檔案館總結（十六篇）

【第1篇 檔案館工作總結范文

檔案館工作總結

隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.

一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.

2.學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防' 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調(diào)研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎.

5.對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理

【第2篇 學校檔案館工作總結范文

學校檔案館工作總結

檔案館自06年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于____年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

____年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。

檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防'的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,__年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，__年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

【第3篇 檔案館工作總結

今年是學校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結 一、主要任務完成情況 1、實現(xiàn)實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。 去年_月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了__多平方米的庫房面積，安裝了__立方米的密集架。 2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構 檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到__月中旬，學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等__項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務指導，調(diào)動各立檔單位積極性。 檔案是學?；A工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向__名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。 4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。 非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。 5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。 學校支持檔案工作，撥__萬元設備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質條件。 6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。 學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人___余名，其中___人由檔案館承擔，現(xiàn)已初步完成__余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準，基礎工作正在準備之中。 7、精心籌備，于__月__日召開學校檔案工作會 召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在__月__日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了____年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員__余人參加會議。 8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關工作 第一，招聘了大學本科畢業(yè)生_名，充實檔案隊伍 經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設做人才上的準備。 第二，檔案館主頁于_月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于__月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。 第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。 9、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務工作 經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得____年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔____卷、件；人事檔案歸檔____余份；綜合檔案利用____卷、件；接待學生參觀___多人次；人事檔案利用查閱____人次，借閱___人次，轉遞___件。教學檔案積壓未歸的__年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成____年歸檔工作。 10、認真做好____年度考核和期滿考核聘任工作。 學校結合深化人事等五項改革，布置了____年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。 二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算 1、工作經(jīng)驗體會 第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵 檔案館在去年_月成立后，于__月結合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。 第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎 檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。 2、工作中的不足和今后打算 第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強 由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。 第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文 檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。 第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強 隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。 一流農(nóng)業(yè)大學要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標。

檔案館年終工作總結

【第4篇 2023年檔案館個人總結

隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。

設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。

一，今年來的主要工作

1。年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿，憑證500余冊;全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

2。學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4。搞好調(diào)研學習，明確工作新思路

升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，了解業(yè)務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5。對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

【第5篇 檔案館工作的自我總結范文

隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。

設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。

一，今年來的主要工作

1。年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿，憑證500余冊;全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

2。學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4。搞好調(diào)研學習，明確工作新思路

升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，了解業(yè)務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5。對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6。文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設步伐。

7。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動

為有效利用網(wǎng)絡資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務指導，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。

二，存在的不足

1。人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。

2。對多媒體檔案管理還需要加強。

3。檔案編研工作開展不夠豐富。

4。部分硬件設施建設需進一步加強。

三，下步主要工作

1。以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率;

2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面;

3。在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即發(fā)文，歸檔，利用的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

4。在檔案的利用上提出 五，一工程:即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機，網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

5。在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料;

6。加強收集，統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料; 。，原創(chuàng)范文樂園

7。進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據(jù);

8。積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

四，工作措施

1。改進工作作風，樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用您好，歡迎，再見等服務工作文明用語，熟練掌握業(yè)務，努力提高服務水平和質量。

2。加強業(yè)務建設，為實現(xiàn)優(yōu)質服務打下基礎 以三化為要求，即:業(yè)務規(guī)范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。

【第6篇 檔案館2023年度工作總結

一、認真學習、宣傳、貫徹檔案法律法規(guī)，加強管理，依法治檔

檔案是國家和學校寶貴的歷史財富，也是指導現(xiàn)行工作的珍貴資料。檔案館認真學習貫徹國家關于檔案工作的法律法規(guī)，建立建全檔案管理制度，加強管理，依法治檔。

認真學習教育部和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《高等學校檔案管理辦法》(第27號令)和安徽省教育廳、安徽省檔案局頒發(fā)的《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》，并組織力量重新修訂《合肥工業(yè)大學檔案管理辦法》等系列文件。為促進學校檔案工作的發(fā)展打下重要基礎。

二、扎實推進業(yè)務基礎工作，加強對全校檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督

按照標準化、規(guī)范化的要求，檔案館進一步加強對校內(nèi)各單位檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督，及時完成學校各類檔案的收集整理工作。

