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某檔案室安全保密制度匯編(17篇范文)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):32

某檔案室安全保密制度

重要性和意義

在我們的檔案室中,安全保密制度不僅是法規(guī)的遵守,更是企業(yè)核心價值的體現(xiàn)。它如同一面盾牌,保護著我們的敏感信息免受非法侵入和泄露,確保業(yè)務(wù)運行的穩(wěn)定和客戶信任。制度的完善與否,直接影響到企業(yè)的信譽和長遠發(fā)展。因此,我們必須高度重視,將安全保密制度視為日常工作的基石。

安全制度有哪些

1. 訪客管理:所有外來人員進入檔案室需經(jīng)過審批,并由專人陪同。

2. 權(quán)限控制:員工僅能訪問其工作職責所需的相關(guān)檔案,禁止未經(jīng)授權(quán)的查閱。

3. 數(shù)據(jù)加密:所有電子檔案應(yīng)進行加密存儲,防止數(shù)據(jù)被非法獲取。

4. 定期審計:定期進行安全檢查和審計,確保制度執(zhí)行的有效性。

5. 員工培訓(xùn):定期進行保密知識培訓(xùn),提高員工的安全意識。

注意事項

1. 嚴禁在非指定區(qū)域復(fù)制或拍攝檔案內(nèi)容。

2. 檔案遺失或被盜應(yīng)及時報告,不得隱瞞。

3. 離職員工需交還所有存取權(quán)限,確保信息不外流。

4. 安全制度的更新應(yīng)與業(yè)務(wù)變化同步,防止安全漏洞的產(chǎn)生。

以上制度旨在打造一個安全、有序的檔案環(huán)境,每位員工都應(yīng)熟知并嚴格執(zhí)行。讓我們共同努力,為公司的信息安全保駕護航。

某檔案室安全保密制度范文

第1篇 某檔案室安全保密制度

一、檔案房必須堅固、通風,做到六防(防火、防盜、防蛀、防塵、防潮、防日光暴曬)。

二、檔案室內(nèi)不準存放易燃易爆物品,進入檔案室禁止吸煙。

三、離檔案室時應(yīng)隨手關(guān)門,檔案櫥門隨手關(guān)鎖,下班切斷電源,關(guān)閉門窗。

四、根據(jù)檔案文件的密級,認真做好保密工作,既做到充分發(fā)揮檔案的作用,又做到不泄密,保證檔案的完整和安全,對機密文件的借閱嚴格辦理審批手續(xù)。

五、檔案不得任意復(fù)制、抄錄和攜帶出校查閱,借閱檔案必須辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案,必須經(jīng)主管部門負責人同意。

六、檔案銷毀,應(yīng)嚴格按照檔案鑒定銷毀制度辦理,不經(jīng)鑒定任何人不得擅自銷毀檔案。

第2篇 某高中檔案室安全制度

高級中學(xué)檔案室安全制度

(一)、檔案室內(nèi)嚴禁煙火,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

(二)、做好安全、教學(xué)、人事等各類工作的存檔工作。

(三)、檔案應(yīng)按規(guī)定的要求和順序存放,做好防潮、防霉和防盜工作。

(四)、借閱檔案要有手續(xù),有時間,有記錄。

(五)、過期檔案應(yīng)按規(guī)定進行銷毀和處理。

(六)、定期檢查消防設(shè)備和防盜設(shè)施,確保其完好性。

(七)、工作結(jié)束后檢查室內(nèi)并關(guān)閉門窗和電源。

(八)、若發(fā)生安全事故由負責檔案者負直接責任。

第3篇 檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料,人事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。

3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

5、室內(nèi)消防器材,報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。

第4篇 _小學(xué)檔案室安全管理制度

長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。

3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。

第5篇 檔案室安全制度

檔案室安全管理制度

1.檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所

,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2.檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。

3.各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事

檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6.嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7.門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,

