別墅小區(qū)管理制度3篇

別墅小區(qū)管理制度旨在維護(hù)小區(qū)的和諧秩序，確保居民的生活質(zhì)量，提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，主要包括以下幾個方面：

1. 居民行為規(guī)范：規(guī)范業(yè)主及住戶的行為，包括公共區(qū)域的使用、噪音控制、垃圾分類等。

2. 物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：明確物業(yè)管理公司的職責(zé)，如綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)施維修、安全監(jiān)控等。

3. 車輛管理規(guī)定：設(shè)定車輛進(jìn)出、停放規(guī)則，保障小區(qū)交通秩序。

4. 公共設(shè)施使用：對小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施如游泳池、健身房等的使用進(jìn)行規(guī)定。

5. 緊急事件處理：制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案，如火災(zāi)、醫(yī)療急救等。

6. 維修保養(yǎng)計劃：定期進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的檢查與保養(yǎng)，確保小區(qū)正常運(yùn)行。

7. 費(fèi)用收取與使用：明確物業(yè)費(fèi)、公共維修基金的收取和使用流程。

包括哪些方面

這些制度涵蓋了居民日常生活中的各個方面，具體包括：

- 居民行為準(zhǔn)則：涉及鄰里關(guān)系、寵物管理、裝修施工等。 - 安全管理：涵蓋門禁制度、監(jiān)控系統(tǒng)、保安巡邏等。 - 環(huán)境衛(wèi)生：垃圾處理、綠化維護(hù)、清潔服務(wù)等。 - 設(shè)施設(shè)備：電梯、水電、通信設(shè)施的管理和維護(hù)。 - 溝通機(jī)制：設(shè)立業(yè)主大會、業(yè)主委員會，促進(jìn)業(yè)主與物業(yè)間的溝通。 - 法律法規(guī)遵守：確保所有活動符合國家法律法規(guī)及地方政策。

重要性

別墅小區(qū)管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 保障業(yè)主權(quán)益：明確各方責(zé)任，防止糾紛發(fā)生。

2. 提升生活質(zhì)量：通過規(guī)范管理，營造舒適、安全的居住環(huán)境。

3. 促進(jìn)社區(qū)和諧：建立良好的鄰里關(guān)系，增強(qiáng)社區(qū)凝聚力。

4. 保護(hù)財產(chǎn)安全：有效的安全管理措施能保護(hù)業(yè)主的財產(chǎn)安全。

5. 提高物業(yè)效率：明確物業(yè)職責(zé)，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

方案

1. 制度制定：由物業(yè)與業(yè)主代表共同參與，確保制度公平公正。

2. 宣傳教育：定期舉辦講座、發(fā)放宣傳資料，提高業(yè)主對制度的認(rèn)知。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立業(yè)主委員會，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，處理違規(guī)行為。

4. 反饋改進(jìn)：建立反饋機(jī)制，對制度進(jìn)行適時修訂和完善。

5. 強(qiáng)化培訓(xùn)：對物業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保他們熟知并嚴(yán)格執(zhí)行制度。

6. 公示公開：所有制度應(yīng)公示在顯著位置，方便業(yè)主查閱。

通過上述方案，別墅小區(qū)管理制度將得到全面實施，為業(yè)主創(chuàng)造一個有序、宜居的生活環(huán)境。

別墅小區(qū)管理制度范文

第1篇 _別墅小區(qū)客戶資料管理制度

別墅小區(qū)客戶資料管理制度

1、小區(qū)檔案資料必須由專人負(fù)責(zé)保管,并定期整理復(fù)核最新客戶檔案資料,無關(guān)人員不得隨意查閱。

2、如因工作需要,其他相關(guān)人員可以查閱客戶資料,但須按規(guī)定進(jìn)行登記,并寫明查閱原由。

3、查閱資料的人員非正當(dāng)理由嚴(yán)禁復(fù)印和摘抄。(需要上級領(lǐng)導(dǎo)批示)

4、不得私自涂改客戶資料,如確有差錯,應(yīng)先向上級主管匯報,經(jīng)核對后才可按規(guī)定進(jìn)行操作。

5、必須具備一定的職業(yè)道德,不得利用工作之便擅自對外泄露客戶資料及一切有關(guān)內(nèi)容。

第2篇 別墅小區(qū)消殺管理規(guī)程制度（5）

別墅小區(qū)消殺管理規(guī)程(五)

