- 目錄
體系如何搭建
集團公司在構建董事考核管理制度時,首要任務是確立清晰的目標。這一目標應圍繞提升企業(yè)績效、保證公平公正及激發(fā)董事潛力展開。步驟如下:
1. 定義考核標準:明確董事的職責范圍,設定與之對應的業(yè)績指標,如戰(zhàn)略規(guī)劃、財務管理、團隊建設等。
2. 設計考核流程:包括定期評估、中期調整和年終總結,確保評價的時效性和準確性。
3. 制定評分機制:采用量化與質化相結合的方式,設置合理的權重,反映各項指標的重要性。
4. 建立反饋系統(tǒng):及時向董事提供考核結果,并指導改進,形成持續(xù)改進的循環(huán)。
體系框架
公司的董事考核制度框架應包含以下幾個核心部分:
1. 考核政策:闡述考核的目的、原則和適用對象,為整個制度提供指導。
2. 考核內容:詳細列出各項考核指標及其定義,確??己说娜嫘?。
3. 考核程序:明確考核的時間表、參與者和決策流程,保證公正透明。
4. 結果應用:規(guī)定考核結果如何影響薪酬、晉升和其他激勵措施,強化制度的執(zhí)行力度。
重要性和意義
董事考核制度不僅有助于提高董事會的工作效率,還對企業(yè)的長期發(fā)展起著關鍵作用。它能夠:
1. 提升治理水平:通過科學的考核,推動董事們更好地履行職責,提高決策質量。
2. 激發(fā)積極性:通過公正的評價,激勵董事們積極進取,提升工作成效。
3. 促進溝通:通過反饋機制,增強董事會內部的溝通與協(xié)作,減少誤解和沖突。
制度格式
公司的董事考核制度應遵循規(guī)范的書面形式,包括以下要素:
1. 標題明確:如“xx集團公司董事考核管理制度”。
2. 結構清晰:分為引言、主體和附則,主體部分按照上述框架詳細闡述。
3. 語言精煉:使用專業(yè)術語,避免冗余和模糊表述,確保條文簡潔易懂。
4. 法律合規(guī):符合相關法律法規(guī),確保制度的合法性。
通過以上四方面的構建,集團公司能建立起一套有效且具有操作性的董事考核管理制度,促進公司的健康發(fā)展。
集團公司-董事考核管理制度范文
第1篇 集團公司-董事考核管理制度
哈藥集團有限公司董事考核制度
目錄
第一章總則1第二章組織和職責1第三章考核流程2第四章考核周期和內容3第五章考核結果計算及運用7第六章考核文檔管理7第七章附則8內部文件,注意保密
董事考核制度
第一章
總則
第一條
為提高各集團公司董事工作績效,特制定本制度。
第二條
集團公司董事績效考核是指在一定時期內,公司通過制定有效、客觀的考核目標,對各集團公司董事進行科學、動態(tài)地衡量和評定,并對集團公司董事績效考核結果進行合理運用以激發(fā)各集團公司董事責任者的工作積極性和創(chuàng)造性,提高工作業(yè)績的管理過程。
第三條
本制度中的考核對象為集團公司董事。
第四條
本制度中除特殊注明之外,“集團”是指哈藥集團,“集團公司”是指哈藥集團有限公司,“權屬公司”是指哈藥集團有限公司擁有實際控制權的對外投資企業(yè)。
第二章
組織和職責
第五條
集團公司股東大會是集團公司董事績效考核的決策機構。
第六條
作為集團公司董事績效考核的決策機構,股東大會的職責包括:
(1)審批集團公司董事績效考核管理制度;
(2)審批集團公司董事績效考核標準;
(3)審批集團公司董事績效考核目標;
(4)審批集團公司董事績效考核結果;
(5)審批考核結果運用方案。
第七條集團公司監(jiān)事會是集團公司董事績效考核的執(zhí)行機構,集團公司監(jiān)事會在集團公司董事績效考核中所承擔的職責包括:
(1)編制和修訂集團公司董事績效考核管理制度;
(2)編制和修訂集團公司董事績效考核標準;
(3)編制和修訂集團公司董事績效考核考核目標;
(4)組織收集績效考核信息;
(5)組織分析和計算考核結果;
(6)擬定考核結果運用方案;
(7)執(zhí)行考核結果運用方案;
(8)集團公司董事績效考核結果歸檔和保管。
第三章
考核流程
第八條
考核流程包括集團公司董事績效考核方案審批流程和集團公司董事績效考核流程。
第九條
集團公司董事績效考核方案審批流程包括以下步驟:
(1)集團公司監(jiān)事會擬訂集團公司董事績效考核方案,上交集團公司股東大會;
(2)集團公司股東大會對集團公司董事績效考核方案進行審議,并形成決議;
(3)集團公司監(jiān)事會根據(jù)集團公司股東大會決議,修改并擬定集團公司董事績效考核方案。
第十條集團公司董事績效考核流程包括以下步驟:
(1)集團公司監(jiān)事會收集集團公司董事業(yè)績信息;
(2)集團公司董事在集團公司監(jiān)事會做述職報告;
(3)集團公司監(jiān)事會統(tǒng)計、分析集團公司董事業(yè)績信息,結合集團公司董事的述職報告,計算考核結果;
(4)集團公司監(jiān)事會擬訂集團公司董事考核結果運用方案,連同集團公司董事考核結果,一并上交股東大會;
(5)股東大會對集團公司董事考核結果和考核結果運用方案進行審議,并形成決議;
(6)集團公司監(jiān)事會根據(jù)股東大會決議擬定集團公司董事考核結果運用方案;
(7)集團公司監(jiān)事會在股東大會授權范圍內執(zhí)行集團公司董事考核結果運用方案。
第四章
考核周期和內容
第十一條
集團公司董事績效考核周期為年度。
第十二條
年度考核是對集團公司董事在上財年內的業(yè)績進行考核,考核時間是財務年度結束后一個月之內完成,即1月1日-1月31日完成上年的年度考核工作。
第十三條
集團公司董事績效考核內容包括德能考核指標和績效考核指標。
(1)德能考核包括誠信品德和工作能力兩方面內容;
(2)績效考核包括工作態(tài)度和工作業(yè)績兩方面內容。
第十四條
集團公司董事的誠信品德、工作能力和工作態(tài)度考核辦法參見《員工考核管理制度》。
表:集團公司董事考核標準
職位名稱
集團公司董事
方面
方面權重
分類
分類
權重
指標名稱
指標
權重
考核
機構
考核
周期
德能考核
30%
誠信
品德
50%
公司忠誠度
18%
集團公司
監(jiān)事會
年度
誠實正直
8%
公司榮譽感
8%
個人信用意識
8%
節(jié)儉意識
8%
工作
能力
50%
決策能力
15%
協(xié)調溝通能力
10%
人際交往能力
10%
研究分析能力
10%
問題解決能力
5%
績效考核
70%
工作
態(tài)度
30%
工作責任心
10%
服從意識
10%
學習意識
10%
工作
業(yè)績
70%
集團公司業(yè)績評價結果
25%
集團公司董事會出席率
15%
工作報告
15%
對集團公司經營管理的督導和建議
15%
修訂履歷
修訂時間
修訂內容
修訂者
審核者
審批者
20__-4-13新規(guī)做成
表:集團公司董事長考核標準
職位名稱
集團公司董事長
方面
方面權重
分類
分類
權重
指標名稱
指標
權重
考核
機構
考核
周期
德能考核
30%
誠信
品德
50%
公司忠誠度
18%
集團公司
監(jiān)事會
年度
誠實正直
8%
公司榮譽感
8%
個人信用意識
8%
節(jié)儉意識
8%
工作
能力
50%
決策能力
15%
協(xié)調溝通能力
10%
人際交往能力
10%
研究分析能力
10%
問題解決能力
5%
績效考核
70%
工作
態(tài)度
30%
工作責任心
10%
服從意識
10%
學習意識
10%
工作
業(yè)績
70%
集團公司業(yè)績評價結果
50%
集團公司董事會出席率
5%
工作報告
10%
對集團公司經營管理的督導和建議
5%
修訂履歷
修訂時間
修訂內容
修訂者
審核者
審批者
20__-4-13新規(guī)做成
工作業(yè)績指標量化方法:
指標名稱
量化得分(_)標準
90≤_≤10080≤_<9070≤_<8050≤_<700≤_<50對集團公司經營管理的
督導和建議
對集團公司發(fā)展有深入研究,全面了解公司經營管理狀況,能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出有效的解決意見
對集團公司發(fā)展有一定研究,比較全面的了解公司經營管理狀況,能發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出相應的解決意見
大致了解集團公司經營管理狀況,能將督導過程中發(fā)現(xiàn)的問題
對集團公司經營管理狀況了解不多,不能給予有效的督導
對集團公司經營管理狀況一無所知,無法實現(xiàn)對集團公司的督導,集團公司經營管理出現(xiàn)重大問題
工作報告
按時提交工作報告,內容全面、深入、細致,提出有建設性建議和意見
按時提交工作報告,內容比較令人滿意,提出有關建議和意見
基本能做到按時提交工作報告,內容符合要求
未能完全按時提交工作報告;內容不夠全面
工作報告提交經常未按時完成;報告敷衍了事,無太多參考價值
集團公司
董事會出席率(%)
90≤_≤10080≤_<9070≤_<8050≤_<700≤_<50集團公司業(yè)績評價結果
其量化辦法詳見文件《哈藥集團責任中心業(yè)績評價管理制度》和《哈藥集團責任中心業(yè)績評價標準》,在上期考核結果出來之前,該項指標得分為“75”。
第五章
考核結果計算及運用
第十五條
被考核者德能考核得分等于各項德能考核指標得分乘以指標權重的加權累加值,其計算公式為“德能考核得分=∑(德能指標考核結果得分×指標權重)”。
第十六條
被考核者績效考核得分等于各項績效考核指標得分乘以指標權重的加權累加值,其計算公式為“績效考核得分=∑(績效指標考核結果得分×指標權重)”。
第十七條
根據(jù)績效考核得分和德能考核得分計算出被考核者綜合考核得分,計算公式如下:“綜合考核得分=績效考核得分×70%+德能考核得分×30%”;
第十八條
被考核者最后的年度綜合考核得分等于各考核者給出的得分的平均值,其計算公式為“年度綜合考核得分=∑(某監(jiān)事給出的得分)/∑(參與考核的監(jiān)事人數(shù))”。
第十九條
根據(jù)年度綜合考核得分,將集團公司董事的考核結果劃分為勝任和不勝任兩個等級,等級的評價標準如下:
(1)勝任級:75<年度考核得分≤100;
(2)不勝任級:0<年度考核得分≤75。
第二十條
集團公司董事年度考核達到勝任級,集團公司可繼續(xù)委派其擔任該權屬公司的董事,并全額發(fā)放當期補貼。
第二十一條
集團公司董事年度考核未達到勝任級,集團公司應免去其在該權屬公司的董事任職資格,并扣發(fā)當期補貼。
第六章
考核文檔管理
第二十二條
集團公司董事績效考核文檔包括考核標準、考核結果、績效考核信息等相關文檔和量表。
第二十三條
考核文檔統(tǒng)一由集團公司監(jiān)事會進行保管。
第二十四條
集團公司監(jiān)事會根據(jù)監(jiān)事會檔案管理制度,對考核文檔進行歸類和標識以方便查閱,妥善保存考核文檔。
第二十五條
考核文檔是重要的檔案,集團公司監(jiān)事會要實施分級保密管理制度,防止考核文檔被無關者查閱。
第七章
附則
第二十六條
本制度由哈藥集團集團公司監(jiān)事會起草和修訂,經由哈藥集團股東大會審批后發(fā)布。
第二十七條
本制度自發(fā)布之日起施行。
第二十八條
本制度由哈藥集團公司監(jiān)事會負責解釋。
內部文件,注意保密
第2篇 房地產集團公司監(jiān)事會會議制度
房地產集團有限公司監(jiān)事會會議制度
第一條 為規(guī)范_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)監(jiān)事會會議(以下簡稱會議)工作,提高監(jiān)管工作的有效性,確保監(jiān)事會依法獨立、有效行使監(jiān)督權,依照《公司法》及本公司《章程》,特制定本制度。
第二條 監(jiān)事會是公司的常設監(jiān)察機構,對公司的財務會計工作及董事和總經理等高級管理人員執(zhí)行職務的行為進行監(jiān)督。
第三條 監(jiān)事會議事方式主要采取定期會議和臨時會議的形式進行。會議由監(jiān)事會主席主持。監(jiān)事會主席因故不能出席,應委托一位監(jiān)事主持。
第四條 監(jiān)事會由監(jiān)事會主席召集,每年召開1 至2 次會議。
第五條 監(jiān)事連續(xù)2 次不能親自出席會議、也不委托其他監(jiān)事代其行使職權的,應視為無行使職權能力,由監(jiān)事會提請股東會更換監(jiān)事人選。
第六條 會議主要議題一般應包括:
(一)審核公司年度、期中財務報告,從監(jiān)督角度提出監(jiān)事會的分析意見及建議;
(二)重點分析評價公司預算執(zhí)行情況、資產運行情況、重大投資決策實施情況、公司資產質量和保值增值情況;
(三)討論監(jiān)事會工作報告、工作計劃和工作總結;
(四)審議對董事、總經理違法行為的懲罰措施;
(五)議定對董事會決議的復議建議;
(六)討論公司《章程》規(guī)定和股東會授權的其他事項。
第七條 有下列情形之一的,經監(jiān)事會主席或 l/2 以上監(jiān)事提議,或應總經理的要求,監(jiān)事會可以召開臨時會議:
(一)公司已經或正在發(fā)生重大的資產流失現(xiàn)象,股東權益受到損害,董事會未及時采取措施的;
(二)董事會成員或經理層有違法違紀行為,嚴重影響公司利益的;
(三)對公司特定事項進行專題調研論證或請董事會、經理層提供有關咨詢意見的;
(四)監(jiān)事會認為有必要召開臨時會議的其他情況。
第八條 監(jiān)事會主席應履行以下職責:
(一)召集和主持會議,決定是否召開臨時會議;
(二)簽署監(jiān)事會決議和建議,檢查監(jiān)事會決議實施情況,并向監(jiān)事會報告決議的執(zhí)行情況;
(三)組織制定監(jiān)事會工作計劃和監(jiān)事會決定事項的實施,代表監(jiān)事會向股東會報告工作;
(四)公司《章程》規(guī)定的其他權利。
第九條 會議由監(jiān)事會主席和其他監(jiān)事出席。監(jiān)事會認為必要時,可以邀請董事長、董事和總經理列席會議。監(jiān)事因故不能出席會議的,應事先向監(jiān)事會主席請假,并提出書面意見或書面表決,也可書面委托其他監(jiān)事代行其職權,
但委托書應寫明授權范圍。監(jiān)事無故缺席且不提交書面意見或書面表決的,視為同意依法召開的監(jiān)事會的決議。
第十條監(jiān)事會召開定期會議應在10 天前,召開臨時會議應在3 天前,將會議的時間、地點和議題書面通知全體監(jiān)事,并附會議相關材料。
第十一條 會議的決議要由監(jiān)事記名表決,監(jiān)事在表決時各有一票表決權。當贊成票和反對票相對等時,監(jiān)事會主席有多投一票的權利。表決事項須經出席會議監(jiān)事的2/3以上贊成方為有效。
第十二條 會議必須認真做好會議記錄,會議記錄由監(jiān)事會指定人員擔任,出席會議的監(jiān)事和記錄員應當在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權對本人在會議上的發(fā)言作出說明性記載。
第十三條 會議召開后應形成會議紀要,并和會議記錄、決議等作為監(jiān)事會工作檔案,由董事會秘書保存,年終時交綜合管理部統(tǒng)一歸檔。
第十四條 監(jiān)事會的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會監(jiān)督執(zhí)行。
第十五條 本制度適用于公司監(jiān)事會,所屬項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照執(zhí)行。
第十六條 本制度由監(jiān)事會負責解釋和修訂。
