物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程

有哪些

1. 資產(chǎn)登記管理

2. 資產(chǎn)日常維護(hù)

3. 資產(chǎn)使用監(jiān)控

4. 資產(chǎn)折舊與報廢處理

5. 資產(chǎn)盤點與審計

6. 資產(chǎn)風(fēng)險管理

7. 資產(chǎn)購置與處置

模板

一、資產(chǎn)登記管理 1.1 新增資產(chǎn)登記：所有新購入的物業(yè)設(shè)施需在接收后24小時內(nèi)完成登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、供應(yīng)商、購置日期、價值等信息。 1.2 資產(chǎn)變更記錄：資產(chǎn)位置變動、維修保養(yǎng)等情況應(yīng)及時更新記錄。

二、資產(chǎn)日常維護(hù) 2.1 定期檢查：每月進(jìn)行一次全面設(shè)備檢查，確保設(shè)施正常運行。 2.2 故障報修：發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)立即上報，由專業(yè)人員進(jìn)行維修，并記錄維修過程及費用。

三、資產(chǎn)使用監(jiān)控 3.1 資產(chǎn)分配：根據(jù)物業(yè)需求合理分配資產(chǎn)，確保高效使用。 3.2 使用記錄：跟蹤記錄資產(chǎn)使用情況，以便評估資產(chǎn)效率。

四、資產(chǎn)折舊與報廢處理 4.1 折舊計算：按照財務(wù)規(guī)定計算資產(chǎn)年折舊率，定期更新資產(chǎn)凈值。 4.2 報廢流程：當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到使用年限或無法修復(fù)時，啟動報廢流程，經(jīng)過審批后進(jìn)行處理。

五、資產(chǎn)盤點與審計 5.1 定期盤點：每季度進(jìn)行一次實物盤點，核對資產(chǎn)數(shù)量與賬面記錄。 5.2 內(nèi)部審計：每年進(jìn)行一次內(nèi)部審計，檢查資產(chǎn)管理的合規(guī)性。

六、資產(chǎn)風(fēng)險管理 6.1 風(fēng)險評估：識別可能影響資產(chǎn)安全的風(fēng)險因素，制定預(yù)防措施。 6.2 應(yīng)急預(yù)案：為設(shè)備故障、自然災(zāi)害等情況制定應(yīng)急響應(yīng)計劃。

七、資產(chǎn)購置與處置 7.1 購置申請：根據(jù)需求提出購置申請，經(jīng)過審批后進(jìn)行采購。 7.2 資產(chǎn)處置：對不再需要的資產(chǎn)，通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行合理處置。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 所有資產(chǎn)管理活動應(yīng)遵循國家相關(guān)法規(guī)及公司政策，確保合規(guī)性。

2. 資產(chǎn)信息記錄需準(zhǔn)確無誤，確保數(shù)據(jù)的完整性與一致性。

3. 維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)定期進(jìn)行，降低資產(chǎn)故障率，延長使用壽命。

4. 資產(chǎn)處置需經(jīng)審批，防止資產(chǎn)流失，實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化。

5. 盤點與審計結(jié)果應(yīng)及時反饋，對差異進(jìn)行調(diào)查并調(diào)整記錄，確保資產(chǎn)賬實相符。

6. 風(fēng)險管理旨在預(yù)防和減輕潛在損失，提高資產(chǎn)安全性。

7. 資產(chǎn)購置與處置需考慮成本效益，優(yōu)化資源配置。

以上規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管家服務(wù)中心的資產(chǎn)管理，提高運營效率，保障物業(yè)設(shè)施的正常運行，提升業(yè)主滿意度。所有員工需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的資產(chǎn)管理環(huán)境。

物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程范文

山莊管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程

1.0目的

為建立、健全資產(chǎn)的申購、保管、使用、核算制度,明確資產(chǎn)管理、使用部門的權(quán)力和職責(zé),保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本規(guī)程。

2.0適用范圍

適用于zz山莊管家服務(wù)中心的資產(chǎn)管理工作。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)管理的審批工作;

3.2公司財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查管家服務(wù)中心所有資產(chǎn)(倉庫)管理工作;

