【第1篇 質(zhì)量體系管理員工作總結(jié)范文
一、對(duì)本職工作目標(biāo)及要求的認(rèn)識(shí)
1.對(duì)各個(gè)部門(mén)上交的文件計(jì)劃單進(jìn)行編號(hào)、打印封面并傳遞給各審核人審核后及時(shí)收回,并作相關(guān)記錄,以便追溯。
2.體系文件的編輯、編號(hào)、印制、發(fā)放、回收、裝訂、存檔及回收。
3.sop文件版、臺(tái)帳、數(shù)據(jù)庫(kù)及電子版本的保存及對(duì)應(yīng)性。
4.質(zhì)量文件執(zhí)行前培訓(xùn)的實(shí)施和監(jiān)督,電子文檔拷貝的管理。
5.制訂文件審核計(jì)劃,監(jiān)督各部門(mén)文件制修訂復(fù)審工作。
6.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件系統(tǒng)的建立、管理和完善。
二、XX年度已完成主要工作總結(jié)
1.生產(chǎn)一致性控制計(jì)劃、程序文件以及質(zhì)量手冊(cè)的編寫(xiě)完成已分發(fā)至各個(gè)部門(mén)。
2.公司3c工廠審查,3c認(rèn)證已經(jīng)完成。
3.歸檔失效體系文件及文件制修訂底稿。
4.積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。
5.配合其他部門(mén)、其他同事完成相關(guān)工作。
三、改進(jìn)措施與對(duì)策
通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
1.在及時(shí)完成工作的同時(shí),抽一些時(shí)間監(jiān)督各車(chē)間執(zhí)行前培訓(xùn)工作,最好能參與他們的培訓(xùn),了解情況。
2.查找自身原因,做到高效率高質(zhì)量的完成本質(zhì)工作。
3.做好文件管理體系輸入工作,規(guī)范體系流程。
4.查漏補(bǔ)缺,確保整個(gè)文件管理系統(tǒng)的資料相互對(duì)應(yīng)、完整統(tǒng)一。
四、XX年度主要工作任務(wù)、目標(biāo)
1.對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行審核傳遞。
2.對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行排版/打印/下發(fā)/裝訂/歸檔。
3.對(duì)失效的質(zhì)量體系文件進(jìn)行回收、銷(xiāo)毀。
4.下發(fā)文件同時(shí)做好執(zhí)行前培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。
5.質(zhì)量體系文件XX年度復(fù)審計(jì)劃的制訂、下發(fā)。
6.修訂質(zhì)量體系文件起草/修訂/審核/批準(zhǔn)sop,完善質(zhì)量體系文件傳閱審核表,簡(jiǎn)化文件管理。
7.監(jiān)督并實(shí)施XX年度復(fù)審計(jì)劃。
8.監(jiān)督規(guī)范各部門(mén)文件管理,定期組織文件現(xiàn)場(chǎng)檢查。9.定期更新各部門(mén)文件目錄。
五、本年度工作自我評(píng)價(jià)
今年幾乎都是在忙碌中度過(guò)的,除了正常的編寫(xiě)修訂外,還完成了公司車(chē)輛的3c認(rèn)證。但是美中不足的是還有很多工作沒(méi)有做到位。XX年繼續(xù)加油,提高工作效率工作質(zhì)量。
同時(shí)感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的指導(dǎo)、感謝各位同事對(duì)我的幫助!謝謝!
