【第1篇 大學(xué)檔案館的工作總結(jié)范文
20__年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè)；全面啟動(dòng)了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。
一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī)，加強(qiáng)檔案館思想政治建設(shè)。
20__年，學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，號(hào)召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)，大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號(hào)召，加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20__年10月，學(xué)校黨委對(duì)檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員，宣傳部部長何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場眷查和點(diǎn)評(píng)。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)開展情況及公開承諾的落實(shí)情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)組織有力，措施到位；學(xué)習(xí)活動(dòng)有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物；工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出?！?/p>
二、夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)工作
（一）以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng)，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，我們采取炬職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
（二）以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、歡迎標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時(shí)，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時(shí)，還會(huì)積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會(huì)通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級(jí)學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn)，確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中，我們對(duì)與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng)工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評(píng)。
（三）增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對(duì)檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請(qǐng)并批準(zhǔn)了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
（四）注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。
當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請(qǐng)進(jìn)來、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí)還邀請(qǐng)東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識(shí)講座，并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動(dòng)，拓寬了工作人員的視野，加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對(duì)促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒有理論研究，實(shí)際工作就難以深入，面對(duì)我館過去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20__年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20__年6月當(dāng)選為湖南省一級(jí)刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì)理事；又于20__年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級(jí)學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20__年第8期上；王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20__年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識(shí)性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動(dòng)的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。
三、全面啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)工程
（一）硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于擴(kuò)展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲(chǔ)擴(kuò)充至4t容量，另配備4t移動(dòng)存儲(chǔ)備份設(shè)備；購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時(shí)。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全；購買一批pc工作機(jī)及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
（二）軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20__年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)管理，但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評(píng)等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標(biāo)，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn)，功能強(qiáng)大，便于實(shí)現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
（三）檔案數(shù)字化掃描正式啟動(dòng)。
在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
四、細(xì)心周到，抓好工會(huì)、計(jì)生工作
工會(huì)、計(jì)生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí)，檔案館對(duì)工會(huì)、計(jì)生工作常抓不懈。
校工會(huì)開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動(dòng)，館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì)組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會(huì)活動(dòng)，既團(tuán)結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動(dòng)了我館其他工作的開展。
對(duì)檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會(huì)小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時(shí)安排他病休住院，并多次前往探視。對(duì)于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計(jì)劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對(duì)計(jì)劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計(jì)生辦的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作，認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時(shí)發(fā)放各種計(jì)生保健用品，積極參與計(jì)生辦組織的征文比賽，并獲一等獎(jiǎng)。
五、放眼未來，做20__年工作規(guī)劃
在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作。
1．在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下，將積極向?qū)W校申請(qǐng)資金，盡早啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠(yuǎn)規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2．加快檔案全文掃描進(jìn)度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20__年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3．在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實(shí)檔案館專業(yè)人才隊(duì)伍。
4．加強(qiáng)檔案催繳收集力度，保證音像、實(shí)物在內(nèi)的各類檔案及時(shí)入館。
5．扎實(shí)工作，認(rèn)真籌備，20__年?duì)幦⊥ㄟ^省檔案局特級(jí)檔案館等級(jí)評(píng)估。
【第2篇 ____年大學(xué)檔案館工作總結(jié)范文
篇一：中南大學(xué)檔案館2023年工作總結(jié)
一年來，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺(tái)階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評(píng)優(yōu)活動(dòng)中，我校檔案館被評(píng)為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。
1、力求管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案的最大價(jià)值。
努力探尋管理理念創(chuàng)新，管理體制創(chuàng)新，管理手段創(chuàng)新。強(qiáng)調(diào)用新的視角來看待檔案，用新的機(jī)制來管理檔案，用新的技術(shù)和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現(xiàn)最大的價(jià)值，這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標(biāo)。
2、做好檔案利用，夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
⑴、全年共收集整理各類檔案 13920卷。
⑵、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調(diào)用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學(xué)?！笆?11工程驗(yàn)收”、“本科教學(xué)評(píng)估”和“重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評(píng)辦查核獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì),共查閱了150余卷檔案,核實(shí)并補(bǔ)充了120多項(xiàng)。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。配合人事處迎接中組部對(duì)我校中層干部人事檔案評(píng)估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。
⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識(shí)；在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報(bào)警系統(tǒng)，制定了相關(guān)管理?xiàng)l例和嚴(yán)格的值班制度，使人防、物防、技防有機(jī)結(jié)合，確保檔案的安全防范工作落到實(shí)處。
⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達(dá)到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)方案》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，花3-5年的時(shí)間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。
3、加強(qiáng)理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展
⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會(huì)代表大會(huì)暨學(xué)術(shù)研討會(huì)，我館當(dāng)選為新一屆副秘書長單位。
⑵、積極參加湖南省檔案學(xué)會(huì)高校分會(huì)的籌備工作，我館當(dāng)選為副理事長單位。
⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊(cè)》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設(shè)項(xiàng)目的資源采集和共享服務(wù)。
⑷、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇，學(xué)術(shù)會(huì)議交流論文3篇，學(xué)術(shù)交流12人次。
⑸、認(rèn)真調(diào)研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠(yuǎn)赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個(gè)高校檔案館和一個(gè)政府檔案館，撰寫了相關(guān)的調(diào)研報(bào)告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，為該校今后一段時(shí)期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子
⑴、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座，進(jìn)行校史教育，激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚(yáng)光大。
⑵、開展館際互贈(zèng)，資源共享，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的準(zhǔn)和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機(jī)會(huì)，與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系，互贈(zèng)了張孝騫、顏福慶等老校友的個(gè)人傳記和畫冊(cè)。
⑶、創(chuàng)造條件，引進(jìn)和培養(yǎng)人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過提供重點(diǎn)崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學(xué)期從校內(nèi)引進(jìn)了一名計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計(jì)算機(jī)專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
篇二：山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館20__年度工作總結(jié)
20__年，檔案館以迎接黨的十八大和推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機(jī)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強(qiáng)化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺(tái)，謹(jǐn)記“為黨管檔、為校守史”的莊重諾言，積極主動(dòng)融入學(xué)校中心工作，按年初制定工作目標(biāo)，我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取，在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，建立健全網(wǎng)絡(luò)體系
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學(xué)校的年初工作計(jì)劃中,提出學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)，形成了“領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓”的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會(huì)，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報(bào)，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報(bào)名單，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)，我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對(duì)檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系，共分四個(gè)層面：一是決策層，由校檔案工作委員會(huì)17人組成；二是運(yùn)作層，由檔案館11名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個(gè)層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。
檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機(jī)構(gòu)，內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個(gè)科室，基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置，均已建立健全了科室工作職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé)，內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機(jī)制改革，建立工作激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)了全館工作人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
一年來，我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)方面，能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項(xiàng)功能，加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度，加強(qiáng)了對(duì)各類有參考和憑證價(jià)值的資料、本單位特色資料的收集，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計(jì)算機(jī)管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對(duì)文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進(jìn)行全面整理，并裝訂成冊(cè)，對(duì)外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進(jìn)行整改；原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。
三、重視建章立制，提高依法行政能力
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號(hào)令），我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際，首先從制度建設(shè)入手，對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂，針對(duì)各職能科室的檔案工作增補(bǔ)了具體的管理辦法和實(shí)施細(xì)則，力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實(shí)用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時(shí)半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》，進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實(shí)現(xiàn)“依法治館”和“依法管檔”。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，開展目標(biāo)管理工作
在工作中，我們千方百計(jì)，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點(diǎn)，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究，抓點(diǎn)帶面開展工作。我們以部門為單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門做工作。針對(duì)個(gè)別檔案多，積存嚴(yán)重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動(dòng)員工作，主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對(duì)積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團(tuán)委近三年四個(gè)部門的檔案進(jìn)行了催交與收集，并接收進(jìn)庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進(jìn)、系統(tǒng)運(yùn)作、保質(zhì)保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式，加強(qiáng)了與各單位的聯(lián)系，促進(jìn)了現(xiàn)行檔案的及時(shí)歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，針對(duì)學(xué)校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時(shí)，漏檔、空檔現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生等問題，我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校檔案歸檔的實(shí)際情況和未來發(fā)展需要，經(jīng)反復(fù)研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料（含聲像、實(shí)物）立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》，涵蓋全校30余個(gè)黨政機(jī)關(guān)、教輔單位及20余個(gè)學(xué)院（中心），進(jìn)一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作，不厭其煩一項(xiàng)一項(xiàng)講解，一個(gè)一個(gè)問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。
五、創(chuàng)新服務(wù)方式，提高檔案服務(wù)水平
高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹“管理以服務(wù)為本”的工作理念，進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理，深化管理體制和工作機(jī)制改革，充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上，一是轉(zhuǎn)變思想觀念，提高員工的責(zé)任意識(shí)，克服檔案人員“坐、等、靠”的傳統(tǒng)思想，實(shí)現(xiàn)“你要我為你服務(wù)”到“我要為你服務(wù)”的觀念轉(zhuǎn)變，為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實(shí)行掛牌上崗，提倡文明服務(wù)，使用文明用語，變“被動(dòng)”服務(wù)為“主動(dòng)”服務(wù)，開通網(wǎng)上檢索，實(shí)行預(yù)約查檔服務(wù)，吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強(qiáng)檔案服務(wù)的主動(dòng)性和有效性，從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來, 從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動(dòng)收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來，實(shí)現(xiàn)檔案工作從“有什么查什么”到“查什么有什么”的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強(qiáng)檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中，堅(jiān)持“以人為本”，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù)，查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務(wù)的主要對(duì)象是學(xué)生和教師，服務(wù)工作的內(nèi)容看起來是點(diǎn)點(diǎn)滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時(shí)辦理就會(huì)耽誤學(xué)生和教師的大事，所以在工作中我們強(qiáng)調(diào)小事要當(dāng)大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，樹立了良好的窗口服務(wù)形象。