1.0目的

規(guī)范衛(wèi)生消殺工作程序,凈化轄區(qū)的環(huán)境。

2.0適用范圍

適用小區(qū)內(nèi)的消殺管理工作。

3.0職責(zé)

3.1 pa主管負(fù)責(zé)監(jiān)督消殺安全措施的落實并對消殺質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。

3.2 pa主管負(fù)責(zé)消殺工作計劃的審核,對消殺效果進(jìn)行抽檢,做出評估意見。

3.3 消殺供方現(xiàn)場主管負(fù)責(zé)作出消殺工作計劃,并組織實施。

4.0 工作程序

4.1 消殺工作計劃的制定。

4.1.1 消殺供方現(xiàn)場管理者應(yīng)根據(jù)季節(jié)的變化制訂出消殺工作計劃。

4.1.2 消殺工作計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1)消殺對象

2)消殺區(qū)域

3)消殺方式的選擇與藥物的計劃。

4.2 消殺的基本要求

4.2.1 消殺藥品必須符合國家農(nóng)藥管理規(guī)定和市愛衛(wèi)辦規(guī)定,保證消殺效果和環(huán)境、人身安全。

4.2.2 消殺單位須有市愛衛(wèi)辦簽發(fā)的四害服務(wù)許可證資質(zhì)和人員須持有消殺人員上崗證。

4.2.3 消殺須提前通知,消殺投放的藥品要按時收回。

4.3 滅蚊、蠅、蟑螂

4.3.1 消殺區(qū)域:

1)各樓宇的梯口、梯間及樓宇周圍;

2)各部門辦公室、廁所、沙井、化糞池、垃圾池、周圍等室外公共區(qū)域;

3)員工食堂。

4.3.2 消殺頻率:

1)各區(qū)域每月一次(高溫潮濕季節(jié)加大消殺頻次)。

4.3.3 監(jiān)管要點(diǎn):

1)操作時應(yīng)注意梯間噴殺時不要將藥液噴在扶手或門面上;

2)食堂噴殺時不要將藥液噴在食品和器具上;

3)不要在業(yè)主、居民出入高峰期噴藥;

4)辦公區(qū)域、食堂應(yīng)在下班結(jié)束后進(jìn)行,要注意關(guān)閉門窗,將藥液噴在墻角、桌下或壁面上,禁止噴在桌面、食品和器具上。

4.4 滅鼠工作

4.4.1滅鼠工作應(yīng)至少每月1次。

4.4.2滅鼠區(qū)域:

1)樓宇四周;

2)常有老鼠出沒的地方。

4.4.3 投放餌料滅鼠應(yīng)注意以下幾方面:

1)必須保證在安全的前提下進(jìn)行,要掛上明顯的警示標(biāo)識;

2)將鼠藥成堆狀地放容器內(nèi);

3)盡量放在隱藏處或角落、小孩拿不到的地方;

4)禁止成片或隨意撒放。

4.4.4 一周后撤回餌料,期間注意撿拾死鼠,并將數(shù)量記錄在《消殺(毒)記錄表》里。

4.5 檢查標(biāo)準(zhǔn)

4.5.1無蚊蟲飛舞,發(fā)現(xiàn)白蟻及時滅治。

4.5.2滅鼠、滅蚊蟲等除四害工作達(dá)到在日常巡視時目視無明顯新鮮鼠跡出沒(鼠洞、鼠糞、鼠咬痕、鼠路)。

4.5.3公共區(qū)域、餐廳不得出現(xiàn)蟑螂。

第3篇 別墅小區(qū)工程施工現(xiàn)場管理規(guī)范

別墅小區(qū)工程施工現(xiàn)場管理辦法

為了本工程安裝的順利實施,提高工程項目管理,高效地達(dá)到業(yè)主對工程項目要求的最終目標(biāo),我分公司特組建__別墅小區(qū)空調(diào)工程項目經(jīng)理部,從而為施工提供有效的組織管理保證。

