流程。
3. 董事行為準則:設定道德規(guī)范和行為標準,以確保董事的公正、誠信和專業(yè)行為。
4. 薪酬與激勵機制:設計合理的薪酬體系,通過績效考核和激勵措施激發(fā)董事的工作積極性。
5. 監(jiān)督與問責機制:建立內(nèi)部審計和外部審計制度,對董事的決策和行為進行監(jiān)督,并對不當行為進行追責。
包括哪些方面
董事管理制度應包括以下關鍵內(nèi)容:
1. 董事資格與任期:規(guī)定董事的選拔條件,如專業(yè)背景、工作經(jīng)驗等,以及任期長度和連任政策。
2. 決策權(quán)限劃分:明確董事會與管理層的權(quán)力邊界,防止越權(quán)行為。
3. 信息披露與透明度:確保公司重大事項的公開透明,保障股東和其他利益相關者的知情權(quán)。
4. 沖突解決機制:設立解決董事間、董事與管理層間沖突的程序,維護董事會的和諧穩(wěn)定。
5. 培訓與發(fā)展:提供持續(xù)的董事教育和職業(yè)發(fā)展機會,提升董事會的整體能力。
重要性
董事管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升治理效能:良好的董事管理制度有助于提高董事會的決策效率和質(zhì)量,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2. 防范風險:通過設定行為準則和監(jiān)督機制,可以預防和控制董事的不當行為,降低公司風險。
3. 保護股東利益:確保董事會公平公正地代表股東利益,維護公司的長期價值。
4. 吸引投資者:健全的董事管理制度能增強市場信心,吸引更多的投資者。
方案
實施董事管理制度的方案如下:
1. 制定詳細的操作手冊:編寫詳細的董事管理制度手冊,供所有董事參考和遵守。
2. 定期評估與修訂:每年對制度進行審查,根據(jù)業(yè)務變化和監(jiān)管要求適時調(diào)整。
3. 建立培訓計劃:定期為董事提供合規(guī)、風險管理等方面的培訓,提升其專業(yè)素養(yǎng)。
4. 強化監(jiān)督執(zhí)行:設立專門的監(jiān)督機構(gòu),確保制度的嚴格執(zhí)行,并對違規(guī)行為進行糾正。
5. 重視溝通與反饋:鼓勵董事間的開放溝通,及時了解并解決制度執(zhí)行中的問題,以確保制度的有效運行。
總結(jié),董事管理制度是企業(yè)成功的關鍵,需要精心設計、持續(xù)優(yōu)化,并得到全體董事的共同遵守,以促進企業(yè)的健康發(fā)展。
董事管理制度范文
第1篇 董事監(jiān)事高級管理人員持股管理制度
董事、監(jiān)事、高級管理人員持股管理制度
第一章 總則
第一條 為加強___股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事、監(jiān)事和高級管理人員持有、買賣本公司股份的管理工作,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員所持本公司股份及其變動管理規(guī)則》,以及《深圳證券交易所上市公司董事、監(jiān)事和高級管理人員所持本公司股份及其變動管理業(yè)務指引》等相關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的有關規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。
第二條 本管理制度適用于公司董事、監(jiān)事和高級管理人員及本管理制度第十九條規(guī)定的自然人、法人或其他組織所持本公司股份及其變動的管理。
第三條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員所持本公司股份,是指登記在其名下的本公司股份。公司董事、監(jiān)事、高級管理人員委托他人代行買賣股份,視作本人所為,也應遵守本管理制度并履行相關詢問和報告義務。
第四條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員在買賣本公司股份及其衍生品種前,應知悉《公司法》、《證券法》等法律、法規(guī)。必須通過董事會經(jīng)行交易,不得進行違法違規(guī)的交易。
第二章 持有及買賣公司股份行為規(guī)范
第五條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員在買賣本公司股份前,應當將其買賣計劃以書面方式通知董事會秘書,董事會秘書應當核查公司信息披露及重大事項等進展情況,如該買賣行為可能存在不當情形,董事會秘書應當及時書面通知擬進行買賣的董事、監(jiān)事和高級管理人員,并提示相關風險。
第六條 因公司公開或非公開發(fā)行股份、實施股權(quán)激勵計劃等情形,對董事、監(jiān)事和高級管理人員轉(zhuǎn)讓其所持本公司股份做出附加轉(zhuǎn)讓價格、附加業(yè)績考核條件、設定限售期等限制性條件的,公司應當在辦理股份變更登記或行權(quán)等手續(xù)時,向深圳證券交易所(以下簡稱“深交所”)和中國證券登記結(jié)算有限責任公司深圳分公司(以下簡稱“中國結(jié)算深圳分公司”)申請將相關人員所持股份登記為有限售條件的股份。
第七條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應當在下列時間內(nèi)委托公司向深交所和中國結(jié)算深圳分公司申報其個人身份信息(包括但不限于姓名、擔任職務、身份證件號碼、證券賬戶、離任職時間等):
(一)公司新任董事、監(jiān)事在股東大會(或職工代表大會)通過其任職事項后2個交易日內(nèi);
(二)公司新任高級管理人員在董事會通過其任職事項后2個交易日內(nèi);
(三)公司現(xiàn)任董事、監(jiān)事和高級管理人員在其已申報的個人信息發(fā)生變化后的2個交易日內(nèi);
(四)公司現(xiàn)任董事、監(jiān)事和高級管理人員在離任后2個交易日內(nèi);
(五)深交所要求的其他時間。
第八條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應當保證其向深交所和中國結(jié)算深圳分公司申報數(shù)據(jù)的真實、準確、及時、完整,同意深交所及時公布其持有、買賣本公司股份的情況,并承擔由此產(chǎn)生的法律責任。