一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計(jì)2000余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成____年屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對(duì)和轉(zhuǎn)遞工作，并對(duì)畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂；年底前完成了____年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級(jí)的學(xué)籍異動(dòng)表100余人次；收集____年級(jí)新生檔案1300余卷并核實(shí)、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對(duì)經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補(bǔ)齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財(cái)會(huì)檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務(wù)50余人次150余份（卷）；轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計(jì)接待利用者近600人次，查卷900多卷，復(fù)印檔案5000多頁。
六、做好充分準(zhǔn)備，迎接檔案工作檢查
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對(duì)全省高等學(xué)校開展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查的通知》(晉檔字[____年]49號(hào))文件后，我們對(duì)檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，對(duì)本單位貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改，按要求做了書面自查匯報(bào)材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領(lǐng)下，蒞臨我校開展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報(bào)。
檢查組一行聽取了工作匯報(bào)，實(shí)地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現(xiàn)場檢查檔案安全保障設(shè)施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實(shí)及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進(jìn)行了專家意見反饋。檢查組對(duì)我校檔案管理工作給予了充分肯定，認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全，檔案管理運(yùn)行良好，檔案人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理，檔案利用服務(wù)機(jī)制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時(shí)，對(duì)我校今后的檔案工作提出了建議：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實(shí)加強(qiáng)檔案安全，實(shí)行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。 七、開展編研工作，開發(fā)利用信息資源。
我館除完成日常管理工作外，還注重開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；及時(shí)形成重大、特殊檔案專輯，服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《____年屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《____年各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進(jìn)行處理，通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個(gè)人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實(shí)、校對(duì)任務(wù)；指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對(duì)外宣傳材料匯編》（1999-____年）。利用校新聞宣傳檔案工作2 次，向高校檔案學(xué)會(huì)提供檔案信息1條。
八、研發(fā)信息技術(shù)，完成網(wǎng)站改版升級(jí)
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化，已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實(shí)現(xiàn)非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，保護(hù)珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對(duì)檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊，不能適應(yīng)發(fā)展需要的實(shí)際，在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，對(duì)檔案館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)與制作，共設(shè)館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學(xué)生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機(jī)構(gòu)設(shè)置（內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工）、服務(wù)指南（辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對(duì)外服務(wù)、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設(shè)置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要，網(wǎng)頁目前已進(jìn)入常態(tài)運(yùn)行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。
九、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，確保檔案安全保密
我們堅(jiān)持每天對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查，定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表，保證檔案統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確、全面。我們?cè)趯W(xué)校開展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動(dòng)中，做出公開承諾，強(qiáng)化內(nèi)部管理，改進(jìn)工作作風(fēng)，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務(wù)水平。我們實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，層層落實(shí)，做到責(zé)任到人，措施到位。在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強(qiáng)。我們加強(qiáng)了值班巡查，采取切實(shí)措施，強(qiáng)化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計(jì)等必要設(shè)備，加強(qiáng)庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國家英語四、六級(jí)考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。
十、內(nèi)部管理和諧，干部隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)
我們首先抓思想政治建設(shè)，增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng)，具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實(shí)踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ)；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強(qiáng)檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制，堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會(huì)議制度，認(rèn)真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅(jiān)克難，做好工作，營造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍；第三堅(jiān)持人才興檔、人才強(qiáng)館，優(yōu)化專職檔案工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊(duì)伍逐步體現(xiàn)出生機(jī)和活力；第四團(tuán)結(jié)協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時(shí)更加注重團(tuán)結(jié)協(xié)作，互幫互愛，遇到重要活動(dòng)和緊急任務(wù)時(shí)，全館同志齊上陣，由于每個(gè)人的工作都相互關(guān)聯(lián)，在工作中大家能夠加強(qiáng)溝通和配合，互相學(xué)習(xí)借鑒，業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)研討，有機(jī)會(huì)還出去考察學(xué)習(xí)，構(gòu)成了一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學(xué)生成績及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點(diǎn)或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務(wù)重的情況下，圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)，充分體現(xiàn)了我館人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。
十一、加強(qiáng)支部建設(shè)，發(fā)揮先鋒模范作用
在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動(dòng)，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，努力提高服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。全面扎實(shí)推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動(dòng)為載體，深入開展各項(xiàng)主題活動(dòng)，班子建設(shè)水平得到了提高，干部隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強(qiáng)，有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅(jiān)持注重抓學(xué)習(xí)提高，平時(shí)采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實(shí)際，學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展“學(xué)習(xí)雷鋒精神，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館“太行精神”展覽，重溫入黨誓詞；學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時(shí)開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動(dòng)，來推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制，館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅(jiān)持規(guī)范管理，對(duì)科室工作要求有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié)，并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，支部開展了亮牌示范活動(dòng)，每位黨員佩戴黨徽，要求每個(gè)黨員結(jié)合自身實(shí)際做出公開承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時(shí)足額繳納黨費(fèi)；各科室開展交流研討，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解，增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績的同時(shí)，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距，檔案資源建設(shè)對(duì)廣大師生的覆蓋有待擴(kuò)展，檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高，檔案實(shí)體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動(dòng)力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強(qiáng)，干部隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對(duì)存在的問題，我們要積極應(yīng)對(duì)，加以解決。
篇三：東華大學(xué)檔案館20__年度檔案工作總結(jié)
本年度,檔案館以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),服務(wù)意識(shí),加大改革創(chuàng)新力度,積極謀劃檔案信息資源建設(shè),開發(fā)與利用服務(wù)等工作,各項(xiàng)工作取得了新進(jìn)展.
