檔案總結（十六篇）

【第1篇 學校檔案館工作總結范文

學校檔案館工作總結

檔案館自06年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于____年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

____年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。

檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防'的工作要求。

4、積極參加調研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,__年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，__年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

【第2篇 學校檔案室工作總結

學校檔案工作總結

檔 案 綜 合 管 理 工 作 計 劃 總 結

——鉅橋鎮(zhèn)第五中學檔案室·2023年12月20日 ——

2023——2023學年度

檔案綜合管理工作計劃

一、指導思想。

以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針，本著為學校改革與發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。二、主要目標和任務。

1、利用教師業(yè)務會向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務培訓，進行檔案業(yè)務學習更好地指導工作，使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各科室進行業(yè)務指導，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

4、積極推進檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率，計劃購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

5、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

6、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上，規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向學校提出學校檔案綜合管理晉升省一級的意向。

7、按要求及時做好2023－2023學年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、思想?yún)R報專題編目、排架、入柜，做到管理規(guī)范、利用方便。

8、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作。

總之，檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視；還要靠檔案人員和全體教師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入激勵機制，充分調動檔案人員的積極性，在新的一學年里，讓檔案工作再上一個新臺階。

淇濱區(qū)第五中學 2023年9月1日

2023——2023學年度 檔案綜合管理工作計劃

一、指導思想

以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針，圍繞學?！皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，進一步加強學校檔案工作的管理，全心全意為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。二、工作目標、任務

以《鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》為指導，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1、組織學校全體教職員工和檔案管理人員認真學習《鶴山市檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2、在認真學習、貫徹《鶴山市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發(fā)宣傳材料提高法制意識和檔案意識。

3、范文top100收集好各科室所形成的文件、材料，按分類方案進行分類、歸檔、編目、下半年開學前，完成2023年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及鑒定報告。

4、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準備。

5、及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優(yōu)質服務。

6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7、根據(jù)學校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學校擴大社會效益。

淇濱區(qū)第五中學 2023年9月1日

【第3篇 學校檔案員工個人工作總結報告

__年，學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下，保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結如下：

一、檔案收集整理工作

為了更好的服務于學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印，既為學校節(jié)省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質量的服務，在年度服務質量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

二、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學校工作需要，編制了學?！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的有關檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。

三、建章立制規(guī)范管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守，并根據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨，積極配合各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

學校檔案員工個人工作總結

【第4篇 學校檔案室檔案管理見習總結

在這個學期，我們開了檔案管理學這門課，老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個基本的了解，也為了了提高我們對這門課的興趣。9月4日，開學的第四天，我們專業(yè)老師謝老師，帶我們班的學生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室，我們一下車，首先參觀了一下黃金小區(qū)的風景，并在毛澤東的一首詩——《沁園春.長沙》下留了影。

差不多九點的時候，謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室，接待我們的是一位很有經(jīng)驗的檔案管理員李老師，謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關檔案的基本知識。于是我們全班同學都安靜的坐下來，并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個詞，他說：“并不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案，檔案就是歷史的記憶，保存歷史的過程；人們在工作生活中經(jīng)過加工，整理有一定價值的東西，也屬于檔案?！彼€跟我們講了檔案的分類，檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護溫江的歷史原形。由于時間關系，他不能一一為我們講解，只能對檔案講一個基本的東西。

聽完李老師的講課，接下來他帶我們參觀檔案室，一進檔案室我們?yōu)橹痼@，那個房間并不大，但放著一排排的柜子，柜子里分門別類的，整齊的放著一踏踏的資料，這些資料都是關于我們學校從建校以來的一些歷史檔案，看到我們眼花繚亂，我們知識選擇性的看了一些，我只看了一下關于考試的資料。