第十七條 本制度經監(jiān)事會批準,自印發(fā)之日起施行。
第3篇 集團公司管理評審制度
集團有限公司管理評審制度
1目的
定期對質量管理體系的適宜性、充分性、有效性進行評審。確保質量管理體系能持續(xù)滿足顧客的需求和組織內外部環(huán)境的不斷變化;充分滿足公司質量管理的需要;確保質量管理體系運行的持續(xù)有效。
2范圍
適用于最高管理者對質量管理體系運行情況的綜合評審活動。
3職責
3.1總經理負責主持管理評審。
3.2管理者代表負責編制管理評審計劃以及管理評審后的跟蹤檢查和報告。
3.3總經理辦公室負責按計劃要求組織落實管理評審會務。
3.4相關部門負責準備并提供管理評審所需資料,負責有效實施管理評審中提出的各項整改要求。
4程序
4.1管理評審流程
4.2管理評審的時機
4.2.1常規(guī)管理評審每年一次,間隔時間為12個月,一般安排在年末結合年度工作總結同步進行。
4.2.2出現(xiàn)如下情況,應適時追加管理評審。
a)質量方針、質量目標發(fā)生重大變化時;
b)發(fā)生重大工程質量問題或顧客有重大的抱怨和投訴時;
c)市場需求或外部環(huán)境發(fā)生重大變化時;
d)組織機構設置發(fā)生重大變化時;
e)經營范圍發(fā)生重大變化時。
4.3管理評審計劃
4.3.1在管理評審計劃實施日三周前,總經理發(fā)布管理評審指令,提出管理評審內容和要求。
4.3.2管理者代表根據(jù)總經理的管理評審指令,負責編制管理評審計劃。
a)管理評審計劃應明確:評審時間、評審內容和評審所需資料準備的要求。
b)管理評審計劃應于管理評審計劃實施日的二周前編制完畢。
4.3.3管理評審計劃經總經理批準后生效。
4.4管理評審的輸入資料
a)質量方針、質量目標實施及其與質量管理持續(xù)適宜性的評價;
b)質量管理體系現(xiàn)狀及其持續(xù)改進的建議;
c)顧客滿意度測評結果;
d)顧客的抱怨及其影響的綜合評價;
e)房地產開發(fā)的過程控制的適宜性、有效性和符合性的評價;
f)工程產品質量、銷售服務的現(xiàn)狀與顧客期望的符合性評價;
g)質量管理體系內、外部審核及其整改有效性的評價;
h)資源配置與質量管理體系需求的充分性和適宜性評價;
i)重大的糾正措施與預防措施的實施和驗證情況;
j)體系文件評審意見及其修訂的需求;
k)上次管理評審持續(xù)改進有效性評價。
4.5管理評審的實施
4.5.1在計劃評審日二周前,總經理辦公室負責向各部門發(fā)放管理評審計劃,同時下達資料準備的要求??偨浝磙k公室應于正式評審日前三天做好管理評審的組織準備工作。
4.5.2管理評審以會議形式進行。
4.5.3管理評審會議的參加對象:總經理和最高領導層、管理者代表以及各部門負責人。
4.5.4管理評審會議由總經理主持,與會者應根據(jù)標準的要求,結合公司質量管理的要求,針對質量管理體系、質量方針、質量目標的適宜性、充分性和有效性,作出客觀的、科學的評價,并形成管理評審決議。管理評審決議應包含以下方面的要求:
a)工程產品、銷售服務的質量改進要求;
b)房地產開發(fā)的過程控制改進要求;
c)質量管理體系的持續(xù)改進要求;
d)持續(xù)改進對資源配置的要求。
4.5.5總經理辦公室秘書負責做好會議記錄,形成會議紀要。
4.6管理評審的后續(xù)管理
4.6.1管理者代表應在管理評審會議后三天內根據(jù)管理評審決議,編寫管理評審報告,報總經理審批后下發(fā)。
4.6.2對于管理評審中確定需改進的要求,由管理者代表組織,總經理辦公室負責填制對策表,附錄于管理評審報告發(fā)放到相關部門。各相關部門應按會議決議的要求實施整改。
4.6.3管理者代表負責對整改措施的實施效果進行驗證,作好驗證記錄,并向總經理提交整改情況的綜合報告。
4.6.4總經理辦公室負責整理管理評審的所有資料并經管理者代表審核后適時歸檔。并作為下一次管理評審的輸入資料。
4.6.5因管理評審活動涉及到相關的質量管理體系文件的更改,按《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
5相關文件
5.1文件控制程序dh/qp-4.2.3
6相關記錄
6.1管理評審計劃qr/zb-21
6.2管理評審報告qr/zb-22
6.3對策表qr/zb-40
第4篇 某某醫(yī)藥集團公司安全生產會議制度
第一條為規(guī)范集團公司安全生產會議管理,切實貫徹執(zhí)行國家有關安全生產法律法規(guī),傳達落實上級對安全生產的各項要求,及時掌握成員企業(yè)安全生產動態(tài),研究解決集團安全生產工作中存在的問題,結合集團公司實際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團有限公司安全生產管理辦法》,制定本制度。
第二條本制度適用于由集團公司召開的各類安全生產會議。
第一章會議類別和時間
第三條安全生產會議分為:
(一)年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議。
(二)安全生產例會。
(三)特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。
第四條年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。
第五條安全生產例會每兩個月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。
一月份和七月份的安全生產例會與年度安全生產工作會議、半年度安全生產工作會議合并召開。
第六條臨時會議的時間事前口頭通知。
第二章會議參加人員
第七條年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議的參會人員包括集團公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。
第八條安全生產例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。
第九條臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。
第三章會議的主要內容
第十條年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議主要內容:
(一) 成員企業(yè)交流、匯報年度、半年度安全生產工作完成情況;
(二) 在年度安全生產工作會議上,通報成員企業(yè)上年度安全生產責任制考核結果;
(三) 集團公司總結年度、半年度來安全生產工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;
(四) 安全生產先進單位經驗介紹;
(五) 其他需要在會議上通報的事項;
(六) 集團公司領導做重要指示。
第十一條安全生產例會主要內容:
(一) 成員企業(yè)交流、匯報近兩個月安全生產工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團公司協(xié)調解決的事項;
(二) 傳達貫徹上級安全生產例會和有關會議、文件精神;
(三) 布置下階段安全生產工作重點;
(四) 需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。
第十二條安全生產例會實行會前學習制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學習國家新頒布的安全生產相關法律、法規(guī)或集團公司制定的安全生產管理制度等。
第十三條安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內容分別由集團公司安委會主任、安全辦主任確定。
第四章會議的主要內容
第十四條安全生產會議由集團公司安全辦負責組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第十五條除臨時會議外,安全生產會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。
第十六條會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。
第十七條會場安排、會場布置、會議設施準備及會議材料等,需在會前半小時準備完畢。
第十八條 會議安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,經集團公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內,下發(fā)各成員企業(yè)及相關人員。
第十九條安全生產會議形成的資料應歸檔管理,存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章會議紀律
第二十條參會人員應提前5分鐘到達會場,并由本人簽到。
第二十一條會議開始時,會議工作人員收回簽到表。會后,工作人員在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應提前向集團公司安全辦請假并委托相關人員參加。
第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
第二十四條會議期間,參會人員應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。
第二十六條會議期間,與會人員應注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。
第六章會議精神的督辦
第二十七條集團公司安全辦負責對安全會議布置事項的督辦工作,定期進行檢查、指導、考核。
第二十八條安全會議確定的事項和提出的要求,各責任單位或個人必須嚴格貫徹落實,并在下次安全例會上匯報相關工作的完成情況。
第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產責任制的考核內容。
第七章附則
第三十條各成員企業(yè)應當參照本制度,結合實際建立本單位的安全生產例會制度,并報集團公司備案。
第三十一條本制度由集團公司安全辦負責解釋。
第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。
醫(yī)藥集團有限公司安全生產會議簽到表
會議時間:
會議地點:
會議名稱或主要議題
姓名
單位
職 務
聯(lián)系電話
備 注
請假人員(已委托參加):
請假人員(無委托參加):
缺席人員:
醫(yī)藥集團有限公司安全生產簡要匯報
單位名稱:
匯報期間:
近兩個月安全生產工作情況(含事故發(fā)生情況):
上次集團安全例會布置工作完成情況:
安全工作中存在的問題和需要集團公司協(xié)調解決的事項:
備注:本表由集團成員企業(yè)每2個月匯報一次,在參加集團安全生產例會時上報。
第5篇 集團建設公司安全生產制度
建設集團公司安全生產制度
一、制定安全生產方針政策,健全安全生產組織。
二、進地安全培訓教育,開展安全生產監(jiān)測檢查。
三、安全生產措施編制,傷亡事故統(tǒng)計分析。
四、對生產過程中不安全因素研究、消除、控制、預防工傷事故發(fā)生的措施。
五、對使用新材料、新設備、新工藝,事先對存在不安全因素或可能出現(xiàn)傷亡事故作出充分估計,制定政策、完善、保護措施。
六、根據(jù)工程特點、施工環(huán)境、施工條件、施工方法等編制有針對性的施工安全技術措施。
七、鑒別、評價、控制或消除生產勞動過程中的有害因素,使勞動條件符合衛(wèi)生要求。
八、盛夏做到防暑降溫,寒冬做好防寒保暖工作。
九、對從事有毒有害作業(yè)人員,每年進行健康檢查。
第6篇 集團公司財務管理制度
××集團公司財務管理制度
____集團有限公司財務管理辦法
第一章總則
1.1__集團有限公司財務管理辦法(以下簡稱本辦法),是根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和行業(yè)財會制度,財政部《關于工交企業(yè)制定內部財務管理辦法的指導意見》,結合集團公司實際情況制定,并報主管財稅機關審核備案。
1.2本辦法是規(guī)范集團公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡稱企業(yè))的會計核算程序和財務管理工作的管理辦法。
1.3各企業(yè)按照本辦法規(guī)定,并結合自身的生產經營特點和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財務管理辦法和實施細則,報集團公司批準后執(zhí)行。
第二章財務管理組織機構
2.1集團公司實行統(tǒng)一領導、分級管理的內部財會管理體制。
集團公司及其全資子公司是獨立的企業(yè)法人,自主經營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。其投資形成的子公司實行獨立核算,但經營、財務上實行統(tǒng)一管理。獨立核算的企業(yè)設置獨立的財務機構。
2.2集團公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,其民事責任由上級企業(yè)承擔。這類單位應配備專職的財務人員。
2.3企業(yè)法人代表在財務會計管理上的主要責任:
1、單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;
2、具體確定企業(yè)內部財會機構的設置,建立健全內部控制制度;
3、組織擬定企業(yè)內部財務管理辦法,按規(guī)定程序報批后執(zhí)行;
4、根據(jù)企業(yè)預算方案組織企業(yè)生產經營;
5、接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督。
2.4企業(yè)財務負責人在財務會計管理上的權責是:
1、主持本級財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業(yè)務工作,提請聘任或解聘財會人員;
2、對公司和各經營單位財務部門下達并落實財務、費用、利潤等考核指標;
3、參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;
4、負責編制會計報表,組織清產核資;
5、貫徹國家有關財經政策和規(guī)定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經濟效益;
6、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;
7、調各單位、各部門與財務部門的關系。
2.5、企業(yè)財會機構的主要職責:
具體負責企業(yè)的財務管理和經濟核算,包括生產經營過程中的一切財務核算、會計核算;如實反映本單位的財務狀況和經營成果;監(jiān)督財務收支,依法計繳國家稅收并向有關方面報送財務決算;參與企業(yè)經營決策,統(tǒng)一調度資金,統(tǒng)籌處理財務工作中出現(xiàn)的問題,組織、指導屬下單位的財務管理和經濟核算。
2.6企業(yè)各級財會機構和財務人員按規(guī)定對本單位實行財務會計監(jiān)督,主要內容是:
1、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;