一,加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè),夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ).
1,加強(qiáng)收集指導(dǎo)力度.按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求,熱情接待,耐心指導(dǎo),確保歸檔文件材料的準(zhǔn)確,系統(tǒng),完整,努力提高案卷質(zhì)量.歸檔的各類檔案共計(jì)8000余卷.
2,加大重點(diǎn)檔案管理.一是重大基建項(xiàng)目檔案方面,按照國家檔案局,發(fā)改委關(guān)于《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等要求,積極清查整理建設(shè)工程項(xiàng)目檔案,并按市檔案局意見,采用上海市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案檔號(hào)編制方法將松江校區(qū)第5學(xué)院樓工程項(xiàng)目檔案重新整理,入庫,努力推進(jìn)基建檔案管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化.二是科研檔案方面,積極與科研處溝通,商討如何更好地做好科研檔案歸檔工作.擬訂了《關(guān)于加強(qiáng)科研檔案管理的規(guī)定》,全面摸排了2000年以來科研項(xiàng)目立項(xiàng)及歸檔情況,為科研項(xiàng)目檔案的收集歸檔工作打下良好基礎(chǔ).目前已將科研處2023-2023年科研獎(jiǎng)狀,項(xiàng)目申報(bào)材料及科研管理文件歸檔.
3,按照簡化整理,有利保管,方便利用的原則,進(jìn)一步改進(jìn)檔案整理工作.學(xué)生成績單按班級(jí)成本線裝改為塑料文件夾裝,并逐步簡化研究生(碩士)論文評(píng)審答辯材料的整理,提高了工作效率,方便了利用.在改進(jìn)整理方式過程中,主動(dòng)與市檔案局溝通,確保檔案整理工作規(guī)范化, 2023,2023年本科生成績補(bǔ)打一份,整理裝訂后存放在松江校區(qū),08屆開始一式兩份歸檔.
二,積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),提升管理效率與水平.
1,分批開展檔案數(shù)字化工作.先期完成紡專90級(jí)至99級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化工作,并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,核對(duì),錄入,并重新打印,組卷.
2,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè).在當(dāng)年新增檔案目錄數(shù)據(jù)外,還補(bǔ)充錄入2003年度出版檔案案卷目錄200余條,1986年以來紙質(zhì)文書案卷目錄2000余條.同時(shí),及時(shí)備份服務(wù)器數(shù)據(jù),確保檔案信息安全.
3,推進(jìn)電子文件歸檔與管理.起草了《東華大學(xué)電子化辦公系統(tǒng)公文歸檔與管理辦法》,準(zhǔn)備檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有機(jī)銜接.配合學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),重新調(diào)試檔案管理系統(tǒng),以便下一步實(shí)現(xiàn)公文在線歸檔.另外,收集了數(shù)碼照片,多媒體數(shù)據(jù)等各類電子文件.
三,積極開展檔案利用工作,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù).
1,熱情提供檔案查閱利用.檔案調(diào)卷數(shù)達(dá)8000余卷,其中成績調(diào)卷3705本,外借298卷.手抄成績81份,開學(xué)歷,學(xué)位,工齡證明259份,開戶口證明431份,為各公證處核實(shí)證書和成績的學(xué)生數(shù)為106人次,共接待4600余人次.對(duì)跨校區(qū)急用的檔案,及時(shí)查找,復(fù)印并傳真至該利用部門;同時(shí)承擔(dān)校內(nèi)外電話,國內(nèi)外email咨詢答疑,核對(duì)等工作.辦理出國證明材料學(xué)生數(shù)逐漸攀升,達(dá)到1847人次.其中畢業(yè)生為1034人次,在校生為813人次,為學(xué)校創(chuàng)收約4萬余元.
2,規(guī)范檔案利用服務(wù).修訂完善《東華大學(xué)檔案利用查閱規(guī)定》,《東華大學(xué)學(xué)生出國證明材料辦理規(guī)定及流程》等,公布有關(guān)工作流程,促進(jìn)檔案管理利用工作的規(guī)范化,更好地提供服務(wù).此外,每天下班前專人檢查電源,空調(diào),設(shè)備的開關(guān)是否斷開,門窗,庫房是否關(guān)好,填寫'檔案館下班前五分鐘安全自查表'做好安全防范工作.
3,積極做好校史館參觀接待與日常管理工作,努力發(fā)揮宣傳窗口的作用.進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)生講解員隊(duì)伍建設(shè),通過請(qǐng)旅游系教授講課,館內(nèi)老師專題培訓(xùn),學(xué)生試講老師講評(píng),新老講解員交流等方式組織了多次培訓(xùn)活動(dòng),努力提高學(xué)生講解員的接待,講解水平,培訓(xùn)講解員百余人次.編制了《校史館簡介》,重新制作了校史館網(wǎng)上展示內(nèi)容,以進(jìn)一步提升宣傳效果.共接待教育部巡視組,國家教育管理考察團(tuán),日本名古屋大學(xué),臺(tái)灣暨南大學(xué),香港科技大學(xué),香港城市大學(xué),香港理工大學(xué)等中外來賓百余批,共計(jì)7000余人次.
