l公司會(huì)議管理制度匯編【16篇】

公司會(huì)議是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，它不僅是信息交流的平臺(tái)，也是決策制定和問(wèn)題解決的場(chǎng)所。有效的會(huì)議管理制度能確保會(huì)議的高效性，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作和決策質(zhì)量，減少時(shí)間浪費(fèi)，進(jìn)而推動(dòng)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

包括哪些方面

1. 會(huì)議規(guī)劃：明確會(huì)議的目的、議題、參與者，提前設(shè)定議程，合理安排時(shí)間。

2. 通知與準(zhǔn)備：確保所有參會(huì)人員提前收到會(huì)議通知，并提供必要的背景資料以便充分準(zhǔn)備。

3. 會(huì)議進(jìn)行：維持會(huì)議秩序，控制討論時(shí)間，鼓勵(lì)積極參與，記錄會(huì)議要點(diǎn)。

4. 會(huì)議紀(jì)要：整理會(huì)議決議，分配任務(wù)，確定責(zé)任人，及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員。

5. 后續(xù)跟進(jìn)：監(jiān)督會(huì)議決定的執(zhí)行情況，解決未決問(wèn)題，調(diào)整后續(xù)工作計(jì)劃。

重要性

1. 提升效率：良好的會(huì)議制度能減少無(wú)效溝通，提高會(huì)議決策的效率。

2. 促進(jìn)合作：通過(guò)規(guī)范的會(huì)議流程，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作和理解。

3. 加強(qiáng)管理：明確責(zé)任，追蹤執(zhí)行，有助于管理層對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控和管理。

4. 文化建設(shè)：體現(xiàn)公司的專業(yè)性和組織紀(jì)律，塑造積極的工作氛圍。

方案

1. 制定會(huì)議規(guī)則：明確會(huì)議的基本原則，如準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，避免無(wú)關(guān)話題，尊重發(fā)言權(quán)等。

2. 建立預(yù)約系統(tǒng)：通過(guò)電子工具預(yù)約會(huì)議室，避免資源沖突。

3. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期對(duì)員工進(jìn)行會(huì)議管理培訓(xùn)，提升會(huì)議主持和參與技巧。

4. 評(píng)估與改進(jìn)：定期評(píng)估會(huì)議效果，收集反饋，不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度。

在實(shí)踐中，我們應(yīng)注重靈活性，針對(duì)不同類型的會(huì)議（如戰(zhàn)略會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等）可能需要不同的管理策略。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)以身作則，遵守會(huì)議制度，形成良好的會(huì)議文化。輕微的疏漏和不完美是人之常情，但我們需要不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)更高效的會(huì)議管理，推動(dòng)公司發(fā)展。

l公司會(huì)議管理制度范文

【第1篇】l公司會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會(huì)議管理。

3.會(huì)議管理

3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會(huì)議管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理,會(huì)議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達(dá)等工作。

3.2會(huì)議管理部門(mén)發(fā)出會(huì)議通知時(shí),會(huì)議通知包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議的組織管理工作。

3.4參加會(huì)議的人員要在會(huì)議記錄上簽到。

3.5會(huì)議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)、主持人姓名、會(huì)議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點(diǎn)、每一決議事項(xiàng)的決議結(jié)果等。

3.6每周人事行政部將會(huì)議計(jì)劃列入工作計(jì)劃,各部門(mén)要服從人事行政部的會(huì)議安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)。

3.7對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開(kāi)。

3.8凡公司人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào),任何人不得任意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.9對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無(wú)多大作用的會(huì)議,公司人事行政部可以拒絕安排。

4.會(huì)議類別

4.1總經(jīng)理辦公會(huì)

4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周召開(kāi)一次,會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室;

4.1.2總經(jīng)理辦公會(huì)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營(yíng)銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理(部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)由部門(mén)副經(jīng)理參加),必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員;

4.1.3總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持,會(huì)議研究討論公司經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、行政人事、財(cái)務(wù)管理等方面的重大事宜;

4.1.4總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員,并作會(huì)議記錄,會(huì)后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會(huì)議紀(jì)要,統(tǒng)一編號(hào)并保管;

4.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

4.2.1每天早上8:30在生產(chǎn)部辦公室召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì),會(huì)議地點(diǎn):生產(chǎn)部辦公室;

4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)參加人員:生產(chǎn)廠長(zhǎng)、生產(chǎn)部經(jīng)理、機(jī)電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主任、質(zhì)檢部主任等,必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員;

4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持(副總不在時(shí)由廠長(zhǎng)或生產(chǎn)部經(jīng)理主持),會(huì)議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;

4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員并作會(huì)議記錄,統(tǒng)一編號(hào)并保管;

4.3部門(mén)會(huì)議

4.3.1各部門(mén)根據(jù)工作需要適時(shí)安排本部門(mén)工作會(huì)議,原則上應(yīng)保證每周一次;

4.3.2部門(mén)工作會(huì)議由各部門(mén)經(jīng)理主持,會(huì)議形式由各部門(mén)自行擬定;

4.3.3部門(mén)工作會(huì)議應(yīng)主題明確,講求實(shí)效,以統(tǒng)一思想、布署計(jì)劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。

4.4經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

4.4.1由總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理參加,銷售部、財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;

4.4.2每月召開(kāi)一次;匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益;

4.4.3會(huì)議結(jié)束后,由銷售部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.5質(zhì)量分析會(huì)

4.5.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理參加,質(zhì)檢部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;

4.5.2每月召開(kāi)一次;匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施;

4.5.3會(huì)議結(jié)束后,由質(zhì)檢部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.6安全工作會(huì)

4.6.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理參加,生產(chǎn)部、人力資源及行政部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;

4.6.2每月召開(kāi)一次;匯報(bào)總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;

4.6.3會(huì)議結(jié)束后,由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)執(zhí)行。

4.7職工(代表)大會(huì)

4.7.1公司工會(huì)主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。

4.7.2通報(bào)全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人,每年一次或二次。

4.7.3會(huì)議準(zhǔn)備參照大型會(huì)議內(nèi)容。

4.8其他大型會(huì)議

4.8.1大型會(huì)議包括公司全體員工大會(huì)、年度表彰總結(jié)會(huì)及上級(jí)機(jī)關(guān)或在公司召開(kāi)的會(huì)議等。

4.8.2大型會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.8.3大型會(huì)議一般應(yīng)成立會(huì)務(wù)組,人力資源及行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,并編制會(huì)議預(yù)算,如有必要印制會(huì)議憑證,如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

4.8.4為體現(xiàn)會(huì)議氣氛,大型會(huì)議應(yīng)布置會(huì)場(chǎng),包括:懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺(tái),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

4.8.5大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、文樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

4.8.6做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。

4.8.7會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

5.會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員不得遲到、早退。

5.2會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震鈴狀態(tài)。

5.3參加會(huì)議人員要注意聆聽(tīng)會(huì)議發(fā)言,做好記錄。

5.4會(huì)議期間,與會(huì)人員無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。

5.5會(huì)議發(fā)言要精簡(jiǎn),講求實(shí)際效果,不允許拖沓、冗長(zhǎng)和無(wú)原則的討論。

【第2篇】某物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5.0與會(huì)人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