1、全年共收集進館的紙質檔案、材料共計8885件，包括學校黨政活動、教學、科研、基建、財務等十大類檔案資料。所有進館的檔案已按要求完成系統(tǒng)分類、編碼、裝盒、上架及計算機著錄工作，并編制了檢索工具。

2、接收本科教學資料(2023—2023學年考試試卷和畢業(yè)論文)共計10718冊，。目前，所有資料已全部完成整理、裝訂、編碼和上架工作。

3、接收翡翠湖校區(qū)多年形成的基建檔案共計160卷(件)，并及時完成整理、上架和著錄工作。

4、加強對設備檔案歸檔工作的指導。本年度參與了分析中心、電氣學院、化工學院、生物學院共計11臺大型設備驗收工作，其中6臺設備資料已經(jīng)歸檔。

5、加強電子文件的收集管理工作。范文top100本年度歸檔電子公文近1000件，收集電子文件光盤2188張，數(shù)碼照片萬余張，已全部完成載體的轉刻錄和數(shù)據(jù)整理工作。

三、完成南區(qū)擴容庫房的建設及北校區(qū)檔案庫房的整體搬遷工作

根據(jù)學校本年度下?lián)艿膶ｍ椊?jīng)費，檔案館在學校各相關部門的支持下，按照檔案庫房建設規(guī)范，完成擴建210平米的檔案庫房。為庫房安裝了監(jiān)控設施、庫房鐵門鐵窗，安裝了檔案密集架46組，購置了檔案防磁防火柜、密碼柜，配置了空調(diào)、除濕機等設備。并圓滿完成北區(qū)檔案的整體搬遷工作。

該項工作的完成，極大地提升了學校檔案集中、規(guī)范管理的水平。

四、積極主動開展檔案利用服務工作

根據(jù)學校和社會對檔案利用范圍不斷擴大的需要，檔案館樹立主動、熱情的服務意識，完善檔案查閱與利用制度，改革工作方法，采取多種形式為利用者提供服務。

1、為教學服務，全年為機械、化工、管理等學院的專業(yè)認證和專業(yè)評估提供教學試卷、畢業(yè)設計等資料共計1600余件，電子文件百余份。

2、為學校各部門的工作提供服務。全年為學校各部門提供日常工作參考資料以及為各專項工作，如特殊人員的津貼發(fā)放、遺留房產(chǎn)證辦理、產(chǎn)業(yè)項目申報等提供各類檔案資料1588余件(卷)。

3、為上級主管部門安徽省檔案局提供了部分國家領導人來校視察的珍貴檔案資料(復印件)，履行和發(fā)揮了檔案館的宣傳教育職能。

4、為社會各單位和部門及個人提供利用各類檔案查借閱服務200余人次，提供各類檔案證明材料700余份。

五、開拓工作視野，堅持科技興檔，做好檔案信息化建設工作

為提高檔案管理水平，盡快落實教育部27號令和《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》，加快學校檔案信息化建設工作，檔案館積極作好相關的基礎工作。

本年度共掃描各類檔案原件近6萬頁，并全部完成相應的數(shù)據(jù)整理工作。此項工作的開展，不僅保護了原始檔案，也提高了檔案檢索和利用效率，為數(shù)字化檔案館奠定基礎。

六、積極開發(fā)檔案信息資源，加大檔案信息編研工作

1、匯編了合肥工業(yè)大學1997-2023年歷年各類學生的招生與與畢業(yè)情況;

2、完成了《合肥工業(yè)大學年鑒2023年卷》的編纂出版工作，并根據(jù)校領導的指示，檔案館克服人力困難，在學校各部門的大力支持下，首次實現(xiàn)上半年完成年鑒的編纂出版和發(fā)行工作。

【第7篇 檔案館2023年工作總結

檔案館自06年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于____年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

____年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。

檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防'的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,__年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，__年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件, 同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。

主要業(yè)績

人事檔案____年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。____年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

今后的方向

當然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

【第8篇 2023檔案館辦公室工作總結

隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.

一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.

2.學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防' 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調(diào)研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎.

5.對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.

6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐.

7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動

為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館.

二,存在的不足

1.人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高.

2.對多媒體檔案管理還需要加強.

3.檔案編研工作開展不夠豐富.