確保安全。

第6篇 檔案室防火安全制度

1、檔案室屬重點防火部位,要設(shè)“嚴禁煙火”、“防火負責人”等明確標志。

2、檔案室要經(jīng)常通風,保持正常溫度,利于消除自然起火因素。

3、要按規(guī)定安裝照明設(shè)施,照明線路接線要符合標準,設(shè)專人看管。

4、室內(nèi)要配備相應(yīng)足夠的消防器材,并放在易拿位置。

5、室內(nèi)不得使用電熱器取暖。

第7篇 檔案室安全保密制度范例

檔案室安全保密制度

一、檔案室是機要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

二、未經(jīng)批準,不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

三、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,認真處理。

四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴守機密。在調(diào)換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄露。

第8篇 測繪檔案室安全管理制度3

測繪檔案室安全管理制度(三)

(一)檔案工作制度

1、檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管。

2、檔案人員應(yīng)及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時了解檔案工作動向,掌握房產(chǎn)測繪檔案工作。

3、檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負責,對檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時檢驗案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測繪檔案應(yīng)集中存放在測繪檔案室,實行統(tǒng)一管理。

5、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期檢查。

7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測繪管理提供便利,及時做好登記和統(tǒng)計工作。

8、檔案人員應(yīng)加強學(xué)習(xí),不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識,使測繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

(二)檔案工作人員崗位責任制

1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。

4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料

做到調(diào)卷及時迅速、準確無誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全

防護工作,維護國家的檔案不受損失。

6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,努力實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。未經(jīng)批準,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利

用范圍,不得泄露檔案的機密和內(nèi)容,確保檔案機密的安全。

(三)檔案資料歸檔制度

1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一,應(yīng)列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個人手中。

4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。

5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。

6、部門移交案卷時應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗收,移交時應(yīng)履行移交手續(xù),填寫移交清冊。

(四)檔案庫房管理制度

1、努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫房管理更趨科學(xué)化。

2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關(guān)情況。

3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。

5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設(shè)施,以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內(nèi)進行。

7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。

(五)檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。

2、檔案室設(shè)專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。

4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。

6、不得擅自翻印、復(fù)印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度

根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信。

2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經(jīng)同意,不準私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,借出時間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的安全。

5、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。

6、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責任。

7、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。

(七)檔案銷毀制度

1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門負責人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。

3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。

(八)檔案保管制度

1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,

重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復(fù)和復(fù)制。

2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易

燃品,庫房內(nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;庫房門窗要裝置防盜設(shè)備,及時關(guān)開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。

3、對檔櫥、架要經(jīng)常進行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。

(

九)檔案統(tǒng)計與匯報制度

檔案統(tǒng)計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強檔案統(tǒng)計工作,特制度如下統(tǒng)計制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;負責全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

2、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統(tǒng)計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù),按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準確無誤。

4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

5、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計,形成完整的統(tǒng)計資料。

第9篇 二小檔案室安全管理制度

陽羅二小檔案室安全管理制度

1、為保證檔案室材料的安全,檔案實行集中存放,專人管理,閑人不得入內(nèi)。

2、檔案材料一般不借給個人及外傳,需查閱者,須經(jīng)主管負責人同意,且在室內(nèi)進行。如需帶出室外,還必須經(jīng)本室負責人同意,方能借出,但時間不得超過3小時。

3、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,定時檢查庫藏檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時報告學(xué)校,并采取措施予以處理。

第10篇 實驗中學(xué)檔案室安全管理制度

州泰實驗中學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存場所,應(yīng)列為學(xué)校安全管理要害部位。

2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。

3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記、借還手續(xù),機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備應(yīng)保證常年完好,性能良好,有效使用。

6、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,做好節(jié)假日看護工作,確保安全。

第11篇 檔案室安全的管理制度

1 范圍

本制度適用公司檔案室檔案存放、保管的安全管理工作。

2?? 目的

為加強公司檔案室安全管理,確保檔案存放安全,更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作提供服務(wù),制定本制度。

3? 各級人員安全工作職責

3.1? 分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責

3.1.1? 組織開展宣傳教育活動,貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策。

3.1.2? 加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),在檔案室安全方面,從人力、財力、物力上給予支持;及時解決工作中的重大問題和困難,逐步改善工作條件,使檔案工作與公司整體工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.2? 檔案管理部門負責人職責