【第3篇】裝飾公司工程管理會(huì)議制度

裝飾公司工程管理會(huì)議制度

1.目的:

為保證項(xiàng)目工程施工管理的正常運(yùn)作,加強(qiáng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通,確保各項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn),制定項(xiàng)目部工程管理會(huì)議制度。

2 使用范圍

適應(yīng)于本企業(yè)所承建的建筑裝修工程的項(xiàng)目部工程管理會(huì)議的管理。

3 引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語(yǔ)

3.1 引用標(biāo)準(zhǔn)

3.1.1 gb/t1.1-2000 《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則》

3.1.2 gb/t50326-2001 《建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)范》

3.2 術(shù)語(yǔ)

4 職責(zé)

4.1 工程安全、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度及計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)議由項(xiàng)目部組織;

4.2 工程物資會(huì)議由項(xiàng)目部物資部組織;

4.3 資金分配專題會(huì)和盈虧分析會(huì)議由項(xiàng)目部組織;

4.4 工程安全、質(zhì)量專題會(huì)議由項(xiàng)目部組織

4.5 工程會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目部編號(hào)、印發(fā)。

5 會(huì)議內(nèi)容:

5.1 工地實(shí)行班前安全、技術(shù)、質(zhì)量交底站班會(huì):① 項(xiàng)目部站班會(huì)一周三次,時(shí)間為上午上班前,參加人員為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)主管、安全員及各分部主管。② 項(xiàng)目分部站班會(huì)由項(xiàng)目安全員主持,各班組必須在每天上午上班前實(shí)施,全體施工人員參加并做好相關(guān)記錄備查。

5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召開(kāi)生產(chǎn)碰頭會(huì),各分部安排可以行使調(diào)度權(quán)力的負(fù)責(zé)人員參加,由項(xiàng)目部總調(diào)度主持。

5.3 以下會(huì)議每周召開(kāi)一次:① 安全例會(huì),要求各單位提供周安全工作計(jì)劃、總結(jié)的書(shū)面材料,各單位第一負(fù)責(zé)人及安全員參加;② 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),由各項(xiàng)目主管及生產(chǎn)負(fù)責(zé)人參加,要求各項(xiàng)目主管提供有關(guān)形象進(jìn)度、完成產(chǎn)值及勞動(dòng)力情況的書(shū)面材料,以上會(huì)議由項(xiàng)目部組織。記錄資料(電子版)于會(huì)議后一天送交工程部匯總。

5.4 每月召開(kāi)一次月生產(chǎn)進(jìn)度及計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)(遇特殊情況另行通知),總結(jié)本月工程進(jìn)度存在問(wèn)題,公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理、材設(shè)部經(jīng)理、內(nèi)業(yè)部經(jīng)理、預(yù)算部門(mén)派員參加。各專業(yè)公司要提前一天提供書(shū)面的工程形象進(jìn)度、完成產(chǎn)值情況及月勞動(dòng)力報(bào)表。

5.5 每月底召開(kāi)一次項(xiàng)目部資金分配專題會(huì),項(xiàng)目經(jīng)理召集有關(guān)部門(mén)參加。專業(yè)公司要提前一天提供書(shū)面的下月資金使用計(jì)劃表,以便項(xiàng)目部統(tǒng)一安排資金。

5.6 每月底召開(kāi)一次項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各項(xiàng)目分部的盈虧分析會(huì),項(xiàng)目部經(jīng)理召集有關(guān)部門(mén)和分管管理人員參加。

5.7 每月由項(xiàng)目部經(jīng)理主持召開(kāi)一次質(zhì)量、技術(shù)專題會(huì),項(xiàng)目部技術(shù)和質(zhì)量管理體制網(wǎng)絡(luò)的全體人員參加。

5.8 每月一次由項(xiàng)目部經(jīng)理主持月安全大檢查,要求各單位第一負(fù)責(zé)人及安全員到位參加,檢查工地后在項(xiàng)目部會(huì)議室集中總結(jié)并布置下月安全工作。

5.9 工程其他會(huì)議依據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)情況召開(kāi)。

6 工程會(huì)議管理要求:

6.1 為保證各專題會(huì)議內(nèi)容的落實(shí),各專題會(huì)議(涉及施工生產(chǎn)內(nèi)容的大、中型有關(guān)管理、工程、經(jīng)濟(jì)、物資)應(yīng)做出會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄,以備查核。會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)由工程部經(jīng)理審批,行政部核稿、編號(hào)、印發(fā)和存檔。

6.2 建立會(huì)議內(nèi)容跟蹤反饋制度。對(duì)于會(huì)議提出的問(wèn)題,涉及的部門(mén)為第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行;同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理作為第二負(fù)責(zé)人對(duì)其情況跟蹤了解,并定期向工程部領(lǐng)導(dǎo)反饋。

【第4篇】工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會(huì)議管理制度

工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會(huì)議制度

為貫徹**省高等級(jí)公路工程監(jiān)理有限公司的集體領(lǐng)導(dǎo)和民主集中制的原則,遵照上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)精神和要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。

一、 主要職責(zé)

1.根據(jù)上級(jí)組織的各項(xiàng)要求和布置,對(duì)涉及公司的改革、發(fā)展和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及精神文明建設(shè)等方面的重大問(wèn)題進(jìn)行討論并作出決策或向上級(jí)部門(mén)提出建議。組織傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織的有關(guān)會(huì)議精神;

2.討論和檢查公司的各項(xiàng)組織、黨務(wù)、教育、宣傳、紀(jì)檢、工會(huì)、審計(jì)、監(jiān)察、共青團(tuán)等工作,研究干部職工的思想政治狀況,并作出相應(yīng)決策;

3.討論向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的主要事項(xiàng);討論重要工作的布置;討論公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行情況;

4.在征得總公司同意后,研究和審批公司干部的任免、調(diào)配及對(duì)有關(guān)工作人員的獎(jiǎng)懲,提議公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置和變動(dòng)等;

5.對(duì)重大突發(fā)性事件的及時(shí)研究,作出采取必要措施的相應(yīng)決定;及時(shí)向上級(jí)組織報(bào)告重要工作和有關(guān)情況;研究其它需經(jīng)聯(lián)席會(huì)議討論的重大問(wèn)題。

二、會(huì)議制度

1.聯(lián)席會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,遇有特殊情況,可隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議的議題,由經(jīng)理提議,書(shū)記確定。會(huì)議討論需要的匯報(bào)材料由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)部門(mén)預(yù)先準(zhǔn)備好;

聯(lián)席會(huì)議由書(shū)記召集并主持,如遇特殊情況,可在書(shū)記的授權(quán)下,由經(jīng)理主持;