2、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規(guī)定進行處理,無權自行處理的,應當立即向本單位領導人報告,請求查明原因,作出處理;
3、除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊。企業(yè)的資金不得以個人名義開立帳戶存儲;
企業(yè)財務部門應分3個環(huán)節(jié)對本企業(yè)的支款與用款,包括費用支出記投資性或貿易;的用款進行全過程監(jiān)管:
1、事前環(huán)節(jié):主要檢查動用款項的依據(jù)如業(yè)務合同、用款計劃和批準手續(xù)是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。
2、事中環(huán)節(jié):主要檢查款項是否按合同規(guī)定的時間、地點匯出并進入對方合法賬戶;檢查用途是否被改變等。
3、事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標相符;檢查資金回收或回籠狀況等。
2.7各級財務部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
2.8財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。企業(yè)財會機構負責人、財會主管的聘任應當經過上一級單位同意。
集團公司董事會可視實際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財務總監(jiān)、財會機構負責人。
財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
被撤消、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清單,辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。 移交交接必須監(jiān)交。企業(yè)一般財會人員的交接,由所在單位領導會同財務部經理進行;財務部經理的交接,由集團公司財務部經理會同所在單位領導進行;集團公司財務部經理交接由總經理監(jiān)交。
2.9財會人員的后續(xù)教育制度:
1、財會人員的后續(xù)教育時間不少于68小時;
2、集團公司每年將組織不少于3個工作日的業(yè)務培訓,聘請有關專家就企業(yè)財會人員應解決的業(yè)務和新的財會知識進行培訓。
3、集團公司下屬企業(yè)財務機構應組織本單位財務人員的崗位培訓。
第三章 會計核算的原則
3.1企業(yè)執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》和分行業(yè)會計制度,及其它法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查等事項的規(guī)定。下列事項應辦理會計手續(xù),進行會計核算:
1、有價證券的收付;
2、財物的收發(fā)、增減和使用;
3、債權、債務的發(fā)生和結算;
4、資本、基金的增減和經費的收支;
5、收入、成本、費用的計算;
6、財務成果的計算和處理等。
3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權責發(fā)生制。
3.3公司對公司資本堅持資本確定、資本充實、資本保全的原則。
3.4企業(yè)采取的會計處理方法,前后各期必須一致,非經集團公司董事會同意,任何人不得隨意改變。
3.5凡與企業(yè)合作經營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。具體如下:
(1)以現(xiàn)金投資的,應以收到或存入開戶行的日期和金額作為記帳依據(jù);
(2)以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經檢驗核實的實物清單、金額,收到實物的日期作為記帳依據(jù),有關資產應辦理產權過戶手續(xù)的,還應辦理產權手續(xù);
( 3)以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); (4)各方交付的出資額,應由政府批準的會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
6、企業(yè)向其它單位投出的資金,應按投出時交付的金額入帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資收益科目反映。
7、長期借款的利息支出,應根據(jù)使用單位用款時間不同確認利息歸屬。
8、年末應按應收帳款余額計提5‰的壞帳準備。
第四章貨幣資金及結算資金的管理
1、庫存現(xiàn)金的管理
①現(xiàn)金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫,財務部領導及有關人員必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查,以保證帳實相符。
②出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時有兩個人前往辦理。
③凡能用支票支付的款項不得支付現(xiàn)金。
④現(xiàn)金的支出必須由財務部總監(jiān)(經理)簽字方可付款,財務部總監(jiān)(經理)短暫離崗,則由財務部總監(jiān)(經理)書面委托人簽字。
⑤現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;向個人收購農副產品和其他物資的價款;結算起點以下的零星開支等。
⑥差旅費的借款,必須由出差人員填寫借款申請單,寫明出差時間、地點、申請金額[按“車費+(住宿費+生活補助)×出差天數(shù)”計算申請借款金額]。按借款審批程序審批,經財務部總監(jiān)(經理)核準簽字后,方可按集團公司規(guī)定借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內報銷清帳,不報銷者由財務人員從工資中扣回。
其他借款,由借款人填寫申請單,經公司經理級以上領導簽字,并由簽字人負責此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責任由簽字人負責。
⑦、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,嚴禁口說為憑。嚴禁代外單位或私人轉帳套現(xiàn)和大額度(1萬元以上)支付往來或貿易現(xiàn)金。
2、銀行存款的管理
1)、銀行帳戶必須按國家規(guī)定開設和使用,銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。
2)、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。集團公司各管理部門原則上不許開設銀行帳號,確因工作需要開設帳戶的,需報集團公司財務部批準,已經開設的,需向集團公司財務部補辦備案手續(xù)。
3)、銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制;即:財務章由會計保管,另外2枚由各自本人保管,不準1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
4)、銀行支票的使用規(guī)定:
a、業(yè)務人員到財會機構領用銀行支票,必須憑付款審批單,經主管領導及經辦人簽字,寫明用途、金額、日期;
b、會計人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時要求業(yè)務人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;
c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“$”。
d、支票用于轉帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;
e、業(yè)務人員收到支票應到財會機構辦理入帳手續(xù),一般應先確認收到款項后,才發(fā)貨或提供勞務。
f、借出支票后,必須在十日內報銷清帳,不得轉借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內報帳的,應到財務部說明原因,限定報帳時間,否則前帳不清,后帳不借。
g、支票報銷是必須附發(fā)票、入庫單,對于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發(fā)票方可報銷。
5)、集團公司各全資子公司的銷售收入(營業(yè)收入)按集團公司指定帳號進帳。
6)、財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。
同一項目(含同一貿易)應按合同總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規(guī)定的付款,財務人員有權拒絕付款。
7)、根據(jù)已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位。
8)、嚴禁違反國家規(guī)定,非法集資。
9)、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。
10)、有關資金使用的審批,如審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。
3、應收款的管理
1)應收帳款、預付帳款明細帳必須根據(jù)經核對的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應按照不同的應收帳款或供應單位名稱設置明細。
2)應收款明細帳調減必須要有分管領導書面批準。
3)建立應收款內部管理報告制度。
①分管應收帳款的財務人員在每月20日前對上月帳中的應收帳款進行清理,并根據(jù)工程(購銷)合同及企業(yè)應收貨款規(guī)定進行應收帳款帳齡分析,對拖欠貨款(工程合同超過2個月,購銷合同超過1個月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷帳款交主管領導,由合同簽訂單位提出解決辦法,經主管領導批準之后執(zhí)行。
②分管其他應收款的財務人員在每月10日前對上月末按集團公司規(guī)定歸還借款的單位和個人帳中的應收帳款進行清理,對不按規(guī)定及時還款的個人扣發(fā)當月工資,并通知有關部門領導及時催收;對超期一個
第7篇 z集團公司財務制度
為了加強財務管理工作,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定以下集團公司財務制度。
第一章 總則
第一條
為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關法規(guī)、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。
第二條
本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條
集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條
集團公司對國家授權經營的國有資產負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產實行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會計機構,根據(jù)內部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經濟業(yè)務,并實行有效的會計監(jiān)督。
第五條
各所屬企業(yè)應加強經營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條
各所屬企業(yè)的財務部門和財務人員必須自覺地接受集團公司財務監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
第七條
集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產權為紐帶,享有投資收益權。
第八條
各所屬企業(yè)不得以其資產對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經集團公司批準。
第二章 集團公司財務管理機構及職責
第九條
集團公司設計劃財務部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產實行統(tǒng)一管理。一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務進行指導、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務會計制度有關規(guī)定的應予以糾正。三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務監(jiān)督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。五、負責集團授權經營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產進行清產核資、產權登記、產權界定。六、對所屬企業(yè)財務管理實行財務主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。七、根據(jù)集團經營戰(zhàn)略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據(jù)集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。八、了解各所屬企業(yè)重大經營決策,提出財務風險防范措施,向集團提出建議。九、制定集團公司內部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內部經濟糾紛。十、如實反映集團公司的財務狀況和經營成果。按照有關規(guī)定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合并財務會計報告。
第三章 所屬企業(yè)財務機構職責
第十條