四,深化校史黨史工作,發(fā)揮資政服務(wù)功能.
1,繼續(xù)做好年鑒編寫工作.正式出版《東華大學(xué)年鑒》(2023卷),2023,2023兩卷已完成組稿工作,下一步將進(jìn)行稿件的編輯,補(bǔ)充,校對(duì)工作.檔案館以年鑒編輯部的名義正式加入上海年鑒學(xué)會(huì),促進(jìn)年鑒工作的規(guī)范化,科學(xué)化.
2,積極主動(dòng)承擔(dān)校志工作.檔案館作為校志編纂工作組組長單位,接受任務(wù)后會(huì)同工作組立即著手有序推進(jìn)各項(xiàng)工作.一是充分調(diào)研,在文獻(xiàn)調(diào)研的同時(shí),也向上海市地方志辦公室,長寧區(qū)地方志辦公室,復(fù)旦大學(xué)等兄弟高校以及學(xué)校上屆修志編寫組成員等調(diào)研學(xué)習(xí).二是深入研討.期間,宋立群副校長也密切關(guān)注校志工作進(jìn)程,多次組織召開編纂工作組,編寫組會(huì)議,研究部署校志工作.三是組建了專兼職相結(jié)合的編寫組.在人手緊張的情況下,從大局出發(fā),抽調(diào)人員參加編寫組.四是制訂了工作方案和編目草案,并作為校發(fā)文件正式印發(fā).五是召開了啟動(dòng)大會(huì),進(jìn)行了全校動(dòng)員,并印發(fā)簡報(bào)及時(shí)通報(bào)信息.六是籌備培訓(xùn).在組建全校撰稿員網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,積極籌備培訓(xùn),近期將邀請(qǐng)市方志辦有關(guān)專家到校授課.
3,每月整理學(xué)校黨史大事記,并按時(shí)向市科教黨委黨史辦公室報(bào)送;完成上海市科教黨委系統(tǒng)黨史研究課題一項(xiàng),題為《從傳統(tǒng)紡織走向現(xiàn)代紡織——東華大學(xué)承辦第83屆世界紡織大會(huì)始末》.
4,配合《長寧區(qū)志(續(xù)志)》的編寫工作,向長寧區(qū)方志辦,長寧區(qū)教委,長寧區(qū)科委等單位提供相關(guān)材料.
五,加強(qiáng)作風(fēng)和能力建設(shè),不斷提升團(tuán)隊(duì)整體水平.
1,積極開展 '尋找差距,共謀發(fā)展'討論活動(dòng).在討論活動(dòng)中,做到了三個(gè)結(jié)合,一是總體與個(gè)別相結(jié)合,做好思想發(fā)動(dòng)工作;二是館內(nèi)與館外相結(jié)合,多途徑尋找差距;三是黨內(nèi)與黨外相結(jié)合,重視發(fā)揮各方面的積極性.通過討論活動(dòng),大家一致認(rèn)為,管理是為了服務(wù),檔案管理工作的最終目的是為了利用,一定要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)觀念,進(jìn)一步做好服務(wù)工作.在統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,就'總體目標(biāo)','目前存在的差距,需要解決的問題','建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)','實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)的思路和措施'制訂了檔案館三年規(guī)劃.
2,切實(shí)抓好日常學(xué)習(xí),研討,培訓(xùn)活動(dòng).積極組織了'十七大'報(bào)告,市檔案局及學(xué)校有關(guān)文件等學(xué)習(xí)活動(dòng),結(jié)合工作實(shí)際組織了'檔案館管理效能建設(shè)的探討'重點(diǎn)課題研究活動(dòng),組織了 '制度建設(shè)','電子文件歸檔辦法'等多項(xiàng)研討活動(dòng)及外出參觀活動(dòng),擬訂了《檔案工作先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人評(píng)比辦法》等,組織開展了'以黨風(fēng)帶師風(fēng),促學(xué)風(fēng),建設(shè)和諧校園爭先鋒'主題活動(dòng),積極開展'樹優(yōu)良作風(fēng)'實(shí)踐活動(dòng).
3,積極打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì).制訂了《檔案館論文獎(jiǎng)勵(lì)辦法》,鼓勵(lì)結(jié)合工作實(shí)際開展學(xué)術(shù)研究.近兩年共發(fā)表學(xué)術(shù)論文11篇.其中張燕撰寫的《聚焦大學(xué)文化,挖掘口述歷史---檔案編研工作創(chuàng)新談》獲得2023年全國高校檔案學(xué)會(huì)優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng),2023年上海市檔案學(xué)會(huì)高校專業(yè)委員會(huì)優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng);董雅富撰寫的《紙質(zhì)檔案酸化危害及防治構(gòu)想》,汪文珍撰寫的《創(chuàng)新-高校檔案館發(fā)展之突破口》分別獲得2023年上海市檔案學(xué)會(huì)高校專業(yè)委員會(huì)優(yōu)秀論文三等獎(jiǎng),我校檔案館論文獲獎(jiǎng)數(shù)名列各高校之首.
