- 目錄
體系如何搭建
構(gòu)建一個健全的公司制度體系是企業(yè)穩(wěn)健運營的基礎(chǔ)。
1. 從頂層設(shè)計開始，明確公司的核心價值觀和戰(zhàn)略目標，以此為指導(dǎo)制定各項規(guī)章制度。
2. 分析各部門職能，確保制度覆蓋全面，不留管理盲區(qū)。
3. 涉及員工權(quán)益時，需符合國家法律法規(guī)，同時兼顧公平與效率。
4. 制度應(yīng)具有靈活性，以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展。
體系框架
應(yīng)包含以下幾個關(guān)鍵部分：1. 組織架構(gòu)與職責(zé)，清晰界定各層級、部門的權(quán)責(zé)。
2. 人力資源政策，涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估等方面。
3. 財務(wù)管理制度，規(guī)定預(yù)算、報銷、審計等流程。
4. 運營管理規(guī)定，包括生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)流程。
5. 內(nèi)部控制與風(fēng)險管理，確保合規(guī)運營。
6. 應(yīng)急處理機制，應(yīng)對突發(fā)情況。
重要性和意義
公司制度的重要性在于：
1. 它提供行為規(guī)范，減少決策沖突，提高工作效率。
2. 保障公平公正，增強員工的歸屬感和信任感。
3. 降低運營風(fēng)險，通過制度化管理，預(yù)防潛在問題。
4. 有利于企業(yè)文化的塑造，強化組織認同。
5. 制度的執(zhí)行有助于提升企業(yè)的對外形象和信譽。
制度格式
公司制度的格式應(yīng)清晰、規(guī)范，包括以下要素：
1. 制度名稱，明確制度涉及的領(lǐng)域。
2. 目的和適用范圍，指出制度的目標和應(yīng)用對象。
3. 條款內(nèi)容，詳細列出規(guī)則和操作指南。
4. 責(zé)任人與執(zhí)行部門，明確監(jiān)督和執(zhí)行責(zé)任。
5. 修改和廢除程序，確保制度的動態(tài)更新。
6. 制度生效日期，標明實施的時間點。
請注意，制度的制定和執(zhí)行需要結(jié)合實際情況，適時調(diào)整，以確保其有效性。制度的生命力在于其執(zhí)行力，只有得到全員的理解和支持，才能真正發(fā)揮其作用。
派遣公司制度范文
第1篇 f勞務(wù)公司派遣管理制度
每個公司都有自己的管理制度,下面小編為大家搜集的一篇“勞務(wù)公司派遣管理制度”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
勞務(wù)派遣管理制度
1適用范圍
本制度適用于公司勞務(wù)派遣的管理。
2職責(zé)
人力資源部負責(zé)與勞務(wù)派遣單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,并按照協(xié)議內(nèi)容按照時間向派遣單位支付管理費用、派遣員工工資。
3程序
3.1用人單位的選擇
3.1.1勞務(wù)派遣管理實行機構(gòu)統(tǒng)一、標準統(tǒng)一、價格統(tǒng)一.用人單位由公司負責(zé)選擇確定。
3.1.2
公司負責(zé)處理用工單位和派遣人員對用人單位的投訴,每年對用人單位服務(wù)質(zhì)量進行一次綜合評估。
3.1.3
在評估中對未達到勞務(wù)派遣協(xié)議書約定基本服務(wù)標準的用人單位進行督導(dǎo),連續(xù)兩次或累計三
次被督導(dǎo)的用人單位將被終止合作關(guān)系。
3.1.4為確保服務(wù)質(zhì)量,
向用工單位提供勞務(wù)派遣服務(wù)的用人單位由公司根據(jù)用人單位過往業(yè)績、行業(yè)經(jīng)驗等綜合服務(wù)能力指定,由用工單位與用人單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議書,各單位、部門不得自行選擇。
3.2勞動關(guān)系管理
3.2.1派遣人員的人事及勞動關(guān)系均隸屬于用人單位,所有與人事及勞動關(guān)系相關(guān)事宜均由用人單位負責(zé)。
3.2.2派遣期限由用工單位與用人單位按照勞務(wù)派遣協(xié)議書約定確定。派遣期限一般不低于10個月。
3.2.3用工單位可以為派遣人員設(shè)定試用期,試用期期限根據(jù)派遣期確定且計入派遣期。試用期設(shè)定具體如下:
1)大專及以上學(xué)歷的大學(xué)生,試用期為三個月;