從檔案室出來，我們又來到校史館，在校史館口掛著我校的?；?，非常宏偉，非常壯觀。我們一進去，映入眼簾的是我校的輪廓圖，這個輪廓圖非常精致，做得非常仔細，連一個小小的路口，一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片，在這圖片中我看到了我校從一個小小的不知名的學校變成現(xiàn)在擁有三個校區(qū)、學生三萬多的知名度高的高校，可以說詩經(jīng)歷了很多坎坷。在這里還收藏了一些飯票（飯卡）、獎杯等一些有價值的東西，那獎杯非常的漂亮。從這里可以看出我校悠久的歷史。

從校史館出來，漫步在校園的小道上，我思緒萬千，心潮澎湃，為我校悠久的歷史感到驕傲，為我們能在這么好的學校就讀感到無比的光榮，同時也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服，還有就是我們學校對這方面的重視。同時也感(！)到，作為一個管理員，真的不容易，對他們的素質要求詩很高的，也要付出很多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學生，也同樣需要這種精神，有機會同樣需要多接觸這些東西，提高動手能力，為自己的將來打下一個結。

【第5篇 學校檔案館工作總結

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一、主要任務完成情況

1、實現(xiàn)實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年_月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了__多平方米的庫房面積，安裝了__立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到__月中旬，學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等__項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務指導，調動各立檔單位積極性。

檔案是學?；A工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向__名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。

學校支持檔案工作，撥__萬元設備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人___余名，其中___人由檔案館承擔，現(xiàn)已初步完成__余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準，基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備，于__月__日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在__月__日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了____年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員__余人參加會議。

【第6篇 學校檔案管理工作總結范文

經(jīng)過了一段時間的奮斗，工作也進入了另一個階段，工作總結是前階段的結尾曲，它歸納了你這段時間的心路歷程，囊括了你付出后得到的結果，所以書寫一份好的工作總結是非常重要的。下面是出國 留學 網(wǎng)工作總結頻道的小編給大家分享的工作總結，還有其他教學工作總結、財務工作總結、年終工作總結等相關信息，欲知更多信息可登錄學校工作總結網(wǎng).

學校檔案管理工作總結：在院黨委和院行政領導的指導下，____年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了____工作計劃，簡單總結如下：

一、 服務“評估”，努力提高全員檔案意識

根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

二、 扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理

在2023年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。____年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質。

三、 深入編研 拓寬利用領域

按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。____年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上，加強團結協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

____年工作要點

【第7篇 學校檔案的工作總結

學校檔案的工作總結

學校檔案管理工作總結我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局__（__）__號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于__年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，__年至__年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。__年杭州市__區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

__年2月___校長參觀了___實驗學校、___學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校__年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的`支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局___老師、檔案局___老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科___老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

【第8篇 學校檔案室掛職鍛煉工作總結

根據(jù)學校的安排，我于____年12月14日開始在____大學掛職鍛煉，先后在檔案館、外國語學院、教務處等部門掛職，主要學_____檔案管理的先進管理經(jīng)驗和做法及本科教學評估檔案的構成、分類、保管及具體操作。三個星期以來，我虛心學習，安心工作，立足于在掛職實踐中學習鍛煉，不斷提高，注意學_____大的好經(jīng)驗、好做法，積極做好各項工作，較好地完成了掛職任務，現(xiàn)將掛職鍛煉如下：

一、基本情況

____ 大學檔案館成立于____年2月，由當時的校文書檔案室、科技檔案室和財會檔案室合并而成綜合檔案室。____年2月以93分的成績通過農(nóng)業(yè)部的達標驗收，經(jīng)國家檔案局批準成為“國家二級檔案管理單位”。____年經(jīng)學校批準更名為檔案館。檔案館隸屬于校長辦公室，副處級建制，在編人員3人，其中具有高級職稱的2人，助理館員1人。檔案館對全校檔案實行集中統(tǒng)一管理制度，以處、院、系為單位對所管理的檔案資料進行收集、征集、整理、分類、保管、統(tǒng)計和提供利用，開展檔案咨詢與檔案編研工作，對全校兼職檔案員進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查工作。檔案館建筑面積約800平方米，其中庫房面積約占600平方米，密集架72節(jié)，五節(jié)柜230組，憑證柜54組，配有計算機5臺，掃描儀1臺，空調機4臺，去濕機2臺。檔案館從____年開始采用計算機管理檔案，范文top100現(xiàn)在使用 ____大學開發(fā)的“南大之星”對所有的檔案目錄實行計算機管理，對____年以來的學校文件可以全文檢索。

