物業(yè)管家服務中心資產(chǎn)管理規(guī)程

有哪些

1. 資產(chǎn)登記管理

2. 資產(chǎn)日常維護

3. 資產(chǎn)使用監(jiān)控

4. 資產(chǎn)折舊與報廢處理

5. 資產(chǎn)盤點與審計

6. 資產(chǎn)風險管理

7. 資產(chǎn)購置與處置

模板

一、資產(chǎn)登記管理 1.1 新增資產(chǎn)登記：所有新購入的物業(yè)設施需在接收后24小時內(nèi)完成登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、供應商、購置日期、價值等信息。 1.2 資產(chǎn)變更記錄：資產(chǎn)位置變動、維修保養(yǎng)等情況應及時更新記錄。

二、資產(chǎn)日常維護 2.1 定期檢查：每月進行一次全面設備檢查，確保設施正常運行。 2.2 故障報修：發(fā)現(xiàn)設備故障應立即上報，由專業(yè)人員進行維修，并記錄維修過程及費用。

三、資產(chǎn)使用監(jiān)控 3.1 資產(chǎn)分配：根據(jù)物業(yè)需求合理分配資產(chǎn)，確保高效使用。 3.2 使用記錄：跟蹤記錄資產(chǎn)使用情況，以便評估資產(chǎn)效率。

四、資產(chǎn)折舊與報廢處理 4.1 折舊計算：按照財務規(guī)定計算資產(chǎn)年折舊率，定期更新資產(chǎn)凈值。 4.2 報廢流程：當資產(chǎn)達到使用年限或無法修復時，啟動報廢流程，經(jīng)過審批后進行處理。

五、資產(chǎn)盤點與審計 5.1 定期盤點：每季度進行一次實物盤點，核對資產(chǎn)數(shù)量與賬面記錄。 5.2 內(nèi)部審計：每年進行一次內(nèi)部審計，檢查資產(chǎn)管理的合規(guī)性。

六、資產(chǎn)風險管理 6.1 風險評估：識別可能影響資產(chǎn)安全的風險因素，制定預防措施。 6.2 應急預案：為設備故障、自然災害等情況制定應急響應計劃。

七、資產(chǎn)購置與處置 7.1 購置申請：根據(jù)需求提出購置申請，經(jīng)過審批后進行采購。 7.2 資產(chǎn)處置：對不再需要的資產(chǎn)，通過招標、拍賣等方式進行合理處置。

標準

1. 所有資產(chǎn)管理活動應遵循國家相關法規(guī)及公司政策，確保合規(guī)性。

2. 資產(chǎn)信息記錄需準確無誤，確保數(shù)據(jù)的完整性與一致性。

3. 維護保養(yǎng)工作應定期進行，降低資產(chǎn)故障率，延長使用壽命。

4. 資產(chǎn)處置需經(jīng)審批，防止資產(chǎn)流失，實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化。

5. 盤點與審計結果應及時反饋，對差異進行調(diào)查并調(diào)整記錄，確保資產(chǎn)賬實相符。

6. 風險管理旨在預防和減輕潛在損失，提高資產(chǎn)安全性。

7. 資產(chǎn)購置與處置需考慮成本效益，優(yōu)化資源配置。

以上規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管家服務中心的資產(chǎn)管理，提高運營效率，保障物業(yè)設施的正常運行，提升業(yè)主滿意度。所有員工需嚴格遵守，共同維護良好的資產(chǎn)管理環(huán)境。

物業(yè)管家服務中心資產(chǎn)管理規(guī)程范文

山莊管家服務中心資產(chǎn)管理規(guī)程

1.0目的

為建立、健全資產(chǎn)的申購、保管、使用、核算制度,明確資產(chǎn)管理、使用部門的權力和職責,保護公司財產(chǎn),特制定本規(guī)程。

2.0適用范圍

適用于zz山莊管家服務中心的資產(chǎn)管理工作。

3.0職責

3.1總經(jīng)理負責所有資產(chǎn)管理的審批工作;

3.2公司財務部負責監(jiān)督檢查管家服務中心所有資產(chǎn)(倉庫)管理工作;