貫徹執(zhí)行國家的財務會計政策法規(guī),執(zhí)行集團公司的有關規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監(jiān)督。一、做好各項財務管理基礎工作,健全內部會計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產清查等方面的規(guī)章制度,健全內部經濟責任制,建立科學規(guī)范的內部經營考核體系。二、集團所屬各企業(yè)實行預算管理。(1)每年1月中旬,根據(jù)集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。(2)2月中旬上報正式預算案。(3)各企業(yè)財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。(4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經理或單位負責人簽字同意。三、所屬企業(yè)應真實地記錄和反映本公司的經濟活動和財務狀況,準確核算本公司經營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據(jù)集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。四、對外的長期投資項目,資產轉讓、兼并、破產、拍賣,必須經集團公司批準方可處置。五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其長期投資必須采用權益法核算并編制合并會計報表。六、固定資產增加、報廢、調出或處置必須報集團公司批準。七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批準,企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統(tǒng)一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關于應收帳款的管理規(guī)定》辦理。八、每年進行一次財產清查盤點,對各項資產的盤盈盤虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。十、各企業(yè)應嚴格執(zhí)行集團頒布的財務指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件后5個工作日內予以答復。
第四章 附 則
第十一條
本制度由集團計劃財務部負責解釋。
第十二條
本制度自通過之日起執(zhí)行。
第8篇 建設集團公司工會管理制度
建設集團有限公司工會管理制度
第一章總則
上海zz建設集團有限公司工會(以下簡稱集團工會)是中華全國總工會的一個基層組織,是中國廣大民營企業(yè)工會中的一員。在法律規(guī)定和集團制度的范圍內,在集團黨支部的領導下,發(fā)揮集團工會在企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定中的重要作用。
集團工會應努力搞好自身建設和改革,不斷吸收先進的新經驗,增強工會活力,認真履行工會的各項社會職能,努力為職工說話,把集團工會辦成“職工之家”,切實保障職工的民主權利。
第二章工會委員會與職工代表大會
一、職工代表大會是工會工作的重點,工會委員會是職工代表大會的工作機構,主持職工代表大會閉會以后的日常工作。
二、職工代表大會工作機構的任務:
1、組織職工選舉職工代表。
2、主持職工代表大會的籌備工作和會議期間的組織工作。
3、提出職代會議題的建議,報集團經理辦公會議審批。
4、組織職代會專門工作小組開展工作,進行調查研究,向職代會提出建議,檢查督促職代會決議的執(zhí)行情況。
5、征集、整理提案交職代會提案審查委員會審理。
三、工會委員由職工代表大會民主選舉產生。具體成員及分工如下:
職位 人數(shù)
工作職責 工會主席 1
全面負責工會工作
女工委員
2 負責女工工作及出納工作 經審委員
2 負責工會監(jiān)督審查工作
第三章工作職責
一、集團工會工作職責
在集團公司黨支部的領導及集團行政的支持下,獨立自主地開展工作,其職責是:
1、主動聽取和反映職工的意見、要求。密切聯(lián)系群眾,做好職工生老病死的慰問和善后工作,把組織的溫暖帶給職工。全心全意為職工服務,依靠廣大職工開展工會工作,增強工會活力,把工會建設成為名符其實的“職工之家”。
2、組織職工開展各項技能競賽,聽取職工合理化建議,不斷提高企業(yè)的社會效益,促進經濟的發(fā)展。動員和教育職工以主人翁態(tài)度,參與企業(yè)的經濟建設和社會事務性的管理,發(fā)揮工會的民主參與和社會監(jiān)督職能。動員和教育職工遵守勞動紀律、執(zhí)行勞動合同、開拓創(chuàng)新、團結協(xié)作。
3、根據(jù)《工會法》和《工會章程》的規(guī)定,對職工進行愛國主義、集體主義、社會主義教育和民主、法制、紀律教育以及科學、技術、業(yè)務素質的教育,使職工成為有理想、有道德、有文化、有紀律的勞動者。
4、工會在維護企業(yè)總體利益的同時,嚴格按照《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定,維護職工的合法利益和民主權利。
二、公司工會主席職責
1、在公司黨支部和工會的領導下,認真執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)、條例以及工會有關規(guī)定,全面負責工會工作,組織工會委員共同努力完成集團黨支部和上級工會交給的工會工作任務。
2、堅持民主集中制,對工會委員會實行集體領導和分工負責相結合的原則。凡是涉及到工會的目標管理和日常工作中的重大問題,都應及時召開委員會民主討論,作出決定。
3、要善于發(fā)揮工會委員和工會積極分子的作用。
4、堅持群眾路線,圍繞公司的中心工作,制定工會工作目標管理的計劃和實施措施,并組織目標管理的競賽工作。
5、有計劃地加強工會組織建設,建立健全各項規(guī)章制度,組織工會干部進行培訓、教育。
6、加強工會和黨政的關系,加強工會同其他群眾組織的關系。
7、從集團實際出發(fā),開展工作,突出重點,總結經驗,及時推廣,搞活基層工會。
8、安排組織好工會職工的組織生活,組織職工進行職工的權利和義務教育。聽取職工的意見和呼聲,及時提出解決問題的辦法。
9、抓好下屬工會小組的組織建設和思想建設,充分發(fā)揮工會小組長的能動作用,抓好工會職工的培訓工作。
10、積極組織職工開展建設“職工之家”活動。
三、女工委員職責
1、向女職工宣傳黨的路線、方針和政策,堅持四項基本原則。運用各種形式在女職工中開展自尊、自信、自立為主要內容的“四自”教育,引導她們做有理想、有道德、有文化、有紀律的職工。
2、動員女職工積極參加政治、文化、技術學習,提高技能水平,努力搞好本職工作。
3、監(jiān)督、協(xié)助集團行政部門貫徹執(zhí)行有關保護女職工的政策、法規(guī),建立健全女職工保障制度,保護女職工的身心健康。
4、關心職工家屬工作,密切聯(lián)系廣大女職工,經常收集反映女職工的意見和要求,維護女職工的合法權益。
5、積極為女職工排憂解難,配合有關部門抓好計劃生育工作。
6、積極組織安排“三八”節(jié)活動。
7、兼任職工會費收繳工作,定期公布會費的收支情況。
四、經審委員職責
1、監(jiān)督工會相關制度、政策的實施,做到民主、公平、公正。
2、監(jiān)督工會職工代表大會的召開及相關活動的開展。
3、審計工會的財務收支。
第四章工會職工的權利與義務
1、公司職工加入工會組織,須由本人自愿提出申請,經各部門工會小組討論通過,公司工會委員會批準。
2、遵守工會章程,執(zhí)行工會決議,參加工會活動,按月繳納會費(5元/月/人)。
3、享受集團授予工會舉辦的文化、教育、體育、療養(yǎng)等優(yōu)惠待遇;享受集團批準的各種獎勵和福利。
4、職工有退會的權利,職工退會由本人向工會小組提出申請,由公司工會委員會宣布其退會。
5、職工沒有正當理由連續(xù)六個月不交納會費,不參加工會組織活動,經教育拒不改正,應視為自動退會。
第五章工會財務管理制度
1、依據(jù)《工會法》第四十四條規(guī)定,工會應建立獨立的預算、決算和經費審查監(jiān)督制度。工會主席是工會財務管理的第一責任人,工會會計(由公司會計兼)是直接責任人。
2、嚴格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財務工作、政策、制度、紀律。
3、工會經費設立專項賬戶由專人管理,會計、出納工作要分設:錢、賬及銀行密碼要分管。出納并建立收支流水賬簿,每月與財務賬簿核對,建立相應的內部監(jiān)督機制。
4、公司
向工會撥付的工會經費,應主要用于為職工服務和相關福利性開支。工會經費的使用應自覺接受上級工會的審查監(jiān)督。
5、工會經費收支由工會主席審核,2000元以內報集團總經理審批;超出2000元以上的單項經費支出,須向集團經理辦公會議報告并經集團總經理批準。
6、工會經費收支、預算、決算經集團財務部審查后,定期向全體工會成員通報,接受民主監(jiān)督,并予以公示。職工有權對工會經費的使用情況提出意見和質疑。
7、任何人不得侵占、挪用和任意調撥工會經費。
8、妥善保管好現(xiàn)金和一切財務報表、憑證、檔案和資料。
9、年底及時編制下年度工會經費預算,做好本年度決算工作。
10、因檢查等工作需要,應及時提供工會有關資料。
第六章工會福利制度
參照《關于進一步提高和規(guī)范員工福利制度的通知》z建(20__)第(27)號文執(zhí)行。
第七章附則
本制度的修改、補充權屬集團職工代表大會和工會委員會。
本制度自二o一四年一月一日起施行。
上海zz建設集團有限公司
上海zz建設集團工會委員會
二
第9篇 c集團公司項目工程變更監(jiān)督管理制度
zz集團公司項目工程變更監(jiān)督管理制度
第一條為加強工程變更管理,規(guī)范工程建設中的變更行為,控制工程投資和工期,根據(jù)縣政府有關規(guī)定,制定本制度。
第二條項目建設應嚴格按概算、預算控制,原則上不允許發(fā)生變更。確需變更的應當遵循科學、合理、真實、經濟和及時的原則,按照本規(guī)定辦理變更審批手續(xù)。
第三條本制度所指的工程變更是指:
(一) 工程設計變更;
(二) 涉及工程費用增減的施工組織設計變更;
(三) 材料與設備的換用;
(四) 無價材料價格及暫定價的簽證;
(五) 工程量和費用的增減;
(六) 工程質量標準的改變;
(七) 其它實質性變更。
第四條工程變更應該以提高工程質量、節(jié)省投資、節(jié)約資源和推動技術進步為目標,符合國家有關強制性標準及技術規(guī)范,符合工程質量和使用功能要求,符合環(huán)境保護要求。
第五條工程變更等級分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:
一般工程變更是指單項變更增加工程投資(超出合同價,下同)金額在5萬元(含)以下,且累計變更金額在工程預算批復數(shù)以內的工程變更。
重要工程變更是指單項變更增加工程投資金額在5萬元以上或累計變更金額超過預算批復數(shù)但在概算批復數(shù)(含)以內的工程變更。
重大工程變更是指累計變更金額超過概算批復數(shù)(包括重大的工程事故處理)的工程變更。
第六條 工程變更審批權限
一般工程變更由集團公司負責審批,并在當月匯總后報縣財政局、發(fā)展和改革局、審計局備案。
重要工程變更由縣財政局會同發(fā)展和改革局、審計局負責審批。
重大工程變更由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局負責審批。工程變更金額超過概算批復數(shù)50萬元以下的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審定后批復;工程變更金額超過概算批復數(shù)50萬元(含)上的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審查并報縣政府投資項目審查領導小組審定后批復。概算調整后,財政部門相應調整項目預算。
第七條集團公司在審核一般工程變更和報批重要工程變更時,需填報工程變更報告單一式六份,說明變更原由、內容及預算金額,并附如下資料:
(一) 經設計和監(jiān)理等單位簽字認可的工程變更單及附件資料;
(二) 工程變更預算單及工程量計算表;
(三) 招投標文件,施工合同適用變更的條款,變更前、后的施工圖;
(四) 其它相關資料。
第八條重大工程變更由集團公司組織勘察設計、施工和監(jiān)理單位對工程變更進行內部審查后,向縣發(fā)展和改革局提出書面申請報告,同時抄報縣財政局、審計局,說明變更原因、內容及概算擬調整金額,并附送如下資料:
(一)工程變更概預算書;
(二)工程設計變更方案及變更前、后施工圖紙;
(三)設計、監(jiān)理、施工單位意見;
(四)其它相關資料。
第九條工程變更報批期限
一般工程變更,集團公司應在3個工作日內審核完畢;重要工程變更,聯(lián)合審查小組應在5個工作日內審批完畢;重大工程變更,應在10個工作日(確需委托咨詢評估的,不含委托咨詢評估時間)內審批完畢或審查后報縣政府投資項目審查領導小組審定。
第十條工程變更審批后,由監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更通知,施工單位根據(jù)變更內容組織施工。
由于工程變更導致工期、費用增減的,由集團公司和施工單位預先書面協(xié)定并同步按審批權限報批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更,增加的費用由施工單位承擔。
第十一條項目施工過程中,遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見且急需處理的地質情況及地震、臺風等不可抗力的原因時,為保證工程建設進度,集團公司提請縣發(fā)展和改革局、財政局、審計局等相關部門召開臨時會議,商定處理方案,形成書面意見后邊實施邊報批。
第十二條隱蔽工程驗收記錄、工程量計算應當在分項工程被隱蔽前完成復核,并附詳圖和工程量計算式,并提供有明顯尺度的影像資料,經辦人和復核人應在附件上簽字。復核必須要有具體意見,禁止僅簽原則性意見或只簽名無具體意見。
工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續(xù)完備,不允許事后補辦。變更報告不得隨意涂改,并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來代替工程變更報告單。
第十三條因工程變更發(fā)生工程費用增減的,單價或費率應執(zhí)行中標價;合同價外新增項目的單價,根據(jù)招標文件相應基礎價、國家和省有關計價規(guī)定及中標下浮率重新組價。
第十四條由上級主管部門審批的政府投資項目,其工程變更須報上級主管部門審批的,按上級有關規(guī)定和本規(guī)定同步報批。
第十五條本制度由集團公司負責解釋。
第十八條本制度自下發(fā)之日起施行。
第10篇 集團公司檔案管理制度3
集團公司檔案管理制度(三)
第一章總則
第一條為規(guī)范集團檔案管理,特制訂本工作細則。
第二條本工作細則適用于江蘇__實業(yè)集團有限公司檔案工作人員。
第二章日常事務工作細則
第三條檔案人員崗位職責
(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。
(二)負責制訂集團公司有關檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。
(三)督促、檢查和指導各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。
(四)負責集團專兼職檔案人員的業(yè)務培訓和業(yè)務指導工作。
(五)負責接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計集團公司的各類檔案。
(六)負責檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。
