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有哪些內(nèi)容
某人民醫(yī)院會議制度涵蓋了以下幾個核心要素：會議籌備、會議通知、會議召開、會議記錄、會議決議執(zhí)行以及會議評估。籌備階段包括確定會議目的、議題及參會人員；通知階段需明確時間、地點及議程；會議召開時需保持高效有序，確保每位參與者有機會表達意見；會議記錄要詳實準確，以便后續(xù)查閱；決議執(zhí)行環(huán)節(jié)強調(diào)責任到人，確保任務落地；會議評估是對會議效果的反饋，用于不斷優(yōu)化會議流程。
管理規(guī)范
1. 會議應提前一周通知，除非特殊情況，不得臨時召集。
2. 會議主持人需維持會場秩序，確保討論圍繞議題展開。
3. 與會者需準備充分，準時出席，手機等設備需調(diào)至靜音模式。
4. 會議記錄員需在會后24小時內(nèi)整理會議紀要，發(fā)送給所有參會人員。
5. 會議決議需明確責任人，執(zhí)行情況應在下次會議上進行匯報。
重要意義
會議制度的建立與執(zhí)行對于人民醫(yī)院的運營至關重要。它能提高溝通效率，減少誤解，確保決策的科學性和執(zhí)行力。通過定期評估，可以不斷改進會議效果，提升團隊協(xié)作能力，促進醫(yī)院各項工作的順利開展。
規(guī)章制度
1. 所有正式會議均應遵循本制度，未經(jīng)批準，不得擅自變更。
2. 對于違反會議規(guī)則的行為，將視情況給予口頭警告或書面記錄。
3. 會議記錄作為醫(yī)院內(nèi)部文件，應妥善保管，未經(jīng)許可，不得泄露。
4. 定期對會議制度進行審查，根據(jù)實際情況進行必要的修訂和完善。
通過嚴格執(zhí)行這些規(guī)定，人民醫(yī)院的會議將更加規(guī)范、高效，為醫(yī)院的管理決策提供有力支持，推動醫(yī)院的整體發(fā)展。
某人民醫(yī)院會議制度范文
第1篇 某人民醫(yī)院會議制度
某市人民醫(yī)院會議制度
1、院辦公會:由院長主持,副院長、機關各科負責人和有關人員參加。每周一次,傳達上級指示,研究和安排工作。
2、院周會:由正、副院長主持,科主任(負責人)、護士長及各科負責人參加。每月二次,傳達上級指示,小結(jié)上周工作,布置本周工作。
3、科主任會:由正、副院長主持,科(室)主任或負責人參加,匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學等工作情況。
4、科周會:由科室正、副主任主持,病房、門診負責醫(yī)師和護士長參加。每周一次,傳達上級指示,研究和安排本周工作。
5、科務會:由科室正、副主任主持,全科人員參加。每月一次,檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。
6、護士長例會:由護理部正、副主任或正、副總護士長主持,各科室、病區(qū)護士長參加。每周一次,總結(jié)上周護理工作,布置本周護理工作。
7、門診例會:由醫(yī)務科或門診部正、副主任主持,所有在門診工作的各科負責人參加,每月一次,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務態(tài)度、急診搶救、病人就診以及門、急診管理等有關問題,協(xié)調(diào)各科工作。
8、晨會:由病房負責醫(yī)師或護士長主持,全病房醫(yī)護人員參加。每天早晨上班十五分鐘內(nèi)召開,進行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護理以及管理工作中存在的主要問題,布置當日工作。
9、工休座談會:由病房護士長或指定專人召開,工休代表參加。院每季一次,科室一般每月一次,聽取并征求住院病員及家屬的意見,增強團結(jié),改進工作。
第2篇 華東醫(yī)院會議制度
第五醫(yī)院會議制度
一、總則
1、為完善我院的黨政議事制度,使全院的黨政決策會議規(guī)范化、程序化、制度化、民主化,提高工作效率,特制定本會議制度。
2、院黨政會議包括院務會(院長辦公會)、院黨總支會、行政辦公會(職能科室會議)、院中層干部例會(院周會)、科務會和職工代表大會等,分別具有研究決策、議事、咨詢、信息發(fā)布、傳達布置工作等職能和作用。
3、院黨政會議實行定期會議制度。
二、院務會(院長辦公會)
l、院務會(院長辦公會)是全院最高行政議事和決策機構(gòu),由院長、副院長、院總支書記、副書記、辦公室主任等人員組成。
2、院務會(院長辦公會)由院長召集并主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。
3、院務會(院長辦公會)的主要內(nèi)容有:
(1)傳達上級文件、指示精神,制定全院學習、貫徹執(zhí)行的意見和方案。
(2)討論制定全院建設和發(fā)展規(guī)劃、實施計劃和措施;討論制定重大改革方案、技術(shù)經(jīng)濟責任制方案、效益分配方案。
(3)討論通過年度計劃、工作總結(jié)、經(jīng)費預算、決算及其他重要文件。
(4)討論制定全院各項規(guī)章制度,研究執(zhí)行措施。
(5)聽取各分管院長的工作匯報;研究處理各部門存在的問題。
(6)研究和部署全院近期工作。
(7)對全院的業(yè)務建設、行風建設、勞動分配、職工福利、行政管理、人事、財務、獎懲核算、設備、后勤、保衛(wèi)、基本建設等重大問題進行研究,并作出決策。
(8)討論研究其他重大問題,研究處理重大突發(fā)性事件。
4、院務會(院長辦公會)在議事和決策時,要充分發(fā)揚民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見。對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復的論證,做到科學決策。
5、院務會(院長辦公會)的記錄由院辦公室擔任。會議的決策和決定通過院務會和院周會傳達,或由院辦公室負責傳達到有關執(zhí)行部門。執(zhí)行部門應認真貫徹,及時落實具體工作,按時完成。涉及全院性、多部門參與工作,由院辦公室負責協(xié)調(diào)、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
6、院務會(院長辦公會)一般每二周召開一次。特殊情況,由院長臨時決定召開。
三、院黨總支會議
l、院黨總支會議是院黨總支的重要議事制度,是充分發(fā)揮黨總支的領導核心作用的重要形式。院黨總支會議由書記召集并主持,書記外出時,副書記或指定一名委員召集并主持;院黨總支委員參加。
2、院黨總支會議的內(nèi)容是:
(1)傳達貫徹黨的路線、方針、政策。學習貫徹***和上級黨委、紀委重要決議和工作部署,研究制定傳達、貫徹、執(zhí)行的意見、方案和具體措施;
(2)研究制定醫(yī)院黨的工作思路、工作組織、作風建設的規(guī)劃,討論制定院黨總支工作計劃、工作報告、工作總結(jié)和思想政治工作計劃;
(3)研究決定醫(yī)院改革和醫(yī)療、科研事業(yè)發(fā)展方向、長遠規(guī)劃,討論決定醫(yī)院改革和發(fā)展過程中的重大問題;
(4)審議醫(yī)院年度計劃、工作總結(jié)、經(jīng)費預決算和重要規(guī)章制度的制定和實施;
(5)按照干部管理權(quán)限討論決定醫(yī)院黨政機構(gòu)設置、中層干部的選拔、培養(yǎng)、考察、任免和獎懲;
(6)討論黨員、職工教育和黨員發(fā)展工作。審批發(fā)展黨員和預備黨員轉(zhuǎn)正及對違紀黨員處分;
(7)討論下級黨組織請示的重要問題,審批下級黨組織的組成和支部委員的分工;
(8)聽取并討論解決職代會、共青團、工會和統(tǒng)戰(zhàn)工作中的重大問題,研究處理突發(fā)性重大事件及其他重大問題。;
3、院黨總支會議每一個月召開一次,特殊情況由黨總支書記臨時決定召開。
4、院黨總支會議必須有三分之二以上委員出席方可召開。在研究處理突發(fā)性事件時,需有半數(shù)以上委員參加。會議組成人員因公、因病或其他特殊原因不能出席時,應事先向書記或副書記請假,并告知辦公室。