4.部分硬件設施建設需進一步加強.

三,下步主要工作

1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;

2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即'發(fā)文,歸檔,利用'的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間.

4.在檔案的利用上提出 '五,一工程':即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6.加強收集,統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;7.進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據(jù);

8.積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標.

四,工作措施

1.改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用'您好,歡迎,再見'等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質量.

【第9篇 學校檔案館工作總結

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一、主要任務完成情況

1、實現(xiàn)實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年_月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了__多平方米的庫房面積，安裝了__立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到__月中旬，學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等__項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務指導，調(diào)動各立檔單位積極性。

檔案是學?；A工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向__名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。

學校支持檔案工作，撥__萬元設備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人___余名，其中___人由檔案館承擔，現(xiàn)已初步完成__余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準，基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備，于__月__日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在__月__日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了____年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員__余人參加會議。

【第10篇 2023縣檔案館工作總結報告范文

《2023縣檔案館工作總結報告范文》是好的范文，感覺很有用處，希望大家能有所收獲。

2023縣檔案館工作總結報告

2023年,縣檔案館在中共__縣委辦的領導和省、市檔案局的精心指導下，全面堅持以黨的十九大精神為引領，深入貫徹落實十九屆三中、四中全會精神和_____新時代中國特色社會主義思想精神實質和科學內(nèi)涵，認真落實全省檔案工作會議精神，積極推進檔案資源建設、檔案法制建設和檔案業(yè)務建設，充分發(fā)揮檔案存憑、留史、育人的作用，突出規(guī)范科學管理和精準高效服務兩大重點，夯實數(shù)字檔案建設和安全精細管護兩大支撐，主動融入和服務__經(jīng)濟社會發(fā)展，在人員少，年齡結構偏大的特殊情況下，克服諸多困難，努力爭取各方面的支持，為服務全縣經(jīng)濟社會發(fā)展做出了積極的貢獻，實現(xiàn)了“依法治檔、黨要館檔”檔案事業(yè)的新發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作總結報告如下：

一、履職盡責方面

脫貧攻堅工作

1.幫扶村情況。舊屋基鄉(xiāng)法灣村委會有6個自然村，232戶914人，98%為彝族，共有13戶建檔立卡貧困戶，其中由檔案館聯(lián)系11戶，2023年全部實現(xiàn)脫貧。

2.認真落實干部“轉走訪、掛包幫”扶貧工作。__縣檔案館雖然在職人員少，但還是抽出三人全權負責扶貧工作，幫助他們積極想辦法，出點子。平時三個駐村隊員以駐村為主，遇到緊、急事情，單位統(tǒng)一安排幫扶干部進村入戶。2023年駐村隊員確保每天在崗工作，幫扶干部入戶走訪2次。

3.提高認識，統(tǒng)一思想。單位領導認真履行第一責任人職責，率先垂范，帶頭深入基層、深入群眾。疫情期間，館長親自帶隊，到防控第一線，指導疫情防控工作并送500個口罩到防控人員手中。

4.盡管所能，幫扶包保村各項工作正常運轉。為保證愛心超市正常運轉，每個職工不低于200元的捐款，共捐款2500元用于愛心超市?？嶝垖懽鞣段木W(wǎng)在連保運轉都困難的的情況下，從__縣蘭臺公司爭取資金15000元，保證了村委會各項工作正常運轉。

（二）檔案數(shù)字化工作

1.2023年接收進館數(shù)字化檔案情況。共接收進館數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案747盒14859件274652頁，其中婚姻檔案45盒1054件5270頁，土地確權（大水井）535盒8598件211539頁,縣委、人大、政協(xié)等文書檔案167盒5216件57843頁。

2.其他數(shù)字化情況。館藏內(nèi)優(yōu)撫檔案全部數(shù)字化接收，共10987件316759頁。臘山、羅雄、大水井、民政、交通、發(fā)改等單位2023年形成的檔案數(shù)字化結束，因由各家自己保管，沒有統(tǒng)計。