2)無學(xué)歷的崗位操作工,試用期為一個月;
3.2.4派遣人員的黨、團關(guān)系由用人單位負責(zé)。用人單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為派遣人員每年至少組織一次團員活動或黨員民主生活會等黨動。
3.2.5派遣人員檔案由用人單位負責(zé)管理。
檔案管理應(yīng)按照人事檔案管理標準,由用人單位負責(zé)收集、甄別、整理、歸檔、裝訂、保管、轉(zhuǎn)移等工作,做到規(guī)范管理、妥善保存。用工單位應(yīng)積極配合用人單位,提供檔案管理所需資料
3.3勞動報酬和福利待遇
3.3.1用工單位應(yīng)按照派遣人員工作崗位,根據(jù)崗位要素和當?shù)貏趧恿κ袌鰞r格,會同用人單位合理確定派遣人員的勞動報酬標準及其用期間的勞動報酬,并在派遣協(xié)議《勞務(wù)派遣協(xié)議書》中列明。
3.3.2派遣人員試用期內(nèi)的勞動報酬不得低于約定工資的80%,
并不得低于派遣人員工作所在地人民政府規(guī)定的最低工資標準。
3.3.3派遣人員的勞動報酬以銀行卡打卡形式支付,工資發(fā)放日一般為每月5日(遇節(jié)假日順延)發(fā)放上月工資。
3.3.4派遣人員的工資、獎金、加班費、社會保險費、意外傷害保險費、團體醫(yī)療保險費及以貨幣形式支付的津補貼等,由用工單位以勞務(wù)費的形式轉(zhuǎn)賬給集團公司與用人單位簽訂的托管協(xié)議指定賬戶,由用人單位負責(zé)薪酬發(fā)放、社會保險費繳納、個人所得稅代扣代繳、意外傷害保險費及團體醫(yī)療保險費繳納等。
3.3.5勞務(wù)派遣工的福利由用工單位規(guī)定并發(fā)放。
3.3.6用工單位應(yīng)依法向派遣人員提供符合政府有關(guān)勞動保護規(guī)定的工作場所、工作條件。派遣人員從事有職業(yè)危害工作的,用工單位應(yīng)依照國家相關(guān)政策提供職業(yè)危害防護,并在派遣期內(nèi)安排對其進行職業(yè)健康檢查,及按國家規(guī)定保證派遣人員的休息休假。
3.3.7派遣人員各種假、曠工及因工培訓(xùn)期間的薪酬待遇由各單位根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定及參照集團公司薪酬管理制度,并抄用人單位備查。
3.3.8用工單位按照集團公司整體安排調(diào)整員工工資時,對連續(xù)使用的派遣人員按正常機制調(diào)整。對派遣人員的人數(shù)、工資、獎金、加班費、津補貼、社會保險費、福利費及人身意外傷害和醫(yī)療保險費等,人力資源部相關(guān)負責(zé)人按集團公司人力資源管理要求單列統(tǒng)計、分項載明。
3.4社會保險管理
3.4.1用工單位應(yīng)當按照社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定,按月為派遣人員支付法定社會保險參保費用,由用人單位負責(zé)及時辦理參保手續(xù)和繳納相關(guān)費用。
3.4.2社會保險繳納基數(shù),由用工單位按照勞務(wù)派遣協(xié)議書約定在《勞務(wù)派遣協(xié)議書》中列明。社會保險繳費基數(shù)按當?shù)厣绫C構(gòu)規(guī)定執(zhí)行,但不得低于當?shù)氐淖畹屠U費基數(shù)。
3.4.3派遣人員在派遣期間發(fā)生工傷的,用工單位應(yīng)在事發(fā)24小時內(nèi)立即電話或書面通知用人單位,并及時將受傷的派遣人員送往工傷治療醫(yī)院治療。需要墊付醫(yī)療費用的,可由用工單位墊付治療結(jié)束后再進行報銷。
3.4.4派遣人員的工傷認定申請和傷殘等級鑒定申請由用人單位負責(zé)(鑒定費由用人單位承擔)。
3.4.5派遣人員的工傷待遇除由社會保險基金及勞務(wù)派遣協(xié)議書約定的團體保險支付的保險賠償金額外,不足的部分由用工單位承擔。
3.4.6派遣人員工傷醫(yī)療期間及確認為喪失或部分喪失勞動能力的,用人單位與用工單位應(yīng)主動協(xié)作,
3.4.7為分散用工單位工傷、醫(yī)療“空檔期”風(fēng)險,用工單位可根據(jù)崗位風(fēng)險需要,員工入廠時應(yīng)及時向用人單位預(yù)警。
3.4.8用工單位向用人單位支付了人身意外傷害保險和醫(yī)療保險費后,若因用人單位原因未及時辦理參保手續(xù)而發(fā)生事故應(yīng)由保險公司支付的賠償費用由用人單位承擔。
3.4.9用工單位向用人單位提供了當月勞務(wù)派遣新增人員信息且用人單位已經(jīng)申報社會保險費用后,若派遣人員離職且社會保險經(jīng)辦機構(gòu)不予退費時,已產(chǎn)生的社會保險費用由用工單位承擔。