5、院黨總支會議記錄由辦公室主任擔任。對因故未能出席會議的委員,會后由辦公室主任向他們報告本次會議的內(nèi)容和決定、決議。會議的決定、決議按集體領導、分工負責的原則,由分管委員和領導抓緊落實;辦公室負責傳達和催辦,并及時向黨總支報告情況。
四、行政辦公會(職能科室會議)
1、行政辦公會(職能科室會議)是重要的院級行政議事制度。院務會議由院長召集并主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。院領導、各職能部門負責人參加。
2、行政辦公會(職能科室會議)的主要內(nèi)容是:傳達上級文件、指示精神和院長辦公會議的重要決定,落實學習、貫徹執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報,檢查工作落實情況;安排部署職能管理系統(tǒng)近期工作:研究和解決各部門存在的問題.協(xié)調(diào)各職能部門之間的矛盾。
3、各職能部門提交行政辦公會(職能科室會議)討論的事項,應事先做好咨詢和調(diào)研,聽取不同意見,準備好有關材料,提出初步處理意見及方案,向分管院領導匯報。
4、凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作,有關科室不得推諉、拖延,必要時向分管院長匯報,由院長協(xié)調(diào)或指令決定。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。
5、行政辦公會(職能科室會議)的記錄由院辦公室擔任。會議的決定和有關安排由各有關職能部門落實執(zhí)行。院辦公室負責協(xié)調(diào)和檢查執(zhí)行。
6、行政辦公會(職能科室會議)一般每月初召開一次。時間由院長決定。
五、中層干部例會(院周會)
l、院中層干部例會(院周會)是上情下達,下情上達,發(fā)布和交流信息的重要行政會議。由院長召集并主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。院領導、中層干部參加。
2、院中層干部例會(院周會)的內(nèi)容是:傳達貫徹上級有關文件、指示和院長辦公會議的決定;通報全院有關行政、業(yè)務工作情況;布置需要及時解決和完成的各項工作;匯報交流各部門工作安排、進展情況及需要集體研究討論的問題等。
3、會議記錄由院辦公室擔任。
4、院中層干部例會(院周會)實行考勤簽到制度。應出席人員因故缺席時,須事先向院辦公室請假。
5、各部門負責人必須認真記錄會議要點,并負責將院中層干部例會(院周會)的精神及時傳達到全體職工,同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達,政令暢通。
6、院中層干部例會(院周會)一般每二周召開一次,周四下午召開,特殊情況,由院長臨時決定召開。
六、科務會
1、科務會是部門科室工作例會,具有發(fā)布信息、傳達布置工作的功能。
2、科務會以科室為單位召開,由科室負責人召集并主持。全科室工作人員參加。
3、科務會的內(nèi)容有:傳達院周會精神和院部有關指令,落實貫徹執(zhí)行的具體措施;通報醫(yī)院有關情況和本科室工作的進展情況;發(fā)布有關信息;按時交接班,聽取值班人員匯報,討論解決醫(yī)療護理和管理工作中存在的主要問題;布置當日及近日的工作。
4、科務會一般在院周會的次日上午舉行。
七、職工代表大會
1、院職工代表大會是全院職工參政議政、行使民主權(quán)利和民主管理的基本形式,具有審議醫(yī)院重大決策、監(jiān)督行政領導、維護職工合法權(quán)益的作用。
2、院職工代表大會每年召開一次代表會議,每三至五年一屆。期間如遇有重大問題需討論時可臨時組織召開。
3、院職工代表大會(職工代表會議)的主要內(nèi)容有:
(1)聽取和審議院長工作報告、財務工作報告和經(jīng)費收支報告。
(2)參政議政,審議職工對醫(yī)院工作提出的意見和建議。審議通過醫(yī)院建設和發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、技術(shù)經(jīng)濟責任制方案、獎金分配方案;審議通過有關獎懲制度、職工培訓、勞動保護等重要規(guī)章制度。
(3)按《院職代會工作條例》的規(guī)定選舉、評議、罷免或撤換院職工代表、工會委員會、女工委員會、經(jīng)費審查委員會成員;確定工會工作計劃,審議通過工會工作報告。
(4)在維護國家和集體利益的同時,依法維護職工合法權(quán)益。審議決定有關職工住房分配、生活福利、女工權(quán)益保護等重大事項。
(5)發(fā)揮民主監(jiān)督作用,評議、監(jiān)督各級領導干部和工作人員的工作情況,對工作成績突出者提出嘉獎建議;對政績較差、不負責任,失職、瀆職,或以權(quán)謀私,造成嚴重后果者提出懲處建議。同時,接受職工代表、工會會員對職代會及工會工作的批評和監(jiān)督。
4、院職工代表大會召開時,由大會主席團主持會議,并嚴格按有關組織程序進行各項議程。職工代表會議由院工會主席召集并主持。
5、院工會是職代會的常設工作機構(gòu),要認真履行職責,完成院職工代表大會和職工代表會議交辦的各項工作,向職工群眾傳達貫徹職代會精神,組織職工代表及職代會各工作小組進行活動。督促檢查大會決議的執(zhí)行和有關部門對大會提案的落實情況。
八、會議紀律
1、全院各科室均應認真貫徹執(zhí)行院黨政會議的各項決定,及時完成領導布置的工作任務。
2、各種會議均需點名或簽到,如遇特殊情況須事先請假,對無故不出席會議的人員按《職工獎懲條例》處理。
3、院級行政會議的準備、通知、記錄等均由院辦公室負責,各職能科室召集的會議由召集者負責。
第3篇 州醫(yī)院護理部會議制度
自治州醫(yī)院護理部會議制度
一、護理部會議:一般每周1次。傳達醫(yī)院有關會議精神,分析討論護理質(zhì)量和工作問題,作周工作小結(jié)和周工作重點安排。
二、護士長例會:每月1 次,全體護士長參加。通報當月護理工作質(zhì)控情況、分析、講評、研究護理工作,提出改進措施,布置下月工作。傳達有關會議精神。組織護士長業(yè)務學習。
三、臨床帶教例會:每學期不少于2 次,科室每月1 次。檢查教學計劃落實情況、分析、反饋、教學工作,作教學小結(jié),布置工作。傳達有關會議精神,學習教學業(yè)務。
四、護理質(zhì)量與安全管理會議:每季度對護理管理及工作中存在問題疑點、難點及質(zhì)量持續(xù)改進問題開展討論,增加信息與交流,規(guī)范護理工作。
五、護理質(zhì)控小組會議:每月1 次,分析、反饋、研究護理質(zhì)量控制管理問題。
六、全院護士大會:每年召開1-2次。傳達上級有關會議精神,護理專業(yè)新進展新動向,表彰優(yōu)秀護士事跡,總結(jié)工作、部署計劃。
七、病區(qū)護士會,每月1 次,做工作小結(jié),提出存在問題和改進措施,傳達有關會議精神,學習業(yè)務及規(guī)章制度。
八、醫(yī)患溝通會:每月1 次。護士長主持,了解患者所需,聽取患者對醫(yī)療、護理、生活、飲食等方面的意見和建議,宣傳健康保健知識,進行滿意度調(diào)查,要求患者自覺遵守病區(qū)規(guī)章制度。
第4篇 z醫(yī)院會議制度
人民醫(yī)院會議制度
一、院辦公會:
1.院辦公會由院領導、行政職能各科室負責人參加。
2.院辦公會由院長主持,院長不在時由主持工作的院領導主持,每周一次,一般每星期五上午召開。
3.院辦公會主要研究討論解決醫(yī)院建設與發(fā)展、行政管理、醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)德醫(yī)風建設、職工福利等所涉及的有關重大問題,傳達上級指示,研究和安排工作。
4.凡屬提交院辦公會研究討論的問題,參加會議的人員或科室應在兩天前填寫好會議議題單一式兩份,一份自留,一份送院辦公室,由院辦公室負責統(tǒng)一呈交院長審閱,以便安排會議議程。