4,積極提倡一專多能,提高整體協(xié)作能力和水平.數(shù)位同志經(jīng)過了不同崗位的工作實(shí)踐,現(xiàn)不少同志能勝任多種工作,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的協(xié)作與開展,取得了一定的工作成績.董雅富同志被評(píng)為2023年度上海市檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者.
六,加強(qiáng)宣傳與交流,拓寬工作視野.
1,積極開展檔案法治宣傳.檔案館組織開展了《檔案法》,檔案業(yè)務(wù)知識(shí)宣傳,組織兼職檔案人員參加檔案'五五'普法讀書活動(dòng),'劍南春'杯檔案知識(shí)競賽活動(dòng),為八位同志頒發(fā)了獲獎(jiǎng)證書和獎(jiǎng)品,努力促進(jìn)兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),普及檔案知識(shí),提升檔案意識(shí).
2,加強(qiáng)與兄弟院校的溝通和交流.去年年底,檔案館作為常務(wù)理事單位,具體承辦了上海高校檔案理事會(huì)會(huì)議.與會(huì)代表對(duì)我校的會(huì)務(wù)組織工作及檔案工作表示肯定和贊賞.按照市教委的安排,校檔案館繼續(xù)與民辦東海學(xué)院結(jié)對(duì),對(duì)口支持該校檔案工作.
七,存在的問題與不足
重大項(xiàng)目檔案還要加大指導(dǎo)和管理力度;
檔案館在全校層面上的檔案工作總結(jié),宣傳等方面主導(dǎo)力度不夠;
檔案編研力量有限,深度不夠;
檔案館平時(shí)忙于事務(wù)多,深入研究問題少.
八,明年的初步設(shè)想
進(jìn)一步加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通聯(lián)系,做好重大項(xiàng)目檔案的管理工作;
加快檔案信息化建設(shè)步伐;
進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化工作流程,提高檔案管理水平;
做好《東華大學(xué)年鑒》2023卷,2023卷的編輯出版工作;
做好《東華大學(xué)志》的有關(guān)編纂工作;
積累整理學(xué)校黨史大事記,完成市科教黨委下達(dá)的各項(xiàng)黨史工作任務(wù);
開展工作研究,發(fā)表相關(guān)論文.
篇三：華北電力大學(xué)檔案館____年工作總結(jié)
____年，華北電力大學(xué)檔案館是獨(dú)立設(shè)立的頭一年，也是檔案館搬遷主樓新館的第一年，同時(shí)也是檔案館新領(lǐng)導(dǎo)履新的第一年，在學(xué)校各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，檔案館工作有了新的進(jìn)展，現(xiàn)在總結(jié)如下。
一、____年完成的主要工作
1、認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)和調(diào)研工作
4月份，檔案館組織工作人員分別赴北大、北航、北交大、地質(zhì)大學(xué)、科技大學(xué)、中財(cái)、礦大等多所學(xué)校檔案館進(jìn)行學(xué)習(xí)調(diào)研，了解了北京高校檔案館建設(shè)情況，撰寫了調(diào)研報(bào)告，組織館內(nèi)人員進(jìn)行討論，以做好檔案工作“十二五”規(guī)劃為契機(jī)，明確努力方向，確保工作重心，力爭工作創(chuàng)新和突破。。
2、推進(jìn)了檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)
第一、完成2名外聘人員的聘任，使檔案館的工作人員達(dá)到了9人（含保定3人），人員到位后，檔案館進(jìn)行了重新分工，每個(gè)人都有了明確的工作崗位，并制定了崗位職責(zé)。
第二、建立了學(xué)校檔案工作隊(duì)伍，使各單位的檔案主管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員落實(shí)到人。
第三、成立了全國首個(gè)大學(xué)生校史電力史研究會(huì)，作為檔案工作人員的有力補(bǔ)充。
3、完成了機(jī)構(gòu)調(diào)整
先前的檔案館由于人手太少所以沒有具體的分工。____年，檔案館完成了新的機(jī)構(gòu)設(shè)置，現(xiàn)下設(shè)館辦公室、檔案綜合管理室、檔案信息化、檔案編研室、年鑒編輯部、校史辦公室、查檔服務(wù)中心、保定檔案室等。
4、完成檔案業(yè)務(wù)室和檔案分庫的規(guī)范
以前的檔案工作由于人員少，所以業(yè)務(wù)沒有分工，不能適應(yīng)新的檔案工作要求，我對(duì)本館的檔案業(yè)務(wù)室和檔案分庫進(jìn)行了規(guī)范，按照學(xué)校檔案的工作實(shí)際，我將檔案業(yè)務(wù)室劃分為12個(gè)、將檔案庫房分庫劃分為12個(gè)，并明確了檔案業(yè)務(wù)室和檔案分庫的管理人員，做到了分工明確，責(zé)任落實(shí)到了實(shí)處；所有的檔案業(yè)務(wù)室和檔案分庫都懸掛了業(yè)務(wù)指示牌和庫房指示牌，制作并懸掛了“檔案業(yè)務(wù)和檔案分庫指南”，在檔案各個(gè)庫房制作并懸掛了“分庫管理辦法”和“分庫安全防火管理辦法”，進(jìn)一步明確了責(zé)任人。做到了檔案業(yè)務(wù)和檔案庫房的規(guī)范化管理，為下一步規(guī)范檔案架柜和建立檔案案卷目錄奠定了基礎(chǔ)。
5、推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)
與軟件公司簽訂合同，正式購買了“華北電力大學(xué)檔案管理系統(tǒng)”，目前已完成需求設(shè)計(jì)，軟件正在改制中爭取____年投入使用；完成了檔案館的新網(wǎng)站建設(shè)并開通，目前檔案館的網(wǎng)站是北京高校檔案網(wǎng)站欄目最齊全和內(nèi)容最豐富的；完成了“華北電力大學(xué)學(xué)生組織社團(tuán)檔案信息網(wǎng)”為下一步啟動(dòng)學(xué)生組織社團(tuán)檔案工作打下基礎(chǔ)；
6、推進(jìn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