2.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員需有3人以上到會(huì)方能召開(kāi),研究、決定重大問(wèn)題和干部任免時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須全部到會(huì)參加。涉及領(lǐng)導(dǎo)班子成員本身的議題,需要回避的實(shí)行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員因故不能出席會(huì)議時(shí),需在會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,對(duì)會(huì)議的議題如有意見(jiàn)或建議也在會(huì)前提出。會(huì)后,應(yīng)將會(huì)議精神與未參加成員通氣;

3.每次聯(lián)席會(huì)議的日期和議題,除臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議外,一般應(yīng)提前一至二天通知公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。會(huì)議討論的議題應(yīng)提前送領(lǐng)導(dǎo)班子成員審閱;

4.領(lǐng)導(dǎo)班子討論重大問(wèn)題前,應(yīng)充分做好調(diào)查研究,有的還應(yīng)征詢有關(guān)方面的意見(jiàn),力求作出準(zhǔn)確的決策;

5.領(lǐng)導(dǎo)班子討論、決定問(wèn)題時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。如對(duì)重要問(wèn)題產(chǎn)生不同意見(jiàn),雙方人數(shù)接近,一般應(yīng)緩定,待進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見(jiàn)后下次再議。凡是對(duì)于聯(lián)席會(huì)議上作出的決定,一定要堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中如有異議,可以反映,但執(zhí)行態(tài)度應(yīng)堅(jiān)決,不得推諉或拒辦;

6.每次聯(lián)席會(huì)議均作記錄,并根據(jù)需要編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議主持人簽發(fā)。會(huì)議決定的事項(xiàng),由領(lǐng)導(dǎo)班子的分管成員認(rèn)真組織落實(shí),重大問(wèn)題落實(shí)情況,要向公司領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告;

7.嚴(yán)格保密紀(jì)律,聯(lián)席會(huì)議討論的問(wèn)題,除經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)可在一定范圍內(nèi)傳達(dá)、征求意見(jiàn)、通報(bào)或公布的外,與會(huì)人員均應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得向會(huì)外泄露;

8.列席聯(lián)席會(huì)議的人員,可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要由會(huì)議主持人確定;

9.與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,重大議題應(yīng)提前寫(xiě)出書(shū)面發(fā)言材料,并要求圍繞議題中心。

三、文件審批制度

以公司名義印發(fā)的涉及到全面工作的政策性文件需經(jīng)公司書(shū)記簽發(fā)。由聯(lián)席會(huì)議確定的事項(xiàng)而印發(fā)的文件由書(shū)記簽發(fā)。如遇特殊情況,書(shū)記可授權(quán)經(jīng)理簽發(fā)。

四、集體領(lǐng)導(dǎo)制度

1.公司實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。凡屬重大問(wèn)題必須由領(lǐng)導(dǎo)班子開(kāi)會(huì)討論后作出決定。個(gè)人無(wú)權(quán)決定應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定的重大問(wèn)題,個(gè)人無(wú)權(quán)改變領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議上的集體決定,如遇有緊急情況,必須由個(gè)人作出決定,事后要迅速向領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào);

2.堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工相互結(jié)合的原則。領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須堅(jiān)決執(zhí)行聯(lián)席會(huì)議的決定,并要積極主動(dòng)、獨(dú)立負(fù)責(zé)地處理好各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作。如對(duì)聯(lián)席會(huì)議的決定有不同意見(jiàn)或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,可在聯(lián)席會(huì)上提出討論,在沒(méi)有作出新的決定前,不得有任何與聯(lián)席會(huì)議上集體決定相違背的言行。公司領(lǐng)導(dǎo)班子的各成員對(duì)所分管工作中的重要情況和問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

【第5篇】服務(wù)公司會(huì)議管理制度格式怎樣的

行政人事管理制度文件科技服務(wù)公司會(huì)議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度

(一) 為了加強(qiáng)總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議管理,確保會(huì)議程序規(guī)范化和科學(xué)化,提高會(huì)議效率,特制定本制度。

(通知,各參會(huì)成員不得無(wú)故缺席會(huì)議,不能才加會(huì)議的,需要提前一天請(qǐng)假并安排部門(mén)其他人員代替出席會(huì)議。

(七) 總經(jīng)理辦公會(huì)議題可由:

(1) 總經(jīng)理/副總經(jīng)理提出;

(2) 辦公會(huì)成員提出;

⑶ 各職能部門(mén)提出。

(八) 公司各職能部門(mén)提出的會(huì)議議題,應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前2天由提出部門(mén)經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。

(九) 涉及公司經(jīng)營(yíng)重要決策方面的議題,需主管職能部門(mén)事先召集有關(guān)部門(mén)討論研究,并提出兩個(gè)以上方案后,才能得交辦公會(huì)會(huì)議討論。

(十) 提交會(huì)議討論的議題,要有簡(jiǎn)要的文件或匯報(bào)提綱,對(duì)存在的問(wèn)題和準(zhǔn)備采取的措施,應(yīng)當(dāng)有明確的態(tài)度。(十一)重大投資項(xiàng)目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會(huì)正式討論之前,必須完成項(xiàng)目的市場(chǎng)和技術(shù)調(diào)研報(bào)告或?qū)献鲗?duì)象的產(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)、市場(chǎng)、人員、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機(jī)構(gòu)等方面的綜合分析報(bào)告。在此基礎(chǔ)上,擬定項(xiàng)目投資方案及預(yù)可行性研究報(bào)告。(十二)會(huì)議相關(guān)資料應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前兩個(gè)工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個(gè)工作日送與會(huì)人員。與會(huì)人員必須在會(huì)前認(rèn)真閱讀會(huì)議資料,做好參會(huì)準(zhǔn)備。(十三)會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真安排會(huì)議的審議事項(xiàng),給予每個(gè)議題合理的討論時(shí)間。(十四)與會(huì)人員發(fā)言須應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,提高會(huì)議效率。(十五)總經(jīng)理辦公會(huì)所作出的決議要形成會(huì)議紀(jì)要。(十六)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄由總經(jīng)辦歸檔保存。(十七)對(duì)于不宜由與會(huì)人員保存的機(jī)密會(huì)議材料,應(yīng)在會(huì)后由公司行政管理部及時(shí)收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀(十八)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)后形成的文件或紀(jì)要,需在第二天由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)整理,由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽發(fā),按照保密等級(jí)規(guī)定在相關(guān)范圍內(nèi)傳達(dá)。(十九)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議作出的決議,由公司行政管理部負(fù)責(zé)督辦,各部門(mén)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真落實(shí),并按時(shí)向公司總經(jīng)辦書(shū)面報(bào)告任務(wù)完成情況,逾期不交視同未完成任務(wù)。(二十)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負(fù)責(zé)考核,其結(jié)果由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定后,與責(zé)任部門(mén)和人員的績(jī)效考核掛鉤,并在下一次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。

二、 工作例會(huì)制度

(一) 工作例會(huì)是公司各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和各服務(wù)站進(jìn)行工作總結(jié)和工作安排的會(huì)議,各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和服務(wù)站自行組織召開(kāi),每周召開(kāi)一次,參會(huì)人員為職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的全體人員或服務(wù)站全體人員。