二、掛職鍛煉期間的主要工作

能夠到____掛職鍛煉，對我個人來講，是一次難得的學習機會，也是一次礪練的過程，我自己非常珍惜，積極主動參與工作，廣泛了解，全面學習。

(一)認真學習，進入角色。

到____掛職鍛煉，是一次難得的自我學習、提高、發(fā)展的機會。這也是學校領導對我的信任和關心。因此，我時時提醒自己，一定要珍惜機遇，認真學習，不辜負學校領導的期望。做好檔案工作，只有真誠和熱心是遠遠不夠的，還需要加強自身學習，熟悉和掌握相關的政策法規(guī)和業(yè)務知識。為使我盡快熟悉工作、進入角色，到____檔案館報到的第一天，檔案館領導和同事給予熱情的接待和指導，夏館長特地安排了業(yè)務熟悉、責任心強的同志作為我指導，還親自為我講解____檔案法律法規(guī)和所使用的南大之星檔案管理系統(tǒng)的使用方法，詳細介紹了____檔案建設工作的經(jīng)驗和做法，重點講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規(guī)范化管理工作開展的情況，并結合我校檔案室的實際，對部門立卷、綜合檔案管理和實物檔案管理等業(yè)務問題進行了探討。參觀了檔案庫房，我希望通過此次掛職學習，能夠學習其先進的管理理念，借鑒其庫房建設的有益經(jīng)驗，為我校檔案館的建設及檔案的保管利用打好基礎;到外國語學院報到當天，外國語學院劉書記、曾院長為我講解了外國語學院專業(yè)評估檔案的建檔過程，教學秘書王老師為我介紹了專業(yè)水平評估檔案收集、分類、歸檔的詳細程序，為我校以后專業(yè)水平評估提供了好的建議;在教務處鍛煉期間，教務處徐處長親自為我們講解了____06年本科教學評估的情況，并詳細介紹了在評估過程中會碰到各種問題以及解決辦法等等。在掛職鍛煉期間，我認真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度，并做好摘記和復制，在學習中遇到不懂或不理解的地方，虛心向相關同志請教。通過學習，學到了新知識、豐富了新經(jīng)驗、提高了新能力，更新自己的知識結構，提高了自身工作能力，在較短時間內便進入了工作角色。

(二)嚴格要求、塑造形象。

對于工作環(huán)境的變化，我積極進行調整，自己較快地適應工作角色的轉變和工作環(huán)境的轉變。在掛職期間，我嚴格遵守所在單位的各項規(guī)章制度，按照作息時間，不遲到，不早退，尊重領導，團結同志，隨時和有關科室溝通交流。

三周的掛職鍛煉，時間雖然很短，接觸的工作面和深度有限，但____的領導和同事方方面面的關心，讓我親身感受到了____大家庭的溫暖。

三思想?yún)R報專題、存在不足

(一)學習得多，實踐得少。

雖說，原來在學校也積累了一些檔案管理方面的業(yè)務知識，但都不精通。因此在____掛職鍛煉工作期間，我有意識的、積極主動地向周圍同志學習，向書本學習，在工作實踐中學習，豐富了對檔案工作的認識，各項能力提高較快，但是做的工作還不夠多，特別是能將自己的知識有效地運用到工作中去，打開工作新局面這方面做的還遠遠不夠。

(二)思考得多，總結得少。

記得去____報到的那天，朱院長告訴我，在工作中，既要勤于思考，更要善于總結，要結合自己工作實際，這樣可以使自己的進步成長更快。遺憾的是，雖然我在工作中基本做到了在實踐中勤于思考，但是對工作中的一些想法并沒做到及時總結。