第1節(jié) 安裝現(xiàn)場管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

1.1 項目部的組織形式及人員配備

項目經(jīng)理部的組織形式見項目部組織機(jī)構(gòu)管理圖。

第2節(jié) 技術(shù)、質(zhì)量、安全管理

2.1 施工技術(shù)方案管理

1.施工技術(shù)方案的交底

(1)由項目經(jīng)理部組織全面的施工技術(shù)交底,包括設(shè)計交底、圖紙交底、施工組織交底、分項工程技術(shù)交底。

(2)由施工員向施工班組進(jìn)行書面分項工程技術(shù)交底。

2.施工技術(shù)方案的執(zhí)行落實

⑴ 項目經(jīng)理部管理人員按自己分管的專業(yè)落實施工技術(shù)方案。

⑵ 項目經(jīng)理巡檢現(xiàn)場掌握落實情況。

⑶ 項目經(jīng)理召開會議,各管理人員匯報落實情況,并共商推進(jìn)方案實施的具體措施。

⑷ 施工員應(yīng)隨時了解施工班組的施工情況,為施工班組創(chuàng)造良好的施工條件。

2.2 工程質(zhì)量管理

1.關(guān)鍵工序的控制

根據(jù)企業(yè)質(zhì)量體系文件中所確定的關(guān)鍵工序結(jié)合本工程實際確定本工程所無原則需控制的關(guān)鍵工序。

從企業(yè)質(zhì)量體系文件中找出這些關(guān)鍵工序的指導(dǎo)書。

針對本工程的具體特點(diǎn),分析研究補(bǔ)充確定關(guān)鍵工序。

對補(bǔ)充確定的關(guān)鍵工序,由主辦施工員根據(jù)施工規(guī)范結(jié)合工程具體情況編寫作業(yè)指導(dǎo)書。

關(guān)鍵工序的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)發(fā)給施工班組。

2.隱蔽工程驗收

隱蔽驗收前先自查自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確認(rèn)工程完全符合要求才提出驗收。

確定驗收日期時間,通知各方代表。

如期到現(xiàn)場具體組織驗收,各方代表要到齊。

對驗收代表提出的問題要及時整改。

做好驗收記錄。

等各方代表滿意后,各自在驗收表格中規(guī)定位置上簽認(rèn)。

3.分項工程檢驗評定

施工班組必須嚴(yán)格按照施工規(guī)范施工,使生產(chǎn)出的產(chǎn)品達(dá)到規(guī)定要求。

分項工程施工完畢, 班組須填寫《分項工程質(zhì)量評定表》,對分項工程施工質(zhì)量進(jìn)行自檢。

在班組自檢的基礎(chǔ)上,由項目施工員對分項工程進(jìn)行合格或優(yōu)良的評定,并簽字確認(rèn)。

對不符合驗收規(guī)范要求的施工員不予評定,并責(zé)令其返工至合格為止。

質(zhì)檢員對竣工的分項工程進(jìn)行合格或優(yōu)良的核定,同時,確認(rèn)分項工程施工質(zhì)量通病評分表,經(jīng)質(zhì)檢員一一簽認(rèn)。

上述分項工程的質(zhì)量檢驗評定確認(rèn)后,項目經(jīng)理在質(zhì)評表上給予簽認(rèn)。

本工程質(zhì)量目標(biāo)為市優(yōu)工程,因此項目施工員要嚴(yán)格對各分項工程進(jìn)行檢驗,以保證分部和整體工程達(dá)到市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。

4.分部工程檢驗評定

組成分部工程的所有分項工程都完成時,須組織分部工程檢驗評定。

分部工程的檢驗評,應(yīng)在各分項工程的檢驗評定的基礎(chǔ)上進(jìn)行由項目施工員填寫《分部工程質(zhì)量評定表》,并根據(jù)檢驗評定組標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定給予合格或優(yōu)良的評定。

項目質(zhì)檢員對分部工程評為合格或優(yōu)良進(jìn)行核定。

項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員在《分部工程質(zhì)量評定表》上分別規(guī)定的位置上簽章確認(rèn)。

本工程要求各分部工程均達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

5.及時處理來自建設(shè)單位和現(xiàn)場監(jiān)理的意見

⑴ 對各渠道傳遞來的信息,要做記錄,并充分考慮研究處理辦法。

⑵ 派人員落實措施。

⑶ 指定人員跟蹤驗證落實措施情況。

⑷ 處理完畢、信息反饋給建設(shè)單位或現(xiàn)場監(jiān)理。

6.產(chǎn)品保護(hù)

進(jìn)駐現(xiàn)場的人員應(yīng)對現(xiàn)場材料、設(shè)備進(jìn)行保護(hù),對離場的材料、設(shè)備,必須持有由項目經(jīng)理部簽發(fā)的工地放行條方可放行。

