人民醫(yī)院會(huì)議室管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議的有序進(jìn)行，減少資源浪費(fèi)，促進(jìn)醫(yī)院各部門間的溝通與協(xié)作。通過明確的規(guī)則，可以保障會(huì)議的質(zhì)量，提升決策的有效性，同時(shí)也能體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)化管理水平。
包括哪些方面
1. 會(huì)議室預(yù)訂：確立預(yù)訂流程，包括申請、審批、確認(rèn)和取消等環(huán)節(jié)，以避免會(huì)議沖突。
2. 會(huì)議準(zhǔn)備：規(guī)定會(huì)議資料的準(zhǔn)備、設(shè)備的檢查與調(diào)試、會(huì)場布置等要求。
3. 會(huì)議進(jìn)行：設(shè)定會(huì)議議程、時(shí)間管理、參會(huì)人員行為規(guī)范，確保會(huì)議高效進(jìn)行。
4. 會(huì)議記錄：明確會(huì)議記錄的格式、內(nèi)容要求，以及記錄的保存與分發(fā)。
5. 會(huì)議后續(xù)：規(guī)定決議執(zhí)行、反饋機(jī)制、會(huì)議效果評估等事項(xiàng)，確保會(huì)議成果落地。
6. 設(shè)施維護(hù)：制定會(huì)議室設(shè)備的保養(yǎng)、清潔和報(bào)修程序，保證設(shè)施的正常運(yùn)行。
重要性
1. 提升效率：明確的管理制度能減少會(huì)議的無謂拖延，提升決策效率，使醫(yī)院運(yùn)營更為順暢。
2. 促進(jìn)溝通：通過規(guī)范的會(huì)議流程，增強(qiáng)各部門間的溝通，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3. 資源優(yōu)化：有效管理會(huì)議室資源，避免空置和沖突，節(jié)約成本。
4. 形象展示：良好的會(huì)議管理體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)化形象，提升對外交流的品質(zhì)。
方案
1. 建立在線預(yù)訂系統(tǒng)：開發(fā)或引入會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上申請、審批和狀態(tài)查詢，提高預(yù)訂透明度。
2. 制定會(huì)議指南：編寫會(huì)議組織手冊，詳細(xì)列出會(huì)議籌備、進(jìn)行和后續(xù)的各項(xiàng)要求，供員工參考。
3. 培訓(xùn)與考核：定期對員工進(jìn)行會(huì)議管理培訓(xùn)，納入績效考核，確保制度執(zhí)行到位。
4. 定期評估：設(shè)立會(huì)議質(zhì)量評估機(jī)制，收集反饋，不斷優(yōu)化管理制度。
5. 設(shè)立監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立專人或部門負(fù)責(zé)會(huì)議室管理，確保各項(xiàng)規(guī)定得到執(zhí)行。
6. 強(qiáng)化責(zé)任追究：對于違反規(guī)定的，應(yīng)明確處罰措施，以保證制度的權(quán)威性。
通過上述方案，人民醫(yī)院的會(huì)議室管理制度將更加完善，為醫(yī)院的日常運(yùn)營和決策提供有力支持，同時(shí)也將有助于提升醫(yī)院的整體管理水平。
人民醫(yī)院會(huì)議室管理制度范文
【第1篇】人民醫(yī)院會(huì)議室管理制度
第四人民醫(yī)院會(huì)議室管理制度會(huì)議室是我院召開會(huì)議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會(huì)議室的使用效能,保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一) 醫(yī)院多功能會(huì)議廳、電教室、第
一、
二、 三會(huì)議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會(huì)議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。第三會(huì)議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會(huì)議。
(二) 會(huì)議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會(huì)議室借給外單位使用。
(三) 為免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門使用會(huì)議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會(huì)議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。臨時(shí)召開的短時(shí)會(huì)議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
(四) 如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五) 使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅,會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除,以保持墻面整潔。會(huì)議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六) 信息宣傳科負(fù)責(zé)對會(huì)議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借,以確保會(huì)議室能夠正常使用。
(七) 每次會(huì)議之前,如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。
【第2篇】醫(yī)院會(huì)議室管理制度4
醫(yī)院會(huì)議室管理制度(三)
1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)約制度。各部門、各科室使用會(huì)議室需提前到院辦預(yù)約,告知使用人數(shù)、使用時(shí)間及相關(guān)信息,做好登記,由院辦室統(tǒng)一調(diào)配。會(huì)議室使用本著能用小會(huì)議室不用大會(huì)議室的原則。
2.院辦室負(fù)責(zé)保持會(huì)議室內(nèi)清潔,保證會(huì)議室內(nèi)燈光、空調(diào)、音響等設(shè)備的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)或協(xié)助相關(guān)部門做好重要會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作。
3.各使用部門要保持會(huì)議室整潔,愛護(hù)會(huì)議室財(cái)產(chǎn),使用結(jié)束后及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào),并通知院辦室。
