- 目錄
包括什么內容
本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的固定資產(chǎn)管理流程，確保資產(chǎn)的有效利用和保值增值。主要內容包括：
1. 資產(chǎn)登記與分類
2. 資產(chǎn)購置與驗收
3. 資產(chǎn)使用與維護
4. 資產(chǎn)盤點與評估
5. 資產(chǎn)處置與報廢
6. 責任分工與監(jiān)督機制
編制指南
1. 資產(chǎn)登記與分類：所有固定資產(chǎn)應詳細記錄，包括資產(chǎn)名稱、型號、購置日期、價值、使用部門等信息，并按其性質、用途進行分類，便于管理和追蹤。
2. 資產(chǎn)購置與驗收：采購前需進行需求分析，選擇性價比高的產(chǎn)品。購置后，由專門人員進行實物驗收，核對數(shù)量、質量，確保符合采購標準。
3. 資產(chǎn)使用與維護：各部門需指定專人負責資產(chǎn)的日常管理，定期進行保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運行。任何設備故障應及時報修，避免影響業(yè)務。
4. 資產(chǎn)盤點與評估：每年至少進行兩次全面盤點，核對實物與賬面資產(chǎn)，評估資產(chǎn)狀態(tài)，確保資產(chǎn)信息準確無誤。
5. 資產(chǎn)處置與報廢：對于閑置、損壞無法修復或過時的資產(chǎn)，應按照規(guī)定的審批程序進行處置，報廢需經(jīng)過專業(yè)鑒定并記錄。
6. 責任分工與監(jiān)督機制：明確各級管理人員的職責，建立內部審計制度，定期檢查固定資產(chǎn)管理情況，確保制度執(zhí)行到位。
復審規(guī)定
為保持固定資產(chǎn)管理規(guī)程的時效性，本規(guī)程每兩年進行一次全面復審，由資產(chǎn)管理部負責組織，結合公司運營狀況和法規(guī)變化進行修訂。如有重大調整，須立即啟動復審程序。復審結果經(jīng)管理層批準后，及時向全體員工通報，確保全員了解并執(zhí)行最新版規(guī)程。
請注意，本規(guī)程旨在指導實際操作，但具體執(zhí)行時還需結合公司實際情況靈活調整，確保固定資產(chǎn)管理的科學性和有效性。在執(zhí)行過程中遇到任何問題，應及時向上級匯報，以便于及時解決和優(yōu)化。
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理作業(yè)規(guī)程范文
1.0目的規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理公司的所有固定資產(chǎn)的管理。
3．0職責
3.1 財務部主管負責固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。
3.2 固定資產(chǎn)管理員負責固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。
3.3 使用部門的主管或使用人負責保管和維護。
4. 0程序要點
4.1 固定資產(chǎn)的定義。
4.1.1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。
4.1.2 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應當作固定資產(chǎn)。
4.2 固定資產(chǎn)的分類。
4.2.1 固定資產(chǎn)按具體用途可分為以下幾類。
a)房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛(wèi)生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、水塔和企業(yè)內花園、噴水池等設施。b)機器設備。是指用于經(jīng)營服務的洗衣設備、排水泵;用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設備。
c)家具設備。是指用于經(jīng)營服務和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等。
d)交通運輸工具。是指用于經(jīng)營服務和公司內部運輸?shù)母鞣N車輛,如小轎車、卡車、吊車、電瓶車等。
e)電器設備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等。
f)其他設備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務用的固定資產(chǎn)。
4.3 固定資產(chǎn)的建賬和日常管理。
4.3.1 固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫出具的《出庫單》,在三個工作日內建立《固定資產(chǎn)臺賬》。臺賬內容包括:資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、類別、使用部門、存放地點、購買日期、原值、使用年限、月折舊額、累計折舊額、責任人等。
4.3.2 會計應按《企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限表》的有關規(guī)定采用平均年限法按月計提固定資產(chǎn)折舊,平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下:
a)年折舊率=(1-預計凈殘值率)/折舊年限_100%;
b)月折舊率=年折舊率÷12;
c)月折舊額=固定資產(chǎn)原值_月折舊率。
4.3.3 凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%-5%確定,凈殘值率低于3%或高于5%的,由財務部自主確定,報主管上級公司財務備案。
4.3.4 使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職,應按《員工離職、內部調職標準作業(yè)規(guī)程》中的有關規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
4.3.5 對流動使用的固定資產(chǎn),各部門應完整地記錄每次使用情況。
4.3.6 對部門與部門之間調整使用的固定資產(chǎn),雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對。
4.3.7 出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準的相關資料到財務部辦理相關手續(xù)。
4.3.8 日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見,報總經(jīng)理批準后到財務部辦理相關手續(xù)。
4.3.9 閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投人使用。
4.4 固定資產(chǎn)的盤點和清查。
4.4.1 倉庫管理員于每年12月份會同各部門主管對各部所管轄的資產(chǎn)進行清查。清查內容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。
4.4.2 財務部主管在資產(chǎn)清查工作結束后,應根據(jù)清查資料編制相關的資產(chǎn)報表,在次年1月30日之前上報公司總經(jīng)理。
4.5 固定資產(chǎn)清查結果的處置。
4.5 .1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,經(jīng)相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經(jīng)理批準后,到財務辦理報廢及除賬手續(xù)。
4.5 .2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后可以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應報財務部作相應的賬務處理。