已擬定了《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)電子檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)人物檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)專題檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)實(shí)物檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)學(xué)生組織社團(tuán)檔案管理辦法》等一系列檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的規(guī)章制度，因?yàn)闄n案工作涉及面廣內(nèi)容繁雜，所以所有制度的內(nèi)容正在廣泛征求意見。爭取____年頒布實(shí)施。
7、規(guī)范了檔案服務(wù)工作
一是制定了《華北電力大學(xué)查檔管理辦法》和《查檔流程圖》，制定專人專管，以做好查檔服務(wù)為宗旨，查檔服務(wù)實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量服務(wù)；二是設(shè)立“照片采集室”并開始為廣大師生提供照片的免費(fèi)采集和免費(fèi)使用服務(wù)，既解決了照片的完整歸檔問題，也解決了信息照片的不共享和重復(fù)采集和浪費(fèi)問題；三是以檔案為信息中心工作服務(wù)為目標(biāo)啟動(dòng)檔案編研工作，今年已完成檔案編研3期、分別為黨委組織部的黨史材料編研、學(xué)校信息化工作與信息工作編研、我校黨組織歷史檔案資料的摘編。
8、推進(jìn)檔案科研和檔案編研工作
科研方面：一是檔案館擔(dān)負(fù)這北京高校檔案研究會(huì)的科研課題1項(xiàng)，完成中期檢查并結(jié)題，科研成果已發(fā)表《檔案雜志》；二是發(fā)表了論文《高校學(xué)校年鑒編撰規(guī)范性初探》；
編研方面：____年完成編研報(bào)告3期。一是完成了黨委組織部關(guān)于校領(lǐng)導(dǎo)材料的編研；二是完成了關(guān)于學(xué)校信息化工作和信息工作的調(diào)研報(bào)告；三是圍繞黨代會(huì)完成了《華北電力大學(xué)黨史材料的摘編》。
9、進(jìn)一步改進(jìn)年鑒的編撰工作
一是完成了____年卷《華北電力大學(xué)年鑒》的編印工作，對(duì)年鑒的欄目進(jìn)行了調(diào)整，新增了一些實(shí)用性內(nèi)容；二是設(shè)計(jì)開發(fā)了“華北電力大學(xué)年鑒編撰系統(tǒng)”，今后將采用編撰系統(tǒng)規(guī)范并指導(dǎo)各單位從事年鑒的編撰工作，以實(shí)現(xiàn)年鑒編撰的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。
二、檔案工作存在的問題及對(duì)策
首先，談?wù)勡洯h(huán)境方面的。
1、檔案館缺乏專業(yè)人才。面對(duì)大量要開展的檔案業(yè)務(wù)，檔案館的人員明顯偏少（現(xiàn)有編制6人，其中北京和保定各3人），遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后北京同類行業(yè)高校檔案館（平均配置為10人），由于現(xiàn)有人員的計(jì)算機(jī)水平較差，面對(duì)檔案信息化數(shù)字化的新要求，無法適應(yīng)更很難開展有關(guān)的檔案工作；
●建議對(duì)策：建議學(xué)校適當(dāng)增加編制，及時(shí)補(bǔ)充人手，確保檔案業(yè)務(wù)開展。
2、領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄。領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄是我校檔案工作的最大障礙和瓶頸，這也是檔案工作最大的難點(diǎn)。
●建議對(duì)策：建立檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化制度；與學(xué)校二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)簽訂檔案責(zé)任書；建立檔案培訓(xùn)交流制度；加大檔案法規(guī)的宣傳；建議學(xué)校將檔案納入考核。
3、缺乏專業(yè)的檔案工作隊(duì)伍。由于以前的檔案工作隊(duì)伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動(dòng)性大，加之缺乏必要的培訓(xùn)，這個(gè)工作隊(duì)伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。
●建議對(duì)策：建立健全規(guī)章制度，改革檔案現(xiàn)有工作機(jī)制，改兼職檔案員制度為“三位一體”管理模式，即在二級(jí)單位建立“單位檔案主管領(lǐng)導(dǎo)—單位檔案管理員—每個(gè)工作人員”的工作模式；實(shí)行檔案管理員聘任制度；實(shí)行檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度和持證上崗制度等。
其次，談?wù)動(dòng)箔h(huán)境方面的。
1、檔案庫房目前是北京高校面積最大的，但是檔案柜的經(jīng)費(fèi)遲遲不能到位，影響當(dāng)前的檔案工作正常開展（如會(huì)計(jì)檔案的憑證堆放在庫房地上、電子檔案因無防磁柜存放而不能開展等）。
●建議對(duì)策：近期建議學(xué)校加大經(jīng)費(fèi)投入，及時(shí)解決檔案柜問題；長遠(yuǎn)建議學(xué)校將檔案建設(shè)納入學(xué)?！敖逃啃拶弻ｍ?xiàng)”,一次性解決。
2、檔案庫房不符合安全防火要求。一是檔案庫房的門不是檔案庫房的安全防火門；二是檔案庫房無消防系統(tǒng)；三是現(xiàn)有溫度控制系統(tǒng)不符合檔案庫房的法定要求（一個(gè)開關(guān)控制所有庫房，且不能正常運(yùn)行）；四是檔案庫房的推拉窗戶可容人進(jìn)出，既不符合檔案庫房安全基本需求，也起不到防塵作用。
●建議對(duì)策：希望后勤與資產(chǎn)處、基建處等有關(guān)單位按照檔案法規(guī)的要求，切實(shí)進(jìn)行整改，消除安全及防火隱患。
我校的檔案工作與學(xué)校的大發(fā)展是不相適應(yīng)的，基礎(chǔ)差、底子薄、人手少等情況是我校檔案工作的現(xiàn)狀，如何將黨的十七屆五中全會(huì)精神落實(shí)好，把我校的檔案館建設(shè)規(guī)劃好，尤其是把檔案館的十二五規(guī)劃好是首要任務(wù)。目前主要集中精力做基礎(chǔ)工作，等制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)配套后，逐步拓寬檔案業(yè)務(wù)，努力打造檔案信息中心，為學(xué)校教科研服好務(wù)。