(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。
(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。
(九)對檔案室所藏已過保管期的檔案負責組織鑒定,并提出處理意見。
(十)認真做好檔案保管工作,對庫房要做到八防(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風、更換防蟲用品,延長檔案壽命。
(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條流程圖
(一)接收流程:
材料齊全
缺少材料
1.執(zhí)行標準
(1)應歸檔文件齊全完整;
(2)應歸檔文件為原件;
(3)及時登記;
2.處理措施
(1)檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2)未能及時登記,扣除責任人績效1-5分/次;
(二)借閱流程
1.執(zhí)行標準
(1)借閱登記;
(2)保持文檔完整;
(3)遵守檔案管理制度。
2.處理措施
(1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責任人績效1-5分/次;
(2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。
(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。
(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當事人行政法律責任。
第三章附則
第五條檔案管理考核辦法
(一)為切實提高檔案管理水平,結合檔案工作目標的考核,對檔案工作實行必要的獎懲考核;
(二)檔案達標工作作為全年工作目標之一,考核集團行政部檔案室以及檔案網絡成員的工作;
(三)集團各部門、分子公司、項目部必須把檔案工作作為工作目標管理的主要內容,納入全年目標,落實責任人;
(四)檔案工作結合全年工作進行全面綜合的考核評比;
(五)考核內容:各部門、分子公司、項目部的年度目標責任書中檔案管理工作指標是否完成。
(六)考核由集團檔案管理領導小組負責,對工作成績突出者給予適當?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負責的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標管理獎。
第六條本工作細則解釋權歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權歸總經辦。
第七條本工作細則自頒布之日起正式執(zhí)行。
第11篇 某某集團公司保安管理制度
某集團公司保安管理制度
1. 目的
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產和員工的安全,特制定本制度。
2. 適用范圍
適用于集團各子公司保安人員管理。
3. 工作守則
3.1 保安人員為公司的形象代表,必須做到:
3.1.1 精神飽滿。
3.1.2 紀律嚴明。
3.1.3 禮貌待人。
3.1.4 反應迅速。
3.2 主要任務
3.2.1 保障公司財產及員工的人身安全。
3.2.2 維護公司各項規(guī)章制度。
3.2.3 維護公司的正常秩序。
4. 職責
4.1 保安隊長(保安主任)在人力資源及行政部經理領導下,全面負責保安的管理、訓練的監(jiān)督和考核。
4.2 保安隊長職責
4.2.1 負責對公司所有保安的管理、督導訓練及考核。
4.2.2 負責檢查保安值班日志內容,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.2.3 負責不定時進行查崗和晚上不定時查夜,及時糾正保安人員違紀行為。
4.2.4 負責每周召開一次安全例會,制定保安值班及休假表。
4.2.5 負責每日巡查工廠紀律、衛(wèi)生、安全、消防設施、消防通道是否完好。
4.2.6 定期組織保安人員業(yè)務知識的學習以及軍訓和消防訓練。
4.2.7 突發(fā)事件的處理(火災、偷盜、打架、員工急病等)及與消防、治安聯(lián)防單位聯(lián)系。
4.2.8 警報系統(tǒng)、消防設施的保養(yǎng)、檢查、申購和驗收。
4.2.9 完成上級臨時交辦的的任務。
4.3 保安班長(副班長)職責
4.3.1 負責本班人員的崗位安排,帶領本班人員完成好廠區(qū)的治安保衛(wèi)任務,在工作中起到模范帶頭作用。
4.3.2 做好交接班工作,做到情況清楚、物品齊全,遇有特殊情況及時上報主管。
4.3.3 當班期間,要詳細記錄當班工作情況和發(fā)生的問題及處理情況,做到交接班記錄字跡清楚,內容明確。
4.3.4 嚴格遵守各項規(guī)章制度,檢查制度的落實情況,發(fā)現(xiàn)違章、違紀行為要敢于批評、糾正,并上報人力資源及行政部處理。
4.3.5 發(fā)現(xiàn)安全保衛(wèi)工作中存在的安全隱患要及時報告,不得拖延或隱瞞。
4.3.6 認真處理當班期間發(fā)生的安全保衛(wèi)問題,并將處理結果及時上報,對經過努力仍無法處理的情況要及時請示上級,重要情況要寫出情況報告。
4.3.7 遇有緊急事件時要及時帶領保安人員趕到現(xiàn)場,根據(jù)具體情況做好組織指揮工作,妥善處理。
4.3.8 每日上崗前應檢查本班組保安人員的著裝整潔情況,器材設備使用情況,對保衛(wèi)器材設備沒檢查而交接的班組,接后責任由接班人承擔。
4.3.9 按規(guī)定對本部門員工進行培訓、訓練、考核,并做好記錄。
4.3.10 完成領導交辦的其他任務。
4.4 保安員職責
4.4.1 維護廠區(qū)秩序,制止員工違紀或暴力行為。
4.4.2 維護廠區(qū)人員及財物的安全,預防各種災害事件的發(fā)生。
4.4.3 對來訪人員進行身份核實后,有禮貌地進行登記,并為來賓進行帶路。
4.4.4 對外來車輛出入廠區(qū)進行檢查登記,車輛外出憑《物資放行條》放行。
4.4.5 對出入廠區(qū)的員工憑廠證出入,對可疑人員進行檢查。
4.4.6 維持員工上下班打卡秩序,檢查是否有代打卡現(xiàn)象。
4.4.7 任何人員攜帶物資出廠都須憑《物資放行條》或《行李放行條》放行。
4.4.8 值班時,應著制服,隨身攜帶對講機,保持通信聯(lián)絡。
4.4.9 不定時對廠區(qū)進行巡邏。
4.4.10 公司信件及報刊的簽收和送達。
4.4.11 維護宿舍及餐廳秩序,制止員工違紀行為。
4.4.12 及時完成上級領導臨時交付的工作任務。
4.5 大門保安工作細則
4.5.1 負責檢查、核實出入廠區(qū)員工廠證,嚴禁閑雜人員進入廠區(qū)。
4.5.2 負責大門及辦公樓區(qū)域內安全、防火、防盜等工作,消除隱患,防患于未然。
4.5.3 負責接待來訪人員,做好來訪人員的登記、換證、檢查物品并登記,收取物品放行條,為客人指路等工作。
4.5.4 負責控制、管理進入廠區(qū)外來車輛,做好車輛出入的登記、檢查、發(fā)證、收取放行條等工作。
4.5.5 監(jiān)督員工上下班出入及打卡秩序,做好考勤打卡監(jiān)督工作。
4.5.6 監(jiān)督員工遵守公司的規(guī)章制度,對違反規(guī)定的行為,要及時制止,并報行政部處理。
4.5.7 負責本崗位區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作。
4.5.8 負責監(jiān)視門崗消防火警顯示屏顯示情況,發(fā)現(xiàn)火警信號及時通知安全主任、保安隊長、班長等人同時通知相關保安人員趕到現(xiàn)場。
4.5.9 負責大門區(qū)域、辦公樓公共照明燈開關。
4.5.10 配合班長做好上下班時的交接工作,并支持、協(xié)助其他崗位履行職責。
4.5.11 正確記錄值班情況和事件處理記錄,及時處理本崗位能力所及的事項。
4.5.12 及時完成上級領導臨時交辦的其他任務。
4.6 巡邏崗保安工作細則
4.6.1 按規(guī)定的路線在規(guī)定的時段對固定巡邏點進行巡邏,做好巡邏點簽到記錄和值班記錄。
4.6.2 提高警惕,對可疑人物實施監(jiān)視、控制、檢查,對嚴重性的突發(fā)事件、事故進行報警,并保護好現(xiàn)場。
4.6.3 發(fā)現(xiàn)火警或接到火警指令,要沉著冷靜,迅速趕赴現(xiàn)場補救,事后查明原因進行匯報。
4.6.4 中班和夜班巡邏保安應加強對辦公樓、倉庫等重點部位的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況立即制止并上報處理。
4.6.5 對所有的消防器材、消防通道、防火門、標記等進行檢查,確保設施的完整和安全。
4.6.6 監(jiān)督各崗位員工做好防火、防盜安全防范工作。
4.6.7 檢查和監(jiān)督員工勞動紀律、著裝、配戴安全防護、遵守生產安全操作規(guī)程等情況,對違反公司管理制度的員工,給予糾正,并上報行政人事部處理。
4.6.8
檢查外圍墻、玻璃窗、門是否完好,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告處理。
4.6.9 檢查生產工具,清潔工具,設備維修工具有沒按定點位置存放,擺放是否整齊;廠區(qū)及車間清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知相關部處理。
4.6.10 及時完成上級領導臨時交辦的其他任務。
5.值班規(guī)定
5.1 各崗位保安員必須保持儀容整潔,精神狀態(tài)佳,態(tài)度和藹,認真負責。
5.2 熱情接待來訪人員,遇公司董事、總經理及貴賓出入應敬禮。
5.3 堅守崗位,不擅離職守,因事離崗須有人代班,無關人員不得進入保安室。
5.4 值班保安嚴禁睡覺,看小說雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。
5.5 值班保安應文明值勤,不得罵人、講臟話、隨意動手打人。
5.6 加強對廠區(qū)、宿舍水電、消防設施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時報告隊長處理。
6. 門禁制度
6.1人員出入管理
6.1.1 公司員工進出廠區(qū)或宿舍應佩戴廠證,對未戴廠證者,保安應予以糾正,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安記下其姓名、部門、交行政人事部處理。
6.1.2 對員工著裝(工衣、工鞋、廠牌等)是否整齊進行監(jiān)督;員工出入須佩戴廠牌。
6.1.3 節(jié)假日及上班以外時間,除經證實為加班人員外,應婉拒其進入公司,并應將進入人員及進出時間記錄在保安值班日志上。
6.1.4 員工上班時間離開廠區(qū)應持部門主管核準的《外出單》,無《外出單》保安有權限制其外出(特殊情況應向保安解釋清楚并備案)。
6.1.5 員工在廠區(qū)和宿舍應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,保安有權制止亂扔果皮紙屑以及進入廠區(qū)邊走邊吃東西的行為。
6.1.6 公司員工及離職人員所攜帶物品,保安應憑核準后的《行李放行條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶公司物品出廠。
6.1.7 外來人員因公入廠,保安應先幫其聯(lián)絡,證得受訪人同意,并持有效證件登記后,發(fā)放《訪客證》進入,離開時換回自己的證件。
6.1.8 上班時間嚴禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在廠大門口處會客,會客時間不得超過15分鐘。
6.1.9 探訪人員(限員工直系親屬)進入廠區(qū),必須有行政人事部核準,押有效證件于保安室,并有員工到大門口接待方可進入宿舍,但必須在晚上九點前離開,不得擅自留宿外人員,異性客人不可帶到宿舍。
6.1.10 供應商駐廠人員必須辦理臨時工作證,憑臨時工作證出入。
6.2 車輛出入管理
6.2.1 本公司所有車輛外出,須持行政人事部簽核的《派車單》交大門保安處登記。
6.2.2 外來車輛進入廠區(qū)應在保安室進行登記,值班保安必須詢問并登記客人來意,訪客人數(shù),車上所載物品及數(shù)量,填寫《訪客單》,發(fā)放《訪客證》。
6.2.3 所有車輛進入廠區(qū)或宿舍區(qū)后,均應按指定地點停放,自行車進入廠區(qū)大門時,必須下車推行出入;汽車、摩托車等機動車輛進入廠區(qū)時限速15公里內行駛。
6.2.4 所有車輛出廠時,保安應嚴格檢查,攜帶本公司物品出廠應有相關部門經理或授權人簽署的《物資放行條》,值班保安應將該車所載物品名稱、數(shù)量、型號與《物資放行條》進行仔細核對,無誤后才予以放行。
6.3 物品進出管理
6.3.1 員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠區(qū)和宿舍區(qū)時,須自覺接受保安檢查與登記。
6.3.2 攜帶物料、工具、加工零件、樣板等出廠,須有部門經理在放行條寫明名稱、型號、數(shù)量,經核實無誤后方可出廠。
6.3.3 廠商來廠交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨人收貨。
6.3.4 提交小件物品、信函、文件等應由保安代收代發(fā),保安應及時準備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
6.3.5 對人員、車輛所攜帶物品有疑問時,應及時詢問相關工作人員加以確認。
6.3.6 駐廠供應商或設備安裝廠商入廠前應向本公司提供設備和材料清單,人員名單,所有物資出廠必須
經過公司總經理簽名放行(或總經理授權人簽名),保安應核對無誤后放行。
7. 突發(fā)事件處理
7.1 遇火災、水災、臺風等自然災害時應勇于救護,情節(jié)嚴重應迅速向有關部門或主管領導匯報,如遇臺風警報,保安人員應準備工作。
7.2 遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全行為,值班保安應迅速與保安隊長聯(lián)絡,并立即打當?shù)嘏沙鏊鶊缶娫?處理完事件后,應事件經過詳細記錄在保安值班日志上,嚴重事件應保護好現(xiàn)場。
7.3 員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為,保安應及時勸阻,制止事態(tài)的發(fā)展。本廠員工與外廠人員發(fā)生爭吵、斗毆等行為,應協(xié)助調解,并及時報保安隊長處理。
7.4 員工發(fā)生急病或工傷事故應立即通知安全主任和行政部經理,以便安排車輛及時送醫(yī)院治療。
8. 工作交接
8.1 提前十分鐘到崗接班,詳細了解上班值班情況。
8.2 查看保安值班日志,檢查所要交接的公文、信件和證件。
8.3 檢查來訪人員登記表情況。
8.4 所有保安用品(如對講機、電筒、警棍)交接應當面點清,檢查清楚并詳細記錄在保安交接班記錄本
上。
8.5 值班保安應把本班特別注意事項記錄在保安交接班本上,交接班時要交待清楚當班須注意事項。
8.6 上級規(guī)定或指示的事項。
9. 保安訓練
9.1 工作職責訓練(隊長培訓、人事行政部考核)
9.1.1 保安工作職責。
9.1.2 工作流程。
9.1.3 工作表單。
9.1.4 廠區(qū)建筑分布圖。
9.2管理辦法訓練(隊長培訓、人事行政部考核)