(二) 會(huì)議的主要內(nèi)容為:1) 傳達(dá)公司精神2) 聽(tīng)取各工作崗位的工作匯報(bào);3) 收集工作中存在的問(wèn)題;4) 簡(jiǎn)評(píng)管理檢查的結(jié)果和整改意見(jiàn);5) 根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計(jì)劃和本部門(mén)工作實(shí)際情況,安排部署下周工作。

三、 早會(huì)管理制度

(一) 公司早會(huì)規(guī)定1) 早會(huì)時(shí)間:每周一到周六的9:00-9:30召開(kāi)早會(huì)。2) 早會(huì)參與人員:全體員工必須參加每月1號(hào)的公司早會(huì),物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級(jí)別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。3) 早會(huì)流程:問(wèn)好(主持人:同事們好)→起立唱歌(每月1號(hào)及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時(shí)間不需要)→主持人早會(huì)分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號(hào)→結(jié)束。4) 早會(huì)主題:早會(huì)主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號(hào)前提交到行政管理部。5) 早會(huì)主持人應(yīng)當(dāng)做好時(shí)間控制,9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,合理安排分享內(nèi)容,將分享時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi),原則上不限制分享主題,但是所分享內(nèi)容應(yīng)該適用于全體員工。6) 每月早會(huì)優(yōu)秀主持人評(píng)選的第一名獎(jiǎng)勵(lì)80元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個(gè)或女上下蹲20個(gè)(15分鐘以內(nèi)完成)。

(二) 服務(wù)站早會(huì)規(guī)定1) 早會(huì)時(shí)間:每周一到周六的9:00-9:15召開(kāi)早會(huì)。2) 早會(huì)主持:服務(wù)站早會(huì)由物業(yè)經(jīng)理主持召開(kāi)。3) 早會(huì)流程:問(wèn)好→宣讀使命→工作匯報(bào)/請(qǐng)示/安排→結(jié)束。

四、 會(huì)議紀(jì)律

(一) 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助100元作員工活動(dòng)資金,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。

(二) 會(huì)議期間手機(jī)調(diào)靜音,如有重要來(lái)電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽(tīng)。禁止在會(huì)議期間做出不集中精神、玩手機(jī)、打瞌睡等不尊重主持人的行為。附件:__ z-qr-001《

【第6篇】物業(yè)管理公司會(huì)議制度10

物業(yè)管理公司會(huì)議制度(十)

第一部分例會(huì)安排

一、公司會(huì)議

1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);

2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會(huì)

1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;

2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;

三、保安工作例會(huì)

1、時(shí)間安排:每周三晚上;

2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;

四、工程維修部工作例會(huì)

1、時(shí)間安排:每月15日下午;

2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)

1、時(shí)間安排:每月30日下午;

2、參加人員:部門(mén)全體員工;

六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)

1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);

2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

第二部分會(huì)議工作規(guī)范

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)議召集部門(mén)在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。

2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門(mén)必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。

3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。

4、公司工作例會(huì)召開(kāi)前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計(jì)劃總結(jié)要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;

二、會(huì)議紀(jì)律

1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

2、會(huì)議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。

3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。

4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽(tīng)電話。

6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門(mén)內(nèi)部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見(jiàn)。

7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

三、會(huì)后事項(xiàng)處理

1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門(mén)或人員。

2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門(mén)要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來(lái)人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門(mén)的分類歸檔。

第三部分會(huì)議安排程序

一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì)議由部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

二、公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì)議的正常舉行。

三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門(mén)或人員。

四、在會(huì)議過(guò)程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。

五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門(mén)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門(mén)內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。

六、公司各部門(mén)對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門(mén)應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

【第7篇】公司員工手冊(cè)：會(huì)議管理制度

公司《員工手冊(cè)》:會(huì)議管理制度

一、會(huì)議種類

1、高管周例會(huì):

每周一下午17:00召開(kāi)。

會(huì)議內(nèi)容:上周例會(huì)中確定該解決問(wèn)題的進(jìn)展情況,各部門(mén)本周工作重點(diǎn)及近期工作重點(diǎn),公司重要事情通報(bào)等。

2、各部門(mén)例會(huì):

各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要,自行制定。

3、其它不定期會(huì)議,

二、會(huì)議管理規(guī)定

1、常規(guī)會(huì)議請(qǐng)員工準(zhǔn)時(shí)參加,不再另行通知。非常規(guī)會(huì)議由召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題、會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人員需要提前準(zhǔn)備的資料、參會(huì)人員需要提前了解的內(nèi)容等。

2、參加會(huì)議的員工,需提前1分鐘進(jìn)入會(huì)議室,遲到者績(jī)效扣減2分/次。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議組織的人員應(yīng)提前2分鐘將必備資料及音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備齊全,并調(diào)試正常。

4、會(huì)議中,請(qǐng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī),接聽(tīng)電話請(qǐng)離開(kāi)會(huì)議室,違者績(jī)效扣減2分/次。

【第8篇】房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司項(xiàng)目銷售會(huì)議管理制度

1、銷售例會(huì)(每周四下午5:00)

1.1由總監(jiān)助理主持,客服內(nèi)勤、銷售副總監(jiān)參加,會(huì)議議題明確:

(1)各部門(mén)匯報(bào)工作完成情況;

(2)上周銷售過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分析、解決;

(3)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào);

(4)下周銷售工作安排;

(5)公司有關(guān)工作安排;

1.2銷售例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會(huì)議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。

1.3要求參加銷售例會(huì)的相關(guān)人員在會(huì)前及時(shí)完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表,會(huì)后交送銷售總監(jiān)辦公室。

1.4參加例會(huì)人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理請(qǐng)假。

1.5無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》送至銷售總監(jiān)辦公室或內(nèi)勤處。

2.銷售員工作會(huì)議(每周一次)

2.1分銷售小組召開(kāi),由銷售副總監(jiān)主持,時(shí)間由各組分別規(guī)定,銷售代表參加,會(huì)議議題明確

(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。

(2)針對(duì)銷售中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析解決,遇特殊情況及時(shí)上報(bào),并及時(shí)反饋。

(3)傳達(dá)公司有關(guān)工作安排。

2.2銷售副總監(jiān)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成情況反饋的整理、所做工作上報(bào)銷售總監(jiān)并作為工作檔案及時(shí)存檔。

3、銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權(quán)視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

4、銷售月度例會(huì)(每月最后一個(gè)周五5:00pm)

4.1由銷售部總監(jiān)主持,銷售總監(jiān)、內(nèi)勤、總監(jiān)助理及銷售副總監(jiān)參加,會(huì)議題明確:

(1)各部門(mén)工作總結(jié);

(2)本月銷售過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分析、解決;

(3)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào);

(4)下月銷售工作安排;

(5)公司有關(guān)工作安排;

4.2銷售月度例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會(huì)議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。

4.3參加例會(huì)人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理,如需在會(huì)上發(fā)言,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。

4.4無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)閱會(huì)議紀(jì)要,不因缺席而耽誤工作。