3.3管家服務中心倉管員負責具體實施管家服務中心資產(chǎn)(倉庫)管理工作。

4.0程序要點

4.1資產(chǎn)分類:

4.1.1固定資產(chǎn):使用年限一年以上,單位價值2000元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,單位價值100元(不含)至2000元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或單位價值100元(含)以下。

4.2資產(chǎn)的申購:

4.2.1計劃內(nèi)申購:

各部門主管每月25日前根據(jù)本部門下月物品需求情況分類(工程材料、清潔綠化用品、安管用品、辦公用品等,下同)編制《月度物品采購計劃表》,屬于個人領用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人,經(jīng)倉管員核實后匯總《月度物品采購計劃表》報中心經(jīng)理審核簽字后送交公司領導審批,由公司安排采購。

4.2.2計劃外申購:

各部門如因業(yè)務需要采購超出計劃內(nèi)的物品時,由申請人先填寫《計劃外申購單》,仔細填寫時間、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、用途,如有特殊要求,可在備注欄內(nèi)注明,經(jīng)部門主管確認送倉管員核實后報中心經(jīng)理審核簽字,報送公司領導審批,由公司安排采購。

4.3資產(chǎn)的入庫規(guī)定:

4.3.1管家服務中心所有申購的物資,都必須到倉管員處辦理入庫手續(xù);

4.3.2倉管員根據(jù)資產(chǎn)劃分標準將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品。屬固定資產(chǎn)和低值易耗品的物資在入庫單上予以注明,并據(jù)入庫單分類登帳;倉管員對采購的各類物品,按照總經(jīng)理批準的采購計劃逐一核實價格、檢查質量和包裝,并進行數(shù)量清點、驗收(工程材料由工程維修班組織人員進行驗收)。填寫《入庫單》、記帳,做到帳實相符;

4.3.3驗收時發(fā)現(xiàn)的不合格品不予入庫,倉管員填寫《退貨單》交中心經(jīng)理審批,物品交采購員作退貨處理,由采購員負責退換或退貨重新采購。

4.4資產(chǎn)的保管:

4.4.1倉管員將物品擺放整齊,做到標識清晰 (庫房內(nèi)應設置:工程物料區(qū)、清潔物料區(qū)、辦公用品物料區(qū)和廢品物料區(qū)等,并有相應的標識牌),對易燃易爆物品要單獨存放在安全地點妥善保管,化工類物品要按物品要求進行存放保管;

4.4.2對于不能按貨架排放及有特殊存放條件的物品,按實際情況存放;

4.4.3倉管員應定時組織清潔工對庫房進行清潔,保證庫房內(nèi)通風、整潔、安全;

4.4.4倉管員每周核對資產(chǎn)帳、卡和實物是否一致,防止丟失、混淆;

4.4.5每月公司財務部負責人與倉管員一起對倉庫進行盤點、檢查,包括:

a是否帳實相符;

b物品是否受到損壞(傷)、變質;

c物品是否存放混淆,并填寫《倉庫物資盤點表》。

4.4.6倉管員每月填報《倉庫進、出、存物品分類統(tǒng)計表》及《倉庫物資盤點表》到計劃財務部。

4.4.7購入固定資產(chǎn)一律到倉庫辦理入庫及出庫手續(xù),由倉管員填寫一式二聯(lián)《固定資產(chǎn)登記卡》,倉庫一聯(lián),使用責任人一聯(lián)。

4.5資產(chǎn)的出庫規(guī)定:

4.5.1管家服務中心各部門、員工領用物品必須填寫《物資領用申請表》報部門主管審核、管家服務中心經(jīng)理審批后,到倉管員處領用物品,倉管員收回《物資領用申請表》存檔;

4.5.2管家服務中心各部門、員工領用工具填寫《物資領用申請表》,倉管員在員工《物品領用清單》上予于注明;

4.5.3倉管員每月填報《倉庫進、出、存物品分類統(tǒng)計表》及《倉庫物資盤點表》到計劃財務部。

4.6資產(chǎn)的報廢規(guī)定:

資產(chǎn)的報廢由資產(chǎn)所屬部門主管辦理。報廢的資產(chǎn)只限固定資產(chǎn)和低值易耗品。《資產(chǎn)報廢單》一式三份,財務部、倉管員、部門主管各執(zhí)一份。財務部、倉管員根據(jù)《資產(chǎn)報廢單》進行調(diào)帳。

4.7報廢資產(chǎn)的處理規(guī)定:

4.7.1資產(chǎn)報廢時由各部門主管填制《資產(chǎn)報廢單》,說明資產(chǎn)現(xiàn)狀及報廢原因。倉管員根據(jù)資產(chǎn)報廢的具體情況提出處理意見,分清責任,經(jīng)管家服務中心經(jīng)理審核、公司領導審批后方可報廢。

4.7.2報廢的資產(chǎn)交倉庫統(tǒng)一保管,倉管員對報廢的資產(chǎn)進行登記。

4.7.3報廢資產(chǎn)有殘值的,由公司財務部負責組織相關人員估價后由管家服務中心倉管員負責處理,處理收入交公司財務部。

5.0支持性文件

無

6.0質量記錄

6.1qp-01-10-f001 月度物品采購計劃表

6.2qp-01-10-f002 計劃外申購單

6.3qp-01-10-f003 入庫單

6.4qp-01-10-f004 退貨單

6.5qp-01-10-f005 倉庫物資盤點表

6.6qp-01-10-f006 倉庫進、出、存物品分類統(tǒng)計表

6.7qp-01-10-f007 固定資產(chǎn)登記卡

6.8qp-01-10-f008 物資領用申請表

6.9qp-01-10-f009 資產(chǎn)報廢單

6.10qp-02-02-f002 物品領用清單

第2篇 物業(yè)管家服務中心資產(chǎn)管理規(guī)程怎么寫

山莊管家服務中心資產(chǎn)管理規(guī)程

1.0目的為建立、健全資產(chǎn)的申購、保管、使用、核算制度,明確資產(chǎn)管理、使用部門的權力和職責,保護公司財產(chǎn),特制定本規(guī)程。

2. 0適用范圍適用于山莊管家服務中心的資產(chǎn)管理工作。

3. 0職責3.1總經(jīng)理負責所有資產(chǎn)管理的審批工作;3.2公司財務部負責監(jiān)督檢查管家服務中心所有資產(chǎn)(倉庫)管理工作;3.3管家服務中心倉管員負責具體實施管家服務中心資產(chǎn)(倉庫)管理工作。

4.0程序要點

4.1資產(chǎn)分類:

4.1.1固定資產(chǎn):使用年限一年以上,單位價值2022元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,單位價值100元(不含)至2022元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或單位價值100元(含)以下。

4.2資產(chǎn)的申購:

4.2.1 計劃內(nèi)申購:各部門主管每月25日前根據(jù)本部門下月物品需求情況分類(工程材料、清潔綠化用品、安管用品、辦公用品等,下同)編制《月度物品采購計劃表》,屬于個人領用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人,經(jīng)倉管員核實后匯總《月度物品采購計劃表》報中心經(jīng)理審核簽字后送交公司領導審批,由公司安排采購。

4.2.2 計劃外申購:各部門如因業(yè)務需要采購超出計劃內(nèi)的物品時,由申請人先填寫《計劃外申購單》,仔細填寫時間、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、用途,如有特殊要求,可在備注欄內(nèi)注明,經(jīng)部門主管確認送倉管員核實后報中心經(jīng)理審核簽字,報送公司領導審批,由公司安排采購。

4.3資產(chǎn)的入庫規(guī)定:

4.3.1 管家服務中心所有申購的物資,都必須到倉管員處辦理入庫手續(xù);

4.3.2 倉管員根據(jù)資產(chǎn)劃分標準將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品。

屬固定資產(chǎn)和低值易耗品的物資在入庫單上予以注明,并據(jù)入庫單分類登帳;

倉管員對采購的各類物品,按照總經(jīng)理批準的采購計劃逐一核實價格、檢查質量和包裝,并進行數(shù)量清點、驗收(工程材料由工程維修班組織人員進行驗收)。