（三）檔案查借閱工作

縣檔案館把關注民生、情系民生、服務民生作為檔案工作的出發(fā)點和立足點，創(chuàng)新檔案查閱利用手段，加強查閱場所設施建設，做好檔案查閱利用，全年共接待查閱利用者1623人次，提供利用檔案2023卷次，摘抄復制4180頁。檔案為補充干部檔案材料、落實政策、退伍軍人優(yōu)撫、婚姻登記及歷史遺留問題發(fā)揮了重要的作用，取得一定的社會效益和經(jīng)濟效益，得到廣大利用者的好評。

（四）檔案基礎業(yè)務建設工作

1.污染源檔案收集整理基本結束，目前正在掃描收尾中階段。

2.指導縣人民醫(yī)院檔案管理，正在收集整理，計劃2023年指導完成數(shù)字化工作。

3.指導__縣稅務局的檔案收集整理結束，計劃2023年完成數(shù)字化掃描任務。

4.指導縣農(nóng)村商業(yè)銀行數(shù)字化工作，目前整理歸檔結束，計劃2023年2月份完成掃描任務。

5.土地確權檔案掃描基本結束，目前因無資金，思想?yún)R報范文無法采購庫房裝備硬件，只有大水井鄉(xiāng)的移交進館。

（五）開展“7個專項”活動及黨員“雙報到”活動

按照縣委的要求，我單位投資9000余元對辦公轄區(qū)內(nèi)臟、亂、差進行了環(huán)境衛(wèi)生整治，按照要求，每月最后一個星期五的工間操及大掃除形成長態(tài)機制。黨員“雙報到”選擇了新村社區(qū)黨組織，每個黨員都按時參加了新村轄區(qū)的衛(wèi)生專項行動。

（六）黨建工作的得到有效開展

堅持每月一次主題黨日學習教育活動，每季度一上一次黨課，每月至少召開一次支委會的要求。2023年共開展了10次主題黨日教育活動，上黨課3次，黨員大會8次，支部委員會11次，使黨的各個時期政策方針在我單位得到有效落實。通過開展這些學習教育活動，我館干部職工積極工作，遵守相關單位紀律。一年來，我單位未發(fā)現(xiàn)有違紀違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

二、正風肅紀方面

(一）上下班紀律方面。嚴格執(zhí)行上下班紀律，機構改革后檔案館第一個內(nèi)務管理規(guī)定出臺，大家工作中嚴格按照內(nèi)務管理規(guī)定執(zhí)行。

【第11篇 2023年檔案館工作總結

隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.

一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.

2.學校重大活動的檔案保障工作

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防' 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調(diào)研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎.

5.對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.

6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐.

7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動

為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館.

二,存在的不足

1.人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高.

2.對多媒體檔案管理還需要加強.

3.檔案編研工作開展不夠豐富.

4.部分硬件設施建設需進一步加強.

三,下步主要工作

1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;

2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即'發(fā)文,歸檔,利用'的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間.

4.在檔案的利用上提出 '五,一工程':即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6.加強收集,統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;

7.進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據(jù);

8.積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標.

四,工作措施

1.改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用'您好,歡迎,再見'等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質量.

2.加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質服務打下基礎 以'三化'為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地.

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【第12篇 檔案館年終工作總結

一、主要任務完成情況

1、實現(xiàn)實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年_月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了__多平方米的庫房面積，安裝了__立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到__月中旬，學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等__項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務指導，調(diào)動各立檔單位積極性。

檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的'地位、作用及歸檔方法、要求向__名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。

學校支持檔案工作，撥__萬元設備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人___余名，其中___人由檔案館承擔，現(xiàn)已初步完成__余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準，基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備，于__月__日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在__月__日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了____年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員__余人參加會議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關工作

第一，招聘了大學本科畢業(yè)生_名，充實檔案隊伍

經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設做人才上的準備。

第二，檔案館主頁于_月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于__月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。

第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務工作

經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得____年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔____卷、件；人事檔案歸檔____余份；綜合檔案利用____卷、件；接待學生參觀___多人次；人事檔案利用查閱____人次，借閱___人次，轉遞___件。教學檔案積壓未歸的__年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成____年歸檔工作。