9.2.1 門禁管理規(guī)定。
9.2.2 消防安全管理規(guī)范。
9.2.3 禮儀規(guī)范。
9.2.4 消防器材分布圖。
9.2.5 消防器材、防盜報警裝置的使用與維護。
9.3 體能訓練(保安隊長培訓、人事行政部考核)
9.3.1 隊列操練。
9.3.2 拳術、散打。
9.3.3 耐力、體力運動。
9.4 訓練周期
9.4.1 每周一次例會。
9.4.2 每周一次
隊列訓練或體力訓練。
9.4.3 每月一次消防訓練。
10. 以上有關條款,未能涵蓋所有情況。具體情況將視個別情節(jié)輕重,若保安員的行為影響公司形象或導致經濟損失,將根據(jù)《員工手冊》處罰或賠償。
11.記錄表單
11.1 廠車出入登記表
11.2 外出條
11.3 外來車輛登記表
11.4 會客單
11.5 安全衛(wèi)生檢查表
11.6 行李放行條
11.7 來訪人員登記表
11.8 物資放行條
11.9 保安值班日志
第12篇 集團公司人事招聘管理制度
《__ __ 集團人事招聘管理制度》
第一章總則
第一條 為保證集團發(fā)展和實現(xiàn)組織目標、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機制,特制定本制度。
第后開展崗位指導工作。
三、 證照審查
用人部門在面試的同時應審查應聘者的證件和相關資料,對偽造資歷和證件者,一經發(fā)現(xiàn),一律不予安排下一輪面試。
四、 錄用審批
面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務名稱,填寫《人員錄用審批表》
(附表4)。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對預錄用者進行背景調查,并將相關信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調查報告》)。
五、 錄用通知
用工部門一旦決定錄用新員工后,應將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書》
(附表5),告知應聘者報到日期及攜帶的相關證件。
六、 未錄用人員通知
對于初試或復試未通過者,單位人事部門負責招聘人員應及時謝絕對方。
第五章新人報到
第十條 新人報到手續(xù)辦理
一、體檢規(guī)定
錄用人員根據(jù)相關規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、 證件繳交
新員工報到時須提交以下相關證件或資料:
1、 身份證原件;
2、 畢業(yè)證書、學位證書原件;
第13篇 某醫(yī)藥集團有限公司安全生產會議制度
第一條為規(guī)范集團公司安全生產會議管理,切實貫徹執(zhí)行國家有關安全生產法律法規(guī),傳達落實上級對安全生產的各項要求,及時掌握成員企業(yè)安全生產動態(tài),研究解決集團安全生產工作中存在的問題,結合集團公司實際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團有限公司安全生產管理辦法》,制定本制度。
第二條本制度適用于由集團公司召開的各類安全生產會議。
第一章會議類別和時間
第三條安全生產會議分為:
(一)年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議。
(二)安全生產例會。
(三)特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。
第四條年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。
第五條安全生產例會每兩個月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。
一月份和七月份的安全生產例會與年度安全生產工作會議、半年度安全生產工作會議合并召開。
第六條臨時會議的時間事前口頭通知。
第二章會議參加人員
第七條年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議的參會人員包括集團公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。
第八條安全生產例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。
第九條臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。
第三章會議的主要內容
第十條年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議主要內容:
(一)成員企業(yè)交流、匯報年度、半年度安全生產工作完成情況;
(二)在年度安全生產工作會議上,通報成員企業(yè)上年度安全生產責任制考核結果;
(三)集團公司總結年度、半年度來安全生產工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;
(四)安全生產先進單位經驗介紹;
(五)其他需要在會議上通報的事項;
(六)集團公司領導做重要指示。
第十一條安全生產例會主要內容:
(一)成員企業(yè)交流、匯報近兩個月安全生產工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團公司協(xié)調解決的事項;
(二)傳達貫徹上級安全生產例會和有關會議、文件精神;
(三)布置下階段安全生產工作重點;
(四)需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。
第十二條安全生產例會實行會前學習制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學習國家新頒布的安全生產相關法律、法規(guī)或集團公司制定的安全生產管理制度等。
第十三條安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內容分別由集團公司安委會主任、安全辦主任確定。
第四章?會議的主要內容
第十四條安全生產會議由集團公司安全辦負責組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第十五條除臨時會議外,安全生產會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。
第十六條會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。
第十七條會場安排、會場布置、會議設施準備及會議材料等,需在會前半小時準備完畢。
第十八條會議安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,經集團公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內,下發(fā)各成員企業(yè)及相關人員。
第十九條安全生產會議形成的資料應歸檔管理,存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章會議紀律
第二十條參會人員應提前5分鐘到達會場,并由本人簽到。
第二十一條會議開始時,會議工作人員收回簽到表。會后,工作人員在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應提前向集團公司安全辦請假并委托相關人員參加。
第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
第二十四條會議期間,參會人員應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。
第二十六條會議期間,與會人員應注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。
第六章會議精神的督辦
第二十七條集團公司安全辦負責對安全會議布置事項的督辦工作,定期進行檢查、指導、考核。
第二十八條安全會議確定的事項和提出的要求,各責任單位或個人必須嚴格貫徹落實,并在下次安全例會上匯報相關工作的完成情況。
第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產責任制的考核內容。
第七章附則
第三十條各成員企業(yè)應當參照本制度,結合實際建立本單位的安全生產例會制度,并報集團公司備案。
第三十一條本制度由集團公司安全辦負責解釋。
第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。
醫(yī)藥集團有限公司安全生產會議簽到表
會議時間:
會議地點:
會議名稱或主要議題 | ||||
姓?名 | 單位 | 職 ?務 | 聯(lián)系電話 | 備 注 |
請假人員(已委托參加): 請假人員(無委托參加): 缺席人員: |
醫(yī)藥集團有限公司安全生產簡要匯報
單位名稱:
匯報期間:
近兩個月安全生產工作情況(含事故發(fā)生情況): 上次集團安全例會布置工作完成情況: 安全工作中存在的問題和需要集團公司協(xié)調解決的事項: |
備注:本表由集團成員企業(yè)每2個月匯報一次,在參加集團安全生產例會時上報。
第14篇 水務集團公司檔案管理制度
河套水務集團公司檔案管理制度(暫行)機關檔案工作是機關工作的組成部分,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件,是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。為了對集團公司發(fā)展過程中產生的珍貴資料進行科學保存和管理,以便于在工作過程中總結工作經驗,指導工作開展,提供可靠依據(jù),充分發(fā)揮檔案的指導作用和記查作用,根據(jù)目前集團公司的辦公條件,特制定本制度以規(guī)范集團公司檔案管理工作。
一、公司檔案管理的基本原則
集中管理與分散管理相結合,即公司文書檔案由行政部集中統(tǒng)一管理,其他部門業(yè)務檔案(已交行政部的除外)分別由部門自行管理,以便于及時利用,維護檔案的完整、原始與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。
二、公司檔案的歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、會談紀要、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目申報資料、工程技術資料等具有參考價值的文件資料。
三、公司檔案管理責任
集團公司部門的檔案管理員暫由各部門工作人員兼職,所屬單位設專(兼)職管理員,要明確具體責任人。管理員職責:
1、要維護好公司及各部門的原始工作資料及單據(jù)齊全完整;
2、要負責及時整理好部門工作資料,按月、按年并分類匯編成冊,要有明確對應的目錄,以便于工作需要時索引查找;
3、檔案管理員要有良好的保密習慣,借閱資料要有翔實記錄手冊并負責收回;
4、要樹立高度的法制意識和觀念。
四、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實行“平時歸檔”及“年度歸檔”制度,即:日常工作中形成的檔案資料及時收集、歸檔,每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各部門收集應該歸檔的原始資料。歸檔資料應為電子版和打印件各一份。
3、凡應該及時歸檔的資料,由各部門檔案管理員負責及時歸檔。整理好的檔案要明確保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、各部門以公司名義收、發(fā)文必須交行政部檔案管理員留存一份,以部門名義收、發(fā)文件資料,則自行留存。
五、檔案的借閱
1、總經理、副總經理、財務總監(jiān)、總經理助理借閱公司檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2、因工作需要,公司以外人員需借閱檔案時,由部門負責人辦理檔案借閱申請,并送分管副總經理核批。
3、檔案借閱者必須做到:
①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
六、檔案管理工作檢查與考核
集團公司在半年和年底對各部門和所屬單位檔案工作進行考核,具體要求如下:
1、沒有設置檔案管理人員崗位,扣1分;
2、沒有按月、按年并分類整理成冊的檔案資料,扣0.5分;
3、重要工作沒有檔案記錄和原始資料,一項扣0.5分;
4、發(fā)生因檔案泄密造成的公司損失,視情況扣分;
5、沒有電子版本或紙質版本污損嚴重,扣0.5分
七、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2、檔案保存到期時,由檔案管理員提出檔案資料銷毀申請,交部門負責人審核經分管副總經理批準后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀。
4、經批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的檔案資料銷毀申請和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
公司檔案管理制度
公司檔案管理制度是一篇規(guī)則方案的范本,由課件之家為您精心整理,如果您覺得公司檔案管理制度不錯的話,請把公司檔案管理制度加到您的收藏夾里面或告訴你的朋友。
一、為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的
七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。
各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。
七、檔案的借閱
總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準??偨浝硪蚬獬鰰r可委托副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委托書的內容執(zhí)行。
檔案借閱者必須做到:
①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷毀
公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。
凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
經批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
在銷毀公司檔案資料時,必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
第15篇 中國化工集團公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度6
第十五章安全技術措施管理制度
第一節(jié) 計劃編制依據(jù)和范圍
第393條 企業(yè)應根據(jù)國家和行業(yè)主管部門發(fā)布的有關勞動保護方面的法律,法規(guī),制度及標準和企業(yè)的實際裝置運行情況制訂自己的年度安全技術措施計劃.
