物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程怎么寫

有哪些

物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程主要包括以下幾個核心部分：

1. 資產(chǎn)分類與編碼：明確各類資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)，為每項(xiàng)資產(chǎn)賦予唯一的識別編碼。

2. 資產(chǎn)購置與驗(yàn)收：規(guī)范資產(chǎn)的采購流程，包括審批、采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。

3. 資產(chǎn)登記與入庫：詳細(xì)記錄資產(chǎn)信息，確保資產(chǎn)及時入庫并妥善保管。

4. 資產(chǎn)使用與維護(hù)：規(guī)定資產(chǎn)的日常使用、保養(yǎng)及維修管理規(guī)則。

5. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢：設(shè)定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、借用及報廢的審批流程和條件。

6. 資產(chǎn)盤點(diǎn)與審計：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，并接受內(nèi)部或外部審計。

7. 資產(chǎn)安全管理：制定安全防護(hù)措施，防止資產(chǎn)遺失、損壞或被盜。

8. 資產(chǎn)信息化管理：利用資產(chǎn)管理軟件，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的電子化管理。

模板

物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程模板：

1. 資產(chǎn)分類與編碼

- 制定分類標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、用途進(jìn)行分類。

- 編碼規(guī)則：建立統(tǒng)一的編碼體系，如：類別 序列號。

2. 資產(chǎn)購置與驗(yàn)收

- 采購申請：需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，提交采購清單。

- 供應(yīng)商選擇：遵循公平、公正原則，考慮價格、質(zhì)量等因素。

- 驗(yàn)收程序：收到資產(chǎn)后，由專人進(jìn)行實(shí)物、數(shù)量、質(zhì)量檢查。

3. 資產(chǎn)登記與入庫

- 建立資產(chǎn)卡片：記錄資產(chǎn)詳細(xì)信息，包括來源、價值、狀態(tài)等。

- 入庫管理：資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，登記入庫，分配存放位置。

4. 資產(chǎn)使用與維護(hù)

- 使用規(guī)定：明確資產(chǎn)使用權(quán)限，執(zhí)行使用登記。

- 維護(hù)計劃：定期進(jìn)行保養(yǎng)，設(shè)立維修記錄。

5. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢

- 轉(zhuǎn)移流程：填寫申請，經(jīng)審批后辦理交接手續(xù)。

- 報廢標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定資產(chǎn)使用壽命，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。

6. 資產(chǎn)盤點(diǎn)與審計

- 盤點(diǎn)周期：至少每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。

- 審計配合：接受內(nèi)部審計，必要時配合外部審計。

7. 資產(chǎn)管理安全

- 安全措施：實(shí)施防盜、防火等安全制度。

- 責(zé)任追究：對資產(chǎn)損失負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)安全。

8. 資產(chǎn)信息化管理

- 系統(tǒng)應(yīng)用：采用資產(chǎn)管理軟件，實(shí)時更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

- 數(shù)據(jù)備份：定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：

1. 規(guī)程內(nèi)容全面，覆蓋資產(chǎn)生命周期各環(huán)節(jié)。

2. 流程清晰，操作性強(qiáng)，易于理解和執(zhí)行。

3. 符合法律法規(guī)要求，保障公司利益，避免資產(chǎn)流失。

4. 注重效率，通過信息化手段提高資產(chǎn)管理效率。

5. 定期評估和修訂，適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展需求。

6. 強(qiáng)調(diào)責(zé)任落實(shí)，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人，確保制度執(zhí)行到位。

7. 與財務(wù)管理、審計等部門協(xié)調(diào)一致，形成有效的內(nèi)部管控機(jī)制。

以上規(guī)程旨在提升物業(yè)管家服務(wù)中心的資產(chǎn)管理水平，確保資產(chǎn)的安全、完整與有效利用。

物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程怎么寫范文

山莊管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程

1.0目的為建立、健全資產(chǎn)的申購、保管、使用、核算制度,明確資產(chǎn)管理、使用部門的權(quán)力和職責(zé),保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本規(guī)程。

2. 0適用范圍適用于山莊管家服務(wù)中心的資產(chǎn)管理工作。

3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)管理的審批工作;3.2公司財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查管家服務(wù)中心所有資產(chǎn)(倉庫)管理工作;3.3管家服務(wù)中心倉管員負(fù)責(zé)具體實(shí)施管家服務(wù)中心資產(chǎn)(倉庫)管理工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1資產(chǎn)分類:

4.1.1固定資產(chǎn):使用年限一年以上,單位價值2022元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,單位價值100元(不含)至2022元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或單位價值100元(含)以下。

4.2資產(chǎn)的申購:

4.2.1 計劃內(nèi)申購:各部門主管每月25日前根據(jù)本部門下月物品需求情況分類(工程材料、清潔綠化用品、安管用品、辦公用品等,下同)編制《月度物品采購計劃表》,屬于個人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人,經(jīng)倉管員核實(shí)后匯總《月度物品采購計劃表》報中心經(jīng)理審核簽字后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購。

4.2.2 計劃外申購:各部門如因業(yè)務(wù)需要采購超出計劃內(nèi)的物品時,由申請人先填寫《計劃外申購單》,仔細(xì)填寫時間、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、用途,如有特殊要求,可在備注欄內(nèi)注明,經(jīng)部門主管確認(rèn)送倉管員核實(shí)后報中心經(jīng)理審核簽字,報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購。

4.3資產(chǎn)的入庫規(guī)定:

4.3.1 管家服務(wù)中心所有申購的物資,都必須到倉管員處辦理入庫手續(xù);

4.3.2 倉管員根據(jù)資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品。

屬固定資產(chǎn)和低值易耗品的物資在入庫單上予以注明,并據(jù)入庫單分類登帳;

倉管員對采購的各類物品,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購計劃逐一核實(shí)價格、檢查質(zhì)量和包裝,并進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、驗(yàn)收(工程材料由工程維修班組織人員進(jìn)行驗(yàn)收)。

填寫《入庫單》、記帳,做到帳實(shí)相符;

4.3.3 驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)的不合格品不予入庫,倉管員填寫《退貨單》交中心經(jīng)理審批,物品交采購員作退貨處理,由采購員負(fù)責(zé)退換或退貨重新采購。

4.4資產(chǎn)的保管:

4.4.1倉管員將物品擺放整齊,做到標(biāo)識清晰 (庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置:工程物料區(qū)、清潔物料區(qū)、辦公用品物料區(qū)和廢品物料區(qū)等,并有相應(yīng)的標(biāo)識牌),對易燃易爆物品要單獨(dú)存放在安全地點(diǎn)妥善保管,化工類物品要按物品要求進(jìn)行存放保管;

4.4.2對于不能按貨架排放及有特殊存放條件的物品,按實(shí)際情況存放;

4.4.3倉管員應(yīng)定時組織清潔工對庫房進(jìn)行清潔,保證庫房內(nèi)通風(fēng)、整潔、安全;

4.4.4 倉管員每周核對資產(chǎn)帳、卡和實(shí)物是否一致,防止丟失、混淆;

4.4.5 每月公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人與倉管員一起對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查,包括:a是否帳實(shí)相符;

b物品是否受到損壞(傷)、變質(zhì);

c物品是否存放混淆,并填寫《倉庫物資盤點(diǎn)表》。

4.4.6 倉管員每月填報《倉庫進(jìn)、出、存物品分類統(tǒng)計表》及《倉庫物資盤點(diǎn)表》到計劃財務(wù)部。

4.4.7 購入固定資產(chǎn)一律到倉庫辦理入庫及出庫手續(xù),由倉管員填寫一式二聯(lián)《固定資產(chǎn)登記卡》,倉庫一聯(lián),使用責(zé)任人一聯(lián)。

4.5資產(chǎn)的出庫規(guī)定:

4.5.1 管家服務(wù)中心各部門、員工領(lǐng)用物品必須填寫《物資領(lǐng)用申請表》報部門主管審核、管家服務(wù)中心經(jīng)理審批后,到倉管員處領(lǐng)用物品,倉管員收回《物資領(lǐng)用申請表》存檔;

4.5.2 管家服務(wù)中心各部門、員工領(lǐng)用工具填寫《物資領(lǐng)用申請表》,倉管員在員工《物品領(lǐng)用清單》上予于注明;