5.會議開始前,由院辦公室準備好會議簽到簿,由到會者先行簽到。
6.會議要準備充分,抓緊時間,提高會議質(zhì)量。議題提出人在會上介紹情況,提出處理意見要簡明扼要,主旨明確;會上發(fā)言的同志要緊扣議題,不得長篇大論,東拉西扯,言不及義。
7.院辦公室負責會議記錄。會議記錄要求真實、準確、全面、完整。會后將記錄組卷歸檔備查。重要事項形成會議紀要。
8.凡會議決定的事項,承辦人(或科室)應按照要求及時辦理。院辦公室要加強催辦工作,了解處理情況。承辦人(科室)在事情辦完之后,應及時將結(jié)果向院長匯報,并轉(zhuǎn)告院辦公室。
9.會議結(jié)束后,由會議記錄人將討論決定的事項進行整理歸檔。
二、院周會:由正或副院長主持,科主任(負責人)、護士長及各科室負責人參加,每兩周一次,小結(jié)上兩周工作,布置下兩周工作,公示決策重大事項,傳達上級相關精神。
三、科主任會:由正、副院長主持,科主任參加。每月一次,匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學等工作情況。
四、大科例會:由大科正、副主任主持,各病區(qū)、門診負責人和護士長參加,每2月一次,傳達上級指示,研究和安排下一步工作。
五、科務會:由科室正、副主任主持,全科人員參加,每月一次,檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。
六、護士長例會:由護理部正、副主任主持,分管院長、各科室、病區(qū)護士長參加。每兩周一次,總結(jié)上兩周護理工作,布置下兩周護理工作。
七、門診例會:由醫(yī)務科或門診部正、副主任主持,所有在門診工作的各科負責人參加,每月一次,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務態(tài)度、急診搶救、病人就診以及門急診管理等有關問題,協(xié)調(diào)各科工作。
八、晨會:由科主任、護士長或病房負責醫(yī)師主持,全病房人員參加,每晨上班十五分鐘內(nèi)召開,進行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護理以及管理工作中存在的主要問題,布置當日工作。
九、工休座談會:由病房護士長或指定專人召開,工休代表參加,院每季一次,科室每月一次,聽取并征求病員及家屬的意見,增強團結(jié),改進工作。
第5篇 某醫(yī)院會議管理制度
醫(yī)院會議管理制度
1、目的
為明確各階段工作目標,統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓,循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議,確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行,制定本制度。
2、原則
2.1主題突出,講求效率。
2.2組織周密,程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1總經(jīng)理辦公會議
會議主持:總經(jīng)理
與會人員:有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。
會議內(nèi)容:會議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關部門應組織實施,院辦(人事行政部)負責協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向總經(jīng)理匯報。
會議頻率:由總經(jīng)理提議召開,原則上每月一次。
3.2院周會
會議主持:總經(jīng)理或院長。
與會人員:有關部門(科室)負責人。
會議內(nèi)容:總結(jié)上周各部門(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點,對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報總經(jīng)理(院長)審閱。
會議頻率:每周召開一次(如周一上午),經(jīng)營例會可另行召開。
3.3部門(科室)工作會議
會議主持:部門(科室)負責人。
與會人員:部門(科室)全體人員。
會議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當周工作,包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務態(tài)度等有關工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點。
會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。
3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會
會議主持:總經(jīng)理或院長。
與會人員:全院員工或部門(科室)負責人。
會議內(nèi)容:向全院員工或部門(科室)負責人發(fā)布院內(nèi)信息,主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學進步、技術(shù)培訓、內(nèi)部管理、物資供應等方面情況。
會議頻率:每季度召開一次。
3.5臨時辦公會議
會議主持:總經(jīng)理或院長,或指定負責人。
與會人員:會議主持人確定的有關人員。
會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。
3.6全院大會
會議主持:總經(jīng)理
與會人員:全院員工。
會議內(nèi)容:聽取總經(jīng)理匯報本年度的重要工作事項,審議通過下一年度工作計劃,討論通過有關重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。
會議頻率:每年末召開一次。
4、會議組織程序
4.1除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;
4.2為保證會議高效進行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;
4.3與會人員應認真對待會議議題,做好充分的發(fā)言準備;
4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理,原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成;
4.5會議記錄或紀要經(jīng)會議主持人審核,由總經(jīng)理簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀要需下發(fā)時,由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀要未經(jīng)總經(jīng)理批準,嚴禁外傳;
5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務,積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應的執(zhí)行措施和完成時間表,報送會議組織人呈遞總經(jīng)理或院長審閱;
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況,并向總經(jīng)理匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動,除重要聯(lián)絡外一律不得接打任何電話;
6.3會議發(fā)言必須按議題進行,不得談論與議題無關的事項及發(fā)表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