3.4.10派遣人員派遣期屆滿后,社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移等手續(xù)由用人單位負責(zé)辦理。
3.5派遣終止及派遣人員的退回
3.5.1用工單位可將存在如下情形的派遣人員退回用人單位,且無須向用人單位支付經(jīng)濟補償,但應(yīng)
提前5個工作日以書面形式通知用人單位,用人單位應(yīng)配合用工單位提供相應(yīng)證據(jù)和依據(jù):
1) 派遣人員在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;
2)派遣人員嚴重違反用工單位的規(guī)章制度和勞動紀律的;
3)派遣人員嚴重失職、營私舞弊,給用工單位的利益造成重大損害的;
4)派遣人員與第三方建立勞動關(guān)系,對用工單位工作造成嚴重影響,或經(jīng)用工單位提出拒不改正的;
5)派遣人員被司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任的;
6)派遣人員以欺詐或脅迫的手段,致使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的;
7)其他符合政策規(guī)定的情形。
3.5.2用工單位可將存在如下情形的派遣人員退回用人單位,但應(yīng)提前
勞務(wù)公司派遣管理制度勞務(wù)公司派遣管理制度35日通知用人單位,并向用人單位支付經(jīng)濟補償:
1)派遣人員因病或因非因工負傷的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事用工單位另行安排的工作的;
2)用工單位提供的證據(jù)證明派遣人員不能勝任派遣崗位工作,且經(jīng)用工單位調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不能勝任工作的;
3)經(jīng)用工單位、用人單位和派遣人員協(xié)商,達成書面協(xié)議同意解除派遣的;
4)派遣人員的派遣期限屆滿而終止派遣的;
5)協(xié)議訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使用工單位派遣人員的條件不復(fù)存在的。
3.5.3派遣人員提起仲裁、訴訟時,經(jīng)仲裁委員會或法院認定用工單位提供的資料及證據(jù)存在不實或不足,用工單位應(yīng)按要求予以核實、補充。
3.5.4派遣人員與用人單位發(fā)生勞動爭議或法律糾紛時,由用人單位負責(zé)處理,用工單位勞動爭議調(diào) 解委員會予以配合。
3.5.5因爭議或糾紛產(chǎn)生的賠償金、經(jīng)濟補償金及訴訟費等按勞務(wù)派遣協(xié)議書約定辦理。
3.5.6用工單位可將達到法定退休年齡或已經(jīng)開始享受基本養(yǎng)老保險待遇的派遣人員退回用人單位。
3.5.7派遣人員退休手續(xù)由用人單位負責(zé)辦理并負責(zé)退休后管理。退休人員社會化管理機構(gòu)收取的社會化管理費和政府醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)收取的已退休派遣人員補充醫(yī)療保險費按勞務(wù)派遣協(xié)議書約定辦理。
3.5.8對于存在下列情形的派遣人員,用工單位不得終止或解除使用,并不得退回用人單位:
1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)而未進行離崗前職業(yè)健康
檢查或者疑似職業(yè)病在診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間的;
2)在用工單位患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;
3)患病或非因工負傷,在醫(yī)療期內(nèi)的;
4)女性派遣人員在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
5)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.5.9派遣人員因以下原因提出與用人單位解除勞動合同并根據(jù)勞務(wù)派遣協(xié)議書規(guī)定應(yīng)得的經(jīng)濟補償金及依法所得的賠償金由用工單位最終承擔:
1)用工單位未按照法律規(guī)定或本合同的約定提供勞動保護和勞動條件的;