10、認真做好____年度考核和期滿考核聘任工作。

學校結合深化人事等五項改革，布置了____年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算

1、工作經(jīng)驗體會

第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵

檔案館在去年_月成立后，于__月結合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。

2、工作中的不足和今后打算

【第13篇 2023年度檔案館個人工作總結

2023年是我校檔案工作正式納入年度目標責任考核、實施單位部門立卷歸檔制度，實現(xiàn)又好又快發(fā)展的起步之年。年初，通過競聘我十分榮幸地當上襄樊學院檔案館第一任館長。一年的工作，對于我這個試用期干部深感壓力不輕：因為我懂得做人的底線是言而有信敢當責任，我不能碌碌無為而辜負了學校領導和廣大教職工對自己的信任和期待；我也不能違背自己競聘演講時許下的熱情豪邁諾言；我更不能對高校檔案工作發(fā)展的新形勢新情況漠然無知，對我校檔案工作的落后現(xiàn)狀不思進取！一年來檔案館在學校各方面的關心、重視和支持下，緊密結合工作實際，深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動和干部能力作風建設年活動，進一步貫徹落實新的《高等學校檔案管理辦法》，切實推進全校檔案集中統(tǒng)一管理體制機制建設，實施部門單位立卷歸檔制度，在全校營造出重視和加強檔案工作的濃厚氛圍，為學校檔案工作規(guī)范管理達標升級打下了良好的思想和物質基礎。現(xiàn)從以下幾方面總結如下：

一、主要成績

1、緊密結合檔案工作實際，扎實開展深入學習實踐科學發(fā)展觀和干部能力作風建設年活動。在這些活動中，我組織館內(nèi)人員認真學習學校相關活動方案，領會精神實質，從科學發(fā)展觀高度認識檔案工作的重要性，積極轉變觀念，增強服務中心服務民生意識；客觀分析學校檔案工作現(xiàn)狀基礎，思想?yún)R報專題仔細查擺存在問題和薄弱環(huán)節(jié)，提出了下一步檔案館工作目標——直面落后，堅定信心，奮力追趕，在學校檔案事業(yè)科學發(fā)展中實現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。我本人撰寫的相關報道材料分別刊發(fā)在省高校檔案協(xié)會工作簡報、學校《信息通報》和校報等刊物上。

2、精心醞釀謀劃檔案事業(yè)科學發(fā)展，自我加壓推出達標升級方案。_月中旬，檔案館接到省檔案局關于檔案工作規(guī)范管理等級評審工作的通知后，我一直在思考醞釀如何利用達標契機，進一步促進學校檔案工作發(fā)展，促進“27號令”的深入貫徹和落實。通過考察學習，我們對外界形勢和自身優(yōu)劣有了準確的判斷和分析，適時提出了在2023年實現(xiàn)aa達標，再用2-3年時間實現(xiàn)aaa達標的工作目標；_月_日的校長辦公會正式通過了我館提出完整的達標工作方案設想；_月_日召開了全校檔案達標升級工作動員大會，標志著我校達標工作的正式全面啟動，同時也昭示著我校檔案工作從此步入科學發(fā)展的嶄新里程。

3、扎實推進部門單位立卷歸檔制度，全面完成上年度各單位部門文件材料規(guī)范化整理和移交進館任務。范文寫作按照檔案工作規(guī)律，上半年檔案館集中力量加強機關部門立卷歸檔工作指導和督促，共接收_年度歸檔文書案卷_余卷_件，篩選照片檔案_余張（預計可組案卷_余卷）；下半年對各二級學院檔案建設與管理工作開展了檢查和驗收，通過檢查驗收，不僅促進了二級學院檔案工作，增強了檔案意識，而且還收集到過去多年該進館而未進館的大量珍貴檔案材料，極大地豐富了館藏類目和館藏數(shù)量。全年回溯補充整理_年及以前檔案共計_卷_件。

4、重視加強檔案隊伍建設，著力抓好專兼職人員檔案業(yè)務培訓，提高檔案編研科研能力。本年度檔案館新增達標升級督導員_人，主要負責聲像檔案和校史館工作的非領導職務副處級干部_人，另外還爭取到學校為加強本館職能和達標升級，補充專門人才_人，已列入2023年進人計劃。注重以會代訓，本年度檔案館先后三次召開檔案工作布置會；注重以檢促訓，帶領本館業(yè)務指導部同志經(jīng)常不厭其煩地深入各部門單位督促檢查指導檔案工作，使案卷整理業(yè)務質量有了明顯提高，移交進館案卷數(shù)量得以正態(tài)增長。本年度我館還組織專兼職人員大型外出考察兄弟院校檔案活動兩次，不僅解難釋惑，還開闊了視野，激發(fā)了檔案工作熱情。上半年本人還參加了省檔案局舉辦的檔案整理業(yè)務專門培訓。本年度我館編研科研工作也有了較大起色：全年在檔案核心期刊發(fā)表論文_篇，被國家檔案局專業(yè)指導性文集收錄_篇；《_—_年學校大事記》、《_學院檔案工作制度及業(yè)務規(guī)范手冊》已形成初稿。