第6篇 人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一) 醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第
一、
二、 三會議室以及腫瘤中心學術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
(二) 會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。
(三) 為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四) 如需使用多媒體設備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五) 使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。
(六) 信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七) 每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
第7篇 醫(yī)院聯(lián)席會議制度西飛醫(yī)院各類會議制度
西飛醫(yī)院各類會議制度
西安一四一醫(yī)院醫(yī)院各類會議制度
一、院長辦公會
院長辦公會由院長主持，原則上每兩周一次，也可由主持人提議臨時召開。
（二）參加人員：院領導、職能科室領導；列席人員：相關議題科室負責人。
（三）會議內(nèi)容：傳達上級有關文件及衛(wèi)生工作會議精神；研究、討論醫(yī)院近期工作重點；研究討論各部門提出的重要議題。
（四）辦公室負責會議管理相關工作。
二、黨委會議
會議由黨委書記主持，會議每季度召開一次，遇有需要黨委討論決定的事，也可臨時召開。
（二）參加人員：黨委委員，有關人員可以列席會議。
（三）黨委會議主要討論黨的組織發(fā)展，思想政治工作，研究院長對干部任免的提名。
（四）會議各項事宜由組織員準備，并做好會議記錄及歸檔。
三、院務會
院務會由院長主持，根據(jù)主持人和班子成員提議，可隨時召開。
（二）參加人員：醫(yī)院領導、辦公室主任。
（三）會議內(nèi)容：商討醫(yī)療、教學、科研、人事、財務、后勤工作等重大問題。
（四）辦公室負責會議管理工作。
四、院周會
院周會由院長或受院長委托的班子成員主持召開，原則上每兩周召開一次，一般周一下午進行。
（二）參加人員：醫(yī)院室主任以上干部。
（三）會議內(nèi)容：傳達上級有關文件及會議精神；范文top100傳達院長辦公會會議決定；結(jié)合醫(yī)院實際，進行專題講評。
（四）辦公室負責會議管理相關工作。
五、科主任例會
科主任例會由分管院長主持，每月召開一次，主要內(nèi)容為總結(jié)當月工作，包括醫(yī)療質(zhì)量、重危患者管理、制度落實、服務態(tài)度以及教學和科研工作情況，布置下月任務。
六、護士長例會
護士長例會定期召開，由護理部主任主持，每月召開1-2次，各科室護士長參加。主要內(nèi)容：根據(jù)醫(yī)院工作安排，做好近期護理工作和重點護理工作部署。進行護理工作階段總結(jié)，討論護理工作的難點，明確下一階段的工作任務、重大事項討論及決策等。通報護理工作存在問題，提出改進措施，進行經(jīng)驗交流，學習管理知識及了解護理發(fā)展新動態(tài)等。
七、科晨會
在早上上班30分鐘內(nèi)召開，由科主任主持，護士長及全科醫(yī)護人員參加。進行交接班，聽取值班人員的工作匯報；解決醫(yī)療、護理工作存在的主要問題；科主任傳達院周會精神。
八、工休座談會
工休座談會由科室護士長主持，每月一次，病員及家屬代表參加。主要征求意見和建議，改進服務，加強溝通。護士長要及時向科主任或主管部門反饋信息，妥善處理。
九、職代會
職代會由工會主席主持，每年舉行兩次。
（二）參加人員：職工代表及受表彰人員。
（三）主要內(nèi)容是聽取院長報告醫(yī)院上半年或年度工作，審議下半年或下年度工作計劃，討論通過有關重要的議案，表彰各類先進。
（四）醫(yī)院工會負責會議各項事宜，辦公室協(xié)助籌備。
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十、院外監(jiān)督員會議
院外監(jiān)督員會議由黨委書記主持，每年召開一次。
第8篇 醫(yī)院護理工作會議制度
某醫(yī)院護理工作會議制度
(1)護理部例會
由護理部主任主持,參加人員為護理部的全體人員。主要內(nèi)容:匯報及總結(jié)上周工作任務完成情況,布置本周工作任務;傳達醫(yī)院會議或工作的要求。護理部主任提出工作的重點和任務要求。
(2)科護士長例會
由護理部主任主持,參加人員為護理部干事、科護士長及中層護理管理者。主要內(nèi)容:研究討論護理工作計劃和有關護理工作的決策;干事、科護士長匯報護理工作開展情況,主要存在問題以及解決問題的措施和建議;對存在較為嚴重的護理質(zhì)量事件進行通報和討論處理結(jié)果。護理部主任布置近期工作安排并提出具體要求。
(3)護士長例會
全院護士長例會:由護理部主任主持,參加人員為各病區(qū)護士長和部分護理骨干。主要內(nèi)容:傳達上級指示,總結(jié)護理工作,布置工作計劃;分析講評護理質(zhì)量,護理缺陷分析和疑難護理問題討論;介紹護理管理經(jīng)驗,交流護理管理信息。
分科護士長例會:由科護士長主持,本科護士長參加。主要內(nèi)容:科護士長總結(jié)和布置本科月工作;傳達上級會議精神;分析本科的護理缺陷及急需解決的問題;匯報?？谱o理工作情況。
(4)護士大會
全院護士大會:“5.12”護士節(jié)和春節(jié)前舉行,由護理部主任主持,院領導和機關相關領導出席,全院護士參加。主要內(nèi)容:總結(jié)年度工作,明年工作計劃及目標,表彰先進集體和個人,演講比賽、護理知識、護理技能操作競賽和文藝演出等。
(5)病區(qū)護理例會
由病區(qū)護士長主持,全體護士參加。主要內(nèi)容:傳達護理部或科部的工作計劃和要求;總結(jié)護理工作,分析講評護理質(zhì)量;護理安全教育,護理缺陷分析和疑難護理問題討論等。
(6)護理核心組會議
由護士長主持,總務護士、護師以上的護理骨干2―3人參加,每月一次,研究討論科室存在問題,分析糾偏,布置一個月的重點工作。
(7)聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議
當護理工作需要其他部門或科室共同解決時,及時組織相關部門、科室召開協(xié)調(diào)會議討論解決。
第9篇 y醫(yī)院行政會議制度
院長辦公會議制度
1、會議由院長主持召開,全體院領導和有提案的相關職能科室負責人參加,必要時各職能科室負責人全部參加。
2、會議內(nèi)容:主要是傳達、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報工作,研究討論醫(yī)院管理、行政事務、人事調(diào)動、調(diào)配等方面的問題。對醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應的決議。
3、部門需要提交院長辦公會討論的問題,必須事先提交議案,根據(jù)政策依據(jù)提出初步意見,經(jīng)分管領導審核同意后,由院長決定。
4、院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作,匯總各部門需要提請會議討論決定的問題,并做好會議記錄,必要時編印會議紀要,并負責督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議。
5、會議決定的事項,由辦公室發(fā)出具體通知,送達有關部門貫徹落實。
6、參會人員要嚴格遵守會議紀律,按時參會,無特殊情況,不得遲到、早退,有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。