4.5.3 倉管員每月填報《倉庫進(jìn)、出、存物品分類統(tǒng)計表》及《倉庫物資盤點(diǎn)表》到計劃財務(wù)部。

4.6資產(chǎn)的報廢規(guī)定:資產(chǎn)的報廢由資產(chǎn)所屬部門主管辦理。

報廢的資產(chǎn)只限固定資產(chǎn)和低值易耗品。

《資產(chǎn)報廢單》一式三份,財務(wù)部、倉管員、部門主管各執(zhí)一份。

財務(wù)部、倉管員根據(jù)《資產(chǎn)報廢單》進(jìn)行調(diào)帳。

4.7報廢資產(chǎn)的處理規(guī)定:

4.7.1 資產(chǎn)報廢時由各部門主管填制《資產(chǎn)報廢單》,說明資產(chǎn)現(xiàn)狀及報廢原因。

倉管員根據(jù)資產(chǎn)報廢的具體情況提出處理意見,分清責(zé)任,經(jīng)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報廢。

4.7.2 報廢的資產(chǎn)交倉庫統(tǒng)一保管,倉管員對報廢的資產(chǎn)進(jìn)行登記。

4.7.3 報廢資產(chǎn)有殘值的,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員估價后由管家服務(wù)中心倉管員負(fù)責(zé)處理,處理收入交公司財務(wù)部。

5.0支持性文件無6.0質(zhì)量記錄

6.1qp-01-10-f00

1 月度物品采購計劃表

6.2qp-01-10-f00 2 計劃外申購單

6.3qp-01-10-f00 3. 入庫單

6.4qp-01-10-f00

4 退貨單

6.5qp-01-10-f00

5 倉庫物資盤點(diǎn)表

6.6qp-01-10-f00

6 倉庫進(jìn)、出、存物品分類統(tǒng)計表

6.7qp-01-10-f00

7 固定資產(chǎn)登記卡

6.8qp-01-10-f00

8 物資領(lǐng)用申請表

6.9qp-01-10-f00

9 資產(chǎn)報廢單

6.10qp-02-02-f00 2

第2篇 物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程

山莊管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程

1.0目的

為建立、健全資產(chǎn)的申購、保管、使用、核算制度,明確資產(chǎn)管理、使用部門的權(quán)力和職責(zé),保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本規(guī)程。

2.0適用范圍

適用于zz山莊管家服務(wù)中心的資產(chǎn)管理工作。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)管理的審批工作;

3.2公司財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查管家服務(wù)中心所有資產(chǎn)(倉庫)管理工作;

3.3管家服務(wù)中心倉管員負(fù)責(zé)具體實(shí)施管家服務(wù)中心資產(chǎn)(倉庫)管理工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1資產(chǎn)分類:

4.1.1固定資產(chǎn):使用年限一年以上,單位價值2000元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,單位價值100元(不含)至2000元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或單位價值100元(含)以下。

4.2資產(chǎn)的申購:

4.2.1計劃內(nèi)申購:

各部門主管每月25日前根據(jù)本部門下月物品需求情況分類(工程材料、清潔綠化用品、安管用品、辦公用品等,下同)編制《月度物品采購計劃表》,屬于個人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人,經(jīng)倉管員核實(shí)后匯總《月度物品采購計劃表》報中心經(jīng)理審核簽字后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購。

4.2.2計劃外申購:

各部門如因業(yè)務(wù)需要采購超出計劃內(nèi)的物品時,由申請人先填寫《計劃外申購單》,仔細(xì)填寫時間、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、用途,如有特殊要求,可在備注欄內(nèi)注明,經(jīng)部門主管確認(rèn)送倉管員核實(shí)后報中心經(jīng)理審核簽字,報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購。

4.3資產(chǎn)的入庫規(guī)定:

4.3.1管家服務(wù)中心所有申購的物資,都必須到倉管員處辦理入庫手續(xù);

4.3.2倉管員根據(jù)資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品。屬固定資產(chǎn)和低值易耗品的物資在入庫單上予以注明,并據(jù)入庫單分類登帳;倉管員對采購的各類物品,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購計劃逐一核實(shí)價格、檢查質(zhì)量和包裝,并進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、驗(yàn)收(工程材料由工程維修班組織人員進(jìn)行驗(yàn)收)。填寫《入庫單》、記帳,做到帳實(shí)相符;

