有哪些
收發(fā)操作規(guī)程
一、收件流程
1. 確認郵件/信函：接收任何郵件或信函時，首先要核對收件人信息，確保其正確無誤。
2. 檢查外包裝：檢查郵件/信函的外包裝是否破損，如有破損需及時記錄并報告。
3. 登記收件：將收到的郵件/信函信息錄入系統(tǒng)，包括發(fā)件人、日期、郵件編號等關鍵信息。
4. 分類存放：根據(jù)郵件/信函的重要程度和緊急程度進行分類，存放在指定區(qū)域。
二、處理流程
1. 閱讀內容：打開郵件/信函，仔細閱讀內容，理解其意圖和要求。
2. 判定處理方式：根據(jù)郵件/信函內容，決定是直接回復、轉交他人處理還是需要進一步研究。
3. 制定行動計劃：如果需要采取行動，制定詳細計劃并設定完成時間。
4. 回復/轉發(fā)：對于需要回復的郵件，及時撰寫回復；需要轉交的，注明轉交理由并確保接收人知悉。
三、發(fā)件流程
1. 準備內容：明確郵件/信函的目的，準備好所有必要的信息和附件。
2. 擬定正文：撰寫郵件/信函正文，保持語言清晰，表達準確。
3. 校對檢查：仔細校對內容，檢查語法、拼寫錯誤及格式是否正確。
4. 發(fā)送確認：發(fā)送前確認收件人信息，選擇適當?shù)陌l(fā)送方式，并保存副本。
目的和意義
收發(fā)操作規(guī)程的設立旨在提高工作效率，保證信息傳遞的準確性和及時性。通過規(guī)范化的流程，可以減少錯誤和遺漏，確保重要信息不被忽視，同時也有助于提升對外溝通的專業(yè)形象，增強內部協(xié)作的效率。此外，這一規(guī)程還有助于保護公司機密，防止敏感信息的不當泄露。
注意事項
1. 保持警惕：對于涉及敏感或機密信息的郵件，務必遵循公司的保密政策。
2. 及時響應：對于緊急郵件，應盡快處理，避免延誤。
3. 個人化處理：對于個人間的通信，要保持禮貌和尊重，避免使用過于正式或非正式的措辭。
4. 定期清理：定期清理已處理的郵件，保持工作環(huán)境整潔有序。
5. 更新信息：當收發(fā)流程有所調整時，應及時更新操作規(guī)程，確保所有員工都了解最新的規(guī)定。
在執(zhí)行收發(fā)操作規(guī)程時，務必結合實際情況靈活運用，不斷優(yōu)化流程，以適應不斷變化的工作需求。要注重與同事間的溝通，確保每個人都理解并遵守這些規(guī)程，共同營造高效、有序的工作環(huán)境。
收發(fā)操作規(guī)程范文
第1篇 礦山短波收發(fā)信號機安全操作規(guī)程
1. 要嚴格遵守國家頒布的無線電通訊保密制度和通訊守則。認真執(zhí)行無線電通訊規(guī)范。
2. 要選擇政治可靠,責任心強,并經過一個星期培訓的人員擔任報務工作。報務員要堅守崗位,認真負責。
3. 無線電通訊要建立獨立的通訊機房,工作人員要有方便的操作位置。
4. 機房內要保持清潔,通風良好。機器要安裝平穩(wěn),其位置要離開墻壁或其他設施不少于0.2米。
5. 機器安裝位置既要離開熱源,更不能陽光直射。不準將機器安裝在潮濕或濕度過大的地方,其工作環(huán)境的相對濕度不準超過80%。使用環(huán)境溫度應在-10~+60℃。
6. 機器安裝位置必須離開運行中的電子儀器、高壓電纜、發(fā)電機20米以外。離開磁性物質10米以外。以防開機后對電臺產生不良影響。
7. 使用雙極天線,發(fā)射極向方位應對準主要通訊臺站,其方向角最大不準超過45°。
8. 天線架設要有開闊的天線場地。天線要遠離高大建筑物、金屬構筑物和其他天線網,要離開高壓電網60米以外。