7、特殊情況下,可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事宜。
請示報告制度
遇到下列情況,必須及時逐級向有關部門及院領導請示報告:
1、意外災害、急救,接收大批創(chuàng)傷、中毒或傳染病人及必須動員全院力量搶救的危重傷病員等。
2、凡為傷病員施行重要臟器切除或移植、截肢等重大手術(shù);首次開展重要的新業(yè)務、新技術(shù)等。
3、發(fā)現(xiàn)國家規(guī)定的各級各類傳染病時。
4、發(fā)生醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛或嚴重醫(yī)療、護理差錯,貴重醫(yī)療器材損壞或被盜、貴重或劇、毒、麻藥品丟失、成批藥品變質(zhì)、失效等。
5、收治外籍患者或收治涉及法律問題、公安部門正在審查的患者。
6、收治有自殺傾向和疑是有精神病的患者。
7、遇有故意尋釁滋事,威脅醫(yī)務人員人身安全或破壞國有財產(chǎn)時。
8、遇有患者在院內(nèi)從事非法宗教活動時。
9、需要重大的經(jīng)濟開支時。
行政議事規(guī)則
為規(guī)范醫(yī)院行政行為,保證醫(yī)院科學民主決策,根據(jù)上級的有關決定,特制定本議事規(guī)則。
1、醫(yī)院實行院長負責制。院長主持醫(yī)院行政全面工作,副院長協(xié)助院長按分工負責處理分管工作,同時要關心醫(yī)院全面工作,對于重要情況要及時向院長報告;對于工作中帶有普遍性的矛盾和問題,要認真調(diào)查研究,向院長提出解決問題的意見和建議,涉及其他副院長分管的工作,要同有關副院長商量決定。
2、院長辦公會議是醫(yī)院行政議事決策的主要形式,醫(yī)院工作中的重大事項,必須經(jīng)院長辦公會議討論決定。
3、院長辦公會議由院長召集和主持,或由院長委托的院領導召集和主持,全體院領導出席,有議題的相關科室負責人列席會議。一般每月召開2—3次。會議的主要議題是:
(1)傳達貫徹上級的指示、決定和重要會議精神;
(2)部屬醫(yī)院行政工作;
(3)研究討論醫(yī)院管理、行政事務、人事調(diào)動和調(diào)配等方面的問題;
(4)討論和審議醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等并作出相應決議;
(5)討論需報上級審批的重要事項;
(6)聽取各職能科室匯報工作;
(7)其他重要事項。
4、院長辦公會必須堅持民主集中制原則,充分發(fā)揚民主,實行正確集中。院長辦公會半數(shù)以上組成成員出席方能舉行,半數(shù)以上組成成員同意方能對討論的事項形成決議。
5、院長辦公會的議題由院長提出,或由副院長和有關職能部門提出,由院長決定。
6、院長辦公會凡討論涉及與會人員本人及其親屬的問題,本人必須回避。
7、院領導如因故不能出席會議,必須向院長或主持人請假,對在會議上形成的決議要認真執(zhí)行。出席會議的所有人員對討論中不宜公開的情況要嚴格保密。
8、醫(yī)院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作,一般在前一天將院長辦公會召開的時間和議題通知與會人員,并送傳討論的有關資料,同時負責做好會議記錄以及督促檢查各科室、各部門貫徹執(zhí)行會議決議。
9、醫(yī)院行政決策接受黨委和職工代表大會的監(jiān)督,對于事關醫(yī)院發(fā)展全局和職工群眾根本利益的重大舉措、重大改革方案以及有重大影響的基本建設項目,在作出決策前必須充分論證,并根據(jù)需要通過召開座談會等形式,直接聽取干部職工的意見和建議,或提交職工代表大會討論決定。
10、特殊情況下,院長可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事項。
會議制度
一、院長辦公例會
院長辦公會由院長主持,由院領導和辦公室主任參加,每周一次,周一進行。為便于溝通情況和及時交換意見,亦可根據(jù)會議內(nèi)容,由主持人確定其他有關人員參加會議。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題,可以填寫議題單,提交醫(yī)院辦公室,由醫(yī)院辦公室主任向院長匯報后,安排議程與時間。院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關職能科室組織實施,院辦公室負責協(xié)調(diào)督促,并及時向院長報告。
二、中層干部會議(科主任、護士長例會)
中層干部會議由院長主持,各科室負責人、護士長參加,原則上每周召開一次,周三進行。中層干部會議由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項準備工作,主要內(nèi)容傳達上級指示、開展政治學習、小結(jié)上周工作、布置本周工作。
三、行政辦公會
由分管院長主持,由行政職能科室負責人參加,不定期舉行。主要內(nèi)容總結(jié)當前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫(yī)療護理質(zhì)量、制度落實、服務態(tài)度、醫(yī)德醫(yī)風、財務管理等工作情況,布置下一階段工作和臨時性緊急任務。
四、職工代表大會
每年舉行一次,由醫(yī)院工會負責籌備和主持,職工代表參加。會議聽取院長匯報一年來的工作,審議并通過次年工作計劃,討論通過有關重要的議案。
五、科務會
由科室負責人主持,全科人員參加,每周一次,檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。
六、晨會
由科室主任或護士長主持,傳達中層干部會議及醫(yī)院各種會議精神,值班醫(yī)護人員匯報急診入院及危重病人的情況,進行交接班,解決存在的問題,布置當日工作。
第10篇 醫(yī)院會議制度
鄂州紅十字醫(yī)院會議制度
為進一步嚴肅會議紀律，切實轉(zhuǎn)變會風，確保各類會議正常有序召開，保證會議效果，特制定本制度。
一、各種會議
1、院務委員會：由院長主持，院務委員參加。根據(jù)工作需要，不定期召開。傳達上級指示，研究和安排全院工作。
2、醫(yī)院職工大會：由院長或副院長主持全院職工參加，每半年不少于一次。
3、院周會：由院長或副院長主持，科室主任、護士長及相關職能部門負責人參加。每周一次，傳達上級指示，研究和安排本周工作。
4、護士長例會：由護理部主任主持，各科室護士長參加。每周一次，總結(jié)上周護理工作，布置本周護理工作。
5、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議：由業(yè)務院長主持，相關職能管理與醫(yī)療、護理、醫(yī)技科室主任參加，匯報對診療服務流程中存在的缺陷，提出整改與協(xié)調(diào)的意見。
二、相關規(guī)定
1、醫(yī)院各種會議實行簽名制，參會人員提前5分鐘到場。因特殊原因不能參會者，須提交請假條，經(jīng)院長或副院長簽字同意后，報院辦備案。
2、會議期間不得擺弄手機和其他電子設備，且將手機設置到靜音震動狀態(tài)，確需接聽電話，要離開會場，禁止在會場內(nèi)接聽。
3、參會人員要認真參會，舉止文明，不得出現(xiàn)打瞌睡、交頭接耳、聊天、相互議論等行為。
4、不得看與會議無關的材料，包括書、雜志、報刊等，不得做與大會無關的其他事情，不準將無關人員帶入會場。
5、會議期間除會議工作人員外，不得在會場內(nèi)隨意走動或提前退出會場。有特殊事情，必須經(jīng)請假后方能出場。
6、參會人員應保持會場清潔衛(wèi)生，禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。
7、由辦公室人員負責維持會場紀律，各科室主任負責維持本科室人員會場紀律，若科主任不能到會，必須委托其他人員負責。
8、凡該參會者缺席一次扣20元。除上班人員外，必須到會，凡不到會者，遲到一次扣10元，請假一次扣5元.