3.2.1? 組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度,把檔案工作列入本部門的工作計劃。

3.2.2? 對檔案室安全工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作,保證檔案室安全。

3.3? 檔案室主任工作職責

3.3.1? 貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,負責建立公司檔案工作規(guī)章制度。

3.3.2? 具體負責檔案室安全管理,根據(jù)檔案室安全管理工作需求,逐級向領(lǐng)導(dǎo)提出改進工作和改善條件的意見和建議。

3.4? 專職檔案管理人員職責

3.4.1? 負責集中統(tǒng)一管理公司文書、業(yè)務(wù)、會計、基建、設(shè)備、聲像、統(tǒng)計等檔案,編制檢索工具,并提供利用服務(wù)。

3.4.2? 負責做好檔案資料收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、催還和移交等工作。

3.4.3? 切實加強檔案的保護,做好“八防”工作,保障檔案的完整與安全。

3.4.4? 認真執(zhí)行國家、行業(yè)、公司有關(guān)保密制度。

3.4.5? 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。

3.5? 檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責

3.5.1? 貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的各項方針、政策。

3.5.2? 按照公司各類檔案保管期限要求,根據(jù)檔案管理人員提出的申請,確定檔案資料的重要程度,及時組織有關(guān)人員對檔案資料進行鑒定,確定是否銷毀。指定2名以上人員實施檔案資料銷毀,并督促、檢查制度履行情況。

3.5.3? 不斷提高小組成員本崗位業(yè)務(wù)技能,了解熟悉檔案工作有關(guān)要求,增強甄別能力。

3.5.4? 認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案的安全和保密。

4? 檔案管理

4.1? 文件材料歸檔制度

4.1.1? 根據(jù)《天昌公司文件材料歸檔范圍保管期限表》要求,各部門將承辦完畢的、具有查考利用價值的文件、材料(包括帳、表、憑證、基建、聲像等),按時收齊整理歸檔。各部門兼職檔案員負責具體收集、整理,部門負責人在檔案資料上交公司檔案室前進行把關(guān)。

4.1.2? 文件材料歸檔范圍:公司內(nèi)部形成的文件、材料和上級下發(fā)的所有有關(guān)行業(yè)方針、政策、規(guī)定和反映單位主要職能活動的文件、材料、聲像等。

4.1.3? 歸檔時間:按照歸檔規(guī)范要求,每年3月底前,綜合檔案室對各部門上交的檔案資料整理后及時歸檔。

4.1.4? 綜合檔案室協(xié)助各部門做好專業(yè)、科技、聲像等檔案的歸檔工作,并辦理接收手續(xù),統(tǒng)一歸檔。

4.1.5? 綜合檔案室在完成歸檔的同時,切實做好各種資料、書刊、報紙的收集整理裝訂工作。

4.2? 檔案收集制度

4.2.1? 綜合檔案室對公司文件材料的形成、積累、整理、歸檔進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促檢查。

4.2.2? 各部門兼職檔案員負責收集反映本部門業(yè)務(wù)工作情況的各種數(shù)據(jù)、報表、記錄等資料,于年度結(jié)束后三個月內(nèi)將全部文件材料分門類整理好并形成目錄,交綜合檔案室歸檔保存。

4.2.3? 具體實施部門負責公司重大活動、重要會議材料的收集工作。

4.2.4? 公司內(nèi)部形成的設(shè)備(儀器)材料,由檔案員參加開箱時直接收集歸檔;本公司形成的基建檔案,由檔案員在參加“基建工程竣工驗收會”時隨時收集歸檔。

4.2.5? 公司內(nèi)部形成的各種聲像材料,上級機關(guān)頒發(fā)的獎牌、獎杯及各種榮譽證書,由綜合檔案室隨時收集歸檔。

4.3? 檔案保管制度

4.3.1? 檔案保管要貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房和切實可行的檔案“八防”(防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬)措施。

4.3.2? 檔案室內(nèi)嚴禁吸煙和放置易燃易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品,做到專室專用。

4.3.3? 檔案保管人員要提高警惕,增強保密觀念,出入檔案室要注意關(guān)門落鎖,下班前要將門窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。