施工員對施工班組進(jìn)行技術(shù)交底時,公司質(zhì)量體系程序文件規(guī)定的要求對產(chǎn)品保護(hù)進(jìn)行交底。

施工班組嚴(yán)格執(zhí)行新產(chǎn)品保護(hù)規(guī)定。

各級管理人員檢查工程時,要檢查產(chǎn)品保護(hù)工作,對不符合要求的要發(fā)出整改通知,并跟蹤驗證整改情況。

新產(chǎn)品如受損壞,項目經(jīng)理部除對當(dāng)事人進(jìn)行處罰外,對被損壞部分要進(jìn)行返工或更換,確?？⒐そ桓妒褂脮r產(chǎn)品是完好的。

7.計量工作

按工程檢測需要向計量科申購合格的計量器具。

將計量器具按檢定周期送計量科檢定或外送檢定。

接到計量科發(fā)出的催檢,應(yīng)及時送檢。

超過檢定周期未經(jīng)檢定合格的計量器具,不得使用。

檢定合格的計量器具,應(yīng)隨行有檢定證書或檢定結(jié)果通知,并在器具上標(biāo)識。

項目經(jīng)理部應(yīng)保存好器具的檢定證書。

將計量器具存放在適宜的環(huán)境下。

使用人員應(yīng)按規(guī)程操作,保證正確使用。

儲存期超過檢定周期的計量器具,使用前要重新檢定。

2.3 冬、雨季施工技術(shù)措施的管理

項目經(jīng)理部、施工員應(yīng)根據(jù)本工程特點(diǎn)及施工情況分別編制冬、雨季施工技術(shù)措施。

項目經(jīng)理部應(yīng)在進(jìn)場前編制好雨季施工技術(shù)措施。

施工員在冬、雨季施工這前要做好有關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)交底工作。

加工車間冬施期間要進(jìn)行封閉,保溫保護(hù)加工質(zhì)量。

機(jī)具材料要做好準(zhǔn)備,及時供應(yīng)到現(xiàn)場。

項目部在交底后,要檢查冬雨季施工技術(shù)措施的落實情況,并在今后的施工中進(jìn)行巡檢。

雨季大雨過后要組織現(xiàn)場檢查。

第3節(jié) 現(xiàn)場勞動力管理

3.1 現(xiàn)場勞動力調(diào)配管理

勞動力計劃的編制

項目經(jīng)理部對施工圖紙進(jìn)行會審,明確施工過程中各系統(tǒng)、各單項、分項工程的工期以及使用勞動力的工種 、作業(yè)班組數(shù)、人數(shù)。

由計劃統(tǒng)計員編制勞動力使用的計劃表。

通過項目經(jīng)理部的碰頭例會,將勞動力使用計劃表會知各工種的施工中。

在各項目施工前,由施工員填寫作業(yè)班組進(jìn)行通知單,并會知各專業(yè)分公司及施工單位。

現(xiàn)場勞動力的使用

項目施工員在其管轄的施工系統(tǒng)內(nèi),負(fù)責(zé)對作業(yè)班組的施工工藝、施工規(guī)范等進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),甚至實操示范,每天檢查班組的施工情況、施工質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)違反施工規(guī)程規(guī)范的,必須及時指出糾正;發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)度緩慢的,應(yīng)及時提出趕工要求,以保證工程的如期竣工。

項目經(jīng)理部向作業(yè)班組提供施工材料,如發(fā)現(xiàn)材料不足,應(yīng)及時補(bǔ)充,盡量使施工保持連貫性。

施工過程中,發(fā)生現(xiàn)場待工、待料或基礎(chǔ)上增補(bǔ)、修改,項目經(jīng)理部必須在當(dāng)天以書面形式會知作業(yè)班組,并向班組提供有關(guān)的資料。

項目施工員要嚴(yán)格控制班組的施工進(jìn)度和工程質(zhì)量,在基礎(chǔ)尚未驗收簽證這前,應(yīng)視工程的性質(zhì),后期工程量的大小,適當(dāng)控制班組進(jìn)度的填報和簽認(rèn)。

項目施工員巡查到班組施工部位有質(zhì)量問題,應(yīng)責(zé)令其返工修正,返工工時及費(fèi)用由責(zé)任班組自負(fù),并以質(zhì)量等級對分包金額作適當(dāng)?shù)目刂苹蚩哿P。