2)因用工單位原因未能及時向用人單位足額支付勞動報酬的;
3)因用工單位原因未依法向用人單位支付社會保險費的;
4)用工單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的。
4.5.10派遣人員派遣期限屆滿前,用工單位如繼續(xù)使用該人員的,應(yīng)在派遣期限屆滿前15日內(nèi)書面通知用人單位。
4.5.11用工單位接到派遣人員的離職通知后,應(yīng)在5日(如遇國家法定節(jié)假日順延)內(nèi)書面告知用人單位并將經(jīng)派遣人員本人簽字的辭職申請或其他證據(jù)資料交用人單位。
4.5.12派遣人員向用人單位提出解除或終止勞動合同的,按勞務(wù)派遣協(xié)議書約定辦理。
4檢查與考核人力資源部接受分管領(lǐng)導(dǎo)的檢查與考核。
第2篇 公司勞務(wù)派遣管理制度
公司勞務(wù)派遣管理制度
(一)總則
第一條 為了增強公司依法管理的規(guī)范性和派遣員工遵紀守法的自覺性,給用工單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的人力資源專業(yè)服務(wù),維護用工單位、派遣員工和公司三方利益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條 例》等國家及我省相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于與公司簽訂了勞動合同的派遣員工。
第三條 公司、用工單位和派遣員工必須遵守國家法律、法規(guī),遵守勞動合同和勞務(wù)派遣協(xié)議的約定。派遣員工應(yīng)遵守公司及用工單位的勞動紀律和各項規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé)。
第四條 處理違紀派遣員工,堅持“教育為主,處罰為輔,積極疏導(dǎo)”原則,實事求是,依法依規(guī)處理。
(二)招聘方式
第五條 一般情況下,用工單位自行負責(zé)招聘及面試,確定符合條 件派遣員工后,向公司提交派遣員工名單,由公司辦理派遣員工勞動合同簽訂、繳納社保等相關(guān)手續(xù)。
第六條 如用工單位需要,可書面委托公司進行招聘,原則上用工單位須派人參加面試,面試合格,由用工單位確定錄用派遣員工名單,公司辦理派遣員工勞動合同簽訂、繳納社保等相關(guān)手續(xù)。
第七條 如用工單位全權(quán)委托公司進行派遣員工招聘,將參照第六條 的辦法執(zhí)行,并另外支付相應(yīng)的招聘服務(wù)費用。
(三)勞動合同
第八條 派遣員工與公司簽訂勞動合同應(yīng)經(jīng)用工單位確認,用工單位應(yīng)遵守《勞務(wù)派遣合作協(xié)議》約定,告知派遣員工與公司建立勞動合同關(guān)系,簽訂勞動合同,實行勞務(wù)派遣用工形式。
第九條 簽訂或續(xù)訂勞動合同時,用工單位應(yīng)開具《簽訂/續(xù)訂勞動合同通知函》給派遣員工,派遣員工持《簽訂/續(xù)訂勞動合同通知函》于5個工作日內(nèi)到公司前臺辦理簽訂手續(xù)。
第十條 用工單位與派遣員工協(xié)商一致,可以對勞動合同內(nèi)容進行變更。
第十一條 變更勞動合同時,用工單位應(yīng)開具《變更勞動合同通知函》給派遣員工,派遣員工持《變更勞動合同通知函》于5個工作日內(nèi)直接到公司辦理勞動合同變更手續(xù)。
第十二條 經(jīng)用工單位與派遣員工雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同。勞動合同的解除條 件、程序,按照法律法規(guī)規(guī)定以及派遣員工與公司簽訂的《勞動合同》約定執(zhí)行。
第十三條 勞動合同終止的法定條 件出現(xiàn)時,派遣員工與公司簽訂的勞動合同依法終止。
(四)日常管理和勞動紀律
第十四條 派遣員工在被派遣至用工單位工作前,應(yīng)認真閱讀公司的《告知書》,并忠實履行自己的義務(wù)。
第十五條 派遣員工在用工單位工作期間,必須遵守國家和省市有關(guān)勞動法法律法規(guī)規(guī)定及用工單位依法制定的各項規(guī)章制度,服從用工單位的指揮、管理和調(diào)度。
第十六條 用工單位負責(zé)派遣員工上崗前培訓(xùn)和入職安全教育培訓(xùn),經(jīng)用工單位考核合格并取得上崗資格后正式上崗。
第十七條 派遣員工參加用工單位的黨、團、工會、婦委會等組織和活動。