【第9篇】x房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

1.目的:會(huì)議是制定政策、討論問(wèn)題、檢查、布置、總結(jié)工作,傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,通報(bào)情況等一種有組織、有目的的商議集會(huì)。為嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定會(huì)議管理制度。

適用范圍:適用于公司所有會(huì)議的管理工作。

職責(zé)

公司會(huì)議的安排與協(xié)調(diào)統(tǒng)一歸口行政辦公室管理,為各部門(mén)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議做好后勤協(xié)助工作。

各部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,并按統(tǒng)一格式形成會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

工作內(nèi)容

會(huì)議準(zhǔn)備工作

會(huì)議主辦方應(yīng)提前將會(huì)議議程通知各與會(huì)者,讓大家做好與會(huì)準(zhǔn)備。

在會(huì)議召開(kāi)之前,主辦方應(yīng)把會(huì)議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備好。如需要視頻設(shè)備,應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室準(zhǔn)備。

凡是大型會(huì)議,主辦方應(yīng)提前兩天將會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)告知行政辦公室,以便統(tǒng)籌安排會(huì)場(chǎng)及其它事務(wù)。

會(huì)議紀(jì)律

與會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,不遲到、不早退、不擅離會(huì)場(chǎng)。因故不能出席會(huì)議要事先請(qǐng)假。中途因事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng),要征得會(huì)議主持人的同意。

與會(huì)者事先要熟悉會(huì)議目的、議題與資料。

與會(huì)人員要在會(huì)上發(fā)言或提出問(wèn)題,應(yīng)在會(huì)前做好準(zhǔn)備,列好發(fā)言提綱。

會(huì)上發(fā)言應(yīng)圍繞議題,簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話,要自覺(jué)控制時(shí)間。必要時(shí)主持人可限定發(fā)言時(shí)間。

與會(huì)者要集中精力聽(tīng)會(huì)、記錄、不交頭接耳開(kāi)小會(huì),要關(guān)掉手機(jī),不影響他人聽(tīng)會(huì)。

會(huì)議主持人要注意掌握會(huì)議時(shí)間。要做好會(huì)議總結(jié),不要議而不決,需要下次會(huì)議再討論的,要提出要點(diǎn)。

會(huì)議的原始記錄與紀(jì)要

各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議,由各部門(mén)指定專人做好會(huì)議記錄并歸檔。

公司召開(kāi)的會(huì)議,由行政辦公室負(fù)責(zé)記錄并歸檔。記錄人員會(huì)后當(dāng)天要整理、送會(huì)議主持人審核簽字,并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。重要會(huì)議要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

附件11.會(huì)議議程

會(huì)議議程

時(shí)間: 地點(diǎn):

會(huì)議名稱:

與會(huì)單位及人員:

1、2

會(huì)議議程:

1、檢討上一次會(huì)議2、

通知人:

日期:

附件12.會(huì) 議 紀(jì) 要

會(huì) 議 紀(jì) 要

時(shí)間:

地點(diǎn):

主 持 人:

參加人員:1.2.

會(huì)議名稱:

會(huì)議內(nèi)容:

主送:

抄送:

存檔:一份

【第10篇】公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度

公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度

(二)

一、目的為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。

二、 范圍安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。

三、 例會(huì)的召開(kāi)

(一) 公司例會(huì)

1.公司確定每月召開(kāi)公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門(mén)主管人員及分管人員必須參加。

2. 例會(huì)的主題

(1) 安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書(shū),責(zé)令有關(guān)部門(mén)限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。

(2) 學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。

⑶ 表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門(mén)和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門(mén)及個(gè)人。

(二) 車間級(jí)例會(huì)車間級(jí)例會(huì)每三周召開(kāi)一次。例會(huì)主題:

1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。

2. 學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。

3．開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。

(三) 班組級(jí)例會(huì)班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門(mén)安全生產(chǎn)規(guī)章。

(四) 季度全員安全知識(shí)教育公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問(wèn)答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。

四、 建檔事項(xiàng)對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門(mén),用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。

【第11篇】房地產(chǎn)集團(tuán)公司會(huì)議室管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會(huì)議室管理制度

第一章 總則

第一條 為滿足x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各類會(huì)議的需要,營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍,確保公司各類會(huì)議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條 本制度中的會(huì)議室是指公司專用會(huì)議室。

第三條 綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門(mén)。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 會(huì)議室的配置和布置

第五條 會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書(shū)寫(xiě)筆、視聽(tīng)設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條 會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

第三章 會(huì)議室的管理

第七條 管理人員職責(zé)

(一)每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理;

(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理;

(三)每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;

(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充;

(六)做好會(huì)議室的使用安排;

(七)根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)議室的布置工作;

(八)做好會(huì)議的保密工作;

(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。

第八條 管理要求

(一)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);

(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會(huì)議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細(xì)致。

第四章 會(huì)議室的使用

第九條 需要使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)將擬召開(kāi)會(huì)議的名稱、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會(huì)標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。

第十條 綜合管理部根據(jù)各部門(mén)預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。

第十一條 如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊,無(wú)法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

第十二條 使用會(huì)議室的部門(mén)及員工應(yīng)正確使用并愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章 附則

第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

【第12篇】生物公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度

1、目的

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，保障政令暢通，做到安全生產(chǎn)規(guī)章制度的

有效執(zhí)行，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作及時(shí)的溝通和總結(jié)，特制定本管理制度。

2、適用范圍

本制度適用于本公司各部門(mén)、車間。

3、內(nèi)容與要求

3.1、本公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的同時(shí)，必須負(fù)責(zé)管理安全工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全

生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)的同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)

比安全工作。

3.2 、每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)辦公會(huì)議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項(xiàng)，并做好會(huì)議記錄。

3.2.1、會(huì)議由安全生產(chǎn)委員會(huì)組織，相關(guān)部門(mén)人員參加。

3.2.2、匯總和審查安全技術(shù)措施、計(jì)劃并監(jiān)督有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執(zhí)行。

3.2.3 、組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)制定或修訂安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

3.2.4、研究落實(shí)安全生產(chǎn)檢查，有明確的目的和具體計(jì)劃（安全月、年檢、季檢、月檢計(jì)劃的布置、

落實(shí)）。

3.2.5 、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

3.3 、審查、批準(zhǔn)新建、改建、大修的設(shè)計(jì)、計(jì)劃以及工程驗(yàn)收和運(yùn)行工作的監(jiān)控。

3.4 、組織有關(guān)部門(mén)研究企業(yè)職業(yè)安全健康工作，制定防止職業(yè)病和職業(yè)衛(wèi)生的安全措施，督促有關(guān)部

門(mén)做好職業(yè)安全衛(wèi)生和婦女保護(hù)工作。

3.5、研究有關(guān)安全生產(chǎn)教育，在采用新工藝、新方法、新技術(shù)、新設(shè)備時(shí)，要有計(jì)劃的組織進(jìn)行職業(yè)