9.天線饋線要垂直引向機房,不準任意接長饋線,不能出現(xiàn)紋聯(lián)和開路。饋線接觸墻壁要有良好的絕緣。
10. 電臺所用地線,要使用盡可能短和粗的金屬導線,從機器到地表的導線長度,一般不應超過2米。接地_ 端要與埋在地下的金屬板有牢固的焊接,極板潛埋深度不少
于1.2米,地面要經常保持濕潤。
11. 通訊機安裝完畢后,必須認真檢查主機與天線調諧器、電源、地線、天線與單雙變換器連接是否可靠。天線、地線不能開路。
12. 使用交流電源電壓應在200伏至240伏范圍內,穩(wěn)壓電源開啟后,電表所指示輸出電壓應為13.8伏,否則不能開機。
13.收發(fā)信號機在開機通訊前,應按下列規(guī)定調整各開關和旋鈕
(1)音頻增益、靜噪旋鈕,反時針旋到頭;
(2)射頻增益、射頻功率旋鈕,順時針旋到最大;
(3)音調、話筒增益、通帶調諧旋鈕在中央位置;
(4)限波器、濾波器開關,在抬起位置;
(5)調諧速率開關,波段開關,聲控發(fā)射、語言壓縮、噪聲抑制、聲控增益、聲控延時開關,在關閉位置;
(6)自動增益控制在慢的位置。
14. 使用收發(fā)機用話務與對方聯(lián)系,不論是接收還是發(fā)射,心須使用上邊帶或下邊帶的工作方式。
15. 首先開啟穩(wěn)壓電源,同時觀察電表是否輸出電壓為13.8 伏。然后,開啟主機電源,兩秒鐘后,頻率指示器應當點亮。
16.第16條按下功能開關,準確選擇單邊帶工作方式。全國救護無線電通訊網的所有無線電臺,一律使用下邊帶方式進行工作。
17. 首先使用波段選擇開關,選擇所用波段,然后,關上波段開關。打開頻率速度開關,準確選擇所用頻率,然后關上。兩開關不能同時開啟選擇頻率。
18. 調整靜噪、射頻增益旋鈕,使接收指示燈點亮。順時針轉動音頻增益旋鈕,以得到一個舒適的電頻。電表指針應在10分貝左右。
19. 在進行發(fā)射工作前,必須啟動天線調諧器進行調諧。電表開關置于“駐波比”位置上,同時觀察電表在發(fā)射功率100瓦時,駐波比讀數(shù)不得大于2。
20. 將電表開關置于“輸出功率”位置上,調整發(fā)射功率。利用收發(fā)開關選擇發(fā)射方式,以正常聲音講話,電表指針應擺動,同時,發(fā)射指示燈應點亮。
21. 更換頻率進行聯(lián)絡,必須重新啟動天線調諧器進行調諧。在發(fā)射信號過程中,嚴禁啟動天線調諧器進行調諧。
22. 發(fā)射功率達不到100 瓦,駐波比又大于2的失配情況下,不準進行發(fā)射。
23.在同一地點,兩臺通訊機不能同時進行發(fā)射,不能在8公里范圍以內,接收大功率電臺發(fā)射的信號。
24. 開機后不準拔掉或插上話筒,在發(fā)射時不準調整不應調試的旋鈕或開關。
第2篇 某辦公樓報刊收發(fā)操作規(guī)程
辦公樓報刊收發(fā)操作規(guī)程
1目的
規(guī)范辦公樓報刊收發(fā)工作,提高服務質量。
2適用范圍
__嘉園辦公樓報刊、郵件收發(fā)服務。
3職責
管理處設專人負責業(yè)主/用戶報刊、郵件的收取、發(fā)放工作及相關工作。
4工作要求
4.1時間規(guī)定
4.1.1一般報刊:周一至周五,上午9:30之前及下午5:00前由業(yè)主/用戶助理分二次派發(fā);周六、周日的報刊和郵件保存至周一統(tǒng)一派發(fā)。
4.1.2ems等快件:周一至周五須隨到隨發(fā),及時處理。周六、周日如業(yè)主/用戶要求派發(fā)的,應由值班人員及時派發(fā)。
4.2行為舉止
按管理處制定的《員工行為規(guī)范》的標準執(zhí)行。