9、院科干部除特殊搶救外，提前安排好工作，必須參會。
2023年6月12日
第11篇 醫(yī)院會議制度范例
醫(yī)院會議制度
一、院長辦公會
院長辦公會由院長主持,一般每周一次。 院長辦公會由正副院長、院長辦公室主任參加。亦可根據(jù)會議內(nèi)容,由主持人確定其他有關人員參加會議。為便于溝通情況和及時交換意見,可邀請其他院級領導與會。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題,填寫議題單,提交院辦公室,由院辦公室主任向院長匯報后,安排議程與時間。 院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關職能科室組織實施,院辦公室負責協(xié)調(diào)督促,并及時向院長報告。
二、院周會
院周會由院長或副院長主持,各職能科室負責人、臨床(醫(yī)技)科室主任(負責人)、護士長參加。每周召開一次,周五下午進行。院周會由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項準備工作。
四、科主任例會
科主任例會由分管院長主持,主要內(nèi)容總結(jié)當周工作,包括醫(yī)療質(zhì)量、重危病人管理、制度落實、服務態(tài)度以及教學和科研工作情況,布置下周任務。
五、門診例會
門診例會每月一次,由分管院長或門診部主任主持,所有門診科室負責人參加。主要總結(jié)當月門診工作,包括醫(yī)療質(zhì)量、服務態(tài)度、急危搶救、門診管理及衛(wèi)生等有關問題。布置下月任務并協(xié)調(diào)門診科室的工作。
六、醫(yī)院工作信息發(fā)布會
醫(yī)院領導每季度向全院職工或科室負責人發(fā)布一次院內(nèi)信息,主要介紹醫(yī)療教學、物資供應、財政收支、基本建設、技術(shù)培訓、思想工作、黨團建設等方面的情況。 信息發(fā)布會由院辦、黨辦準備。
七、職代會:每年舉行一次,由工會籌備,聽取院長匯報一年來的工作,審議并通過下年工作計劃,討論通過有關重要的議案。
第12篇 某醫(yī)院行政會議制度
人民醫(yī)院行政會議制度
1、院務會(院長辦公會議)
由院長主持,院書記、副院長、工會主席參加,院辦公室負責人參加會議并負責記錄,必要時按照會議結(jié)果寫出文件或會議紀要;根據(jù)會議需要還可指定與會議內(nèi)容有關的人員參加。一般每周召開1次,必要時可隨時召開。
2、會議討論和決定行政管理、業(yè)務指揮、業(yè)務技術(shù)建設以及基建、財務、人事等重大問題。
3、院中層干部例會(院周會)
由院長(副院長)主持,各中層干部(包括職能科室和臨床業(yè)務科室的科主任或科負責人、護士長)參加。原則上每四周召開1次,院辦公室負責人負責記錄并進行會議考勤。會議主要傳達上級文件和指示,傳達醫(yī)院行政管理的重要決定,小結(jié)上段工作,布置下段工作。
4、早會(晨會)
由各病區(qū)科主任(或負責醫(yī)師)或護士長主持,全體病區(qū)工作人員參加。在早上上班后15分鐘內(nèi)召開,進行交接班,聽取夜班值班人員匯報,介紹新入院病人及重危病人病情。解決醫(yī)療、護理以及管理工作中存在的主要問題,傳達上級指示精神,布置當日工作。
第13篇 s人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
(二)會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。
(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四)如需使用多媒體設備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。
(六)信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
醫(yī)院辦公室
第14篇 a醫(yī)院會議制度
醫(yī)院會議制度
一、院長辦公會
院長辦公會由院長主持,一般每周一次。
院長辦公會由正副院長、院長辦公室主任參加。亦可根據(jù)會議內(nèi)容,由主持人確定其他有關人員參加會議。為便于溝通情況和及時交換意見,可邀請其他院級領導與會。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題,填寫議題單,提交院辦公室,由院辦公室主任向院長匯報后,安排議程與時間。
院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關職能科室組織實施,院辦公室負責協(xié)調(diào)督促,并及時向院長報告。
二、院周會
院周會由院長或副院長主持,各職能科室負責人、臨床(醫(yī)技)、科室主任(負責人)、護士長參加。每周召開一次,周五下午進行。
院周會由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項準備工作。
三、院黨政領導聯(lián)席會
院長、書記聯(lián)席會由正副院長、黨委正副書記、紀委書記、工會主席、黨委和院辦公室參加。
院長、書記聯(lián)席會的主持人,根據(jù)會議內(nèi)容由院長、書記商定地。
院長、書記聯(lián)席會的內(nèi)容,主要是研究決定醫(yī)院發(fā)展建設、民主管理、人事調(diào)配等工作中的重要問題。
院長、書記聯(lián)席會,一般每月未召開一次。
四、科主任例會
科主任例會由分管院長主持,主要內(nèi)容總結(jié)當周工作,包括醫(yī)療質(zhì)量、重危病人管理、制度落實、服務態(tài)度以及教學和科研工作情況,布置下周任務。
五、門診例會
門診例會每月一次,由分管院長或門診部主任主持,所有門診科室負責人參加。主要總結(jié)當月門診工作,包括醫(yī)療質(zhì)量、服務態(tài)度、急危搶救、門診管理及衛(wèi)生等有關問題。布置下月任務并協(xié)調(diào)門診科室的工作。
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第15篇 南方醫(yī)院會議室管理制度
大學附屬醫(yī)院會議室管理制度
為加強醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質(zhì)量和效率,特制定本管理制度。
一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學術(shù)廳及中、小會議室。
二、會議室由院長辦公室負責管理,并指定會議室管理員專人負責。
三、會議室原則上只供院內(nèi)使用;外單位租用會議室須經(jīng)辦公室負責人批準后,辦理相關手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費。
四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會議室設備由信息網(wǎng)絡科安排專人負責維護、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設備正常運作。會議室管理員發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時報告信息網(wǎng)絡科。
會議室設備須進行財產(chǎn)登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價賠償并追究責任。
六、會議如需手術(shù)轉(zhuǎn)播,會議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡科;信息網(wǎng)絡科須于手術(shù)轉(zhuǎn)播前一日負責檢測轉(zhuǎn)播系統(tǒng),并于轉(zhuǎn)播當日派專人全程跟蹤,確保轉(zhuǎn)播順利進行。
七、會場使用:
1、會前:會議室管理員應提前30分鐘到達會場,檢查會場的燈光、空調(diào)、音響、電腦等設備的運作,并做好各項準備工作。
2、會中:會議室管理員不得離開會場,應隨時為參會人員提供服務,并注意維持會場內(nèi)外的安靜,確保會議正常進行。
3、會后:會議室管理員應環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設施設備是否完好,并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關閉水電、門窗。
八、會議室所屬物品須進行財產(chǎn)登記,定期核對,不得遺失;室內(nèi)物品原則上不外借,如有特殊情況,須經(jīng)辦公室負責人批準方可。
九、與會人員要愛護會議室物品,不得將室內(nèi)物品移作他用,損壞照價賠償。
十、會議室內(nèi)外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負責(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時前、中午12時、下午18時前),會議室管理員負責監(jiān)督執(zhí)行。
十一、做好安全防火工作,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。
第16篇 平安醫(yī)院會議管理制度
第二人民醫(yī)院會議管理制度
為規(guī)范醫(yī)院會議管理,統(tǒng)一會議管理模式,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,提高辦公質(zhì)量和工作效率,特制定本制度。
一、職責與要求
1.辦公室負責會議管理和組織,所有重要會議要經(jīng)院長批準后到辦公室登記備案。
2.會務工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應予協(xié)助。
3. 會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔,其他部門主辦的會議資料各自存檔。
4.會議應根據(jù)工作實際需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各方面關系、解決問題、安排部署工作等。
5.會議應注重質(zhì)量,提高效率。會前做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