第394條 安全技術措施應以防止火災,爆炸,工傷和改善勞動條件,預防職業(yè)病,職業(yè)中毒為目的的一切措施.
第二節(jié) 計劃編制及審批
第395條 由車間或職能部門提出車間年度安全技術措施項目,指定專人編制計劃,方案報安全技術部門審查匯總.
第396條 安全技術部門負責編制企業(yè)年度安全技術措施計劃,報總工程師或主管經理(院,廠長)審核.
第397條 主管安全生產的經理(院長,廠長)或(總工程師),應召開工會,有關部門及車間負責人會議,研究確定以下項目:
(一)年度安全技術措施項目.
(二)項目的資金.
(三)設計單位及負責人.
(四)施工單位及負責人.
(五)竣工或投產使用日期.
第398條 經審核批準的安全技術措施項目,由生產計劃部門在下達年度計劃時一并下達.
第399條 企業(yè)每年應按時編制下一年度的安全技術措施計劃,報集團公司主管部門備案.
第400條 需有關主管部門審批或需請上級支持協(xié)調的安全技術措施項目,企業(yè)應辦理報批手續(xù),如削減已批準的安全技術措施項目,也必須辦理報批手續(xù).
第三節(jié) 資金來源及物資供應
第401條 企業(yè)應在當年留用的設備更新改造資金中提取20%以上的費用,用于安全技術措施項目,不敷需要的可從稅后留利或利潤留成等自有資金中補充,亦可向銀行申請貸款解決.綜合利用的產品,可按照國家有關規(guī)定,向上級有關部門,申請減免稅.
第402條 對不符合安全要求的生產設備進行改裝或重大修復而不增加固定資產的費用,由大修理費開支.攤入生產成本.
第403條 凡不增加固定資產的安全技術措施,由生產維修費開支,攤入生產成本.
第404條 安全技術措施項目所需設備,材料,統(tǒng)一由企業(yè)供應部門按計劃供應.
第四節(jié) 檢查和報告
第405條 安全技術部門必須定期對安全技術措施項目執(zhí)行情況進行檢查,向企業(yè)主管領導匯報并由企業(yè)主管領導做出總結.
第406條 企業(yè)主管領導對安全技術措施項目實施過程中存在的問題,應及時協(xié)調解決,保證安全技術措施項目按期完成.
對重大安全技術措施項目,應定期向專業(yè)公司和集團公司主管安全生產的部門匯報.
第五節(jié) 竣工驗收
第407條 安全技術措施項目峻工投用前,應辦理檢查確認手續(xù)后,方可試運行.經試運行三個月,正常后,在主管領導或總工程師領導下,由計劃,技術,設備,安全,防火,工業(yè)衛(wèi)生,環(huán)保,工會等部門會同所在車間或部門,按設計要求組織驗收,對重大安全技術措施項目應報告集團公司主管部門,由集團公司投資實施的重大安技項目,在驗收時集團公司有關部門應參加驗收.
第408條 設計單位在使用單位的配合下應對安全技術措施項目的運行情況寫出技術總結報告,對其安全技術及其經濟技術效果和存在的問題做出評價.
第409條 安全技術措施項目經驗收合格投入使用后,應納入正常管理.
第十六章 科研與設計安全管理制度
第一節(jié) 科 研
第410條 確定科研課題應符合安全可靠,技術先進,經濟合理和防范社會災害性事故的要求.
第411條 制訂試驗方案,除提出試驗所用原料,中間產品,產品和副產物的有關毒性,理化性質及安全防范措施外,還必須確定有毒,有害物質的檢測方法,三廢(即廢氣,廢水,廢渣,下同)處理措施.
第412條 必須履行科研項目小型到中型,中型到擴大試驗的程序,每一程序必須有保證安全的內容和措施.
第413條 小型試驗可通過探索性試驗,選擇安全合理的工藝方法,確定可行的安全防護措施,以達到安全可靠性.
第414條 中型試驗的總結報告中,必須包括有關安全技術,工業(yè)衛(wèi)生等內容,以及工藝技術規(guī)程和安全操作規(guī)程.
第415條 擴大試驗要編制切實可行的安全技術規(guī)程,崗位操作法,并經安全技術部門審查,總工程師批準后方可執(zhí)行.中型和擴大試驗,操作人員必須認真學習安全技術規(guī)程,崗位操作法,有判斷處理試驗過程中異常情況的能力,經考試合格后方準操作.
第416條 擴大試驗裝置(包括安全防護,工業(yè)衛(wèi)生和三廢處理設備)安裝完畢后,須經安全,消防,工業(yè)衛(wèi)生部門和工會檢查合格后方可投料試車.
第417條 在擴大試驗中,應將各種安全,衛(wèi)生和三廢問題及時報告有關部門和總工程師,采取相應的措施,保證安全.
第418條 擴大試驗成果,應經技術,安全等有關部門進行正式技術鑒定后,方可推廣應用于生產.
第419條 小型試驗和擴大試驗所用的各種危險物品,按本制度有關章節(jié)的有關規(guī)定執(zhí)行.
第420條 擴大試驗裝置的安裝與檢修,按本制度《施工與檢修》和《電氣安全》的有關規(guī)定執(zhí)行.
第421條 科技成果的應用,轉讓,推廣必須提出防塵,防毒,防火,防爆和三廢
第16篇 集團公司辦公設備管理制度
《__ __ 集團辦公設備管理制度》
第一條 因工作需要,各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
第二條 辦公設備申領流程
一、新員工經入職培訓后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》
(見“集團人事招聘制度”),到單位辦公室申領相應的辦公設備。
二、 單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設備管理員則做好登記,對外進行采購。
三、 設備到庫后,單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后,登記《辦公設備初始表》
(附表1)、《辦公設備狀態(tài)變更表》
(附表2)、《辦公設備狀態(tài)表》
(附表3)。
四、 設備發(fā)放時,信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》
(附表4),以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第三條 辦理設備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領用情況,收回設備。
二、 領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的,應按價格賠償、支付所缺的配件價格
(配件價格由供應商提供)、還清欠費后,設備管理員才可簽字確認,并經由單位辦公室負責人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、 領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置,如返廠設置失敗,信息技
1術員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、 辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第四條 辦公設備采購流程
一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應商處進行采購。
二、 設備發(fā)放時,信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》,以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第五條 機器設備管理流程
一、辦公設備臺賬與盤點
1、 《辦公設備初始表》:當設備購入并出庫后,管理責任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、 《辦公設備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產相關狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設備資產變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。
3、 《辦公設備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產的最新狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術員填寫。
4、 《辦公設備領用表》:表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。
5、 《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。
二、 盤點
21、 根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬,各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點,集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。
2、 盤點內容:核對機器設備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設備跟領用時是否一致,是否有丟失。
3、 在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
4、 信息技術員根據(jù)盤點情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經集團行政管理中心最終確認,再交由單位財務部門劃價。
附表1:《人力資源部設備編制表》
附表2:《財務部設備編制表》
附表3:《黨群設備編制表》
附表4:《總經理室設備編制表》
附表5:《辦公室設備編制表》
附表6:《營業(yè)部設備編制表》
附表7:《單位設備管理工作月報表》
附表8:《單位設備管理工作季報表》
附表9:《單位設備管理工作年報表》
附表10:《集團設備統(tǒng)計工作月報表》
附表11:《集團設備統(tǒng)計工作季報表》
附表12:《集團設備統(tǒng)計工作年報表》
集團行政管理中心
年6月
3
第17篇 集團公司庫房管理制度
《__ __ 集團庫房管理制度》
第一章總則
第一條 目的
為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團各單位內所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構的庫房部門,應參照本制度執(zhí)行。
第二章職責
第三條 單位行政負責人的職責
單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負第一責任。
第四條 庫房的監(jiān)督與管理
單位辦公室對庫房安全管理工作進行監(jiān)督,負主要責任。
第五條 庫房部門職責
庫房部門負責庫房安全的自檢和執(zhí)行。
第三章庫房設備安全管理
第六條 設備管理
一、設備應有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,要做到正確使用,經常維護,定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設備,庫房部門應及時向單位領導反映,進行有計劃地改造和更新。
二、 電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓,電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。引進國外設備時,對國內不能配套的安全附件,必需同時引進,引進的安全附件應符合我國的安全要求。
第四章庫房消防安全管理
第七條 庫房負責人為主要防火責任人,全面負責庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第八條 庫房管理部門應協(xié)助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識。
第九條 易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一庫房或同室存放。
第十條 原則上嚴禁各類易燃易爆、有毒有害化學用品的存放。
第十一條 庫房應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
第十二條 庫房內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
第十三條 人員離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。
第十四條 庫房應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
第十五條 庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
第十六條 一旦發(fā)生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警。
第五章人員管理
第十七條 對新入職員工、實習人員,庫房管理部門必須先對其進行安全教育培訓,培訓合格才能準其進入操作崗位。
第十八條 對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度
第十九條 堅持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負責組織檢查,每季度不得少于一次,填報《庫房檢查表》