4.5 .3需修理的固定資產(chǎn),由使用人按相關部門的相關規(guī)定處理。
4.5 .4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)參照有關規(guī)定進行相關賬務處理。
4.5 .5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務部辦理相關手續(xù)。
4.6 固定資產(chǎn)檔案的保管。
4.6 .1固定資產(chǎn)的賬務資料,由會計分類、整理、歸檔和裝訂。
4.6 .2資料經(jīng)財務部主管審核后,加密在財務部內作長期保存。
4.6 .3固定資產(chǎn)資料的整理、各項報表的編制、報送等作為倉庫管理員的績效考評的依據(jù)之一。
5. 0記錄
5.1 《固定資產(chǎn)卡片》。
5.2 《固定資產(chǎn)盤點表》。
5.3 《固定資產(chǎn)報廢申請表》。
6. 0相關支持性文件
6.1 《員工離職、內部調職標準作業(yè)規(guī)程》。
第2篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理作業(yè)規(guī)程-5
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理標準作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司的所有固定資產(chǎn)的管理。
3.0職責
3.1財務部主管負責固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。
3.2固定資產(chǎn)管理員負責固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。
3.3使用部門的主管或使用人負責保管和維護。
4.0程序要點
4.1固定資產(chǎn)的定義。
4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應當作固定資產(chǎn)。
4.2固定資產(chǎn)的分類。
4.2.1固定資產(chǎn)按具體用途可分為以下幾類。
a)房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛(wèi)生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、水塔和企業(yè)內花園、噴水池等設施。
b)機器設備。是指用于經(jīng)營服務的洗衣設備、排水泵;用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設備。
c)家具設備。是指用于經(jīng)營服務和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等。
d)交通運輸工具。是指用于經(jīng)營服務和公司內部運輸?shù)母鞣N車輛,如小轎車、卡車、吊車、電瓶車等。
e)電器設備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等。
f)其他設備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務用的固定資產(chǎn)。
4.3固定資產(chǎn)的建賬和日常管理。
4.3.1固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫出具的《出庫單》,在三個工作日內建立《固定資產(chǎn)臺賬》。臺賬內容包括:資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、類別、使用部門、存放地點、購買日期、原值、使用年限、月折舊額、累計折舊額、責任人等。
4.3.2會計應按《企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限表》的有關規(guī)定采用平均年限法按月計提固定資產(chǎn)折舊,平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下:
a)年折舊率=(1-預計凈殘值率)/折舊年限×100%;
b)月折舊率=年折舊率÷12;
c)月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率。
4.3.3凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%-5%確定,凈殘值率低于3%或高于5%的,由財務部自主確定,報主管上級公司財務備案。
4.3.4使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職,應按《員工離職、內部調職標準作業(yè)規(guī)程》中的有關規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
4.3.5對流動使用的固定資產(chǎn),各部門應完整地記錄每次使用情況。
4.3.6對部門與部門之間調整使用的固定資產(chǎn),雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對。
4.3.7出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準的相關資料到財務部辦理相關手續(xù)。
4.3.8日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見,報總經(jīng)理批準后到財務部辦理相關手續(xù)。
4.3.9閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投人使用。
4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查。
4.4.1倉庫管理員于每年12月份會同各部門主管對各部所管轄的資產(chǎn)進行清查。清查內容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。
4.4.2財務部主管在資產(chǎn)清查工作結束后,應根據(jù)清查資料編制相關的資產(chǎn)報表,在次年1月30日之前上報公司總經(jīng)理。
4.5固定資產(chǎn)清查結果的處置。
4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,經(jīng)相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經(jīng)理批準后,到財務辦理報廢及除賬手續(xù)。
4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后可以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應報財務部作相應的賬務處理。
4.5.3需修理的固定資產(chǎn),由使用人按相關部門的相關規(guī)定處理。
4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)參照有關規(guī)定進行相關賬務處理。
4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務部辦理相關手續(xù)。
4.6固定資產(chǎn)檔案的保管。
4.6.1固定資產(chǎn)的賬務資料,由會計分類、整理、歸檔和裝訂。
4.6.2資料經(jīng)財務部主管審核后,加密在財務部內作長期保存。
4.6.3固定資產(chǎn)資料的整理、各項報表的編制、報送等作為倉庫管理員的績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《固定資產(chǎn)卡片》。
5.2《固定資產(chǎn)盤點表》。
5.3《固定資產(chǎn)報廢申請表》。
6.0相關支持性文件
6.1《員工離職、內部調職標準作業(yè)規(guī)程》。