安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。

3.6 、審核生產(chǎn)安全事故的調(diào)查分析報(bào)告，明確責(zé)任，確定責(zé)任人。

3.7 、審核企業(yè)《安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)》的內(nèi)容。

3.8 、審批企業(yè)《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》的落實(shí)方案。

4、相關(guān)記錄

《會(huì)議記錄》

【第13篇】服務(wù)公司會(huì)議管理制度

行政人事管理制度文件

科技服務(wù)公司會(huì)議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度

(一)為了加強(qiáng)總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議管理,確保會(huì)議程序規(guī)范化和科學(xué)化,提高會(huì)議效率,特制定本制度。

(二)總經(jīng)理辦公會(huì)是公司經(jīng)理級(jí)以上成員的決策議事機(jī)構(gòu),總經(jīng)理通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)決策。

(三)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議的主要內(nèi)容為:

1)根據(jù)董事會(huì)決議,制定公司的工作計(jì)劃和實(shí)施方案;

2)制訂公司的經(jīng)營(yíng)方針、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

3)制訂公司的資金使用計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃以及公司內(nèi)部利益分配計(jì)劃;

4)審議公司重大經(jīng)濟(jì)合同、重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);

5)決定公司人事、勞資、機(jī)構(gòu)設(shè)置等重大事項(xiàng),包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘;勞動(dòng)人事制度、人員編制的審批;設(shè)立或撤銷有關(guān)職能部門(mén)等;

6)審議批準(zhǔn)公司重大管理制度(包括工資分配、銷售提成、施工提成、設(shè)計(jì)提成、財(cái)務(wù)管理與費(fèi)用報(bào)銷等制度);

7)對(duì)公司上周(上月)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周(下月)工作做出排部署,對(duì)經(jīng)營(yíng)重問(wèn)題進(jìn)行研究;

8)其它須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的重要事項(xiàng)。

(四)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議一般情況下每周星期一召開(kāi)一次,如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時(shí)召開(kāi)。

(五)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議由總經(jīng)理/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,由公司行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織。

(六)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持,出席人員為公司經(jīng)理級(jí)以上人員、總經(jīng)理/副總經(jīng)理因工作需要指定的主管級(jí)以上人員可列席會(huì)議。如果需要其他人員參會(huì),公司行政管理部應(yīng)提前一個(gè)工作日通知,各參會(huì)成員不得無(wú)故缺席會(huì)議,不能才加會(huì)議的,需要提前一天請(qǐng)假并安排部門(mén)其他人員代替出席會(huì)議。

(七)總經(jīng)理辦公會(huì)議題可由:(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理提出;(2)辦公會(huì)成員提出;(3)各職能部門(mén)提出。

(八)公司各職能部門(mén)提出的會(huì)議議題,應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前2天由提出部門(mén)經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。

(九)涉及公司經(jīng)營(yíng)重要決策方面的議題,需主管職能部門(mén)事先召集有關(guān)部門(mén)討論研究,并提出兩個(gè)以上方案后,才能得交辦公會(huì)會(huì)議討論。

(十)提交會(huì)議討論的議題,要有簡(jiǎn)要的文件或匯報(bào)提綱,對(duì)存在的問(wèn)題和準(zhǔn)備采取的措施,應(yīng)當(dāng)有明確的態(tài)度。

(十一)重大投資項(xiàng)目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會(huì)正式討論之前,必須完成項(xiàng)目的市場(chǎng)和技術(shù)調(diào)研報(bào)告或?qū)献鲗?duì)象的產(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)、市場(chǎng)、人員、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機(jī)構(gòu)等方面的綜合分析報(bào)告。在此基礎(chǔ)上,擬定項(xiàng)目投資方案及預(yù)可行性研究報(bào)告。

(十二)會(huì)議相關(guān)資料應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前兩個(gè)工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個(gè)工作日送與會(huì)人員。與會(huì)人員必須在會(huì)前認(rèn)真閱讀會(huì)議資料,做好參會(huì)準(zhǔn)備。

(十三)會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真安排會(huì)議的審議事項(xiàng),給予每個(gè)議題合理的討論時(shí)間。

(十四)與會(huì)人員發(fā)言須應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,提高會(huì)議效率。

(十五)總經(jīng)理辦公會(huì)所作出的決議要形成會(huì)議紀(jì)要。

(十六)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄由總經(jīng)辦歸檔保存。

(十七)對(duì)于不宜由與會(huì)人員保存的機(jī)密會(huì)議材料,應(yīng)在會(huì)后由公司行政管理部及時(shí)收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀

(十八)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)后形成的文件或紀(jì)要,需在第二天由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)整理,由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽發(fā),按照保密等級(jí)規(guī)定在相關(guān)范圍內(nèi)傳達(dá)。

(十九)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議作出的決議,由公司行政管理部負(fù)責(zé)督辦,各部門(mén)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真落實(shí),并按時(shí)向公司總經(jīng)辦書(shū)面報(bào)告任務(wù)完成情況,逾期不交視同未完成任務(wù)。

(二十)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負(fù)責(zé)考核,其結(jié)果由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定后,與責(zé)任部門(mén)和人員的績(jī)效考核掛鉤,并在下一次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。

二、工作例會(huì)制度

(一)工作例會(huì)是公司各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和各服務(wù)站進(jìn)行工作總結(jié)和工作安排的會(huì)議,各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和服務(wù)站自行組織召開(kāi),每周召開(kāi)一次,參會(huì)人員為職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的全體人員或服務(wù)站全體人員。

(二)會(huì)議的主要內(nèi)容為:

1)傳達(dá)公司精神

2)聽(tīng)取各工作崗位的工作匯報(bào);

3)收集工作中存在的問(wèn)題;

4)簡(jiǎn)評(píng)管理檢查的結(jié)果和整改意見(jiàn);

5)根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計(jì)劃和本部門(mén)工作實(shí)際情況,安排部署下周工作。

三、早會(huì)管理制度

(一)公司早會(huì)規(guī)定

1)早會(huì)時(shí)間:每周一到周六的9:00-9:30召開(kāi)早會(huì)。

2)早會(huì)參與人員:全體員工必須參加每月1號(hào)的公司早會(huì),物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級(jí)別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。

3)早會(huì)流程:問(wèn)好(主持人:同事們好!)→起立唱歌(每月1號(hào)及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時(shí)間不需要)→主持人早會(huì)分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號(hào)→結(jié)束。

4)早會(huì)主題:早會(huì)主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號(hào)前提交到行政管理部。

5)早會(huì)主持人應(yīng)當(dāng)做好時(shí)間控制,9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,合理安排分享內(nèi)容,將分享時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi),原則上不限制分享主題,但是所分享內(nèi)容應(yīng)該適用于全體員工。

6)每月早會(huì)優(yōu)秀主持人評(píng)選的第一名獎(jiǎng)勵(lì)80元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個(gè)或女上下蹲20個(gè)(15分鐘以內(nèi)完成)。