5、范文top100加強與省檔案局及兄弟院校的聯(lián)系與溝通，成功承辦鄂西片高校檔案工作_年會。在為期兩天的年會活動中，與會人員通過會議交流與考察活動交流等形式，相互學習、相互借鑒，既談感想體會，又有疑惑探討，更有對高校檔案工作解放思想破除瓶頸促進科學發(fā)展的強烈共鳴。我校檔案館作為一個成立不到兩年的新館，有幸承辦本次年會，較好地印證了檔案工作“有作為才有地位”。與會代表針對我校檔案達標存在的薄弱問題開出了良方——積極爭取省、市檔案局的指導和支持，虛心求教，多方取經(jīng)，從檔案基礎業(yè)務著手，進一步提高立卷歸檔質量，提升規(guī)范管理水平。

6、服務民生，關注就業(yè)，注重做好學生檔案和干部人事檔案工作。上半年共接收和整理_屆畢業(yè)生檔案_余份，通過六道工序的精心審核、裝袋和加封，耗時近一個暑假，及時從機要郵遞渠道將這些檔案投遞轉移，實現(xiàn)零差錯。下半年我館已按照過去工作慣例，酷貓寫作范文網(wǎng)對_屆畢業(yè)生高中檔案進行了清收，共接收進館畢業(yè)生高中檔案_余份；同時，我館還克服人手短缺困難，耐心細致地做好往屆畢業(yè)生檔案查詢服務利用工作，全年共提供這類查詢利用_余人次。另外，組織人員對組織人事部門移交的_、_年的_余份教職工年度考核表進行清理待裝檔；對附中教職工檔案共_卷也進行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事檔案查詢利用_余人次，累積_余卷次。

7、注重加強檔案宣傳工作，積極營造檔案文化氛圍。本年度我館充實了館內(nèi)文化墻展示內(nèi)容，將全軍檔案工作專家楷模劉義權同志的“檔案工作一輩子干不完，但值得用一輩子去干”一語制成宣傳板，與原有的“隆中精神”和16字辦館理念等渾然一體，對館內(nèi)工作人員起到了潛移默化的熏陶和教育作用。注重對重大活動的及時宣傳報道，如學習實踐科學發(fā)展觀活動、年會活動、能力作風建設年活動和達標工作動員大會等報道，在省檔案局、省高校業(yè)界和校內(nèi)產(chǎn)生了廣泛的積極影響，得到省檔案局領導、兄弟院校同仁的高度肯定和贊賞。另外我們還創(chuàng)建了獨具特色的檔案館網(wǎng)頁，并保持了較高的更新頻率，產(chǎn)生了積極的宣傳效果。

8、開放校史館，發(fā)揮其校史校情教育作用。本年度校史館注重抓好學生解說員梯隊建設，共承接校外參觀_人次，并主動與相關部門協(xié)調(diào)，將參觀校史館首次納入新生入學教育課程安排體系，新生參觀校史館熱情高漲，曾連續(xù)幾晚出現(xiàn)盛況空前。學校主頁《重要新聞》欄目曾以“校史點燃愛校情，隆中精神沁人心”為題對此進行了報道。

9、落實去年執(zhí)法年檢整改意見，積極爭取相關職能部門支持，在館內(nèi)增設了獨立閱文室專用房間，為每個庫房加裝了遮光窗簾，另外為庫房加裝防盜門窗計劃已經(jīng)校長辦公會批準通過。