第九條 公司應當按照中國結(jié)算深圳分公司的要求,對董事、監(jiān)事和高級管理人員股份管理相關信息進行確認,并及時反饋確認結(jié)果。
第十條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員在任職期間,每年通過集中競價、大宗交易、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式轉(zhuǎn)讓的股份數(shù)量不得超過其所持本公司股份總數(shù)的25%,因司法強制執(zhí)行、繼承、遺贈、依法分割財產(chǎn)等導致股份變動的除外。
第十一條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員以上年末(最后一個交易日收盤后)其所持有本公司股份為基數(shù),計算其中可轉(zhuǎn)讓股份的數(shù)量。
第十二條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員通過二級市場購買、可轉(zhuǎn)債轉(zhuǎn)股、行權(quán)、協(xié)議受讓等各種年內(nèi)新增股份,新增無限售條件股份當年可轉(zhuǎn)讓25%,新增有限售條件的股份計入次年可轉(zhuǎn)讓股份的計算基數(shù)。
因公司進行權(quán)益分派導致董事、監(jiān)事和高級管理人員所持本公司股份增加的,可同比例增加當年可轉(zhuǎn)讓數(shù)量。
第十三條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員當年可轉(zhuǎn)讓但未轉(zhuǎn)讓的本公司股票,計入當年末其所持有本公司股份的總數(shù),該總數(shù)作為次年可轉(zhuǎn)讓股份的計算基數(shù)。
第十四條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員所持本公司有限售條件股份滿足解除限售條件后,可委托公司向深交所和中國結(jié)算深圳分公司申請解除限售。
第十五條 在股份鎖定期間,董事、監(jiān)事和高級管理人員所持本公司股份依法享有收益權(quán)、表決權(quán)、優(yōu)先配售權(quán)等相關權(quán)益。
第三章 持有及買賣公司股份禁止情形
第十六條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員所持公司股份在下列情形下不得轉(zhuǎn)讓:
(一)公司股份上市交易之日起一年內(nèi);
(二)本公司股份首次公開發(fā)行股份上市之日起六個月內(nèi)申報離職的,自申報離職之日起十八個月內(nèi);
(三)在本公司股份首次公開發(fā)行股份上市之日起第七個月至第十二個月之間申報離職的,自申報離職之日起十二個月內(nèi);
(四)董事、監(jiān)事和高級管理人員承諾一定期限內(nèi)不轉(zhuǎn)讓并在該期限內(nèi)的;
(五)法律、法規(guī)、中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“中國證監(jiān)會”)和深圳證券交易所規(guī)定的其他情形。
因上市公司進行權(quán)益分派等導致其董事、監(jiān)事和高級管理人員直接持有本公司股份發(fā)生變化的,仍遵守上述規(guī)定。
第十七條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員不得將其持有的本公司股份在買入后6個月內(nèi)賣出,或者在賣出后6個月內(nèi)又買入。對于多次買入的,以最后一次買入的時間作為6個月賣出禁止期的起算點;對于多次賣出的,以最后一次賣出的時間作為6個月買入禁止期的起算點。
公司董事、監(jiān)事和高級管理人員違反本條第一款規(guī)定,其所得收益歸公司所有,由公司董事會負責收回。
第十八條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員在下列期間不得買賣本公司股份:
(一)公司定期報告公告前30日內(nèi),因特殊原因推遲公告日期的,自原公告日前30日起至最終公告日;
(二)公司業(yè)績預告、業(yè)績快報公告前10日內(nèi);
(三)自可能對本公司股份交易價格產(chǎn)生重大影響的重大事項發(fā)生之日或在決策過程中,至依法披露后2個交易日內(nèi);
(四)深交所規(guī)定的其他期間。
第十九條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應當確保下列自然人、法人或其他組織不發(fā)生因獲知內(nèi)幕信息而買賣本公司股份的行為:
(一)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的配偶、父母、子女、兄弟姐妹;
(二)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員控制的法人或其他組織;
(三)公司的證券事務代表及其配偶、父母、子女、兄弟姐妹;
(四)中國證監(jiān)會、深交所或公司根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則認定的其他與公司或公司董事、監(jiān)事和高級管理人員有特殊關系,可能獲知內(nèi)幕信息的自然人、法人或其他組織。
上述自然人、法人或其他組織買賣本公司股份的,參照本管理制度第二十一條的規(guī)定執(zhí)行。
第四章 持有及買賣公司股份行為披露
第二十條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應在買賣本公司股份及其衍生品種的事實發(fā)生之日起2個交易日內(nèi)書面通知董事會秘書,由公司董事會向深交所申報,并在深交所指定網(wǎng)站進行公告。公告內(nèi)容包括:
(一)上年末所持本公司股份數(shù)量;
(二)上年末至本次變動前每次股份變動的日期、數(shù)量、價格;
(三)本次變動前持股數(shù)量;
(四)本次股份變動的日期、數(shù)量、價格;