(二)服務(wù)站早會(huì)規(guī)定

1)早會(huì)時(shí)間:每周一到周六的9:00-9:15召開(kāi)早會(huì)。

2)早會(huì)主持:服務(wù)站早會(huì)由物業(yè)經(jīng)理主持召開(kāi)。

3)早會(huì)流程:問(wèn)好→宣讀使命→工作匯報(bào)/請(qǐng)示/安排→結(jié)束。

四、會(huì)議紀(jì)律

(一)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助100元作員工活動(dòng)資金,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。

(二)會(huì)議期間手機(jī)調(diào)靜音,如有重要來(lái)電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽(tīng)。禁止在會(huì)議期間做出不集中精神、玩手機(jī)、打瞌睡等不尊重主持人的行為。

【第14篇】y公司會(huì)議管理制度

每個(gè)公司都有每個(gè)公司的會(huì)議管理制度。小編為大家精心搜集了一篇“公司會(huì)議管理制度”的范文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

第一章 總 則

第一條 本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的

需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。 第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例

會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門(mén)例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改

進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。

公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第二章 召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

第四條 會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則:

1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

2 流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

3 有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召*議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn),要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。

6 民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。

7 會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,都應(yīng)該記錄下來(lái),以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

第三章 會(huì)前準(zhǔn)備

第五條 公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

第七條

會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

第八條

所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

第九條

會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

第四章 會(huì)議組織及要求

第十條

會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則。

第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

3 會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4 屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:

1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

3 會(huì)議討論過(guò)程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。 4 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;

5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;

6 遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng);

7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

第五章 會(huì)議記錄

第十三條 公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專

人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

2 會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;

3 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;

4 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

5 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

6 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

1 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

2 各部門(mén)的會(huì)議記錄,由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

3 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章 會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行

第十五條 會(huì)議跟進(jìn)

1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門(mén)職責(zé)分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí),會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定;

2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);

3 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

4 部門(mén)會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。

第七章 會(huì)議紀(jì)律和要求

第十六條 公司級(jí)會(huì)議的保密

1 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

2 會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

3 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰

1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

2 會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3 遲到、早退、缺席

(1) 遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;

(2) 早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退;

(3) 缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

第十八條 處罰

1 無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

2 無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

4 以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

第八章 附則

第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

【第15篇】某快遞公司會(huì)議管理制度

快遞公司會(huì)議管理制度

1、目的:為了便捷溝通,有效及時(shí)的解決問(wèn)題,完善公司管理,特制定本制度。

2、適用范圍:xx快遞全體人員

3、會(huì)議類型:公司規(guī)定召開(kāi)的會(huì)議有定性會(huì)議與非定性會(huì)議,定性會(huì)議一般按時(shí)召開(kāi),如有事耽誤,必須順延召開(kāi),定性會(huì)議有:每周例會(huì);非定性會(huì)議由當(dāng)事部門(mén)負(fù)責(zé)召集,視工作需要而定,不論哪類會(huì)議,都必須作好會(huì)議記錄。

4、會(huì)議規(guī)定:

4.1每周例會(huì)會(huì)議名稱每周例會(huì)召集人經(jīng)理主持人經(jīng)理助理會(huì)議頻率每周一次會(huì)議時(shí)間

參加人員主管(含)以上人員及需要列席人會(huì)議記錄行政部會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)要回顧總結(jié)上周工作完成情況及布置本周工作任務(wù),特別是要解決未完成的任務(wù)、新發(fā)生的問(wèn)題及需部門(mén)間協(xié)助事宜要求

1、發(fā)言內(nèi)容必須緊扣議題,少講過(guò)程、多講結(jié)果,少講客觀原因、多講解決方案,匯報(bào)上周完成情況要列具體數(shù)據(jù)及時(shí)效;

2、會(huì)上所提問(wèn)題或需其它部門(mén)協(xié)助的事項(xiàng)如沒(méi)有提出解決方案、步驟、確實(shí)完成期限,散會(huì)時(shí)相關(guān)人員留下小范圍繼續(xù)協(xié)商解決,行政部作記錄,會(huì)后跟蹤完成情況,如未完成則要求在下周例會(huì)上予以通報(bào);

3、行政部所作的會(huì)議記錄作為對(duì)各部門(mén)的工作完成情況、問(wèn)題解決實(shí)際效果的考核依據(jù)。

4.2月例會(huì)

會(huì)議名稱月例會(huì)召集人站點(diǎn)主管參加人員本站點(diǎn)所有人員會(huì)議頻率每月召開(kāi)一次會(huì)議時(shí)間會(huì)議內(nèi)容

1、站點(diǎn)派送計(jì)劃及派送注意事項(xiàng);

2、站點(diǎn)派送人員派送所遇事項(xiàng)(如成功派送、處理突發(fā)事項(xiàng)技巧及心得等)要求

1、站點(diǎn)主管營(yíng)造民主發(fā)言氛圍,讓站點(diǎn)人員暢所欲言。

2、會(huì)上所提問(wèn)題需及時(shí)溝通解決,需上級(jí)主管或其它部門(mén)協(xié)助的事項(xiàng),上報(bào)協(xié)商解決。

3、站點(diǎn)主管所作會(huì)議記錄對(duì)工作完成情況、問(wèn)題解決實(shí)際效果交行政備案,并作為考核依據(jù)留檔。

5、會(huì)議紀(jì)律:

5.1、嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),確不能參加的要請(qǐng)假,未準(zhǔn)時(shí)到會(huì),未請(qǐng)假的將處以處罰。

5.2、發(fā)言人必須緊扣主題、發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論;

5.3、關(guān)閉手機(jī)、不得中途離席;

5.4、行政部做好會(huì)議記錄報(bào)總經(jīng)理,重要內(nèi)容下發(fā)相關(guān)部門(mén)人員組織實(shí)施,并跟蹤完成進(jìn)度。

5.5、以上所有罰款將成立專屬款項(xiàng)。

6、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi)容,傳達(dá)會(huì)議精神。

7、本制度自頒布之日起實(shí)施。

【第16篇】企業(yè)公司會(huì)議管理制度

企業(yè)(公司)會(huì)議管理制度

1.目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,使會(huì)議務(wù)實(shí)高效,溝通迅速,確保會(huì)議內(nèi)容及議定事項(xiàng)落實(shí)到位,提升公司運(yùn)營(yíng)效率,依據(jù)公司《內(nèi)部溝通控制程序》,特制訂本制度。

2.范圍

本制度適用于公司規(guī)定的定期會(huì)議以及組織的各種臨時(shí)性會(huì)議。

3.會(huì)議分類

3.1公司會(huì)議

1)總經(jīng)理辦公會(huì)

2)周工作例會(huì)

3)生產(chǎn)例會(huì)

4)質(zhì)量例會(huì)

5)營(yíng)銷例會(huì)

6)月度工作總結(jié)會(huì)

7)內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)

8)年終總結(jié)會(huì)

3.2部門(mén)會(huì)議

3.3晨會(huì)