10、承接并較好地完成了學校迎接省高工委黨建工作檢查專項檔案的組卷工作。在不到一周的時間里共組卷_卷盒_余件。

二、問題與不足

主要是專兼職隊伍人員專業(yè)技術培養(yǎng)提高不夠；館藏數(shù)量質量與建館標準仍然存在很大差距；編研工作有待加強；本人在工作中也時有急躁情緒，依法治檔的執(zhí)行力和檔案業(yè)務能力都有待進一步提高。

三、來年打算

2023年是我校檔案工作深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，全面啟動檔案工作規(guī)范管理達標升級，實現(xiàn)跨越式發(fā)展的關鍵性一年。我決心與專班同仁一道，直面落后，奮力追趕，在學校檔案事業(yè)科學發(fā)展中實現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。為此，我們將緊緊圍繞達標工作重心，緊密結合干部能力作風建設年活動，按照學校檔案達標升級工作方案部署和要求，強化搶救性收集和補救性整理措施，加強館藏基礎建設，提升檔案信息管理與服務利用水平，扎實推進檔案達標升級，全力確保年底前實現(xiàn)aa達標。

【第14篇 檔案館“三比一爭”活動工作總結范文

根據(jù)縣委活動辦的統(tǒng)一部署，臨西縣檔案館進一步開展了“三比一爭”活動。本周來，我館以解決問題為抓手，在真查真改上抓落實，突出特色、自選動作，整個活動進展有序、扎實深入，取得了明顯成效。

一、活動開展情況：

(一)強化學習教育，黨員干部的黨性觀念、宗旨意識得到明顯增強，密切聯(lián)系群眾的思想更加自覺、行動更加堅決。

(二)完善規(guī)章制度，作風建設的長效機制得到明顯加強。本周，經(jīng)檔案局活動領導小組研究，出臺了一系列制度規(guī)范，對接待查檔群眾、辦公效率機制、服務機制等具體問題作出明確規(guī)定，劃定制度“紅線”，使黨員干部心有規(guī)則、行有規(guī)范。

二、存在問題：工作思路不廣泛

三、下一步工作謀劃：多措并舉，創(chuàng)新工作新思路。

【第15篇 2023年檔案館辦公室工作總結

隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.

一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.

2.學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防' 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調(diào)研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎.

5.對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.

6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐.

7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動

為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館.

二,存在的不足

1.人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高.

2.對多媒體檔案管理還需要加強.

3.檔案編研工作開展不夠豐富.

4.部分硬件設施建設需進一步加強.

三,下步主要工作

1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;

2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即'發(fā)文,歸檔,利用'的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間.

4.在檔案的利用上提出 '五,一工程':即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6.加強收集,統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;

【第16篇 大學檔案館的工作總結范文

20__年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設；全面啟動了檔案館數(shù)字化建設工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。

一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，加強檔案館思想政治建設。

20__年，學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。

檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20__年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場眷查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位；學習活動有創(chuàng)新，既學習政治理論，又行業(yè)先進模范人物；工作有成效，數(shù)字檔案館建設方面成績突出?！?/p>

二、夯實檔案管理業(yè)務工作

（一）以指導為基礎，做好檔案規(guī)范管理。

檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。

1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。

2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范，我們采取炬職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。

3.在加強業(yè)務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。

（二）以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。

提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。

（三）增設消防安全設施，確保檔案資料安全。

檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。

學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

（四）注重業(yè)務學習，提升檔案科研水平。

當今社會科學技術日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習，著力提高工作人員的業(yè)務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進行產(chǎn)品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。

沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20__年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20__年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事；又于20__年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20__年第8期上；王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20__年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。

得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務素質，提升了我館的影響力。

三、全面啟動檔案館數(shù)字化建設工程

（一）硬件設備的穩(wěn)步投入。

硬件設備是檔案館數(shù)字化建設的物質基礎。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量，另配備4t移動存儲備份設備；購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡用電安全及網(wǎng)絡安全；購買一批pc工作機及打印設備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。

（二）軟件系統(tǒng)全面更新。

早在20__年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。

（三）檔案數(shù)字化掃描正式啟動。

在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。

四、細心周到，抓好工會、計生工作

工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。

校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。

對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。

五、放眼未來，做20__年工作規(guī)劃

在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。

1．在檔案館數(shù)字化建設一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設的可持續(xù)發(fā)展。

2．加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20__年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。

3．在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。

4．加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。

5．扎實工作，認真籌備，20__年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。