3.3管家服務(wù)中心倉管員負(fù)責(zé)具體實施管家服務(wù)中心資產(chǎn)(倉庫)管理工作。

4.0程序要點

4.1資產(chǎn)分類:

4.1.1固定資產(chǎn):使用年限一年以上,單位價值2000元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,單位價值100元(不含)至2000元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或單位價值100元(含)以下。

4.2資產(chǎn)的申購:

4.2.1計劃內(nèi)申購:

各部門主管每月25日前根據(jù)本部門下月物品需求情況分類(工程材料、清潔綠化用品、安管用品、辦公用品等,下同)編制《月度物品采購計劃表》,屬于個人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人,經(jīng)倉管員核實后匯總《月度物品采購計劃表》報中心經(jīng)理審核簽字后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購。

4.2.2計劃外申購:

各部門如因業(yè)務(wù)需要采購超出計劃內(nèi)的物品時,由申請人先填寫《計劃外申購單》,仔細(xì)填寫時間、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、用途,如有特殊要求,可在備注欄內(nèi)注明,經(jīng)部門主管確認(rèn)送倉管員核實后報中心經(jīng)理審核簽字,報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購。

4.3資產(chǎn)的入庫規(guī)定:

4.3.1管家服務(wù)中心所有申購的物資,都必須到倉管員處辦理入庫手續(xù);

4.3.2倉管員根據(jù)資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品。屬固定資產(chǎn)和低值易耗品的物資在入庫單上予以注明,并據(jù)入庫單分類登帳;倉管員對采購的各類物品,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購計劃逐一核實價格、檢查質(zhì)量和包裝,并進(jìn)行數(shù)量清點、驗收(工程材料由工程維修班組織人員進(jìn)行驗收)。填寫《入庫單》、記帳,做到帳實相符;

4.3.3驗收時發(fā)現(xiàn)的不合格品不予入庫,倉管員填寫《退貨單》交中心經(jīng)理審批,物品交采購員作退貨處理,由采購員負(fù)責(zé)退換或退貨重新采購。

4.4資產(chǎn)的保管:

4.4.1倉管員將物品擺放整齊,做到標(biāo)識清晰 (庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置:工程物料區(qū)、清潔物料區(qū)、辦公用品物料區(qū)和廢品物料區(qū)等,并有相應(yīng)的標(biāo)識牌),對易燃易爆物品要單獨存放在安全地點妥善保管,化工類物品要按物品要求進(jìn)行存放保管;

4.4.2對于不能按貨架排放及有特殊存放條件的物品,按實際情況存放;

4.4.3倉管員應(yīng)定時組織清潔工對庫房進(jìn)行清潔,保證庫房內(nèi)通風(fēng)、整潔、安全;

4.4.4倉管員每周核對資產(chǎn)帳、卡和實物是否一致,防止丟失、混淆;

4.4.5每月公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人與倉管員一起對倉庫進(jìn)行盤點、檢查,包括:

a是否帳實相符;

b物品是否受到損壞(傷)、變質(zhì);

c物品是否存放混淆,并填寫《倉庫物資盤點表》。

4.4.6倉管員每月填報《倉庫進(jìn)、出、存物品分類統(tǒng)計表》及《倉庫物資盤點表》到計劃財務(wù)部。

4.4.7購入固定資產(chǎn)一律到倉庫辦理入庫及出庫手續(xù),由倉管員填寫一式二聯(lián)《固定資產(chǎn)登記卡》,倉庫一聯(lián),使用責(zé)任人一聯(lián)。

4.5資產(chǎn)的出庫規(guī)定:

4.5.1管家服務(wù)中心各部門、員工領(lǐng)用物品必須填寫《物資領(lǐng)用申請表》報部門主管審核、管家服務(wù)中心經(jīng)理審批后,到倉管員處領(lǐng)用物品,倉管員收回《物資領(lǐng)用申請表》存檔;

4.5.2管家服務(wù)中心各部門、員工領(lǐng)用工具填寫《物資領(lǐng)用申請表》,倉管員在員工《物品領(lǐng)用清單》上予于注明;

4.5.3倉管員每月填報《倉庫進(jìn)、出、存物品分類統(tǒng)計表》及《倉庫物資盤點表》到計劃財務(wù)部。

4.6資產(chǎn)的報廢規(guī)定:

資產(chǎn)的報廢由資產(chǎn)所屬部門主管辦理。報廢的資產(chǎn)只限固定資產(chǎn)和低值易耗品。《資產(chǎn)報廢單》一式三份,財務(wù)部、倉管員、部門主管各執(zhí)一份。財務(wù)部、倉管員根據(jù)《資產(chǎn)報廢單》進(jìn)行調(diào)帳。

4.7報廢資產(chǎn)的處理規(guī)定:

4.7.1資產(chǎn)報廢時由各部門主管填制《資產(chǎn)報廢單》,說明資產(chǎn)現(xiàn)狀及報廢原因。倉管員根據(jù)資產(chǎn)報廢的具體情況提出處理意見,分清責(zé)任,經(jīng)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報廢。

4.7.2報廢的資產(chǎn)交倉庫統(tǒng)一保管,倉管員對報廢的資產(chǎn)進(jìn)行登記。

4.7.3報廢資產(chǎn)有殘值的,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員估價后由管家服務(wù)中心倉管員負(fù)責(zé)處理,處理收入交公司財務(wù)部。

5.0支持性文件

無

6.0質(zhì)量記錄

6.1qp-01-10-f001 月度物品采購計劃表

6.2qp-01-10-f002 計劃外申購單

6.3qp-01-10-f003 入庫單

6.4qp-01-10-f004 退貨單

6.5qp-01-10-f005 倉庫物資盤點表

6.6qp-01-10-f006 倉庫進(jìn)、出、存物品分類統(tǒng)計表

6.7qp-01-10-f007 固定資產(chǎn)登記卡

6.8qp-01-10-f008 物資領(lǐng)用申請表

6.9qp-01-10-f009 資產(chǎn)報廢單

6.10qp-02-02-f002 物品領(lǐng)用清單

第2篇 物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程怎么寫

山莊管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程

1.0目的為建立、健全資產(chǎn)的申購、保管、使用、核算制度,明確資產(chǎn)管理、使用部門的權(quán)力和職責(zé),保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本規(guī)程。

2. 0適用范圍適用于山莊管家服務(wù)中心的資產(chǎn)管理工作。

3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)管理的審批工作;3.2公司財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查管家服務(wù)中心所有資產(chǎn)(倉庫)管理工作;3.3管家服務(wù)中心倉管員負(fù)責(zé)具體實施管家服務(wù)中心資產(chǎn)(倉庫)管理工作。

4.0程序要點

4.1資產(chǎn)分類:

4.1.1固定資產(chǎn):使用年限一年以上,單位價值2022元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,單位價值100元(不含)至2022元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或單位價值100元(含)以下。

4.2資產(chǎn)的申購:

4.2.1 計劃內(nèi)申購:各部門主管每月25日前根據(jù)本部門下月物品需求情況分類(工程材料、清潔綠化用品、安管用品、辦公用品等,下同)編制《月度物品采購計劃表》,屬于個人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人,經(jīng)倉管員核實后匯總《月度物品采購計劃表》報中心經(jīng)理審核簽字后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購。

4.2.2 計劃外申購:各部門如因業(yè)務(wù)需要采購超出計劃內(nèi)的物品時,由申請人先填寫《計劃外申購單》,仔細(xì)填寫時間、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、用途,如有特殊要求,可在備注欄內(nèi)注明,經(jīng)部門主管確認(rèn)送倉管員核實后報中心經(jīng)理審核簽字,報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購。

4.3資產(chǎn)的入庫規(guī)定:

4.3.1 管家服務(wù)中心所有申購的物資,都必須到倉管員處辦理入庫手續(xù);

4.3.2 倉管員根據(jù)資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品。

屬固定資產(chǎn)和低值易耗品的物資在入庫單上予以注明,并據(jù)入庫單分類登帳;

倉管員對采購的各類物品,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購計劃逐一核實價格、檢查質(zhì)量和包裝,并進(jìn)行數(shù)量清點、驗收(工程材料由工程維修班組織人員進(jìn)行驗收)。

填寫《入庫單》、記帳,做到帳實相符;

4.3.3 驗收時發(fā)現(xiàn)的不合格品不予入庫,倉管員填寫《退貨單》交中心經(jīng)理審批,物品交采購員作退貨處理,由采購員負(fù)責(zé)退換或退貨重新采購。