(附表1);庫房部門每月檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》;庫管員每周檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》。同時還應實行班前班后檢查制度。
第二十條 庫房應保持清潔衛(wèi)生,庫房管理人員應定期檢查打掃衛(wèi)生。
第二十一條 庫管員應做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點庫存物資,做到臺賬和實物相符,數(shù)量準確,質量完好。
第二十二條 下班前要關閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。
第二十三條 做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛(wèi)生措施。
第二十四條 對于長期積壓物資應當進行清理,庫管人員應向上級領導進行匯報。積級開展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫管理
第二十五條 物品入庫時,庫管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經檢驗不合格的物資一律不得接收入庫,應退回供貨單位,并及時向單位領導反映情況。
第二十六條 物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),憑單
(出庫單)出庫,任何時候均應嚴格按照先辦出庫手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴禁先出物資后補手續(xù),嚴禁無憑發(fā)放。領取人和庫管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)放;庫管員應準確填寫出入庫登記簿。
第八章記賬與盤點
第二十七條 庫管員應妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據(jù)產品名稱型號一致。
第二十八條 庫房物資若有損失、貶值、報廢等情況發(fā)生,庫房部門應及時向所在單位領導匯報。分析原因、查明責任,按相關規(guī)定對責任人進行處理。未經批準的
第18篇 集團公司設備設施安全管理制度
1范圍
本制度規(guī)定了公司所有設備運行中的各項管理制度,提出了設備操作、檢修、維護保養(yǎng)等各方面的管理要求,適用于公司各部門。
2職責
各部門必須嚴格遵照此管理制度進行實施和管理,公司設備動力部負責對各部門的設備管理工作實施監(jiān)督和考核。
3條款
3.1 總則
3.1.1 為加強公司設備管理,提高設備管理水平,使公司設備安全、長期穩(wěn)定的運行,為實現(xiàn)公司生產經營目標提供可靠設備保障,對設備從規(guī)劃、設計、制造、采購、安裝、使用、維護、修理、改造、更新直至報廢的整個壽命周期進行全過程的管理。特制定本管理制度。
3.1.2 本制度適用于公司的設備管理;設備包括機械、電氣、儀表、計量、消防、環(huán)保、給排水、通訊、交通、工程機械等專業(yè)。
3.1.3 為保證本制度實施,貫徹公司設備管理精神,公司設立設備管理委員會(簡稱設管委)。設管委主任由公司總經理擔任;副主任由分管設備的副總經理擔任;委員會成員由公司其他副總經理和選礦廠、采礦廠、機修廠、尾礦回收部、設備動力部、財務部、紀檢監(jiān)察部、總工辦、生產安全部、供應部、勞動人事部、質計部的主任(部長)或者主管設備副主任擔任(每個單位一名委員);設管委下設設備動力部,代表公司全面負責設備管理具體工作;設管委委員負責領導本部門的設備管理工作。
3.1.4 設備管理委員會各崗位職責;
3.1.4.1 設管委主任職責:
a)對公司設備管理工作負全面領導責任,負責貫徹執(zhí)行國家和上級有關設備管理的方針、政策、法規(guī)和有關規(guī)定,對公司設備管理的重要方針、目標及重大問題組織研究并作出決策;
b)負責制定(或委派制定)、審核公司設備的中長期發(fā)展規(guī)劃;
c)審核和批準公司的設備管理制度并監(jiān)督實施。
3.1.4.2 設管委副主任職責:
a)執(zhí)行落實國家和上級關于設備管理的方針、政策和有關規(guī)定,組織制定本公司年度設備管理的方針目標,根據(jù)公司實際,健全和修訂設備管理的規(guī)章制度和管理辦法;
b)領導公司設備系統(tǒng)的工作,布置、檢查和協(xié)調有關設備管理方面的工作,保證公司年度設備管理方針、目標的推進和落實;
c)審批設備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃,并負責審批設備的購置、調撥和報廢的申請報告等;
d)組織對重大設備事故的搶修工作,主持事故調查分析會;
e)組織公司重大項目中設備投資的可行性分析論證;
f)組織開展設備管理的技術培訓,學習推廣國內外先進的設備管理和維修技術;
g)組織總結公司設備管理的成 績與不足,開展公司設備管理評優(yōu)競賽活動。
3.1.4.3 設備動力部是公司設備綜合管理的職能機構,其主要職責是:
a)認真貫徹執(zhí)行國家和上級關于設備管理工作的方針、政策、條例和規(guī)定,按照本《制度》的規(guī)定的要求,負責全公司設備管理日常業(yè)務工作,重點抓好設備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項重要管理工作;
b)制定和不斷完善公司設備管理規(guī)章制度,管理辦法,全面做好設備管理的基礎工作;
c)編制公司設備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃,負責設備檢修和自加工配件質量的檢定驗收工作;
d)參與新建項目或技術改造項目中有關設備經濟技術方面的可行性研究,配合提供有關技術檔案和資料;
e)負責設備固定資產管理、前期管理、設備使用與維護管理、設備潤滑管理、設備點檢管理、設備技術狀態(tài)維護管理、設備計劃預修管理、設備大修管理、設備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機動車車輛、起重機械等特種設備的管理,設備修舊利廢和質量、技術管理等工作;
f)經常深入基層生產單位,指導和協(xié)助解決重要技術業(yè)務難題,檢查各單位設備管理的各種規(guī)章制度、規(guī)程的執(zhí)行落實情況;
g)負責組織對設備事故的調查、分析,并提出處理意見;
h)配合勞動人事部進行設備操作、檢修和管理人員的技術業(yè)務培訓,不斷提高人員素質;
i)積極了解、學習、掌握和使用新技術、新設備、新材料和新工藝,不斷提高裝備水平;
j)完成其他應由設備動力部負責完成的工作。
3.1.4.4 財務部設備管理職責:
a)在設管委領導下,負責或參加有關設備管理工作;
b)協(xié)同有關部門參加設備前期管理工作,主要有設備規(guī)劃方案調研、制定、論證和決策、設備投資計劃的編制、費用預算、設備采購定貨、合同管理、設備到貨驗收、設備投資效果經濟、財務分析等工作,負責設備貨款及運雜費款的審查與支付;
c)參加設備安裝工程招標、施工合同簽定、工程驗收、負責工程進度款和工程結算款的審查與支付;
d)在設備投入使用初期,負責公司設備固定資產臺賬的建立工作,設備折舊費用折舊方法,大修理改造更新費用預算、設備備品備件計劃費用的審查與支付,設備租賃費用的預算與審查,參加設備事故調查處理工作;
e)參加公司設備管理有關會議,執(zhí)行公司設備管理委員會決定。
3.1.4.5 生產安全部設備管理工作職責:
a)在設管委領導下,負責和參加公司有關設備管理工作;
b)負責全公司主要生產設備的安全管理工作,協(xié)同生產和設備管理部門做好全公司的特種設備安全使用許可證驗收工作;
c)根據(jù)公司生產目標及工藝要求及時提出為提高生產效率和安全生產水平的設備維修、改造、更新的建議。提出生產設備運行存在的問題與安全隱患,并督促生產單位及時處理和解決。
3.1.4.6 廠(礦)、隊、班組的設備管理制度:
a)廠(礦)主任對本單位的設備管理負全面領導責任,嚴格執(zhí)行本《制度》的規(guī)定和要求,組織研究本單位設備管理的重要問題,并作出決策。正確處理、協(xié)調好生產與設備管理的關系,堅決防止和克服重生產、輕維修,重使用、輕管理等拼設備的不正確觀念和行為,不斷提高本單位設備管理的水平;
b)廠(礦)分管設備的副主任,在主任的領導下,具體組織領導本單位設備管理的日常工作,技術業(yè)務上同時接受設備動力部的領導,依照《制度》的規(guī)定和要求,組織制定具體的實施辦法和措施,確保本《制度》和公司年度設備管理方針、目標在本單位得到落實。其主要職責:
①按照本《制度》的規(guī)定的要求,組織制定本單位設備管理具體的實施細則;
②負責本單位設備管理日常業(yè)務工作,根據(jù)設備技術狀況,及時組織進行設備的維護和檢修;
③定期開展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會”活動,做好檢查評比工作;
④制止設備違章操作和違章指揮,保證設備安全運行,防止設備及人身事故的發(fā)生,組織事故分析處理工作;
⑤針對本單位設備特點,經常組織開展行之有效的崗位練兵活動,不斷提高操作人員和維修人員的技術水平;
⑥嚴格定人定機制度和持證上崗制度,杜絕不正確使用設備的現(xiàn)象;
c)廠(礦)應配備專職設備管理員,設備管理員的主要職責是協(xié)助分管設備的副主任做好設備管理的日常工作;
d)凡有使用設備的隊級單位,隊長應對本單位的設備管理工作負責;
e)廠(礦)應積極參加公司組織的各項設備管理工作競賽、檢查、評比活動,組織本廠(礦)設備管理與操作人員的理論與實際操作學習培訓工作,提高設備管理、使用、維修工作水平,做好本廠(礦)設備技術狀況管理工作,提高設備的完好率和出勤率,為完成本廠(礦)的生產目標提供設備保障;
f)班組設備管理職責:
認真貫徹執(zhí)行上級有關設備管理的制度,認真、及時、準確地填寫好各種設備原始記錄,發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)的問題處理和解決,如不能處理應先采取應急措施,然后立即向上級部門報告,以防止事故的繼續(xù)發(fā)生,造成更大的損失;
g)按照公司新模式辦企業(yè)原則,提倡“一專多能”逐步實現(xiàn)“運行合一”,實行班長(機臺長)負責制。
第19篇 集團總公司提案制度范例
集團總公司提案制度范本
第一條為鼓勵全體ee職工開動腦筋,發(fā)揮全部潛力,提高職工經營參與意識,調動一切積極因素,改善企業(yè)經營管理,謀求ee的更大發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司所有在崗職工均有提案資格。總公司人事本部負責本提案制度的管理。
第三條提案內容有益于總公司即可,但以下提案不予受理:
(一)過去已經提出的且已經實施的提案;
(二)與總公司規(guī)章制度相重合的提案;
(三)僅提出缺點或問題,沒有具體改善內容及方法的提案;
(四)在工作中被指令改進的提案。
第四條實施程序如下:
(一)受理
提案的受理部門為人事本部。職工填寫的提案卡可隨時直接遞交人事本部,人事本部對提案進行核查,對予以受理的提案進行登記,將未予受理的提案退給提案者。
(二)審議
已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會進行審議。審議通過的提案轉交有關部門組織實施,未通過的提案由人事本部存檔再議。
(三)第一次表彰
辦公會審議提案的同時,應決定對提案是否給予以下獎勵。
a:安慰獎 20元
立意簡單,不必實施,但用心良苦,態(tài)度認真;
b:鼓勵獎30元
立意較新,但暫不必實施;
c:提名獎 50元
立意新穎,可能有效果,可以考慮實施,但需在實踐中檢驗;
d:三等獎100元及獎狀
具有獨創(chuàng)性,預計有一定效果,經過進一步修訂,可以在一定范圍內推廣實施;
e:二等獎 200元及獎狀
具有獨創(chuàng)性,可能有較好效果,稍加修訂可以在較大范圍內推廣實施;
f:一等獎 300元及獎狀
具有非凡的獨創(chuàng)性,預計有非常大的效果,無需修訂即可實施,具有廣泛的推廣范圍和實施前景。
(四)實施及評價
被采納的提案由辦公會責成有關部門實施。提案實施完成后,由人事本部負責對實施效果提出評價意見,并向辦公會匯報。
(五)第二次表彰
人事本部負責于每年四月和十月兩次向辦公會提出第二次表彰名單,對于已實施且超出預計效果的提案,授予總公司總經理獎,獎金1000元,并頒發(fā)獎狀。
(六)特別獎
每年四月,由人事本部提名,對積極參加提案活動者給予獎勵,獎金500元,并頒發(fā)獎狀。
第20篇 集團公司證照管理制度
建設集團公司證照管理制度
1 .公司所有證照由總經理辦公室保管,未經總經理同意,不得擅自委托他人保管。
2 .公司證照保管必須嚴格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內。
3 .由總經理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。
4 .未經總經理批準,不得攜帶拿出總經理辦公室。
5 .未經總經理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。
6 .使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。
7 .管理證照人員應嚴格遵守保密制度。
8 .所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。