4.3工作規(guī)范及標準
4.3.1收到郵件后按照要求填寫好《郵件代收記錄表》;收到報刊時,要根據(jù)《業(yè)主/用戶訂閱報刊情況一覽表》清點各類報刊的份數(shù),以免出現(xiàn)數(shù)量不夠的情況。
4.3.2將當日報刊、郵件按不同的管理處分類保管,并詳細登記《報刊簽收表》。
4.3.3按時將分類好的報刊、郵件及《報刊簽收表》送至各業(yè)主/用戶處由業(yè)主/用戶核實簽收。
4.3.4接到快件后應于10分鐘內送至業(yè)主/用戶處,并請業(yè)主/用戶核實簽收。
4.3.5送報上門,應輕敲房門,說明來意,并經業(yè)主/用戶同意后方可進入;簽收完畢后,要說再見;離開時要將門輕輕地關好。
4.3.6周六、周日兩天的報刊、郵件應由在當日值班人員核對代為簽收并填寫《郵件代收記錄表》。能及時送達業(yè)主/用戶的應在《郵件代收記錄表》中說明已送達業(yè)主/用戶。在接到郵件后又不能及時送達的,應將其存放到指定的位置做好妥善保管,待周一早上與信報收發(fā)員做好交接并在《郵件代收記錄表》中注明。
4.3.7如遇到投遞員沒有按時將報刊送到的情況下,客服助理應及時向業(yè)主/用戶解釋清楚,并與迅速與投遞員取得聯(lián)系催促其盡快將報刊送到。
4.3.8在ems和各種快件收件人模糊不清或投遞錯誤的情況下,及時與郵局或快遞管理處聯(lián)系、查實,以免造成業(yè)主/用戶接收郵件延誤。
每月10號將上月《報刊簽收表》和《郵件代收記錄表》收集整理入檔。
第3篇 工屬具收發(fā)工安全操作規(guī)程
第一條認真執(zhí)行《雜貨作業(yè)安全通則》。
第二條要熟知各種吊具及工屬具的使用性能。
第三條工屬具發(fā)放與回收時必須認真檢查,要保證發(fā)放的工屬具完好無損。
第四條工屬具要按規(guī)定定置管理,防止因擺放不當坍塌傷人。
第五條工屬具如有損壞要及時更換或報修。
第六條收發(fā)工屬具時,應避免砸傷手腳。
第七條收發(fā)大件工屬具時,應人機配合進行。
第八條工屬具收發(fā)記錄要清楚、準確。
第4篇 （飯店）酒店客衣收發(fā)操作規(guī)程
酒(飯)店客衣收發(fā)操作規(guī)程
1引用文件
《客房服務過程控制程序》(cr/ch_ 13-2007)
2操作規(guī)程
2.1 收取客衣
2.1.1收發(fā)員到服務中心收取客衣。
2.1.2仔細核對洗衣單上的洗衣數(shù)量,名稱與洗衣袋內是否一致。
2.1.3如客人有特殊的要求,應做好交接。
2.1.4收發(fā)員到服務中心時應在《服務中心客衣交接記錄本》上簽上接收姓名,保證衣物的數(shù)量品種準確。
2.2 檢查,編號,分類
2.2.1檢查衣物有無破損,重污漬或客人遺留物,應及時通知服務中心人員,并由服務中心人員通知客人,由服務中心人員做好記錄。
2.2.2按房間號對衣物進行編號,工作要仔細,以防打錯,打漏,打混現(xiàn)象發(fā)生。
2.2.3編號后,對衣物進行分好類,并按客人的要求進行洗滌,熨燙。
2.2.4對于易褪色的衣物,一定要單獨洗滌,以防竄色。
2.3 掛賬
2.3.1根據(jù)洗衣單上的洗衣數(shù)量與單價,算出金額,如不是加急的,應加收10%的服務費;如是加急的,應加收50%的加急費,算出總額。
2.3.2拿著算好的洗衣單到前臺收銀處掛賬。洗衣單白聯(lián)由收銀留存,黃聯(lián)由洗衣房留存,紅聯(lián)由客人留存,收銀掛賬后,給洗衣房一張對賬單。
2.3.3在《洗衣房客衣收入記錄表》上填上日期,房間號及金額。