填寫《入庫單》、記帳,做到帳實相符;

4.3.3 驗收時發(fā)現(xiàn)的不合格品不予入庫,倉管員填寫《退貨單》交中心經(jīng)理審批,物品交采購員作退貨處理,由采購員負責退換或退貨重新采購。

4.4資產(chǎn)的保管:

4.4.1倉管員將物品擺放整齊,做到標識清晰 (庫房內(nèi)應設置:工程物料區(qū)、清潔物料區(qū)、辦公用品物料區(qū)和廢品物料區(qū)等,并有相應的標識牌),對易燃易爆物品要單獨存放在安全地點妥善保管,化工類物品要按物品要求進行存放保管;

4.4.2對于不能按貨架排放及有特殊存放條件的物品,按實際情況存放;

4.4.3倉管員應定時組織清潔工對庫房進行清潔,保證庫房內(nèi)通風、整潔、安全;

4.4.4 倉管員每周核對資產(chǎn)帳、卡和實物是否一致,防止丟失、混淆;

4.4.5 每月公司財務部負責人與倉管員一起對倉庫進行盤點、檢查,包括:a是否帳實相符;

b物品是否受到損壞(傷)、變質;

c物品是否存放混淆,并填寫《倉庫物資盤點表》。

4.4.6 倉管員每月填報《倉庫進、出、存物品分類統(tǒng)計表》及《倉庫物資盤點表》到計劃財務部。

4.4.7 購入固定資產(chǎn)一律到倉庫辦理入庫及出庫手續(xù),由倉管員填寫一式二聯(lián)《固定資產(chǎn)登記卡》,倉庫一聯(lián),使用責任人一聯(lián)。

4.5資產(chǎn)的出庫規(guī)定:

4.5.1 管家服務中心各部門、員工領用物品必須填寫《物資領用申請表》報部門主管審核、管家服務中心經(jīng)理審批后,到倉管員處領用物品,倉管員收回《物資領用申請表》存檔;

4.5.2 管家服務中心各部門、員工領用工具填寫《物資領用申請表》,倉管員在員工《物品領用清單》上予于注明;

4.5.3 倉管員每月填報《倉庫進、出、存物品分類統(tǒng)計表》及《倉庫物資盤點表》到計劃財務部。

4.6資產(chǎn)的報廢規(guī)定:資產(chǎn)的報廢由資產(chǎn)所屬部門主管辦理。

報廢的資產(chǎn)只限固定資產(chǎn)和低值易耗品。

《資產(chǎn)報廢單》一式三份,財務部、倉管員、部門主管各執(zhí)一份。

財務部、倉管員根據(jù)《資產(chǎn)報廢單》進行調(diào)帳。

4.7報廢資產(chǎn)的處理規(guī)定:

4.7.1 資產(chǎn)報廢時由各部門主管填制《資產(chǎn)報廢單》,說明資產(chǎn)現(xiàn)狀及報廢原因。

倉管員根據(jù)資產(chǎn)報廢的具體情況提出處理意見,分清責任,經(jīng)管家服務中心經(jīng)理審核、公司領導審批后方可報廢。

4.7.2 報廢的資產(chǎn)交倉庫統(tǒng)一保管,倉管員對報廢的資產(chǎn)進行登記。

4.7.3 報廢資產(chǎn)有殘值的,由公司財務部負責組織相關人員估價后由管家服務中心倉管員負責處理,處理收入交公司財務部。

5.0支持性文件無6.0質量記錄

6.1qp-01-10-f00

1 月度物品采購計劃表

6.2qp-01-10-f00 2 計劃外申購單

6.3qp-01-10-f00 3. 入庫單

6.4qp-01-10-f00

4 退貨單

6.5qp-01-10-f00

5 倉庫物資盤點表

6.6qp-01-10-f00

6 倉庫進、出、存物品分類統(tǒng)計表

6.7qp-01-10-f00

7 固定資產(chǎn)登記卡

6.8qp-01-10-f00

8 物資領用申請表

6.9qp-01-10-f00

9 資產(chǎn)報廢單

6.10qp-02-02-f00 2