(三)執(zhí)行得多，創(chuàng)新得少。

掛職鍛煉期間，我對交給的各項工作能夠做到認真完成，但是在工作中的獨立性、開拓性還不夠。在工作中能認真及時完成交付的工作任務，但是還必須在工作中有面對新問題，想出新辦法，打開新局面的能力和獨擋一面的魄力。許多工作放不開手腳，求穩(wěn)有余，敢試敢闖的勁頭不足。這一點也是我在工作中的不足之處。

四、建議

(一)加強對檔案工作的領導，提高檔案管理的認識

充分認識檔案工作對促進學校發(fā)展的重要作用，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時俱進，進一步加強和改進檔案工作，范文寫作努力采用現(xiàn)代化科技手段，不斷提高服務質量，努力建設制度完備、管理體制科學、基礎設施健全、信息化技術普及、服務功能齊全的現(xiàn)代化檔案管理體系。

1、強化學校檔案管理工作，將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃之中，對全校檔案工作實施管理、指導和監(jiān)督。

2、明確一位校級領導直接負責檔案工作，切實解決檔案工作中存在的問題，保證檔案工作的人員配備和必要投入，積極為學校檔案工作的開展創(chuàng)設寬松的政策環(huán)境，使檔案工作與學校的其它工作同步發(fā)展。

(二)加強檔案基礎設施建設，確保檔案管理正常

1、根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》第二章第六條我校應當設立檔案館，檔案館應朝著檔案、資料和校史展覽室(館)三位一體管理模式發(fā)展。

2、合理調配檔案用房的面積和位置，配備密集架、去濕機、空調，配置防火、防漬、防有害生物等必要設施。

【第9篇 2023年學校檔案管理員年終考核個人總結范文

一年來，我校以全國教育工作會議精神為指導，狠抓“兩個文明”建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作?，F(xiàn)對工作總結如下：

一、德育工作方面：

1、建立健全組織，發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯(lián)系，共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監(jiān)督，整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業(yè)道德教育。

5、發(fā)揮青年團員的模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，激勵他們勇挑重擔，成為教學骨干。

6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，提高了學生的思想素質。

7、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

二、教學工作方面。

1、認真貫徹執(zhí)行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規(guī)范辦學行為。

2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。

2、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續(xù)加強個人教研專題研究工作，并結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，并在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。

3、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

4、加強教學科研工作，下半年我校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協(xié)作，集體交流，相互學習，實現(xiàn)智慧共享，同時鼓勵老師在教案中展示個性，把重點放在鉆研教材研究教材，開展教學反思上，不斷地總結經(jīng)驗，完善教學過程。

5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規(guī)定每學期不少于20節(jié)。

6、加強體育、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛(wèi)生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛(wèi)生常識教育。

7、保證業(yè)余藝術教學，促進學校工作有特色。今年內，學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動，培養(yǎng)學生的愛好特長。

三、其它

1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站，下半年給每個班配置了廣播設備，購置了校園通訊網(wǎng)等。

2、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤?，F(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學校后勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規(guī)。

4、一年中，教師遵紀守法，沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

【第10篇 學校檔案工作總結

學校檔案工作總結

檔 案 綜 合 管 理 工 作 計 劃 總 結

——鉅橋鎮(zhèn)第五中學檔案室·2023年12月20日 ——

2023——2023學年度

檔案綜合管理工作計劃

一、指導思想。

以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針，本著為學校改革與發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。二、主要目標和任務。

1、利用教師業(yè)務會向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務培訓，進行檔案業(yè)務學習更好地指導工作，使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各科室進行業(yè)務指導，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

4、積極推進檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率，計劃購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

5、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

6、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上，規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向學校提出學校檔案綜合管理晉升省一級的意向。

7、按要求及時做好2023－2023學年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入柜，做到管理規(guī)范、利用方便。

8、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作。

總之，檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視；還要靠檔案人員和全體教師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入激勵機制，充分調動檔案人員的積極性，在新的一學年里，讓檔案工作再上一個新臺階。