【第2篇 行政部一體化體系管理工作總結(jié)
一、參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫(xiě):
1、參與編制和修訂了一體化管理手冊(cè)、程序文件,負(fù)責(zé)修訂管理標(biāo)準(zhǔn)中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門(mén)及各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn);編制了公司各崗位任職要求及其他相關(guān)制度。
2、根據(jù)環(huán)境識(shí)別的要求對(duì)辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進(jìn)行了識(shí)別,共識(shí)別了15項(xiàng),全部屬于輕微環(huán)境影響因素。
二、做好一體化體系文件的打英發(fā)放、保管工作:
負(fù)責(zé)一體化體系文件的打印,并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時(shí)將有關(guān)文件發(fā)放至各相關(guān)持有者手中。及時(shí)回收過(guò)期的作廢文件,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查,共發(fā)放手冊(cè)、程序文件等7個(gè)文件,發(fā)放人員28人,全部處于受控狀態(tài)。
三、做好體系文件的宣貫工作:
1、通過(guò)發(fā)放手冊(cè)和程序文件以部門(mén)形式組織學(xué)習(xí)進(jìn)行宣貫。
2、6月12-13日,組織全公司中層以上干部及后勤機(jī)關(guān)人員參加的一體化體系貫標(biāo)培訓(xùn);
3、9月日又在長(zhǎng)城賓館四樓會(huì)議室,組織全公司中層以上干部、內(nèi)審員及后勤機(jī)關(guān)人員參加的一體化體系貫標(biāo)培訓(xùn);
4、在辦公樓公告欄張貼體系宣貫材料,在公告欄上方張貼大幅一體化方針進(jìn)行宣貫;在辦公樓二樓貼掛新的組織機(jī)構(gòu)圖,在生產(chǎn)技術(shù)科對(duì)面原料車(chē)間外墻貼掛一體化方針進(jìn)行宣貫;
5、二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標(biāo)宣傳資料每人一份,發(fā)至所有員工手中進(jìn)行學(xué)習(xí),并分別組織考試。
四、組織應(yīng)急預(yù)案的演練:
10月13日,組織模擬油庫(kù)火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案演練;10月19日,組織進(jìn)行了模擬紙袋倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案演練;
五、按綠化管理方案對(duì)合豐廠進(jìn)行綠化美化。3月份植樹(shù)節(jié)期間,對(duì)原料車(chē)間區(qū)域及廠區(qū)道路兩側(cè)植樹(shù)260多株進(jìn)行綠化;8月份對(duì)原料車(chē)間及水泥磨周?chē)删G化空地種植花、樹(shù)、草坪進(jìn)行綠化美化;9月份對(duì)化驗(yàn)室外廠區(qū)道路修建花池,種植滿天星、鐵樹(shù)等進(jìn)行綠化美化;10月份又抽調(diào)了一名閩西大學(xué)畢業(yè)生到行政部為專(zhuān)職綠化管理員,專(zhuān)職養(yǎng)護(hù)公司的花草、樹(shù)木;購(gòu)買(mǎi)了40多盒綠化花卉,在辦公樓樓道及辦公室、會(huì)議室擺放,美化辦公環(huán)境;兩廠可綠化面積為12846平方米,已綠化面積達(dá)11532平方米(其中綠化草坪11020平方米,種植各類(lèi)樹(shù)859株面積約512平方米),綠化率達(dá)89.77%。其中可綠化面積3300平方米,已綠化面積3100平方米(其中綠化草坪2935平方米,種植各類(lèi)樹(shù)165株面積約165平方米),未綠化面積200平方米;可綠化面積9546平方米,已綠化面積8432平方米(其中綠化草坪8085平方米,種植各類(lèi)樹(shù)694余株面積約347平方米)。
六、垃圾處理進(jìn)行分類(lèi)處理。制作了30多個(gè)油桶改制的垃圾桶,放置于各車(chē)間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的.垃圾桶中進(jìn)行分類(lèi)處理。對(duì)廢舊電池即實(shí)行以舊換新,舊電池統(tǒng)一裝于專(zhuān)門(mén)的塑料桶收集回收,集中處理。
七、內(nèi)審不合格項(xiàng)的改進(jìn):組織人員對(duì)辦公樓邊的衛(wèi)生進(jìn)行清理;對(duì)培訓(xùn)的有關(guān)材料的培訓(xùn)的證件等進(jìn)行收集,規(guī)范培訓(xùn)管理。
八、建議:一是建議各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)多關(guān)心本部門(mén)的員工,了解他們的工作狀態(tài),及時(shí)掌握他們的思想動(dòng)態(tài)。二是建議建設(shè)綜合樓,新建員工文化活動(dòng)室,使員工特別是外地居住的廠的員工,在業(yè)余時(shí)間有個(gè)文化學(xué)習(xí)和活動(dòng)的場(chǎng)所,增強(qiáng)公司的凝聚力。
【第3篇 2023年行政部一體化體系管理工作總結(jié)范文
行政部一體化體系管理工作總結(jié)