【第3篇 大學(xué)檔案館的優(yōu)質(zhì)工作總結(jié)
篇一
一年來，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺(tái)階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評(píng)優(yōu)活動(dòng)中，我校檔案館被評(píng)為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。
1、力求管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。
努力探尋管理理念創(chuàng)新，管理體制創(chuàng)新，管理手段創(chuàng)新。強(qiáng)調(diào)用新的視角來看待檔案，用新的機(jī)制來管理檔案，用新的技術(shù)和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現(xiàn)的價(jià)值，這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標(biāo)。
2、做好檔案利用，夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
⑴、全年共收集整理各類檔案13920卷。
⑵、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調(diào)用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學(xué)?！笆?11工程驗(yàn)收”、“本科教學(xué)評(píng)估”和“重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評(píng)辦查核獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì),共查閱了150余卷檔案,核實(shí)并補(bǔ)充了120多項(xiàng)。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。配合人事處迎接中組部對(duì)我校中層干部人事檔案評(píng)估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。
⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識(shí)；在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報(bào)警系統(tǒng)，制定了相關(guān)管理?xiàng)l例和嚴(yán)格的值班制度，使人防、物防、技防有機(jī)結(jié)合，確保檔案的安全防范工作落到實(shí)處。
⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達(dá)到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，花3-5年的時(shí)間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。
3、加強(qiáng)理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展
⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會(huì)代表大會(huì)暨學(xué)術(shù)研討會(huì)，我館當(dāng)選為新一屆副秘書長單位。
⑵、積極參加湖南省檔案學(xué)會(huì)高校分會(huì)的籌備工作，我館當(dāng)選為副理事長單位。
⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊(cè)》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設(shè)項(xiàng)目的資源采集和共享服務(wù)。
⑷、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文，學(xué)術(shù)會(huì)議交流論文，學(xué)術(shù)交流12人次。
⑸、認(rèn)真調(diào)研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠(yuǎn)赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個(gè)高校檔案館和一個(gè)政府檔案館，撰寫了相關(guān)的調(diào)研報(bào)告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，為該校今后一段時(shí)期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子
⑴、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座，進(jìn)行校史教育，激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚(yáng)光大。
⑵、開展館際互贈(zèng)，資源共享，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的準(zhǔn)和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機(jī)會(huì)，與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系，互贈(zèng)了張孝騫、顏福慶等老校友的個(gè)人傳記和畫冊(cè)。
⑶、創(chuàng)造條件，引進(jìn)和培養(yǎng)人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過提供重點(diǎn)崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學(xué)期從校內(nèi)引進(jìn)了一名計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計(jì)算機(jī)專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