2.4 送回客衣
2.4.1衣物熨好后,根據(jù)打號條與洗衣單按客人要求裝入洗衣袋內或掛送。
2.4.2將整理好的客衣送往樓層,在樓層服務員的陪同下,送入房間。
2.4.3送回后,到服務中心在《服務中心客人交接記靈本》上簽送回時間及姓名。
3記錄
編號 名稱 形式 保存部門 保存時間 索引
jl-fkgc 23-01 洗衣房客衣收入記錄表 表格 洗衣房 1年
日期 jl-fkgc 23-02 服務中心客衣交接記錄表 表格 服務中心 1年
日期 jl-fkgc 23-02 洗衣單 表格 洗衣房 1年
第5篇 礦燈收發(fā)操作規(guī)程
1、礦燈有以下缺點之一時不能發(fā)出使用：
① 充電不足容量和規(guī)定時間。
② 電壓不足規(guī)定數(shù)值。
③ 電池漏酸或電液面超過標準。
④ 膠槽、燈頭、玻璃、燈頭圈、燈頭殼或其它零件破損或不齊全。
⑤ 燈頭密封不良，可以自由打開。
⑥ 防爆性有問題。
⑦ 燈線有破損、斷線或上蓋不嚴密，蓋鎖未鎖好。
⑧ 燈泡發(fā)光不正常。
2、收回的礦燈，要檢查燈鎖是否靈活好用，燈線有無損壞，一切零件是否完整等，如發(fā)現(xiàn)不適當之處，必須進行修理。
3、收回的礦燈必須用流動的清水洗凈，涼干后，上架充電，修理礦燈必須用專用工具，打開電極卡，用凡士林油涂以防銹蝕。
4、收回的礦燈應檢查點燈時間是否超過，如點燈時間規(guī)定，或發(fā)現(xiàn)燈光不足的電池，要分別放置處理。
5、在換班兩小時后，應將未交回礦燈的人員和燈號作好登記，立即報告調度，查明原因并追回。
6、收回的礦燈必須及時進行充電，充電前必須把全部礦燈按放電程度分類充電，禁止混在一起充電。
第6篇 收發(fā)清管器安全操作規(guī)程
1、發(fā)清管器
1.??????????????????? 打開放空管閥，將清管器發(fā)球筒壓力卸為零之后，打開發(fā)球筒快開盲板，將清管器送入發(fā)球筒，推至大小頭處。，關閉快開盲板，鎖閉牢靠。
2.??????????????????? 關閉發(fā)球筒的放空閥，緩慢開啟發(fā)球筒平衡閥，待發(fā)球筒壓力平衡后，全開發(fā)球筒上的大球閥。
3.??????????????????? 關閉干線出站閥門，待清管器啟動后，全開干線出站閥門，關閉發(fā)球筒進氣閥。
4.??????????????????? 關閉大球閥開發(fā)球筒放空閥。
2、收清管器
5.??????????????????? 根據(jù)清管器的運行計算數(shù)據(jù)和監(jiān)視情況。在清管器到站前及時關閉收球筒發(fā)空閥，打開發(fā)球筒轉氣閥，待收球筒壓力與管線壓力平衡后，全開大球閥關閉進站閥等待接收清管器。
6.??????????????????? 為了及時排除污物，減少放空量，當接收觀察點發(fā)出訊號后，利用轉氣閥控制清管器運行速度，并在污物到站之前關閉收球筒轉氣閥，轉用收球筒排污閥排污接引清管器。
7.??????????????????? 清管器進收球筒后，關閉收球筒排污閥，全開進站閥門，關閉收球筒大球閥。
8.??????????????????? 開收球筒放空閥，待收球筒壓力卸至零后，打開快開盲板取出清管器并清除污物。
9.??????????????????? 對收球筒及快開盲板和排污閥保養(yǎng)后，關閉快開盲板并鎖閉牢靠。
10.???????????????? 量出清管器的重量、直徑、作業(yè)外觀描述，與清管小結一起填入清管記錄表。