4.3.4? 保持檔案室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,按時記錄檔案室內(nèi)溫濕度,定期檢查,補充殺蟲滅菌藥物。

4.3.5? 對室藏檔案要定期進行檢查、核對、做到帳、物相符。對字跡褪變、損壞的檔案,應(yīng)及時進行修補和復(fù)制。

4.4? 檔案安全保密制度

4.4.1? 檔案工作人員要認真執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》,嚴格遵守《保密守則》,切實保證檔案的安全管理。在調(diào)換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄露。

4.4.2? 綜合檔案室是機要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

4.4.3? 未經(jīng)批準,任何人不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

4.4.4? 檔案員要經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,認真處理。

4.4.5? 凡查閱密級的檔案,應(yīng)按劃密規(guī)定掌握使用,嚴格控制保密范圍。

4.4.6? 到期應(yīng)銷毀的案卷、資料,按規(guī)定手續(xù)報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,由二人以上監(jiān)銷處理。

4.5? 檔案借閱制度

4.5.1? 綜合檔案室應(yīng)及時提供檔案資料的借閱利用,為黨和國家及公司生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。

4.5.2? 借閱檔案時,首先由借閱人認真填寫借閱檔案登記簿,根據(jù)重要程度報請不同級別領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借閱。借閱后應(yīng)按時歸還,逾期者續(xù)辦手續(xù),否則予以收回。

4.5.3? 借閱檔案者,只能查閱指定的檔案材料,不準翻閱其它文件。

4.5.4? 借閱者要珍惜、愛護檔案,不準涂改、拆卷、污損、撕抽頁、勾劃等。

4.5.5? 借閱者要自覺遵守制度,違者要追究責任。

4.6? 檔案庫房管理制度

4.6.1? 按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

4.6.2? 保持庫房清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

4.6.3? 庫房內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品。經(jīng)常檢查庫房消防器材。

4.6.4? 非經(jīng)允許,外人不得隨便進入庫房。

4.6.5? 管理人員做到人走關(guān)閉門窗,妥善保管庫房鑰匙,確保庫房安全。

4.6.6? 檔案管理人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料和保管情況定期進行檢查核對,作到帳物相符。對已破損和字跡褪色的檔案,應(yīng)及時修復(fù)和復(fù)制。

4.6.7? 有庫房溫濕度記錄,掌握溫濕度變化情況,進行分析,制定管理計劃。檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度-24度,相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。

4.6.8? 未經(jīng)批準,任何人不準將檔案帶出庫房,更不準私自摘抄、外傳、要嚴格遵守保密制度。

4.6.9? 切實做好平時防范工作,做到人離燈滅,消除火災(zāi)隱患,保證檔案安全。

4.6.10? 庫房由專人管理,借閱室與庫房分開。

4.7? 檔案鑒定銷毀制度

4.7.1? 檔案鑒定工作,就是甄別和鑒定檔案的價值,并根據(jù)它們的不同價值確定不同的保管期限,以便把需要長久保存的檔案,妥善地保存起來,準確地剔除無價值的檔案材料。

4.7.2? 根據(jù)上級檔案部門的指導(dǎo)性文件及公司檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,對檔案進行定期鑒定,堅持實事求是的原則,從實際出發(fā),正確判定檔案價值。

4.7.3? 進行檔案鑒定時,公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組具體安排,綜合檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。采取直接鑒定的方法,一件一件地審查文件,準確地進行分析,判定其價值,要以卷內(nèi)最重要的文件價值來確定該卷的保管期限。

4.7.4? 檔案的銷毀。各部門收到的各級來文,都無權(quán)自行銷毀,必須按照規(guī)定送交檔案室,經(jīng)鑒定后,統(tǒng)一銷毀。

4.7.5? 檔案經(jīng)公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定后,組成檔案銷毀小組,負責檔案的銷毀工作。

4.7.6? 對超過保管期限或確無保存價值的文件經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀登記簿,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可銷毀。

4.7.7? 銷毀檔案時,必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人員必須在銷毀登記簿上簽名,并注明銷毀方式和日期。