4.3.3驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)的不合格品不予入庫,倉管員填寫《退貨單》交中心經(jīng)理審批,物品交采購員作退貨處理,由采購員負(fù)責(zé)退換或退貨重新采購。

4.4資產(chǎn)的保管:

4.4.1倉管員將物品擺放整齊,做到標(biāo)識清晰 (庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置:工程物料區(qū)、清潔物料區(qū)、辦公用品物料區(qū)和廢品物料區(qū)等,并有相應(yīng)的標(biāo)識牌),對易燃易爆物品要單獨(dú)存放在安全地點(diǎn)妥善保管,化工類物品要按物品要求進(jìn)行存放保管;

4.4.2對于不能按貨架排放及有特殊存放條件的物品,按實(shí)際情況存放;

4.4.3倉管員應(yīng)定時組織清潔工對庫房進(jìn)行清潔,保證庫房內(nèi)通風(fēng)、整潔、安全;

4.4.4倉管員每周核對資產(chǎn)帳、卡和實(shí)物是否一致,防止丟失、混淆;

4.4.5每月公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人與倉管員一起對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查,包括:

a是否帳實(shí)相符;

b物品是否受到損壞(傷)、變質(zhì);

c物品是否存放混淆,并填寫《倉庫物資盤點(diǎn)表》。

4.4.6倉管員每月填報《倉庫進(jìn)、出、存物品分類統(tǒng)計表》及《倉庫物資盤點(diǎn)表》到計劃財務(wù)部。

4.4.7購入固定資產(chǎn)一律到倉庫辦理入庫及出庫手續(xù),由倉管員填寫一式二聯(lián)《固定資產(chǎn)登記卡》,倉庫一聯(lián),使用責(zé)任人一聯(lián)。

4.5資產(chǎn)的出庫規(guī)定:

4.5.1管家服務(wù)中心各部門、員工領(lǐng)用物品必須填寫《物資領(lǐng)用申請表》報部門主管審核、管家服務(wù)中心經(jīng)理審批后,到倉管員處領(lǐng)用物品,倉管員收回《物資領(lǐng)用申請表》存檔;

4.5.2管家服務(wù)中心各部門、員工領(lǐng)用工具填寫《物資領(lǐng)用申請表》,倉管員在員工《物品領(lǐng)用清單》上予于注明;

4.5.3倉管員每月填報《倉庫進(jìn)、出、存物品分類統(tǒng)計表》及《倉庫物資盤點(diǎn)表》到計劃財務(wù)部。

4.6資產(chǎn)的報廢規(guī)定:

資產(chǎn)的報廢由資產(chǎn)所屬部門主管辦理。報廢的資產(chǎn)只限固定資產(chǎn)和低值易耗品。《資產(chǎn)報廢單》一式三份,財務(wù)部、倉管員、部門主管各執(zhí)一份。財務(wù)部、倉管員根據(jù)《資產(chǎn)報廢單》進(jìn)行調(diào)帳。

4.7報廢資產(chǎn)的處理規(guī)定:

4.7.1資產(chǎn)報廢時由各部門主管填制《資產(chǎn)報廢單》,說明資產(chǎn)現(xiàn)狀及報廢原因。倉管員根據(jù)資產(chǎn)報廢的具體情況提出處理意見,分清責(zé)任,經(jīng)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報廢。

4.7.2報廢的資產(chǎn)交倉庫統(tǒng)一保管,倉管員對報廢的資產(chǎn)進(jìn)行登記。

4.7.3報廢資產(chǎn)有殘值的,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員估價后由管家服務(wù)中心倉管員負(fù)責(zé)處理,處理收入交公司財務(wù)部。

5.0支持性文件

無

6.0質(zhì)量記錄

6.1qp-01-10-f001 月度物品采購計劃表

6.2qp-01-10-f002 計劃外申購單

6.3qp-01-10-f003 入庫單

6.4qp-01-10-f004 退貨單

6.5qp-01-10-f005 倉庫物資盤點(diǎn)表

6.6qp-01-10-f006 倉庫進(jìn)、出、存物品分類統(tǒng)計表

6.7qp-01-10-f007 固定資產(chǎn)登記卡

6.8qp-01-10-f008 物資領(lǐng)用申請表

6.9qp-01-10-f009 資產(chǎn)報廢單

6.10qp-02-02-f002 物品領(lǐng)用清單