第十八條 用工單位應(yīng)依法保障派遣員工職業(yè)安全衛(wèi)生權(quán)益,執(zhí)行國家和省有關(guān)職業(yè)安全和勞動保護規(guī)程及標準,配備安全生產(chǎn)和職業(yè)病防護設(shè)施,并向派遣員工告知勞動安全、職業(yè)危害事項,發(fā)放符合要求的勞動保護用品,保護派遣員工在生產(chǎn)、工作中的安全和健康,并定期為派遣員工進行健康檢查。
第十九派遣員工享有用工單位按國家規(guī)定的福利、學(xué)習(xí)、休息休假等待遇和民主政治的評先評優(yōu)等權(quán)利,但不享受公司任何福利待遇。
第二十條 派遣員工在社會上出現(xiàn)刑事案件,所有責(zé)任由派遣員工自行承擔,公司不承擔任何法律和經(jīng)濟責(zé)任。
(五)培訓(xùn)考核
第二十一條 用工單位根據(jù)各崗位的需要,需對派遣員工進行有針對性的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第二十二條 用工單位應(yīng)根據(jù)被派遣員工在單位的實際情況制定相關(guān)考核標準及考核辦法。
第二十三條 用工單位為派遣員工提供專項培訓(xùn)費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可與派遣員工訂立協(xié)議,約定服務(wù)期,有關(guān)權(quán)利與義務(wù)及違約責(zé)任按法律法規(guī)和協(xié)議約定執(zhí)行。
第二十四條 用工單位可與負有競業(yè)限制或保密義務(wù)的派遣員工簽訂保密協(xié)議,有關(guān)競業(yè)限制內(nèi)容、賠償、違約責(zé)任按有關(guān)法律法規(guī)及協(xié)議約定條 款執(zhí)行。
(六)勞動報酬
第二十五條 派遣員工的勞務(wù)費(工資)及其他福利待遇,由用工單位確定(月薪不得低于政府規(guī)定的當?shù)刈畹蜆藴?。社會保險和公積金需按派遣員工工資足額繳交。被派遣員工工資由本公司按照用工單位提供的業(yè)績考核情況登記表(或工資表)為被派遣員工支付,也可簽訂《補充協(xié)議》后,由用工單位直接支付。
第二十六條 派遣員工工資的支付辦法:根據(jù)《勞務(wù)派遣協(xié)議》的規(guī)定,用工方按月考核派遣員工工作,確定派遣員工應(yīng)發(fā)放的工資總額,我公司扣除代繳的派遣員工本人應(yīng)交的各類社保、住房公積金后,確定實發(fā)金額,并及時發(fā)給派遣員工本人。
派遣員工如果對所發(fā)工資有異議,可當面或電話,向公司或公司辦事處查詢,公司必須及時答復(fù)。如有錯誤,經(jīng)與用工單位核實后,在次月工資造表時給予糾正。
(七)社會保險
第二十七條 派遣員工如有生育、工傷和醫(yī)療等情況發(fā)生,應(yīng)及時通知并提供相關(guān)材料給用工單位,由用工單位統(tǒng)一轉(zhuǎn)交本公司辦理相關(guān)手續(xù),按照國家相關(guān)法律法規(guī)享受待遇。
第二十八條 社會保險和住房公積金的辦理。派遣員工的工傷保險上戶時間不得遲于員工的上崗時間,其他保險和住房公積金的繳交時間,根據(jù)用工單位發(fā)放工資時間及當?shù)馗鹘?jīng)辦機構(gòu)的辦事時間,當月繳交或者次月繳交。派遣員工與公司解除勞動合同后,公司按國家規(guī)定,及時辦理相關(guān)的減員手續(xù)。
第二十九條 社會保險的費率如有變動,按國家和當?shù)卣嘘P(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
第三十條 派遣員工在用工單位工作期間患職業(yè)病,依照國家和我省有關(guān)職業(yè)病防治規(guī)定以及法律文書所載明的由單位承擔部分由用工單位承擔,用工單位承擔的費用及時轉(zhuǎn)帳到我公司指定賬戶后,由我公司負責(zé)發(fā)放給派遣員工。
第三十一條 派遣員工不享有我公司的福利待遇,其福利待遇按用工單位的依法制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(八)工作時間和休息休假
第三十二條 派遣員工在用工單位的工作期間,執(zhí)行用工單位依法制定的工時工作制度。
第三十三條 派遣員工因崗位變動后,按
用工單位新崗位的工時工作制度執(zhí)行。
第三十四條 實行標準工時工作制度的,用工單位安排派遣員工延長工作的時間,應(yīng)按《勞動法》及《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條 派遣員工休息休假按用工單位依法制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(九)附則