施工中,作業(yè)班組如不報從項目施工員指揮,無理取鬧或班組技術(shù)素質(zhì)無法達(dá)到施工要求的,項目經(jīng)理部可會知專業(yè)分公司或分包方共同對班組進(jìn)行教育,甚至向?qū)I(yè)分公司或分包方提出調(diào)整、調(diào)換班組的要求。

項目經(jīng)理部須嚴(yán)格按照有關(guān)安全的規(guī)程規(guī)范向作業(yè)班組提供足夠的安全防護(hù)設(shè)施,以確保班組在安全的環(huán)境中施工。如發(fā)生工傷意外,應(yīng)立即組織救治,保護(hù)現(xiàn)場,并同時通知有關(guān)部門進(jìn)行處理。

第4節(jié) 項目材料管理流程

4.1 管理流程(圖)

4.2 流程各環(huán)節(jié)簡析

1.編制施工用料計劃

(1)根據(jù)施工圖編制施工預(yù)算用料總計劃

(2)根據(jù)項目施工安裝進(jìn)度編制用料進(jìn)揚(yáng)計劃

2.組織材料進(jìn)入施工現(xiàn)場

根據(jù)用料進(jìn)場計劃,向公司物資部要求按數(shù)量、規(guī)格、保質(zhì)按期送料到現(xiàn)場倉庫。

3.對調(diào)入的材料(包括物資部倉庫與廠家直送施工現(xiàn)場的材料),在進(jìn)入現(xiàn)場倉庫前按企業(yè)質(zhì)量體系程序文件的具體要求進(jìn)行進(jìn)場檢驗。

4.貯存和保管

入庫材料按企業(yè)質(zhì)量要求而合理存放、維護(hù)、保管。

5.材料發(fā)放

現(xiàn)場倉庫根據(jù)項目施工進(jìn)度需要,根據(jù)施工員開出的領(lǐng)料單,以正確的名稱、規(guī)格、數(shù)量將材料發(fā)放與班組。

6.退料

對工程完工后的余料

收集整理,能重新利用的常用料退回物資部倉庫;專用材料寄存在物資部倉庫,待新的工程使用或通過物資部推存其它項目新施工工程上使用。

4.3 領(lǐng)料方法

1.領(lǐng)料

根據(jù)工程施工進(jìn)度要求,項目經(jīng)理部必須填寫(簽署)材料領(lǐng)用單(以下稱領(lǐng)料單),由施工員提前三天送至物資組,作為物資組送料的依據(jù)。

按項目用料時間,材料組按項目領(lǐng)料單將材料送至現(xiàn)場。

2.直接送料

安裝工程項目使用的大宗材料(主材),由材料組根據(jù)送料計劃,安排分供方直接送料到項目現(xiàn)場指定地點(diǎn)。

4.4 項目材料驗證工作管理

材料進(jìn)入施工現(xiàn)場的驗證

現(xiàn)場倉庫管理員對物資設(shè)備組送至施工現(xiàn)場的材料,按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行檢驗,特別對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗證(關(guān)鍵件必須附有合格證),發(fā)料單位上簽認(rèn)作為驗收入帳憑證。

⑴ 驗收時核對材料是否符合圖紙要求,如有不符,應(yīng)及時與材料科交涉并予以更正;

⑵ 所調(diào)入材料必須有出廠合格證,并辦理合格證的交接手續(xù),所有合格證交給項目部資料員匯編入竣工資料;

⑶ 對于質(zhì)量不合格產(chǎn)品必須填寫《不合格記錄》。

對分供方(產(chǎn)品生產(chǎn)廠家)直送現(xiàn)場的材料的驗證,由材料采購員會同項目經(jīng)理部施工員,或現(xiàn)場倉庫管理員與分供方在現(xiàn)場,共同進(jìn)行驗收并簽證發(fā)料單。

大批量或?qū)ｍ棶a(chǎn)品(材料)直送現(xiàn)場時,由物資設(shè)備組與質(zhì)量管理組共同進(jìn)行驗收并簽證發(fā)料單。

經(jīng)驗證不合格的材料,包括運(yùn)輸中損壞的材料應(yīng)分開堆放,填寫《不合格記錄表》,并通知物資設(shè)備組采取處理措施。

4.5 項目材料貯存和保管工作管理

材料入庫

經(jīng)驗證合格的物料,現(xiàn)場倉庫管理員應(yīng)按物料類別、型號、規(guī)格分門別類,整齊堆放。

物料架上必須有分類別、分規(guī)格的標(biāo)志。

須標(biāo)明每批入庫材料的進(jìn)貨日期。

材料的貯存和保管

1.對儲存和保管有專門要求的材料,專管員必須采取有效的措施:

有使用期限的材料,在期限屆滿前使用;

對貯存環(huán)境有要求的材料,為其提供適宜的環(huán)境和保護(hù)條件;

對易燃和危險品應(yīng)按安全要求分倉存放。

2.倉管員應(yīng)經(jīng)常檢查庫內(nèi)物資貯存情況,保持庫內(nèi)物資的質(zhì)量和周轉(zhuǎn)正常。

4.6 項目材料發(fā)放工作管理

現(xiàn)場發(fā)料

由施工員按施工部位分班組開列現(xiàn)場領(lǐng)料清單。

按現(xiàn)場領(lǐng)料清單所列產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)料。

主要關(guān)鍵的材料應(yīng)附上材質(zhì)證明。

4.7 項目材料安全工作管理

防火工作管理

⑴ 倉庫工作人員要做到四知,知物資性能、知滅火方法、知管理制度、知收發(fā)制度。

⑵ 倉庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)攜帶火種入庫。

⑶ 遇停電的倉庫,必須切斷電源。

⑷ 氧氣瓶、乙炔瓶應(yīng)按安全管理要求分別存放,存放區(qū)域不得使用可能產(chǎn)生火星的工具。

⑸ 貨物堆放要符合五距規(guī)定:頂距、燈距、墻距、柱距、堆距。

⑹ 倉庫要配置足夠的消防器材,并對消防器材定期檢查,定期更換。

⑺ 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、更衣室、不準(zhǔn)住人,不得作加工場,不得堆積有油污、潮濕的棉類織物在倉庫內(nèi),以防自燃。

下班離庫前,應(yīng)檢查倉庫一遍;離庫時須閉窗、鎖門、斷電。

防盜工作管理

物資管理要分項專人負(fù)責(zé),要認(rèn)真執(zhí)行種類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退等制度,要定期盤點(diǎn),做好帳、卡、物相符,單據(jù)、賃證、印章必須專人保管,班后鎖入櫥內(nèi),已發(fā)貨的單據(jù)必須當(dāng)場加蓋注銷章,并裝釘成冊以備查核。

倉庫要符合防盜要求,門窗要有鐵欄、鐵門,使用合格的倉庫門鎖,晚上派出值班員看守。

材料工具必須入倉庫保管,體積較大、較重而不能入倉庫的則要落實防范措施,并通知值班人員,特別貴重量的物品要派人值班。

倉庫工作人員必須堅守崗位,忠于職守,無關(guān)人員不準(zhǔn)入倉,離倉庫時須閉窗、鎖門、斷電。

5 文件與資料的管理

5.1 施工藍(lán)圖的管理

收到施工藍(lán)圖,統(tǒng)一由資料員按企業(yè)規(guī)范臺帳登記。

確認(rèn)圖紙是否有效,手續(xù)不全的圖紙應(yīng)及時補(bǔ)辦手續(xù)。

有效的圖紙,由資料員留下竣工圖所需份數(shù),再按專業(yè)發(fā)放給施工員,并辦理簽收。

施工員發(fā)給班組時各自做好發(fā)放登記。

施工班組按圖施工,施工完畢的藍(lán)圖和作廢藍(lán)圖由施工員及時回收交資料員標(biāo)識和保管。

留作做竣工圖的藍(lán)圖,由施工員用于繪制竣工圖,編入竣工資料。

5.2 設(shè)計變更通知單和工程修改通知單

項目經(jīng)理部收到的設(shè)計變更通知單和工程修改通知單統(tǒng)一交資料員建帳登記,編號。

資料員應(yīng)驗證通知單是否簽字齊全、有效,手續(xù)不全的應(yīng)及時追補(bǔ)手續(xù)。

資料員將確認(rèn)有效的通知單,呈交項目經(jīng)理簽認(rèn)并閱示。

資料員按項目經(jīng)理批示將變更通知單復(fù)印件交專業(yè)施工員辦理。原件由資料員專柜保管。

通知單保留到工程竣工時,匯編入竣工資料并提供結(jié)算書編制作依據(jù)。

5.3 材料、設(shè)備出廠合格證

項目部材料員在驗證進(jìn)場設(shè)備和材料的同時必須同時驗證隨貨同行的合格證,是否一一對應(yīng)、齊全、有效。

項目部材料員應(yīng)與物資供應(yīng)部門辦理合格證的交接手續(xù),并立帳登記。

沒有隨貨送交的合格證,材料員要及時催補(bǔ);不符合要求的合格證,材料員要及時退換。

粘貼在產(chǎn)品上的合格證,材料員應(yīng)及時把合格證從產(chǎn)品上剝落,并在合格證上如實標(biāo)注產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號。