行政部在質(zhì)量管理及一體化管理方面,主要配合企管部做好體系運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)工作,做好體系文件的宣貫及體系文件的打印、發(fā)放、保管等事項(xiàng)。
一、參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫(xiě):
1、參與編制和修訂了一體化管理手冊(cè)、程序文件,負(fù)責(zé)修訂管理標(biāo)準(zhǔn)中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門(mén)及各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn);編制了公司各崗位任職要求及其他相關(guān)制度。
2、根據(jù)環(huán)境識(shí)別的要求對(duì)辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進(jìn)行了識(shí)別,共識(shí)別了15項(xiàng),全部屬于輕微環(huán)境影響因素。
二、做好一體化體系文件的打印、發(fā)放、保管工作:
負(fù)責(zé)一體化體系文件的打印,并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時(shí)將有關(guān)文件發(fā)放至各相關(guān)持有者手中。及時(shí)回收過(guò)期的作廢文件,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查,共發(fā)放手冊(cè)、程序文件等7個(gè)文件,發(fā)放人員28人,全部處于受控狀態(tài)。
三、 做好體系文件的宣貫工作:
1、通過(guò)發(fā)放手冊(cè)和程序文件以部門(mén)形式組織學(xué)習(xí)進(jìn)行宣貫。
2、6月12-13日,組織全公司中層以上干部及后勤機(jī)關(guān)人員參加的一體化體系貫標(biāo)培訓(xùn);
3、9月 日又在長(zhǎng)城賓館四樓會(huì)議室,組織全公司中層以上干部、內(nèi)審員及后勤機(jī)關(guān)人員參加的一體化體系貫標(biāo)培訓(xùn);
4、在辦公樓公告欄張貼體系宣貫材料,在公告欄上方張貼大幅一體化方針進(jìn)行宣貫;在辦公樓二樓貼掛新的組織機(jī)構(gòu)圖,在生產(chǎn)技術(shù)科對(duì)面原料車(chē)間外墻貼掛一體化方針進(jìn)行宣貫;
5、二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標(biāo)宣傳資料每人一份,發(fā)至所有員工手中進(jìn)行學(xué)習(xí),并分別組織考試。
四、組織應(yīng)急預(yù)案的演練:
10月13日,組織模擬油庫(kù)火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案演練;10月19日,組織進(jìn)行了模擬紙袋倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案演練;
五、按綠化管理方案對(duì)合豐廠進(jìn)行綠化美化。3月份植樹(shù)節(jié)期間,對(duì)原料車(chē)間區(qū)域及廠區(qū)道路兩側(cè)植樹(shù)260多株進(jìn)行綠化;8月份對(duì)原料車(chē)間及水泥磨周?chē)删G化空地種植花、樹(shù)、草坪進(jìn)行綠化美化;9月份對(duì)化驗(yàn)室外廠區(qū)道路修建花池,種植滿天星、鐵樹(shù)等進(jìn)行綠化美化;10月份又抽調(diào)了一名閩西大學(xué)畢業(yè)生到行政部為專(zhuān)職綠化管理員,專(zhuān)職養(yǎng)護(hù)公司的花草、樹(shù)木;購(gòu)買(mǎi)了40多盒綠化花卉,在辦公樓樓道及辦公室、會(huì)議室擺放,美化辦公環(huán)境;兩廠可綠化面積為12846平方米,已綠化面積達(dá)11532平方米(其中綠化草坪11020平方米,種植各類(lèi)樹(shù)859株面積約512平方米),綠化率達(dá)89.77%。其中可綠化面積3300平方米,已綠化面積3100平方米(其中綠化草坪2935平方米,種植各類(lèi)樹(shù)165株面積約165平方米),未綠化面積200平方米;可綠化面積9546平方米,已綠化面積8432平方米(其中綠化草坪8085平方米,種植各類(lèi)樹(shù)694余株面積約347平方米)。
六、垃圾處理進(jìn)行分類(lèi)處理。制作了30多個(gè)油桶改制的垃圾桶,放置于各車(chē)間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進(jìn)行分類(lèi)處理。對(duì)廢舊電池即實(shí)行以舊換新,舊電池統(tǒng)一裝于專(zhuān)門(mén)的塑料桶收集回收,集中處理。
七、內(nèi)審不合格項(xiàng)的改進(jìn):組織人員對(duì)辦公樓邊的衛(wèi)生進(jìn)行清理;對(duì)培訓(xùn)的有關(guān)材料的培訓(xùn)的證件等進(jìn)行收集,規(guī)范培訓(xùn)管理。
八、建議:一是建議各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)多關(guān)心本部門(mén)的員工,了解他們的工作狀態(tài),及時(shí)掌握他們的思想動(dòng)態(tài)。二是建議建設(shè)綜合樓,新建員工文化活動(dòng)室,使員工特別是外地居住的廠的員工,在業(yè)余時(shí)間有個(gè)文化學(xué)習(xí)和活動(dòng)的場(chǎng)所,增強(qiáng)公司的凝聚力。