4.7.8? 銷毀檔案登記簿要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

4.8電子文件 電子檔案管理制度

4.8.1? 凡公司業(yè)務(wù)活動中所形成能夠反映公司主要職能和歷史面貌,具有保存價值的電子文件、電子檔案,均應(yīng)收集、整理、移交綜合檔案室。

4.8.2? 各部門兼職檔案員,應(yīng)及時收集平時部門產(chǎn)生的電子文件材料,并保持電子文件之間的歷史聯(lián)系,做到齊全完整。

4.8.3? 各部門將已收集完整的電子文件材料按要求進行整理、分類,轉(zhuǎn)成其它保管期限較長的載體(光盤、磁盤等)。

4.8.4? 對已形成的電子文件必須標明載體信息的內(nèi)容、運行工作環(huán)境,相關(guān)支持軟件、其他說明等一同歸檔,并做好電子檔案的登記、檢索工具。

4.8.5? 每年3月底以前各部門向檔案室移交上年度的電子檔案。

4.8.6? 對已歸檔的電子檔案有效性保證:每滿一年,對電子檔案讀取處理有關(guān)的設(shè)備更新情況進行一次檢查登記,確認庫存載體與新設(shè)備的兼容性,如不兼容,應(yīng)進行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作,原載體同時保留時間不少于3年。

4.8.7? 定期檢驗結(jié)果應(yīng)填入電子檔案管理登記表。

第12篇 檔案室安全、保密管理制度

檔案室安全、保密管理制度

一、設(shè)置專門的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

二、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。

三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

四、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀,確保保密安全。

六、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。

第13篇 附小檔案室安全管理制度

附小檔案室安全管理制度

1.檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2.檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。

3.各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6.嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7.門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。

第14篇 小學(xué)檔案室安全管理制度

長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。

3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。

第15篇 學(xué)校檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校資料庫,屬機密部位,由辦公室主任負責管理。

2、非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。

3、各類資料進入檔案室,嚴格執(zhí)行登記制度、借還制度,機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室隨時保持通風,做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。

5、嚴禁在室內(nèi)抽煙、玩火。

6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告,防止出現(xiàn)事故。

7、隨時檢查門窗是否完好,保管人員離開時必須關(guān)窗鎖門,節(jié)假日加強看護,確保防盜安全。

第16篇 檔案室安全保密制度

一、檔案房必須堅固、通風,做到六防(防火、防盜、防蛀、防塵、防潮、防日光暴曬)。

二、檔案室內(nèi)不準存放易燃易爆物品,進入檔案室禁止吸煙。

三、離檔案室時應(yīng)隨手關(guān)門,檔案櫥門隨手關(guān)鎖,下班切斷電源,關(guān)閉門窗。

四、根據(jù)檔案文件的密級,認真做好保密工作,既做到充分發(fā)揮檔案的作用,又做到不泄密,保證檔案的完整和安全,對機密文件的借閱嚴格辦理審批手續(xù)。

五、檔案不得任意復(fù)制、抄錄和攜帶出校查閱,借閱檔案必須辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案,必須經(jīng)主管部門負責人同意。

六、檔案銷毀,應(yīng)嚴格按照檔案鑒定銷毀制度辦理,不經(jīng)鑒定任何人不得擅自銷毀檔案。

第17篇 某檔案室防火安全制度

1、檔案室屬重點防火部位,要設(shè)“嚴禁煙火”、“防火負責人”等明確標志。

2、檔案室要經(jīng)常通風,保持正常溫度,利于消除自然起火因素。

3、要按規(guī)定安裝照明設(shè)施,照明線路接線要符合標準,設(shè)專人看管。

4、室內(nèi)要配備相應(yīng)足夠的消防器材,并放在易拿位置。

5、室內(nèi)不得使用電熱器取暖。

某檔案室安全保密制度匯編(17篇范文)

一、檔案房必須堅固、通風,做到六防(防火、防盜、防蛀、防塵、防潮、防日光暴曬)。二、檔案室內(nèi)不準存放易燃易爆物品,進入檔案室禁止吸煙。三、離檔案室時應(yīng)隨手關(guān)門,檔案…
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