4.4資產(chǎn)的保管:

4.4.1倉管員將物品擺放整齊,做到標(biāo)識清晰 (庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置:工程物料區(qū)、清潔物料區(qū)、辦公用品物料區(qū)和廢品物料區(qū)等,并有相應(yīng)的標(biāo)識牌),對易燃易爆物品要單獨存放在安全地點妥善保管,化工類物品要按物品要求進(jìn)行存放保管;

4.4.2對于不能按貨架排放及有特殊存放條件的物品,按實際情況存放;

4.4.3倉管員應(yīng)定時組織清潔工對庫房進(jìn)行清潔,保證庫房內(nèi)通風(fēng)、整潔、安全;

4.4.4 倉管員每周核對資產(chǎn)帳、卡和實物是否一致,防止丟失、混淆;

4.4.5 每月公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人與倉管員一起對倉庫進(jìn)行盤點、檢查,包括:a是否帳實相符;

b物品是否受到損壞(傷)、變質(zhì);

c物品是否存放混淆,并填寫《倉庫物資盤點表》。

4.4.6 倉管員每月填報《倉庫進(jìn)、出、存物品分類統(tǒng)計表》及《倉庫物資盤點表》到計劃財務(wù)部。

4.4.7 購入固定資產(chǎn)一律到倉庫辦理入庫及出庫手續(xù),由倉管員填寫一式二聯(lián)《固定資產(chǎn)登記卡》,倉庫一聯(lián),使用責(zé)任人一聯(lián)。

4.5資產(chǎn)的出庫規(guī)定:

4.5.1 管家服務(wù)中心各部門、員工領(lǐng)用物品必須填寫《物資領(lǐng)用申請表》報部門主管審核、管家服務(wù)中心經(jīng)理審批后,到倉管員處領(lǐng)用物品,倉管員收回《物資領(lǐng)用申請表》存檔;

4.5.2 管家服務(wù)中心各部門、員工領(lǐng)用工具填寫《物資領(lǐng)用申請表》,倉管員在員工《物品領(lǐng)用清單》上予于注明;

4.5.3 倉管員每月填報《倉庫進(jìn)、出、存物品分類統(tǒng)計表》及《倉庫物資盤點表》到計劃財務(wù)部。

4.6資產(chǎn)的報廢規(guī)定:資產(chǎn)的報廢由資產(chǎn)所屬部門主管辦理。

報廢的資產(chǎn)只限固定資產(chǎn)和低值易耗品。

《資產(chǎn)報廢單》一式三份,財務(wù)部、倉管員、部門主管各執(zhí)一份。

財務(wù)部、倉管員根據(jù)《資產(chǎn)報廢單》進(jìn)行調(diào)帳。

4.7報廢資產(chǎn)的處理規(guī)定:

4.7.1 資產(chǎn)報廢時由各部門主管填制《資產(chǎn)報廢單》,說明資產(chǎn)現(xiàn)狀及報廢原因。

倉管員根據(jù)資產(chǎn)報廢的具體情況提出處理意見,分清責(zé)任,經(jīng)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報廢。

4.7.2 報廢的資產(chǎn)交倉庫統(tǒng)一保管,倉管員對報廢的資產(chǎn)進(jìn)行登記。

4.7.3 報廢資產(chǎn)有殘值的,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員估價后由管家服務(wù)中心倉管員負(fù)責(zé)處理,處理收入交公司財務(wù)部。

5.0支持性文件無6.0質(zhì)量記錄

6.1qp-01-10-f00

1 月度物品采購計劃表

6.2qp-01-10-f00 2 計劃外申購單

6.3qp-01-10-f00 3. 入庫單

6.4qp-01-10-f00

4 退貨單

6.5qp-01-10-f00

5 倉庫物資盤點表

6.6qp-01-10-f00

6 倉庫進(jìn)、出、存物品分類統(tǒng)計表

6.7qp-01-10-f00

7 固定資產(chǎn)登記卡

6.8qp-01-10-f00

8 物資領(lǐng)用申請表

6.9qp-01-10-f00

9 資產(chǎn)報廢單

6.10qp-02-02-f00 2