4.醫(yī)院會(huì)議室原則上不外借使用,特殊情況須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
【第3篇】醫(yī)院會(huì)議室管理制度
醫(yī)院會(huì)議室管理制度
(三) 為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會(huì)議室使用的需求,提高會(huì)議室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所稱會(huì)議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會(huì)議室。
2、 會(huì)議室設(shè)專門管理人員,由院辦領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)將每月會(huì)議情況及臨時(shí)性會(huì)議情況匯總至院辦。
3、 會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會(huì)議室需提前向會(huì)議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求,并填寫會(huì)議室使用申請表格。
4、 管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視?huì)議原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會(huì)議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、 每周五管理人員將對下周會(huì)議室預(yù)約情況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺(tái)公布,如遇變動(dòng),應(yīng)隨時(shí)更新預(yù)約表。
6、 管理人員需在會(huì)議開始前,對會(huì)議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)設(shè)備完好,確保會(huì)議正常進(jìn)行。
7、 各使用科室要保持會(huì)議室整潔,愛護(hù)會(huì)議室財(cái)產(chǎn),使用結(jié)束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會(huì)議室。
8、 遇緊急或重大會(huì)議而無會(huì)議室可用時(shí),管理人員應(yīng)立即匯報(bào)院辦,由院辦協(xié)調(diào)會(huì)議室安排。
9、 外單位借用會(huì)議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、 會(huì)議結(jié)束時(shí),管理人員應(yīng)與當(dāng)天會(huì)議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認(rèn)。
【第4篇】南方醫(yī)院會(huì)議室管理制度
大學(xué)附屬醫(yī)院會(huì)議室管理制度
為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議室管理,保障各種會(huì)議有良好的環(huán)境,提高會(huì)議的質(zhì)量和效率,特制定本管理制度。
一、醫(yī)院會(huì)議室(簡稱會(huì)議室)是指曾憲梓樓八樓會(huì)議室、門急診大樓十七樓學(xué)術(shù)廳及中、小會(huì)議室。
二、會(huì)議室由院長辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定會(huì)議室管理員專人負(fù)責(zé)。
三、會(huì)議室原則上只供院內(nèi)使用;外單位租用會(huì)議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費(fèi)。
四、各部門申請使用會(huì)議室須提前到辦公室登記,說明使用時(shí)間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會(huì)議室設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設(shè)備正常運(yùn)作。會(huì)議室管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息網(wǎng)絡(luò)科。
會(huì)議室設(shè)備須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價(jià)賠償并追究責(zé)任。
六、會(huì)議如需手術(shù)轉(zhuǎn)播,會(huì)議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡(luò)科;信息網(wǎng)絡(luò)科須于手術(shù)轉(zhuǎn)播前一日負(fù)責(zé)檢測轉(zhuǎn)播系統(tǒng),并于轉(zhuǎn)播當(dāng)日派專人全程跟蹤,確保轉(zhuǎn)播順利進(jìn)行。
七、會(huì)場使用:
1、會(huì)前:會(huì)議室管理員應(yīng)提前30分鐘到達(dá)會(huì)場,檢查會(huì)場的燈光、空調(diào)、音響、電腦等設(shè)備的運(yùn)作,并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、會(huì)中:會(huì)議室管理員不得離開會(huì)場,應(yīng)隨時(shí)為參會(huì)人員提供服務(wù),并注意維持會(huì)場內(nèi)外的安靜,確保會(huì)議正常進(jìn)行。
3、會(huì)后:會(huì)議室管理員應(yīng)環(huán)視會(huì)議全場,檢查有無參會(huì)人員遺失的物品、設(shè)施設(shè)備是否完好,并做好會(huì)議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會(huì)議室前,關(guān)閉水電、門窗。
八、會(huì)議室所屬物品須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,定期核對,不得遺失;室內(nèi)物品原則上不外借,如有特殊情況,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可。
九、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室物品,不得將室內(nèi)物品移作他用,損壞照價(jià)賠償。
十、會(huì)議室內(nèi)外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負(fù)責(zé)(會(huì)議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時(shí)前、中午12時(shí)、下午18時(shí)前),會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
十一、做好安全防火工作,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改。