3.4.其他會(huì)議

4.會(huì)議內(nèi)容

4.1公司會(huì)議

4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間

每月召開(kāi)一次(即每月20日)。

2)會(huì)議人員

主持人:總經(jīng)理

參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門(mén)經(jīng)理

3)會(huì)議內(nèi)容

(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)上級(jí)的重要指示、會(huì)議和決定。

(2)研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)、交流重要工作情況。

(3)研究分析公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全形勢(shì),制定工作方針、工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施、策略。

(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。

(5)需要總經(jīng)理辦公會(huì)集體研究解決的其它重大事項(xiàng)。

4.1.2周工作例會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間

每周召開(kāi)一次(即每周一上午9:00至12:00)。

2)會(huì)議人員

主持人:總經(jīng)辦主任

參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門(mén)經(jīng)理

3)會(huì)議內(nèi)容

(1)各部門(mén)報(bào)告本部門(mén)一周工作情況,下周計(jì)劃、存在的問(wèn)題、解決方法。

(2)逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,指導(dǎo)重點(diǎn)工作開(kāi)展,并實(shí)行問(wèn)責(zé)制。

(3)聽(tīng)取各部門(mén)提交的議題,解決需要公司協(xié)調(diào)的問(wèn)題,執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決議及具體實(shí)施措施。

(4)布置公司日常工作,平衡計(jì)劃進(jìn)度。

4.1.3生產(chǎn)例會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間

每月召開(kāi)一次(即每月8日)。

2)會(huì)議人員

主持人:生產(chǎn)副總/生產(chǎn)部經(jīng)理

參加人員:生產(chǎn)副總、總工程師、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、技術(shù)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理。

3)會(huì)議內(nèi)容

(1)各車間匯報(bào)上周生產(chǎn)完成情況,以及未完成的原因。

(2)分析影響產(chǎn)量的主要問(wèn)題以及糾正預(yù)防措施。

(3)生產(chǎn)部布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)

4.1.4質(zhì)量例會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間

每月召開(kāi)一次(每月15日)

2)會(huì)議人員

主持人:總工程師/品管部經(jīng)理

參加人員:生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、品管部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理。

3)會(huì)議內(nèi)容

(1)匯報(bào)當(dāng)月質(zhì)量工作的情況以及公司存在的主要質(zhì)量問(wèn)題。

(2)匯報(bào)原材料、半成品、成品檢驗(yàn)過(guò)程中存在的質(zhì)量問(wèn)題。

(3)通報(bào)重大質(zhì)量事故以及解決方案,并制定糾正預(yù)防措施,提出下一步的改進(jìn)方案等。

4.1.5營(yíng)銷例會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間

每月召開(kāi)一次(即每月28日)。

2)會(huì)議人員

主持人:營(yíng)銷副總/營(yíng)銷部經(jīng)理

參加人員:營(yíng)銷主管、采購(gòu)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理。

3)會(huì)議內(nèi)容

(1)匯報(bào)公司當(dāng)月銷售工作情況,產(chǎn)品銷售情況以及市場(chǎng)占有率,反饋產(chǎn)品存在的主要問(wèn)題等;

(2)對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè);

(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策;

(4)原材料的采購(gòu)進(jìn)度、近期需要與技術(shù)、總工溝通的架子、連接線、生產(chǎn)模具及生產(chǎn)急需的低值易耗品等有關(guān)事宜。

4.1.6月度工作總結(jié)會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間

每月召開(kāi)一次(每月1日)

2)會(huì)議人員

主持人:總經(jīng)辦主任

參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門(mén)經(jīng)理以及車間主任、統(tǒng)計(jì)

3)會(huì)議內(nèi)容

(1)各部門(mén)經(jīng)理結(jié)合本部門(mén)的工作職責(zé)匯報(bào)上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計(jì)劃。

(2)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

(3)總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng),布置工作。

4.1.7內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間

定于每年的3月份舉行內(nèi)部審核會(huì)議,1月份舉行管理評(píng)審會(huì)議。當(dāng)質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產(chǎn)發(fā)生重大變化或合同另有要求時(shí),可增加會(huì)議的頻次,另行安排。

2)主持人:內(nèi)部審核會(huì)議由管理者代表主持,管理評(píng)審會(huì)議由總經(jīng)理主持

參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門(mén)經(jīng)理及副經(jīng)理、車間主任、職工代表

3)會(huì)議內(nèi)容

評(píng)審公司一體化管理方針、目標(biāo)的有效性和落實(shí)情況;

聽(tīng)取職工代表對(duì)一體化管理狀況的建議;

討論分析一體化管理中的不足問(wèn)題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進(jìn)。

4.1.8年終總結(jié)會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間

每年召開(kāi)一次(即每年12月20日)。

2)會(huì)議人員

主持人:總經(jīng)理

參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門(mén)經(jīng)理

3)會(huì)議內(nèi)容

(1)對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行回顧和分析。

(2)總結(jié)一年來(lái)的公司所取得工作成績(jī)和缺點(diǎn)。

(3)總結(jié)一年來(lái)的成功的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

(4)根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明

確努力方向,提出改進(jìn)措施等。

4.2部門(mén)會(huì)議

4.2.1各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。

4.2.2對(duì)于質(zhì)量方面出現(xiàn)的產(chǎn)品不合格、過(guò)程中不合格、原材料不合格等質(zhì)量問(wèn)題,由品管部牽頭組織可隨時(shí)召集相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,進(jìn)行分析、評(píng)審等,并對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。

4.2.3對(duì)于營(yíng)銷方面合同訂單評(píng)審由營(yíng)銷部牽頭組織召集相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,對(duì)合同訂單進(jìn)行評(píng)審分析,并對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。

4.3晨會(huì)(見(jiàn)晨會(huì)管理制度)

4.4其他會(huì)議

公司或各職能部門(mén)解決工作中臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及公司生產(chǎn)與質(zhì)量方面等緊急情況而召集的臨時(shí)會(huì)議。

5、會(huì)議準(zhǔn)備和要求

5.1議題準(zhǔn)備。各類型會(huì)議,召開(kāi)前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員,對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。各部門(mén)要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,需要通過(guò)會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問(wèn)題,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

5.2會(huì)前協(xié)商。會(huì)議議題,凡涉及其它多個(gè)部門(mén)的,事先要進(jìn)行會(huì)商,取得一致意見(jiàn),避免會(huì)議限于爭(zhēng)執(zhí)不休局面。

5.3資料準(zhǔn)備。各部門(mén)需提交會(huì)議討論通過(guò)的問(wèn)題,都要有簡(jiǎn)要的書(shū)面匯報(bào)提綱,并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者,便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見(jiàn)。

5.4擬好會(huì)議議程。會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容,擬定出會(huì)議議程,并按照會(huì)議議程展開(kāi)會(huì)議。

5.5發(fā)言要點(diǎn)。參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

5.6通知與會(huì)人。根據(jù)會(huì)議通知,參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席或中途退場(chǎng),如確因特殊情況不能參加的,要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加,同時(shí)通知辦公室。

5.7會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。

5.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。會(huì)議議定事項(xiàng),由總經(jīng)理辦公室或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議,辦公室要及時(shí)進(jìn)行催辦,保證決議落到實(shí)處。