淇濱區(qū)第五中學 2023年9月1日

2023——2023學年度 檔案綜合管理工作計劃

一、指導思想

以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針，圍繞學?！皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，進一步加強學校檔案工作的管理，全心全意為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。二、工作目標、任務

以《鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》為指導，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1、組織學校全體教職員工和檔案管理人員認真學習《鶴山市檔案管理辦法》，范文top100進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2、在認真學習、貫徹《鶴山市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發(fā)宣傳材料提高法制意識和檔案意識。

3、收集好各科室所形成的文件、材料，按分類方案進行分類、歸檔、編目、下半年開學前，完成2023年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及鑒定報告。

4、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準備。

5、及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優(yōu)質服務。

6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7、根據(jù)學校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學校擴大社會效益。

淇濱區(qū)第五中學 2023年9月1日

【第11篇 學校檔案館年終工作總結

今年是學校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結如下：

一、主要任務完成情況

1、實現(xiàn)實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年_月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了__多平方米的庫房面積，安裝了__立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到__月中旬，學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等__項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務指導，調動各立檔單位積極性。

檔案是學?；A工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向__名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

4、齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。

學校支持檔案工作，撥__萬元設備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人___余名，其中___人由檔案館承擔，現(xiàn)已初步完成__余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準，基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備，于__月__日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在__月__日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了____年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員__余人參加會議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關工作

第一，招聘了大學本科畢業(yè)生_名，充實檔案隊伍

經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設做人才上的準備。

第二，檔案館主頁于_月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于__月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。

第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務工作

經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得____年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔____卷、件;人事檔案歸檔____余份;綜合檔案利用____卷、件;接待學生參觀___多人次;人事檔案利用查閱____人次，借閱___人次，轉遞___件。教學檔案積壓未歸的__年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成____年歸檔工作。

10、認真做好____年度考核和期滿考核聘任工作。

學校結合深化人事等五項改革，布置了____年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、 今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算

1、工作經(jīng)驗體會

第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵

檔案館在去年_月成立后，于__月結合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導;九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。

2、工作中的不足和今后打算

第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。

第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

【第12篇 學校檔案館的年終的工作總結

1、實現(xiàn)實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年_月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了_____多平方米的庫房面積，安裝了_____立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到_____月中旬，學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等_____項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務指導，調動各立檔單位積極性。

檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向_____名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

4、齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。

學校支持檔案工作，撥_____萬元設備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人______余名，其中______人由檔案館承擔，現(xiàn)已初步完成_____余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準，基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備，于_____月_____日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在_____月_____日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了______年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員_____余人參加會議。

【第13篇 學校檔案室個人工作總結檔案室工作總結范文

學校檔案室個人工作總結，檔案室是一個神奇的地方，保管著眾多的秘密和信息，所以檔案的安全尤為重要，那么對于學校檔案室個人工作總結要怎么寫呢？

學校檔案室個人工作總結

學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校檔案室進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內容及情況變化，確定和調整。總之，20__年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級處室的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。1、努力向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。2、做好保密、安全工作，用檔案資料服務于教育教學工作。3、接收了學校創(chuàng)辦以來每年度的檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。5、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20__年上期的資料加以整理歸檔。6、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。以上就是小編整理的有關學校檔案室個人工作總結的信息，想知道其他工作總結嗎？請關注。期待你們的關注~

【第14篇 學校檔案管理個人總結模板

本人思想上進，積極擁護中國共產(chǎn)黨的領導，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數(shù)年來，堅持把求真務實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務于廣大師生員工，服務于北部灣經(jīng)濟區(qū)域的建設。

如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那么，這些成績取得的原因主要有以下三點：一是本人為了能提升我校檔案工作質量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業(yè)技術，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神，在逐步改進與完善專升本后轉型時期的我校檔案工作的不足，推動著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的，以我個人的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:

一、有較強的組織協(xié)調能力，善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證;積極思考，工作思路明確，勇于改進，大膽創(chuàng)新。

幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，采取相應的方法進行解決。

由于社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源于師生群體檔案意識方面。所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡努力與責任做好以下工作：