第三十六條 其他未盡事宜,將另行規(guī)定。
第三十七條 本管理制度自下發(fā)之日起實施。
第3篇 s公司派遣員工檔案管理制度
某公司派遣員工檔案管理制度
為進一步健全我單位規(guī)章制度,維護單位及派遣員工的合法權(quán)益,避免糾紛產(chǎn)生,促進企業(yè)健康發(fā)展,結(jié)合實際情況制定本檔案管理制度。本制度適用于對勞務(wù)派遣員工的聘用及管理,請各部門相互配合,嚴格執(zhí)行。
一、基本原則
公司招聘錄用派遣員工的檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的基本原則,檔案管理機構(gòu)對派遣員工的全部檔案實施綜合管理。
二、根本要求
檔案經(jīng)手及管理部門要維護檔案的完整與安全,便于公司對檔案的有效利用。
1.檔案的完整:一方面,從數(shù)量上,要保證檔案的齊全配套,不使應(yīng)該集中保存的檔案缺文短頁,雜亂無章;另一方面,從質(zhì)量上,也就是從系統(tǒng)性方面,要維護檔案的有機聯(lián)系,嚴防對檔案人為地割裂分散,或者零亂堆砌。
2.檔案的安全:一方面,從檔案的物質(zhì)安全上說,要努力采取科學(xué)措施,對派遣員工的檔案進行很好的管理和保護,力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;另一方面,要加強保密工作,嚴防檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
三、派遣員工個人檔案的形成
嚴格遵守派遣員工的招錄流程,并將派遣員工在各階段簽署形成的書面文件及個人提交的文件材料歸入派遣員工個人檔案,編號歸檔。檔案材料根據(jù)不同應(yīng)聘崗位的要求包括以下項目:
1.應(yīng)聘登記表;
2.筆試成績表及面試評價表;
3.體測表;
4.體檢表;
5.培訓(xùn)登記表;
6.考核登記表;
7.社會保險個人信息采集表;
8.派遣員工告知書;
9.無犯罪記錄證明(聲明);
10.個人承諾書;
11.勞動合同及補充協(xié)議原件;
12.派遣員工手冊簽收憑證(公司聯(lián));
13.個人身份信息、學(xué)歷證書、資格證書、職稱證明等材料復(fù)印件;
14.員工離職相關(guān)材料;
15.解除(終止)合同證明;
16.其他與派遣員工聘用招錄有關(guān)的書面文件。
四、檔案管理
1.管理部門
派遣員工檔案歸口人力資源部(綜合辦公室),歸入人事檔案類別,與公司其他檔案分類編輯,統(tǒng)一管理。
2.歸口管理
2.1.歸檔前,要對歸檔材料進行鑒別,按照材料的屬性、內(nèi)容、編號確定其歸檔的具體位置。
2.2.歸檔時要對材料的真實性進行鑒別后方可歸檔。
2.3.及時將新材料歸入檔案中。
3.檔案的查(借)閱
3.1.查(借)閱派遣員工檔案須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可,特殊情況下須經(jīng)董事長審批,并進行借閱登記。
3.2.使用人因入黨、學(xué)歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔案管理部門出具證明材料的,由檔案管理人員向證明人核實情況后,可以出具證明材料。
3.3.檔案管理員要做好歸檔記錄、查(借)閱記錄。檔案借閱最長時間為一周,若借閱人未按規(guī)定及時歸還所借檔案,檔案管理人要及時催還,必要時為其續(xù)辦延長借閱手續(xù),并要求到期歸還。
3.4.檔案管理員在出借檔案時要核實檔案材料,并在檔案歸還時核對材料是否完整或損壞,如發(fā)現(xiàn)材料損壞或丟失應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4.檔案的保存和銷毀
4.1.檔案管理人員不得對檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀,并且嚴格保密,不得擴散。
4.2.檔案管理員要定期對檔案進行檢查,防治霉變、蟲蛀,防火、防水、防盜。
4.3.檔案原則上永久保存,對于已辭(退)職派遣員工的個人檔案,原則上自離職之日起3年后方可銷毀,銷毀時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并做好銷毀記錄。
五、制度生效
1.本檔案管理制度自即日起開始實施,在實施過程中應(yīng)結(jié)合實際情況不斷進行完善,重新編輯或編制補充文件附于本文件之后。
2.《派遣員工檔案借閱申請單》、《派遣員工檔案借閱登記表》、《派遣員工檔案銷毀申請單》作為本文件附件。