對遺漏或欠缺的合格證(包括檢證書、試驗報告、驗關(guān)單等),項目經(jīng)理部應(yīng)發(fā)文至有關(guān)單位或部門催收。

材料員應(yīng)定期向資料員移交產(chǎn)品合格證,辦理交接簽收手續(xù)。

資料員應(yīng)隨工程進(jìn)民收集產(chǎn)品合格證,并驗證其是否齊全、一一對應(yīng)有效。

項目經(jīng)理部應(yīng)組織對外文產(chǎn)品合格證、技術(shù)證書等的主要內(nèi)容翻譯成中文,主要內(nèi)容有:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家及施工用同類產(chǎn)品數(shù)量、技術(shù)性能名稱等。

料員妥善保管合格證,工程竣工時匯編入竣工資料。

5.4 調(diào)試、試車資料

1.系統(tǒng)調(diào)試和測試內(nèi)容應(yīng)齊全,對其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄,記錄要及時、其實、準(zhǔn)確。

2.項目經(jīng)理部在調(diào)試、試車前制定詳細(xì)的調(diào)試計劃并組織專門調(diào)試班子,對所承擔(dān)的機(jī)電工程各系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。本工程調(diào)試班子負(fù)責(zé)人由一名總工擔(dān)任。

3.調(diào)試人員在調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)測定等運(yùn)作過程中,及時、準(zhǔn)確地記錄有關(guān)數(shù)據(jù)。

4.調(diào)試人員把現(xiàn)場記錄的技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,填寫記錄表,交有關(guān)部門簽認(rèn)。并經(jīng)工程調(diào)試班子負(fù)責(zé)人審核。

5.調(diào)試人員把填寫好的記錄表移交給項目經(jīng)理部資料員辦交接手續(xù)。

6.項目經(jīng)理部資料員應(yīng)檢查種類調(diào)試報告的填寫是否符合規(guī)定要求是否覆蓋所調(diào)試的部位和系統(tǒng)。

7.項目經(jīng)理部資料員妥善保存調(diào)試、試車資料,匯編入竣工資料。

5.5 竣工圖的繪制

施工員在施工中,應(yīng)及時要求設(shè)計單位對改動大的圖紙重新繪制出圖。

施工員在施工中,對無大變更的將修改內(nèi)容如實地改繪在藍(lán)圖中。

上述兩種情況的圖紙,處理好后交項目部資料員加蓋竣工圖章。

凡在施工中,原施工圖沒有變更的,由資料員統(tǒng)一在新的原圖上加蓋竣工圖章后做為竣工圖。

資料員應(yīng)按竣工圖章上要求的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注,請有關(guān)人員簽字認(rèn)可。

5.6 竣工資料表格明細(xì)表

項目資料員到技術(shù)部門領(lǐng)取各種規(guī)格表格,按分工發(fā)給有關(guān)人員隨工程進(jìn)展及時記錄。

按照誰施工誰負(fù)責(zé)的原則,施工人員及時填寫各類施工記錄。

按表格要求,對蓋章欄、簽名欄進(jìn)行加蓋公章及簽認(rèn)。

表格內(nèi)容填寫完畢后,應(yīng)注明填寫日期,該日期應(yīng)與施工日期相一致。

所有施工記錄及時交項目部資料員統(tǒng)一保管。

5.7 竣工資料的移交及歸檔

由項目資料員填寫檔案移交書一式三份,簽名蓋章。

由項目資料員填寫工程檔案移交明細(xì)表一式三份,簽名蓋章。

交接各方均應(yīng)對照移交明細(xì)表一一清點(diǎn),接收方確認(rèn)符合要求才在移交書及明細(xì)表中規(guī)定的位置上簽名、蓋章,并填寫接收日期。

檔案移交書