(一)在學校領導支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設工作。

有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規(guī)范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上，在學校領導的支持下，擬定并下發(fā)了《欽州學院檔案管理辦法》《欽州學院檔案歸檔范圍》等相關文件與規(guī)定，根據(jù)工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內各單位的兼職檔案員(名單)，制定日常檔案工作規(guī)范等，認真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡機制。

(二)通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。 除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式，打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。

二、工作認真踏實，敢于承擔責任，處事公正無私;目光長遠，考慮問題顧全大局。

(一)在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務，努力做到以優(yōu)質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。

(二)近年，積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的發(fā)展服務的作用落到實處。

三、認真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動，團結協(xié)作，積極打造集體榮譽。

(一)本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的機會，還加強了部門人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。

(二)近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，不斷踐行科學發(fā)展觀，經(jīng)過不懈努力，在學校領導的關心、支持下， 2023年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內各高校文件歸檔質量評比活動中，我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱譽。

【第15篇 學校檔案管理個人年終總結

本人思想上進，積極擁護中國共產(chǎn)黨的領導，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數(shù)年來，堅持把求真務實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務于廣大師生員工，服務于北部灣經(jīng)濟區(qū)域的建設。

如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那么，這些成績取得的原因主要有以下三點：

一是本人為了能提升我校檔案工作質量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中；

二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業(yè)技術，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神，在逐步改進與完善專升本后轉型時期的我校檔案工作的不足，推動著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐；

三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的，以我個人的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中：

一、有較強的組織協(xié)調能力，善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證；積極思考，工作思路明確，勇于改進，大膽創(chuàng)新。

幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，采取相應的方法進行解決。

由于社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源于師生群體檔案意識方面。所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡努力與責任做好以下工作：

（一）在學校領導支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設工作。

有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規(guī)范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上，在學校領導的支持下，擬定并下發(fā)了《__學院檔案管理辦法》《__學院檔案歸檔范圍》等相關文件與規(guī)定，根據(jù)工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內各單位的兼職檔案員（名單），制定日常檔案工作規(guī)范等，認真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡機制。

（二）通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式，打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。

二、工作認真踏實，敢于承擔責任，處事公正無私；目光長遠，考慮問題顧全大局。

（一）在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作；經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務，努力做到以優(yōu)質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。

（二）近年，積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的發(fā)展服務的作用落到實處。

三、認真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動，團結協(xié)作，積極打造集體榮譽。

（一）本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的機會，還加強了部門人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。

（二）近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，不斷踐行科學發(fā)展觀，經(jīng)過不懈努力，在學校領導的關心、支持下，20__年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內各高校文件歸檔質量評比活動中，我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱譽。

四、存在問題與不足

業(yè)務理論有待于加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按《高等學校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作，未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。

【第16篇 學校檔案館年終工作總結范文

今年是學校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結如下：

一、主要任務完成情況

1、實現(xiàn)實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年_月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了__多平方米的庫房面積，安裝了__立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到__月中旬，學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等__項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務指導，調動各立檔單位積極性。

檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向__名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

4、齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。

學校支持檔案工作，撥__萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人___余名，其中___人由檔案館承擔，現(xiàn)已初步完成__余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準，基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備，于__月__日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在__月__日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了____年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員__余人參加會議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關工作

第一，招聘了大學本科畢業(yè)生_名，充實檔案隊伍

經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，

為加強檔案現(xiàn)代化建設做人才上的準備。

第二，檔案館主頁于_月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于__月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。

第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務工作

經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得____年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔____卷、件;人事檔案歸檔____余份;綜合檔案利用____卷、件;接待學生參觀___多人次;人事檔案利用查閱____人次，借閱___人次，轉遞___件。教學檔案積壓未歸的__年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成____年歸檔工作。

10、認真做好____年度考核和期滿考核聘任工作。

學校結合深化人事等五項改革，布置了____年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、 今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算

1、工作經(jīng)驗體會

第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵

檔案館在去年_月成立后，于__月結合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導;九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。

2、工作中的不足和今后打算

第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。

第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文