6.講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。
二、會議類型
1.院長辦公會議
會議主持:院長
參會人員:院班子成員;會議主持人確定的其它人員
會議內(nèi)容:
(1)審議醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;
(2)審議決定醫(yī)院年度財務預決算和內(nèi)部利潤分配方案;
(3)審議醫(yī)院業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
(4)研究醫(yī)院內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設置與調(diào)整方案;
(5)研究醫(yī)院重大改革方案和部署;
(6)審議通過醫(yī)院重要規(guī)章制度;
(7)研究決定醫(yī)院運營和管理中的重大問題;
(8)討論醫(yī)院年度工作報告,聽取醫(yī)院各部門(科室)的工作匯報;
(9)院長認為應研究審議的其他問題。
會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一次,周一上午召開。
2.中層干部會議
會議主持:院長
參會人員:全院中層干部
會議內(nèi)容:
(1)會議主持人通報重要事項;
(2)會議主持人安排和部署整體工作并宣布議定事項;
(3)分管院長報告分管部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案;對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施;
(4)各科室負責人匯報科工作重點及出現(xiàn)的疑難問題,以及需由其它部門配合或領導協(xié)調(diào)解決的事宜。
會議頻率:原則上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召開。
3.全院職工例會
會議主持:院長
參會人員:全院職工
會議內(nèi)容:
(1)聽取院長通報本月的重要工作事項,審議通過本月工作計劃,討論通過有關重要議案;
(2)向全院職工或部門(科室)負責人發(fā)布院內(nèi)信息,主要包括醫(yī)院制度、醫(yī)院文件、基本建設、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學進步、技術(shù)培訓、內(nèi)部管理、物資供應方面情況以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃等。
會議頻率:每月一次,于每月最后一周下午3:30召開。
4.職能科室負責人例會
會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開
參會人員:班子成員和各職能科室負責人
會議內(nèi)容:
(1)各職能科室負責人匯報上月工作完成情況、存在問題及建議,下月工作計劃和保障措施;
(2)院長部署當前中心工作;
(3)提前做好準備,匯報時間一般不超過5分鐘。
會議頻率:每月召開一次,定于每月第二周周一下午3:30召開。
5.中心組學習例會
會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開
參會人員:班子成員及各職能科室負責人(行管職能科室工作人員列席)
會議內(nèi)容:
(1)學習方式為以班子成員輪流講課、開展討論為主,輔以外請專家舉行專題報告或輔導;
(2)學習內(nèi)容為黨和國家的方針政策,重要會議精神,衛(wèi)生部門法規(guī)、規(guī)章、制度、規(guī)范、要求等。
會議頻率:每月召開一次,定于每月第三周周一下午3:30召開。
6.各類培訓會議、各部門工作會議
各類培訓、學習課程或部門工作會議由培訓中心或相應職能部門負責,由分管院長或部門負責人主持。
7.臨時辦公會議
會議主持:院長,或指定負責人
參會人員:會議主持人確定的有關人員
會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。
三、會議準備
1.各部門(科室)提請院長辦公會議研究決定的事項或問題,填寫議題申請單經(jīng)分管院長審批同意后提交院辦,由院辦匯總后報送會議主持人。
2.全院性會議由院辦公室統(tǒng)一安排,由院辦發(fā)布會議通知信息。
3.院辦公室安排2-3人專門負責會議服務。
4.醫(yī)院有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由辦公室提前做好投影、音響、話筒等設備調(diào)試工作。
5.會議之前,辦公室應有專人負責會議會標和席卡的制作和設置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品。
6.上級重要領導檢查指導、座談性質(zhì)會議及團體會等會議,醫(yī)院應準備果品和鮮花。
7.特別重大會議,應由辦公室牽頭成立專門會務組負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:
(1)會議議程安排(應提前報交院領導或主要參會者);
(2)會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
(3)會議場所布置;
(4)會議服務人員的安排;
(5)會議簽到;
(6)會后事項安
排。
8.需要留存會議資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像及資料整理歸檔工作。
四、會議紀律
1.科主任負責將本科室應參會人員名單通過院內(nèi)局域網(wǎng)提前一小時報至院辦(緊急會議除外),并負責通知本科應參會人員到會。
2.應參會人員提前10分鐘到會,并刷卡簽到。
3.各科室主任組織本科參會人員到指定區(qū)域就坐,并嚴格管理參會人員聽會紀律。
4.應到會人員不得無故缺席,確有緊急事務的需要履行請假手續(xù),一般職工向院辦公室請假,中層干部需向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。違者將大會通報批評,同時,一般職工一次無故缺席罰款200元,一年內(nèi)三次無故不參加會議者,將停止外出參加學術(shù)會議一年;中層干部一次無故不參加會議罰款300元,一年內(nèi)三次無故不參加會議者予以免職。
5.會人員不得無故遲到(提前請假獲批者除外)。對遲到者(以會議開始時間為準)將予以罰款50元。
6.早退(經(jīng)請假獲批者除外),違者予以罰款50元。
7.會議期間,與會人員須將手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài),不準接聽電話,如有重要電話應離場接聽,以免影響會議效果。應到會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意進出、睡覺;會議討論時應按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發(fā)言。違反者予以通報批評。
8. 如會議中間請假,全院性的會議離會人員需向效能監(jiān)察室負責人請假,各部門會議離會人員需向主管部門負責人請假。
9.會議主辦部門應了解院部工作安排,不得與院部會議沖突,有沖突時按照下級會議服從上級會議原則處理。
10.效能監(jiān)察室負責聽會紀律和會議出勤的監(jiān)督考核,通報考核結(jié)果,并將會議考核納入科室綜合目標管理和科室負責人的年度考評內(nèi)容。
五、會議記錄及督辦
1.院長辦公會由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《院長辦公會會議紀要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由院長簽發(fā)。
2.會議紀要應于次日呈報會議主持人審核簽名。
3.會議形成的研究決定和決議,有關部門應組織實施,院辦負責協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
4.院辦公室做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的會議考勤記錄交效能監(jiān)察室。
六、附則
1.本制度由辦公室負責解釋。
第17篇 _醫(yī)院醫(yī)療行政會議制度
醫(yī)院醫(yī)療行政會議制度
(一)院長辦公會議:
1、由院長主持,醫(yī)院相關領導參加。
2、會議內(nèi)容:
①分析醫(yī)院建設和發(fā)展的形勢,討論醫(yī)療、科研、行政、后勤工作中的重要問題,總結(jié)前一階段工作情況。
②研討醫(yī)院發(fā)展的長遠計劃和醫(yī)院醫(yī)療工作的改革措施。
③討論和研究機構(gòu)改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。
④講評職能科室的工作情況。
⑤研究醫(yī)院經(jīng)費的預算和開支計劃。
⑥其他需要解決的重大問題。
3、議事原則:
①貫徹民主集中制原則,充分發(fā)揚民主,重要問題需經(jīng)到會人員充分發(fā)表意見,在充分聽取各方面意見的基礎上,集中多數(shù)人意見,重要決策必須要經(jīng)過調(diào)查研究后決策。
②提交辦公會討論的問題,重點是要提出解決問題的措施和辦法。
③參加會議人員要按時到會,要嚴格執(zhí)行保密紀律,不得隨意泄露會議討論內(nèi)容或會議決定的需要保密的事項。
④院辦主任認真做好會議記錄,對一些重大決定必要時形成會議紀要。協(xié)助院長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關事項,并將執(zhí)行情況及時向院長匯報。
(二)院周會:
院周會由院長或副院長主持,各職能科室負責人、臨床(醫(yī)技>科室負責人,護士長參加。院辦負責記錄并做好會前各項準備工作,每周召開一次。
1、傳達上級指示和文件精神,通報院辦公會議決定,布置工作、協(xié)調(diào)關系。
2、總結(jié)上周工作,包括醫(yī)療質(zhì)量,重危病人搶救治療情況,管理制度落實情況,服務態(tài)度等情況。
3、聽取科負責人的匯報,研究解決醫(yī)療、服務等有關問題,布置下周任務。
(三)科早會:
由科主任、護士長主持,全科醫(yī)護人員參加。每早上班后即召開,一般不超過十五分鐘,
1、聽取值班人員匯報,進行交接班。
2、傳達上級指示和有關文件精神。
3、對本科工作質(zhì)量和服務態(tài)度進行分析評價,并落實整改措施。
第18篇 r醫(yī)院會議規(guī)章制度
(一)院領導碰頭會
1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時召集。
2、由院長主持,院領導班子成員參加,院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達上級文件、重要會議精神,總結(jié)前期各方面工作運行情況,分析討論當前重要工作,安排下期工作計劃。
4、重要事項決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。
(二)院長辦公會
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時召集。
2、由院長主持,院領導及相應職能部門負責人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進等工作運行中的重要事項。
4、院長辦公室做好會議記錄,填寫“院長辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀要,加強會議決定事項督辦。
(三)院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長,或指定副院長主持,院領導、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴大到班(組)長)。
3、傳達上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項,安排布置工作,聽取有關科室及部門工作匯報。
4、嚴格會議考勤,對無故不到會者納入目標管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
(四)職工大會
1、原則上每月一次,特殊情況臨時通知。
2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項。
4、院長辦公室負責記錄。
(五)現(xiàn)場辦公會
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關院領導、院長辦公室、相關職能科室負責人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報,解決工作中的實際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄,加強會議事項的督辦。
(六)科主任會
1、由院長、業(yè)務副院長主持,科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)院管理、科研、教學等工作,聽取科室工作匯報,解決工作中的實際問題。
3、醫(yī)務部、院長辦公室做好會議記錄,加強會議安排事項的督辦。
(七)科務會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。
3、檢查各項規(guī)章制度、職責以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達的工作任務執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作,表揚本科室的好人好事。
(八)護士長例會
1、每周一次。
2、由護理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護士長、副護士長參加。
3、總結(jié)上周護理工作和安排下周護理工作。
(九)晨會
1、由病區(qū)負責人或病區(qū)護士長主持,當班全體工作人員參加。
2、主要進行交接班工作,聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護理及病房管理工作情況,布置當日工作。
(十)工作會議
1、工作會議每季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標任務完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標任務,研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設發(fā)展等重要事項。
審查通過前一季度工作總結(jié)、財務決算報告、本季度主要目標任務、工作要點、財務預算草案、重要事項計劃。
2、會議由院長主持,院領導班子成員參加、主要職能部門負責人列席。
3、院長辦公室做好會議安排,會前準備,會議記錄,會議紀要,督促落實。目標管理辦公室納入目標管理,加強檢查考核。
第19篇 醫(yī)院會議室管理制度4
醫(yī)院會議室管理制度(三)
1.會議室使用實行預約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預約,告知使用人數(shù)、使用時間及相關信息,做好登記,由院辦室統(tǒng)一調(diào)配。會議室使用本著能用小會議室不用大會議室的原則。
2.院辦室負責保持會議室內(nèi)清潔,保證會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、音響等設備的正常運行,負責或協(xié)助相關部門做好重要會議的會前準備工作。
3.各使用部門要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束后及時關燈、關空調(diào),并通知院辦室。
4.醫(yī)院會議室原則上不外借使用,特殊情況須經(jīng)院領導審批同意。
第20篇 人民醫(yī)院會議制度
人民醫(yī)院會議制度
（一）院領導碰頭會
1、原則上每半月召開一次，特殊情況臨時召集。
2、由院長主持，院領導班子成員參加，院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達上級文件、重要會議精神，總結(jié)前期各方面工作運行情況，分析討論當前重要工作，安排下期工作計劃。
4、重要事項決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。
（二）院長辦公會
1、原則上每半月一次，特殊情況臨時召集。
2、由院長主持，院領導及相應職能部門負責人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進等工作運行中的重要事項。
4、院長辦公室做好會議記錄，填寫“院長辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”，一式兩份，一份交承辦部門，一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀要，加強會議決定事項督辦。
（三）院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長，或指定副院長主持，院領導、全院中層干部參加（根據(jù)需要擴大到班（組）長）。
3、傳達上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項，安排布置工作，聽取有關科室及部門工作匯報。
4、嚴格會議考勤，對無故不到會者納入目標管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
（四）職工大會
1、原則上每月一次，特殊情況臨時通知。
2、由院長主持，全院職工（各科留值班人員）參加。
3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況，人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項。
4、院長辦公室負責記錄。
（五）現(xiàn)場辦公會
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關院領導、院長辦公室、相關職能科室負責人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報，解決工作中的實際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄，加強會議事項的督辦。
（六）科主任會
1、由院長、業(yè)務副院長主持，科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)院管理、科研、教學等工作，聽取科室工作匯報，解決工作中的實際問題。
3、醫(yī)務部、院長辦公室做好會議記錄，加強會議安排事項的督辦。
（七）科務會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持，全科人員參加。
3、檢查各項規(guī)章制度、職責以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達的工作任務執(zhí)行情況，總結(jié)和布置工作，表揚本科室的好人好事。
（八）護士長例會
1、每周一次。
2、由護理部正、副主任主持，各科室（病區(qū)）護士長、副護士長參加。
3、總結(jié)上周護理工作和安排下周護理工作。
（九）晨會
1、由病區(qū)負責人或病區(qū)護士長主持，當班全體工作人員參加。
2、主要進行交接班工作，聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護理及病房管理工作情況，布置當日工作。
（十）工作會議
1、工作會議每季度一次，總結(jié)前一季度主要工作目標任務完成情況，分析存在的問題，制定本季度工作目標任務，研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設發(fā)展等重要事項。
審查通過前一季度工作總結(jié)、財務決算報告、本季度主要目標任務、工作要點、財務預算草案、重要事項計劃。
2、會議由院長主持，院領導班子成員參加、主要職能部門負責人列席。
3、院長辦公室做好會議安排，會前準備，會議記錄，會議紀要，督促落實。目標管理辦公室納入目標管理，加強檢查考核。