(五)變動后的持股數(shù)量;
(六)深交所要求披露的其他事項。
第二十一條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員出現(xiàn)本管理制度第十六條、第十七條的情形,公司董事會應及時披露以下內(nèi)容:
(一)相關人員違規(guī)買賣股份的情況;
(二)公司采取的補救措施;
(三)收益的計算方法和董事會收回收益的具體情況;
(四)深交所要求披露的其他事項。
第二十二條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股份及其變動比例達到《上市公司收購管理辦法》規(guī)定的,還應當按照《上市公司收購管理辦法》等相關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的規(guī)定履行報告和披露等義務。
第五章 附則
第二十三條 本管理制度由公司董事會負責解釋。
第二十四條 本制度未盡事宜按中國證券監(jiān)督管理部門和深圳證券交易所有關規(guī)定辦理。
第二十五條 本管理制度自董事會審議通過之日起施行。
___股份有限公司公司董事會
__年_月_日
第2篇 董事長辦公室管理制度
董事長辦公室管理制度
第一條總則
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第二條文件收發(fā)規(guī)定
1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);
2、屬于秘密文件,核稿人應注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送;
3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章;
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;
5、外來文件由辦公室簽收;
6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
第三條儀表、語言、行為規(guī)范
1、員工著裝應大方得體;
2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;
3、接聽電話應及時,重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;
4、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;
6、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修。
第四條辦公用品購置及領用規(guī)定
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用,并作登記;
2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報各部門負責人審批后,由采購部統(tǒng)一購置;
3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財務部不予報銷;
第五條會議制度
1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進行分類存檔;
2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡工作;
3、會后做好傳達、整理工作。
第六條考勤制度
1、必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意;
2、嚴格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團辦公室考勤制度》)。
第3篇 重型機械公司董事薪酬管理制度
第一條 為進一步完善公司董事的薪酬管理,切實保障公司董事依法履行職權(quán),促進公司健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國國公司法》、《上市公司治理準則》等有關法律、法規(guī)及《公司章程》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
2019年重型機械公司董事薪酬管理制度
第一章總則 (2)
第二章管理機構(gòu) (3)
第三章薪酬及調(diào)整 (3)
第四章附則 (4)
第一條 為進一步完善公司董事的薪酬管理,切實保障公司董事依法履行職權(quán),促進公司健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國國公司法》、《上市公司治理準則》等有關法律、法規(guī)及《公司章程》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第一章總則
第一條為進一步完善公司董事的薪酬管理,切實保障公司董事依法履行職權(quán),促進公司健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國國公司法》、《上市公司治理準則》等有關法律、法規(guī)及《公司章程》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條本制度所指的董事是指公司董事會的全體成員。
第三條根據(jù)董事產(chǎn)生方式和工作性質(zhì)的不同,劃分為:
(一)獨立非執(zhí)行董事(獨立董事),指未與本公司簽訂勞動合同,由公司按照《關于在上市公司建立獨立董事的指導意見》規(guī)定聘請的、與本公司及其主要股東不存在可能妨礙其進行獨立客觀判斷關系的董事。
(二)執(zhí)行董事,指與本公司簽訂勞動合同并負責管理公司有關事務的董事。
(三)非執(zhí)行董事,指未與本公司簽訂勞動合同的非獨立董事。
第四條公司董事的薪酬水平參考同行業(yè)薪酬水平,并結(jié)合公司實際情況確定。薪酬制度遵循以下主要原則:
(一)責、權(quán)、利相結(jié)合的原則;
(二)與公司效益相適應、與公司長遠利益相結(jié)合的原則;
(三)公開、公正、透明的原則。